Quản lí tuyển sinh sau đại học

Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin trờng đại học vinh khoa công nghệ thông tin -------------------- Tên đề tài: Quản lý tuyển sinh sau đại học Giáo viên hớng dẫn: ThS. Trần Văn Cảnh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp : 43B2 Vinh 2006 ***** Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 3 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Lời nói đầu Ngày nay công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ và có ảnh hởng rộng rãi, sâu sắc trong đời sống xã hội. Phạm vi ảnh hởng của nó ngày càng đợc lan rộng ra khắp mọi lĩnh vực của đời sống và trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với con ng- ời. ở nớc ta hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, thông tin liên lạc, giáo dục, y tế, an ninh, quốc phòng không còn là vấn đề xa lạ, đặc biệt là vấn đề tin học hoá trong công tác quản lý đã mang đến những lợi ích thiết thực cho con ngời, giúp con ngời làm việc có hiệu quả, nhanh chóng, chính xác. Trờng Đại học Vinh là một cơ sở đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật đa lĩnh vực và là một trung tâm nghiên cứu, tiếp thu và chuyển giao tiến bộ khoa học công nghệ ở khu vực Bắc Trung bộ. Hàng năm, trờng Đại học Vinh tiến hành tuyển sinh cao học thạc sỹ và nghiên cứu sinh gọi chung là tuyển sinh sau đại học. Đây là một công việc hết sức phức tạp, đòi hỏi tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Việc tin học hoá hoạt động này là một hoạt động cấp thiết, đã đợc đặt ra từ nhiều năm nay. Là một sinh viên, sau 4 năm đợc học tập dới mái trờng Đại học Vinh, với sự dạy bảo và giúp đỡ tận tình của các thầy giáo, cô giáo. Tôi luôn mong muốn làm đợc một cái gì đó cho trờng để bày tỏ lòng biết ơn của mình đối với các thầy cô giáo và ban lãnh đạo nhà trờng. Nhận đợc sự gợi ý của giáo viên hớng dẫn, sau khi tìm hiểu và nhận đợc sự hỗ trợ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo ở khoa Sau đại học, tôi đã Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 4 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin đặt ra cho mình mục tiêu là phải xây dựng thành công phần mềm quản lý tuyển sinh sau đại học cho nhà trờng làm luận văn tốt nghiệp. Tên gọi của luận văn tốt nghiệp là Nghiên cứu và xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh. Luận văn gồm 3 chơng, đợc trình bày nh sau: Chơng 1: Đặc tả bài toán quản lý tuyển sinh sau đại học Chơng 2: Phân tích và thiết kế hệ thống Chơng 3: Thiết kế các chức năng chính của chơng trình Nhân đây, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Thạc sỹ Trần Văn Cảnh, ngời đã đặt bài toán, cung cấp tài liệu và trực tiếp chỉ đạo, truyền cho tôi những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu để tôi có thể hoàn thành luận văn này. Tôi cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo ở Khoa Công nghệ thông tin, các thầy cô giáo ở Khoa Sau đại học cùng tất cả các bạn đã tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ và động viên tôi trong suốt quá trình thực hiện. Tôi xin chân thành cảm ơn. Vinh, tháng 5 năm 2006 Tác giả Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 5 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Chơng I Đặc tả bài toán quản lý tuyển sinh sau đại học I. Đặc tả bài toán Hàng năm các trờng Đại học có đào tạo sau đại học tiến hành tuyển sinh cao học thạc sỹ và nghiên cứu sinh, gọi chung là tuyển sinh sau đại học. Quy trình tuyển sinh sau đại học đợc mô tả nh sau: Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 6 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Qua tìm hiểu thực tế, quy trình tuyển sinh đợc chia làm 2 phần: Tổ chức thi và xử lý kết quả thi. 1. Tổ chức thi a) Cập nhật dữ liệu hệ thống Công việc này đòi hỏi cán bộ quản lý cần phải tập hợp đầy đủ thông tin về: - Các ngành và chuyên ngành có tổ chức thi tuyển, bậc đào tạo, chỉ tiêu tuyển sinh của các chuyên ngành. - Danh mục các môn thi cơ bản, môn cơ sở, môn ngoại ngữ, môn chuyên ngành của các chuyên ngành có tổ chức thi tuyển. - Danh mục đối tợng dự thi, đối tợng u tiên. - Thông tin về các phòng thi nh số lợng phòng, địa điểm, sức chứa của các phòng thi. Sau khi có đầy đủ thông tin về hệ thống, cán bộ quản lý sẽ tiến hành các công việc xử lý hồ sơ thí sinh, cụ thể nh sau: - Cập nhật hồ sơ của thí sinh dựa trên phiếu đăng ký dự thi của mỗi thí sinh. Bao gồm các thông tin: họ và tên lót, tên thí sinh, ngày sinh, giới tính, đối tợng, văn bằng, bậc thi, ngành dự thi, chuyên ngành dự thi, ngoại ngữ đăng ký - Kiểm tra hồ sơ dự thi của thí sinh. - Báo cáo số liệu tuyển sinh: in ra các báo cáo tổng hợp và chi tiết về số l- ợng thí sinh dự thi trớc khi tổ chức thi. Dựa vào các báo cáo này để lên kế hoạch bố trí số phòng thi hợp lý. Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 7 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Liên quan đến thí sinh dự thi có một số điểm đợc mô tả nh sau: - Đối tợng: có thể là sinh viên, cán bộ do cơ quan cử, hoặc đối tợng tự do. Thông tin này đợc dùng để làm cơ sở cho việc xét tuyển và học phí sau này. - Đối tợng u tiên: mỗi thí sinh dự thi nếu thuộc diện u tiên (thơng binh, anh hùng, dân tộc, miền núi) thì sẽ đợc cộng điểm theo quy định. Thông thờng chỉ có môn cơ bản và môn ngoại ngữ sẽ đợc cộng điểm. - Ngoại ngữ đăng kí dự thi: các thí sinh nói chung đợc phép lựa chọn ngoại ngữ để dự thi. Một số thí sinh đợc miễn thi ngoại ngữ nếu họ chứng minh đợc khả năng ngoại ngữ thông qua bằng cấp, chứng chỉ (ví dụ: TOEFL, IELTS ). - Một số thí sinh để đợc dự thi thì phải học bổ túc một số kiến thức nào đó, số còn lại thì không bắt buộc. - Nói chung thí sinh dự thi cao học thờng phải dự thi các môn: cơ bản, cơ sở và ngoại ngữ. Thí sinh dự thi nghiên cứu sinh không thi môn cơ bản, chỉ thi môn cơ sở, môn chuyên ngành và môn ngoại ngữ. Thí sinh thi nghiên cứu sinh từ cử nhân phải thi 4 môn: môn cơ bản, môn cơ sở, môn chuyên ngành và môn ngoại ngữ. - Một số chuyên ngành có khung quy định sẵn là thí sinh phải thi môn cơ bản gì, môn cơ sở gì, môn chuyên ngành gì. Tuy nhiên một số chuyên ngành cho phép thí sinh lựa chọn môn cơ bản, môn cơ sở và môn chuyên ngành. Đặc biệt đối với môn thi ngoại ngữ thì hầu nh thí sinh đợc đăng kí để thi. b) Tổ chức thi Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 8 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Sau khi đã hoàn tất toàn bộ việc xử lý hồ sơ, cán bộ quản lý sẽ tiến hành đánh số báo danh, sắp phòng thi và tổ chức thi. Tổ chức thi bao gồm các công việc sau: - Gửi giấy báo dự thi và thẻ dự thi cho thí sinh. - In danh sách tập trung theo phòng. - Tổ chức thi cho tất cả các môn (cơ bản, cơ sở, ngoại ngữ, chuyên ngành). In danh sách vào phòng thi. In danh sách thu bài. In hớng dẫn phát đề thi. In biên bản bàn giao bài thi. - Tiến hành thi. 2. Xử lý kết quả tuyển sinh Sau khi công việc tổ chức thi đã hoàn thành, cán bộ quản lý sẽ tiến hành xử lý kết quả tuyển sinh. Quá trình xử lý bao gồm các công việc sau: - Đánh phách bài thi. - Tổ chức chấm thi. - Nhập điểm thi. - In kết quả thi. Sau khi hoàn thành việc nhập điểm thi cho từng môn, cán bộ quản lý sẽ tiến hành in danh sách điểm, in phiếu báo điểm và danh sách trúng tuyển dựa trên chỉ tiêu đã định cho các chuyên ngành. II. Các mẫu báo cáo Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 9 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin 1.Công văn cử đi dự thi của cơ quan quản lý thí sinh dự thi Số: V/v: Cử cán bộ đi dự thi tuyển sau đại học năm 2006 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------o0o------- Ngày tháng năm 2006 Kính gửi: Hội đồng tuyển sinh sau đại học trờng đại học vinh Cơ quan: . Đồng ý cử Ông (Bà): . Sinh ngày: Tại: . Là cán bộ trong biên chế (hoặc hợp đồng) của cơ quan đến Trờng Đại học Vinh làm thủ tục dự thi tuyển kỳ thi tuyển sinh Sau đại học năm 2006. Nếu trúng tuyển cơ quan chúng tôi sẽ cử đi học theo đúng chuyên ngành đã đăng ký thuộc cấp đào tạo thạc sỹ (tiến sỹ). Đề nghị Hội đồng xem xét và tạo điều kiện cho Ông (Bà) . đạt kết quả tốt trong kỳ thi tuyển sinh và học tập (nếu trúng tuyển). Xin trân trọng cảm ơn. Thủ trởng cơ quan (Ký tên, đóng dấu) 2. Phiếu đăng ký dự thi Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 10 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------o0o------- Phiếu đăng ký dự thi cao học Kỳ thi tuyển sinh sau đại học năm 2006 ---------------------------------------- 1. Họ và tên thí sinh: 2. Giới tính: 3. Ngày tháng năm sinh: 4. Nơi sinh: 5. Nghề nghiệp: Chức vụ: 6. Năm bắt đầu công tác: . 7. Đơn vị hiện đang công tác: . . 8. Đối tợng dự thi: Cơ quan cử đi học: Thí sinh tự do: 9. Nơi ở hiện nay: 10. Văn bằng đại học: Trờng TN: . Ngành TN: . Hệ đào tạo: , Năm TN: , Loại TN: . 11. Bổ túc kiến thức (nếu có) Đã hoàn thành: 12. Đối tợng u tiên: Dân tộc thiểu số: Đang công tác tại miền núi, vùng cao, hải đảo, vùng sâu: 13. Đăng ký dự thi vào Chuyên ngành: Ngoại ngữ: 14. Địa chỉ liên hệ với thí sinh: Điện thoại: Ngày tháng năm 200 ý kiến của cơ quan cử đi học Chữ ký của thí sinh 3. Thẻ dự thi Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 11 Luận văn tốt nghiệp đại học năm 2006 Ngành Công nghệ thông tin 4. Phiếu báo điểm Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 12 . tuyển sinh sau đại học. Quy trình tuyển sinh sau đại học đợc mô tả nh sau: Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh 6 Luận văn tốt nghiệp đại. mềm quản lý tuyển sinh sau đại học ở trờng Đại học Vinh. Luận văn gồm 3 chơng, đợc trình bày nh sau: Chơng 1: Đặc tả bài toán quản lý tuyển sinh sau đại học