HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC

MỤC LỤC I. LỜI NÓI ĐẦU 4 II. KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG 4 1. Quan sát, phỏng vấn 4 a, Quan sát 4 b, Phỏng vấn 4 2. hiên trạng 7 3. Mục tiêu của hệ thống mới 8 III. MÔ HÌNH PHÂN RÃ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 9 IV. MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH 10 X. MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH 11 VI. XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 12 1. Xác định các thuộc thể và định danh tương ứng 12 2. Xác định liên kết giữa các thực thể 12 3. Xác định các thuộc tính 16 4. Tách liên kết N – N giữa Điểm với Hồ sơ thí sinh và Môn thi với Hồ sơ thí sinh 17 5. Mô hình liên kết thực thể: 18 VII. CHUYỂN ĐỔI MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT THÀNH CÁC BẢN GHI LOGIC 19 VIII. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ 19 1. Lập từ điển dữ liệu 19 2. Mô hình dữ liệu vật lý 24 IX. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 24 1. Biểu mẫu đăng nhập 24 a. Đăng nhập với quyền người dùng: có thể thao tác với tất cả các chức năng trong các form 25 b. Đăng nhập với quyền quản trị: có thể quản lý, thêm , sửa , xóa thông tin của người dùng 29 c. Biểu mẫu cập nhật tài khoản 30 d. Biểu mẫu thông tin 33 2. Các biểu mẫu dùng cho nhập dữ liệu 33 a. Biểu mẫu giao diện chính 33 b. Biểu mẫu nhập thông tin thí sinh 34 c. Biểu mẫu nhập thí sinh vi phạm 37 d. Biểu mẫu nhập đơn vị đăng ký dự thi 40 e. Biểu mẫu nhập đối tượng ưu tiên 43 f. Biểu mẫu nhập khu vực ưu tiên 46 g. Biểu mẫu cập nhật điểm 49 h. Biểu mẫu nhập môn thi 52 i. Biểu mẫu nhập ngành dự thi 55 k. Biểu mẫu nhập địa điểm thi 58 m. Biểu mẫu nhập phòng thi 61 n. Biểu mẫu nhập dân tộc 64 o. Biểu mẫu nhập phách 67 3. Các biểu mẫu xử lý và xuất 70 a. Biểu mẫu tìm kiếm 70 b. Biểu mẫu nhập điểm chuẩn 72 c. Biểu mẫu thống kê thí sinh trúng tuyển và xuất 74 d. Biểu mẫu thống kê thí sinh trượt và xuất 75 e. Biểu mẫu xuất thí sinh vi phạm 76

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN BẢO

LÝ VĂN NĂNG PHẠM HÙNG TIẾN

Giảng viên hướng dẫn: THẦY VŨ ĐỨC HUY

Hà Nội, 6/2014

MỤC LỤC

I LỜI NÓI ĐẦU 4

II KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG 4

1 Quan sát, phỏng vấn 4

a, Quan sát 4

b, Phỏng vấn 4

2 hiên trạng 7

3 Mục tiêu của hệ thống mới 8

III MÔ HÌNH PHÂN RÃ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 9

IV MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH 9

X MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH 11

VI XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 12

1 Xác định các thuộc thể và định danh tương ứng 12

2 Xác định liên kết giữa các thực thể 12

3 Xác định các thuộc tính 16

4 Tách liên kết N – N giữa Điểm với Hồ sơ thí sinh và Môn thi với Hồ sơ thí sinh 17

5 Mô hình liên kết thực thể: 18

VII CHUYỂN ĐỔI MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT THÀNH CÁC BẢN GHI LOGIC 19

VIII THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ 19

1 Lập từ điển dữ liệu 19

2 Mô hình dữ liệu vật lý 24

IX THIẾT KẾ GIAO DIỆN 25

1 Biểu mẫu đăng nhập 25

a Đăng nhập với quyền người dùng: có thể thao tác với tất cả các chức năng trong các form 26

b Đăng nhập với quyền quản trị: có thể quản lý, thêm , sửa , xóa thông tin của người dùng 29

c Biểu mẫu cập nhật tài khoản 30

d Biểu mẫu thông tin 33

2 Các biểu mẫu dùng cho nhập dữ liệu 33

a Biểu mẫu giao diện chính 33

b Biểu mẫu nhập thông tin thí sinh 34

c Biểu mẫu nhập thí sinh vi phạm 38

d Biểu mẫu nhập đơn vị đăng ký dự thi 40

e Biểu mẫu nhập đối tượng ưu tiên 43

f Biểu mẫu nhập khu vực ưu tiên 46

g Biểu mẫu cập nhật điểm 49

h Biểu mẫu nhập môn thi 52

i Biểu mẫu nhập ngành dự thi 55

k Biểu mẫu nhập địa điểm thi 58

m Biểu mẫu nhập phòng thi 61

n Biểu mẫu nhập dân tộc 64

o Biểu mẫu nhập phách 67

3 Các biểu mẫu xử lý và xuất 70

a Biểu mẫu tìm kiếm 70

b Biểu mẫu nhập điểm chuẩn 72

c Biểu mẫu thống kê thí sinh trúng tuyển và xuất 74

d Biểu mẫu thống kê thí sinh trượt và xuất 75

e Biểu mẫu xuất thí sinh vi phạm 76

I LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra

Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài

đó theo nghị quyết của nhà nước Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý

hồ sơ đăng ký tuyển sinh đại học (quản lý tuyển sinh đại học) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống quản lý tuyển sinh đại học bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống quản lý tuyển sinh đại học được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây

ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn

II KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG

1 Quan sát, phỏng vấn

a, Quan sát

Số địa điểm thi của trường tương đối nhiều, nằm xung quanh địa bàn huyện từ liêm

Số lượng thí sinh tham gia dự thi nhiều

Sức chứa của mỗi phòng thi là khác nhau

…

b, Phỏng vấn

 Câu hỏi:

Câu 1, Trường đại học công nghiệp hà nội có bao nhiêu địa điểm thi?

Câu 2, Có những đối tượng ưu tiên nào?

Câu 3, Cách thức làm phách và lên điểm ra sao?

 Trả lời:

Câu 1, Tùy thuộc vào từng năm với số lượng thí sinh tham gia dự thi khác nhau thì số lượng địa điểm thi cũng khác nhau …giao động từ 25 đến 35 địa điểm thi

Câu 2, Mức chênh lệch điểm ưu tiên theo đối tượng là 1 điểm Hiện nay, nhóm ưu tiên cao nhất được 2 điểm (điểm trúng tuyển thấp hơn so với học sinh KV3 là 2 điểm), đó là nhóm ưu tiên 1 (UT1), gồm các đối tượng:

Đối tượng 1: Công dân Việt Nam có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số

Đối tượng 2: Công nhân trực tiếp sản xuất đã làm việc liên tục 5 năm trở lên trong đó

có ít nhất 2 năm là chiến sĩ thi đua được cấp tỉnh trở lên công nhận và cấp bằng khen Đối tượng 3: Thương binh, bệnh binh, người có “Giấy chứng nhận người được hưởng chính sách như thương binh”; Quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử

đi học có thời gian phục vụ từ 12 tháng trở lên tại khu vực 1; Quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ từ 18 tháng trở lên; Quân nhân, công an nhân dân hoàn thành nghĩa vụ đã xuất ngũ có thời gian phục vụ từ 18 tháng trở lên

Đối tượng 4: Con liệt sĩ; Con thương binh mất sức

lao động 81% trở lên; Con bệnh binh mất sức lao

động 81% trở lên; Con của người được cấp “Giấy

chứng nhận người hưởng chính sách như thương

binh“, làm suy giảm khả năng lao động 81% trở

lên; Con của Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, con của

Anh hùng Lực lượng vũ trang, con của Anh hùng

Lao động; Con của người hoạt động cách mạng

trước ngày 1-1-1945 hoặc con của người hoạt

động cách mạng từ ngày 1-1-1945 đến trước Tổng

khởi nghĩa 19-8-1945; Con đẻ của người hoạt

động kháng chiến bị nhiễm chất độc hoá học là

người được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt, học tập do hậu quả của chất độc hoá học

Nhóm ưu tiên 2 (UT2) gồm các đối tượng: cộng 1 điểm

Đối tượng 5: Thanh niên xung phong tập trung được cử đi học; Quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ dưới 18 tháng không ở khu vực

1

Đối tượng 6: Con thương binh mất sức lao động dưới 81%;Con bệnh binh mất sức lao động dưới 81%; Con của người được cấp “Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh“, làm suy giảm khả năng lao động dưới 81%

Đối tượng 7: Người lao động ưu tú thuộc tất cả các thành phần kinh tế được từ cấp tỉnh, thành phố trực thuộc TW (gọi chung là cấp tỉnh), Bộ trở lên công nhận danh hiệu thợ giỏi, nghệ nhân, được cấp bằng hoặc huy hiệu Lao động sáng tạo của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Giáo viên đã giảng dạy đủ 3 năm trở lên thi vào các ngành sư phạm; Y tá, dược tá, hộ lý,

kỹ thuật viên, y sĩ, dược sĩ trung cấp đã công tác đủ 3 năm trở lên thi vào các ngành

y, dược

LƯU Ý:

Điều chỉnh quy định tại Điều 33 của Quy chế tuyển sinh

7.1 Không tiếp tục áp dụng quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 33 của Quy chế tuyển sinh hiện hành:

"b) Đối với các trường đóng tại vùng dân tộc thiểu số, mức chênh lệch điểm trúng tuyển giữa các nhóm đối tượng được phép lớn

Thời hạn tối đa được hưởng

ưu tiên đối với quân nhân, công an phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành dự thi là 18 tháng kể từ ngày ký quyết định xuất ngũ đến ngày dự thi

Người có nhiều diện ưu tiên theo đối tượng chỉ được hưởng một diện ưu tiên cao nhất

hơn 1,0 điểm nhưng không quá 1,5 điểm để số thí sinh trúng tuyển là người dân tộc thiểu số đạt tỷ lệ cần thiết;

c) Các trường dành chỉ tiêu tuyển sinh để đào tạo theo địa chỉ sử dụng và các trường có nhiệm vụ đào tạo nhân lực cho địa phương, mức chênh lệch điểm trúng tuyển giữa các khu vực được phép lớn hơn 0,5 nhưng không quá 1,0 điểm để tuyển đủ chỉ tiêu đã được giao“

7.2 Bổ sung quy định về chính sách ưu tiên đối với thí sinh là người dân tộc thiểu số, thí sinh có hộ khẩu thường trú tại các huyện nghèo theo Nghị quyết số 30a/2008/NQ-CP ngày 27 tháng

12 năm 2008 của Chính phủ về Chương trình hỗ trợ giảm nghèo nhanh và bền vững đối với 62 huyện nghèo như sau:

Thí sinh là người dân tộc thiểu số, thí sinh có hộ khẩu thường trú

từ 3 năm trở lên, tính đến ngày nộp hồ sơ xét tuyển tại các huyện nghèo theo quy định tại Nghị quyết số 30a/2008/NQ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ, nếu học 3 năm cuối cấp và tốt nghiệp trung học phổ thông tại các huyện này, thì Hiệu trưởng các trường xem xét, quyết định xét tuyển cho vào học

Những thí sinh này, sau khi nhập học, được học bổ sung kiến thức

1 năm học, trước khi vào học chính thức Chương trình bổ sung kiến thức do Hiệu trưởng các trường qui định

Thay đổi về đối tượng ưu tiên trong thi ĐH, CĐ 2012 nhằm tạo điều kiện để các thí sinh vùng dân tộc thiểu số có cơ hội học tập lớn hơn Các thí sinh dân tộc thiểu số, thí sinh có hộ khẩu thường trú từ 3 năm trở lên tại 62 huyện nghèo của cả nước vẫn có thể nộp hồ sơ xét tuyển vào các trường ĐH Trường hợp các thí sinh nếu tham gia dự thi thì vẫn được cộng điểm ưu tiên khu vực, ưu tiên đối tượng theo quy định tại điều 7,8 quy chế tuyển sinh như các năm trước

B CÁC ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN THEO KHU VỰC

Các thí sinh lưu ý học liên tục và tốt nghiệp trung học tại khu vực nào thì hưởng ưu tiên theo khu vực đó Nếu trong 3 năm học trung học có chuyển trường thì thời gian học ở khu vực nào lâu hơn được hưởng ưu tiên theo khu vực đó

Nếu mỗi năm học một trường hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học

ở trường kia thì tốt nghiệp ở khu vực nào, hưởng ưu tiên theo khu vực đó

Quy định này áp dụng cho tất cả thí sinh, kể cả thí sinh đã tốt nghiệp từ trước năm thi tuyển sinh

Các trường hợp sau đây được hưởng ưu tiên khu vực theo hộ khẩu thường trú:

Học sinh các trường phổ thông dân tộc nội trú

trước khi nhập ngũ, tùy theo khu vực nào có mức ưu tiên cao hơn; nếu dưới 18 tháng thì hưởng ưu tiên khu vực theo hộ khẩu thường trú trước khi nhập ngũ

Phân chia theo đối tượng tuyển sinh

Khu vực 1 (KV1) gồm các địa phương thuộc miền núi, vùng cao, vùng sâu, hải đảo, trong đó có các xã thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của Chính phủ

Khu vực 2 - nông thôn (KV2-NT): Các địa phương không thuộc KV1, KV2, KV3 Khu vực 2 (KV2): Còn lại là các thành phố trực thuộc tỉnh (không trực thuộc trung ương); các thị xã; các huyện ngoại thành của thành phố trực thuộc trung ương:

Khu vực 3 (KV3) gồm: Các quận nội thành của thành phố trực thuộc trung ương Hiện nay, điểm ưu tiên cho các KV này là 0,5 điểm Như vậy, KV 1 được ưu tiên 1,5 điểm, KV 2 nông thôn được ưu tiên 1 điểm và KV 2 là 0,5 điểm Thí sinh thuộc KV3 không thuộc diện hưởng ưu tiên khu vực:

Câu 3: gồm các bước sau:

1 Lập danh sách thi theo alphabet và đánh số báo danh cho thí sinh

2 Chia danh sách này vào từng phòng thi cụ thể đã được đánh số thứ tự trước

3 Khi nhận bài thi thì bài thi phải được sắp xếp theo đúng thứ tự số báo danh trong danh sách

4 Căn cứ vào danh sách dự thi để loại những thí sinh vắng thi ra khỏi danh sách thi (trên máy tính) > DS thí sinh dự thi

5 Từ DS thí sinh dự thi thực hiện đánh số phách theo quy luật ngẫu nhiên nào đó

6 Sắp xếp lại danh sách theo thứ tự số phách đã được đánh

7 Chia đều vào các túi theo thứ tự tăng dần (mỗi túi không quá 40 bài) Việc này cũng làm trên máy

8 In bảng hướng dẫn dồn túi và đánh phách (vd: bảng hd dồn túi ghi rõ 1 túi gồm có những bài ở phòng thi nào?có những SBD nào?; bảng hướng dẫn đánh phách ghi rõ một túi có những số báo danh nào? và tương ứng là phách bao nhiêu?)

9 Thực hiện việc dồn túi và đánh phách trên thực tế theo bảng hướng dẫn

10 Tiến hành chấm và nhập điểm theo thứ tự số phách đã có

11 In bảng điểm kiểm dò để kiểm tra sai sót và chỉnh sửa

12 Sắp xếp lại danh sách theo số báo danh (đã ghép danh sách vắng thi) và in công

bố cho SV

2 hiên trạng

- Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội là một trường có số lượng thí sinh đăng ký dự thi lớn nhất cả nước vì thế việc quản lí hồ sơ với số lượng thí sinh như vậy không hề đơn giản Việc quản lí hồ sơ thí sinh trên sổ sách, word hay excel sẽ là rất khó khăn với ban quản lý tuyển sinh của trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Cùng với đó là việc cập nhật

hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó

- Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt ra

- Số giấy tờ cũng như thông tin thí sinh cần bổ sung cũng không hề nhỏ

- Với số lượng thí sinh lớn như vậy thì số lượng phòng thi cũng như địa điểm thi để đáp ứng được số lượng thí sinh cũng không hề nhỏ Hằng năm trường cần phải thuê trên dưới

30 địa điểm thi trong địa bàn huyện từ liêm, bao gồm các trường tiểu học , trung học và các trường cao đẳng, đại học … Vì vậy sức chứa thí sinh tham gia dự thi của mỗi phòng

là khác nhau nên việc phân chia thí sinh tham gia dự thi với số lượng thí sinh đông như vậy là khá khó khăn

- Với mỗi bài thi của thí sinh sẽ được gán một mã phách riêng sao cho không trùng nhau Khi nhập điểm sẽ dựa theo số phách để nhập điểm cho thí sinh

- Các thí sinh đỗ sẽ nhận được giấp báo nhập học gửi về đơn vị đăng ký dự thi thí sinh ghi trên hồ sơ tham gia dự thi Còn những thí sinh không đủ điểm đỗ thì sẽ nhận được phiếu bảo điểm các môn thi của thí sinh đó để có thể xét nguyện vọng tại các trường mà thí sinh muốn

o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc

o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian

o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc quản lý điều hành

o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất

o Không mang tính thời đại

3 Mục tiêu của hệ thống mới

- Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác

- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn theo yêu cầu quản lý

- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra

III MÔ HÌNH PHÂN RÃ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

IV MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH

Quản lý tuyển sinh

Sửa Thông tin

Xóa Thông tin

Lập giấy báo dự thi

Lập biên bản

Làm phách

Tổng số thí sinh

Địa điểm thi

0 Quản lý tuyển sinh đại

o điể

m

T hô

ng tin s ử

a

Th ôn

g tin xó

a

T hô

ng tin th ê

m

Th

í si

nh

vi ph ạ

m

Th

í si

nh

đỗ

Th

í si

nh

bỏ thi

T

hí si n

h b

ỏ th

i

Đị

a đi ể m , p h ò n

g th

i

Ki ể

m tr

a

hồ s

h

Đi ể

m th

i

X MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH

Ban tuyển sinh

Cán bộ xử lý hồ sơ Thí sinh

Cán bộ xử lý thi

thống kê Quản lý thi

Quản lý thông tin thí sinh Quản lý hồ sơ

Th

í si

nh

vi ph ạ

m

Th

í si

nh

đỗ

Th

í si

nh

bỏ thi

H

ồ

sơ thí si

nh

Đi ể

m thi

Số bá

o da

nh

Đị

a đi ể

m thi

Ngành dự thi Dân tộc

Điểm thi phách

Đi ể

m thi

Th ôn

g tin sử

a

Th ôn

g tin xó

a

Th ôn

g tin th ê

m

Ngành dự thi

Đơn vị đk dự thi

Khu vực ưu tiên

Địa điểm thi

thí sinh trúng tuyển

thí sinh không trúng tuyển

VI XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT

1 Xác định các thuộc thể và định danh tương ứng

- Phòng thi và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh chỉ có 1 địa điểm thi nhưng 1 địa điểm thi

sẽ có nhiều thí sinh tham gia thi

- Môn thi và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh thi nhiều môn và mỗi môn thi có nhiều thí sinh đăng ký thi

- Ngành dự thi và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh tham gia dự thi một ngành nhưng mỗi ngành thi có nhiều thí sinh tham gia dự thi

- Dân tộc và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh có một dân tộc duy nhất nhưng mỗi dân tộc

có thể có nhiều thí sinh

- Thí sinh trúng tuyển và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh trúng tuyển là duy nhất nhưng

có thể có nhiều thí sinh trúng tuyển

- Thí sinh không trúng tuyển và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh không trúng tuyển là duy nhất nhưng có thể có nhiều thí sinh không trúng tuyển

- Đối tượng ưu tiên và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh có một đối tượng ưu tiên duy nhất nhưng mỗi đối tượng ưu tiên có thể có nhiều thí sinh

- Khu vực ưu tiên và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh có một khu vực ưu tiên duy nhất nhưng mỗi khu vực ưu tiên có thể có nhiều thí sinh

Thí sinh không trúng

Hồ sơ thí sinh Khu vực ưu tiên

- Đơn vị đăng ký dự thi và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh có một đơn vị đăng ký dự thi duy nhất nhưng mỗi đơn vị đăng ký dự thi có thể có nhiều thí sinh

- Địa điểm thi và phòng thi: mỗi một phòng thi thuộc một địa điểm thi nhất định nhưng mỗi địa điểm thi có nhiều phòng thi

- Thí sinh vi phạm và hồ sơ thí sinh: mỗi thí sinh vi phạm là duy nhất nhưng có thể

có nhiều thí sinh vi phạm

Đơn vị đăng ký dự

Đối tượng ưu tiên

Địa điểm thi

3 Xác định các thuộc tính

Hồ Sơ Thí Sinh

Mã TS Tên TS Ngày sinh Giới tính

Điểm

Mã Phách Điểm

Môn Thi

Mã Môn Tên Môn

Đơn vị ĐKDT

Mã đơn vị ĐKDT Tên đơn vị Ghi chú

Thí sinh vi phạm

Mã HKTT Tên HKTT Ghi chú

Địa Điểm Thi

Mã địa điểm Tên địa điểm Ghi chú

có có

4 Tách liên kết N – N giữa Điểm với Hồ sơ thí sinh và Môn thi với Hồ sơ thí sinh

Quan hệ N – N giữa Điểm với Hồ sơ thí sinh và Môn thi với Hồ sơ thí sinh có thể được tách thành 3 quan hệ 1 – 1 và 1 - N với thực thể kết hợp PHÁCH như sau:

Hồ Sơ Thí Sinh

Mã TS Tên TS Ngày sinh Giới tính

có có

có

5 Mô hình liên kết thực thể:

Đơn vị ĐKDT

Mã đơn vị ĐKDT Tên đơn vị Ghi chú

Hồ Sơ Thí Sinh

Mã TS Tên TS Ngày sinh Giới tính

Mã ngành Tên ngành Ghi chú

Điểm

Mã Phách Điểm

Mã TS

VII CHUYỂN ĐỔI MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT THÀNH CÁC BẢN GHI LOGIC

Môn Thi (Mã môn, Tên môn)

Điểm Thi (Mã Phách, Điểm)

Phách (Mã TS, Mã Phách, Mã Môn)

Ngành dự thi (Mã ngành,Tên ngành,Ghi chú)

Đối tượng ưu tiên (Mã đối tượng ưu tiên,Tên đối tượng ưu tiên,Ghi chú)

Khu vực ưu tiên (Mã khu vực ưu tiên ,Tên khu vực ưu tiên,Ghi chú)

Dân tộc (Mã dân tộc,Tên dân tộc,Ghi chú)

Đơn vị đăng kí dự thi (Mã đơn vị,Tên đơn vị,Ghi chú)

Phòng thi (Mã thí sinh, Mã phòng thi,Mã địa điểm,Số lượng thí sinh,Ghi chú)

Địa điểm thi (Mã địa điểm,Tên địa điểm,Ghi chú)

Hồ sơ thí sinh (Mã thí sinh, Tên thí sinh, Ngày sinh,Giới tính,Mã quê quán,Mã dân

tộc,Mã ưu tiên ,Mã ngành dự thi,Mã phòng,Số CMND)

Thí sinh vi phạm (Mã thí sinh, Lý do)

Thí sinh trúng tuyển (Mã thí sinh)

Thí sinh không trúng tuyển (Mã thí sinh)

Tài Khoản (Tên đăng nhập, mật khẩu)

VIII THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ

Mô tả

b, Bảng PHACH

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

c, Bảng DIEM

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

2 Diem Itn(2) Not null Điểm thi

d, Bảng PHONGTHI

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

thi

Mô tả

Mô tả

đăng ký dự thi

đăng ký dự thi

g, Bảng KHUVUCUUTIEN

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

h, Bảng DOITUONGUUTIEN

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

tượng ưu tiên

tượng ưu tiên

i, Bảng THISINHTRUNGTUYEN

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Mô tả

n, Bảng HOSOTHISINH

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

đăng ký dự thi

đăng ký dự thi

ưu tiên

tượng ưu tiên

minh nhân dân

o, Bảng NGANHDUTHI

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

o, Bảng TAIKHOAN

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng

buộc

Khóa chính/khóa phụ(PK/FK)

2 Mô hình dữ liệu vật lý

IX THIẾT KẾ GIAO DIỆN

1 Biểu mẫu đăng nhập

Ở đây có 2 hình thức đăng nhập đó là:

a Đăng nhập với quyền người dùng: có thể thao tác với tất cả các chức năng trong các form

public partial class frmQuanLy : Office2007RibbonForm

frmCapNhatDanToc dt = new frmCapNhatDanToc();

b Đăng nhập với quyền quản trị: có thể quản lý, thêm , sửa , xóa thông tin của người dùng

c Biểu mẫu cập nhật tài khoản

- Tên biểu mẫu: cập nhật tài khoản

- Người thực hiện: Admin

- Thời gia thực hiện: Khi người quản trị hệ thống muốn sử dụng chương trình quản lý tuyển sinh

- Mẫu thiết kế:

- Tài khoản được mã hóa MD5

public partial class frmCapNhatTaiKhoan : DevComponents.DotNetBar.Office2007Form

{

String mk;

Boolean luaChon = false;

public frmCapNhatTaiKhoan()

lblThongBao.Text = "Bạn đã hủy một bước đã tạo";

this.taiKhoanTableAdapter.Fill(this.dtsQLTuyenSinh.TaiKhoan);

d Biểu mẫu thông tin

2 Các biểu mẫu dùng cho nhập dữ liệu

a Biểu mẫu giao diện chính

- Tên biểu mẫu: Quản lý tuyển sinh

- Người thực hiện: Người quản trị hệ thống

- Thời gia thực hiện: Khi người quản trị hệ thống muốn sử dụng chương trình quản lý tuyển sinh

- Mẫu thiết kế:

“Thống Kê” để sử dụng các chức năng thống kê như: thống kê thí sinh trúng tuyển, thống

kê thí sinh không trúng tuyển Người dùng muốn sử dụng chức năng tìm kiếm thì kích vào phần “Tìm Kiếm” để sử dụng khi muốn tìm kiếm thông tin thí sinh nào đó theo tên hoặc số báo danh…

b Biểu mẫu nhập thông tin thí sinh

- Tên biểu mẫu: Thông tin tuyển sinh

- Người thực hiện: Người quản trị hệ thống

- Thời gian thực hiện: Khi có thêm hồ sơ thí sinh, thí sinh cần sửa đổi thông tin, thí sinh muốn rút hồ sơ dự thi

- CSDL liên quan: bảng HoSoThiSinh

- Mẫu thiết kế:

Người dùng kích vào nút “Thêm” để nhập thông tin thí sinh.Khi nhập phải nhập đầy đủ vào các ô trên phần thông tin.Sau khi nhập xong muốn lưu trữ vào CSDL thì kích vào nút

“Lưu” Nút “Sửa” được sử dụng khi thông tin thí sinh bị nhập sai hoặc có sự thay đổi Nút “Xóa” sử dụng khi có thí sinh rút hồ sơ dự thi, không đăng ký tham gia thi nữa Nút thoát được thực hiện khi người dùng thoát ra khỏi chức năng cập nhật thông tin tuyển sinh

public partial class frmCapNhatThiSinh : DevComponents.DotNetBar.Office2007Form

c Biểu mẫu nhập thí sinh vi phạm

- Tên biểu mẫu: Cập nhật thí sinh vi phạm

- Người thực hiện: Người quản trị hệ thống

- Thời gian thực hiện: khi có thí sinh vi phạm quy chế thi

- CSDL liên quan: bảng ThiSinhViPham