Một số vấn đề về kế toán cho vay tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Từ Liêm

Một số vấn đề về kế toán cho vay tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Từ Liêm

Lời mở đầu

Đối với mỗi doanh nghiệp tài sản cố định là yếu tố cơbản của vốn kinh doanh, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹthuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh củadoanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, đồng thời là điềukiện cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năngsuất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệptrong mọi thời kỳ phát triển của nền kinh tế, đặc biệt làtrong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sảnxuất trực tiếp thì vai trò của tài sản cố định ngày càngquan trọng.

Vấn đề không chỉ đơn thuần xét ở khía cạnh có và sửdụng tài sản cố định mà điều quan trọng là phải bảo toàn,phát triển và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định hiện có.Doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàndiện đối với tài sản cố định từ tình hình tăng, giảm cả vềsố lợng và giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn, khấuhao và sửa chữa tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giáthành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất trangthiết bị và đổi mới công nghệ từ đó góp phần thúc đẩysản xuất phát triển từng bớc cải thiện đời sống của ngời laođộng.

Hiệu quả quản lý tài sản cố định quyết định hiệu quảsử dụng vốn và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp Vìvậy, cần phải xây dựng đợc quy trình quản lý tài sản cốđịnh một cách có khoa học, nó không chỉ có ý nghĩa vềmặt kế toán là giúp cho hạch toán tài sản cố định một cáchchính xác, mà còn là công việc trọng điểm của công tác tàichính doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn cả ở tầm vĩ mô

và vi mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh, chống thất thoát tài sản thông qua công cụ đắc lực làkế toán tài chính, cụ thể là kế toán tài sản cố định.

Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và qua thờigian thực tập tại Công ty cơ giới và xây lắp 13 em nhậnthấy việc hạch toán và quản lý tài sản cố định, cũng nhđể hiểu sâu, hiểu kỹ về tài sản cố định trên góc độ kếtoán là tơng đối khó khăn, phức tạp Nhng với sự chỉ bảo tậntình của cô giáo ,và với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô ởphòng Tài chính-Kế toán Công ty cơ giới và xây lắp 13, em

đã mạnh dạn chọn đề tài: "Công Tác Tổ chức Quản lý tàisản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh tại Công ty cơ giới và xây lắp 13".

Luận văn gồm các phần sau:

Lời nói đầu

Chơng I : Quá trình hình thành và phát truyểncủa Công ty cơ giới và xây lắp số 13

Chơng II: Phân tích tình hình quản lý và sửdụng TSCĐ tại Công ty cơ giới và xây lắp số 13

Kết luận

Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo NguyễnMai đến Ban lãnh đạo Công ty và các cô ở phòng Tài chính-Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn của mình.

Tuy nhiên, vì thời gian tơng đối ngắn, cùng với kiếnthức của bản thân còn hạn chế nên luận văn này khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự thông

cảm, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cô chú trong Côngty.

Công trờng cơ giới sô 57 - Hà Nội , Công trờng cơ giới số24 –Hà bắc , Công trờng cơ giới số 17 –Phả lại , Công trờngsố 15 –Thanh hoá ….Đến 8/3 năm 1980 qui định số 359 – Bộxây dựng công trrờng cơ giới số 57 đổi thành Xí nghiệpthi công cơ giới số 13 Năm 1990 Xí nghiệp thi công cơ giớisố 13 đổi thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 Năm1996 theo quyết đinh số 01 –BXD –TCLĐ ngày 2/1/96 Xínghiệp cơ giới và xây lắp số 13 đợc đổi thành Công ty cơgiới và xây lắp số 13 trực thuộc tổng công ty XD và pháttriển hạ tầng LICOGI –BXD.qua nhiều lần đôi tên công ty đãdạt đợc nhiều thành tích và hiệu quẩ cao vẫn giữ vững kỷcơng và quy định của công ty nói riêng bộ xây dựng nóichung đề ra từ đó đến nay từng bớc phát triển hơn và tồntại cho đến bây giờ Với chứng chỉ hành nghề xây dng số231 ngày 2/6/97

Trụ sở của Công ty cơ giới và xây lắp số 13

đờng bê tông phờng thanh xuân bắc quận thanh xuânHà Nội

Với chức năng là đáp ứng mọi yêu cầu về xây dựng dândụng công nghiệp phục vụ cho tiến trình đổi mới côngnghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

2 Quá trình phát triển của công ty

Hơn 40 năm xây dựng và trởng thành Công ty cơ giới vàxây lắp số 13 đã đạt đợc nhều bằng khen của tổng côngty và bộ xây dựng Từ những năm đầu công ty đã thi côngnhiêu công trình lớn nh : Rạp Xíếc TW , Viện bảo tàng HồChi Minh , khu tham tán Đại sứ quán Liên Xô HIện nay cùngvới sự phát triển của nàn kinh tế trong giái đoạn chuyểnđổi công ty đã tham giá thi công các công ttrình trọngđiểm nh :Thuỷ điện Hoà Bình , Trị An , THác MơNhiệtđiện phả Lại , nhà máy Xí nghiệp măng Bút Sơn ,Hoàng Thạch ,Đờng cao tốc Bắc thăng long Nội Bài , Đờngquốc lộ số 5 ….Và các công trình xây dựng gần : nh Nhàmay bóng hình ORION-HANEL , trung tâm thơng mạiDAEHA , nhà máy thep VINAUSTEEL , nhà máy CROWN –VINALIMEX , nhà ga T1, Nội Bài …

Bên cạnh nghành nghề truyền thống là san lấp mặtbằng xây dựng để đáp ứng yêu cầu thị trờng hiện naycông ty đã mở rông lĩnh vực kinh doanh của mình gồm XDcác công trình xây dựng dân dụng các công trình côngnghiệp nhóm B, xây lắp các công trình giao thông ( cầuđờng bộ sân bay , bến cảng ) xây dựng đờng dây trạmbiến áp , sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm ,sản xuất gạch BLOCK tấm lợp màu các loại

Với bề dày kinh gnhiệm cùng với đội ngũ cán bộ CNV lâunăm , lành nghề vì vậy trong nhiều năm qua công ty luônhoàn thành vợt mức các chỉ tiêu đợc giáo đảm bảo thu nhập

cho ngời lao động và có đầy đủ công ăn việc làm đợckhách hàng tín nhiệm

Công vịêc chính của công ty là chủ yếu phục vụ chonghành xây dựng xho nên cánbộ CNV đông đảo để tiếnhành nhiều công trình trong cùngnmột thời gian nhiều nămgần đây số lơng CNV trong công ty không thay đổi nhiềukhông kể thời kỳ bao cấp cụ thể là;

Năm 2000 : 265 ngời Năm 2001 : 260 ngời

Đây là con số cán bộ CNV trong biên chế nhà nớc ngoàicông ty có rất nhiều hợp đồng khoảng từ 100-150 Côngnhân lao động công ty đã trang bị đầy đủ phơng tiệnbảo vệ cá nhâm cho từng ngời Sự biến động nhỏ nàykhông gây ảnh hởng đến công tác quản lý tại công ty nhấtlà quản lý về mặt lao động Mà nó còn tạo điều kiện thuậnlợi chio việc thực hiện sản xuất kinh doanh theo kế haọchđề ra hơn nữa phần lớn cán bộ CNV đã qua đào tạo tại cáctrờng với đủ các nghành nghề về kỹ thuật và quản lý

II.Chức năng và nhiệm vụ của công ty hiện nay

Là một côngty thuộc gnhành xây dựng hoạch toán độclập với chức năng chính là đáp ứng mọi nhu cầu về xâydựng dân dụng và công nghiệp phục vụ cho tiến trình đổimới công nghiệp hoá hiện đại hoá đật nớc.

1.Công ty có các nhiệm vụ và quyền hạn sau

Lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất , kỹ thuật tàichính về thi công cơ giới các công trình theo nhiệm vụ chỉtiêu kế hoạch cấp trên giao cho tổ chức thực hiện đầu t

xây dựng và mở rộng các cơ sở vật chất kỹ thuật của côngty và đợc bộ xây dựng và phát triển xây dựng phê duyệt

Nghiên cứu các chế độ về quản lý kỹ thuật của nhà nớcáp dụng các tiến bộ kỹ thuật cơ giới xây dựng tận dụngcông suất máy móc thiết bị cải tiến tổ chức sản xuất , thựchiện chế độ trả lơng theo sản phẩm nâng cao hiệu quảlao động đẩm bảo chất lơng hiệu quả kinh tế và tuyệt đốian toàn trong khi lao động thi công công trình

Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trơng chính sách củađảng và nhà nớc về quản lý và sử dụng thiết bị đầu t tàichính của công ty một cách chặt chẽ hợp lý tiết kiệm ,chống các biểu hiện lãng phí tham ô tài sản của nhà nớc Thực hiện một cách đúng đắn và có hiệu quả các chế độhoạch toán kinh tế quản lý kinh doanh XHCN đảm bảo hoànthành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sáchnhà nớc theo đúng thời hạn và đúng mức ghi trongkếhoạch

Ký kết hợp đồng lao động theo dõi điều hoà phối hợpcác đơn vị tham gia thi công cơ giới , bảo đảm thực hiệnnghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế đã ký kết

Tổ chức lao động bồi dỡng nâng cao trình độ kỹ thuậtchuyên môn cho cán bọ CNV trong công ty bảo đảm quyềnlàm chủ tập thể XHCN của cán bộ CNV , phối hợp với cácđoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua lao độngXHCN chăm no cải thiện đời sống vật chất văn hoá vàđiều kiện làm việc cho cán bộ CNV

Tổ chức bảo vệ chính trị kinh tế giữ gìn an ninh trậttự trong công ty tổ chức huấn luyện tự vệ vừa sản xuất

vừa sẵn sàng chiến đấu thực hiện nghiêm chỉnh các chếđộ chính sách quân sự , tham gia tích cực vào tăng cờngnền quốc phòng toan dân.

Đợc nhà nớc XHCN cấp vốn để hoạt độngtheo chức năngnhiệm vụ quy định đợc mở rộng TK vay gởi vốn ở ngânhàng , đợc sử dụng đề bạt đãi ngộ khen thởng kỷ luật Cánbộ CNV theo mẫu qui định

2 Chứcnăng lãnh đạo của từng cấp trong Công tycơ giới và xây lắp số 13

Giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớcgiao trách nhiệm quản lý công ty , giám đốc trực tiếp chỉđạo các phòng ban , các đơn vị sản xuất

Phó giám đốc công ty công ty có 2 phó giám đốc giữvai trò tham mu cho giám đốc trong phạm vi chức năng củamình

Các phòng ban chức năng là những tổ chức đợc phâncông chuyên môn theo chức năng quản lý , có nhiệm vụ gúpgiám đốc và phó giám đốc chuển bị các quyết định theodõi hớng dẫn các cán bộ CNV các bộ phận sản xuất cấp dớithực hiện đúng đắn những quyết định quản lý Tráchnhiệm chung của các phòng chức năng là phải vừa hoànthành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thơì phối hợp chặt chẽvới các phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả cáclĩnh vực công tác của công ty

Quyết định của công ty về cấp quản lý nhân lực nhsau :

Cấp công ty :

Công ty trực tiếp quản lý các đối tợng lao động , trởngphó , phó phòng đội phó , các bộ kỹ thuật , cán bộ quản lýkỹ s trung cấp cao đẳng trong toàn công ty mọi sự điềuđộng nghỉ phép việc riêng ở các đơn vị phòng nghiệp vụcộng ty đều báo cáo giám đốc giải quyết

3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trongcông ty

Căn cứ vào quyết địng số 356 – TC CB /TCCGngày1/1/98 của tổng công ty và phảt triển hạ tầng.

Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty :Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của côngty , việc qui định chức năng nhiệm vụ của các phòng bannh sau

3.1 Phòng tổ chức hành chính

Chức năng :

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ maysản xuất kinh doanh xây dựng lực lợng cán bộ CNV theo yêu

cầu nhiệm vụ xây dựng và các quy chế quản lý nội bộ tổchức thực hịên các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sựhành chính quản lý … Theo yêu cầu của giám đốc côngty

Nhiệm vụ :

Xác định nhu cầu nhân lực , quy mô biên chế các bộphận theo yêu cầu sản xuất tiến hành tuyển chọn tuyểndụng sắp sếp điều đọng nhân sự theo lênhj của giámđốc.

Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ côngnhân viên đề xuất việc thực hiện điều chỉnh nhân sựcho phù hợp với năng lự phẩm chất cho từng dngời với từngcông việc bộ phận nhừm phát huy klhả năng của cán bộ củacông nhân viên nâng cao hiệu quả công tác

Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ đánh giá kếtquả công tác của cán bọ CNV ( trên cơ sở phản ánh của cácbộ phận ) đề xuất về khen thởng kỷ luật đối với cán bộ CNVkế hoạch quản lý đào tạo bồi dỡng phát triển đội ngũ cán bộtheo phân cấp quản lý

Thực hiện kế hoạch xây dựng phát triển nguồn nhânlực đào tạo lại nậng cao trình độ cho cán bộ công nhaanviên

Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ nhà nớc vàquy định lao động BH , phúc lợi …Kiểm tra đôn đốc thựchiện các chế độ chính sách nhà nớc quy định toàn công ty.

+Đề xuất các biện pháp quy chế quản lý nội bộ công ty

+Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ văn th lu trữ đùng quyđịnh phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị

+Quản lý cơ sở hạ tầng ( Đất đai nhà xởng nàh tập thểhệ thống điện nớc ) các thiết bị vănphòng Đề xuất việcbổ sụng chế độ sử dụng và công tác quản lý sản xuất kinhdoanh , đời sống của cácn bộ CNV

+Thực hiện các hoạt động hành chính khác trong phạmvi của côngty

+Tổ chức quản lý hệ thống bảo vệ an ninhtrật tự đảmbảo an toàn về chính trị , kinh tế trong đơn vị Thực hiệncác nghiệp vụ an ninh bảo vệ quân sự theo nghĩa vụ củanhà nớc quy định

+Quản lý chăm sóc sức khoẻ ban đầu , khám chữa bệnhtheo phân cấp cho cán bộ CNV

Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnhcủa giám đốc ( quản lý tổ xe phục vụ , bếp ăn tập thể )

3.2 Phòng tài vụ

Chức năng : tổ chức thực hiện cac hoạt động nghiệpvụ tài chính kế toán thống kê theo đúng quy định về phápluật đáp ứngyêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh ,phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong sản xuất kinh doanh , phân tích đánh giá tham mucho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thựchiện các chức năng khác do pháp luật quy định Nhiệm vụ :+Quản lý cac nghuồn vốn cân đối sử dụng cac nguồnvốn hợp lý hiệu quủa theo pháp luật

+Tạo nguồn vốnm tài chính phục vụ kịp thời sản xuấtkinh doanh

+Tổ chức khai thác thông tin kinh tế tài chính và phântích đánh giá tham mu cho giám đốc trong quá trình kýkết hợp đồng liên đoanh liên kết sản xuất kinh doanh

+Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính,ếtoán quản trị phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác các hoạtđộng kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh theođúng qui định của nhà nớc và cung cấp thông tin kịp thờicho giám đốc công ty trong quá trình chỉ đaọ sản xuấtkinh doanh

+Thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính doanhnghiệp , cấp phát tiền cho việc mua sắm thiết bị , xe , máyvật t NVL, chi trả tiền lơng và các khoản thanh toán khác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm

Tổ chức việc thu hồi vốn (công nợ ) từ khách hàng thanhlý hợp đồng cho các đơn vị và bộ phận

Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuấttheo đúng qui định của pháp luất đối với cơ quan nhà nớcvà đối với tổng công ty

3.3 Phòng cơ giới :

Chức năng : tham ma cho giám đốc về quản lý kỹ thuậtcơ giới đối với toàn bộ thiết bị xe , máy Thực hiện các biệnpháp quản lý nhằm bảo đảm việc quản lý khai thác sử dụng,xe , máy , thiết bị đúng yêu cầu kỹ thuật đạt hiệu quảkinh tế cao

Nhiệm vụ

Quản lý toàn bộ thiết bị , xe , máy của công ty hiện cóvề mọi mặt nh hồ sơ , kỹ thuật , tình trạng sử dụng khaithác ….

thực hiện các dự án đầu t mau sắm máy móc thiệt bịmới theo quyết định của giám đốc

+Tổ chức tiếp nhận máy móc ,thiết bị mới , thực hiệncông tác chuyển giao công nghệ biên soạn tài liệu kỹ thuậthớng dẫn sử dụng bảo quản tất cả các loại máy móc thiệt bịđào tạo hớng dẫn công nhân vận hành , sửa chữa thoá lắpvận chuyển bảo quản bảo dỡng máy móc thiết bị theođungs quy trình quy phạm

Tổ chức thực hiện các qui định qui trình , quy phạm kỹthuật trong quá trình quản lý , khai thác máy móc thết bịduy trì chế độ bảo dỡng đầu ca , bàn giao ca tại các độicông trình

Tổ chức kiểm tra định kỳ , đội xuất nhằm lắm vữngtình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị , đề xuất biện phápsử dụng , xửa chữa phù hợp nhằm nâng cao tuổi thọ củamáy móc thiết bị , nâng cao hiệu xuất của máy phát hiệnkịp thời những sai phạm kỹ thuật trong quá trình sử dụngmáy móc thiết bị đề nghị biện pháp sử lí , khắc phụcngăn chặn h hỏng

+Thiết lập hồ sơ , hệ thống sổ sách theo dõi toàn bộmáy móc thiệt bị hiện có của công ty , tổ chức kiểm trahàngnăm tập hợp tình hình báo cáo theo chế độ quy định

Lập kế hoach tổ chứcthực hiện kế hoạch bảo dỡng địnhkỳ máy , móc thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật và đại tu máymóc thiết bị hàng năm

Xác định nguyên nhân h hỏng xác định trách nhiệmcủa ngời sử dụng quản lý máy móc thiẹt bị , đề xuất biệnpháp sử lý tổ chức sả chữa , phục hồi máy móc trong quátrình sản xuất ịnh mức nhà nớc tình hình thực tế đơn vịxây dựng định mức sử dụng vật t phụ tùng , NVL cho cácloại máy móc thiệt bị

Lập kế hoach dự trữ vật t phụ tùng thay thế , quản lý ,theo dõi thực hiện cấp phát vật t phụ tùng thay thế , theođịnh mức kinh tế kỹ thuật

Đề nghị giám đốc khen thởng , kỷ luật cán bộ CNVtrongcông tác quản lý , sử dụng máy móc thiệt bị vật t phụtùng thay thế …

+Quản lý hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị đảm bảo cácthủ tục pháp lý để máy móc thiết bị hoạt động đúng quyđịnh của pháp luật Hớng dẫn các đội công nhân bảo dỡngkhám định kỳ cho xe Ôtô ,

+Trực tiếp quản lý điều phối khai thác một số xe máymóc thiết bị đặc chủng phục vụ sản xuất

+Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật côngnghrệ mới trên linhc vực cơ giơiú vào sản xuất nghiên cúthiết kế , chế toạ các cụm chi tiết , các bộ phận thay thế ,phục hồi máy móc thực hiện các đề tài khoa học kỹ thuậtphục vụ sản xuất

Tổ chức công tác bồi dỡng nâng cao trình độ cho NCVhàng năm tham gia sát hạch công nhân tay nghề, bậc thợcho CNV

3.4 Phòng vật t :

Chức năng : Tham mu cho giám đốc về lĩnh vực vật t ,tổ chức khai thác cung ứng dự trữ vật t đáp ứng yêu cầusản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế.

Nhiệm vụ :

+Tổ chức khai thác vật t theo kế hoạch mệnh lệnh củagiám đốc đaps ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanhđảm bảo đảm đúng số lợng chủng loại , giá cả hợp lý ,hợppháp

+Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý tiếp nhận dự trữ bảoquản bảo dỡng vật t theo yêu cầu kỹ thuật , cấp phát kịpthời chính xáctheo yêu cầu sử dụng

+Thực hiện chế độ ghi chép sổ sách , thống kế báo cáotheo đúng quy định của nhà nớc và công ty Hớng dẫnnghiệp vụ quản lý vật t , đôn đốc kiểm tra việc chấp hànhcác quy định về quản lý vật t của các bộ phận trong đơnvị

+Quyết toán vật t cho các công trình đang thi côngtheo đúng định mức kỹ thuật đúng khối lợng thực hiệnđúng chế độ quy định của nhà nớc và công ty

Theo dõi thống kê tình sử dụng vật t NVL đề xuất vàkiến nghị kế hoạch dự trữ vậtt định mức chế độ sử dụngvật t NVL , Nhiên liệu , hợp lý đạt hiệu quả kinh tế cao

Trong cơ chế mới để đứng vững trên thị trờng thì bắtbuộc công ty phải cạnh tranh đầu t khoa học kỹ thuật côngnghệ , áp dụng vào sản xuất để nâng cao năng xuất chấtlợng lao động Song song với việc làm dó công ty phải đổimới phơng pháp quản lý để từng bớc phù hợp với hoạt động

sản xuất kinh doanh thực tế và thúc đẩy sản xuất kinhdoanh phát triển Năm 2000 để phù hợp với chức năngnhiệm vụ của từng phòng ban đồng thời để tăng hiệu quảhoạt độngkinh tế cônh ty đã bỏ hai phòng Đó là phòng kinhtế thị trờng và phòng kỹ thuật thi công và đồng thời thayvào dó là phong kinh doanh và phòng kinh tế kỹ thuật vớichức năng nhiệm vụ cụ thể nh sau :

h-+Tổ chức các hoạt động đấu thầu ( lập hồ sơ đấu thầutính toán các chỉ tiêu kỹ thuật ) thơng thảo và chuyển bịcác điều kiện cần thiết để giám đốc ký kết các hợp đồngkinh tế

+Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh trung và dài hại của công ty

+Lập hồ sơ quyết toán công trình, làm thủ tục thanh lýhợp đồng và thanh toán với khach hàng Phối hợp với chủcông trình,phòng tài vủtong công tác thu hồi vốn

+Thực hiệncác nhiệm vụ khác theo lệnh của giám đốc

3.6.Phòng kinh tế kỹ thuật:

Chức năng :tham mu cho giám đốcvề linh vực kinh tế vàquản lý kỹ thuật.

Nhiệm vụ:

+ Căn cứ vào hợp đồng kinh đã ký kết giữa công ty vớikhách hàng hồ sơ thiết kế kỹ thuật …lập kế hoạch biệnpháp tiến độ thi công cho từng công trình , hạ mục côngtrình

+ Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế , bóc tách tính toáncác chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho việc giao khoán , thammu cho giám đốc trong công tác giao khoán công việc chocác bộ phận thi công.

Trên cơ sơe các quy định của nhà nớc về tiến hànhxây dựng tiến hành khảo sát thực tế lập các định mức giaokhoan nội bộ quản lý việc thực hiện các định mức kinh tếkuỹ thuật trong đơn vị

+Quản lý giám sát việc thực hiện kế hoạch biện pháp thicông chất lợng công trình tiến độ công trình

+Kiểm tra xác nhận nghiệm thu khối lợng chất lợng giátrị … làm cơ sở cho việc thanh quyết toán nọi bộ cho cácbộ phận

Tham mu cho giám đốc trong công tác phân phiối tiền ơng, thực hiện các công tác nghiệp vụ thanh toán tiền lơngcho các bộ phận

l-+Kiểm tra giám sát hỗ trợ các bộ phận thi công , nghiệmthu bàn giao công trình , hạng mục công trình cho bên Asau khi kết thúc thi công , lập hò sơ hoàn thiện biên bản

bàn giao các tài liệu cần thiết khác Thực hiện công tácthanh quyết toán với khách hàng

+Quản lý lu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kinh tế kỹ thuậttheio đúng quy định của nhà nớc Theo dõi tổng hợp phântích các hoạt động sản xuất kinh doanh , Dề xuất các biệnpháp quản lý nhămg nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh hạ giá thành sản phẩm

+Thực hiện công tác vệ sinh an toàn lao động gồm: dựtrù cấp phát trang thiết bị an toàn bảo hộ lao động , đăngkiểm các thiết bị thi cônh theo quy định , lập biện pháp antoàn lao động cho từng công trình , kiểm tr đôn đốc thựchoiện các bện pháp an toàn lao dộng , lập biện pháp sử lý ,đình chỉ thi công khi có vi phạm hay có nguy cơ mất antoàn lao động theo quy định

Tổ chức các hoạt động nghiên cứu ứng dụng khoa họckĩ thuật , công nghệ mới vàp sản xuất , đào tạo bồi dỡngcho cán bộ công nhân viên

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh của giám đốc

III.Tổ chức bộ máy của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức vàđiều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng , đây là mộtcơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm, trong quản lýđiều hành

Cụ thể u điểm :

- Đảm bảo việc điều hành chế độ một thủ trởng - Công việc đợc chuyên môn hoá với nhữn chức năngcụ thể

- Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng vàtích luỹ đợc kinh nghiệm

- Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng đợc sửdụng với hiệu quả cao

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gồm - Giám đốc công ty

- Phó giám đốc công ty - Các phòng ban chức năng

- Các đơn vị sản xuất , phân xởng

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Phó giám đốc cơ giới

Giám đốc

Phó giám đốc thi công

Phòng tổ chức

Phòng

cơ giới Phòng vật t Phong kinh

Phong kinh tế

Phòng tài vụ

X ởng BLOcK

Khoan cọc nhồi

Xây

dựng 1dựng 2Xây dựng 3Xây Xe máyX ởng

sửa chữa

Đóngcọc

Công nhân viên trong côngty công ty đã phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban từng bộ phận từng phân xởng nhiều năm qua bộ máy tổ chức hành chính của công ty hoạt động có hiệu quả , mối quan hệ giữa các phòng ban , bộ phận phân xởng đợc duy trì tốt đẹp kịp thời giải quyết các vấn đề kinh tế phát sinh , hoàn thành tốt công việc đợc giao

IV Tình hình sản xuất kinh doanh

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay làtơng đối phức tạp từ việc đa dạng hoá công trình dândụng và công nghiệp các công trình giao thông cầu đờngbộ , sân bay bến cảng ,các công trình thuỷ lợi đờng dây ,trạm biến áp …ngoài ra còn việc san lấp mặt bằng nénmóng các loại công trình với lực lợng các đội sản xuất cơ giớitrực tiếp đông đảo và có thể nói đây là đặc điểm kinhdoanh chính của công ty , Công ty có lkhả năng sử lý nềnmóng các loại công trình bằng cơ giới ( đónh cọc khhoan ,Nhồi ép )

sản xuất gach BLOCK ( gạch xây và gạch lát ) sản xuấtcọc bê tông cấu kiện bê tông

Trong những năm gần đây do tình hình chung củanền kinh tế là thiếu vốn dẫn đến công nhân lao độngthiếu việc làm nên công ty phải chuyển sang kinh doanh đadạng hoá sản phẩm tìm thêm nhiều việc làm tăng khănăng cạch tranh đấu thầu các công trình sử dụng vốn địaphơng , thi công nhà xởng kết cấu … địa bàn thi công củacông ty chải rộng khắp miền bắc đến các tỉnh phía nam

do đó việc chỉ đạo sản xuất chăm no đời sống và hoạtđộng phong trào gặp nhiều khó khăn công việc xây dựngvà vận chuyển NVL ,CCDC làm việc chịu ảnh hởng trực tiếpcủa thời tiết khí hậu mùa ma mùa lũ đờng trơn , nớc dângcao ,công việc xây dựng và vân chuyển gặp nhiều khókhăn năng xuất lao động thấp có khi công việc phải dừng

Trong vài năm gần đây doanh thu của công ty cũng đãtăng thể hiện bằng con số sau :

Năm 2000 : 33.833.615.750Năm 2001 ; 37.323.061.497