Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP ở Công ty bánh kẹo Hải Châu

Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP ở Công ty bánh kẹo Hải Châu

Lời mở đầu

Đất nớc ta đã chuyển mình sau nhiều năm đổi mới Trong sự nghiệp đổi mới đất nớc, nhiều loại hình doanh nghiệp đã ra đời Điều đó cũng đã tạo cho doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi nhng cũng phải đơng đầu với không ít khó khăn mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Vì vậy các doanh nghiệp phải luôn đổi mới, tìm tòi và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh cho phù hợp Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, muốn tồn tại và phát triển thì không thể chỉ sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng cao, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm mà muốn hạ giá thành sản phẩm thì bộ phận kế toán phải làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất vì đó chính là yếu tố cấu thành nên giá thành của sản phẩm.

Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những bộ phận không thể thiếu trong tổ chức bộ máy kế toán nói riêng cũng nh trong tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung.

Công ty cổ phần May Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất với khối lợng sản phẩm rất lớn, vô cùng phong phú, đa dạng về qui cách chủng loại, mẫu mã Vì vậy cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác công tác tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm ở công ty là một vấn đề lớn.

Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã đợc tiếp cận với thực tế tổ chức công tác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vì vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty cổ phần May Thăng Long" để đi sâu nghiên cứu.

Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận còn gồm những phần sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Thăng Long.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Thăng Long.

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, mặc dù đã hết sức cố gắng và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tài vụ công ty, Và sự hớng dẫn tận tình của PGS - TS Nguyễn Thị Lời nhng do trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế và thời gian không nhiều nên luận văn của em không trách khỏi những sai lầm thiếu sót rất mong đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng nh các bạn đọc nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS-TS Nguyễn Thị Lời, của cán bộ phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành luận văn này.

Chơng I

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

I.Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí về lao động sống bao gồm tiền lơng phải trả chi cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo tỷ lệ % nhất định so với tổng quỹ lơng cấp bậc phải trả cho cán bộ công nhân viên của toàn doanh nghiệp.

Chi phí về lao động vật hoá gồm: giá trị các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí về năng lợng, chi phí khấu hao tài sản cố định…

1.2.Phân loại về chi phí sản xuất.

CPSX của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất kinh tế, mục đích công dụng khác nhau Do vậy cần tiến hành phân loại CPSX để dễ quản lý và kiểm tra.

Trong thực tế có 3 tiêu thức chính phân loại chi phí sau:

a) Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại này có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở phân tích

đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX, là cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, huy động sử dụng lao động…

b) Phân loại CPSX theo mục đích công dụng của chi phí thì CPSX đợc phân loại thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm CPNVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất cha đợc tính vào hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên, gồm các khoản: chi phí nhân viên xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho quản lý CPSX theo định mức, là cơ sở để kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, dịch vụ và định mức CPSX cho kỳ sau.

c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ, bao gồm:

Chi phí khả biến (Biến phí): là những chi phí có sự thay đổi cùng với khối lợng hoạt động sản xuất, kinh doanh nh chi phí vật liệu trực tiếp, tiền công phải trả theo sản phẩm Biến phí có hai đặc điểm: Tổng biến phí thay đổi khi sản l… ợng thay đổi nhng biến phí đơn vị sản phẩm không thay đổi khi sản lợng thay đổi.

Chi phí cố định (Định phí): là những chi phí về cơ bản không “có sự thay đổi” khi khối lợng hoạt động thay đổi, tính cố định của các chi phí cần đợc hiểu là tơng đối Định phí có đặc điểm là tổng định phí giữ nguyên khi sản lợng thay đổi và định phí trong một sản phẩm thay đổi khi sản lợng thay đổi.

Chi phí hỗn hợp: là các chi phí mang tính chất hỗn hợp vừa là biến phí vừa là định phí.

Cách phân loại này có tác dụng quan trọng đặc biệt trong công tác quản trị doanh nghiệp, để phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn trong sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong một kỳ nhất định.…

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm đợc phân loại nh sau:

- Giá thành kế hoạch: Đợc tính toán trớc khi tiến hành quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành sản phẩm kế hoạch là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng có thể thực hiện trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào các định mức dự toán chi phí hiện hành Giá thành định mức đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế: Đợc xác định khi quá trình chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và dựa trên số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ Giá thành thực tế là cơ sở để xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp.

- Giá thành sản xuất: Bao gồm các CPSX về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, CPNCTT, CPSXC tính cho từng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành giá thành sản xuất sản phẩm là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của các doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định lãi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, là hai mặt thống nhất của một quá trình, CPSX thể hiện mặt hao phí, là cơ sở để tính toán, xác định giá thành sản phẩm Còn giá thành sản phẩm thể hiện kết quả của quá trình sản xuất Do đó chúng giống nhau về chất đều là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra Tuy nhiên giữa CPSX và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau cơ bản.

CPSX luôn gắn liền với từng thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ nhất định đã hoàn thành.

CPSX liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở cuối kỳ cả những chi phí thực tế cha phát sinh mà đã trích trớc Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến CPSX của sản phẩm làm dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến CPSX của sản phẩm làm dở kỳ trớc chuyển sang.

Việc tập hợp chi phí đầy đủ, đúng đắn sẽ tạo cho công tác tính giá thành chính xác - đó là hai bớc công việc kế tiếp nhau của quy trình hạch toán.

II Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

1 Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất, nó là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối t-ợng tính giá thành trong doanh nghiệp.

Chính vì vậy việc xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX chính là xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực chất nó là: Từng phân xởng, đội sản xuất, bộ phận chức năng hay toàn doanh nghiệp; từng giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ; từng sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình.

1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.

1.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a) Kế toán tập hợp và phân bổ CPNVLTT.

- CPNVLTT bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu, đ… ợc xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán theo đối tợng đó.

- Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc, kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan để phân bổ CPNVLTT, ta áp dụng công thức:

Để theo dõi các khoản mục CPNVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621: CPNVLTT Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

Sơ đồ hạch toán NVLTT ( Phụ lục số 01)

b) Kế toán tập hợp và phân bổ CPNCTT.

CPNCTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Đối với khoản CPNCTT việc tập hợp và phân bổ vào các đối tợng chi phí cũng ợc tiến hành tơng tự nh CPNVLTT.

đ-Trong trờng hợp CPNCTT phải phân bổ cho các đối tợng thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là: CP tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng hoạt động.

cho đối tợng i

CPSXC là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội, bộ phận sản xuất.

CPSXC bao gồm nhiều nội dung CP khác nhau nh CP tiền công, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí về khấu hao TSCĐ CPSXC cần đ… ợc tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh CP, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan.

Trờng hợp CPSXC phải phân bổ cho các đối tợng thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là: CPNCTT, CPNVLTT, định mức CPSXC, số giờ máy chạy Để tập hợp và phân bổ CPSXC, kế toán sử dụng TK 627: CPSXC.

Sơ đồ hạch toán CPSXC (Phụ lục số 03).

d) Kế toán tổng hợp CPSXC.

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm TK154 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh: từng phân xởng, giai đoạn công nghệ, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, ngành sản xuất…

Kế toán tổng hợp CPSX (phơng pháp kê khai thờng xuyên phụ lục số 04)

1.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631: giá thành sản xuất và các TK khác nh: TK111, 112, 154, 214, 334, 335, 338, 611, 621, 622, 627.

Kế toán tổng hợp CPSX (phơng pháp kiểm kê định kỳ phụ lục số 05 )

Khi hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán các khoản mục CPNCTT, CPSXC đợc thực hiện nh đã nêu đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên Riêng việc xác định CPNVL xuất dùng trên tài khoản tổng hợp không phải căn cứ vào các số liệu đợc tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị NVL thực tế nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê thực tế NVL tồn kho cuối kỳ theo công thức sau:

Giá trị thực tế

NVL xuất dùng = Giá trị thực tế

NVL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế

NVL nhập trong kỳ − Giá trị thực tế NVL tồn cuối kỳ

2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trớc khi xác định giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất phát sinh ra trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở.

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá SPDD là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành SP Không chỉ ảnh hởng đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh h-ởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ.

Tuỳ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tỷ trọng, mức độ các yếu tố chi phí vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm mà kế toán có thể chọn một trong các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp đánh giá SPDD theo CPNVLTT hoặc CPNVL chính Với phơng pháp này ta áp dụng công thức:

+ Phơng pháp đánh giá SPDD theo sản lợng SP hoàn thành tơng đơng Ta có công thức:

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở ì (%)Mức độ hoàn thành

+ Phơng pháp đánh giá SPLD theo chi phí định mức kế hoạch Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPLD.

CPSPLD cuối kỳ = Khối lợng SPLD cuối kỳ ì Định mức CP

2.4 Phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá là một phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Nó mang tính chất thuần tuý kinh tế kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

Kế toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp theo các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tính chất sản phẩm, trình độ quản lý của doanh nghiệp để đáp ứng nhu…cầu quản trị kinh doanh.

Trong doanh nghiệp SXKD có nhiều phơng pháp tính giá thành nh:

cuối kỳ

Giá trị SPLD

cuối kỳ = CPDD đầu kỳ+CPPS trong kỳ

Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPLD quy đổi

ì Số lượngSPLD quy

đổi

Theo phơng pháp này, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đợc tính căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ (theo từng đối tợng tập hợp chi phí) và giá trị SPLD đầu kỳ, giá trị SPLD cuối kỳ.

Tổng giá thành = CPDD đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ – CPDD cuối kỳ.

Trong trờng hợp không có CPSXDD thì tổng CPSX trong kỳ = tổng giá thành.

b) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này, kế toán tiến hành tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành chỉ đợc thực hiện vào thời điểm hoàn thành đơn đặt hàng Trong kỳ, kế toán phải tập hợp CPSX phát sinh cho từng đơn đặt hàng, tính toán và phân bổ CPSXC cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp khi hoàn thành một đơn đặt hàng, tổng cộng các chi phí đã tập hợp trong kỳ sẽ đợc tính là tổng giá thành của đơn đặt hàng đó.

c) Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

Giá trị sản phẩm phụ có thể xác định theo nhiều phơng pháp nh: giá có thể sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch và giá NVL ban đầu.

d) Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng thích hợp với các sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục theo một quy trình nhất định.

Có hai phơng pháp tính giá thành phân bớc:

Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm: Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có hạch toán nội bộ cao hoặc bán thành phẩm có thể bán ra ngoài nh thành phẩm Trong phơng pháp này, khi tập hợp chi phí sản xuất các giai đoạn

Giá thành đơn vị

sản phẩm = Tổng giá thành của SP

Khối lượng SP hoàn thành

Tổng giá thành

SP chính = SP chính Giá trị

làm dở đầu kỳ + Tổng CPSX phát sinh

trong kỳ − SP phụ Giá trị

thu hồi − SP chính Giá trị làm dở cuối kỳ

công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc chuyển sang đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí và gọi là kết chuyển tuần tự.

Sơ đồ tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kết chuyển tuần tự (Phụ lục số 06)

Phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm: Theo phơng pháp này chỉ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng Muốn vậy chỉ xác định phần CPSX của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm Sau đó cộng CPSX của các giai đoạn trong thành phẩm ta sẽ có giá thành phẩm.

Tính CPSX từng giai đoạn trong thành phẩm theo công thức:

Sau đó tổng cộng CPSX các giai đoạn trong thành phẩm là tổng giá thành phẩm:

CPSX gđoạn i ═

SPLD đầu kỳ + CPSX trong kỳ

Số lợng SP hoàn thành giai đoạn i +số lợng SPLD gđoạn i

x Số lợng thành phẩm

Giá thành thànhphẩm

= CPSX trong thành phẩm giai đoạn 1

+ CPSX trong thành phẩm giai đoạn 2

+ + CPSX trong thành phẩm giai đoạn n

Chơng II

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ

phần may Thăng Long.

I Đặc đIểm tình hình chung của Công ty cổ phần May Thăng Long. 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần May Thăng Long.

Tên gọi: Công ty cổ phần May Thăng Long.

Tên giao dịch quốc tế: Thang Long Garment Company.Tên viết tắt: Thaloga.

Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.

Công ty cổ phần May Thăng Long trớc đây là một DNNN trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc chính thức thành lập vào ngày 8/5/1958 do Bộ Ngoại thơng ra quyết định với tên gọi ban đầu là Công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam đặt trụ sở tại 15 Cao Bá Quát.

Những ngày đầu bớc vào sản xuất, công ty đã gặp không ít khó khăn, gian khổ nhng với quyết tâm và đợc sự lãnh đạo trực tiếp của chi bộ Đảng cùng với sự ra đời của tổ chức công đoàn và chi đoàn thanh niên đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của mình, với tổng sản lợng là: 392,129 sản phẩm so với chỉ tiêu đạt 112,8%.

Sau nhiều lần di chuyển địa điểm đến tháng 7/1961 Công ty chính thức chuyển địa điểm làm việc về 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trng là trụ sở chính của công ty ngày nay.

Ngày 31/8/1965 công ty đợc đổi tên thành xí nghiệp may mặc xuất khẩu nhằm tạo điều kiện đi vào lĩnh vực chuyên môn hoá hàng xuất khẩu, nâng cao uy tín chất lợng sản phẩm.

Năm 1979, xí nghiệp đợc Bộ quyết định đổi tên mới: Xí nghiệp may Thăng Long và từ năm 1980 là thời kỳ xí nghiệp dành đợc nhiều thắng lợi, mỗi năm xuất khẩu 5.000.000 áo sơ mi và đợc Nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng nhì năm 1983.

Tháng 6/1992 xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ đổi tên thành Công ty May Thăng Long Với sự đoàn kết năng động, sáng tạo và phát triển, công ty luôn có tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trớc, công ty là đơn vị đầu tiên trong ngành đợc Nhà n-ớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp.

Đến nay công ty đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa Ngoài ra, công ty còn gia công, thêu, mài khoảng 80-90% sản…phẩm của công ty dành cho xuất khẩu Sản phẩm của công ty đã có mặt ở 40 nớc trên thế giới, trong đó có những thị trờng mạnh, đầy tiềm năng nh: Thị trờng EU, Đông Âu, Mỹ, Nhật Bản Mạng l… ới tiêu thụ hàng nội địa của công ty lên tới 80 đại lý.

Bắt đầu từ năm 2000, công ty thực hiện theo Hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 và đang xây dung hệ thống quản lý theo môi tr-ờng ISO 14000.

Trong suốt 45 năm qua, Công ty May Thăng Long đã phát triển và trở thành một doanh nghiệp có quy mô lớn Năm 2003, với 98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ công nhân viên, năng lực sản xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm/ năm với nhiều chủng loại nh: áo Sơ mi dệt kim, Jacket, quần âu tốc độ tăng tr… ởng bình quân 5 năm đạt 120%.

Hiện nay, công ty đang tiến hành cổ phần hoá theo quyết định Số 496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ công nghiệp về việc cổ phần hoá DNNN Công ty May Thăng Long trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam.

Hiện nay, công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau để mua sắm trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả SXKD cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu tài chính.

Một số chỉ tiêu tài chính đặt đợc trong 3 năm (2001-2003)

Đơn vị tính đồng

1 Tổng doanh thu 102.651.784.615

2 Lợi nhuận gộp 18.434.167.512 18.742.585.394 23.864.984.5963 Giá vốn hàng bán 84.217.617.103 97.585.612.128 104.674.964.7424 Nộp ngân sách 3.470.000 3.118.000 3.654.0005 Thu nhập bình quân 1.000.000 1.110.000 1.215.000

Trong những năm tới, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo đang đợc trẻ hóa năng động, có trình độ cùng với đờng lối phát triển mới công ty sẽ sản xuất nhiều mặt hàng hoá đa dạng, phong phú, mở rộng thị trờng cả trong nớc và xuất khẩu để đạt đợc thành tựu vợt bậc.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc.

Tiến hành kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất ợng cao theo đơn đặt của khách hàng.

l-Công ty phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bảo vệ doanh nghiệp, môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định luật pháp thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp.

Xác định rõ chức năng và nhiệm vụ của mình, trong hơn 45 năm qua, Thaloga luôn hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch trong nớc và quốc tế Đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc ổn định và nâng cao.

3 Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty cổ phần May Thăng Long.

3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.

Công ty May Thăng Long tổ chức quản lý theo kiểu chức năng trực tuyến là các phòng ban tham mu với ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn có lợi cho công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Phụ lục số 08)

3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau.

Một quy trình công nghệ đợc thực hiện nh sau:

Nguyên liệu chính là vải, đợc nhận về từ kho nguyên liệu theo từng chủng loại mà phòng kỹ thuật chất lợng đã yêu cầu theo từng mã hàng vải đợc đa vào nhà cắt, tại nhà cắt vải đợc trải đặt màu, cắt phá, cắt gọt, đánh số và cắt thành bán thành phẩm Sau đó thì nhập kho và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp.

ở các tổ may đợc chia thành nhiều công đoạn: May thân, may tay, may cổ tổ…chức thành dây chuyền, bớc cuối cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm Đối với những sản phẩm cần mài thì may xong sẽ đợc đa vào giặt, tẩy mài.

Sản phẩm sau khi qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh chuyển xuống bộ phận là, đóng gói và nhập kho thành phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc tóm tắt ở sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ( Phụ lục số 09)3.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty.

3.3.1 Đặc điểm về bộ máy của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán kế toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của công ty ra các quyết định đúng đắn.

Mỗi nhân viên kế toán đợc giao nhiệm vụ thực hiện một phần kế toán khác nhau

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ( Phụ lục số 10)

3.3.2 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD của công ty, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện chức năng kế toán của mình Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán.

Hiện nay công ty đang áp dụng:

+ Hình thức tổ chức kế toán: áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

+ Niên độ kế toán: áp dụng hàng năm bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 và kỳ kế toán áp dụng theo tháng.

+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng: Phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Đối với vật liệu xuất kho khi xác định giá trị công ty áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân.

+ Phơng pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 11)

II.tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may thăng long.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần May Thăng Long.

1.1Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục và tính đa dạng chủng loại, sản phẩm may mặc của công ty lại đợc thừa nhận theo từng mã hàng nên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất hiện nay của công ty là sản phẩm của từng giai đoạn công nghệ sản xuất, từng xí nghiệp chi tiết cho từng nhóm sản phẩm.

1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty cổ phần May Thăng Long tập hợp sản xuất và tính giá thành sản phẩm phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp này theo dõi liên tục tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ xuất nhập.

1.3.Chứng từ kế toán liên quan đến kế toán tập hợp CPSX tại công ty.

Chứng từ phản ánh CPNVLTT gồm:Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.Bảng phân bổ chi phí trả trớc.

Chứng từ phản ánh CPNCTT gồm:

Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng.Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.Chứng từ phản ánh CPSXC gồm:

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí khấu hao TSCĐ nh: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.Chi phí dịch vụ mua ngoài nh: Hoá đơn mua hàng.

Phiếu chi và các chứng từ liên quan khác.

1.4.Hệ thống TK vận dụng để tập hợp chi phí sản xuất.

Hệ thống TK tổng hợp tại Công ty cổ phần May Thăng Long đợc kế toán sử dụng khi tập hợp chi phí sản xuất gồm:

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangTK 621: Chi phí NVLTT

TK 622: Chi phí NCTTTK 627: Chi phí SXCTK 152: Nguyên vật liệuTK 153: Công cụ dụng cụTK 334: Lơng công nhân viênTK 338: Các khoản trích theo lơngVà một số tài khoản khác có liên quan.

1.5.Đặc điểm các khoản mục chi phí sản xuất.

Các khoản mục chi phí sản xuất ở công ty may Thăng Long bao gồm 3 khoản mục chính:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và phế liệu thu hồi.

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng công nhân sản xuất và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ).

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền lơng và bảo hiểm xã hội của nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

1.5.1.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí giá thành Trong công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán vào từng đối tợng sử dụng từng loại vải, xốp, bông và áp dụng hình thức kế toán tập hợp chi phí nguyên…vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 621 và đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản:

+TK 621.1 – chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.+TK 621.2 – chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp.

a)Đối với nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kiêm phiếu vận chuyển nội bộ và các báo cáo các xí nghiệp gửi lên nh: Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá ở xí nghiệp Đồng thời kế toán sử dụng TK 621.1 – chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp có chi tiết cho từng xí nghiệp sau đó lại chi tiết cho từng mã hàng.

Hàng ngày nhân viên thống kê tại xí nghiệp sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để lập các báo cáo nhập xuất tồn nguyên liệu, báo cáo chế biến và báo cáo hàng hoá Cuối tháng các báo cáo này đợc gửi lên bộ phận kế toán nguyên vật liệu ở phòng kế toán.

Cuối mỗi quý, kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập báo cáo nguyên liệu của từng xí nghiệp và bảng tổng hợp nguyên liệu.

VD: Với đơn đặt hàng 900 chiếc áo sơ mi hãng J&Y mã hàng SD-04 của xí nghiệp 2 Vậy để sản xuất lô hàng trên cần vải chính 2116(m) giá 26.769đ vậy để phản

ánh giá trị nguyên vật liệu chính trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm kế toán phản ánh nh sau:

Nợ TK 621 (vải chính) 2116 x 26.769 = 56.643.204đCó TK 152 56.643.204đ

Xem phiếu xuất kho (Phụ lục số 12)

b)Đối với vật liệu phụ trực tiếp.

Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm may nhng là vật liệu không thể thiếu đợc của sản phẩm Vật liệu phụ đợc sử dụng ở công ty khá đa dạng và nhiều chủng loại nh: chỉ, cúc, khuy, nhãn mác.

Chi phí vận chuyển vật liệu phụ của hàng gia công đợc theo dõi chi tiết vật liệu theo từng đơn đặt hàng và đợc phân bổ căn cứ vào sản lợng quy đổi của sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Để tập hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán công ty sử dụng tài khoản 621.2- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, TK 152.2- Nguyên vật liệu phụ đồng thời mở các sổ chi tiết vật liệu phụ.

Với VD trên để sản xuất 900 áo sơ mi công ty cần nguyên vật liệu phụ là 50 hộp chỉ giá 25.000đ/hộp và 50 hộp cúc giá 25.000đ/hộp

Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 621.2(chỉ)50 hộp x 25.000=1.250.000đ

Có TK 152 1.250.000đNợ TK 621.2(cúc)50 hộp x 25.000=1.250.000đCó TK 152 1.250.000đCuối quý kế toán kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154

Nợ TK 154 59.143.204đCó TK 621 59.143.204đChi phí vận

chuyển vật liệu của mã hàng i

= Tổng chi phí vận chuyển của đơn đặt hàng iSản lợng đặt hàng quy đổi

x Sản lợng hoàn thành quy đổi của mã hàng i

Nh vậy, tổng CPNVLTT của mã sản phẩm SD-04 là: 59.143.204đ và đợc tập hợp trên

Bảng tổng hợp xuất NVL (Phụ lục số13)

1.5.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: Tiền ơng của công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm ở các xí nghiệp, phân xởng, tổ đội và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận công nhân này Ngoài khoản lơng chính đợc hởng thì mỗi công nhân trong tháng còn có thêm khoản l-ơng phụ nh thởng năng suất, bổ sung, làm thêm giờ, tiền phụ cấp hoạt động công đoàn, tiền độc hại Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính theo số lợng sản phẩm đã hoàn thành đạt yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm đó.

l-Hàng ngày, nhân viên thống kê xí nghiệp theo dõi thời gian lao động và kết quả lao động của từng CNSX để ghi vào phiếu năng xuất lao động cá nhân và bảng chấm công.

Đơn giá tiền lơng của từng công đoạn do phòng tổ chức lao động xây dựng dựa trên thiết kế dây chuyền từng mã sản phẩm.

VD: Để sản xuất 900 áo sơ mi sau khi ký hợp đồng, phòng tổ chức lao động xây dựng đơn giá lơng cho mã hàng là 9500.

Đơn giá lơng và sản lợng kế hoạchĐơn giá hàng mã SD-04-J&Y

Cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp dựa vào bảng chấm công và các biên bản xác nhận hoàn thành công việc để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức sau:

VD: Tính lơng công nhân XN2Lơng anh Nguyễn Quang Dũng

Số lợng sản phẩm hoàn thành :26Đơn giá tiền lơng sản phẩm :26.500Tiền lơng :689.000đLơng chị Hoàng Khánh Vân

Số lợng sản phẩm hoàn thành :30Đơn giá tiền lơng sản phẩm :26.500Tiền lơng :689.000đ

Các khoản lơng phụ khác nh: Lơng nghỉ phép, ốm, lễ, thởng, đợc căn cứ vào hệ số lơng cấp bậc đã quy định:

Lơng cơ bản = Lơng tối thiểu x Hệ số lơng cấp bậc.

Sau khi đã tính lơng, kế toán tiến hành trích theo lơng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNSX Đây là khoản trích trên tiền lơng cơ bản và lơng thực tế của CNSX Theo quy định hiện hành, các khoản trích theo lơng phải nộp là 25%, trong đó 19% tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào CPSX kinh doanh và 6% do CNV trong DN đóng góp, khấu trừ ngay khi tính lơng cho CN viên đó Trong đó:

BHXH trừ vào lơng = Lơng cơ bản x 5%BHYT trừ vào lơng = Lơng cơ bản x 1%

Toàn bộ tiền lơng của CNSX đợc ghi vào Bảng thanh toán lơng của xí nghiệp Trên cơ sở bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành phân bổ lơng cho từng xí nghiệp, chi tiết theo từng mã sản phẩm vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho sản phẩm Tiền l-

x Đơn giá tiền lơng sản phẩm

ơng và BHXH phân bổ cho từng mã sản phẩm theo lơng sản phẩm của từng mã sản phẩm đó.

VD: T10/04, XN2 sản xuất hàng J&Y mã hàng SD-04 Căn cứ vào bảng thanh toán lơng cho sản phẩm:

Tổng lơng sản phẩm của XN2 :182.520.723đTổng lơng của CNSX tại XN2 :201.390.420đTổng tiền BHXH của CNSX tại XN2 : 19.155.026đ Tiền lơng 8.550.000

phân bổ cho mã = x 201.390.420 = 9.433.932đsản phẩm SD-04 182.520.723

BHXH 8.550.000

phân bổ cho mã = x 19.155.026 = 897.298đ sản phẩm SD-04 182.520.723

Tiền lơng và BHXH cũng đợc tiến hành phân bổ nh trên đối với các mã sản phẩm khác Toàn bộ số liệu tính đợc thể hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (Phụ

lục số 16).

Nh vậy để sản xuất 900 áo sơ mi sau khi tính toán ta có chi phí nhân công trực tiếp kế toán phản ánh nh sau:

Nợ TK 622 10.331.230đCó TK 334 9.433.932đCó TK 338 897.298đ

Cuối quý kết chuyển sang TK 154 Kế toán ghi:Nợ TK 154 10.331.230đ

Có TK 622 10.331.230đTiền lơng

(BHXH) phân bổ cho mã sản phẩm

Lơng sản phẩm của từng mã sản phẩm tại XN

Tổng lơng sản phẩm của XN

x Tổng tiền lơng (BHXH) của CNSX tại XN

1.5.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung ở công ty cổ phần may Thăng Long là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc quản lý sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, phân xởng, tổ đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp tại phòng kế toán dựa trên các chứng từ gốc ban đầu nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho và các bảng phân bổ do các bộ phận…kế toán chi phí tiền lơng, tài sản cố định chuyển sang.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 có mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2: TK 627.1, TK 627.2, TK 627.3, TK 627.4, TK 627.7, TK 627.8 Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp các khoản chi phí phát sinh bên nợ TK 627 trừ đi số giảm chi nếu có đợc tập trung ở bên có tài khoản 154 để tính giá thành Bảng tổng hợp

chi phí sản xuất chung (Phụ lục số 19) đợc lập vào cuối mỗi quý thể hiện toàn bộ chi

phí sản xuất chung mà công ty đã chi ra trong quí căn cứ vào sổ sách chứng từ liên quan và lập Sổ cái TK 627(Phụ lục số 20).

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung ta có các chi phí phát sinh nh sau:

Xuất nguyên liệu cho các xí nghiệp sản xuất.Nợ TK 627 12.900.000đ

Có TK 152.3 12.900.000đ

Phụ tùng xuất dùng cho sửa chữa TSCĐ ở xí nghiệp sản xuất.Nợ TK 627 7.224.211đ

Có TK 152.4 7.224.211đTiền điện thoại của các xí nghiệp sản xuất.

Nợ TK 627 415.000đCó TK 112.1 415.000đTiền điện phải trả cho các xí nghiệp.

Nợ TK 627 12.040.000đCó TK 331 12.040.000đLơng của nhân viên xí nghiệp trong tháng.

Nợ TK 627 40.990.000đCó TK 334 40.990.000đTrích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Nợ TK 627 2.451.000đCó TK 338 2.451.000đTiền cơm ca các tổ trong xí nghiệp.

Nợ TK 627 3.125.000đCó TK 111 3.125.000đPhân bổ dần máy dập cúc, bàn thùng.

Nợ TK 627 5.224.000đCó TK 142.2 5.224.000đ

Phân bổ công cụ, dụng cụ cho các xí nghiệp sản xuất.Nợ TK 627 5.075.000đ

Có TK 153 5.075.000đ

Khấu hao TSCĐ phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất.Nợ TK 627 72.200.129đ

Có TK 214 72.200.129đTiền nớc cho xí nghiệp sản xuất.

Nợ TK 627 946.000đCó TK 111 946.000đ

Cuối tháng trên cơ sở chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiệp, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm theo công thức:

Mức phân bổ CPSXC Tổng CPSXC của xí nghiệp i Tiền lơng

ở xí nghiệp i Tổng tiền lơng CNSX của xí nghiệp i từng mã hàng

VD: CPSXC của toàn XN 2 phát sinh trong tháng 10-2004 đợc tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung:

Tổng CPSXC của XN 2 là : 162.590.340đTổng tiền lơng CNSX của XN 2 là : 201.390.420đTiền lơng CNSX áo sơ mi : 9.433.932đ Mức phân bổ CPSXC 162.590.340

cho mã sản phẩm = * 9.433.923 = 7.616.380đ SD-04 201.390.420

Cuối quý kế toán kết chuyển TK 627 sang TK 154 kế toán ghi:Nợ TK 154 7.616.380đ

Có TK 627 7.616.380đ

1.6.Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty

Sau khi đã tập hợp các khoản mục chi phí (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) cuối quí toàn bộ đợc tổng hợp lại để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.

Tại Công ty cổ phần May Thăng Long, việc tập hợp CPSX kinh doanh toàn công ty không đợc tập hợp vào nhật ký chứng từ số 7 mà toàn bộ CPSX đợc thể hiện trên

Bảng kê chứng từ tài khoản 154 (Phụ lục số 21) (sổ cái TK 154 phụ lục số 22)

2.Kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần May Thăng Long

2.1.Đối tợng tính giá thành

Do đặc điểm sản xuất của Công ty cổ phần May Thăng Long, sản phẩm may mặc đợc sản xuất theo từng mã sản phẩm Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc xác định là từng mã sản phẩm Đơn vị tính giá đợc xác định là cái, bộ (quần áo).

Tổng giá thành mã sản phẩm = Tổng CPSX trong kỳ của mã sản phẩmGiá thành Tổng giá thành mã sản phẩm

đơn vị =

mã sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng mã SP

VD: Nh vậy với mã sản phẩm SD-04, trong tháng 10-2004 nhập kho 900 sản phẩm, kế toán tính giá thành mã sản phẩm này nh sau:

Nợ TK 154 : 77.090.814đCó TK 621 : 59.143.204đCó TK 622 : 10.331.230đCó TK 627 : 7.616.380đVậy giá thành của 77.090.814

sản phẩm áo sơ mi= = 85.656,46đ mã SD-04 900

Các mã sản phẩm khác tính tơng tự nh mã sản phẩm SD-04.Toàn bộ số liệu tính toán đợc ghi vào Bảng giá thành sản phẩm (Phụ lục số 23)

Bộ máy kế toán của công ty đã là một công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhờ hệ thống thông tin tài chính đợc cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp cho việc ra quyết định quản lý một cách phù hợp Tuy nhiên công tác kế toán của công ty không tránh khỏi những tồn tại nhất định.

Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở công ty may Thăng Long với mong muốn hoàn thiện thêm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, em xin mạnh dạn trình bày những u điểm cũng nh những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó đa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán.

2 Những u điểm cơ bản.

Nhìn chung công tác kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất và phát huy đợc vai trò cung cấp thông tin và kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, công ty đã bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng bộ phận kế toán Bộ phận kế toán của công ty lại gọn nhẹ, công

việc đợc phân cấp hợp lý, khoa học từ nhân viên tại phòng kế toán đến các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp, tránh đợc hiện tợng chồng chéo trong công việc, nhờ đó các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc xử lý kịp thời, đúng đắn tạo điều kiện cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác đầy đủ để lập báo cáo tài chính kịp thời.

Phòng kế toán công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.

Tại phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và đợc kết hợp cùng tính toán trên máy tính.

Về hệ thống sổ sách, chứng từ, công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tơng đối đầy đủ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phù hợp hoạt động của công ty.

Trong quá trình hoạt động, kế toán ở công ty may Thăng Long đã tuân thủ và vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo những qui định về hạch toán kinh tế do bộ tài chính đã ban hành các chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của công ty.

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty đã tập hợp khá đầy đủ các khoản mục chi phí Công ty đã tập hợp chi phí theo từng mã hàng là rất hợp lý điều đó làm cho công tác tính giá thành đợc nhanh chóng hơn Việc phân bổ các chi phí cho các sản phẩm đợc thực hiện chặt chẽ thông qua tiêu thức phân bổ hợp lý nhờ vậy giúp cho công tác tính giá thành đợc thuận lợi và chính xác.

Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê, hạch toán ở xí nghiệp cho đến phòng kế toán-tài vụ ở công ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp một cách chính xác hơn Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất.

Việc thực hiện chế độ khoán lơng theo sản phẩm đã khuyến khích các công nhân sản xuất trong xí nghiệp tăng cờng và nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động của từng xí nghiệp nói riêng và toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở