II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
2. Nhữn gu điểm cơ bản
Nhìn chung công tác kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất và phát huy đợc vai trò cung cấp thông tin và kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, công ty đã bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty lại gọn nhẹ, công
việc đợc phân cấp hợp lý, khoa học từ nhân viên tại phòng kế toán đến các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp, tránh đợc hiện tợng chồng chéo trong công việc, nhờ đó các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc xử lý kịp thời, đúng đắn tạo điều kiện cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác đầy đủ để lập báo cáo tài chính kịp thời.
Phòng kế toán công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.
Tại phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và đợc kết hợp cùng tính toán trên máy tính.
Về hệ thống sổ sách, chứng từ, công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tơng đối đầy đủ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phù hợp hoạt động của công ty.
Trong quá trình hoạt động, kế toán ở công ty may Thăng Long đã tuân thủ và vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo những qui định về hạch toán kinh tế do bộ tài chính đã ban hành các chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của công ty.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty đã tập hợp khá đầy đủ các khoản mục chi phí. Công ty đã tập hợp chi phí theo từng mã hàng là rất hợp lý điều đó làm cho công tác tính giá thành đợc nhanh chóng hơn. Việc phân bổ các chi phí cho các sản phẩm đợc thực hiện chặt chẽ thông qua tiêu thức phân bổ hợp lý nhờ vậy giúp cho công tác tính giá thành đợc thuận lợi và chính xác.
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê, hạch toán ở xí nghiệp cho đến phòng kế toán-tài vụ ở công ty. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp một cách chính xác hơn. Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất.
Việc thực hiện chế độ khoán lơng theo sản phẩm đã khuyến khích các công nhân sản xuất trong xí nghiệp tăng cờng và nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động của từng xí nghiệp nói riêng và toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở.
Bán thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau chỉ tính giá trị nguyên vật liệu đã đợc hạch toán chi tiết đến từng mã hàng, còn phần chi phí chế biến phát sinh trong kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
3.Những hạn chế cần hoàn thiện.
Bên cạnh những u điểm trên, công ty cổ phần may Thăng Long còn có những hạn chế nhất định tồn tại trong công tác kế toán nói chung cũng nh trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sau đây em xin trình bầy những hạn chế nhất định còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay, đối tợng kế toán tập hợp chi phí của công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Trong khi, công ty sản xuất nhiều mã hàng cùng một lúc, kế toán đã tiến hành tập hợp đợc chi phí theo từng xí nghiệp, cho nên xác định đối tợng nh vậy thờng làm giảm khả năng quản lý chi phí theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
Về phơng pháp kế toán chi phí
Các khoản chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có đợc theo dõi từng địa điểm phát sinh chi phí nhng khi tính giá thành lại đợc tổng cộng trên toàn công ty rồi lại phân bổ cho từng mã hàng làm giảm tác dụng theo dõi chi tiết.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính tính vào giá thành, khi hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp bàn cắt thì đầu tấm, đầu nối thờng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp nhng trong nhiều trờng hợp, đầu tấm, đoạn nối, có thể sử dụng để may các chi tiết phụ của mã hàng khác. Nếu công ty hạch toán toàn bộ chi phí vật liệu chính vào sản phẩm đã hoàn thành thì giá thành sản xuất của sản phẩm đã hoàn thành thực tế tiêu hao.
Kế toán công ty không tập hợp chi phí sản xuất chung để tính giá thành theo đối tợng từng xí nghiệp thành viên mà tập hợp trong toàn công ty vào cuối mỗi quí để tính giá thành bằng cách phân bổ cho mã hàng theo sản lợng qui đổi. Do vậy công ty không theo dõi đợc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung của mỗi xí nghiệp,
từ đó có thể dẫn tới tình trạng giá thành cao do không quản lý đợc chi phí sản xuất chung.
Về hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu
Với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu do phía khách hàng chuyển đến công ty. Song công ty lại phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ số nguyên vật liệu này từ cảng về đến công ty và công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng: TK 641. Điều này là bất hợp lý, bởi khoản chi phí này chính là một phần CPSX và nó phải đợc tính vào giá thành sản phẩm. Việc hạch toán nh vậy của công ty đã phản ánh không chính xác nội dung các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm và vi phạm chế độ kế toán về chi phí.
4.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May Thăng Long.
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế công tác kế toán của công ty, đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh, chị ở phòng kế toán-tài vụ của công ty kết hợp với những kiến thức đã học ở nhà trờng và sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần May Thăng Long.
Xác định lại đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Trên cơ sở đặt hàng của khách hàng, phòng kế hoạch sản xuất của công ty lên định mức nguyên vật liệu và ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp thành viên. Đối với những đơn đặt hàng có khối lợng sản phẩm gia công nhiều, thời gian gia công gấp thì công ty có thể giao cho nhiều xí nghiệp cùng thực hiện để kịp thời giao hàng đúng hạn. Còn đối với những đơn đặt hàng có khối lợng nhỏ, thờng công ty giao cho một xí nghiệp để tiện theo dõi, quản lý. Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo qui trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, công ty đã tổ chức mô hình khép kín trong từng xí nghiệp nghĩa là mỗi xí nghiệp đảm nhận từ khâu đầu đến khâu cuối trên một dây chuyền công nghệ khép kín. Trong điều kiện đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí, dễ dàng phát hiện sự biến động bất thờng của các yếu tố chi phí sản xuất rồi kịp thời có những
biện pháp xử lý thích hợp đối với chúng thì đối tợng tập hợp chi phí của công ty nên xác định lại là từng xí nghiệp thành viên trong đó lại chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nên theo dõi chi tiết theo từng mã hàng nhng hiện nay cần chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: nên tập hợp theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và để giản tiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì hàng tháng căn cứ vào sản lợng của từng xí nghiệp đối với từng đơn đặt hàng để tính ra khoản mục chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đơn đặt hàng đó. Cụ thể nhân viên xí nghiệp sẽ tính quĩ lơng theo từng đơn dặt hàng.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng xí nghiệp và tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng mà xí nghiệp sản xuất vào cuối tháng. Tiêu chuẩn phân bổ mà công ty nên chọn là sản lợng qui đổi của đơn đặt hàng đó.
Về hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Công ty nên đa chi phí vận chuyển NVL vào giá trị NVL vì giá trị NVL thực tế xuất kho sản xuất bao gồm cả chi phí vận chuyển NVL. Việc hạch toán chi phí vận chuyển nh sau:
Nợ TK 152: Giá trị NVL
Có TK 111: Chi phí vận chuyển NVL Khi vật liệu đợc xuất dùng:
Nợ TK 621: CPNVLTT
Có TK 152: Giá trị NVL xuất dùng sản xuất.
Chi phí vận chuyển NVL sẽ đợc phân bổ cho từng mã hàng có thể theo CPNVLTT:
Chi phí vận chuyển Chi phí NVLTT mã sản phẩm Tổng chi
NVL phân bổ cho = * phí vận
từng mã sản phẩm Tổng chi phí NVLTT của xí nghiệp chuyển
Hiện nay công ty không tiến hành phân tích giá thành sản phẩm. Theo ý kiến của em thì công ty nên tổ chức công tác phân tích giá thành sản phẩm. Cụ thể, đối với phân tích chỉ tiêu giá thành thì đòi hỏi phòng kế hoạch công ty phải xây dựng đợc dự toán chi phí nhân công trực tiếp cũng nh chi phí sản xuất chung trong giá thành một đơn vị thành phẩm kết hợp với định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm cơ sở tính giá thành kế hoạch.
Khi hoàn thành sản phẩm, phòng kế toán sẽ tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất, và cần lập bảng phân tích chung tình hình giá thành và có thể chi tiết hơn đến các khoản mục giá thành để có thể xác định đợc khoản tiết kiệm hay lãng phí chi phí ở khoản mục nào là chủ yếu, cũng nh trên cơ sở thực tế xem xét trở lại công tác lập kế hoạch giá thành: dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp và định mức nguyên vật liệu đã sát với thực tế cha...để từ đó xác định nguyên nhân, những nhân tố ảnh hởng và tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm
Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nh trên, để đáp ứng nhu cầu quản lý giá thành theo từng đơn đặt hàng, công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty cần đợc hoàn thiện nh sau:
Đối tợng tính giá thành: Là từng đơn đặt hàng, sau đó trong từng đơn đặt hàng lại tính giá thành cho từng mã hàng thuộc đơn đặt hàng đó.
Kỳ tính giá thành: Chu kỳ tính giá của một đơn đặt hàng từ một đến hai tháng tuỳ thuộc vào độ lớn, độ phức tạp của sản phẩm. Vì vậy khi nào đơn đặt hàng hoàn thành thì mới tính giá thành cho đơn đặt hàng đó. Lúc này kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất nhng lại không phù hợp với kỳ báo cáo ở đây công ty nên thay đổi kỳ báo cáo là hàng tháng.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng tức là khi đơn hàng hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng cũng chính là tổng giá thành của đơn đặt hàng đó.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ bản luận văn với đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may Thăng Long". Kết hợp giữa việc nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty may Thăng Long về các mặt hoạt động nhất là về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ta thấy rằng tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất, kịp thời chính xác giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu của
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm nói riêng. Thực hiện tốt điều đó không chỉ là điều kiện để đánh giá đúng kết quả phấn đấu của công ty mà còn là cơ sở ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm.
Công ty cổ phần may Thăng long là một công ty lớn và đang trên đà phát triển. Sản phẩm của công ty rất phong phú đa dạng nên việc tính giá thành sản phẩm cho chính xác là cả một vấn đề khó khăn. Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty rất đợc quan tâm và đã phần nào đáp ứng đợc nhu cầu hiện nay. Trong bài luận văn này em đã đa ra một số ý kiến đóng góp tuy cha thật cụ thể nhng mong sao đây cũng là một số ý kiến góp phần nhỏ vào hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Do kiến thức còn nhiều hạn chế và thời gian thực tập tại công ty không nhiều nên những điều đã viết khó tránh khỏi sự cha đầy đủ, trọn vẹn, nhất là những kiến nghị, đề xuất rất mong các thầy cô cùng bạn đọc thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS-TS Nguyễn Thị Lời cùng các thầy cô giáo trong trờng, cảm ơn các cán bộ kế toán phòng kế toán tài vụ công ty đã giúp cho tôi hoàn thành luận văn này
Phụ lục số 01
sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" TK 152 (TK 611) TK 152 (TK611) Giá thực tế NVL xuất dùng Trị giá NVL dùng không TT cho SX chế tạo SP
hết, phế liệu thu hồi TK 111, TK 112, TK 331... TK 154 (TK 631)
Giá trị NVL mua ngoài
dùng TT cho SX chế tạo SP Kết chuyển và phân bổ CPNVLTT vào các TK133 đối tợng chịu chi phí Thuế GTGT đợc
Phụ lục số 02
sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
TK 334 TK154(TK631) Tiền công phải trả cho công
Kết chuyển và phân bổ nhân trực tiếp sản xuất CPNCTT vào các đối tợng chịu chi phí TK 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX TK 338 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ
Phụ lục số 03
sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 627 "chi phí sản xuất chung"
TK 334,338 TK 154(TK 631) Tập hợp chi phí nhân công
Kết chuyển và phân bổ CPSX TK 152, 153... vào các đối tợng chịu chi phí Tập hợp chi phí vật liệu, dụng
cụ sản xuất
TK 241 TK 632
Tập hợp chi phí KHTSCĐ Kết chuyển CPSXC cố định không đợc phân bổ vào giá thành TK 142,242,335... sản phẩm do SX dới mức công suất Phân bổ chi phí trả trớc bình thờng