Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp CTTB & GCCK - Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Lời nói đầu Trong kinh tÕ thÞ trêng më cưa víi thÞ trêng qc tÕ nh nỊn kinh tÕ níc ta th× mäi Doanh nghiƯp ®Ịu n»m c¸c quy lt kinh tÕ nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Muốn tồn tại, phát triển hội nhập đợc với khu vực giới, Doanh nghiệp cần phải có chiến lợc kinh doanh rõ ràng, hệ thống quản lý hiệu nhằm phát huy đợc hết khả Để nâng cao khả cạnh tranh thị trờng Doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát triển sản phẩm mẫu mÃ, kiểu dáng, chất lợng phải tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Để hạ đợc giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải quản lý tốt đợc chi phí sản xuất tính giá thành đúng, đủ Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng biện pháp quản lý quan trọng Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công việc quan trọng Các thông tin kế toán, tuỳ mức độ khác đÃ, giúp Nhà nớc, Doanh nghiệp nh bên thứ ba đa định quan trọng Cụ thể, Nhà nớc để quản lý tốt Doanh nghiệp, Doanh nghiệp để quản lý tốt chi phí, giá thành nhằm đa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển tạo nhiều lợi nhuận, bên thứ ba tìm hội làm ăn, đầu t, hợp tác, liên doanh Do hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc cần thiết Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đợc tiếp xúc với thực tế giai đoạn thực tập Xí nghiệp Chế tạo thiết bị Gia công khí ( CTTB & GCCK ) - Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ, với kiến thức đà đợc học với giúp đỡ cán phòng kế toán, em đà nghiên cứu lựa chọn chuyên đề: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp CTTB & GCCK - Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ Trong phạm vi chuyên đề này, em xin đợc trình bày vấn đề nh sau: Nguyễn Mai Thảo - Líp 605 – Kho¸ MSV 2001D1422 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Phần I: Một số vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp CTTB & GCCK - Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp CTTB & GCCK Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Phần thứ Một số vấn đề chung chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm i Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Hoạt động sản xuất Xà hội đợc tiến hành nhiều ngành kinh tế Theo Nghị định số 73/CP ngày 27/10/1993 Chính phủ quy định có 20 ngành kinh tế quốc dân cấp I hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm vật chất cung cấp dịch vụ (sản xuất phi vật chất) Mỗi ngành kinh tế có đặc điểm kinh tế đặc trng từ có ảnh hởng quan trọng đến công tác tổ chức hoạt động kế toán Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt buộc từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất Doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất Doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán Doanh nghiệp đợc đắn từ phát huy đợc chức năng, vai trò vị trí kế toán công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp nói chung quản lý quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Từ ngành kinh tế cấp I, đợc phân chia thành ngành kinh tế cấp II, cấp III có loại hình công nghệ sản xuất sản phẩm, định kỳ sản xuất lặp lại sản phẩm đợc sản xuất khác Để nghiên cứu loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo tiêu thức khác Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội ii KHái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2.2 Các cách phân loại chi phÝ s¶n xt chđ u Trong doanh nghiƯp, chi phÝ sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công dụng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân loại chi phí sản xuất 2.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xt theo tÝnh chÊt kinh tÕ ( Ỹu tố chi phí ) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế chi phí đà phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công dơng xt dïng cho s¶n xt kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng (tiền công), khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nhận cung ứng dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu trên, đà chi tiền kỳ báo cáo nh: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (Theo khoản mục chi phí) Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản mục phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất) + Theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi + Theo nội dung kinh tÕ, kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng Chi phÝ vËt liƯu  Chi phÝ dơng s¶n xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí biến đổi (Biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (Định phí): Là chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh: chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiƯu qu¶ kinh doanh Ngun Mai th¶o - Líp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội iii Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng lao động sản xuất, kết sử cụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm giá thành hạ 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trớc tiến hành sản xuất - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm 3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung; tính cho sản phẩm hoàn thành, dịch vụ đà cung cấp - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh tính cho sản phẩm đà bán Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN iv đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Nguyễn Mai thảo - Líp 605 - Kho¸ MSV 2001D1422 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội 4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 4.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí loại sản phẩm, dịch vụ; nhóm sản phẩm loại; chi tiết, phận sản phẩm; phân xởng, phận; giai đoạn công nghệ; đơn đặt hàng 4.1.2 Căn để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất Doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh 4.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 4.2.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết để từ kế toán tổ chức Bảng (Thẻ) tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp để tiến hành tính giá thành sản phẩm 4.2.3 Các để xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm - Xét mặt tổ chức sản xuất: + Nếu tổ chức sản xuất đơn (nh Doanh nghiệp đóng tàu, công ty xây dựng bản) sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành loại sản phẩm đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (nh dệt vải, sản xuất bánh kẹo) loại sản phẩm đối tợng tính giá thành - Xét mặt quy trình công nghệ sản xuất: + Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất Nguyễn Mai thảo - Líp 605 - Kho¸ MSV 2001D1422 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành lµ nưa thµnh phÈm tù chÕ biÕn + NÕu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh v kế toán tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 5.1.1 Khái niệm: Chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp lµ toµn bé cho phÝ nguyên liệu, vật liệu (nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ 5.1.2 Phơng pháp tập hợp phân bổ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán vào chứng từ xuất kho vật liệu báo cáo sử dụng vật liệu phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho đối tợng liên quan Trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí đợc tập hợp theo phơng pháp gián tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: + Đối với nguyên liệu, vËt liƯu chÝnh vµ nưa thµnh phÈm mua ngoµi thêng phân bổ theo: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất + Đối với vật liệu phụ, thờng phân bổ theo: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu, vật liệu khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xác, hợp lý, kế toán cần xác định trị giá nguyên liệu, vật liệu kỳ trớc chuyển sang sử dụng cho kỳ này, trị giá nguyªn liƯu, vËt liƯu xt kho kú nhng ci kỳ cha sử dụng trị giá phế liệu thu hồi(nếu có) để tính chi phí nguyên liệu, vật liệu trùc tiÕp thùc tÕ tiªu hao kú CP NL,VL trực Trị giá Trị giá NL,VL tiếp thực tế tiêu NL,VL xuất lại ĐK = dùng + địa điểm sx hao kỳ kỳ Trị giá NL,VL lại CK cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi 5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội 5.2.1 Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khoản phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích theo lơng 5.2.2 Phơng pháp tập hợp phân bổ * Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp nh sau: Đối với chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí áp dụng phơng pháp tập hợp phân bổ gián tiếp * Chi phí nhân công trực tiếp đợc phân bổ theo tiêu thức sau: + Tiền lơng đợc phân bổ tỷ lệ với chi phí tiền lơng định mức, chi phí tiền lơng kế hoạch, công định mức công thực tế, số lợng sản phẩm sản xuất + Tiền lơng phụ đợc phân bổ tỷ lệ với tiền lơng chính, tiền lơng định mức, công định mức 5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 5.3.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí sản xuất khác hai khoản chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phân xởng, phận sản xuất 5.3.2 Phơng pháp tập hợp phân bổ: Trớc hết kế toán phải mở Bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xëng, bé phËn s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt chung đà tập hợp đợc phân bổ theo nguyên tắc: + Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm đợc dựa công suất bình thờng máy móc sản xuất + Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Tiêu chuẩn chi phí sản xuất chung thờng đợc lựa chọn là: + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tiêu chuẩn phân bổ định mức chi phí, khấu hao tài sản cố định, số máy chạy thực tế Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội + Chi phí lợng dùng cho sản xuất sản phẩm: Tiêu chuẩn phân bổ định mức chi phí lợng số máy làm việc thực tế kết hợp với công suất máy + Các loại chi phí sản xuất chung lại tiêu thức phân bổ thờng tiền lơng công nhân sản xuất, định mức chi phí công công nhân sản xuất 5.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn chi phí sản xuất Doanh nghiệp đà đợc tập hợp theo khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành dịch vụ đà cung cấp kỳ 5.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 5.4.2Kế toán tổng hợp chi phí toàn Doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ vi phơng pháp đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang 6.1 Theo chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp ( chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh trùc tiếp ) Phơng pháp áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt, sản lợng sản phẩm dở dang kỳ kế toán biến động 6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Phơng pháp thích hợp với sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí sản xuất sản lợng sản phẩm dở dang biến động nhiều kỳ kế toán 6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Trong Doanh nghiệp sản xuất đà xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý ổn định đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp chi phí sản xuất định mức vii phơng pháp tính giá thành sản phẩm 7.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 7.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (Phơng pháp tính trực tiếp) Nguyễn Mai thảo - Líp 605 - Kho¸ MSV 2001D1422 10 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Công ty Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ có quy mô sản xuất lớn, nhiều Xí nghiệp trực thuộc sản xuất nhiều loại sản phẩm Các Xí nghiệp hạch toán độc lập, sản xuất theo đơn đặt hàng Vì em sâu vào báo cáo chuyên đề phạm vi toàn Công ty Do đó, phần thực tế em báo cáo tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Chế tạo thiết bị Gia công khí 2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng Do đó, tháng hay q chi phÝ s¶n xt bá nhiỊu hay Ýt phụ thuộc vào số lợng đơn đặt hàng, hợp đồng đà ký Chi phí sản xuất Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ, đợc biểu tiền nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, tiền lơng phải trả cho cán công nhân viên Công ty chi phí khác mà Công ty phải bỏ kỳ hạch toán để phục vụ hoạt động sản xuất 2.1.2 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Chế tạo thiết bị Gia công khí Xí nghiệp hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất Xí nghiệp sản xuất theo hợp đồng Công ty ký kết Xí nghiệp ký kết với khách hàng Do sản phẩm Xí nghiệp mang tính đơn Vì vậy, kế toán xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng (từng sản phẩm, công trình) Hệ thống mà hoá công trình năm 2004 năm 2005 đợc thể bảng mà hoá sau: Mà chi tiết N001 N004 N005 N006 N007 N008 N009 N0010 N0011 N0012 N0013 N0014 N0015 N0016 N0019 Tên chi tiết (Công trình) Công ty cột điện Đình Vũ Công ty cột điện Ô Môn Nhà Bè Công ty cột điện Bắc Ninh Bộ rung phễu thu tro Công ty lắp lò xởng mạ Nhà văn phòng Việt Anh Bàn lắp ráp hàn Cột điện Hà Tĩnh Thờng Tín Cột điện Đà Nẵng Hà Tĩnh Lắp tụ bù 110 kw Truyền tải điện I Läc bôi Coma 15 (vá) Läc bôi CDC (Ruét) Công ty vật t hàng hoá Văn Điển Công ty Lào Mê Kông Xi lô Xi măng Nguyễn Mai thảo - Líp 605 - Kho¸ MSV 2001D1422 23 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Chi phí sản xuất đợc kế toán theo dõi chi tiết từ đầu cho công trình Để minh hoạ cho công tác kế toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Chế tạo thiết bị Gia công khí, em đà lấy số liệu công trình Công ty Cột điện Bắc Ninh 2.2 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất Doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất Công ty đợc chia thành khoản mục sau: 2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu: - Nguyªn vËt liƯu chÝnh: thÐp L, thÐp I, thÐp èng, thép U, thép tròn, tôn loại, - Nguyên vật liệu phụ: que hàn, oxy, khí ga, bulon, - Công cụ dụng cụ: Đá cắt, đá mài, mũi khoan, trang 2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp 2.2.3 Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý sản xuất phục vụ sản xuất gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng gồm chi phí tiền lơng nhân viên Xí nghiệp, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý, thủ kho, khoản trích theo lơng công nhân sản xuất trực tiếp - Chi phí vật liƯu gåm chi phÝ vËt liƯu sư dơng cho nhu cầu sản xuất chung Xí nghiệp nh khí ga, oxy, - Chi phÝ dơng s¶n xt gåm chi phí dụng cụ đợc dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản khấu hao máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất quản lý, phục vụ sản xuÊt - Chi phÝ l·i vay vèn lµ l·i vay phải chịu Xí nghiệp vay để mua vật t, để tạm ứng trả lơng cho công nhân - Chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung Xí nghiệp nh: điện, điện thoại, nớc, - Chi phí tiền khác gồm khoản chi phí khác với khoản chi phí kể nh chi phí tiếp khách, chi phí giao dịch, 2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Công ty Cơ khí Xây dựng Đại Mỗ Doanh nghiệp sản xuất Hơn lại Doanh nghiệp Cơ khí, nên khoản chi phí nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng Ngun Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 24 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội lớn giá thành thực tế công trình, chiếm 80% tổng chi phí Căn vào Hợp đồng kinh tế đà ký Công ty phiếu giao việc Công ty cho Xí nghiệp, phòng Kinh doanh Công ty lên kế hoạch để mua vật t phục vụ cho công trình Vật t đợc mua về, nhập kho cán phụ trách cung tiêu viết phiếu nhập kho gồm liên: - liên lu lại gốc - liên đính kèm với hoá đơn - liên đợc thủ kho giữ để vào thẻ kho Để thực kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trùc tiÕp kÕ to¸n sư dơng TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tài khoản liên quan khác nh TK 152 Nguyên liệu, vËt liƯu (chi tiÕt TK 152.1 – nguyªn vËt liƯu chÝnh, TK 152.2 – nguyªn vËt liƯu phơ), TK 153 Công cụ, dụng cụ (chi tiết TK1531) Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký với khách hàng, phiÕu giao viƯc cho XÝ nghiƯp cđa C«ng ty (trong có định mức vật t, cho công trình) Để có vật t phục vụ sản xuất, phận cần vật t phải có đề nghị xuất vật t làm công trình cụ thể Cán phụ trách cung tiêu phòng kế hoạch vật t viết phiếu xuất kho cho công trình Phiếu xuất kho đợc viết thành liên: - liên lu lại gốc - liên đính kèm vào toán công trình - liên cho tiếp liệu để tính toán Căn vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật t theo số lợng thực xuất phiếu kiểm tra việc ghi chép thẻ kho ký xác nhận vào thẻ kho mang phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để hoàn thiện phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mặt giá trị Cuối tháng kế toán vào phiếu xuất kho để lên bảng tổng hợp xuất vật t cho sản xuất công trình (đối tợng tập hợp chi phí theo tháng) Cụ thể Bảng kê xuất vật t tháng cho công trình Cột điện Bắc Ninh (bảng biểu 01) Đồng thời kế toán lập Bảng tổng hợp xuất vật t cho công trình theo dõi theo tháng (bảng biểu 02) Bảng tổng hợp xuất vật t cho sản xuất đợc dựa số lợng vật t xuất kho, với đơn giá vật t xuất kho đợc xác định theo Phơng pháp thực tế đích danh Sau vào chơng trình kế toán nghiệp vụ xuất kho vật t, máy tự động cập nhật bút toán vào Sổ NhËt ký chung Nỵ TK 621 : 535.089.814 Cã TK 152 : 534.214.290 TK 152.1 : 533.676.361 TK 152.2 : 537.929 Cã TK 153.1 : 875.524 Ngun Mai th¶o - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 25 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Đồng thời kết chuyển toàn trị giá nguyên vật liệu để sản phẩm sản xuất sang tài khoản 154 để tính giá thành Nợ TK 154 : 535.089.814 Cã TK 621 : 535.089.814 Vµ sè liƯu nµy đợc phản ánh vào sổ nh : - Sỉ C¸i TK 621 - Sỉ Chi tiÕt TK 621 Ví dụ nh số liệu liên quan đến công trình Cột điện Bắc Ninh: - Sổ Cái TK 621 (b¶ng biĨu 03) - Sỉ Chi tiÕt TK 621 (b¶ng biểu 04) 2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Khoản chi phí chiếm 10% - 15% tổng giá thành công trình Khoản chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Chứng từ để hạch toán khoản mục chi phí là: bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, giáy xác nhận làm thêm giờ, phiếu nghỉ ốm, bảng toán tiền lơng theo tổ, phòng, ban Tài khoản kế toán sử dụng để thực kế toán khoản chi phí là: TK622 Chi phí nhân công trực tiÕp víi chi tiÕt cÊp hai lµ: TK 6221 – Chi phí nhân công trực tiếp TK 6222 Chi phí nhân công thuê tài khoản 334 Phải trả cho công nhân viên, chi tiết cho tài khoản cấp hai là: TK 3341 Phải trả công nhân viên Công ty TK 3342 Phải trả lao động thuê Hiện nay, Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng là: lơng thời gian lơng sản phẩm Lơng thời gian hình thức tính lơng theo thời gian làm việc thực tế mức lơng tối thiểu ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian đợc tính nh sau: Lương thời gian = Bậc thợ x Mức lươngtối thiểu x Công thời gian Bậc thợ x Mức lơng tối thiểu x Công thời gian Số ngày làm việc theo quy định thực tế tháng Ví dụ: Lơng thời gian công nhân Trần Minh Bình thuộc tổ Cơ khí đợc tính nh sau: Lương thời gian 2.33 x 290.000 x = Ngun Mai th¶o - Líp 605 - Kho¸ 26 = 25.988,46 ≈ 26.000 MSV 2001D1422 26 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Hình thức trả lơng áp dụng cho ngời lao động thuộc khối văn phòng, phận lao động gián tiếp nh: Kế toán, Thủ kho, nhân viên kỹ thuật, nhân viên thống kê Xí nghiệp Lơng sản phẩm hình thức lơng tính theo khối lợng công việc đà hoàn thành, đảm bảo đầy đủ yêu cầu, chất lợng, quy cách Căn vào hợp đồng làm khoán, tiền lơng sản phẩm đợc tính nh sau: Lương sản phẩm (Khối lượng hoàn thành x Đơn giá) x Công sp người = Tổng công sản phẩm Trong đó: Đơn giá phòng kế hoạch tổ chức, phòng lao động tiền lơng phòng kỹ thuật xây dựng lên Ví dụ: Lơng sản phẩm công nhân Trần Minh Bình thuộc tổ Cơ khí đợc tính nh sau: Lương s¶n phÈm 13.293.270 x 39 = 287 = 1.806.402,54 ≈ 1.806.000 Phụ cấp khoản Công ty trả thêm cho: Giám sát kỹ thuật, tổ trởng, nhân viên quản lý, Phụ cấp = lơng sản phẩm x 0.5% Công đoàn khoản BHXH khoản mà Công ty trừ trực tiếp vào số tiền lơng mà công nhân Xí nghiệp đợc lĩnh Công đoàn = lơng công nhân x 1% BHXH = Bậc thợ x 290.000 x 6% Cuối tháng, kế toán Xí nghiệp tính lơng tổ sản xuất, công nhân Nghiệp vụ đợc vào Sổ Nhật ký chung theo định khoản sau: Nợ TK 622 : 63.885.000 CK1 : 15.627.000 CK2 : 13.716.000 CK3 : 18.404.000 CK4 : 16.138.000 Ngun Mai th¶o - Líp 605 - Khoá MSV 2001D1422 27 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Cã TK 334 : 63.885.000 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622 : 12.138.150 CK1 : 2.969.130 CK2 : 2.606.040 CK3 : 3.496.760 CK4 : 3.066.220 Cã TK 338 : 12.138.150 3382 : 1.277.700 3383 : 9.582.750 3384 : 1.277.700 Ci kú, kÕt chun toµn chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để xác định giá thành sản phẩm Nợ TK 154 Có TK 622 : 76.023.150 : 76.023.150 Chơng trình kế toán tự động bổ sung số liệu vào tài khoản liên quan nh: TK 334, TK 622; Sổ chi tiết theo đối tợng TK 622 Ví dụ nh số liệu liên quan đến công trình Cột điện Bắc Ninh đợc thể ở: Hợp đồng làm khoán tổ Cơ khí (Bảng biểu 05) Bảng toán tiền lơng tổ Cơ khí (Bảng biểu 06) Bảng phân bổ tiền lơng Bảo hiểm xà hội (Bảng biểu 07) Sổ Cái TK 622 (bảng biểu 08) Sổ chi tiết theo đối tợng TK 622 (bảng biểu 09) 2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất chung * Chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi phí sư dơng XÝ nghiƯp , phơc vơ gi¸n tiÕp cho sản xuất Khoản mục chi phí chiếm 10% - 15% tổng chi phí công trình Chi phí nhân công phân xởng tiền lơng văn phòng Xí nghiệp (gồm Giám đốc Xí nghiệp, nhân viên phòng kỹ thuật, phòng kế toán) khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức trả lơng văn phòng Xí nghiệp hình thức trả lơng thời gian Với khoản trích theo lơng, Công ty áp dụng theo chế độ: Nguyễn Mai thảo - Líp 605 - Kho¸ MSV 2001D1422 28 Ln văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Trích Kinh phí công đoàn 2% tiền lơng thực tế Trích Bảo hiểm xà hội 20% tiền lơng bản, ngời lao động phải đóng 5%, lại Công ty đóng Khoản 5% đợc tính trừ vào lơng nh (Bảng biểu 07) Trích Bảo hiểm y tế 3% tiền lơng bản, ngời lao động phải đóng 1%, Công ty đóng 2% Khoản 1% đợc tính trừ vào lơng nh (Bảng biểu 07) Kế toán sử dụng TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng, Sổ Cái TK 6271, Sổ chi tiết đối tợng TK 6271 để theo dõi khoản chi phí Nghiệp vụ đợc định khoản nh sau: Nợ TK 6271 : 5.086.000 Có TK 334 : 5.086.000 Cuối tháng, kế toán tiền lơng Phòng kế toán Công ty hạch toán báo cho kế toán Xí nghiệp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất phận quản lý Xí nghiệp (Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế) tháng Khi kế toán Xí nghiệp định khoản: Nợ TK 6271 : 1.223.220 Cã TK 336 : 1.223.220 Cuèi kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 : 590.620 Cã TK 6271 : 590.620 Sau ®ã kÕ toán Xí nghiệp tổng hợp số liệu bảng tổng hợp tiền lơng vào công trình tháng cho số tiền phân bổ cho công trình không vợt 2% tổng giá thành công trình để vào Số liệu đợc lên Sổ Cái TK 6271 (bảng biểu 10) Sổ chi tiết theo dõi đối tợng TK 6271 (bảng biểu 11) * Chi phÝ vËt liƯu lµ chi phÝ vỊ vËt liệu dùng cho sửa chữa, bảo dỡng Tài sản cố định, nhu cầu văn phòng phẩm Xí nghiệp Việc hạch toán giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo Phơng pháp thực tế đích danh nh nguyên vật liệu xuất kho cho thực công trình Việc tính toán khoản mục đợc thực giống nh hạch toán khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản kế toán sử dụng TK 6272 – Chi phÝ vËt liƯu, Sỉ C¸i TK 6272, Sổ chi tiết đối tợng TK 6272 để theo dõi khoản mục chi phí Căn vào Phiếu xuÊt kho (trong ®ã ghi chi tiÕt xuÊt cho tõng công trình), kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 6272 Nguyễn Mai thảo - Lớp 605 - Khoá MSV 2001D1422 29 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Có TK 152 (1521, 1522) Vì công trình Cột điện Bắc Ninh phát sinh chi phí nên số liệu minh hoạ * Chi phí dụng cụ sản xuất chi phí công cụ, dụng cụ sản xt dïng chung XÝ nghiƯp nh chi phÝ vỊ bảo hộ lao động, máy hàn, giầy bảo hộ, găng tay… KÕ to¸n sư dơng TK 6273 – Chi phÝ dụng cụ sản xuất, Sổ Cái TK 6273, Sổ chi tiết đối tợng TK 6273 để theo dõi khoản mục chi phí Với công cụ, dụng cụ Công ty quản lý (không thuộc quản lý trực tiếp Xí nghiệp cả) hàng tháng phòng kế toán Công ty trích giá trị chúng báo Nợ xuống cho Xí nghiệp Lúc Xí nghiệp phân bổ khoản chi phí vào công trình theo tỷ lệ quy định (