HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƢỞNG MAY 7-5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Tơ Thị Gấm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƢỞNG MAY 7-5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Tô Thị Gấm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lớp: Tên đề tài: Tô Thị Gấm Mã SV: 1313401004 QL701K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xưởng may 7-5 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xưởng may 7-5 - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xưởng may 7-5 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn xưởng may 7- năm gần - Số liệu thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xưởng may 7-5 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: xưởng may 7-5 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xưởng may 7-5 - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn ThS Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thành đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn ham học hỏi q trình viết khóa luận - Tuân thue yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất để gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính loogic dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: …… Điểm chữ: …………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Đức Kiên DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC CN CNSXTT CP CPSX GTGT K/c KCS KHTSCĐ KPCĐ NCTT NT NVL NVLTT QLDN QLPX SH SXC TK TSCĐ Tên ký hiệu Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Công nhân Công nhân sản xuất trực tiếp Chi phí Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Kết chuyển Kiểm tra chất lượng sản phẩm Khấu hao tài sản cố định Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Ngày tháng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Quản lý doanh nghiệp Quản lý phân xưởng Số hiệu Sản xuất chung Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình tính giá thành theo phương án phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 14 Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tính giá thành theo phương án có tính giá thành bán thành phẩm 14 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa 23 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa 23 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký - Sổ 26 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 27 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy 29 Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Xưởng may 32 Sơ đồ 2: Cơ cấu sản xuất Xưởng may 34 Sơ đồ 3: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Xưởng may 7-5 35 Sơ đồ 4: Sơ đồ máy kế toán Xưởng may 7-5 37 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung Xưởng may 7-5 39 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa 82 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Kết hoạt động kinh doanh Xưởng may năm 31 Biểu số 2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001896 42 Biểu số 3: Phiếu nhập kho 43 Biểu số 4: Sổ chi tiết vật liệu 44 Biểu số 5: Phiếu xuất kho 45 Biểu số 6: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 47 Biểu số 7: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014 48 Biểu số 8: Trích sổ TK 621 tháng 12/2014 49 Biểu số 9: Bảng chấm công 52 Biểu số 10: Bảng tính tốn tiền lương 53 Biểu số 11: Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp 54 Biểu số 12: Bảng trích khoản trích theo lương 55 Biểu số 13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 56 Biểu số 14: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014 57 Biểu số 15: Trích sổ TK 622 tháng 12/2014 58 Biểu số 16: Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 59 Biểu số 17: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 61 Biểu số 18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 63 Biểu số 19: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014 64 Biểu số 20: Trích sổ TK 627 tháng 12/2014 65 Biểu số 21: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 66 Biểu số 22: Phiếu kế toán 67 Biểu số 23: Bảng tính giá thành sản phẩm 68 Biểu số 24: Phiếu nhập kho 69 Biểu số 25: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 70 Biểu số 26: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2014 Error! Bookmark not defined Biểu số 27: Trích sổ TK 154 tháng 12/2014 72 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động ( theo cách ứng sử chi phí) 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm xác định giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành theo nội dung kinh tế cấu thành giá thành 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 1.6 Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.6.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí chi phí sản xuất 10 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 10 1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 11 1.7.2 Tính giá thành theo phương pháp hệ số 11 1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 12 1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 12 1.7.5 Tính giá thành theo phương pháp phân bước 13 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp 15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 27: Trích sổ TK 154 tháng 12/2014 Đơn vị: Xƣởng may 7-5 Địa chỉ: 275 - Lạch Tray - Ngô Quyền - HP Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2014 Tài khoản: 154 – Chi phí SXKD dở dang NT GS Chứng từ Diễn giải SH … 31/12 31/12 31/12 31/12 …… PKT 03/12 PKT 03/12 PKT 03/12 PN 23/12 NT …… 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng Số dƣ đầu năm …………… … Kết chuyển chi phí NVL 621 trực tiếp Kết chuyển chi phí NC 622 trực tiếp Kết chuyển chi phí sản 627 xuất chung Nhập kho thành phẩm áo 155 sơ mi S08 (cỡ 2) ……… Cộng phát sinh tháng 12 Cộng lũy kế từ đầu năm Số dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ 554.206.853 …… Có …… 1.386.027.231 437.329.733 232.820.110 454.928.487 2.056.240.074 22.645.597.023 114.283.876 2.107.960.000 23.085.520.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn liệu: Phịng kế tốn Xưởng may 7-5) Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƢỞNG MAY - 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng Xƣởng may - Xưởng may - từ thành lập đến định hướng đắn mục đích, nhiệm vụ quản lý sản xuất hạch toán kế toán phù hợp với thực tế doanh nghiệp Xưởng may khẳng định vị trí thị trường sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cho cán công nhân viên tồn xí nghiệp Đặc biệt đơn vị tìm kiếm bạn hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh để bước thâm nhập vào thị trường giới Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, xí nghiệp đặc biệt trọng tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ln trọng tới việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính xí nghiệp khơng ngần ngại áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị đại nhằm tiết kiệm điện năng, nâng cao suất Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp có chuyển biến việc hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đến kế tốn tổng hợp chi phí, tính giá thành, thực ghi chép phản ánh cách đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung Qua thời gian thực tập Xưởng may 7-5, em nhận thấy cơng tác kế tốn xí nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có nhiều ưu điểm cần phát huy, bên cạnh Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng số hạn chế cần khắc phục, em xin mạnh dạn nêu ưu điểm hạn chế 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh xí nghiệp nhỏ nên máy kế tốn xí nghiệp tổ chức tương đối gọn nhẹ, nhiệm vụ kế tốn viên phân cơng rõ ràng theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra xử lý gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn Bộ máy kế tốn xí nghiệp với nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình xí nghiệp Các nhân viên kế tốn bố trí phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ khả người Chính máy kế tốn có quy mơ nhỏ đảm đương khối lượng cơng việc lớn, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài công ty * Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch tốn xí nghiệp: Hình thức sổ sử dụng xí nghiệp hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện Hệ thống chứng từ xí nghiệp tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh xí nghiệp Đồng thời kế tốn xí nghiệp xây dựng trình tự ln chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác Do cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng xí nghiệp thực minh bạch, rõ ràng, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc Sinh viên: Tô Thị Gấm - Lớp QTL701K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Xí nghiệp lựa chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Lựa chọn vậy, đơn vị theo dõi chi phí cho loại sản phẩm hồn thành Phương pháp tính giá thành xí nghiệp phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn tính tốn Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp quy định Bộ tài ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Do cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp ln đảm bảo tính xác kịp thời Điều có lợi xí nghiệp ln có đầy đủ thơng tin chi phí, giá thành giúp cho việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho xí nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý giúp cho Ban giám đốc thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác, kịp thời * Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư: Xí nghiệp quản lý lao động có trọng tâm, việc tính lương trích lương cho nhân viên, đặc biệt đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định, ln khuyến khích động viên người lao động chế độ thưởng phạt, góp phần bảo vệ quyền lợi người lao động đem lại lợi ích cho xí nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề xí nghiệp ký kết hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp, điều giúp xí nghiệp ln chủ động nguồn ngun liệu, hạn chế biến động giá cả, từ ổn định giá thành sản phẩm Sinh viên: Tô Thị Gấm - Lớp QTL701K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp 3.1.2 Hạn chế Mặc dù xí nghiệp đạt thành tựu đáng kể khơng tránh khỏi khó khăn, tồn định, biểu cụ thể là: * Về tổ chức công tác kế tốn: Hiện xí nghiệp làm kế toán tay chưa áp dụng phần mềm kế tốn nên khơng thể đáp ứng số liệu cần cách nhanh chóng xác Điều không nâng cao suất lao động cán kế tốn, đồng thời gây khó khăn phải bảo quản sổ sách, ghi chép nhiều, tính tốn nhiều khó khăn kiểm tra đối chiếu số liệu * Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Thứ nhất, Về trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc nên số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động tồn xí nghiệp Nhưng xí nghiệp lại khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, điều gây biến động lớn chi phí sản xuất tháng năm làm ảnh hưởng đến xác việc tính giá thành - Thứ hai, Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thường xuyên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Với đặc thù doanh nghiệp may mặc, giá trị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản cơng ty Trong q trình sản xuất máy móc thiết bị cần phải bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Hiện chi phí sửa chữa máy móc thiết bị xí nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Xí nghiệp tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ cho phân xưởng sản xuất xác Song TSCĐ xí nghiệp có nhiều tài sản cũ cần sửa chữa xí nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Như tháng phải sửa chữa TSCĐ ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành tháng - Thứ ba, Về hạch tốn thiệt hại sản xuất: Xí nghiệp khơng hạch tốn riêng biệt khoản thiệt hại sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan gây tổn thất cho xí nghiệp làm chi phí sản xuất tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xu hướng tồn cầu hóa hội nhập phát triển kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng thách thức Muốn vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải ln ln chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, Xưởng may cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn xí nghiệp Bởi giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến tổng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nguồn thu cho ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp không bị thất Điều góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển lĩnh vực Tại xí nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn gặp nhiều khó khăn Những hạn chế cần khắc phục tìm biện pháp tối ưu để xí nghiệp ngày phát triển hơn, khẳng định tên tuổi thị trường nước nước Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xƣởng may - Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tư hướng dẫn,… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế toán đạt hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xƣởng may - Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm làm nhiên tồn số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho xí nghiệp Trên sở kiến học trường nghiên cứu thực tế, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng góp phần bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xưởng may 7-5 3.4.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện đại hóa cơng tác kế tốn Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, đặc biệt đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, góp phần đáp ứng u cầ cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm Việc sử dụng thành công phần mềm giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài thực cách nhanh chóng, xác tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu cơng việc, tránh nhầm lẫn, sai sót đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an tồn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động xí nghiệp như: phần mềm kế tốn Misa, Fast, Bravo, Effect,… Dưới ví dụ giao diện phần mềm kế tốn Misa Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MISA SME.NET 2012 phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần MISA Phần mền cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ, Tiền lương, Giá thành, Thuế, Hợp đồng, Cổ đông, Ngân sách, Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, điện tử theo quy định Tổng cục thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan thuế Đặc biệt MISA SME.NET 2012 cập nhật thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế 3.4.2 Kiến nghị 2: Về trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Xí nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả nhằm tránh biến động chi phí sản xuất tháng năm Xí nghiệp tính tốn theo tỷ lệ phầm trăm tổng số tiền lương phải trả, dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng Để phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép CNTT sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Việc hạch tốn thực theo trình tự sau: - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNTT sản xuất, kế tốn định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Phần chênh lệch tiền lương thực tế tiền lương nghỉ phép trích trước kế tốn phản ánh: + Khi số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 711 Có TK 622 Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Khi số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 622 Có TK 335 , xí nghiệp , xí nghiệp nghiệp lương, cắt thưởng 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hiện xí nghiệp có nhiều tài sản cũ cần sửa chữa Những tài sản cần sửa chữa xí nghiệp phải nên kế hoạch từ đầu năm Căn vào kế hoạch sửa chữa, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Mức chi phí sửa chữa lớn TSCĐ = phân bổ cho tháng Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm 12 - Hàng tháng kế tốn trích khoản chi phí phải trả, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ, tồn chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 241 (2413) Nợ TK 133 Có TK 152, 153, 111, 334, 338,… - Khi công việc sửa chữa hồn thành kế tốn tốn số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335 (số theo kế hoạch) Có TK 2413 (số thực tế phát sinh) Có TK 627, 641, 642 (ghi giảm chi phí) + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335 (số theo kế hoạch) Nợ TK 627, 641, 642 (số ghi bổ sung vào chi phí) Có TK 2413 (số thực tế phát sinh) + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 2413 3.4.4 Kiến nghị 4: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng xí nghiệp lại khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại Chi phí sản phẩm hỏng xí nghiệp thành phẩm gánh chịu, điều làm tăng giá thành sản phẩm Bởi xí nghiệp nên hạch toán khoản thiệt hại cách tìm ngun nhân để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động gây phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Sau sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa được: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154 TK 1388 TK 155 Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng sản xuất TK 152,334,214 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Sinh viên: Tô Thị Gấm - Lớp QTL701K Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho TK 154 Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc tiết kiệm nguyên vật liệu trực tiếp ầu vào ảnh hưởng trực tiếp đế Nên xí Vì để tiết kiệm ngun vật liệu xí nghiệp áp dụng biện pháp: Tận dụng nguyên vật liệu thừa, NVL thừa sản xuất xí nghiệp thường đầu vải thừa 1m 1m, xí nghiệp tận dụng để sản xuất sản phẩm chi tiết nhỏ để tránh lãng phí, thực tế xí nghiệp tận dụng làm giẻ lau, bán phế liệu với giá rẻ Nếu xí nghiệp tận dụng số vải thừa vào sản xuất tiết kiệm chi phí cho xí nghiệp đồng thời giảm giá thành sản phẩm - Khi thu hồi vật liệu thừa từ sản xuất, kế tốn định khoản: Nợ TK 152 Có TK 621 - Nếu kết chuyển TK 621 sang TK 154, kế tốn định khoản: Nợ TK 152 Có 154 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm Xƣởng may - 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thức đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung Nhà nước ln tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh ngiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế theo ưu đãi cho Sinh viên: Tô Thị Gấm - Lớp QTL701K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Trong năm qua xí nghiệp khơng ngừng đổi dây chuyền sản xuất, trang thiết bị, nâng cao công tác quản lý, trọng đào tạo đội ngũ cơng nhân có tay nghề quan tâm chăm lo đến đời sống cán công nhân viên Để đạt quy mô sản xuất kinh doanh quản lý trình phấn đấu liên tục lâu dài cán công nhân viên ban lãnh đạo Xí nghiệp ln cố gắng tìm biện pháp để hịa nhập bước với phát triển chung kinh tế đất nước Nghiên cứu vận dụng công cụ quản lý kinh tế vào thực trạng sản xuất, tổ chức nghiên cứu thị trường Cùng với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu gắn bó lâu dài với đơn vị điều kiện thuận lợi để thực giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Trong doanh nghiệp sản xuất, để phát huy cách có hiệu cơng cụ kế tốn nói chung kế tốn giá thành nói riêng việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln cải tiến hoàn thiện Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh phụ thuộc vào việc xác định khoản mục chi phí để tính giá thành Do biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho doanh nghiệp Qua trình thực tập Xưởng may 7-5, với lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đồng thời phản ánh khách quan, toàn diện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xưởng may 7-5 Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xưởng may 7-5 như: - Kiến nghị hoàn thiện đại hóa cơng tác kế tốn - Kiến nghị trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Kiến nghị việc hạch toán chi phí sữa chữa lớn TSCĐ - Kiến nghị hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng Do thời gian tiếp xúc thực tế hiểu biết nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý bảo thầy, cô giáo khoa anh chị phịng Kế tốn Xưởng may 7-5 để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Thạc sỹ Đức Kiên người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp anh chị làm việc phịng kế tốn Xưởng may 7-5 giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Tô Thị Gấm Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Đức Dũng (năm 2007), Kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thủy (2006), Kế tốn phân tích Chi phí - Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mục kế toán Việt Nam), Nhà xuất Tài PTS Võ Văn Nhị, (2002), Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Bộ tài (2011), Hệ thống kế tốn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển Báo cáo tài chính,Chứng từ sổ kế tốn, Sơ đồ kế tốn, Nhà xuất lao động Sinh viên: Tơ Thị Gấm - Lớp QTL701K 86 ... hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xưởng may - 78 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xưởng may. .. vị sản phẩm Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành kế hoạch = Tỷ lệ tính giá thành Giá thành kế hoạch sản phẩm x Tổng giá thành thực tế = = Tổng giá thành kế hoạch Số lượng sản phẩm hoàn thành x Giá. ..BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XƢỞNG MAY 7-5 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ