Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần may An Nhơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán K35C Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Thanh Mỹ Bình Định, tháng 05/2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN Sinh viên thực : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán K35C Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Thanh Mỹ Bình Định, tháng 05/2016 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập : Bùi Thị Lệ Quyên Lớp : Kế toán 35C Tên sở thực tập : Công ty Cổ phần may An Nhơn Địa : 71 – Nguyễn Đình Chiểu – TX An Nhơn – BĐ Nhận xét sở thực tập: Bình Định, ngày…tháng…năm 2016 CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: BÙI THỊ LỆ QUYÊN Lớp: Kế tốn 35C Khóa: (2012 – 2016) Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Lê Thị Thanh Mỹ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: BÙI THỊ LỆ QUN Lớp: Kế tốn 35C Khóa: (2012 – 2016) Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên phản biện Lương Thị Thúy Diễm MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương .3 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.3 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .7 1.1.4 Phân loại tiền lương 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương nguyên tắc trả lương 1.1.6 Hình thức trả lương tính lương, nội dung quỹ tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.7 Tiền thưởng vai trò tiền thưởng 19 1.2 Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 19 1.2.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.2 Hạch toán lao động 20 1.2.3 Hệ thống chứng từ sử dụng 22 1.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 23 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 33 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty cổ phần may An Nhơn 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức quản lý công ty 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may An Nhơn 44 2.2.1 Quy chế quản lý, sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương, nguồn hình thành quỹ lương 44 2.2.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 45 2.2.3 Kế toán số lượng, thời gian kết lao động 47 2.2.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 49 Chương 3: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 89 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 89 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 89 3.1.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 90 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may An Nhơn 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 93 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BPB Bảng phân bổ 20 LNTT Lợi nhuận trước thuế BPBTL Bảng phân bổ tiền lương 21 NLĐ Người lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 22 NSNN Ngân sách nhà nước BPBTT Bảng phân bổ tiền thưởng 23 -nt- Như BHXH Bảo hiểm xã hội 24 NT Ngày tháng BHYT Bảo hiểm y tế 25 NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ 26 PC Phiếu chi CNTT Công nhân trực tiếp 27 SDCK Số dư cuối kỳ CNV Công nhân viên 28 SDĐK Số dư đầu kỳ 10 CNXH Chủ nghĩa xã hội 29 SH Số hiệu 11 CSH Chủ sở hữu 30 SPS Số phát sinh 12 GTGT Giá trị gia tăng 31 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 HĐKD Hoạt động kinh doanh 32 TK Tài khoản 14 HS Hệ số 33 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 15 HSPC Hệ số phụ cấp 34 TL Tiền lương 16 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 35 TNCN Thu nhập cá nhân 17 KQKD Kết kinh doanh 36 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 LĐTL Lao động tiền lương 37 TSCĐ Tài sản cố định 19 LNST Lợi nhuận sau thuế 38 XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ * Danh mục bảng: - Bảng 1.1: Các khoản trích theo tỷ lệ quy định 19 - Bảng 2.1: Bảng KQKD đóng góp NSNN Cơng ty qua năm 32 - Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2015 34 - Bảng 2.3: Tình hình TSCĐ năm 2015 35 - Bảng 2.4: Cơ cấu lao động Công ty qua năm 35 - Bảng 2.5: Danh sách lao động Công ty Cổ phần may An Nhơn 48 - Bảng 2.6: Hệ số lương 50 - Bảng 2.7: Đơn giá tiền lương cho phận khác 58 * Danh mục biểu đồ: - Biểu đồ 2.1: Thị trường xuất công ty 34 * Danh mục sơ đồ: - Sơ đồ 1.1: Kế toán phải trả người lao động 25 - Sơ đồ 1.2: Các khoản phải trả, phải nộp khác 26 - Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 29 - Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ 36 - Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 37 - Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức, quản lý Công ty 38 - Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế tốn Cơng ty 40 - Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 42 - Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn tiền lương Công ty 46 - Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ hưởng trợ cấp BHXH 74 - Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ Tiền lương khoản trích Cơng ty 78 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, với đổi đất nước, kinh tế Việt Nam bước lên hòa nhập với phát triển vũ bão kinh tế giới Các doanh nghiệp ngày nhiều nên cạnh tranh ngày gay gắt Xu phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh tế quốc dân phải không ngừng đổi cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời phải có sách cụ thể kinh tế tài để trì hoạt động phát triển đơn vị Hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp mặt trang trải tồn chi phí kết sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thương trường cạnh tranh khốc liệt ngày Để làm điều đó, doanh nghiệp cần có đối sách phù hợp, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí Một khoản chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thiện kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn” Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 88 Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC) Đơn vị: Công ty Cổ phần may An Nhơn Địa chỉ: 71 – Nguyễn Đình Chiểu – Bình Định SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 (Đvt: Đồng) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải Số tiền TKĐƯ NT Nợ Ghi Có Số dư đầu tháng SPS tháng 31/10 103 31/10 Trích BHXH, BHYT, 622 BHTN, KPCĐ vào chi phí 627 110.355.288 9.036.480 642 16.222.800 Khấu trừ vào lương 3341 59.331.374 khoản 31/10 104 31/10 Chi tiền gửi ngân hàng 1121 nộp lên quan BHXH 194.945.942 Cộng SPS tháng 194.945.942 Số dư cuối tháng 194.945.942 Bình Định, ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Quá trình tìm hiểu công ty số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty góp phần hoàn thiện việc phản ánh sổ sách ghi chép cách thức lưu trữ số liệu công ty phận kế tốn Qua cho thấy số lượng nghiệp vụ phát sinh tháng nhiều, địi hỏi tính cẩn thận trung thực nhân viên kế toán 89 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty Trong q trình thực tập Công ty Cổ phần may An Nhơn, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc, em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý SXKD phù hợp, phát huy hết lực Q trình SXKD ln phát triển, vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận ổn định Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần may An Nhơn từ thành lập ln trọng đến cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác:  Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ SXKD cơng ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế toán phân công cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn Vì đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc  Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất SXKD công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ, kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển 90 chứng từ qua phận khoa học hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Như biết, tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán CNV, đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, sở lý luận kiến thức học, em xin đưa số nhận xét: - Ưu điểm:  Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng, thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo sản phẩm cho công nhân tổ sản xuất nhằm khuyến khích người lao động làm việc có tinh thần trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc  Cơng ty hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao  Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động, đảm bảo tính công người lao động Với cán CNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi chi tiết, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH 91  Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần  Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho cán CNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị  Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định - Nhược điểm:  Kế toán theo dõi tiền lương vào Bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán CNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên Bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn, chưa đánh giá chất lượng công tác cán CNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích cán CNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động  Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán CNV  Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho cán CNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân cán CNV năm mà tính 92 lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn  Cơng ty có số lượng lao động lớn, nhiên phận quản lý nhân sự, hành chưa cập nhật thường xuyên, kịp thời Danh sách lao động dẫn đến việc số lao động nghỉ việc tên danh sách số lao động tuyển chưa có tên danh sách Chính điều dẫn đến việc tính tiền lương khơng xác bất hợp lý, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc công nhân 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY AN NHƠN 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động SXKD đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Tổ chức tiền lương công hợp lý doanh nghiệp tạo hòa khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống nhất, lịng, ý chí nghiệp phát triển lợi ích thân họ Chính mà người lao động tích cực làm việc lịng nhiệt tình, hăng say họ có quyền tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nhiệp thiếu tính cơng hợp lý khơng sinh mâu thuẫn nội bộ, chí gay gắt người lao động với nhau, người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc cịn gây phá ngầm dẫn đến lãng phí to lớn sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, công việc cần quan tâm hàng đầu phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe phát kịp thời ý kiến bất đồng mâu thuẫn có khả xuất phân phối tiền lương, tiền thưởng người lao động qua có điều chỉnh thỏa đáng hợp lý Tóm lại, đời sống xã hội, doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trị đặc biệt quan trọng, khơng đảm bảo cho đời sống người lao động, tái sản xuất sức lao động mà cịn cơng cụ để quản lý doanh nghiệp, đòn bẩy kinh 93 tế hiệu lực Tuy nhiên, sở áp dụng đắn chế độ tiền lương, đảm bảo ngun tắc phát huy mặt tích cực ngược lại làm ảnh hưởng xấu đến toàn hoạt động doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Hồn thiện kiểm sốt nội tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chu trình tiền lương chu trình quan trọng tổ chức, kiểm sốt tốt chu trình vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Để khắc phục nhược điểm chu trình này, Cơng ty Cổ phần may An Nhơn thực sau: - Phân chia trách nhiệm chức năng: Nhằm hạn chế khả xảy gian lận phận nắm giữ nhiều chức năng, Cơng ty tổ chức đội ngũ nhân viên tách biệt thành chức phận quản lý nhân sự, phận sử dụng lao động, phận tính lương, phận trả lương  Bộ phận quản lý nhân sự: Trưởng phịng nhân phân cơng cho nhân viên phận thực cơng việc tuyển dụng, ký hợp đồng lao động quản lý hồ sơ lao động Định kỳ (tháng, năm, quý) phải cập nhật danh sách nhân sự, có kế hoạch kiểm sốt chặt chẽ xác cho nhân viên  Bộ phận sử dụng lao động: Giám đốc xí nghiệp giao nhiệm vụ cho nhân viên quản lý phân xưởng theo dõi việc chấm công cho lao động phân xưởng Với chứng từ thiết kế sẵn: Bảng chấm công, Bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành, Bảng theo dõi lao động,…và đánh số thứ tự liên tục Tuy nhiên, nhân viên quản lý phân xưởng nên kèm theo bảng phụ bổ sung cho Bảng chấm công để theo dõi thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc nhằm phản ánh việc sớm trễ làm để xét thưởng chuyên cần, theo dõi số làm thêm lao động Ngày nộp Bảng chấm công cần nêu rõ ràng cho nhân viên biết thường xuyên nhắc nhở trưởng phận ý tới việc kiểm tra số công trước phê chuẩn Các Bảng chấm công sau phê chuẩn cần chuyển tới phận tính lương nhằm hạn chế hội cho người gian lận tiếp cận thay đổi số công bảng 94 Đơn vị: Công ty cổ phần may An Nhơn Địa chỉ: 71 – Nguyễn Đình Chiểu – Bình Định BẢNG PHỤ CHẤM CÔNG Họ tên: Mã nhân viên: Bộ phận: Thứ Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Số làm thêm Ghi Hai Ba … Bảy Chủ nhật Tuần lễ kết thúc, ngày…tháng…năm… Chữ ký trưởng phận Chữ ký nhân viên  Bộ phận tính lương: Kế tốn tiền lương chịu trách nhiệm thu thập chứng từ ban đầu tiền lương đối chiếu với danh sách lao động Công ty Liên hệ với nhân viên quản lý phân xưởng thiếu chứng từ cần thiết, kiểm tra đầy đủ chữ ký bên liên quan, kiểm tra tính hợp lý xác nhận lại với nhân viên quản lý phân xưởng số nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ khơng lương,…của lao động Bên cạnh đó, nhân viên tính lương phải cập nhật thường xuyên văn pháp luật liên quan đến tiền lương để đảm bảo tính xác hợp lý theo quy định hành  Bộ phận trả lương: Căn vào Bảng toán lương lập, kế toán tiền lương lập Giấy đề nghị tốn lương gửi cho người có thẩm quyền xét duyệt, sau chuyển đến Thủ quỹ để chi lương cho người lao động Người lao động nhận lương bàn Thủ quỹ ký tên xác nhận Thủ quỹ phải kiểm tra chặt chẽ khoản tiền lương người lao động nhận chưa nhận Đối với khoản người lao động chưa nhận phải ghi sổ báo cáo cụ thể Việc trả lương cho người lao động cơng ty hình thức tiền mặt nên nhận tiền, người lao động phải ký nhận lên Bảng toán lương để chứng 95 minh nhận khoản tiền Bảng tốn lương chuyển cho phịng kế tốn ghi nhận vào sổ chi tiết tiền lương sau ghi vào sổ Cái - Công ty nên ban hành sách tiền lương rõ ràng, phận nhân phải thông báo kịp thời biến động nhân sự, tiền lương, khoản trích theo lương, phận tính lương phải thường xuyên cập nhật biến động Bảng lương chứng từ chi lương phải chuyển đầy đủ kịp thời để kế toán ghi chép Cuối q trình tính lương khấu trừ khoản, nhân viên tính lương ban đầu phải kiểm tra lại vấn đề: Mức lương mức phụ cấp có khơng? Những thay đổi mức lương mức phụ cấp cập nhật kịp thời chưa? Các phép tính, khoản khấu trừ có xác khơng? - Kiểm sốt q trình nộp thuế TNCN khoản khấu trừ cho nhà nước: Hàng tháng cơng ty phải có nghĩa vụ nộp cho quan quản lý nhà nước khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cuối năm toán thuế TNCN Định kỳ đề cử nhân viên độc lập kiểm tra việc nộp khoản có xác kịp thời hay không Nếu nộp thiếu chậm trễ khoản khiến cho người lao động chịu thiệt hại, cơng ty bị phạt đình hoạt động hành vi không tuân thủ pháp luật - Về mặt chứng từ, công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo đăng ký với quy định nhà nước Tuy nhiên, để công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tốt công ty cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Mục tiêu kiểm sốt chung nhà quản lý công ty hữu hiệu hiệu hoạt động, báo cáo tài đáng tin cậy, tuân thủ pháp luật quy định Do việc thiết lập hệ thống kiểm sốt nội cơng ty chu trình tiền lương quan trọng cần thiết * Giải pháp 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương công ty để giúp nhà quản lý đưa phương hướng phát triển hiệu cho công ty - Quản lý sử dụng lao động cơng ty: Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cho ta thấy biến động số lượng suất lao động Trên sở tìm biện pháp thích hợp nhằm quản lý sử dụng lao động cách có hiệu Đây lý cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình 96 lao động cơng ty Việc tiến hành phân tích nên tiến hành năm lần quý lần Nếu tiến hành vậy, ban giám đốc cơng ty nhìn bảng phân tích đưa định đắn cho việc tiến hành sản xuất kinh doanh Sau ví dụ việc phân tích tình hình lao động cơng ty: giả sử cơng ty cổ phần may An Nhơn có tài liệu sau: Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế Giá trị tổng sản lượng (1000đ) 8.100.000 7.261.231 Số công nhân sản xuất bình quân (người) 1.242 1.356 Tổng số ngày làm việc (ngày) 32.150 35.212 Tổng số ngày vắng mặt, ngừng việc (ngày) 5.265 7.007 - Do nghỉ phép 1.404 1.716 - Do học tập bồi dưỡng chuyên môn 2.106 2.717 - Do họp, hội nghị 468 600 - Do ốm, an dưỡng 585 858 - Do ốm, mẹ nghỉ 351 315 - Do nghỉ thai sản 351 344 - Do thiếu nguyên vật liệu - 344 - Do nghỉ không lý - 180 - Do bị tai nạn lao động - 20 - Phân tích biến động cơng nhân sản xuất bình quân: + Mức biến động tăng tuyệt đối lao động trực tiếp cơng nhân sản xuất bình quân thực tế so với kế hoạch +114 (người), nhiên giá trị tổng sản lượng thực tế lại thấp so với kế hoạch -838.769 (1000đ) Điều chứng tỏ cơng ty sử dụng lãng phí lao động trực tiếp + Để biết nguyên nhân dẫn đến cơng ty sử dụng lãng phí lao động cần phải xem xét đến yếu tố ngày vắng mặt, ngừng việc, ốm đau,…mới đưa biện pháp cụ thể + Đồng thời tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng ngày cơng, sử dụng quỹ lương Qua giúp cho phận quản lý cơng ty có biện pháp nhằm nâng cao hiệu SXKD * Giải pháp 3: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật 97 tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ, cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên:  Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty  Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xun kịp thời sản phẩm để làm sở xác định theo mức thưởng công ty  Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế Ví dụ: Trong quỹ kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất, nhiên tiền thưởng mang tính chất đơn giản Thưởng chuyên cần Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay giỏi, từ phân loại A, B, C để xét cho phận + Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A thưởng 60% lương bản; loại B thưởng 40% lương bản; loại C thưởng 20% lương + Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Loại A thưởng 40% lương bản; loại B thưởng 30% lương bản; loại C thưởng 10% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng cơng nhân phận với tiến hành bình bầu: 98 Đơn vị: Công ty cổ phần may An Nhơn Địa chỉ: 71 – Nguyễn Đình Chiểu – Bình Định DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… STT Họ Lương tên Xuất sắc A B Giỏi C A B C Tiền thưởng Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) * Giải pháp 4: Một số giải pháp khác - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty sản xuất địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi cơng ty cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu  Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch 99 đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán CNV công ty  Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn, làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường  Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy  Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Áp dụng kế tốn máy: Trong thời đại bùng nổ thơng tin nay, việc thu thập xử lý thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời cần thiết, đặc biệt thơng tin tài Để làm điều này, công ty cần phải tin học hóa máy hành nói chung phận kế tốn nói riêng Đến thời điểm này, phịng kế tốn sử dụng máy vi tính phương tiện lưu trữ thơng tin tính tốn trang Excel đơn giản Đó khiếm khuyết mà phịng kế tốn cần phải khắc phục, khơng sử dụng phần mềm kế tốn tiện ích khơng khai thác tiện ích thần kỳ máy vi tính như: truy cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, để ứng dụng phần mềm kế tốn địi hỏi cơng ty phải mua phần mềm đào tạo nhân viên kế tốn có kiến thức tin học sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mua Vì ban giám đốc cơng ty cần có kế hoạch cụ thể việc triển khai giải pháp - Nâng cao thu nhập cho CNV: Trong thời kỳ tiền lương cán CNV công ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường cơng ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho cán CNV 100 Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau:  Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm may mặc hoàn thành ngành thời gian tới  Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm may mặc hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao  Nâng cao chất lượng sản phẩm đơn hàng, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao  Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty  Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường  Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo cơng cơng ty 101 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế tốn DN, giúp cho cơng tác quản lý lao động DN vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động DN tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển cơng ty Để làm điều địi hỏi phận kế tốn phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Như vậy, DN dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho DN Thời gian thực tập Công ty Cổ phần may An Nhơn em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trường Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho Cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực cịn nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thơng cảm quý thầy cô tập thể cán CNV Công ty Cổ phần may An Nhơn để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần may An Nhơn giảng viên hướng dẫn Lê Thị Thanh Mỹ tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên thực Bùi Thị Lệ Quyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa trước Bộ tài (2014); Thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (Số 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài chính); Tài chính; Hà Nội Các tài liệu công ty Luật BHXH; Luật số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 Quốc Hội 13 ban hành; Hà Nội Luật lao động; Luật số 10/2012/QH13 Quốc hội 13 ban hành Nguyễn Trúc Vân – Thang Vĩnh Phú (2015); Giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lương người lao động thuộc khu vực doanh nghiệp; TP.HCM; Viện nghiên cứu phát triển TP.HCM Website http://www.tapchiketoan.com.vn/ Website: voer.edu.vn ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần may An Nhơn 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần. .. tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn  Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn Bình Định,... biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may An Nhơn 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương