Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Lệ Giảng viên hướng dẫn : Ths.Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Lệ Giảng viên hướng dẫn : Ths.Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Lệ Mã SV: 1613401019 Lớp: QTL1001K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập - Đánh giá ưu khuyết điểm trơng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2016 cơng ty TNHH An Minh Địa điểm thực tập tốt nghiệpCông ty TNHH An Minh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Minh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Bùi Thị Lệ Ths Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1 Khái quát tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2.Quỹ lương 1.1.1.3 Bản chất 1.1.1.4 Chức 1.1.1.5.Các nguyên tắc tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Ý nghĩa vai trò 1.1.2.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.3 Nội dung tiền lương khoản trích theo lương 11 1.1.3.1 Nội dung tiền lương 11 1.1.3.2 Nội dung khoản trích theo lương 12 1.1.3.3 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.1 Phân loại lao động doanh nghiệp 15 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 16 1.2.3 Số lượng lao động 18 1.2.4 Kết lao động 18 1.2.5 Thanh toán lương với người lao động 19 1.2.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép 19 1.2.7 Các hình thức trả lương, tính khoản trích theo lương phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương 20 1.2.7.1 Các hình thức trả lương 20 1.2.7.2 Tính khoản trích theo lương 25 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 25 1.3.1 Các chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán 25 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 25 1.3.1.2 1.4 Tài khoản sử dụng 26 Các hình thức ghi sổ kế toán 33 1.4.1 Hình thức Nhật ký - Sổ 33 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 33 1.4.3 Chứng từ ghi sổ: 34 1.4.4 Hình thức Kế tốn máy 34 Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Minh 36 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty tnhh an minh 36 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 37 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty 38 2.1.3.Tổng số nhân viên lái xe, nhân viên phục vụ xe làm việc đơn vị tính đến thời điểm kiểm tra; việc thực chế độ sách người lao động; 39 2.1.3.1 Bộ phận quản lý, theo dõi điều kiện an tồn giao thơng 40 2.1.3.2 Đăng ký kê khai; niêm yết giá cước; 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 42 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 43 2.1.6 Các sách phương pháp kế toán áp dụng 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tnhh an minh 45 2.2.1 Đặc điểm lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm công tác chi trả lương công ty 45 2.2.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng công ty 46 2.2.2.1 Cách tính lương cho phận gián tiếp 47 2.2.2.2 Cách tính lương cho phận lao động trực tiếp 48 2.2.4 Hạch toán lao động 49 2.2.4.1 Hạch toán thời gian lao động 49 2.2.4.2 Hạch toán kế toán lao động 50 2.2.5 Cách tính lương khoản trích theo lương 50 2.2.5.1 Cách tính lương khoản khấu trừ lương 50 2.2.6 Cách tính trợ cấp BHXH 58 2.2.7.Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hạch tốn tiền lương cho công nhân viên 61 2.2.8 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 71 Chương Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An Minh 77 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Minh 77 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty 77 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty tnhh an minh 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 80 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 82 3.2.2.1 Giải pháp 1: Về tiền lương: 82 3.2.2.2 Giải pháp 2: Công tác quản lý cán công nhân viên 82 3.2.2.3 Giải pháp 3: : Mở sổ chi tiết cho tài khoản 154 83 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 154 84 3.2.2.4 Giải pháp 4: Lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 85 3.2.2.5 Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV 87 3.2.2.6 Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương thể trình Sinh viên : Bùi Thị Lệ GVHD: Phạm Văn Tưởng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vửa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp “ Công ty trách nhiệm hữu hạn An Minh” với nhiệm vụ cơng ty trách nhiệm xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty trách nhiệm hữu hạn An Minh “ - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiên thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiên thức liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khaonr trích theo lương doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Số liệu trích dẫn để minh họa viết lấy khoản thời gian từ ngày 01/12/2016 đến 31/12/2016  Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An Minh Chương 3: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH An Minh Sinh viên : Bùi Thị Lệ GVHD: Phạm Văn Tưởng ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An Minh Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện cơng tác. .. công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1 Khái quát tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền. .. hợp tiền lương khoản trích theo lương 71 Chương Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH An Minh 77 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền