Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Đào Thị Thơm với giúp đỡ cán kế toán phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: PHẦN I : Tổng quan Công ty TNHH MTV SX, TM & DV Thành Trung PHẦN II : Thực trạng công tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Cơng ty TNHH MTV Sản Xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung PHẦN III: Đánh giá số ý kiến hoàn thiện Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ THÀNH TRUNG 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH SX, TM & DV Thành Trung 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung Công ty thành lập theo định số 043175/ TLDN ngày 20/10/2010 uỷ ban thành phố Hạ Long Trụ sở : Tổ 10, khu 1, phường Hà Khẩu, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Số điện thoại : 033.3626643 Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 – Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Mã số thuế: 0100368686 Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung thành lập dựa luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định,tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng,có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Với số vốn ban đầu 20.000.000.000 đồng (hai mươi tỷ đồng), vốn cố định có khoảng 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng) vốn lưu động khoảng 11.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng), Công ty Thành Trung không ngừng phát triển lớn mạnh Hoạt động kinh doanh công ty tiến hành ổn định Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty Công ty Thành Trung công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Cơng ty Thành Trung có chức kinh doanh mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm, phục vụ Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cơng nhân viên tồn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội từ thiện ,góp phần làm cho xă hội tốt đẹp 1.1.3 Kết hoạt đông công ty số năm gần Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2011,2012,2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2011 DT BH cung cấp DV 34.412.601.751 Các khoản giảm trừ 315.459.514 Doanh thu 34.097.142.237 Giá vốn hàng bán 29.867.092.875 Lợi nhuận gộp 4.230.049.362 DT hoạt động TC 129.760.572 Chi phí tài 238.142.461 Lãi vay phải trả 238.142.461 Chi phí bán hàng 698.773.402 Chi phí quản lý DN 3.338.170.850 LN từ HĐSXKD 84.723.221 Thu nhập khác 75.443.923 Chi phí khác 128.326.187 Lợi nhuận khác (52.882.264) Tổng LN trước thuế 31.840.957 Thuế TNDN phải nộp 10.189.106 LN sau thuế 21.651.851 (Nguồn: Phịng kế tốn thống kê) Năm 2012 40.309.838.571 157.699.085 40.152.139.486 38.010.440.549 2.141.698.937 125.308.448 230.424.939 230.424.939 531.590.395 3.728.143.054 (2.223.151.003) 96.747.692 152.158.725 (55.411.033) (2.278.562.036) Năm 2013 37.033.519.623 1.497.104.664 35.536.414.959 31.146.367.887 4.390.047.072 65.576.996 159.436.730 159.436.730 487.450.666 3.901.690.790 (92.954.118) 343.207.113 160.652.333 182.554.780 89.600.662 25.088.185 64.512.477 Bảng 1.2 So sánh tình hình thực năm Chỉ tiêu DT BH cung cấp Sinh viên: Đinh Thanh Tú Năm 2012 so với 2011  5,897,236,820 % 117,1 Năm 2013 so với 2012  -3,276,318,948 Lớp: CDKT9 - K5 % 91,9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DV Các khoản giảm trừ Doanh thu Giỏ vốn hàng bán Lợi nhuận gộp DT hoạt động TC Chi phí tài Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN LN từ HĐSX Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp LN sau thuế Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội -157,760,429 6,054,997,249 8,143,347,674 -2,088,350,425 -4,452,124 -7,717,522 -7,717,522 -167,183,007 389,972,204 -2,307,874,224 21,303,769 23,832,538 -2,528,769 -2,310,402,993 -10,189,106 -21,651,851 49,9 117,8 127,2 50,6 96,6 96,8 96,8 76,0 111,7 -2624,0 128,2 118,6 104,8 -7156,0 0 1,339,405,579 -4,615,724,527 -6,864,072,662 2,248,348,135 -59,731,452 -70,988,209 -70,988,209 -44,139,729 173,547,736 2,130,196,885 246,459,421 8,493,608 237,965,813 2,368,162,698 25,088,185 64,512,477 949,3 88,5 81,9 205 52,3 69,1 69,1 91,7 105 4,18 354,7 105,5 329,4 3,93 Trong năm 2012 cơng ty chưa hồn thành kế hoạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận đề Sang năm 2013 cơng ty hoạt động có lãi chưa đủ để bù đắp số thiếu hụt năm trước 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.2.1 Nội dung sơ đồ tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Có thể khái quát cấu tổ chức công ty theo sơ đồ sau GIÁM ĐỐC Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Phó giám đốc Sinh viên: Đinh Thanh Tú Văn Phòng kinh doanh phòng đại diện KD 5Phòng HC-TC Lớp: CDKT9 - K5 Phòng Phòng Kỹ thuật TCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội Phó giám đốc HC-TCKT 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết khơng thể thiếu để trì hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm Công ty TNHH MTV Sản Xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung nhu cầu quản lý nên tổ chức máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Về cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm phịng ban sau: * Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao cơng ty tồn thể cổ đơng, chế độ chế làm việc theo quy định luật doanh nghiệp * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hoạt động hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị Công ty TNHH MTV Sản Xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung gồm người Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: Quyết định công việc liên quan đến phát triển lợi ích công ty Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Xây dựng sách lược phát triển công ty Xây dựng phương án loại cổ phần tổng số cổ phiếu phát hành Quyết định niêm yết cổ phiếu thị trường, định biện pháp huy động vốn Quyết định phương án đầu tư Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn hợp đồng có giá trị lớn Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, định mức lương, phụ cấp, thưởng cán quản lý Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông… Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phận chủ quản Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị điều hành quản lý công ty Giám đốc: người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận khác công ty Giám đốc công ty người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước lãnh đạo công ty pháp luật nhà nước Các phó giám đốc phân ban giúp giám đốc định, thị đắn Giám đốc công ty thành viên hội đồng quản trị, hội đồng quản trị bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: - Quản lý hành hoạt động hàng ngày công ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ giao - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để hội đồng quản trị phê duyệt - Triển khai thực kế hoạch SXKD phê duyệt - Ký kết hợp đồng lao động với cán nhân viên công ty - Ký hợp đồng kinh tế ngồi nước Phó giám đốc hành - tổ chức - kỹ thuật: Phó giám đốc HC - TC - kế toán hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc công tác quản lý nhân sự, tài Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội - Tổ chức hoạt động hành - quản trị - Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm Phịng tài kế tốn - Kiểm sốt hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Cơng ty quy chế, quy định, định mức chi tiêu Cơng ty dự tốn chi tiêu Công ty hội đồng quản trị phê duyệt - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định pháp luật quy chế Công ty - Tham mưu cho hội đồng quản trị việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài tốn thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lí nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc hội đồng quản trị theo định kỳ yêu cầu Phòng kinh doanh Cán thi trường giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị phó giám đốc HC- TC – kế toán - Triển khai kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch Công ty - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động điều tra thị trường - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng cho hội đồng quản trị Phòng kỹ thuật - Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành sản phẩm hỏng khách hồi Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Phịng tổ chức hành - Giám sát hoạt động mang tính chất hành Cơng ty Văn phịng đại diện - Đại diện cho Công ty việc giao tiếp thương mại, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách hàng đại lí khu vực Công ty định - Thực chức yêu cầu khác Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động công ty Thành Trung 1.3.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty Thành Trung Hàng hố kinh doanh cơng ty loại hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: Son dưỡng môi loại: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chống rạn Happy Event, sản phẩm chăm sóc da mặt Acnes,… Thị trường tiêu thụ hàng hố khơng Hạ Long mà phân bố rộng rãi tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai, Bắc kạn… 1.3.2 Đặc điểm, phương thức bán hàng công ty *Bán buôn Đặc trưng bán bn bán với số lượng lớn, hàng hố bán buôn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hố đơn GTGT Hố đơn lập thành ba liên: liên 1lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để toán Phịng kế lập tốn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Sinh viên: Đinh Thanh Tú Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết liên phiếu thu sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc toán hồn tất Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hố đơn GTGTvà phiếu xuất kho phịng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựoc coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng băng tiền mặt tiền gửi *Bán gửi đại lý Đây cửa hàng thuộc hệ thống nội bọ cửa công ty Số sản phẩm chuyển cho hàng thuộc quyền sở hữu công ty chưa xác định bán Cuối tháng, đại lí tổng hợp số liệu, chứng từ gửi lên cơng ty Khi kế tốn hạch tốn doanh thu bán hàng cơng ty Doanh nghiệp có trách nhiệm tính thuế GTGT khoản hoa hồng cho hàng đại lí 1.4 Tổ chức chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty Thành Trung áp dụng hình thức tổ chức cơng tác- máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Sinh viên: Đinh Thanh Tú K5 10 Lớp: CDKT9 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Hạ Long, ngày 31/03/2014 Kế toán trưởng Người lập sổ Biểu số 34: Đơn vị : Công ty Thành Trung Địa chỉ: Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính : Đồng STT Chỉ tiêu Tháng 03 1.673.390.000 Doanh thu bán hàng & CCDV Các khoản giảm trừ Doanh thu 1.654.657.720 Giá vốn hàng bán 1.120.000.000 Lợi nhuận gộp bán hàng Chi phí bán hàng 70.000.000 Chi phí quản lí doanh nghiệp 93.146.000 Tổng lợi nhuận trước thuế 371.511.720 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 10 Lợi nhuận sau thuế Sinh viên: Đinh Thanh Tú 18.732.280 534.657.720 92.877.930 278.633.790 64 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 2.3 Nhận xét thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX,TM&DV Thành Trung Trong năm vừa qua, Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Cơng ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung vào nề nếp kết định Sinh viên: Đinh Thanh Tú 65 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Phần III Đánh giá số ý kiến hồn thiện 3.1 Đánh giá tổng hợp cơng tác kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty Thành Trung cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, Sinh viên: Đinh Thanh Tú 66 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Cơng ty Thành Trung có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cịn số nhược điểm sau: *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Sinh viên: Đinh Thanh Tú 67 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội * Công ty Thành Trung đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng 3.2 Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX, TM & DV Thành trung 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Sinh viên: Đinh Thanh Tú 68 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Sinh viên: Đinh Thanh Tú 69 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng i đáng ngờ i * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Sinh viên: Đinh Thanh Tú 70 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số DFPTKĐ lập cho = tháng kế hoạch Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 641 Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với cơng ty 000 000đ, cơng ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300.000.000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 641: 000 000 Có TK 139: 000 000 3.2.4 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Sinh viên: Đinh Thanh Tú 71 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập = DFGGHTK Số vtư, hàng hoá * ( Giá đơn vị ghi bị giảm giá sổ kế toán tđiểm lập - Giá đơn vị ) thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Sinh viên: Đinh Thanh Tú 72 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 3, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 3.2.5 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Công ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên Sinh viên: Đinh Thanh Tú 73 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Cơng nghệ Hà Nội - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Sinh viên: Đinh Thanh Tú 74 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Thành Trung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Đào Thị Thơm phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Đinh Thanh Tú 75 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC Phần I 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Lời mở đầu Tổng quan Công ty TNHH MTV Sản Xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung Giới thiệu Công ty TNHH SX, TM & DV Thành Trung Quá trình hình thành phát triển cơng ty Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty Kết hoạt đông công ty số năm gần Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Nội dung sơ đồ tổ chức máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ phận 3 7 Đặc điểm hoạt động công ty Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty Đặc điểm, phương thức bán hàng công ty Tổ chức chức công tác kế toán Tổ chức máy kế toán Nội dung, sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết 10 10 11 13 13 13 15 kinh doanh Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kế 15 17 18 2.2 kinh doanh công ty TNHH Thành Trung Một số phần hành kế toán chủ yếu cơng ty Hạch tốn kế tốn vốn tiền Hạch tốn TSCĐ Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 18 18 22 24 2.2.1 kinh doanh Kế tốn giá vốn hàng hóa Cơng ty TNHH MTV Sản 24 2.2.2 xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH MTV Sản 29 2.2.3 2.2.4 xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH 34 42 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2 1.4.2 1.4.3 Phần II 2.1 2.1.1 2.1.2 MTV Sản xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH MTV Sản Sinh viên: Đinh Thanh Tú 76 50 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.6 2.3 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội xuất, Thương mại & Dịch vụ Thành Trung Kế toán xác định kết kinh doanh Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác 56 67 định kết kinh doanh công ty TNHH SX,TM&DV Phần III 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 Thành Trung Đánh giá số ý kiến hoàn thiện Đánh giá tổng hợp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh Ưu điểm Tồn chủ yếu Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX, TM & DV Thành trung Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 68 68 68 69 70 70 71 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó địi 72 3.2.4 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 73 3.2.5 Tin học hố cơng tác kế toán 75 Kết luận 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Sinh viên: Đinh Thanh Tú 77 Lớp: CDKT9 - K5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Các chuyên đề tốt nghiệp khoá trước Các văn chế độ kế tốn Bộ Tài Một số sách, báo kinh doanh Sinh viên: Đinh Thanh Tú 78 Lớp: CDKT9 - K5 ... Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội -157,760, 429 6,054,997 ,24 9 8,143,347,674 -2, 088,350, 425 -4,4 52, 124 -7,717, 522 -7,717, 522 -167,183,007 389,9 72, 204 -2, 307,874 ,22 4 21 ,303,769 23 ,8 32, 538 -2, 528 ,769 -2, 310,4 02, 993... 40.1 52. 139.486 38.010.440.549 2. 141.698.937 125 .308.448 23 0. 424 .939 23 0. 424 .939 531.590.395 3. 728 .143.054 (2. 223 .151.003) 96.747.6 92 1 52. 158. 725 (55.411.033) (2. 278.5 62. 036) Năm 20 13 37.033.519. 623 ... -2, 310,4 02, 993 -10,189,106 -21 ,651,851 49,9 117,8 127 ,2 50,6 96,6 96,8 96,8 76,0 111,7 -26 24,0 128 ,2 118,6 104,8 -7156,0 0 1,339,405,579 -4,615, 724 , 527 -6,864,0 72, 6 62 2 ,24 8,348,135 -59,731,4 52 -70,988 ,20 9