Hạch toán chi phí sản xuất và tính sản phẩm tại Công ty Cao su Đà Nẵng

Hạch toán giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của Nhà nước thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp

Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hai tiêu quan trọng đóng vai trị chủ đạo kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, mục đích họ ngày sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng mẫu mã tốt hơn, đa dạng nhămg đáp ứng nhu cầu xã hội Bên cạnh đó, để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư trình sản xuất - kinh doanh nhanh chóng, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, điều đặt cho doanh nghiệp hướng làm để sản phẩm tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận Hay nói cách khác, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn cách có khoa học hợp lý Chính điều để chứng minh doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, phải có phương án thích hợp cho cơng tác tổ chức, quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất ngày tốt Vì địi hỏi phận kế tốn doanh nghiệp phải hạch tốn kế tốn xác, rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để công tác điều hành sản xuất ngày tốt hơn, thu nhiều lợi nhuận, qua doanh nghiệp có khả hồn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Qua thời gian thực tập Công ty Cao Su Đà Nẵng em nghiên cứu tìm hiểu chọn đề tài "Hạch tốn chi phí sản xuất tínhgtf sản phẩm Công ty Cao Su Đà Nẵng" Tuy thời gian thực tập không nhiều thân em nhận giúp đỡ tận tình cung cấp chị phịng kế tốn, đồng thời giúp đỡ bảo tận tình giáo hướng dẫn thực tập Võ Thị Thanh Tâm giúp em sớm hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phần NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPE TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất: 1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: để quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, người ta phân loại chi phí sản xuất theo nhiều cách khác a Phân loại chi phí theo nội dung (tính chất) kinh tế chi phí: Theo cách phân loại khoản chi phí có chung tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố chi phí, khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích trình sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, CCDC, xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh kỳ trừ nguyên vật liệu bán xuất cho xây dựng - Chi phí nhân cơng : Bao gồm tồn chi phí phải trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lượng kỳ báo cáo trước trừ khoản giảm trừ Bao gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp Nhà nước theo quy định Khơng bao gồm chi phí nhân cơng cho XDCB bù đắp nguồn kinh phí khác như: đảng, đoàn .các khoản chi từ quỹ khen thưởng, phúc lợi - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo : điện, tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền : Bao gồm chi phí khơng thuộc loại : Chi phí tiếp khách, hội nghị, thuê quảng cáo , Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp biết trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí để từ phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí: b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm: Theo quy định hành, giá thành sản xuất bao gồm có ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm có ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương, phụ cấp, chi phí CCDC xuất dùng cho phân xưởng phận sản xuất, chi phí dịch vụ, lao vụ mua ngồi chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng Cách phân loại có tác dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm theo khoản mục, tính tốn xác giá thành thực tế sản phẩm, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố khác đến giá thành sản phẩm c Phân loại chi phí theo phạm vi sử dụng vai trò chi phí q trình sản xuất: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố q trình sản xuất như: chi phí ngun vật liệu, tiền lương - Chi phí quản lý phục vụ: khoản chi phí có tính chất quản lý, phục vụ liên quan chung đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại theo chức hoạt động: - Chi phí cung cấp: chi phí dùng để mua sắm vật tư, máy móc - Chi phí sản xuất: chi phí phát sinh q trình sản xuất bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa như: Chi phí quảng cáo, hoa hồng bán hàng, lương phận bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí liên quan đến q trình quản lý phục vụ doanh nghiệp như: lương cán lãnh đạo, nhân viên quản lý - Chi phí nghiên cứu phát triển: - Chi phí đầu tư XDCB - Chi phí hoạt động tài - Chi phí hoạt động bất thường 1.1.4 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: - Chi phí sản phẩm: chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm bao gồm ba yếu tố: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ như: chi phí lưu thơng, chi phí quản lý Nó khơng gắn liền với đơn vị sản phẩm mà gắn liền với trình bán điều kiện xem phí tổn khấu trừ vào lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: a Xét theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng vào định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Nói cách khác, giá thành kế hoạch biểu tiền tổng số chi phí tính theo định mức dự tốn cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm - Giá thành định mức: loại giá thành tính trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) - Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh có chi phí vượt định mức, kế hoạch thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia ra: - Giá thành công xưởng : tồn hao phí yếu tố dùng tạo sản phẩm dịch vụ Trong bao gồm: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản xuất, dịch vụ hoàn thành - Giá thành tồn bộ: chi phí thực tế sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành dùng để xác định lợi tức trước thuế thứ sản phẩm, lao vụ Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu đánh giá có ý nghĩa lãnh đạo quản lý kinh tế Giá thành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp, dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh cách tổng quát mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức doanh nghiệp Phấn dấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động Tính tốn xác giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán hợp lý sản phẩm sở để kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch toán kinh tế nội bộ, để xác định kết sản xuất - kinh doanh 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chi phí thể mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Xét mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống xét mặt lượng tình hình chúng khác mặt sau: - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh thời kỳ định (tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành - Chi phí sản xuất tính cho kỳ, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang 1.4 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Căn vào đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm đơn vị tính grf sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tóan chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại khâu sản xuất - Tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Xác định kết hạch toán kinh tế nội phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp - Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu công tác quản lý giá thành Bởi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Vậy đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: - Từng phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn (bước) cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình, nhóm sản phẩm, phận, chi tiết sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tính giá thành là: - Từng sản phẩm công việc, đơn đặt hàng hoàn thành - Từng loại sản phẩm hoàn thành, chi tiết, phận sản phẩm - Từng cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất mà xác định khối lượng tính giá thành, đơn vị tính giá thành để cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp * Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác có mối quan hệ mật thiết với Chúng giống chất chung phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý phân tích kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên chúng có điểm khác như: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: xác định phạm vi phát sinh chi phí cịn đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết q trình sản xuất - Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: - Phương pháp hạch tốn chi phí theo chi tiết phận sản phẩm: phương pháp phức tạp áp dụng doanh nghiệp có trình độ chun mơn hố cao, sản xuất loại sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, chi tiết cấu thành sản phẩm - Phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm: theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp phân loại cho sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính phức tạp sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất - Phương pháp hạch tốn chi phí theo nhóm sản phẩm: theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp theo nhóm sản phẩm loại Phương pháp thường sử dụng xí nghiệp đóng giày may mặc, dệt kim - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt đơn đặt hàng hồn thành grd sản phẩm tổng hợp chi phí tập hợp Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn xí nghiệp khí chế tạo, sửa chữa - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất: theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp theo đơn vị, phân xưởng, tổ đội Sau chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng chịu chi phí - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn cơng nghệ: theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân bổ theo giai đoạn công nghệ Phương pháp áp dụng xí nghiệp mà tồn cơng nghệ sản xuất chia thành nhiều giai đoạn nguyên vật liệu chế biến liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo quy trình định Phương pháp tính giá thành sản phẩm: - Phương pháp trực tiếp (giản đơn): phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại + hình sản xuất giản đơn - Giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp tính cách trực tiếp Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị SP dở Chi phí SX phát Chi phí SX dở sinh kỳ dang cuối kỳ = dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm SX hoàn thành kỳ - Phương pháp tỷ lệ: doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác Để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) để tính giá thành sản phẩm loại - Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu cịn thu sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm Giá trị Sp Chi phí SX = dỡ dang + phát sinh đầu kỳ kỳ - Giá trị Sp Giá trị dở dang SP cuối kỳ phụ III.VẤN ĐỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT: Hạch tốn phân bổ chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ cho đối tượng có liên quan Đối với NVL ta phân bổ theo hệ số, tỷ lệ với định mức tiêu hao tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm Cịn vật liệu phụ phân bổ theo định mức tiêu hao tỷ lệ với nguyên vật liệu Để tập hợp phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kếtchuyển sang tài khoản tậop hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Kết cấu Bên Nợ: Giá trị thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Bên Có: - Giá trị thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển, phân bổ vào TK 154 "Chi phí sản xuất dở dang" TK 621 cuối kỳ khơng có số dư, TK 621 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành 1.1 Đối với phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp hạch toán: - Trong kỳ, xuất NL, VLC, VLP sử dụng cho trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Nợ TK 621 : chi phí NL VL trực tiếp Có TK 152 : Ngun liệu, vật liệu - Trường hợp NL, VL xuất xho sản xuất kinh doanh sử dụng không hết nhập lại kho Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621 : Chi phí NL, VL trực tiếp - Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí NL, VL trực đối tượng tập hợp chi phí: Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 : Chi phí NL, VL trực tiếp Việc tổng hợp phân bổ NL, VL, CCDC thực "Bảng phân bỏ NL, VL, CCDC" Sau bảng để vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết có liên quan SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 152,111,112,331,141 TK 621 TK 152 Giá trị NVL trực tiếp Vật liệu sử dụng không dùng sản xuất sản phẩm Hết nhập lại kho TK 154 Cuối kỳ kết chuyển giá trị NVLTT vào giá trị sản phẩm Biểu số 14 TRÍCH : BẢNG KÊ SỐ 04: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG DÙNG CHO CÁC TK 154,622, 621,627 Tháng 05 năm 2004 GHI CÓ TK TK 152 GHI NỢ TK TK 622 XN ôtô XN xe đạp XN cán luyện TK 627 XN ôtô XN xe đạp TỔNG CỘNG 184.349.517 84.349.100 38.570.100 184.349.517 TK 153 10.749.831 5.453.800 547.800 10.749.831 TK III 43.378.100 11.789.000 5.862.000 43.378.100 TK 141 TK 334 TK 338 34.295.000 4.985.200 3.897.100 34.295.000 535.579.379 240.582.120 185.313.016 46.014.000 85.451.145 8.639.000 6.781.000 621.030.524 25.063.830 11.258.660 8.672.378 2.153.273 4.635.710 2.639.000 936.986 29.699.540 TK 335 296.903.549 185.600.000 58.100.000 296.903.549 TK 214 953.562.370 165.106.115 66.875.418 953.562.370 CỘNG CP THỰC TẾ TRONG THÁNG 560.648.209 251.840.780 193.985.394 48.167.273 1.613.325.222 468.563.445 181.570.800 2.173.968.431 Biểu số 15 TRÍCH : SỔ TỔNG HỢP GIÁ THÀNH THỰC TẾ Tháng 05 năm 2004 SL sản xuất Lốp ôtô 1200-20 1.064 Lốp ôtô 900-20 2.948 Săm ôtô 1200-20 504 Săm ôtô 1100-20 110 Lốp xe đạp đen 52.894 Lốp xe đạp đỏ 13.682 TỔNG CỘNG Tên sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp NVL 1.232.278.260 2.083.050.456 62.960.475 11.802.512 393.862.239 17.473.247 6.401.515.137 Nhiên liệu 47.408.724 100.284.175 3.178.111 659.206 30.045.880 7.771.162 400.871.628 Chi phí nhân cơng cơng trực tiếp Lương BHXH 74.431.629 3.483.546 119.207.066 5.579.055 4.980.509 233.140 759.688 35.605 57.425.791 2.687.672 13.624.166 637.691 535.579.379 23.063.830 Chi phí SXC Tổng giá thành Điện TK 627 47.306.106 341.668.673 1.746.576.938 88.300.760 531.525.000 2.927.946.512 1.971.212 1.502.000 74.825.747 339.710 229.000 13.825.721 25.172.063 24.031.000 533.224.645 6.511.108 4.922.000 150.939.374 296.903.549 1.316.421.673 8.976.355.196 Giá thành đơn vị 1.641.519,86 993.197,60 148.463,78 125.688,30 10.081,00 11.031,97 Phần MỘT SỐ ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I NHỮNG ƯU ĐIỂM, NHỮNG MẶT HẠN CHẾ CẦN PHẢI HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CAO SU Đà NẴNG : Ưu điểm: Công ty Cao Su Đà Nẵng áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Làm theo quy định Nhà nước chế độ kế tốn tài xác định mức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng kế tốn cơng ty thực cách nghiêm túc Với đội ngũ cán kế toán cơng ty có trình độ chun mơn cao nhiều kinh nghiệm , làm cho khối lượng cơng việc giảm nhự đảm bảo tính xác cao Một thành công công tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, ln ln khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi đưa vào sản xuất mặt hàng cơng ty xây dựng định mức bán thành phẩm nguyên vật liệu Để khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty thực quy chế thưởng phạt: thưởng 50% giá trị tiết kiệm cho phận thực tiết kiệm, ngược lại phạt 30% cho phận không thực tiết kiệm mà lại làm lãng phí Phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo dõi nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho Đây việc làm có ý nghĩa , quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất Ngồi ra, hàng tháng cơng ty thực việc kiểm kê xí nghiệp, điều quan trọng cho việc theo dõi tình hình thực định mức, giúp cơng ty chấn chỉnh kịp thời phận làm hao phí nguyên vật liệu, hay chất lượng nguyên vật liệu gây lãng phí lớn, để dẫn đến tình trạng giá thành bị cao lên đột ngột hao phí bất thường Những hạn chế: Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, có nhiều thay đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cịn có số hạn chế cần khắc phục q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: - Các khoản chi phí sản xuất chung (đã trừ chi phí lượng) chúng chưa quản lý theo định mức hay theo dự tốnm điều làm cho chi phí phát sinh lớn gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Do đặc điểm quy trình cơng nghệ, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành thời phù hợp Bán thành phẩm công ty sản xuất để phục vụ cho công ty khơng xuất bán ngồi, nên việc tính giá thành bán thành phẩm, công ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác công ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm Việc tính tốn làm đơn giản khối lượng cơng việc tính tốn thiếu xác - Trên thực tế, cơng lao động công nhân bỏ để sản xuất 1kg bán thành phẩm loại giống số lượng bán thành phẩm phân bổ vào sản phẩm lại không tỷ lệ với tiền lương sản phẩm việc phân bổ càcc tiền lương công nhân sản xuất chung xí nghiệp cán luyện theo tiêu chuẩn tiền lương công nhân sản xuất không phù hợp - Việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, cơng ty tập hợp chung cho tồn phạm vi cơng ty mà TSCĐ cơng ty có nhiều mức khấu hao khác Cho nên việc trích khấu hao chung cho tồn cơng ty khơng - Khi xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất tồn giá trị kết chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ Điều không phù hợp với loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn cần phân bổ lại II MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG: Qua thời gian thực tập, giúp đỡ thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty, sở nghiên cứu tình hình thực tế, tơi xin đưa số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Đà Nẵng Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm: Khi tập hợp chi phí để tính giá thành bán thành phẩm, công ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác cơng ty phân bổ vào sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương sản phẩm (do bán thành phẩm sản xuất khơng bán ngồi mà tiếp tục chuyển giao đưa vào sản xuất tiếp sản phẩm cơng ty) việc tính làm đơn giản khối lượng cơng việc tính toắnhng thiếu xác Vì mà cơng ty cần tính giá thành bán thành phẩm cụ thể Ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn phải tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho phù hợp Về chi phí nhân cơng thực tế cơng lao động công nhân bỏ để sản xuất đượckg bán thành phẩm loại giống số lượng bán thành phẩm phân bổ vào sản phẩm lại không tỷ lệ với tiền lương sản phẩm việc phân bổ chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất bán thành phẩm chi phí sản xuất chung xí nghiệp cán luyện theo tiêu chuẩn tiền lương công nhân sản xuất chưa phù hợp, để xử lý trường hợp kế tốn tính lương xí nghiệp cán luyện sau: Xí nghiệp cán luyện có đơn giá tiền lương để sản xuất loại sản phẩm Ví dụ: Ta có bảng phân bổ tiền lương cho loại bán thành phẩm Xí nghiệp cán luyện sau: Tháng 05/1999 Tên bán thành phẩm Đơn giá thực tế BTP (đ) Tổng tiền lương thực tế (đ) 142.512 133,78 19.064.624 TT 55.237 154,89 8.539.030 TN 33.416 164,56 5.498.997 DD 10.398 139,07 1.446.063 4.581 136,88 627.053 MLXĐ đen 28.914,6 136,27 3.940.241 MLXĐ đỏ 6.644,4 151,85 1.088.946 MLM Xăm ôtô Tổng cộng Sản lượng loại bán thành phẩm (Kg) 46.014.400 Sau kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung lại đựa tiêu chuẩn phân bổ tổng lương tính vào giá thành bán thành phẩm Từ kế tốn tính giá thành loại bán thành phẩm cách xác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm cách chĩnhác với giá thành bán thành phẩm tính lại Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ Khi xuất khio nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu vật tư khác cơng ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng Nhưng với điều kiện sử dụng máy vi tính nay, tốt phận kế tốn vật tư nên tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền di động Bởi lẻ, theo hệ thống kê khai thường xuyên mà công ty sử dụng, tất hoạt động gắn liền với q trình vận hành cơng ty ghi rõ hàng ngày thường xuyên Sổ sách kế tốn hệ thóng phải thường xun cập nhật hố để ln biếy chi phí q trình sản xuất hàng tồn kho Hơn quy mô công ty tương đối lớn nên cần báo cáo thường xuyên nhằm cung cấp kịp thời cho quản lý Mặt khác, công ty số lần nhập nguyên vật liệu tháng không nhiều, tính giá xuất ngun vật liệu phương pháp bình quân gia quyền di động thuận lợi Giá bình qn di động phản ánh xác lượng chi phí chi cho sản xuất điều kiện giá thị trường biến động, nhờ tiêu giá thành phản ánh cách xác Theo phương pháp này, cần theo đõi chặt chẽ biến động nhập kho, xuất nguyên vật liệu kỳ Để xác định số lượng giá trị loại nguyên vật liệu tồn kho thời điểm xuất kho nguyên vật liệu Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp tính theo cơng thức sau: Giá thực tế xuất kho NVL = Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Tổng số lượng NVl thực tế tồn kho theo thời điểm Trong : Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Tổng giá Tổng giá trị Tổng giá trị trị NVL NVL nhập kho NVL xuất kho = + tồn kho ky đến kỳ đến đầu kỳ thời điểm thời điểm Tổng số lượng NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Tổng số Tổng số Tổng số lượng lượng lượng NVL NVL nhập kho = NVL tồn + - xuất kho trong ky đến kho đầu kỳ đến thời thời điểm kỳ điểm Biến động nhập kho, xuất kho tồn kho nguyên vật liệu theo dõi chi tiết sổ chi tiết vật tư cập nhật liệu vào máy vi tính, phần cập nhật liệu theo loại vật tư với ưu tiên phiếu nhập kho NVL nhập vào máy trước Trên phiếu xuất kho phải xác định rõ mục đích sử dụng để hạch tốn vào đối tượng cần tập hợp chi phí Máy vi tính tính giá thực tế NVL lần xuất kho đồng thời xác định giá trị NVL xuất kho để làm hạch toán Cuối kỳ, để xác định chi phí NVL trực tiếp sử dụng kỳ, cần phải tiến hành kiểm tra, xác định lại NVL thừa chưa sử dụng phân xưởng sản xuất , lậo báo cáo kiểm kê từ phân xưởng để cập nhật vào máy chi tiết theo loại Từ tính chi phí NVL trực tiếp kỳ tập hợp cho đối tượng sản xuất Chi phí thực Giá trị Giá trị NVL tế NVL sử = NVL đưa - lại cuối kỳ dụng kỳ váo chưa sử dụng Sau tính chi phí loại NVL vào đối tượng tập hợp chi phí, từ máy tính tiến hành phân bổ chi phí theo nhóm sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngày đến ngày Tài khoản: Kho: Số CT Ngày CT Diễn giải TK ĐƯ Nhập SL ĐG Xuất TT SL ĐG Tồn TT SL ĐG TT Cuối kỳ Chi phí NVL khác: kế tốn cơng ty phân chi phí NVL trực tiếp thành loại chi phí bán thành phẩm chi phí NVL khác Như để thuận lợi cho việc phân tích giá thành để phản ánh thực chất chi phí NVL trực tiếp giá thành sản phẩm, kế tốn thực thêm số công việc sau : - Trên sổ theo dõi nhập xuất tồn vải, kim loại, kim loại, nhiên liệu, vật liệu khác (ở biểu số 8), kế tốn sửa đổi, theo dõi loại nguyên vật liệu thành loại sau: + Ngun vật liệu khác: bao gồm vải ơtơ, thép + Vật liệu phụ: lưới bọc, van ôtô + Nhiên liệu : dầu đốt lò - Trên sổ phân bổ nguyên vật liệu khác cho sản phẩm (ở biểu 9) bước thực cũ kế toán cần sửa đổi chút biểu mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP PHÂN LOẠI CÁC LOẠI VẬT LIỆU Tháng năm Tên sản phẩm Tên nguyên vật liệu Lốp 1200-20 Số lượng Tiền Lốp 900-20 Số lượng Tiền I Chi phí NVL Chi phí bán thành phẩm Chi phí NVL khác Vải ôtô Vải phin Thép II Chi phí vật liệu phụ Lưới bọc Van ơtơ III Chi phí vật liệu khác (bao bì) PE bọc lốp Thùng caton Tổng cộng Việc làm giúp cho kế tốn làm tốt cơng tác quản lý vật liệu giá thành Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Theo cách làm Cơng ty, chi phí nhân cơng trực tiếp tậ hợp theo phân xưởng, cuối kỳ phân bổ cho sản phẩm kết chuyển vào giá thành phù hợp Nhưng việc hạch tốn lương cơng nhân sản xuất khơng đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Như làm cho tiền lương tháng tăng giảm đột ngột công nhân nghỉ phép tháng khơng từ gây đột biến giá thành sản phẩm kỳ Vì Cơng ty cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất để tính giá sản phẩm ổn định Số tiền lương nghỉ phép tính sau: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép KH CNSX năm Số tiền trích trước tháng Tổng tiền lương KH CNSX năm = Tỷ lệ trích trước x100 x tổng số tiền lương thực tế sản xuất tháng Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất hạch toán vào TK 335 - Chi phí trả trước việc tốn tiến hành sau: - Hàng tháng, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 - chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - chi phí trả trước - Khi cơng nhân nghỉ phép, kế tốn xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả, ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho người nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành mà chi phí sản xuất chung Cơng ty lại chưa có định mức hay dự tốn cho xí nghiệp nên việc phát sinh chi phí sản xuất chung xí nghiệp khơng đồng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo cách khơng xác Cho nên vè khoản chi phí tơi xin đề xuất ý kiến nhỏ Công ty tập hợp có sản xuất chung theo xí nghiệp, cịn số khoản chi phí dùng chung cho xí nghiệp, khoản chi phí tập hợp riêng cho xí nghiệp như: + Trích khấu hao TSCĐ cho sản xuất Cơng ty tập hợp chung cho tồn phạm vi Cơng ty mà TSCĐ Cơng ty có nhiều mức khấu hao khác Thiết bị lốp ơtơ tồn máy móc thiết bị mới, có giá trị lớn, xí nghiệp lốp xe đạp, xe máy máy móc q lâu năm, khấu hao gần hết việc trích khấu hao chung cho tồn Cơng ty khơng phù hợp, kế tốn tập hợp chi phí khấu hao theo xí nghiệp Điều tiện dễ làm xí nghiệp dã hoạt động phạm vi nhà xưởng riêng biệt + Chi phí khác cơng cụ dụng cụ cần đề cập hồn thiện xuất cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất tồn giá trị kết chuyển hết lần vào TK 627 - chi phí sản xuất kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ dụng cụ lớn hay nhỏ Những công cụ dụng cụ sử dụng Công ty phần lớn có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn kết chuyển tồn giá trị xuất dùng lần cịn cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng qua nhiều kỳ hạch toán bơm dầu, đảo su máy hút bụi việc hạch tốn nên tiến hành phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn cho nhiều kỳ sản xuất Để giảm nhẹ cơng việc tính tốn kế tốn tiến hành phân bổ chi phí theo phương pháp phân bổ lần Tức xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán phân bổ 50% giá trị chúng vào nơi sử dụng, đến công cụ dụng cụ báo hỏng phân bổ tiếp 50% giá trị lại trừ giá trị phế liệu thu hồi số tiền bồi thường người làm hỏng (nếu có) Trình tự hạch tốn phân bổ chi phí sau: Khi xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Đồng thời kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất Nợ TK 627 (giá trị phân bổ) Có TK 142 Khi công cụ dụng cụ báo hỏng, kế tốn phân bổ tiếp 50% giá trị cịn lại sau trừ giá trị phế liệu thu hồi tiền bồi thường (nếu có) Nợ TK 627 (giá trị phân bổ) Nợ TK 152 (Phế liệu thu hồi) Nợ TK 138 (bồi thường phải trả) Có TK 142 Sau tập hợp chi phí sản xuất chung cho xí nghiệp, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung xí nghiệp phân bổ cho sản phẩm xí nghiệp theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung xí nghiệp cán luyện trình bày tính vào cho giá thành bán thành phẩm Chi phí thiệt hại sản xuất Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao su Đà Nẵng thực với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung khơng đặt vấn đề hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Thực tế trình sản xuất Công ty, thiệt hại sản xuất thường xảy chủ yếu thiệt hại sản phẩm hỏng, cịn thiệt hại ngừng sản xuất xảy Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tính cần thiết để tạo thành sản phẩm tốt tận dụng để làm sản phẩm phụ như: lớp cao su, cao su tái sinh Trên thực tế % sản phẩm bị hỏng giai đoạn cơng nghệ vượt định mức cho phép, kế tốn khơng tính giá trị nguyên vật liệu phân bổ cho sản phẩm phụ, mà tính phần tiền lương sản xuất sản phẩm phụ, giá thành sản phẩm phụ Cơng ty khó tính Về lâu dài Cơng ty nên tính trừ số % giá trị ngun vật liệu tính vào chi phí sản xuất sản phẩm để tính vào giá thành sản xuất sản phẩm phụ Ví dụ định mức quy định 2% hao hụt vải cao su tráng vải giai đoạn cán tráng quy định 0,5% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm phụ việc tính tốn có phức tạp chi tiết tính giá thành sản phẩm, phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Kết luận Hạch tốn giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc tính giá thành xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát triển chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun st q trình hạch tốn doanh nghiệp Chính vậy, từ thực tập Công ty Cao Su Đà Nẵng em có say mê, mong muốn tìm hiểu phương pháp kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Thực tế cho thấy, Công ty Cao Su doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn đà phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phong phú, sản phẩm công ty bao gồm nhiều loại có số lượng lớn Vì Công ty Cao Su Đà Nẵng , tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề luôn quan tâm Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình hạch tốn giá thành sản phẩm Cơng ty Cao Su với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ cô giáo Võ Thị Thanh Tâm em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện việc htscf tính giá thành sản phẩm Mặc dù nổ lực cố gắng trình đọ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiền, thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp cán kế tốn cơng ty, thầy giáo bạn để chuyên đề em thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Võ Thị Thanh Tâm tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty Cao Su Đà Nẵng giúp đỡ em hoàn thành Nhận xét quan thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn ... SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG: Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cao Su Đà Nẵng đổi tên từ nhà máy Cao su Đà Nẵng. .. VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPE TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: Chi phí sản xuất. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cao Su Đà Nẵng Tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm: Khi tập hợp chi phí để tính giá thành bán thành phẩm, cơng ty tập hợp chi phí