Quản lý công tác thanh tra chuyên môn các trường trung học cơ sở huyện sơn hà tỉnh quảng ngãi

66 c Cách thức thực - Xác định để xây dựng kế hoạch TTCM nhà trƣờng Các đƣợc xác lập sở văn pháp lý Bộ, văn đạo Sở nhiệm vụ năm học Phòng GD&ĐT nhà trƣờng - Tổ chức thu thập tất thông tin, số liệu nội dung có liên quan đến cơng tác TTCM trƣờng học năm học cần xây dựng kế hoạch, năm kế trƣớc định hƣớng số liệu tƣơng lai gần - Tìm hiểu nhu cầu mong muốn đối tƣợng trực tiếp tham gia thụ hƣởng kết cơng tác TTCM Có thực tế thƣờng gặp việc lập kế hoạch thƣờng dựa vào kế hoạch năm trƣớc, chƣa ý tìm hiểu nhu cầu, mong đợi đối tƣợng liên quan đến việc thực cơng tác TTCM bối cảnh Chính vậy, kế hoạch đề chƣa bám sát thực tiễn, phần chƣa đáp ứng đƣợc mong đợi thiết thực ngƣời trực tiếp tham gia thụ hƣởng hiệu cơng tác TTCM Vì vậy, cần tạo kênh thu thập thông tin qua điều tra, khảo sát trực tiếp, gián tiếp… để thu thập ý kiến, mong đợi đội ngũ nhằm xây dựng kế hoạch thiết thực, hiệu sát thực tế - Xác định mục tiêu kế hoạch đề Nhƣ trình bày trên, nội dung quan trọng kế hoạch Dựa việc thực bƣớc nêu, cần xây dựng mục tiêu cụ thể kế hoạch, bám sát với mục tiêu kế hoạch cấp quản lý, đặc biệt kế hoạch nhiệm vụ năm học - Tiến hành xây dựng dự thảo kế hoạch TTCM Đây công đoạn hoàn tất phần lớn nội dung sau thu thập đầy đủ điều kiện cần đủ cho kế hoạch - Lấy ý kiến cho dự thảo kế hoạch: Tổ chức họp bên liên quan, bàn bạc dân chủ, khách quan để lấy ý kiến dự thảo kế hoạch công tác TTCM Cần trọng lấy ý kiến thực trạng, khó khăn, giải pháp, tiêu, mục tiêu đề ra, tính vừa sức, tính khoa học tồn kế hoạch - Trên sở lấy ý kiến đóng góp bên liên quan, tổ chức hoàn thiện dự thảo kế hoạch TTCM 67 - Niêm yết công khai kế hoạch hồn thiện Sau thức hồn thiện lần cuối trình Lãnh đạo ký ban hành 3.2.3 Đổi tổ chức tăng cƣờng bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác TTCM trƣờng THCS Ý nghĩ củ biện pháp Hoạt động TTCM trƣờng học đa dạng với nhiều lĩnh vực khác Những lĩnh vực đòi hỏi ngƣời làm cơng tác TT có nghiệp vụ phù hợp mức độ định Việc bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác TTCM u cầu có tính định chất lƣợng công tác Trong thực tế, nghiệp vụ công tác TTCM nội dung mà đa số CBQL, GV chƣa đƣợc đào tạo trƣờng sƣ phạm, trình tham gia thực hiện, họ vừa làm vừa học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp trƣớc, nên cịn nhiều hạn chế Hơn nữa, với đặc thù cơng tác TTCM trƣờng THCS nay, đa số cán làm cơng tác kiêm nhiệm Vì vậy, bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác TTCM, góp phần kiện tồn, nâng cao chất lƣợng, hiệu TTCM, đáp ứng yêu cầu đổi hoạt động GD&ĐT nhà trƣờng THCS yêu cầu thiết thực b Nội dung củ biện pháp - Nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ TT nói chung TTCM nói riêng cho đội ngũ TT viên, cộng tác viên TT, bảo đảm để hoạt động đƣợc thực thƣờng xuyên, hiệu quả, đánh giá đƣợc ngƣời, việc, phát đƣợc thực trạng tồn tại, dự báo đƣợc xu hƣớng phát triển lĩnh vực hoạt động GD&ĐT để kịp thời tổ chức đạo - Thực chuẩn hóa đội ngũ TT viên, cộng tác viên TT cấp theo tiêu chuẩn quy định Chính phủ Bộ GD&ĐT Căn theo Nghị định số 85/2006/NĐ-CP ngày18/8/2006, ngƣời cán làm cơng tác TT cấp phải có tiêu chuẩn chung sau: + Về trình độ: Đã tốt nghiệp đại học, qua giảng dạy năm qua cơng tác quản lý; GV giỏi; có nghiệp vụ TT đƣợc bồi dƣỡng nghiệp vụ TT 68 + Về phẩm chất, uy tín: Liêm khiết, trung thực, cơng minh, thẳng thắn, có tinh thần trách nhiệm cao, có lịng tin vào chất tốt đẹp ngƣời; có uy tín ngành + Về lực: Có lực quan sát, phát xác vấn đề, tƣ vấn, tham mƣu, định quản lý - Nâng cao vị thế, uy tín ngƣời cán TTGD; đảm bảo cho họ thực nhiệm vụ cách thuyết phục, đánh giá đối tƣợng TT, đƣợc đối tƣợng TT thừa nhận - Góp phần nâng cao hiệu QLGD đáp ứng đƣợc yêu cầu công đổi GDPT theo tinh thần Nghị số 40 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đội ngũ CBQL cần nhận thức rõ tầm quan trọng việc bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác TTCM Đây yếu tố định hiệu công tác Các vấn đề sai cần xác định rõ: - Yếu tố ngƣời yếu tố then chốt, định hiệu thực cơng việc nói chung cơng tác TTCM nói riêng trƣờng học Vì vậy, cần có lựa ngƣời có phẩm chất tốt, đáp ứng đƣợc yêu cầu CM làm công tác Trao đổi với đa số CBQL, GV, NV, họ cho ngƣời làm công tác TTCM cần có phẩm chất sau: d nhƣ ĩ d ; ù ;ý ; ổ ỷ ; ẳ ắ ; ĩ … Những phẩm chất đƣợc đánh giá cao … vấn đề cần tính đến chọn lựa, bồi dƣỡng cán làm công tác TTCM - Một vấn đề liên quan đến việc xây dựng đội ngũ làm cơng tác TTCM việc xác định chế tự TTCM nhà trƣờng Nội dung đƣợc xác định rõ kế hoạch TTCM trƣờng học có vai trị quan trọng, việc xác định rõ chế tự TTCM giúp việc sử dụng, bồi dƣỡng ngƣời làm cơng tác TTCM nói chung hiệu - Quy hoạch, xây dựng đội ngũ GV cốt cán làm công tác TTCM trƣờng THCS Đội ngũ lực lƣợng trực tiếp thực thi nhiệm vụ, đồng thời 69 ngƣời chia s kinh nghiệm, giúp đỡ bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế cận, đảm bảo nguồn cán cho công tác ln đƣợc trì, khơng bị hẫng hụt có thay đổi nhân - Thƣờng xuyên theo dõi, động viên giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho cán làm công tác TTCM thực tốt nhiệm vụ Xây dựng chế thi đua, động viên khen thƣởng kịp thời cho cá nhân, tổ chức có ý tƣởng, sáng kiến thực có hiệu chất lƣợng hoạt động TTCM trƣờng học - Gắn việc bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác TTCM với mục tiêu nâng cao chất lƣợng giáo dục toàn diện nhà trƣờng, tạo chuyển biến mạnh mẽ, thực chất công tác dạy học giáo dục c Cách thức thực - Xác định nhu cầu bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác TTCM nhà trƣờng Việc thực dựa tình hình thực tế triển khai công tác TTCM năm qua - Xây dựng nội dung, kế hoạch bồi dƣỡng Các tiêu chuẩn cần thiết ngƣời làm công tác TTCM trƣờng THCS là: p ẩ ; ắ í ữ ị p ụ TT; ĩ é ề p ; p ữ ; ó ĩ p ĩ Kế hoạch bồi dƣỡng đội ngũ cán làm công tác TTCM cần xác định rõ: đối tƣợng bồi dƣỡng; nội dung bồi dƣỡng; thời gian tổ chức; trách nhiệm thực Có thể lồng ghép với nội dung bồi dƣỡng thƣờng xuyên theo yêu cầu Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT cơng tác chun mơn nói chung Nhà trƣờng cần tạo điều kiện cho đội ngũ cán làm công tác TTCM tham gia đợt bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ - Mời chuyên gia, nhà nghiên cứu lĩnh vực tra, TT trƣờng học tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cán làm công tác TTCM, bồi dƣỡng nghiệp vụ cần thiết nêu, đồng thời thƣờng xuyên xem xét tình hình thực tế để điều chỉnh nội dung bồi dƣỡng cho phù hợp với thay đổi hoạt động GD&ĐT nói 70 chung điều kiện nhà trƣờng địa phƣơng nói riêng - Tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lồng ghép với hoạt động sinh hoạt chuyên môn để truyền tải nội dung bồi dƣỡng, trao đổi, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm cơng tác nói riêng nâng cao nhận thức, hiểu biết toàn thể đội ngũ nhà trƣờng nói chung - Mở rộng hợp tác, giao lƣu trƣờng học, sở giáo dục địa bàn huyện Tranh thủ tối đa ủng hộ, giúp đỡ các tổ chức, ban ngành Tổ chức hoạt động, sinh hoạt chung cho đội ngũ cán cộng tác viên TT, tạo điều kiện cho họ đƣợc tham quan, nghiên cứu thực tế để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao chun mơn, nghiệp vụ cơng tác TTCM - Phịng GD&ĐT cần thƣờng xuyên quan tâm, động viên tinh thần đội ngũ cán làm công tác TTCM, giúp đỡ, chia s với họ, tạo động lực để họ thực tốt nhiệm vụ Ngoài ra, cần có nguồn kinh phí đảm bảo hỗ trợ cho việc bồi dƣỡng cán bộ, cung cấp tài liệu, giáo trình, hệ thống CSVC nhƣ phòng ốc, phƣơng tiện v v, để có đủ điều kiện nâng cao nghiệp vụ cơng tác - Phịng GD&ĐT cần có chế khuyến khích, ƣu tiên, tạo điều kiện cho đội ngũ cán đƣợc học lớp nghiệp vụ QLGD Kết tham gia thực cơng tác TTCM để xem xét, đề xuất quy hoạch cán nguồn cho nhà trƣờng Những cán có nguyện vọng tự đăng kí học lớp nâng cao trình độ CM nghiệp vụ TTCM cần đƣợc quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi thời gian hỗ trợ phần kinh phí 3.2.4 Chỉ đạo triển khai đồng nội dung TTCM trƣờng THCS Ý nghĩ củ biện pháp Nhƣ phân tích trên, hoạt động TTCM đa dạng, kéo dài xuyên suốt năm học có liên quan đến nhiều cá nhân, tổ chức nhà trƣờng Vì vậy, cần phải có kế hoạch đạo thực cách khoa học, hợp lý nhằm phân công công việc cụ thể, triển khai nội dung cách đồng bộ, logic hiệu Trong trình thực cần đạo xác lập phối hợp, liên kết nhịp nhàng phận thực nhiệm vụ đảm bảo để công tác TTCM đạt đƣợc mục tiêu tiến độ kế hoạch 71 Nhƣ vậy, biện pháp có ý nghĩa quan trọng, góp phần định hiệu cơng tác TTCM nhà trƣờng b Nội dung củ biện pháp Trên sở kế hoạch TTCM đƣợc xác lập, Phòng GD&ĐT đạo xây dựng hƣớng dẫn triển khai nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề Các công việc sau cần thực hiện: - Ra định việc TTCM (quyết định thành lập Ban TTCM, phân công nhiệm vụ, thống phƣơng pháp, hình thức thực TT…) - Quán triệt nhận thức chung kế hoạch, trao đổi, hƣớng dẫn triển khai nội dung kế hoạch TT, quy chế hoạt động Ban TTCM; bàn biện pháp cụ thể để tổ chức thực hiệu kế hoạch; giao nhiệm vụ cụ thể cho Phó Trƣởng ban thành viên Ban; tổ chức tập huấn nội dung cần thiết, thống phƣơng pháp tiến hành Có biện pháp giúp đỡ, bồi dƣỡng kịp thời cho thành viên mới, kinh nghiệm Ban TTCM - Cập nhập kịp thời, chuẩn bị đầy đủ văn sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức liên quan đến nội dung TT Chuẩn bị phƣơng tiện, thiết bị, kinh phí điều kiện vật chất cần thiết khác phục vụ hoạt động TT - Căn nhiệm vụ đƣợc giao, thành viên Ban TTCM xây dựng kế hoạch thực chi tiết mình, trình Trƣởng ban trƣớc triển khai TT Kế hoạch phải nêu rõ nội dung công việc, phƣơng pháp tiến hành, thời gian thực yêu cầu đạt đƣợc; tổ chức nghiên cứu thơng tin đối tƣợng TT; dự kiến tình nảy sinh trình thực giải pháp khắc phục - Thông báo kế hoạch yêu cầu đối tƣợng TT chuẩn bị báo cáo Ban TTCM công việc liên quan tới nội dung TT Một nội dung quan trọng trình triển khai thực công tác TTCM đề cập Chƣơng khảo sát thực trạng Chƣơng việc tiến hành dựa chuẩn TT Đây yêu cầu tất yếu trƣớc tiến hành TT Phải xây dựng chuẩn TT phù hợp với nhiệm vụ, hoạt động để đo lƣờng, đánh giá hoạt động thành viên điều kiện phục vụ hoạt động nhà trƣờng Chuẩn bao 72 gồm hai loại yếu tố: định tính định lƣợng Những sở để xây dựng chuẩn TTCM trƣờng học hệ thống văn quy phạm pháp luật, văn pháp quy Bộ GD&ĐT Bộ, ngành liên quan, văn đạo Sở GD&ĐT, Phịng GD&ĐT, u cầu địa phƣơng có liên quan… Ngoài việc xây dựng chuẩn TT cần linh hoạt dựa đặc điểm thực tế, phù hợp với văn hóa nhà trường Các chuẩn TT sau đƣợc xây dựng thức trở thành quy chế, quy định, quy trình, thủ tục mà thành viên nhà trƣờng phải tuân thủ Quy trình hoạt động đƣợc xây dựng cụ thể, rõ ràng, áp dụng văn pháp luật làm cho công tác TT đƣợc khoa học, hiệu Căn kế hoạch phân công nhiệm vụ, Trƣởng ban TT quản lý việc triển khai thực nội dung cụ thể trình TTCM Các vấn đề sau cần lƣu ý: - Hoạt động TT viên có theo kế hoạch, việc thực cơng việc có tuân thủ theo quy chế nhƣ tiếp xúc, đối thoại, thiết lập hồ sơ TT, việc bàn giao hồ sơ hồn thành có hạn, có chất lƣợng hay khơng Những vấn đề nảy sinh đƣợc giải nhƣ - Thực chế độ thơng tin, báo cáo q trình TT: Trƣởng ban TTCM cần tổ chức tốt chế độ thông tin, báo cáo TTCM, phân công, theo dõi tiến độ thực kế hoạch, sơ kết vấn đề cần tiếp tục đạo Trong quy chế hoạt động TTCM cần thiết phải có quy định việc thực báo cáo kết TT, lịch sinh hoạt định kỳ Ban TTCM c Cách thức thực Các nội dung thực kế hoạch TTCM cần đạo triển khai: - Triển khai cụ thể hóa kế hoạch, hình thành phận, phân cơng nhân thực nội dung kế hoạch - Phân công xác lập lịch trình cụ thể nhóm, cho cơng việc phê duyệt thống lịch trình - Dự trù phê duyệt kinh phí, xác định nhu cầu CSVC thực nội ... tra chuyên môn trƣờng trung học sở địa bàn huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng Ngãi đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý công tác tra chuyên môn trƣờng trung học sở địa bàn huyện Sơn Hà, tỉnh Quảng. .. TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC THANH TRA CHUYÊN MÔN CÁC TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN SƠN HÀ, TỈNH QUẢNG NGÃI (D ộ ý chuyên viên, Sơ H ỉ Q THCS N ã) Để nghiên cứu thực trạng quản lý công tác tra. .. động quản lý Tốt Khá TB Chư đạt yêu cầu PL9 PHỤ LỤC 2: MẪU PHIẾU KHẢO SÁT VỀ TÍNH CẤP THIẾT VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC THANH TRA CHUYÊN MÔN CÁC TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRÊN