Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần khoáng sản bình định

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Cơng trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ , ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TƠ ĐÌNH DÂN Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH Phản biện 1: TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS LÊ HUY TRỌNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 09 năm 2010 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng – Năm 2010 - Thư viện trường Đại học kinh tế , Đại học Đà Nẵng phẩm Để có chất lượng sản phẩm cao với giá thành hợp lý địi hỏi MỞ ĐẦU Lý chọn ñề tài Việc gia nhập tổ chức Thương mại giới (WTO) ñã tạo ñiều doanh nghiệp phải tổ chức sử dụng có hiệu yếu tố đầu vào phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm Vấn đề đặt cho cơng ty phải xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất kiện thuận lợi không nhỏ cho doanh nghiệp khai thác chế biến Kiểm sốt chi phí hoạt ñộng thiết yếu cho doanh sâu tinh quặng Titan việc tiếp cận xuất sản phẩm sang nghiệp Hiểu loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng ñến thị trường nước giới, ñây ñiều kiện thuận lợi ñể phát chi phí, kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm huy tiềm vốn có ngành Tuy nhiên, với ñời phát chi phí, vấn ñề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận triển hàng chục năm hoạt ñộng sản xuất sâu tinh quặng Titan hoạt ñộng doanh nghiệp doanh nghiệp nước Canada, Mỹ, Nauy, Ấn ñộ Úc, hoạt động chế biến sâu tinh quặng Titan Việt Nam ñời năm gần ñây, làm ñể cạnh tranh ñược chất lượng giá sản phẩm với nước giới, ñây câu hỏi ñặt cho doanh nghiệp khai thác chế biến sâu tinh quặng Titan Sản phẩm khai thác chế biến sâu tinh quặng Titan vốn có đặc trưng riêng Một số đặc trưng thường gặp sản xuất theo quy trình kỹ thuật cơng nghệ phức tạp qua nhiều cơng đoạn, khơng có tổ chức quản lý tốt, phân cơng trách Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định cịn tồn cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất cịn chưa linh hoạt, chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất, chưa lập dự tốn chi phí khắc phục mơi trường tính vào chi phí sản xuất … Với lý trên, tác giả chọn ñề tài “ Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định” để nghiên cứu Tổng quan ñề tài nghiên cứu nhiệm rõ ràng cho phòng, ban, cá nhân việc ban hành Trong khn khổ đề tài ñang thực hiện, tác giả ñã tham quy chế hoạt động thiết kế quy trình tổ chức sản xuất khoa học khảo, tìm hiểu tư liệu đề tài ñã nghiên cứu vấn ñề kiểm hợp lý nguyên vật liệu chi phí khác bị sử dụng sốt chi phí doanh nghiệp, cụ thể tác giả Nguyễn Phi Sơn lãng phí Thực tế có doanh nghiệp xảy tình (2006) “Xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị trạng thuộc Tổng công ty xây dựng miền Trung”- Luận văn thạc sỹ kinh tế, Như vậy, ñể hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñem lại hiệu chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Trịnh Thị Hồng cao doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống công Dung (2006) “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí doanh cụ quản lý hữu hiệu ñể nâng cao lực cạnh tranh trường nghiệp thuộc khu quản lý ñường 5”- Luận văn thạc sỹ kinh tế, quốc tế, cần trọng đến chất lượng giá thành sản chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Hoàng Thị Thanh Hải (2005) “Nâng cao hiệu cơng tác kiểm sốt nội chi phí kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Cơng ty Điện lực 3”- Luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế Định toán, Đại học Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Luân văn nghiên cứu công tác kiểm Tôi cho cơng trình khoa học tư liệu sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình q báu lý luận thực tiễn Tuy nhiên, nghiên cứu Định Tuy nhiên, khuôn khổ luận văn ñề tài tập trung vào chưa ñề cập ñến vấn đề kiểm sốt CPSX DN khai thác nghiên cứu cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất khai thác khoảng sản Titan nước nói chung địa bàn tỉnh Bình chế biến tinh quặng Titan Định nói riêng Vì vậy, luận văn mà tác giả ñang tập trung nghiên Phương pháp nghiên cứu cứu kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Để thực việc nghiên cứu, luận văn sử dụng phương sở nghiên cứu chất, vai trò nội dung kiểm soát pháp: Phương pháp vấn, quan sát trực tiếp, thu thập thơng tin chi phí giải pháp kiểm sốt chi phí gắn liền với thực tài liệu phương pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp tiễn bối cảnh kinh tế cụ thể Mục đích nghiên cứu ñề tài Về mặt lý luận: Luận văn tổng hợp vấn ñề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất đặc điểm Cơng ty khai thác khống sản Titan cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định điều kiện trình độ khoa học, kỹ thuật cơng nghệ, trình độ quản lý ñiều kiện sản xuất công ty Trong ñó, luận văn tập trung chủ yếu vào nghiên cứu lĩnh vực khai thác chế biến tinh quặng Titan Những đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ thêm vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp khai thác chế biến quặng Titan Về mặt thực tiễn: Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định, đề tài nêu tồn cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất, đồng thời đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cho Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Cấu trúc luận văn Ngồi phần mở đầu, kết luận, luận văn trình bày thành chương Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp thực tiễn công tác Chương 1: Lý luận chung công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp 7 Chương 2: Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Định nghĩa mục tiêu hệ thống KSNB 1.1.1.1 Định nghĩa Quá trình nhận thức nghiên cứu KSNB ñã dẫn ñến ñịnh nghĩa khác từ giản ñơn ñến phức tạp hệ thống Đến nay, ñịnh nghĩa ñược chấp nhận rộng rãi là: “ Kiểm sốt nội q trình người quản lý, hội ñồng quản trị nhân viên đơn vị chi phối, thiết lập để cung cấp bảo ñảm hợp lý nhằm thực ba mục tiêu đây: Báo cáo tài ñáng tin cậy; Các luật lệ quy ñịnh ñược tuân thủ; Hoạt ñộng hữu hiệu hiệu quả.” 1.1.1.2 Các mục tiêu KSNB: Đối với báo cáo tài chính, KSNB phải bảo đảm tính trung thực ñáng tin cậy Đối với tính tuân thủ, KSNB trước hết phải bảo ñảm hợp lý việc chấp hành pháp luật quy ñịnh Đối với mục tiêu hữu hiệu hiệu hoạt ñộng, KSNB giúp ñơn vị bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thông tin, nâng cao uy tín, mở rộng thị phần, thực chiến lược kinh doanh ñơn vị 1.1.2 Các thành phần hệ thống KSNB 1.1.2.1 Mơi trường kiểm sốt Mơi trường kiểm sốt gồm nhân tố là: Đặc thù quản lý; Cơ cấu quyền lực; Cơ cấu tổ chức; Chính sách nhân sự; Cơng tác kế hoạch; Bộ phận kiểm toán nội Các nhân tố bên ngồi 1.1.2.2 Hệ thống kế tốn Hệ thống kế toán bao gồm: Hệ thống chứng từ ban ñầu cách vận dụng hệ thống chứng từ ban ñầu; Hệ thống tài khoản sổ sách kế toán; Hệ thống báo cáo kế toán 1.1.2.3 Thủ tục kiểm soát Thủ tục kiểm soát quy chế thủ tục Ban lãnh ñạo ñơn vị thiết lập ñạo thực ñơn vị nhằm ñạt ñược mục tiêu quản lý cụ thể Các thủ tục kiểm soát lập dựa ba nguyên tắc nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 1.1.3 Ý nghĩa hệ thống KSNB Giúp cho việc quản lý hoạt ñộng kinh doanh ñơn vị hiệu quả, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn SXKD Đảm bảo ñơn vị hoạt ñộng hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực ñạt ñược mục tiêu DN ñặt Bảo vệ tài sản đơn vị khơng bị hư hỏng, mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích Đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu, báo cáo kế toán Giúp cho DN kiểm sốt tốt chi phí đơn vị Đảm bảo thành viên tuân thủ thỏa ước lao ñộng, nội quy, quy chế, quy trình hoạt động đơn vị quy định pháp luật có liên quan 1.1.4 Khái niệm mục tiêu kiểm soát CPSX 1.1.4.1 Khái niệm 1.1.4.2 Mục tiêu kiểm soát CPSX Kiểm sốt CPSX nhằm mục tiêu tăng hiệu hoạt động sản xuất DN, giảm thiểu chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng hiệu cạnh tranh, đảm bảo hồn thành kế hoạch ñơn vị cam kết với khách hàng, ngồi cịn sở để nâng cao trách nhiệm cá nhân, phận tồn DN Ngồi kiểm sốt CPSX cịn nhằm mục đích bảo vệ tài sản đơn vị, đảm bảo độ tin cậy thơng tin kế tốn CPSX 10 1.2.1.4 Hệ thống báo cáo CPSX Hệ thống báo cáo CPSX chủ yếu ñược thể báo cáo kết kinh doanh theo chức chi phí theo mơ hình ứng xử chi phí 1.2.1.5 Chi phí định mức Chi phí định mức biểu tiền hao phí lao ñộng sống lao ñộng vật hóa theo tiêu chuẩn ñể sản xuất ñơn vị sản phẩm ñiều kiện bình thường Định mức lượng định mức giá hai yếu tố ñể xây dựng chi phí định mức cho sản phẩm Đây sở ñể xây dựng ñảm bảo việc thực chế độ kế tốn hành định mức chi phí NVL, định mức chi phí NCTT định mức biến hạch tốn CPSX DN phí sản xuất chung 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPSX TRONG DN 1.2.1.6 Dự tốn chi phí 1.2.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm sốt Dự tốn chi phí hình thành sở dự tốn sản xuất CPSX định mức chi phí bao gồm: Dự tốn chi phí NVL trực tiếp, dự toán 1.2.1.1 Phân loại CPSX phục vụ cho trình kiểm sốt CPSX chi phí NCTT dự tốn CPSX chung CPSX phân thành loại sau: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí; Phân loại chi phí theo cơng dụng 1.2.2 Thiết lập thủ tục kiểm soát CPSX 1.2.2.1.Thủ tục kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp Kiểm sốt xuất kho NVL dùng cho sản xuất: Cơ sở ñể kinh tế 1.2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT CPSX chung nói riêng nghiệp vụ kinh tế phát sinh DN nói chung phải lập chứng từ kế tốn theo quy định hành 1.2.1.3 Hệ thống sổ kế toán Căn vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng yêu cầu quản lý, ñơn vị mở sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp DN kiểm sốt việc xuất kho NVL dựa vào định mức tiêu hao NVL thời gian, số lượng lần xuất kho gần Kiểm soát NVL mua dùng trực tiếp: Cơ sở ñể DN kiểm soát chất lượng giá NVL tham khảo chất lượng giá NVL phương tiện thơng tin đại chúng, mạng ñể xem báo giá tổ chức đấu thầu, 1.2.2.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT 11 12 Căn vào Biên kiểm nghiệm khối lượng sản phẩm thực Chương trình bày vấn đề chung hệ thống tế hồn thành người cơng nhân sở bảng tốn lương KSNB; khái qt kiểm sốt CPSX xác định vai trị kiểm sốt khoản phụ cấp hợp đồng th nhân cơng 1.2.2.3 Thủ tục kiểm sốt CPSX chung CPSX chung phân xưởng sản xuất ñược tính theo CPSX DN Phần nghiên cứu sở lý luận cho việc phản ánh tỷ lệ định so với chi phí NVL trực tiếp (khoảng 92%) thực trạng công tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản cơng ty quy định theo dự tốn, tập hợp theo phân xưởng Bình Định, từ tìm giải pháp tăng cường kiểm sốt CPSX sản xuất Cơng ty cách hiệu 1.2.3 Phân tích biến động CPSX Phân tích biến động CPSX xác ñịnh ñược khả năng, nguyên nhân tác ñộng ñến tăng giảm chi phí thực tế so với chi phí định mức, chi phí dự tốn Nhân tố lượng nhân tố giá hai nhân tố chủ yếu tác động đến tình hình biến động CPSX 1.2.3.1 Biến động chi phí NVL trực tiếp Biến động chi phí kiểm sốt gắn liền với yếu tố lượng giá có liên quan 1.2.3.2 Biến động chi phí NCTT Việc kiểm sốt chi phí NCTT gắn liền với yếu tố lượng giá 1.2.3.3 Biến ñộng CPSX chung CPSX chung biến ñộng biến động CPSX chung khả biến (biến phí) biến động CPSX chung bất biến (định phí) KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Tiền thân Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Cơng ty khống sản Bình Định thành lập năm 1985 Thực Quyết ñịnh số: 09/2001/QĐ-UB ngày 08 tháng 01 năm 2001 UBND tỉnh Bình Định, Cơng ty khống sản Bình Định chuyển thành Cơng ty Cổ phần Khống sản Bình Định Hiện nay, vốn điều lệ cơng ty 82.618.200.000 đồng đội ngũ cơng nhân Cơng ty có 456 cơng nhân 2.1.2 Đặc ñiểm sản phẩm sản xuất sản phẩm khai thác CBKS Titan Đặc ñiểm bật khai thác CBKS Titan khai thác chế biến hàng loạt với khối lượng lớn với giá trị kinh tế cao 13 14 Quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều khâu ñặt địa điểm khác nhau, lại có quan hệ mật thiết với từ khâu khai thác ñến việc chế biến 2.2 CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPSX TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Cơng ty 2.1.3 Ảnh hưởng đặc ñiểm sản phẩm sản xuất sản phẩm khai thác CBKS Titan đến cơng tác kiểm sốt CPSX Quá trình quy hoạch khai thác chế biến Titan thiếu đồng làm lãng phí thất tài ngun khống sản gây nhiễm 2.2.1.1 Chính sách nhân Ở Cơng ty, quy trình tuyển dụng nhân tuân theo quy môi trường Sản phẩm ngành khai thác CBKS Titan ñược sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn nên việc kiểm tra chất lượng bán thành phẩm kiểm tra theo cách chọn mẫu Đây cho thấy rủi 2.2.1.2 Ban kiểm soát Cơng ty Do Đại hội đồng cổ đơng bầu gồm 03 thành viên, 03 cán ro kiểm sốt chi phí sản xuất qua cơng đoạn sản xuất 2.1.4 Đặc ñiểm tổ chức quản lý sản xuất Cơng ty Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định thiết lập mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức với phận: Đại hội đồng cổ đơng; Hội đồng quản trị; Ban kiểm sốt; Giám đốc; Phó giám đốc; Phịng tổng hợp; Phịng kế tốn; Phịng kỹ thuật; Phân xưởng khai thác; Phân xưởng khí; Phân xưởng chế biến 2.1.5 Tổ chức kế tốn Cơng ty 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung 2.1.5.2 Hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Cơng ty thực chế độ kế tốn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chế liên quan đến sách nhân ñã ban hành sở quy ñịnh hành Nhà nước cán trực tiếp thực cơng việc kế tốn, quản lý cơng đồn đợn vị đơn vị quản lý cấp 2.2.1.3 Bộ phận kiểm toán nội Hiện tại, Cơng ty chưa có phận kiểm tốn nội 2.2.1.4 Các nhân tố bên Các văn pháp quy Bộ cơng thương, Bộ tài chính, quan thuế 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty 2.2.2.1 Cơng tác lập dự tốn CPSX Cơng ty Dự tốn chi phí NVL trực tiếp: Định mức tiêu hao NVL phòng kỹ thuật xây dựng; Định mức giá NVL phận kế toán khảo sát thị trường cung cấp Với cách xây dựng định mức trên, Cơng ty tổng hợp thành dự toán cho loại sản phẩm Dự toán chi phí NCTT: Định mức lượng: Xác định dựa khối lượng sản phẩm sản xuất dự kiến; Định mức giá: Xác ñịnh dựa ñơn giá lương loại sản phẩm Công ty ban hành Cũng với cách xây dựng định mức trên, Cơng ty tổng hợp thành dự toán cho loại sản phẩm 15 16 Dự toán CPSX chung: Đối với CPSX chung, Công ty không phân loại CPSX chung liên quan trực tiếp đến sản phẩm mà liên quan đến tồn sản phẩm sản xuất tháng Tuy nhiên, ñối với loại CPSX chung liên quan trực tiếp ñến sản phẩm nhu cầu cơng việc phát sinh phân xưởng sản xuất viết phiếu ñề nghị cấp vật tư trình phịng kỹ thuật giám đốc xét duyệt Đối với CPSX chung mang tính chất liên quan ñến nhiều sản phẩm ñược ñịnh mức theo quy chế ban hành Công ty 2.2.2.2 Phân loại CPSX phục vụ cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty Cơng ty phân loại CPSX theo cơng dụng chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí thiết, hạ giá thành sản xuất, tăng hiệu cạnh tranh, tăng lợi 2.2.2.3 Luân chuyển chứng từ kế tốn nhuận, tăng hiệu hoạt động sản xuất DN 2.2.3.2 Các thủ tục kiểm soát CPSX Thủ tục kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp: Thủ tục kiểm soát xuất kho NVL: Căn vào giấy ñề nghị cấp vật tư phân xưởng sản xuất ñược duyệt, vào phiếu xuất kho vào định mức dự tốn lập Thủ tục kiểm soát mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho phân xưởng sản xuất: Căn Hợp ñồng kinh tế Biên bản, giấy tờ liên quán ñến việc mua NVL dùng trực tiếp phân xưởng sản xuất Thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT: Căn Bảng chấm công, Biên kiểm nghiệm sản phẩm hồn thành, Bảng tốn lương Việc ln chuyển chứng từ kế tốn thực theo Thủ tục kiểm sốt CPSX chung: Đối với chi phí NVL loại chứng từ: Chứng từ liên quan ñến chi phí NVL; Chứng từ liên chi phí tiền lương Cơng ty thực trình tự thủ tục kiểm sốt quan đến chi phí nhân cơng; Chứng từ liên quan ñến CPSX chung giống trên, thay bảng xác nhận sản phẩm hoàn thành cách khoa học hợp lý bảng chấm công 2.2.2.4 Tập hợp CPSX Kế tốn Cơng ty tập hợp CPSX theo loại sản phẩm 2.2.2.5 Lập báo cáo CPSX Cuối tháng, số liệu từ báo cáo tổng hợp kiểm soát CPSX bảng phân bổ chi phí kế tốn tiến hành lập báo cáo Đối với chi phí cịn lại thực theo quy ñịnh chế ñộ kế toán hành 2.2.4 Phân tích biến động CPSX 2.2.4.1 Phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp Hằng tháng, Cơng ty tiến hành ñối chiếu khối lượng sản CPSX phẩm hoàn thành, so sánh với khối lượng NVL trực tiếp phát sinh 2.2.3 Thiết lập thủ tục kiểm sốt CPSX Cơng ty thực tế với khối lượng NVL trực tiếp xuất theo chứng từ sổ sách 2.2.3.1 Mục tiêu kiểm sốt CPSX cơng ty xuất theo định mức, dự tốn loại sản phẩm Đối với Cơng ty ñặt mục tiêu làm thể ñể CPSX thực tế phát sản phẩm chưa hoàn thành, nghiệm thu sơ bộ, ước tính khối lượng sinh khơng vượt định mức dự tốn, giảm thiểu chi phí khơng cần NVL trực tiếp thực tế phát sinh ñược nghiệm thu so với định mức, dự tốn loại sản phẩm 17 18 Nhược điểm: 2.2.4.2 Phân tích biến động chi phí NCTT Cơng ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm thực tế, mặt khác ñơn giá tiền lương tính theo giá quy định Vì Cơng ty Mơi trường kiểm sốt: Các thành viên ban kiểm sốt ñều thành viên kiêm nhiệm họ chưa thực phát huy ñược phẩm thực tế so với khối lượng dự toán chức nhiệm vụ Cơng ty chưa thành lập phận kiểm tốn nội để đánh giá 2.2.4.3.Phân tích biến động CPSX chung tình hình thực chế độ, sách tiến hành kiếm sốt thay đổi lượng khối lượng sản CPSX chung phát sinh theo phân xưởng liên quan trực Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt tiếp đến sản phẩm, kiểm sốt chi phí giống kiểm sốt CPSX: Cơng ty chưa thực cơng tác kế toán quản trị theo yêu cầu quản trị DN để giúp cho cơng tác kiểm sốt chi phí hữu hiệu chi phí NVL trực tiếp phần 2.2.4.1 chi phí NCTT phần 2.2.4.2 CPSX chung liên quan đến nhiều sản phẩm: Kiểm sốt thơng qua quy ñịnh Nhà nước quy ñịnh chế ñộ tiền lương, Quyết ñịnh số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, quy định chế độ trích khấu hao, quy chế Cơng ty Chi phí nhân cơng phục vụ sản xuất; chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ sản xuất kiểm sốt giống việc kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp chi phí NCTT 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPSX TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH Kết đạt được: Bộ máy quản lý hợp lý, Ban lãnh đạo có lực trình độ chun mơn Bộ máy kế tốn tổ chức cách khoa học cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh đạo Cơng ty cần thiết Sự phân công, phân nhiệm ủy quyền cho cá nhân, phòng, ban, phân xưởng việc thực kiểm sốt CPSX khơng chồng chéo chức với Với ñội ngũ cán nhân viện có lực trách nhiệm, cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty ngày hồn thiện hơn Chưa quan tâm mức đến cơng tác thống kê phục vụ cho lập dự toán vật tư sản xuất; lập dự tốn linh hoạt vào thời điểm kiểm sốt chi phí để kiểm sốt biến động chi phí cách xác Cơng tác lập dự tốn cơng ty chưa phù hợp với thực tế làm cho chi phí thực tế phát sinh khơng với dự tốn lập Cơng ty chưa thực quan đến vấn đề mơi trường thực tế xảy tình trạng nhiễm mơi trường chi phí bỏ để khắc phục mơi trường khơng nhỏ Thủ tục kiểm sốt CPSX: Các báo cáo NVL, tiền lương chưa rõ chiều hướng biến động chi phí NVL ngun nhân biến ñộng, chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với yêu cầu kiểm soát CPSX Đối với quy trình mua NVL, kế tốn vật tư trực tiếp thỏa thuận giá với người bán việc mua NVL thuộc Kế tốn vật tư tồn thời gian dài, điều dễ dẫn đến việc thơng đồng với người bán ñể chuột lợi cho thân 19 Việc kiểm kê vật tư, hàng hóa chưa thấu đáo, cịn mang tính thủ tục 20 phản ảnh cách tương đối tồn diện tồn tại, bất cập cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty khai thác CBKS Titan Công tác tuyên truyền giáo dục pháp luật cho công nhân công ty chưa thực thường xuyên Công ty chưa thực việc lập báo cáo tình hình sử dụng máy móc thiết bị Thực tế chứng minh khơng thể có hệ thống kiểm sốt hồn hảo, nghĩa khơng có hệ thống kiểm sốt ngăn ngừa sai sót gian lận xảy hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Cơng ty khai thác CBKS Titan Vì vậy, KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, Luận văn ñã phản ánh ñược thực trạng công việc tăng cường kiểm sốt CPSX cơng ty cổ phần khống sản Bình Định vấn đề cần thiết, khách quan tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Qua 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT đó, Luận văn nêu ưu điểm nhược điểm cơng tác CPSX TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định 3.2.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt Cơng ty Phần nghiên cứu sở ñể ñưa giải pháp nhằm 3.2.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Cơng ty tăng cường kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Tách biệt chức danh Chủ tịch HĐQT chức danh Giám đốc Điều góp phần làm tăng kiểm sốt HĐQT ñối với Chương hoạt ñộng SXKD Cơng ty CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI Cơng ty phải đề cử cá nhân khác, khơng phải PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN nhân viên Phịng kế tốn vào Ban kiểm sốt bồi dưỡng nghiệp vụ BÌNH ĐỊNH cho thành viên này, ñồng thời phải ñặt Ban kiểm soát 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CPSX HĐQT nhằm đảm bảo tính khách quan, độc lập Ban kiểm sốt TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH hoạt động hết lực để cung cấp cho Cơng ty Báo Cơ sở lý luận khoa học kiểm soát CPSX DN trình bày Chương khẳng định tầm quan trọng lợi ích cơng tác kiểm sốt chi phí xun suốt q trình hoạt ñộng kinh doanh ñơn vị Đồng thời, thực trạng cơng tác kiểm sốt CPSX ngành khai thác CBKS Titan ñược khái quát đánh giá qua Cơng ty Cổ phần khống sản Bình Định Chương 2, cáo chất lượng góp phần ñáng kể vào ñịnh HĐQT Công ty UBND tỉnh Bình Định nên chọn từ hai đến ba cá nhân ñể ñại diện phần vốn Nhà nước Cơng ty để việc biểu thơng qua chủ trương sách, báo cáo Đại hội đồng cổ đơng khách quan 3.2.1.2 Thành lập Phịng Kiểm tốn nội 21 22 Công ty phải nhanh chống thành lập Phịng Kiểm tốn nội Do đó, việc lập dự tốn CPSX linh hoạt phải thương xun để thực việc giám sát kiểm tra ñánh giá thường xun tồn thực để làm cho việc ñiều chỉnh ñịnh mức sản xuất sản hoạt ñộng tài – kế tốn Cơng ty tập trung kiểm phẩm soát nội CPSX kinh doanh 3.2.2.3 Bảo ñảm tiến ñộ thực hợp ñồng kế hoạch SXKD 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt Cơng ty Đặc ñiểm sản phẩm ngành khai thác CBKS Titan CPSX 3.2.2.1 Xác ñịnh lại mục tiêu kiểm sốt loại sản phẩm có bảng dự tốn tiến độ sản xuất kèm theo dự tốn Hiện nay, Cơng ty quan tâm kiểm sốt CPSX thực tế phát CPSX cho cơng đoạn Do vậy, vào bảng dự tốn sinh khơng vượt định mức dự toán nhằm hạ giá thành sản xuất sản Phịng kỹ thuật lập giai đoạn lập hồ sơ Công nghệ, phẩm, tăng hiệu cạnh tranh, tăng lợi nhuận, tăng hiệu phân xưởng sản xuất phải tiến hành tổ chức sản xuất theo hồ sơ Cơng hoạt động sản xuất DN, chưa quan tâm ñến việc tuân thủ yêu nghệ ñã ñược lập, xem sản phẩm dự án dùng phương cầu Luật bảo vệ môi trường nội dung thời hạn giao pháp sơ ñồ PERT/CPM ñể quản lý dự án – quản lý trình sản xuất hàng Hợp đồng kinh tế Vấn đề dẫn đến cơng ty sản phẩm có đảm bảo sản lượng sản xuất theo kế khơng đảm bảo tiến độ thực hợp đồng gây nhiễm mơi hoạch đề trường trình khai thác CBKS Titan, ñiều xảy 3.2.2.4 Tuân thủ Luật bảo vệ mơi trường chi phí để khắc phục hậu khơng nhỏ, ngồi điều cịn Cơng ty nên tiến hành khảo sát kỹ thực ñịa trước khai ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Vì có lúc cơng ty phải chấp thác, đồng thời thống kê lại chi phí phát sinh cho việc khắc nhận chi phí thực tế phát sinh lớn dự toán hiệu hoạt phục hậu mơi trường Trên sở xây dựng ñịnh mức ñộng tổng hợp cao chi phí khắc phục mơi trường tính vào CPSX để đảm bảo tính phát 3.2.2.2 Lập lại dự tốn CPSX phục vụ cơng tác kiểm sốt CPSX triển bền vững tồn diện Các dự tốn lập cơng ty dự tốn tĩnh, Tiến hành tổ chức hồn thổ trồng lại rừng phòng hộ chắn theo mức ñộ hoạt ñộng, ñiều chưa ñáp ứng ñược thơng tin gió, chắn cát ven biển sau ñã khai thác xong theo khu cho lãnh ñạo ñể ñưa ñịnh phù hợp với diễn biến thị vực trường có thay đổi quy mơ sản xuất, khí hậu thời tiết Chi Do khoáng sản Titan nằm vùng nhạy cảm thân phí đơn vị sản phẩm thay đổi có thay đổi yếu tố khống sản có đặc thù, nên cơng ty phải nghiên cứu đánh liên quan, chi phí linh hoạt ñáp ứng ñược yêu cầu giá tác động mơi trường bổ sung Lập dự tốn chi phí xử lý chất thải khắc phục mơi trường sau khai thác 23 Áp dụng giải pháp kỹ thuật công nghệ tiên tiến 24 Công ty giao cho Phòng tổng hợp việc theo dõi phân tích khai thác, tuyển thơ tuyển tách sa khống xu hướng biến ñộng giá NVL biến ñộng giá 3.2.3 Giải pháp tăng cường kiểm sốt CPSX Cơng ty ngoại tệ, sở ñể ñưa ñịnh hợp đồng mua 3.2.3.1 Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp bán, đặc biệt thời điểm tốn Kiểm sốt NVL tơn kho: NVL tồn kho cần quản lý chặt chẽ có kế hoạch kiểm kê định kỳ kiểm kê ñột xuất theo yêu cầu ñơn hàng, việc kiểm kê cần ñược kiểm soát chặt chẽ lượng chất Lập báo cáo tình hình sử dụng NVL phân xưởng sản xuất: Định kỳ hàng tháng công ty yêu cầu phân xưởng sản xuất lập báo cáo tình hình sử dụng NVL Sau có bảng báo cáo này, kết Cơng ty sử dụng phương pháp số lượng đặt hàng tối hợp với báo cáo nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành sản ưu ( EOQ – Economic Order Quantity ) ñể ñặt mua hàng Phương phẩm hồn thành tương đương tính lượng tiêu hao NVL so pháp xác ñịnh ñược số lượng NLV tối ưu thời ñiểm ñặt hàng với ñịnh mức, có chênh lệch lớn ta tiến hành kiểm kê để xác tối ưu để giảm thiểu chi phí dự trữ NVL định lượng NVL cịn lại phân xưởng sản xuất Đây sở ñể xử Kiểm sốt tiến độ nhận NVL: Việc kiểm sốt chặt tiến độ lý tình trạng gây lãng phí vật tư khâu bảo quản ñưa vào sử nhận NVL cần quan trọng, cần ñặt mua NVL gần ngày giao dụng phân xưởng sản xuất hàng Do vậy, để CPSX khơng q cao, cần thỏa 3.2.3.2 Kiểm sốt chi phí NCTT thuận rõ với nhà cung cấp ñiều khoản ngày giao hàng sớm kể từ ngày hợp ñồng mua bán ñược ký kết Cần coi ñiều khoản quan trọng tương tự ñiều khoản ñơn giá Theo dõi chặt ngày nhận ngày giao NVL ñể bắt ñầu triển khai sản xuất Cần cắt giảm tối ña thời gian thực khâu chuẩn bị sản xuất Công ty tính lương cho phận sản xuất trực tiếp gồm phần lương thời gian ( gồm lương khoản tính theo lương ) lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành 3.2.3.3 Kiểm sốt CPSX chung Kiểm sốt tình hình sử dụng máy móc thiết bị: Từng phân xưởng Cơng ty nên lập báo cáo tình hình sử dụng máy móc thiết Tăng cường kiểm sốt ngun nhân làm biến động chi phí bị, báo cáo cần so sánh ñược công suất sử dụng thực tế NVL: Công ty tiến hành lập bảng nhật ký theo dõi tình hình sản máy móc thiết bị so với cơng suất thiết kế máy móc thiết bị xuất ngày mưa Sau có bảng theo dõi ta tính thiết bị lạc hậu Cơng ty nên tiến hành lý tỷ lệ chi phí vượt định mức, để Cơng ty quy trách Ngồi ra, chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty nhiệm cho người có liên quan việc quản lý CPSX thực khấu hao TSCĐ theo tháng, Công ty nên xem xét lại mùa mưa 25 26 cách tính khấu hao cho với quy định khấu hao theo vấn ñề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận ngày thực tế sử dụng, đảm bảo tính hợp lý CPSX hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp Kiểm soát mức tiêu hao điện: Cơng ty nên lập biểu báo cáo hoạt động phát sinh chi phí, nhà quản lý vấn đề tình hình sử dụng ñiện Trong báo cáo tình hình sử dụng ñiện, cần so kiểm sốt CPSX mối quan tâm hàng đầu Trên sở nghiên cứu lý sánh ñược mức tiêu hao điện/1 sản phẩm dự tốn so với thực luận thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: Hệ thống hóa vấn ñề lý luận kiểm soát tế Trên sở Cơng ty đề giải pháp tiết kiệm điện như: CPSX doanh nghiệp nói chung đặc điểm kiểm sốt CPSX Tắt cơng tắc ñiện máy ngừng hoạt ñộng; thay lại hệ thống ngành khai thác CBKS Titan nói riêng, làm tiền đề cho việc bóng điện cũ hệ thống bóng điện tiết kiệm lượng … đánh giá thực trạng tìm giải pháp tăng cường cơng tác kiểm Ngồi Cơng ty thay đổi thiết bị sản xuất cũ soát CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Luận văn phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt CPSX thiết bị sản xuất Viện Khoa học vật liệu - Viện Khoa học công nghệ Việt Nam KẾT LUẬN CHƯƠNG Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định bao gồm: Mơi trường kiểm sốt; phân loại CPSX phục vụ cơng tác kiểm sốt CPSX; thiết lập Từ thực trạng cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần thủ tục kiểm sốt CPSX; cơng tác lập dự tốn CPSX tổ chức hệ khống sản Bình Định, kết hợp với sở lý luận kiểm sốt CPSX, thống thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt CPSX Phân tích chương Luận văn ñã ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện mặt hạn chế cần hồn thiện kiểm sốt CPSX cơng cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty Với hy vọng, Luận văn góp ty phần vào việc hồn thiện tăng cường cơng tác kiểm sốt CPSX Từ việc đánh giá cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định nhằm đem lại hiệu cao phần khống sản Bình Định, luận văn ñã nêu vấn ñề tồn hoạt động SXKD Cơng ty cơng tác kiểm soát CPSX như: Ban kiểm soát chưa thực KẾT LUẬN phát huy ñược chức nhiệm vụ mình; chưa thành lập Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn ñến mức ñộ cạnh phận kiểm tốn nội bộ; chưa quan đến chi phí khắc phục mơi tranh thương trường ngày gay gắt Do vây, để cơng ty tồn trường tư đưa giải pháp nhằm tăng cường cơng tác kiểm phát triển vấn đề ñặt cho nhà quản lý phải thiết lập sốt CPSX Cơng ty kênh thu thập xử lý thơng tin cách kịp thời, xác Để tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng biến động thị trường nước, phải hiểu ty cổ phần khống sản Bình Định, Luận văn trình bày giải nhận diện loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, pháp: Hồn thiện mơi trường kiểm sốt; kiểm sốt chi phí NVL; kiểm kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm chi phí, 27 sốt chi phí NCTT; kiểm sốt chi phí SXC; xác lập lại dự tốn CPSX; tn thủ Luật bảo vệ mơi trường Luận văn ñã phần ñáp ứng ñược mục tiêu nghiên cứu: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát CPSX doanh nghiệp khai thác CBKS Titan, nêu nhũng nhược ñiểm cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định, từ Luận văn đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt CPSX, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho cơng ty Tuy nhiên, điều kiện kinh tế cịn nhiều biến động, nước ta thức thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), cơng tác kiểm sốt CPSX cơng ty cần thiết phải vận dụng lý luận ñặc ñiểm ngành vào thực tế cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty để cơng tác kiểm sốt CPSX cơng ty ngày tốt hơn, ñủ sức cạnh tranh ñứng vững thương trường nước trường quốc tế  ... chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM... DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Tiền thân Cơng ty cổ phần khống sản Bình Định Cơng ty khống sản Bình Định ñược... luận kiểm sốt chi phí sản xuất đặc điểm Cơng ty khai thác khống sản Titan cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần