Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng điện Vineco 6

- - BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN VÂN PHƯƠNG TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐÀ NẴNG 2012 - - BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN VÂN PHƯƠNG TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học GS-TS Trương Bá Thanh ĐÀ NẴNG 2012 - - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Phan Vân Phương - - MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Mở đầu 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu .3 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm chung hệ thống kiểm soát nội .7 1.1.1 Khái niệm, chức năng, mục tiêu, ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội 1.1.1.1 Khái niệm .7 1.1.1.2 Chức .7 1.1.1.3 Mục tiêu 1.1.1.4 Ý nghĩa hệ thống KSNB 1.1.2 Các thành phần hệ thống KSNB 1.1.2.1 Môi trường kiểm soát 1.1.2.2 Hệ thống kế toán 11 1.1.2.3 Thủ tục kiểm soát 11 1.2 Kiểm sốt chi phí xây lắp 15 1.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp .15 - - 1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 15 1.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 1.2.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công .16 1.2.2.4 Chi phí sản xuất chung .17 1.2.3 Ảnh hưởng CPXL đến cơng tác kiểm sốt 17 1.3 Nội dung kiểm sốt chi phí xây lắp hoạt động kinh doanh xây lắp 17 1.3.1 Hệ thống thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 17 1.3.1.1 Hệ thống thơng tin dự tốn 17 1.3.1.2 Hệ thống thông tin thực 20 1.3.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp q trình xây lắp 21 1.3.2.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .22 1.3.2.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 25 1.3.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng 27 1.3.2.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 Chương 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO .31 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 31 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty .31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty 31 2.1.2.1 Địa bàn hoạt động 31 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 32 2.1.2.3 Công nghệ sản xuất 32 2.1.2.4 Các cơng trình thực 32 2.2 Giới thiệu hệ thống kiểm sốt nội cơng ty cổ phần xây dựng điện Vineco 33 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt 33 2.2.1.1 Đặc thù quản lý 33 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 - - 2.2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.2.1.4 Chính sách nhân .36 2.2.1.5 Công tác kế hoạch 36 2.2.1.6 Các nhân tố bên 37 2.2.2 Hệ thống kế toán 37 2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.2.2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .38 2.2.2.3 Nhiệm vụ chức máy kế toán 38 2.2.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng 39 2.2.3 Thủ tục kiểm soát nội công ty 39 2.3 Thực trạng kiểm sốt chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 40 2.3.1 Hệ thống thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 40 2.3.1.1 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn 40 2.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực 42 2.3.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco6 .49 2.3.2.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .49 2.3.2.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.3.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi cơng 54 2.3.2.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 55 2.4 Những hạn chế kiểm sốt chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco6 56 2.4.1 Mơi trường kiểm sốt 56 2.4.2 Tổ chức hệ thống thông tin .56 2.4.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG 57 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO .58 3.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt 58 3.1.1 Hoàn thiện sách nhân .58 - - 3.1.2 Hoàn thiện lại cấu tổ chức 58 3.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin thực chi phí xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng điện Vineco .60 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống thơng tin dự tốn chi phí sản xuất 60 3.2.1.1 Hoàn thiện việc xây dựng định mức chi phí nvl trực tiếp 60 3.2.1.2 Hồn thiện việc xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp 63 3.2.1.3 Hoàn thiện viêc xây dựng định mức chi phí máy thi cơng 65 3.2.1.4 Hồn thiện thủ tục xây dựng định mức chi phí chung 67 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thơng tin thực chi phí xây lắp 67 3.2.2.1 Hồn thiện hệ thống thơng tin thực chi phí NVL liệu trực tiếp 67 3.2.2.2 Hồn thiện thơng tin thực chi phí nhân cơng trực tiếp 69 3.2.2.3 Hồn thiện hệ thống thơng tin thực chi phí mtc 70 3.2.2.4 Tăng cường thơng tin thực chi phí chi phí sản xuất chung .71 3.3 Tăng cường thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp .71 3.3.1 Tăng cường thủ tục kiểm soát hành .71 3.3.1.1 Tăng cường thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 71 3.3.1.2 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí nhân cơng 76 3.3.1.3 Tăng cường thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi công 78 3.3.1.4 Tăng cường thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 79 3.3.2 Thủ tục kiểm sốt sau q trình thực chi phí xây lắp 80 3.3.2.1 Phân tích tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp 81 3.3.2.2 Phân tích tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp 84 3.3.2.3 Phân tích tình hình thực chi phí sử dụng máy thi cơng .87 3.3.2.4 Phân tích tình hình thực chi phí chung .90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 91 KẾT LUẬN 92 - - DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT P NGHĨA CỦA TỪ Phiếu NVL Nguyên vật liệu CPSX Chi phí sản xuất KL Khối lượng MTC Máy thi công SP Sản phẩm - - Danh mục bảng biểu Bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 Bảng 3.9 Bảng 3.10 Bảng 3.11 Bảng 3.12 Bảng 3.13 Bảng 3.14 Tên bảng Dự tốn chi phí NVL trực tiếp cơng trình Tà Rụt Tổng hợp định mức chi phí cơng trình Tà Rụt Tổng hợp khối lượng chi phí NVL cơng trình Tà Rụt Tổng hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Tà Rụt Tổng hợp chi phí máy thi cơng cơng trình Tà Rụt Tổng hợp chi phí sản xuất chung cơng trình Tà Rụt Tính giá thành cơng trình Tà Rụt Chi tiết định mức CPNVL trực tiếp cơng trình Tà Rụt Tổng hợp định mức CPNVL trực tiếp cơng trình Tà Rụt Chi tiết định mức CPNC trực tiếp cơng trình Tà Rụt Tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Tà Rụt Chi tiết định mức MTC cơng trình Tà Rụt Tổng hợp định mức MTC cơng trình Tà Rụt Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình Tà Rụt Sổ tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình Tà Rụt Sổ tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Tà Rụt Sổ tổng hợp chi phí máy thi cơng cơng trình Tà Rụt Sổ tổng hợp chi phí chung cơng trình Tà Rụt Phân tích chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình Tà Rụt Phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Tà Rụt Phân tích chi phí máy thi cơng cơng trình Tà Rụt Trang 41 42 44 44 45 46 47 48 61 62 64 63 66 65 68 69 70 71 72 83 86 90 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế toán Cung ứng vật tư cho cơng trình Xuất sử dụng vật tư Kiểm sốt chi phí nhân cơng hạng mục giao khốn Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Kiểm sốt chi phí máy thi cơng th ngồi Tổ chức máy quản lý Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạng mục 32 36 38 50 51 52 53 54 59 73 - - Sơ đồ 3.3 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ 3.5 giao khốn Quy trình đặt mua vật tư Quy trình nhập kho vật tư Quy trình xuất kho vật tư 74 75 76 - -80 chứng cho việc vắng mặt Nếu cá nhân khơng tn thủ tính thời gian vắng mặt để chấm cơng trừ lương Đối với chi phí nguyên vật liệu dùng chung: thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu dùng chung cho sản phẩm xây lắp thực thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Đối với tiền điện, tiền nước quản lý thông qua đồng hồ đo, khống chế mức tối đa thường xuyên kiểm tra việc sử dụng điện nước cơng trình, vượt quy trách nhiệm cho cá nhân Thường xuyên giáo dục ý thức trách nhiệm tiết kiệm nhân viên, hạn chế sử dụng thiết bị dùng điện không cần thiết Tách riêng phần điện nước sinh hoạt phần điện nước thi công để kiểm sốt Đối với chi phí điện thoại giao khốn cho cá nhân theo chức nhiệm vụ giao Chi phí tiền khác chi phí tiếp khách… quy định mức cụ thể giao cho huy trưởng cơng trình quản lý Chi phí cơng cụ dụng cụ khấu hao tài sản cố định: khoản định phí, khoản mục chi phí phụ thuộc vào thời gian thi công (phân bổ khấu hao theo đường thẳng) Vì để hạ thấp chi phí cần đẩy nhanh tiến độ thi công Mặt khác cần giao cho cá nhân có trách nhiệm quản lý bảo quản tài sản, tránh hư hỏng, mát 3.3.2 Thủ tục kiểm sốt sau q trình thực chi phí xây lắp Thực tế cơng ty cổ phần xây dựng điện Vineco chưa thực thủ tục kiểm sốt sau chi phí xây lắp Thực chất thủ tục kiểm soát sau chi phí xây lắp phân tích biến động chi phí sản xuất thơng qua việc sử dụng phương pháp thay liên hồn để tìm nhân tố ảnh hưởng Kiểm sốt chi phí điều khiển q trình thực chi phí theo định mức Vậy, có chênh lệch so với định mức xảy cần phải phân tích nguyên nhân gây chênh lệch đưa hành động kiểm soát phù hợp - -81 Biến động chi phí thực tế so với định mức biến động giảm yếu tố khác chất lượng cơng trình, tiền độ thi cơng, đời sống cơng nhân đảm bảo tốt Lúc hành động kiểm soát Ủy ban kiểm soát thực cũ Biến động chi phí thực tế so với định mức tăng Ủy ban kiểm sốt cần phải xem lại thủ tục, hành động kiểm soát trước đây, tìm ngun nhân chênh lệch chi phí có định phù hợp để điều chỉnh biến động Hoạt động kiểm soát thực q trình thi cơng cơng trình có ý nghĩa 3.3.2.1 Phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định kỳ, tiến hành lập bảng phân tích chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức nguyên vật liệu tiêu hao giá vật liệu đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 3.12 Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt (Từ điểm đầu đến G14) Loại vật liệu Móng Xi măng pc 40 Cát vàng Đá 4x6 Thép f