Hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tổng công ty nông nghiệp Quảng Bình

1 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ THỊ DIỆU LINH HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 834.03.01 Đà Nẵng - Năm 2021 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS TS Đƣờng Nguyễn Hƣng Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƢƠNG Phản biện 2: TS TRẦN ANH HOA Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 21 tháng năm 2021 Có thể tìm hiểu luận văn tại:  Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng  Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nƣớc ta đà phát triển, bƣớc đầu hội nhập sâu vào kinh tế giới tổ chức kinh tế khu vực Đây hội thách thức doanh nghiêp muốn tồn phát triển phải tự khẳng định đƣợc vị trí, chỗ đứng vững kinh tế thị trƣờng Nhƣ biết, chi phí sản xuất đƣợc quản lý tốt doanh nghiệp kiểm sốt tốt đƣợc giá thành sản phẩm, để từ nâng cao đƣợc khả cạnh tranh so với đối thủ ngành nhƣ gia tăng lợi nhuận Để thực đƣợc điều việc thiết lập hệ thống kiểm soát chặt chẽ, hiệu vấn đề cấp thiết doanh nghiệp, đặc biệt hệ thống kiểm sốt chi phí Cơng tác kiểm sốt chi phí thƣờng xuyên, chặt chẽ khoa học giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cơng cụ hữu hiệu để điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đánh giá đƣợc hiệu hoạt động doanh nghiệp, từ đƣa định quản lý đắn nhằm đảm bảo tăng cƣờng hiệu hoạt động, đảm bảo tăng cƣờng độ tin cậy báo cáo tài nhƣ tn thủ luật pháp Cơng ty cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực hoạt động sản xuất Hơn hết để vƣợt qua thách thức mang tính chất khốc liệt địi hỏi công ty không áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chất lƣợng, đa dạng hóa sản phẩm mà phải sử dụng phƣơng pháp để kiểm sốt tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì lý trên, tác giả định lựa chọn đề tài “Hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình” làm đề tài nghiên cứu thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Làm rõ thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình góc độ kiểm sốt nội bao gồm kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp; kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp kiểm sốt chi phí sản xuất chung 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt thuộc Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình - Về thời gian: 2017-2019 - Về nội dung: Đề tài nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt thuộc Công ty cổ phần Tổng công ty nông nghiệp Quảng Bình Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu: Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: đƣợc sử dụng để nghiên cứu số liệu liên quan đến tài liệu từ giáo trình, sách báo, tạp chí, internet chứng từ sổ sách cơng ty Từ nghiên cứu sở lý luận thực tiễn cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty Phƣơng pháp quan sát vấn: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành cơng việc nhân viên phịng kế tốn cơng ty, nhà máy phịng ban khác để tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cơng việc cụ thể phịng ban, cá nhân công ty Xác minh thông tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế tốn trƣởng nhân viên kế tốn cơng ty - Phƣơng pháp xử lý số liệu: Phƣơng pháp phân tích số liệu: Các số liệu thô, quan sát, vấn… thu thập đƣợc xử lý phân tích để xâu chuỗi chúng lại với cách logic xác Phƣơng pháp so sánh: Trên sở tài liệu thu thập đƣợc, qua trình nghiên cứu, so sánh rút điểm giống khác lý thuyết với thực tế công ty Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, phụ lục danh mục tham khảo luận văn đƣợc kết cấu thành 03 chƣơng, bao gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nơng nghiệp Quảng Bình Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 1.2 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.2.1 Khái niệm chất kiểm soát nội 1.2.2 Hệ thống kiểm sốt nội * Mơi trường kiểm sốt: Mơi trƣờng kiểm sốt gồm nhân tố sau: - Triết lý quản lý phong cách lãnh đạo - Năng lực nhân viên - Cơ cấu tổ chức - Chính sách nhân * Nhận diện đánh giá rủi ro Quá trình đánh giá rủi ro thƣờng gồm: - Xác định mục tiêu: Các mục tiêu gồm mục tiêu tài phi tài Tính khái quát hay cụ thể mục tiêu đƣợc xây dựng tùy thuộc vào lĩnh vực dự án - Nhận diện rủi ro: Là xác định loại rủi ro mối liên hệ với loại mục tiêu Rủi ro bao gồm rủi ro bên trong, bên ngoài, rủi ro toàn hay hoạt động đơn lẻ - Phân tích, đánh giá rủi ro: Xác định tần suất rủi ro, mức độ rủi ro sở tiêu chí đánh giá rủi ro để có giải pháp quản trị đối phó với rủi ro * Hoạt động kiểm soát Hoạt động kiểm sốt biện pháp, quy trình, thủ tục đảm bảo thị Ban lãnh đạo giảm thiểu rủi ro, tạo điều kiện cho mục tiêu đặt đƣợc thực thi nghiêm túc toàn tổ chức * Thông tin trao đổi thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí Hệ thống thơng tin chủ yếu hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị, gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán hệ thống bảng tổng hợp cân đối kế toán * Giám sát Giám sát trình mà nhà quản lý đánh giá chất lƣợng hoạt động kiểm soát 1.3 KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Mục tiêu kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.2 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Nội dung phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tồn chi phí ngun vật liệu đƣợc sử dụng trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm nhƣ chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ b Các rủi ro liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Rủi ro mua nguyên vật liệu: + Mua không đƣợc giá tốt, đầu vào cao dẫn đến rủi ro chi phí đầu vào cao đồng nghĩa chi phí sản xuất cao làm cho lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động sản xuất thấp chí lỗ + Nếu mua nguyên vật liệu chất lƣợng thấp dẫn đến rủi ro lớn chi phí sản xuất - Rủi ro xuất dùng: + Sử dụng lãng phí dẫn đến hao phí nguyên vật liệu, làm hao hụt, làm số lƣợng nguyên vật liệu nhập nhanh hết, làm tăng chi phí mua nguyên vật liệu + Sai phạm biển thủ tham ô vật tƣ dẫn đến rủi ro việc kiểm soát nguyên vật liệu, gia tăng chi phí nhập NVL + Cẩu thả, ý thức kém, trình độ thấp dẫn đến trình sản xuất vô trách nhiệm dẫn đến rủi ro hao hụt nguyên vật liệu, thành phẩm không đạt hiệu quả, từ làm tăng chi phí sản xuất c Các hoạt động kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kiểm soát mua NVL với mục tiêu đảm bảo giá hợp lý chất lƣợng đầu vào tốt: + Kiểm soát việc phê duyệt mua hàng lựa chọn nhà cung cấp phù hợp + Kiểm sốt cơng tác mua NVL nhân viên mua hàng DN nên tách biệt chức đề nghị mua hàng chức đặt hàng Phòng thu mua nên đặt hàng nhà cung cấp nhận đƣợc giấy đề nghị mua hàng tiêu chuẩn đƣợc ngƣời có thẩm quyền phê duyệt - Kiểm sốt q trình xuất NVL để sử dụng sản xuất với mục tiêu đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, tránh lãng phí Khi kiểm sốt số lƣợng NVL xuất dùng, phận thủ kho, kế toán phải kiểm tra mẫu mã, chất lƣợng, khối lƣợng, thời gian xuất NVL điều kiện khác để lập báo cáo xuất kho, theo dõi số lƣợng xuất dùng Phân công nhân viên tiếp nhận độc lập với kho phịng kế tốn Hàng đƣợc kiểm sốt chặt chẽ suốt q trình xuất dùng Báo cáo xuất NVL (hoặc Phiếu xuất kho) chứng việc xuất NVL kiểm tra hàng, dùng để theo dõi Báo cáo thƣờng đƣợc gửi cho phận kho kế toán d Tổ chức thông tin phục vụ cho hoạt động kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Thu thập thơng tin đầy đủ chi phí phát sinh đối tƣợng gánh chịu chi phí - Áp dụng đắn phƣơng pháp kế toán, bao gồm việc phân bổ chi phí cho sản phẩm giai đoạn khác (sản phẩm dở dang, thành phẩm) - Phát sai sót q trình ghi chép thông qua việc đối chiếu số liệu thực tế với giá thành định mức giá thành kỳ trƣớc Báo cáo sản xuất báo cáo sản phẩm hỏng: chứng từ ban đầu phản ánh vận động NVL sản xuất Đây sở giúp xác định chi phí phát sinh qua giai đoạn quy trình sản xuất 1.3.3 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp a Nội dung phân loại chi phí nhân cơng trực tiếp - Là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Các khoản chi phí phát sinh trình: + Quá trình biến động nhân sự, luân chuyển đề bạt + Quá trình ghi nhận kết lao động + Quá trình toán tiền lƣơng b Các rủi ro liên quan đến chi phí nhân cơng trực tiếp - Những biến động nhân sự, ln chuyển đề bạt… khơng đƣợc kiểm sốt dẫn đến khó kiểm sốt việc chấm cơng, chấm sai lệch, thiếu sót thừa cơng - Ghi nhận kết lao động có xảy sai sót nhƣ bảng chấm công, kết chất lƣợng sản phẩm, công ảo - Sự nhầm lẫn, gian lận chi trả tiền lƣơng, làm hao hụt, mát thêm chi phí cho nhân cơng c Các hoạt động kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Nếu chứng từ đơn vị lập không chế độ, mẫu biểu, không hợp pháp hợp lệ; nhiều số đăng ký biên chế quỹ lƣơng cán kiểm sốt chi báo cáo lãnh đạo lập thông báo từ chối chi để đảm bảo nguồn chi phí đơn vị Kết lao động nhân viên phải đƣợc chuyển kịp thời đến phận có liên quan Số lƣợng chất lƣợng sản phẩm đƣợc theo dõi ghi chép cách rõ ràng đầy đủ 10 + Phát sinh trình mua sắm, sửa chữa TSCĐ nơi sản xuất xảy sai sót bƣớc xảy nhiều rủi ro, rủi ro việc chi tiêu sửa chữa lãng phí TSCĐ không cần thiết sửa chữa, mua sắm, vào sổ sai lệch so với hóa đơn,… rủi ro mua mà khơng có khấu hao, khấu hao hết mà sử dụng c Các hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xƣởng: Kết lao động nhân viên phân xƣởng phải đƣợc chuyển kịp thời đến phận có liên quan Số lƣợng chất lƣợng sản phẩm đƣợc theo dõi ghi chép cách rõ ràng đầy đủ Khi có nhu cầu tốn khoản chi phí nhân viên phân xƣởng, cán kiểm sốt tiến hành cơng tác kiểm sốt chi theo tùy nội dung chi mà kiểm soát hồ sơ đơn vị Các khoản chi tiền: nhu cầu chi tiền phải mục đích, phải đƣợc kiểm sốt cách đối chiếu hóa đơn chứng từ với tránh lạm dụng công quỹ chi sai mục đích Cơng cụ dụng cụ đƣợc kiểm sốt tƣơng tự nhƣ nguyên vật liệu phụ trực tiếp Các loại vật tƣ đƣợc nhập vào kho, quy trình kiểm soát nhƣ ngƣời quản lý giống Các chi phí vật liệu, dụng cụ đƣợc tập hợp phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Thực sách sử dụng điện, nƣớc cách có hiệu sản xuất Tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm điện thông qua quy định cụ thể thƣởng phạt cán công nhân viên ngƣời lao động d Tổ chức thông tin phục vụ cho hoạt động kiểm sốt chi phí sản xuất chung 11 Thứ nhất, chi phí Khấu hao TSCĐ, sửa chữa TSCĐ nơi sản xuất: báo cáo nhƣ báo cáo tình hình quản lý sử dụng TSCĐ, báo cáo chi tiết chi phí sản xuất chung Thứ hai, chi phí dịch vụ mua nơi sản xuất: Sử dụng hoá đơn cung cấp dịch vụ, phiếu chi Thứ ba, chi phí tiền khác: Sử dụng hệ thống kế tốn chi tiết gồm hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho Thứ tƣ, chi phí cơng cụ dụng cụ: Sử dụng hệ thống kế tốn chi tiết nhƣ hóa đơn GTGT, hoá đơn cung cấp dịch vụ, phiếu chi, giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho Thứ năm, chi phí nhân viên phân xƣởng: bảng tính lƣơng, bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lƣơng 1.3.5 Các yếu tố ảnh hƣởng đến kiểm sốt chi phí sản xuất KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 12 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty 2.1.3 Tổ chức máy Cơng ty 2.1.4 Tình hình nguồn lực kết hoạt động kinh doanh Cơng ty a Tình hình lao động Nhìn chung tình hình lao động cơng ty phát triển theo chiều hƣớng tích cực b Tình hình tài sản, nguồn vốn Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm qua từ năm 2017– 2019 tăng lên theo chiều hƣớng tích cực c Kết hoạt động kinh doanh công ty Doanh thu bán hàng năm 2019 tăng 67 tỷ tƣơng ứng với mức tăng 34,75% so với năm 2018 để đạt đƣợc kết nhƣ Công ty chủ yếu công ty có sách bán hàng cụ thể, tăng thêm % hoa hồng hay khoản chiết khấu để thu hút khách hàng 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.2.1 Mơi trƣờng kiểm sốt Công ty a Triết lý quản lý phong cách điều hành lãnh đạo Công ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình có cấu tổ chức hợp lý, chức năng, nhiệm vụ đơn vị trực thuộc, phòng ban thuộc khối văn phòng công ty đƣợc xác định rõ ràng nhằm giúp cho công tác quản lý thực công việc kịp thời, hiệu Bộ máy gọn gàng, khoa học, có phân cơng, phân cấp 13 chặt chẽ, rạch rịi, yếu tố đóng vai trị quan trọng tạo nên thành công công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty b Chính sách nhân Hàng năm, công ty xây dựng kế hoạch cho năm tài mặt hoạt động SXKD công ty: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài kinh doanh, kế hoạch lao động, tiền lƣơng đào tạo, kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch đầu tƣ xây dựng, kế hoạch quốc phịng…trình ban lãnh đạo phê duyệt c Công tác lập kế hoạch Hằng năm, phận, phòng ban xây dựng kế hoạch cho năm tài mặt SXKD Cơng ty d Các nhân tố bên ngồi Cơng tác kiểm tra, KSNB cơng ty cịn chịu tác động yếu tố bên nhƣ: Sự kiểm tra tra Sở tài chính, kiểm tra cục thuế, tra lao động, tra Sở nông nghiệp PTNT, kiểm tra chất lƣợng cơng trình, an tồn lao động, vệ sinh mơi trƣờng 2.2.2 Kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp phận cấu tạo nên thực thể sản phẩm gồm NVL NVL phụ có tác dụng kết hợp với NVL để tạo sản phẩm, làm tăng chất lƣợng sản phẩm * Các rủi ro liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất Cơng ty, có nhiều rủi ro khâu mua NVL xuất dùng NVL 14 * Các hoạt động kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kiểm sốt NVL ln gồm kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho NVL, kiểm sốt q trình xuất kho NVL - Kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho - Kiểm sốt q trình xuất kho * Tổ chức thông tin phục vụ cho hoạt động kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hằng ngày, vào Phiếu xuất kho, Phiếu chi tiền mua vật tƣ sử dụng trực tiếp cho sản xuất, kế toán tập hợp Sổ chi tiết chi phí NVL cho sản phẩm để theo dõi đối tƣợng tập hợp chi phí b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung phân loại chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm công ty phát sinh bao gồm khoản sau: Tiền lƣơng theo Hệ số thu nhập (sản lƣợng cá nhân x đơn giá sản phẩm), tiền lƣơng hiệu công việc, tiền lƣơng hoàn thành kế hoạch, khoản phụ cấp theo lƣơng, phụ cấp ca, phụ cấp độc hại, phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm * Các rủi ro liên quan đến chi phí nhân cơng trực tiếp Những biến động nhân xƣởng sản xuất, số lƣợng nghỉ việc nhân viên sản xuất thay đổi liên tục, luân chuyển đề bạt phận với nhau, đơi q trình làm việc cá nhân phải chuyển sang phận khác làm việc nhiên cán bộ, tổ trƣởng chƣa theo dõi sát nên chấm cơng cịn sai lệch dẫn đến khó kiểm sốt việc chấm cơng, chấm thiếu sót thừa cơng cho cơng nhân đó, làm ảnh hƣởng trực tiếp đến chi phí cơng ty 15 Tại CTCP Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình lĩnh vực sản xuất phân bón nên thƣờng hay tăng ca phận sản xuất, việc ghi nhận kết lao động có xảy sai sót nhƣ bảng chấm cơng, cơng ảo dẫn đến kiểm sốt khơng đạt hiệu quả, gây lãng phí, sai phạm quản lý sử dụng lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng gây ảnh hƣởng đến lợi ích công ty nhân viên Theo dõi, chấm công không đầy đủ xác; đánh giá khơng xác trình độ tay nghề cơng nhân viên dẫn đến sai lệch đánh giá lao động chi phí sản xuất; làm giảm khả cống hiến nhân lực cho cơng ty, từ ảnh hƣởng trực tiếp đến chi phí sản xuất nhƣ cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty cao nhiên đơi hoạt động sản xuất tăng cƣờng, khối lƣợng công việc nhiều không cẩn thận nên xảy tình trạng tính lƣơng tốn lƣơng tính sai, xảy rủi ro tốn tiền mặt, cịn có nhầm lẫn, gian lận chi trả tiền lƣơng, làm hao hụt, mát thêm chi phí cho nhân cơng cơng ty * Các hoạt động kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Q trình tuyển dụng nhân viên cơng ty đƣợc tiến hành thơng qua phịng tổ chức hành Cơng tác tuyển dụng đóng vai trị quan trọng việc tạo nên lực lƣợng lao động có chất lƣợng tốt công ty, giúp sử dụng lao động có hiệu quả, tránh thay đổi liên tục Tiêu chí tuyển dụng nhân viên đƣợc xây dựng phải dựa kinh nghiệm, trình độ chuyên nghiệp ý thức đạo đức Mỗi nhân viên đƣợc tuyển chọn làm việc cơng ty phải có xét duyệt Tổng giám đốc có hồ sơ ghi rõ ngày tiếp nhận, mức lƣơng, quyền lợi nghĩa vụ nhân viên… Nhà máy 16 lƣu để làm tính lƣơng cho nhân viên Khi có thay đổi lƣơng hay lao động, phòng tổ chức hành phải gửi định thức cho nhà máy thời gian ngắn để nhà máy điều chỉnh thông báo đến công nhân viên Để xác định sản lƣợng cá nhân lao động đƣợc trả lƣơng theo sản phẩm, sau ca làm việc, cơng nhân đƣa lƣợng sản phẩm mà làm đƣợc đến phận thống kê phân xƣởng để tiến hành cân đo xác nhận khối lƣợng hoàn thành Sau phận thống kê nhà máy có nhiệm vụ nhập liệu ngày vào máy tính, làm để tính tổng hợp sản lƣợng cá nhân Quá trình làm việc thống kê sản lƣợng đƣợc tổ trƣởng theo dõi chặt chẽ, kiểm tra tiến độ sản xuất nhƣ ngăn chặn việc xảy gian lận Cuối tháng, tổ trƣởng phối hợp với phận thống kê kiểm tra, rà soát lại số liệu sản lƣợng cá nhân trƣớc tính lƣơng Tuy nhiên, việc trả lƣơng theo sản phẩm xảy vài bất cập cơng nhân khơng quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm mà chạy theo sản lƣợng sản phẩm điều dẫn đến chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp bị lãng phí phải sản xuất lại Bên cạnh để đạt đƣợc sản lƣợng mong muốn, ngƣời lao động khai thác q mức thiết bị máy móc làm chi phí sửa chữa tài sản bị phát sinh Các tổ trƣởng nhận bảng tốn tiền lƣơng đƣa cơng nhân kiểm tra ký xác nhận, bảng đƣợc xem nhƣ chứng từ đƣợc lƣu kế toán nhà máy Công tác tiền lƣơng đƣợc thực phối hợp tổ sản xuất, phòng ban đảm bảo cho việc tính lƣơng đƣợc xác, thuận tiện Với hỗ trợ phần mềm tính lƣơng tạo điều kiện cho kế tốn nhà máy q trình tính tốn kiểm tra đối chiếu số liệu 17 cần Việc xác định mức lƣơng toán cho ngƣời lao động phải xem xét đến yếu tố: khối lƣợng, giá trị công việc, cƣờng độ lao động tạo sản phẩm thâm niên công tác, độ phức tạp công việc, hiệu công việc suất lao động Cho thấy, công ty gắn mức thu nhập ngƣời lao động với trách nhiệm công việc mà ngƣời lao động đảm nhận, việc tạo điều kiện cho ngƣời lao động có ý thức trách nhiệm cao cơng việc Cuối quý, phận thống kê tổng hợp phối hợp với phận kế tốn lập báo cáo tình hình chi phí NCTT tháng, so sánh đối chiếu thực tế tiền lƣơng chi trả nhân công với kế hoạch xem có chênh lệch khơng Việc lập báo cáo, đối chiếu đƣợc công ty thực tƣơng đối tốt Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm cuối việc rà soát lại số liệu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động trƣớc trình Ban giám đốc * Tổ chức thơng tin phục vụ cho hoạt động kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn tiền lƣơng phối hợp phịng tổ chức hành chính, phận thống kê tổng hợp chứng từ chi phí lƣơng nhƣ định bổ nhiệm, điều động nhân sự, bảng chấm công, sản lƣợng, cá nhân, bảng đánh giá chất lƣợng lao động tháng, giấy nghỉ ốm…để kiểm tra, theo dõi tình hình lao động nhƣ ghi sổ, nhập liệu, lƣu trữ c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung * Nội dung phân loại chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng, chi phí khấu hao TSCĐ nơi sản xuất, chi phí 18 tiền, cơng cụ dụng cụ phục vụ hoạt động sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi nhƣ điện nƣớc rác thải * Các rủi ro liên quan chi phí sản xuất chung Các rủi ro liên quan đến chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng tƣơng tự nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp Việc sử dụng công cụ, dụng cụ không mục đích làm lãng phí nguồn lực, tăng chi phí khơng hợp lý Khấu hao tài sản cố định nơi sản xuất chƣa đƣợc thực thực chƣa với quy định Việc xác định chƣa xác thời gian phân bổ, trích khấu hao làm đánh giá sai chi phí thực tế phát sinh Ở cơng ty, chi phí dịch vụ mua ngồi tập trung vào chi phí điện sản xuất, loại chi phí khác phát sinh với giá trị nhỏ Với suất hoạt động liên tục máy móc làm tiêu tốn nhiều chi phí điện * Các hoạt động kiểm sốt chi phí sản xuất chung Căn để hạch toán “ Bảng tổng hợp tiền lƣơng” “ Bảng phân bổ lƣơng khoản trích theo lƣơng” Kiểm sốt chi phí nhân viên quản lý tƣơng tự việc kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp quy trình chấm cơng tính trả lƣơng Các loại cơng cụ dụng cụ nơi sản xuất đƣợc kiểm soát tƣơng tự nhƣ nguyên vật liệu phụ trực tiếp * Tổ chức thơng tin phục vụ cho hoạt động kiểm sốt chi phí sản xuất chung Hằng ngày, vào chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 627 Cuối kỳ, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phát 19 sinh kỳ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, vào sổ TK 627 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.3.1 Ƣu điểm * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất, đơn vị kiểm soát tốt chất lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp đầu vào việc thành lập Ban kiểm nghiệm vật tƣ có tham gia phịng kinh doanh phịng kế tốn Việc phịng có thành viên tham gia ban kiểm nghiệm cho thấy tính khách quan việc kiểm sốt chất lƣợng đầu vào, giảm thiểu phát sinh chi phi không đáng có Thứ hai, cơng ty có phân chia trách nhiệm mua hàng phê chuẩn mua hàng Có quy định chặt chẽ trách nhiệm phê chuẩn mua hàng số lƣợng mặt hàng lớn số lƣợng mặt hàng vừa nhỏ Điều tránh đƣợc việc kế toán trƣởng ảnh hƣởng nhiều đến việc mua hàng * Chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ nhất, có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng cách chức nhƣ: chấm công, tính lƣơng, ghi chép cấp phát lƣơng… nhờ đảm bảo đƣợc tính trung thực khách quan Thứ hai, có so sánh thực tế tiền lƣơng chi trả nhân cơng với kế hoạch xem có chênh lệch hay khơng, có xảy sai sót việc ghi nhận kết lao động, cách tính lƣơng, tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng dựa số liệu nhƣ chứng từ thông tin đơn vị 20 * Chi phí sản xuất chung Việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu đƣợc thực cách xác, đầy đủ kịp thời số lƣợng, trạng giá trị TSCĐ có 2.3.2 Hạn chế * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Thứ nhất, cơng ty mua NVL nhà cung cấp dựa mối quan hệ quen biết lâu dẫn đến thông đồng nhân viên mua hàng nhà cung cấp để kiếm phần trăm hoa hồng Thứ hai, chƣa kiểm soát chặt chẽ khâu sử dụng NVL, sử dụng NVL không tiết kiệm ý thức công nhân chƣa cao Thứ ba, công ty lập báo cáo số liệu tổng chi phí NVL trực tiếp chƣa cụ thể loại nguyên vật liệu làm Ban Giám đốc khó nắm bắt đọc báo cáo * Chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ nhất, công ty chƣa tổ chức thông tin dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nên khó khăn kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ hai, sách trả lƣơng theo sản phẩm cịn hạn chế * Chi phí sản xuất chung Thứ nhất, công ty chƣa lập kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa thƣởng xuyên tài sản cố định, thiết bị hƣ hỏng tiến hành sửa chƣa phí sửa sữa thƣờng lớn, thời gian kéo dài Thứ hai, cơng ty chƣa lập báo cáo tình hình sử dụng máy móc thiết bị cơng cụ dụng cụ KẾT LUẬN CHƢƠNG 21 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT - Tăng cƣờng kiểm sốt chi phí sản xuất ngày hiệu để sản phẩm công ty ngày có giá phù hợp với khách hàng - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản trị cơng ty, trình độ lực đội ngũ cán lãnh đạo công ty - Hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất có kế thừa, phát huy tối đa yếu tố hợp lý hệ quy trình kiểm sốt cơng ty, kế thừa tốt, khắc phục hạn chế nhằm đạt đƣợc kết hoạt động SXKD tốt - Tuân thủ pháp luật quy định hành Nhà nƣớc, phù hợp với trình hội nhập phát triển tăng cƣờng kiểm soát CPSX ngày hiệu để sản phẩm Công ty ngày có chất lƣợng, giá phủ hợp với khách hàng nhƣng phải đám bảo tuân thủ pháp luật - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản trị công ty, trinh độ lực đội ngũ cán lãnh đạo Công ty - Phải phù hợp với việc mở rộng quy mô SX Công ty, nghĩa Công ty mở rộng quy mơ sản xuất, có khả sản xuất nhiều dơn hàng lớn, thiết kế phức tạp thi giải pháp đƣa chƣơng phải tính đến cho phù hợp, bảo đảm giải vấn dề kiếm sốt CPSX đƣợc đặt Cơng ty 22 - Có tính kế thừa cao, nghĩa kế thừa phát huy tối đa yêu tổ hợp lý hệ quy trình kiểm sốt Cơng ty Quan diểm tăng cƣờng phải dựa sở có, kế thừa tốt, khắc phục nhữmg hạn chế nhằm đạt đƣợc kết hoạt động SXKD tốt 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 3.2.1 Hồn thiện kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với trình sử dụng nguyên vật liệu, cần kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm quản lý nhƣ tổ sản xuất Nguyên vật liệu sử dụng đƣợc kiểm soát số lƣợng theo định mức, chất lƣợng Hằng ngày, tổ trƣởng tổ sản xuất phải theo dõi ghi số theo dõi nguyên vật liệu sử dụng số lƣợng, chất lƣợng loại cụ thể cho đơn hàng đồng thời nhân viên kế toán kiểm tra chi tiết tổng hợp số lƣợng chất lƣợng nguyên vật liệu sử dụng tổ sản xuất Định kỳ hàng tháng công ty yêu cầu phân xƣởng sản xuất lập báo cáo tình hình sử dụng loại NVL Sau có bảng báo cáo này, kết hợp với báo cáo nghiệm thu khối lƣợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng tính đƣợc lƣợng tiêu hao NVL so với định mức, có chênh lệch lớn ta tiến hành kiểm kê để xác định lƣợng NVL lại phân xƣởng sản xuất Đây sở để xử lý tình trạng gây lãng phí vật tƣ khâu bảo quản đƣa vào sử dụng phân xƣởng sản xuất 3.2.2 Hoàn thiện kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Căn vào kế hoạch sản xuất, hàng tháng công ty nên lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp số liệu phòng ban 23 cung cấp thu thập để phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế kế hoạch 3.2.3 Hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất chung Công ty cần giao cho phận sản xuất kết hợp với phận quản lý TSCĐ có trách nhiệm lên kế hoạch sửa chữa TSCĐ, nhằm đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Đối với chi phí khấu hao TSCĐ cơng ty cần kiểm sốt việc trích đúng, trích đủ khấu hao cách kiểm tra trạng tài sản, hồ sơ tăng giảm TSCĐ (đã khấu hao hết, tăng giảm không thời điểm 3.2.4 Nhóm giải pháp khác Thúc đẩy chịu trách nhiệm cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất nhằm nâng cao ý thức thiết kiệm chi phí cho cá nhân: - Xây dựng mối quan hệ nhà quản lý với nhân viên - Kiểm tra, giám sát hoạt động chi phí sản xuất - Khuyến khích cơng nhân viên tham gia quản lý chi phí - Xây dựng hệ thống thơng tin chi phí đơn giản, thƣờng xuyên nơi chi phí phát sinh KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 KẾT LUẬN Với tình hình mơi trƣờng kinh doanh ngày khốc liệt việc khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh điều mà doanh nghiệp quan tâm Và hệ thống kiểm soát nội tốt hỗ trợ lớn cho nhà quản lý việc điều hành doanh nghiệp nhƣ đƣa định kinh doanh đắn Nếu quan tâm đến việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội đơn vị giúp phát hiện, hạn chế rủi ro có kế hoạch cụ thể để giải rủi ro đó, đem lại hiệu kinh doanh tốt cho doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần Tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình, Ban giám đốc ln tìm biện pháp thích hợp để ngày đáp ứng đƣợc yêu cầu thị trƣờng nhƣ thực công việc đạt hiệu cao Việc kiểm sốt chi phí sản xuất hai mặt là: kiểm soát vật chất kiểm soát ghi chép giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt đƣợc tình hình thực chi phí đơn vị, phân xƣởng sản xuất, từ đƣa đƣợc định hành động kịp thời Kiểm soát chi phí sản xuất có vai trị quan trọng doanh nghiệp Và để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Qua trình tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình, đề tài hồn thành đƣợc mục tiêu nghiên cứu sau: Thứ nhất, nghiên cứu vấn đề lý luận chung kiểm soát nội bộ, chi phí sản xuất kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu lãm rõ thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình Thứ ba, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình thời gian tới ... kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nơng nghiệp Quảng Bình 4 Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng. .. CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.1.1 Q trình... chi phí sản xuất kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu lãm rõ thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình Thứ ba, đề xuất