Đang tải... (xem toàn văn)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế Vĩnh viễn độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Kế hoạch, báo cáo công tác tổ ch[r]
(1)BỘ NỘI VỤ _ Số: 09/2011/TT-BNV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2011 THÔNG TƯ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức Căn Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức sau: Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Thông tư này quy định thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức Thông tư này áp dụng các quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là quan, tổ chức) Điều Thời hạn bảo quản tài liệu Thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức quy định gồm hai mức sau: a) Bảo quản vĩnh viễn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này bảo quản Lưu trữ quan, sau đó lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử đến hạn theo quy định pháp luật lưu trữ b) Bảo quản có thời hạn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này bảo quản Lưu trữ quan, đến hết thời hạn bảo quản thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét để định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại tiêu huỷ Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải thực theo quy định pháp luật lưu trữ Điều Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến Bảng thời hạn bảo quản tài liệu là bảng kê các nhóm hồ sơ, tài liệu có dẫn thời hạn bảo quản Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức (gọi tắt là Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến) áp dụng đơn vị các nhóm hồ sơ, tài liệu sau: Nhóm Tài liệu tổng hợp Nhóm Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê Nhóm Tài liệu tổ chức, nhân Nhóm Tài liệu lao động, tiền lương Nhóm Tài liệu tài chính, kế toán Nhóm Tài liệu xây dựng Nhóm Tài liệu khoa học công nghệ Nhóm Tài liệu hợp tác quốc tế Nhóm Tài liệu tra và giải khiếu nại, tố cáo Nhóm 10 Tài liệu thi đua, khen thưởng Nhóm 11 Tài liệu pháp chế Nhóm 12 Tài liệu hành chính, quản trị công sở Nhóm 13 Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ (2) Nhóm 14 Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể quan Điều Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động các quan, tổ chức Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau: a) Mức xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu cụ thể không thấp mức quy định Thông tư này b) Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản tài liệu lên cao so với mức quy định c) Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét, đánh giá lại, cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến dùng làm xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành Các quan, tổ chức quản lý ngành Trung ương vào Thông tư này để cụ thể hoá đầy đủ các lĩnh vực và các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành, đồng thời, quy định thời hạn bảo quản cho các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng Trường hợp thực tế có hồ sơ, tài liệu chưa quy định Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến thì quan, tổ chức có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến để xác định Điều Điều khoản thi hành Thông tư này có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký Thông tư này bãi bỏ Bảng thời hạn bảo quản tài liệu văn kiện mẫu ban hành theo Công văn số 25/NV ngày 10 tháng năm 1975 Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng Điều Tổ chức thực Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức kinh tế nhà nước chịu trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra thực Thông tư này Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc CP; - HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Toà án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan trung ương các đoàn thể; - Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước 91; - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (20b); - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Lưu: VT, PC BỘ TRƯỞNG Trần Văn Tuấn (3) BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ) STT (1) 10 11 12 13 14 15 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ (2) (3) Tài liệu tổng hợp Tập văn gửi chung đến các quan - Chủ trương, đường lối Đảng và pháp luật Nhà nước (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành - Gửi để biết (đổi tên quan, đổi trụ sở, đổi dấu, thông báo chữ ký năm …) Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn vấn đề Vĩnh viễn chung ngành, quan Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, kiện quan trọng quan chủ trì tổ Vĩnh viễn chức Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác ngành, quan - Tổng kết năm Vĩnh viễn - Sơ kết tháng, quý, tháng năm Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm - Của quan cấp trên 10 năm - Của quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn - Của đơn vị chức 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác quý, tháng, tháng - Của quan cấp trên năm - Của quan và các đơn vị trực thuộc 20 năm - Của đơn vị chức năm Kế hoạch, báo cáo tháng, tuần - Của quan cấp trên năm - Của quan và các đơn vị trực thuộc 10 năm - Của đơn vị chức năm Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm Hồ sơ tổ chức thực chủ trương, đường lối Đảng và pháp luật Vĩnh viễn Nhà nước Hồ sơ tổ chức thực chế độ/quy định/hướng dẫn vấn đề Vĩnh viễn chung ngành, quan Hồ sơ ứng dụng ISO ngành, quan Vĩnh viễn Tài liệu công tác thông tin, tuyên truyền quan - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi 10 năm Tài liệu hoạt động Lãnh đạo (báo cáo, thuyết trình/giải Vĩnh viễn trình, trả lời chất vấn Quốc hội, bài phát biểu các kiện lớn …) Tập thông báo ý kiến, kết luận họp 10 năm Sổ ghi biên các họp giao ban, sổ tay công tác lãnh đạo quan, thư ký lãnh đạo - Bộ, quan ngang và tương đương Vĩnh viễn - UBND tỉnh và tương đương Vĩnh viễn - Cơ quan, tổ chức khác 10 năm 16 Tập công văn trao đổi vấn đề chung 10 năm (4) Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê 17 Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 2.1 Tài liệu quy hoạch 18 Tập văn quy hoạch gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên Đến văn tắc) hết hiệu lực thi hành 19 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, quan Vĩnh viễn 20 Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu ngành, Vĩnh viễn quan phê duyệt 21 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực các đề án, dự án, chương trình mục Vĩnh viễn tiêu ngành, quan 22 Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát Vĩnh viễn triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu các đối tượng thuộc phạm vi quản lý ngành, quan 23 Báo cáo đánh giá thực các đề án chiến lược, đề án, quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 10 năm 24 Công văn trao đổi công tác quy hoạch 10 năm 2.2 Tài liệu kế hoạch 25 Tập văn kế hoạch gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 26 Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm - Cơ quan ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan thực Vĩnh viễn - Cơ quan để biết năm 27 Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực kế hoạch ngành, quan - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 28 Kế hoạch và báo cáo thực kế hoạch các đơn vị trực thuộc - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 29 Hồ sơ đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch 20 năm 30 Kế hoạch báo cáo thực kế hoạch các đối tượng thuộc phạm vi quản lý kế hoạch - Hàng năm Vĩnh viễn - Quý, tháng, tháng năm 31 Công văn trao đổi công tác kế hoạch 10 năm 2.3 Tài liệu thống kê 32 Tập văn thống kê gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành 33 Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn chế độ/ quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn thống kê ngành 34 Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề (5) 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 - Dài hạn, hàng năm - Quý, tháng, tháng Báo cáo điều tra - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo sở, phiếu điều tra Báo cáo phân tích và dự báo Công văn trao đổi công tác thống kê, điều tra Tài liệu tổ chức, cán Tập văn công tác tổ chức, cán gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế Vĩnh viễn độ/quy định, hướng dẫn tổ chức, cán Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, quan Vĩnh viễn Hồ sơ việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền Vĩnh viễn hạn quan và các đơn vị trực thuộc Hồ sơ việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể quan và các Vĩnh viễn đơn vị trực thuộc Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng và thực tiêu biên chế Vĩnh viễn Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán Vĩnh viễn Hồ sơ quy hoạch cán 20 năm Hồ sơ việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán 70 năm Hồ sơ việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm 20 năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển năm - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi Hồ sơ kỷ luật cán 70 năm Hồ sơ giải chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề 70 năm nghiệp, bảo hiểm xã hội …) Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán 70 năm Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán ngành, Vĩnh viễn quan Tài liệu quản lý các sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu, tham khảo 10 năm Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán 10 năm Hồ sơ công tác bảo vệ chính trị nội 20 năm Hồ sơ hoạt động Ban Vì tiến phụ nữ 10 năm Công văn trao đổi công tác tổ chức, cán 10 năm Tài liệu lao động, tiền lương Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 4.1 Tài liệu lao động Tập văn lao động gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu (6) lực thi hành 62 Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động ngành và báo cáo Vĩnh viễn thực 63 Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động ngành Vĩnh viễn 64 Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm ngành, Vĩnh viễn quan 65 Hồ sơ các vụ tai nạn lao động - Nghiêm trọng Vĩnh viễn - Không nghiêm trọng 20 năm 66 Hợp đồng lao động vụ việc năm sau chấm dứt Hợp đồng 67 Công văn trao đổi công tác lao động 10 năm 4.2 Tài liệu tiền lương 68 Tập văn tiền lương gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên Đến văn tắc) hết hiệu lực thi hành 69 Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương ngành và báo cáo thực Vĩnh viễn 70 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp ngành và báo cáo thực Vĩnh viễn 71 Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức 20 năm 72 Công văn trao đổi tiền lương 10 năm Tài liệu tài chính, kế toán 73 Tập văn tài chính, kế toán gửi chung đến các quan (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 74 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định tài chính, kế toán Vĩnh viễn 75 Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 76 Hồ sơ ngân sách nhà nước hàng năm quan và các đơn vị trực Vĩnh viễn thuộc 77 Kế hoạch, báo cáo tài chính và toán - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 20 năm 78 Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định giá Vĩnh viễn 79 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, toán công nợ 20 năm 80 Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản cố định Vĩnh viễn - Nhà đất 20 năm - Tài sản khác 81 Hồ sơ kiểm tra, tra tài chính quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 82 Hồ sơ kiểm toán quan và các đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 10 năm 83 Sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 10 năm 84 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài 10 năm (7) chính 85 Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo năm cáo tài chính 86 Công văn trao đổi công tác tài chính, kế toán 10 năm Tài liệu xây dựng 87 Tập văn xây dựng gửi chung đến các quan (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 88 Hồ sơ xây dựng văn chế độ/ quy định, hướng dẫn xây dựng Vĩnh viễn ngành, quan 89 Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 90 Hồ sơ công trình xây dựng - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp kiến Vĩnh viễn trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình xếp hạng di tích lịch sử văn hoá; - Công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn Theo tuổi thọ công trình 91 Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình 15 năm 92 Công văn trao đổi công tác xây dựng 10 năm Tài liệu khoa học công nghệ 93 Tập văn hoạt động khoa học công nghệ gửi chung đến các Đến văn quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 94 Hồ sơ việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ Vĩnh viễn ngành, quan 95 Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học quan tổ chức Vĩnh viễn 96 Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 97 Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học ngành, quan Vĩnh viễn 98 Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp sở 10 năm 99 Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ giải pháp hữu ích công nhận - Cấp nhà nước Vĩnh viễn - Cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp sở 10 năm 100 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 101 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ ngành, Vĩnh viễn quan 102 Các báo cáo khoa học chuyên đề quan thực để tham gia các 20 năm hội thảo khoa học 103 Hồ sơ xây dựng và quản lý các sở liệu ngành, quan Vĩnh viễn 104 Công văn trao đổi công tác khoa học, công nghệ 10 năm Tài liệu hợp tác quốc tế 105 Tập văn hợp tác quốc tế gửi chung đến các quan (hồ sơ Đến văn (8) nguyên tắc) 106 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế quan chủ trì 107 Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 108 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế ngành, quan 109 Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp tác với các quan, tổ chức nước ngoài 110 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế 111 Hồ sơ việc tham gia các hoạt động hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê …) 112 Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế 113 Hồ sơ đoàn - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … 114 Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát … 115 Thư, điện, thiếp chúc mừng các quan, tổ chức nước ngoài - Quan trọng - Thông thường 116 Công văn trao đổi công tác hợp tác quốc tế Tài liệu tra và giải khiếu nại, tố cáo 117 Tập văn tra và giải khiếu nại, tố cáo gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành uplo Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn tra và Vĩnh viễn ad.1 giải khiếu nại, tố cáo 23d oc.n et 119 Kế hoạch, báo cáo công tác tra và giải khiếu nại, tố cáo - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm 120 Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng - Hàng năm 20 năm - Tháng, quý, sáu tháng năm 121 Hồ sơ tra các vụ việc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 122 Hồ sơ giải các vụ việc khiếu nại, tố cáo - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 15 năm 123 Tài liệu hoạt động tổ chức Thanh tra nhân dân - Báo cáo năm Vĩnh viễn - Tài liệu khác năm 124 Công văn trao đổi công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo 10 năm 10 Tài liệu thi đua, khen thưởng 125 Tập văn thi đua, khen thưởng gửi chung đến các quan (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu (9) 126 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn thi đua, khen thưởng 127 Hồ sơ hội nghị thi đua quan chủ trì tổ chức 128 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm - tháng, tháng - Quý, tháng 129 Hồ sơ tổ chức thực phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm 130 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương - Các hình thức khen thưởng người đứng đầu quan, tổ chức 131 Hồ sơ khen thưởng người nước ngoài 132 Công văn trao đổi công tác thi đua, khen thưởng 11 Tài liệu pháp chế 133 Tập văn công tác pháp chế gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm năm 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác pháp chế Vĩnh viễn quan chủ trì Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn quy phạm pháp 10 năm luật Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng 20 năm Hồ sơ thẩm định văn quy phạm pháp luật Vĩnh viễn Hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật quan năm khác chủ trì Hồ sơ việc rà soát văn quy phạm pháp luật 10 năm Công văn trao đổi công tác pháp chế 10 năm 12 Tài liệu hành chính, quản trị công sở 12.1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ Tập văn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến Đến văn các quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, Vĩnh viễn văn thư, lưu trữ Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ 10 năm quan tổ chức Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Quý, tháng 10 năm Hồ sơ thực cải cách hành chính 20 năm Hồ sơ lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước ngành, quan Vĩnh viễn Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ 20 năm Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 20 năm Hồ sơ tổ chức thực các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo 20 năm quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng …) Hồ sơ quản lý và sử dụng dấu 20 năm (10) 151 Tập lưu, sổ đăng ký văn quan - Văn quy phạm pháp luật Vĩnh viễn - Chỉ thị, định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn - Văn khác 50 năm 152 Sổ đăng ký văn đến 20 năm 153 Công văn trao đổi hành chính, văn thư, lưu trữ 10 năm 12.2 Tài liệu quản trị công sở 154 Tập văn công tác quản trị công sở gửi chung đến các quan Đến văn (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 155 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế công tác quản trị Vĩnh viễn công sở 156 Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức 20 năm 157 Hồ sơ tổ chức thực nếp sống văn hoá công sở 10 năm 158 Hồ sơ công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ quan 10 năm 159 Hồ sơ phòng chống cháy, nổ, thiên tai … quan 10 năm 160 Hồ sơ công tác bảo vệ trụ sở quan 10 năm 161 Hồ sơ sử dụng, vận hành ôtô, máy móc, thiết bị quan Theo tuổi thọ thiết bị 162 Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm năm 163 Hồ sơ công tác y tế quan 10 năm 164 Công văn trao đổi công tác quản trị công sở 10 năm 13 Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 165 Tập văn chuyên môn nghiệp vụ gửi chung đến các quan (hồ Đến văn sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 166 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn quản lý chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 167 Hồ sơ hội nghị chuyên môn nghiệp vụ quan tổ chức Vĩnh viễn 168 Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ quan và các đơn vị trực thuộc - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, sáu tháng 20 năm 169 Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ các đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, sáu tháng 10 năm 170 Hồ sơ quản lý, tổ chức thực các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm Vĩnh viễn - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi 10 năm 171 Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực các chương trình mục Vĩnh viễn tiêu, dự án chuyên môn 172 Hồ sơ đạo điểm chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 173 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 174 Hồ sơ giải các vụ việc hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn - Vụ việc quan trọng 20 năm - Vụ việc khác 175 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 176 Sổ sách quản lý chuyên môn nghiệp vụ 20 năm 177 Công văn trao đổi chuyên môn nghiệp vụ 10 năm 14 Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể quan 14.1 Tài liệu tổ chức Đảng 178 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đảng cấp trên gửi chung Đến văn (11) đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) 179 Hồ sơ Đại hội 180 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng 181 Hồ sơ tổ chức thực các vận động lớn, thị, nghị Trung ương và các cấp uỷ Đảng 182 Hồ sơ thành lập/ sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng 183 Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng 184 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 185 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng, Đảng viên 186 Hồ sơ đảng viên 187 Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 188 Công văn trao đổi công tác Đảng 14.2 Tài liệu tổ chức Công đoàn 189 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) 190 Hồ sơ Đại hội 191 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng 192 Hồ sơ tổ chức thực các vận động lớn, thực nghị tổ chức Công đoàn 193 Tài liệu tổ chức, nhân và các hoạt động tổ chức Công đoàn 194 Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm quan 195 Sổ sách 196 Công văn trao đổi công tác Công đoàn 14.3 Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 197 Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các quan (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 20 năm 70 năm 70 năm 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 198 Hồ sơ Đại hội 199 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng 10 năm 200 Hồ sơ tổ chức thực các vận động lớn, thực nghị Vĩnh viễn Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên 201 Tài liệu tổ chức, nhân và các hoạt động Đoàn Thanh niên 20 năm quan 202 Sổ sách 20 năm 203 Công văn trao đổi công tác Đoàn 10 năm (12)