Nhập dữ liệu vào trang tính a Nhập và sửa dữ liệu b Di chuyển trên trang tính - Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím - Sử dụng chuột và các thanh cuốn c Gõ chữ Việt trên trang tính Hai[r]
(1)BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ? Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng Chương trình bảng tính Màn hình làm việc chương trình bảng tính Nhập liệu vào trang tính (2) Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng VD 1: Sử dụng bảng điểm cho tất các môn học (3) Bảng điểm lớp 7A Stt Họ và tên Toán Vật lí Ngữ Văn Tin học Điểm trung bình Đinh Văn Hoàng An 8 7.8 Lê Thị Hoài An 8 8 8.0 Lê Thái Anh 8 7.7 Phạm Như Anh 10 10 10 9.7 Vũ Việt Anh 8 7.7 Phạm Thanhh Bình 9 8.5 Trần Quốc Bình 8 9 8.5 Nguyễn Linh Chi 7.5 Vũ Xuân Cương 8 8.0 10 Nguyễn Anh Duy 8 7.8 11 Nguyễn Trung Dũng 8 7.7 12 Trần Hoàng Hà 8 7 7.5 13 Phạm Hoàng Hải 8 7 7.5 14 Đoàn Mịnh Hiệp 7.0 (4) VD2: Giả sử điểm tổng kết môn học tính theo nguyên tắc là điểm trung bình các điểm kiểm tra miệng (hệ số 1), kiểm tra 15 phút (hệ số 1), kiểm tra tiết (hệ số 2) và kiểm tra học kì (hệ số 3) (5) Stt Môn học KT miệng KT 15 phút KT tiết lần KT tiết lần KT học kì Điểm tổng kết Toán 9 10 8.8 Vật lí 8 9 8.6 Lịch sử 8 7.9 Sinh học 10 10 9.3 Công nghệ 8 8 7.6 Tin học 9 9 8.9 Ngữ Văn 7 8 7.3 Giáo dục công dân 9 8.6 (6) VD3: Bảng số liệu và biểu đồ tình hình sử dụng đất xã Xuân Phương (7) Chương trình bảng tính là phần mềm thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dạng bảng, thực các tính toán xây dựng các biểu đồ biểu diễn cách trực quan các số liệu có bảng (8) Chương trình bảng tính a) Màn hình làm việc Gồm có: Các bảng chọn Các công cụ Các nút lệnh Cửa sổ làm việc chính (9) b) Dữ liệu - Dữ liệu số - Dữ liệu dạng văn (10) c) Khả tính toán và sử dụng hàm có sẵn Các hàm có sẵn thuận tiện cho việc tính toán hàm tính tổng hay hàm tính trung bình (11) Màn hình làm việc chương trình bảng tính Bảng chọn Data Thanh tiêu đề Thanh công thức Các công cụ Bảng chọn Data Trang tính Tên cột Tên hàng Ô tính chọn Thanh trạng thái Tên các trang tính (12) Thanh công thức:Thanh công thức dùng để nhập, hiển thị liệu công thức ô tính (13) Bảng chọn Data (dữ liệu): trên bảng chọn có bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để xử lí liệu (14) Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính bảng tính Vùng giao cột và hàng là ô tính dùng để chứa liệu (15) • Tên cột: đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải các chữ cái A, B, C, …(có 256 cột) • Tên hàng: đánh thứ tự từ trên xuống các số 1, 2, 3, …(có 65.535 dòng) • Địa ô: là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó VD: A2 là ô nằm cột A và hàng B4 là ô nằm cột B và hàng (16) • Các loại địa chỉ: Địa tương đối: A1; A5 Địa tuyệt đối: $A$1; $A$5 Địa hỗn hợp: + Tuyệt đối cột, tương đối dòng: $A1; $A5 + Tương đối cột, tuyệt đối dòng: A$1; A$5 VD: A6, $C$7, $B5, E$3 (17) • Khối (Range): là tập hợp các ô liền tạo thành vùng hình chữ nhật Địa khối là cặp địa ô trên cùng bên trái và ô cùng bên phải, phân cách dấu hai chấm (:) VD: Khối D3:E6 (18) Nhập liệu vào trang tính a) Nhập và sửa liệu b) Di chuyển trên trang tính - Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím - Sử dụng chuột và các c) Gõ chữ Việt trên trang tính Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến là: kiểu TELEX và kiểu VNI (19) CÂU HỎI 1) Em hãy tìm thêm vài ví dụ thông tin dạng bảng 2) Hãy nêu tính chung các chương trình bảng tính 3) Màn hình làm việc Excel có công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính? 4) Giải sử ô A1 kích hoạt Hãy cho biết cách nhanh để chọn ô H50 5) Ô tính kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác? (20)