Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xây dựng phúc thắng

LỜI CẢM ƠN Được đồng ý nhà Trường Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp em thực đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng ” - làm khóa luận tốt nghiệp để hồn thành chương trình đào tạo đại học quy theo quy định nhà trường Sau thời gian đạo hướng dẫn tận tình thầy (cơ) Trường Đại học Lâm nghiệp - Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng, em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Để đạt kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) Trường Đại học Lâm nghiệp - Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh nói chung tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng nói riêng truyền đạt lại cho em kiến thức, học thực tiễn liên quan, xuyên suốt trình thực tập rèn luyện Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô ThS.Bùi Thị Sen dành nhiều thời gian công sức hướng dẫn giúp đỡ em q trình làm khóa luận bảo tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập để hồn thành thực tập tơt nghiệp Do kiến thức em cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên khóa luận em cịn nhiều thiếu xót Em kính mong thầy (cơ), ban lãnh đạo Cơng ty góp ý để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Phúc, ngày 04 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Thanh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐÔ……………………………………………………….vi DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.3 Nội dung khoản trích theo lương 1.2 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Trình tự kế tốn tiền lương 1.3 Kế toán khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.3.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 11 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 12 CHƯƠNG 2ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠIVÀ XÂY DỰNGPHÚC THẮNG 14 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 14 2.2 Tổ chức máy quản lí Cơng ty 15 2.3 Đặc điểm sở vật chất – kỹ thuật Công ty 17 2.4 Đặc điểm lao động Công ty 18 ii 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty 19 2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 22 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ 25 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÚC THẮNG 25 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty 25 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 25 3.1.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 26 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 27 3.1.4 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty 28 3.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 28 3.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty 28 3.2.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty 33 3.2.3 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty 52 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 63 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 63 3.3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 66 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 17 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động Công ty 19 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm (20152017) 21 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2015 – 2017) 23 Bảng 3.1 Bảng chấm công phận quản lý Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 36 Bảng 3.2 Bảng chấm công phận quản lý Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 37 Bảng 3.3 Bảng toán tiền lương phận quản lý 38 Bảng 3.4 Bảng toán tiền lương phận quản lý Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 39 Bảng 3.5 Bảng chấm công phận sản xuất Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 40 Bảng 3.6 Bảng chấm công phận sản xuất Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 41 Bảng 3.7 Bảng chấm công phận sản xuất Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 42 Bảng 3.8 Bảng tốn tiền lương phận sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 43 Bảng 3.9 Bảng tốn tiền lương phận sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 44 Bảng 3.10 Bảng tốn tiền lương phận sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 45 Bảng 3.11 Bảng chấm công phận bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 46 Bảng 3.12 Bảng làm thêm phận bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 47 iv Bảng 3.13 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 48 Bảng 3.14 Sổ nhật kí chung tháng năm 2018 Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 50 Bảng 3.15 Sổ TK 334 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 51 TK 334: Phải trả người lao động 51 Bảng 3.16 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 53 Bảng 3.17 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 54 Bảng 3.18 Sổ TK 338 tháng năm 2018 58 Bảng 3.19 Sổ chi tiết TK 3382 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 59 Bảng 3.20 Sổ chi tiết TK 3383 tháng năm 2018 60 Bảng 3.21 Sổ chi tiết TK 3384 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng PhúcThắng 61 Bảng 3.22 Sổ chi tiết TK 3385 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng PhúcThắng 62 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tiền lương 10 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 13 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý Công ty 16 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn 27 vi DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT BHTN: BHXH: BHYT: BPBH: BPBL BPKT: BPKTO: BPQL: BTTL CCDV: CNV: CP: ĐTDH: ĐTNH: DTT: GTGT: HĐTC: KPCĐ: KT: KTT: LCB: LN: LNST: LNTT: NLĐ: NVBH: NVGS: NVKT: NVkt: NVQL: NVSX: SXKD: TĐPTBQ: TĐPTLH: TK: TM: TN: TNDN: TNHH: TSCĐ: TSLĐ: UNC VNĐ: Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ phận bán hàng Bảng phân bổ lương Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kế toán Bộ phận quản lý Bảng tốn lương Cung cấp dịch vụ Cơng nhân viên Chi phí Đầu tư dài hạn Đầu tư ngắn hạn Doanh thu Gía trị gia tăng Hoạt động tài Kinh phí cơng đồn Kế tốn Kế tốn trưởng Lương Lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Người lao động Nhân viên bán hàng Nhân viên giám sát Nhân viên kĩ thuật Nhân viên kinh tế Nhân viên quản lý Nhân viên sản xuất Sản xuất kinh doanh Tốc độ phát triển bình quân Tốc độ phát triển liên hoàn Tài khoản Tiền mặt Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản lưu động Uỷ nhiệm chi Việt nam đồng vii ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang nềnkinhtế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn thành phần kinh tế Để phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc doanh kinh tế nhiều thành phần địi hỏi nhà nước cần phải có điều tiết quản lý để tăng thu nhập cho người lao động góp phần vào ngân sách nhà nước Nhờ có đổi Đảng nhà nước mà số cơng ty, đóCơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắngđã vượt qua khó khăn, thử thách sáng tạo, động khơng ngừng nỗ lực để xây dựng bước đắn, đem lại kết đáng khích lệ cho nhà nước nói chung cơng ty nói riêng Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài kế tốn doanh nghiệp cần thiết, kế tốn tài cơng cụ hiệu để khái quát kiểm tra q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp mà nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cách tồn diện, đầy đủ Qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng để hiểu rõ cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Vì vậy, em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng – Phúc Yên, Vĩnh Phúc” * Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắnglàm sở đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghệp vừa nhỏ + Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng làm sở đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty * Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2015 - 2017) Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theolương Công ty tháng năm 2018 + Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Thương Mại Xây dựng Phúc Thắng - Tòa nhà văn phòng Tuệ Tâm, khu Đô thị Đồng Sơn, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: Thông qua ghi chép, sử dụng tài liệu Công ty để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu: + Mô tả từ số liệu thu thập tổng hợp lập thành bảng biểu + So sánh, phân tích tính TĐPTLH qua năm để biết TĐPTBQ từ thấy biến động tiêu cần phân tích + Phân tích tiêu dựa vào số tương đối, tuyệt đối để thấy tăng giảm năm đánh giá chungvà tìm nguyên nhân, hướng giải pháp * Kết cấu khóa luận: Ngồi phần mở đầu kết luận ra, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng Chương 3: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng Bảng 3.20 Sổ chi tiết TK 3383 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng SỔ CHI TIẾT TK 3383- Bảo hiểm xã hội Tháng 1năm 2018 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu 31/01 Ngày, tháng 31/01 BPBL 31/01 31/01 31/01 31/01 BPBL BPBL BPBL GBN 31/01 31/01 31/01 31/01 Diễn giải Số dư TK đối ứng Số phát sinh Nợ 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 154 vào CP Trích BHXH, BHYT, 6421 BHTN, KPCĐ vào CP Trích BHXH, BHYT, 6422 BHTN, KPCĐ vào CP Khấu trừ BHXH, BHYT, 334 BHTN phận Nộp BHXH, BHYT, BHTN, 135.596.225 112 KPCĐ Có 44.002.247 11.888.335 37.165.652 42.539.992 135.596.225 135.596.225 Cộng SPS Số dư cuối tháng Người lập (Kí, ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Công ty) Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1năm 2018 Giám đốc (Kí, ghi rõ họ tên) 60 Bảng 3.21 Sổ chi tiết TK 3384tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng PhúcThắng SỔ CHI TIẾT TK 3384- Bảo hiểm y tế Tháng 1năm 2018 Chứng từ Số Số phát sinh Ngày, dư tháng Diễn giải TK Số Ngày, Nợ Có ghi sổ hiệu tháng đối ứng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng 31/01 31/01 Trích BPBL BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 154 7.543.242 vào CP 31/01 31/01 Trích BHXH, BHYT, BPBL 6421 2.038.000 BHTN, KPCĐ vào CP 31/01 31/01 Trích BHXH, BHYT, BPBL 6422 6.371.255 BHTN, KPCĐ vào CP 31/01 31/01 Khấu trừ BHXH, BHYT, BPBL 334 7.976.249 BHTN phận 31/01 31/01 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, GBN 112 23.928.746 KPCĐ Cộng SPS Số dư cuối tháng Người lập (Kí, ghi rõ họ tên) 23.928.746 23.928.746 Kế tốn trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1năm 2018 Giám đốc (Kí, ghi rõ họ tên) 61 Bảng 3.22 Sổ chi tiết TK 3385 tháng năm 2018 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng PhúcThắng SỔ CHI TIẾT TK 3385- Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 1năm 2018 Chứng từ Số Số phát sinh Ngày, dư tháng Diễn giải TK Số Ngày, Nợ Có ghi sổ hiệu tháng đối ứng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng 31/01 31/01 Trích BPBL BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 154 2.514.414 vào CP 31/01 31/01 Trích BHXH, BHYT, BHTN, BPBL 6421 679.333 KPCĐ vào CP 31/01 31/01 Trích BHXH, BHYT, BHTN, BPBL 6422 2.123.752 KPCĐ vào CP 31/01 31/01 Khấu trừ BHXH, BHYT, BPBL 334 5.317.499 BHTN phận 31/01 31/01 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, GBN 112 10.634.998 KPCĐ Cộng SPS Số dư cuối tháng Người lập (Kí, ghi rõ họ tên) 10.634.998 10.634.998 Kế tốn trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1năm 2018 T.Giám đốc (Kí, ghi rõ họ tên) 62 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng 3.3.1.1 Nhận xét chung - Về việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn: Nhìn chung Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, tương đối khoa học, hợp lý bao gồm 06 người có 01 Kế tốn trưởng 04 nhân viên kế toán, 01 nhân viên kinh tế đảm nhiệm phần hành kế tốn có phân công nhiệm vụrõ ràng phận đảm bảo thống số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, xác trung thực… cho đối tượng sử dụng thơng tin với hình thức tổ chức cơng tác tập trung, khơng có phân tán quyền lực quản lý tài chính, xử lý thơng tin tài cách nhanh chóng đảm bảo tính xác cao số liệu kế tốn cơng việc ghi chép sổ - Về hình thức sổ kế tốn: Với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc thù công ty đặc điểm máy kế toán điều kiện ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật để xử lý số liệu nên hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức sổ kế tốn đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán khối lượng ghi chép nhiều, tính trùng lặp cao Việc áp dụng phần mềm kế tốn để xử lý cơng việc khắc phục nhược điểm Hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức gọn nhẹ, luân chuyển hợp lý, lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định Hệ thống tài khoản sổ sách kế toán vận dụng cách khoa học, theo chế độ kế toán, tài khoản kế toán sổ kế toán mở chi tiết đáp ứng yêu cầu 63 3.3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty a) Ưu điểm Công ty - Về việc chấp hành chế độ quy định Nhà nước Công ty xây dựng chế độ trả lương theo chế độ Nhà nước quy định Quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình sản xuất kinh doanh cơng ty - Về hình thức tính tốn phản ánh vào sổ sách Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính xác, kịp thời, chế độ thời hạn Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ln tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí kinh doanh, đồng thời ghi sổ xác Với hình thức trả lương theo thời gian phận bán hàng trả lương theo tháng phận quản lý, phận kế toán, phận kĩ thuật với mức lương ổn định làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với công ty Dưới điều hành Ban lãnh đạo với lao động hiệu phận kế tốn ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác tạo niềm tin cho cán công nhân viên yên tâm làm việc, đời sống ngày nâng cao - Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thực tế tiếp xúc tìm hiểu tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương,em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắngđược tiến hành có trình tự, chấp hành quy định, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiền lương diễn đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, thực tốt phần trả lương 64 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức chặt chẽ, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp số liệu, tính lương, thưởng cho người lao động, lập bảng toán tiền lương, kế toán tập hợp phân bổ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo lao động tiền lương Nói chung số liệu thể rõ ràng, phản ánh xác Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến đời sống sức khỏe thân người lao động gia đình họ.Trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm công ty tương lai người lao động b) Nhược điểm Công ty Bên cạnh ưu điểm nêu trên, nhiều công ty khác điều kiện thay đổi chế mới, Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắngcũng gặp phải khơng khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ Những hạn chế thể qua điểm sau đây: - Về trình độ tay nghề cơng nhân Đội ngũ làm việc Cơng ty cịn nhiều chưa có kinh nghiệm dẫn đến làm hỏng hay không tiến độ gây ảnh hưởng dến việc kinh doanh Công ty - Về kế tồn tiền lương Nhân viên kế tốn tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Về khoản trích theo lương Trong bảng kê trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người 65 lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Về khoản phụ cấp Hiện khoản phụ cấp cho nhà quản lý, có trách nhiệm, trình độ chun mơn cao tiền ăn ca cơng ty khơng có thêm khoản trợ cấp cho người lao động 3.3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng Trong thời gian thực tập học hỏi Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng cá nhân em xin có vài ý kiến đề nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Về lao động cơng ty Có thể nói người ln đóng vai trị trung tâm có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì cần phải bố trí lao động khoa học hợp lý, tạo môi trường làm việc tốt cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty cách: cơng ty cần hiểu rõ lực lao động công ty để xếp công việc phù hợp với khả người, từ tạo điều kiên để họ hồn thành tốt cơng việc - Về chế độ đãi ngộ cán công nhân viên Khoản tiền thưởng cho cán công nhân viên lấy từ nguồn “Quỹ khen thưởng, phúc lợi”: - Khen thưởng: + Hàng tháng, hàng quý công ty nên trích phần để trả cho cán cơng nhân viên cơng ty để khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động + Ngồi quỹ khen thưởng cịn dùng để khen thưởng cho cá nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, thưởng cho nhân viên ký lết hợp đồng cho doanh nghiệp 66 - Phúc lợi: Quỹ công ty sử dụng để chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết tạo khơng khí phấn khởi chung tồn cơng ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan du lịch, hoạt động thể thao, văn nghệ,… Xét mặt giá trị khoản tiền thưởng, phúc lợi khơng lớn yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần người, làm cho người lao động thân thiết gần gũi hơn, từ cơng ty có sức mạnh chung cơng việc thúc đẩy sản xuất - Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện Trong q trình kinh doanh, tiền lương cho cán công nhân viên quan trọng Việc đảm bảo quỹ tiền lương nhu cầu tất yếu công ty, vấn đề then chốt quản lý sử dụng lao động Xong kinh tế thị trường, giá biến động, tiền lương khơng có thay đổi nhiều làm cho người lao động có mức thu nhập đủ chi tiêu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn quản lý tiền lương nằm nhu cầu Trong thời gian qua, cơng tác hạch tốn quản lý tiền lương cơng ty đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện không ngừng củng cố, xong hết thiếu sót khâu hay khâu khác…, cần phải có hướng giải sớm hiệu Để thực tốt giải pháp cần có nhiều yếu tố hỗ trợ từ phía cơng ty từ phía Nhà nước: - Về phía Nhà nước: Phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời cơng ty phải tự hồn thiện Hơn cần có sách kinh tế hợp lý hơn, khuyến khích ngân hàng cho doanh nghiệp vay vốn với lãi suất ưu đãi để mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm từ giúp cải thiện đời sống người lao động Ngoài cần có sách chế độ cho người 67 lao động ốm đau, thai sản,… để người lao động n tâm cơng tác - Về phía cơng ty: Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng Máy chấm công vân taycán công nhân viên công ty để quản lý giúp cho việc chấm cơng xác đi, đảm bảo công cho tất người Với khối lượng tiền trả lương tương đối nhiều mà Công ty lại toán tiền mặt nên nhiều gây nhầm lẫn cịn thời gian, Cơng ty nên trả lương theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng cá nhân để dễ dàng quản lý Tóm lại, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng thiếu Công ty nói chung Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng nói riêng liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trọng quan tâm 68 KẾT LUẬN Có thể thấy tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội.Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế, gắn chặt với phát triển kinh tế xã hội Trả lương cho người lao động đầu tư quan trọng cho ổn định phát triển đầu tư cho người, khơng có hiệu trước mắt mà cịn có ý nghĩa lâu dài, góp phần quan trọng làm lành mạnh, máy, làm người lao động tin tưởng, yên tâm dốc toàn sức lực cho cơng việc Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương cơng ty Từ em đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Do vậy, cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, thời gian thực tập trình độ nhận thức cịn hạn chế nên chắn khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp q thầy tồn thể Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban giám hiệu quý thầy cô Trường đại học Lâm nghiệp truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian theo học trường, Cô giáo ThS.Bùi Thị Sen tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình thực hồn thành khóa luận tồn thể cán cơng nhân viên công tác Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng quan tâm, tạo điều kiện hỗ trợ cho em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016) Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 việc ban hành chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2014), giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Tài Chính Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty (2015 – 2017) PHỤ LỤC 01 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN CƠNG TY SỬ DỤNG Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 138 Phải thu khác 141 Tạm ứng 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 211 Tài sản cố định 214 Hao mòn tài sản cố định 333 Thuế khoản phải nộp nhà nước 334 Phải trả người lao động 335 Chi phí phải trả 338 Phải trả, phải nộp khác 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 515 Doanh thu hoạt động tài 631 Giá thành sản xuất 632 Giá vốn hàng bán 642 Chi phí quản lý kinh doanh 711 Thu nhập khác 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 911 Xác định kết kinh doanh PHỤ LỤC 02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày 05 tháng 10 năm 2016 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÚC THẮNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Số: 05/HĐLĐ - Chúng tôi, bên Ông/Bà: Nguyễn Văn Tuệ - Quốc tịch: Việt Nam - Chức vụ: Tổng giám đốc - Đại diện cho: Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng - Địa chỉ: Tòa nhà văn phòng Tuệ Tâm, Khu đô thị Đồng Sơn, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc Và bên Ông/Bà: Đỗ Thị Mỵ Giới tính: Nữ Sinh ngày: 23/06/1989 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Số CMND: 125868578 Ngày cấp: 02/12/2007 Địa chỉ: Số nhà 54, Xuân Bến, Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc Thỏa thuận kí kết hợp đồng cam kết làm điều khoản sau: Điều 1: Thời hạn công viêc - Loại hợp đồng lao động: 02 năm - Từ ngày 05 tháng 10 năm 2016 đến ngày 05 tháng 10 năm 2018 - Địa điểm làm việc: Tồ nhà văn phịng Tuệ Tâm, Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc - Chức vụ: Nhân viên quản lý – Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng - Công việc: Quản lý điều hành hoạt động phòng kinh doanh Điều 2: Chế độ làm việc - Thời gian làm việc: giờ/ngày, ngày/tuần - Được cấp dụng cụ làm việc gồm: bàn, ghế, máy tính, sổ sách, bút,… Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Nghĩa vụ - Chấp hành nội quy lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh an toàn lao động - Hồn thành cơng việc giao - Bồi thường vi phạm vật chất Trong trường hợp người lao động không làm việc đủ 02 năm quy định hợp đồng phải bồi thường cho Cơng ty 01 tháng lương Quyền lợi - Phương tiện lại: cá nhân tự túc - Mức lương :bao gồm mức lương tối thiểu vùng hệ số lương theo quy định - Hình thức trả lương: chuyển khoản - Chế độ nghĩ ngơi ( hàng tuần, phép năm, lễ tết,…): Theo quy định Bộ lao động - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: theo quy định nhà nước - Những thỏa thuận khác: Người lao động hưởng khoản trợ cấp xăng xe, điện thoại, trách nhiệm khoản thưởng chuyên cần Hàng năm người lao động công ty tổ chức cho tham quan, du lịch… Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ cam kết hợp đồng - Thanh toán đầy đủ, thời hạn theo chế độ mà người lao động hưởng Quyền hạn - Điều hành người lao động, bố trí cơng việc phù hợp, theo hợp đồng - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng áp dụng quy định thỏa ước nội quy lao động doanh nghiệp - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ 01 bản, có hiệu lực kể từ ngày kí Hợp đồng làm Cơng ty ngày 05 tháng 10 năm 2016 Người lao động (kí tên) Người sử dụng lao động (kí tên) Đỗ Thị Mỵ Nguyễn Văn Tuệ ... hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng + Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng làm sở đề xuất... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty * Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Phúc Thắng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ