Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TMS nhân lực hà nội

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện từ năm 2014-2018 đồng ý ban giám hiệu nhà trường Khoa kinh tế & Quản trị kinh doanh Trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam em thực tập làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần TMS Nhân lực - Hà Nội” Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, đặc biệt thầy Vũ Văn Thịnh tân tình hướng dẫn cho em suốt thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty cổ phần TMS Nhân lực giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian kiến thức cịn có phần hạn chế nên đề tài không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Quốc Khánh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương 1.1.1 Khái niệm lao động 1.1.2 Khái niệm tiền lương 1.2 Phân loại tiền lương 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Tiền lương theo thời gian 1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm 1.4 Quỹ tiền lương 1.4.1 Khái niệm quỹ tiền lương 1.4.2.Nội dung 1.5 Các khoản trích theo lương 1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.5.2 Bảo hiểm y tế 1.5.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.5.4 Kinh phí cơng đồn 1.6 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.7 Chứng từ kế toán tiền lương, khoản trích theo lương trích trước tiền lương nghỉ phép 10 1.7.1 Chứng từ hạch toán lao động 10 1.7.2 Chứng từ hạch toán khoản trích theo lương 11 1.7.3.Chứng từ tập hợp phân bổ tiền lương, khoản trích nộp theo lương trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 11 ii 1.8 Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 11 1.8.1 Tài khoản sử dụng 11 1.8.2 Phương pháp hạch toán 13 1.8.3 Sổ kế toán chi tiết 16 1.8.4 Sổ kế toán tổng hợp 16 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TSM NHÂN LỰC 17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần TSM Nhân Lực 17 2.1.1 Thông tin chung công ty 17 2.1.2 Lịch sử đời phát triển công ty 17 2.1.4 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 19 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần TSM Nhân Lực 19 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 19 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 20 2.4 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 23 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty năm 2014-2016 24 2.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty tiêu giá trị năm 2014 – 2016 25 2.7 Thị phần xuất lao động công ty 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TMS NHÂN LỰC 31 3.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần TMS Nhân Lực 31 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 31 31 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 31 3.1.3 Các chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 34 3.1.4 Hình thức sổ kế toán 34 3.2 Công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương 35 3.2.1 Các hình thức tiền lương 35 3.2.2 Tổng số người thuộc diện trả lương 36 iii 3.2.3 Thời điểm toán lương 36 3.2.4 Các hình thức tốn lương 36 3.3 Cách tính lương khoản trích theo lương 37 3.3.1 Cách tính lương 40 3.3.2 Cách tính lương thưởng 41 3.3.3 Cách tính khoản trích theo lương 42 3.3.4 BHXH phải trả cho người lao động 46 3.4 Trình tự chi tiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 3.4.1 Cơng tác kế tốn tiền lương 48 3.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 50 3.4.3 Kinh phí cơng đồn 50 3.4.4 Bảo hiểm xã hội 51 3.4.5 Bảo hiểm y tế 53 3.4.6 Bảo hiểm thất nghiệp 54 3.5 Quy trình hạch toán tiền lương 55 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TMS NHÂN LỰC 58 4.1 Nhận xét chung công tác Công ty cổ phần TMS Nhân lực 58 4.1.1 Ưu điểm 58 4.1.2 Nhược điểm 60 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần TMS Nhân Lực 61 4.2.1 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương 61 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCC Bảng chấm công BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CNV Cơng nhân viên DN Doanh nghiệp GTCL Giá trị lại HĐKD Hoạt động kinh doanh KPCĐ Kinh phí cồn đồn NG Nguyên giá NLĐ Người lao động QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNS Tu nghiệp sinh TSCĐ Tài sản cố định XKLD Xuất lao động v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động cơng ty tính đến 31/12/2016 22 Bảng 2.2 : Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty tính đến 31/12/2016 23 Bảng 2.3 : Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm 2014 - 2016 24 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh năm 2014 – 2016 27 Bảng 3.1 : Bảng trích thưởng theo ngày cơng ( thưởng chun cần) 41 Bảng 3.2 : Bảng thưởng theo doanh thu 42 Bảng 4.1 : Bảng hạch toán thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ 61 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán phải trả tổng hợp với người lao động 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 20 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 35 vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 : Bảng Chấm Cơng văn phịng cơng ty tháng 12/2016 38 Mẫu sổ 3.2 : Bảng tổng hợp tiền lương 44 Mẫu sổ 3.3: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 45 Mẫu sổ 3.4 : Trích giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 46 Mẫu sổ 3.5 : Trích bảng toán BHXH 47 Mẫu sổ 3.6: Bảng trích sổ chi tiết TK 334 49 Mẫu sổ 3.7 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3382 51 Mẫu sổ 3.8 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3383 52 Mẫu sổ 3.9 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3384 54 Mẫu sổ 3.10 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3386 55 viii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động dựa sở số lượng chất lượng lao động thực công việc họ theo cam kết với chủ doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lí Tiền lương trả với thành lao động kích thích hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động, ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến người lao động doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động.Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Đảm bảo vật chất tinh thần, đồng thời làm tiền đề thúc đẩy người lao động làm việc tốt Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh phụ thuộc vào tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp.Đối với Công ty cổ phẩn TMS Nhân Lực – Hà Nội công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực dịch vụ chuyên tuyển dụng, đào tạo xuất lao động cơng tác tiền lương khoản phải trả theo lương công ty quan tâm Tuy nhiên việcxây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời chế độ liên quan đến tiền lương cho người lao động cịn tồn định Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài"Hoàn thiện cơng táckế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần TSM Nhân Lực – Hà Nội”để tìm hiểu quy trình, nội dung cách thức thực chế độ kế toán tiền lương hành doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu -Mục tiêu tổng qt: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua đó, đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TSM Nhân Lực - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm 2014- 2016 + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần TSM Nhân lực + Đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cổ phần TSM Nhân lực Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TSM Nhân lực - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần TSM Nhân Lực + Về thời gian:Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần TSM Nhân lực tháng 12 năm 2016 Nội dung nghiên cứu + Nghiên cứu sở lý luận công tác kế toán tiền lương khoản Nợ TK 334: 11.132.640 Nợ TK 6421: 6.802.740 Nợ TK 6422: 18.245.700 Có TK 3383: 36.181.080 + Nộp BHXH lên cấp trên, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 3383: 36.181.080 Có TK 112: 36.181.080 Mẫu sổ 3.8 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3383 Công Ty CP TMS Nhân lực SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Tháng 12 năm 2016 Chứng từ ghi sổ TK đối Số Ngày Diễn giải ứng hiệu tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh tháng 31/12 Tính tiền BHXH phải nộp 334 11.132.640 31/12 Tính tiền BHXH phải trích 6422 18.245.700 31/12 Tính tiền BHXH phải trích 6421 6.802.740 31/12 TT chế độ trợ cấp BHXH 334 406.845 31/12 Nộp BH lên cấp 112 36.181.080 31/12 Cơ quan BH TT chế độ trợ 112 406.845 cấp Cộng phát sinh 36.587.925 - Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 52 36.587.925 - Giám đốc (Ký, họ tên) 3.4.2.3 Bảo hiểm y tế Việc trích lập BHYT 3% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào thu nhập NLĐ tạo nguồn vốn tài trợ cho NLĐ có tham gia đóng góp BHYT hoạt động khám chữa bệnh Kế toán sau định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ liên quan tới BHTN mở sổ chi tiết TK 3384để dễ dàng theo dõi việc chi trả BHTN vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Hàng tháng, chậm ngày cuối tháng trích đóng BHYT,chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH Ví dụ: Ngày 31/12/2016 kế tốn tổng hợp lương phận trích BHXH để nộp lên quan bảo hiểm, kế tốn hạch tốn: + Trích BHXH vào lương nhân viên CPDN Nợ TK 334: 2.087.370 Nợ TK 6421: 1.133.790 Nợ TK 6422: 3.040.950 Có TK 3384: 6.262.110 + Nộp BHYT lên cấp Nợ TK 3384: 6.262.110 Có TK 112: 6.262.110 53 Mẫu sổ 3.9 : Bảng trích sổ chi tiết TK 3384 Cơng ty CP TMS Nhân lực SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3384 - Bảo hiểm Y tế Tháng 12 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải hiệu tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số phát sinh tháng 31/12 Tính tiền BHYT phải nộp 334 2.087.370 31/12 Tính tiền BHYT phải trích 6421 1.133.790 31/12 Tính tiền BHYT phải trích 6422 3.040.950 31/12 Nộp BHYT lên cấp 112 6.262.110 Cộng phát sinh 6.262.110 - Số dư cuối tháng Người lập Kế toán trưởng 6.262.110 - Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc 3.4.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN đươc trích theo tỷ lệ định: 1% tính vào chi phí quản lý, 15 trừ lương NLĐ Để quản lý thu chi BHTN kế toán sau tiến hành định khoản ,ghi sổ Nhật ký chung mở sổ chi tiết TK 3386 vào bảng PBTL Hàng tháng, chậm ngày cuối tháng trích đóng BHTN,chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH Ví dụ: Ngày 31/12/2016 kế tốn tổng hợp lương phận trích BHTN để nộp lên quan bảo hiểm, kế toán hạch tốn: + Trích BHTN vào lương nhân viên CPDN 54 Nợ TK 334: 1.391.580 Nợ TK 6421: 377.930 Nợ TK 6422: 1.013.650 Có TK 3384: 2.783.160 + Nộp BHTN lên cấp Nợ TK 3384: 2.783.160 Có TK 112: 2.783.160 Mẫu sổ 3.10: Bảng trích sổ chi tiết TK 3386 Công ty CP TMS Nhân lực SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 12 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 Tính tiền BHTN phải nộp 334 1.391.580 31/12 Tính tiền BHTN phải trích 6421 377.930 31/12 Tính tiền BHTN phải trích 6422 1.013.650 31/12 Nộp BHTN lên cấp Cộng phát sinh 2.783.160 2.783.160 - Số dư cuối tháng Người lập (Ký, họ tên) 112 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.783.160 - Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) 3.5 Quy trình hạch tốn tiền lương Cơng việc tính lương, thưởng khoản trích phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn cơng ty Sau kiểm tra 55 chứng từ “Bảng chấm công”, “Bảng làm thêm giờ”, “Bảng khối lượng hoàn thành”, “Giấy báo ốm”, “Giấy báo nghỉ phép”… Kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động sau tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh Căn để ghi Bảng chấm công số ngày làm việc thực tế cán công nhân viên Bảng chấm cơng giúp cho kế tốn đơn vị có sở để lập Bảng toán tiền lương đơn vị Dựa vào Bảng chấm cơng tổ trưởng xét mức xếp loại A,B,C để xét mức thưởng cho cán công nhân viên Sau lập “Bảng tốn tiền lương” cho tồn cơng ty, kế tốn tính lập “Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương” tồn cơng ty Trong Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn cơng ty phép tính lương khoản phụ cấp khác để tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định  Hạch toán tiền lương tháng 03/2016 - Tiền lương phải trả NLĐ hạch toán vào Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 tháng 12 năm 2016 cơng ty Nợ TK 6422: 118.365.000 Có TK 334 :118.365.000 - BHXH, BHYT,BHTN khấu trừ vào lương BP Quản lý (Lương đóng BH BP quản lý 101.365.000 đồng) Nợ TK 334: 10.643.325 đ Có TK 3383: 8.109.200 đ Có TK 3384: 1.520.475 đ Có TK 3386: 1.013.650 đ - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422: 24.327.600 đ Có TK 338: 24.327.600đ Chi tiết: Có TK 3382: 18.245.700 đ 56 Có TK 3383: 3.040.950 đ Có TK 3384: 2.017.300 đ Có TK 3386: 1.013.650 đ - Tiền lương phải trả NLĐ hạch tốn vào Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 tháng 12 năm 2016 công ty Nợ TK 6421:40.793.000đ Có TK 334: 40.793.000đ - BHXH, BHYT,BHTN khấu trừ vào lương NLĐ (Lương đóng BH phận Qn đốc, giám sát cơng trình : 37.793.000 đồng) Nợ TK 334: 3.968.265 đ Có TK 3383: 3.023.440 đ Có TK 3384: 566.895 đ Có TK 3386:377.930đ - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SXKD dở dang Nợ TK 6421: 9.070.320đ Có TK 338: 9.070.320 đ Chi tiết: Có TK 3382: 755.860 đ Có TK 3383: 6.802.740 đ Có TK 3384: 1.133.790 đ Có TK 3386: 377.930 đ 57 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TMS NHÂN LỰC 4.1 Nhận xét chung công tác Công ty cổ phần TMS Nhân lực Công ty tổ chức tốt việc thực nhiệm vụ kinh doanh mình, đồng thời ln ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo sách cho người lao động cơng ty Thể qua việc không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh gắn liền thu nhập người lao động Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, quản lý tồn cơng tác kế tốn Lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Vì suất lao động nhân viên phịng kế tốn cao, đảm bảo cơng tác kế tốn có hiệu Trên cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty dã thực đảm bảo tính cơng minh, ghi chép kịp thời, rõ ràng tình hình thực tế cơng việc phát sinh cách khoa học Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành cẩn thận từ đầu vào đến số liệu tổng hợp Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung cơng tác hạch tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý, phát huy vai trò chức kế tốn cơng việc, giám sát hoạt động tiền với hoạt động kinh doanh Công ty 4.1.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp cơng ty vươn lên tự khẳng định Đội ngũ kế toán động, tâm 58 huyết, hầu hết có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, xếp cách phù hợp với công việc chuyên môn người Với số lượng lao động đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc cán công nhân viên Thu nhập cán công nhân viên tương đối ồn định, làm cho cán công nhân viên làm việc công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu trình kinh doanh * Về cơng tác kế tốn Cơng ty thường xun cập nhật văn bản, chế độ kế toán để áp dụng vào công việc phát sinh ngày Việc tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế tốn diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí , tăng suất lao động, tăng doanh lợi cho nhà máy Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, đảm bao cho người người lao động tham gia bảo hiểm Quỹ kinh phí cơng đồn trích lập đầy đủ nhằm đảm bảo cho hoạt động cơng đồn diễn sôi nổi, phục vụ nhu cầu tinh thần cho người lao động 59 Hàng tháng kế tốn tính lương thực chi trả lương kịp thời cho người lao động, đồng thời nộp bảo hiểm định kỳ đảm bảo quyền lợi cho người lao động yên tâm làm việc 4.1.2 Nhược điểm * Về công tác quản lý Mặc dù cơng tác kế tốn đơn vị hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Bộ máy quản lý chưa thực chặt chẽ, tiêu tốn thời gian, việc quản lý cịn gặp nhiều khó khăn, chưa áp dụng công nghệ tiên tiến vào thực tiễn nhiều * Về cơng tác kế tốn Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song khơng tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý kinh doanh Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế tốn, song tính chất đặc thù việc sản xuất kinh doanh nên số khâu phải dùng phương pháp thủ công để tổng hợp, theo dõi nên cơng tác kế tốn tốn nhiều thời gian, làm việc vất vả Việc luân chuyển chứng từ cơng ty vẩn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởngđến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Chính mà cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương có đơi chút thiếu xác việc thực kế tốn tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương cơng việc - sản phẩm hồn thành với doanh thu đạt phận phịng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động Công ty áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nên cách tính tốn cịn phức tạp Vì q trình tính tốn cịn dẫn đến số sai sót 60 Cơng ty chưa thực việc phương pháp trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất, chưa có biện pháp khuyến khích người lao động nghỉ phép hàng năm 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần TMS Nhân Lực Qua thời gian thực tập công ty em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty: 4.2.1 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương - Cơng ty cần tính phân bổ khoản tiền lương khoản trích bảo hiểm loại vào CPSXKD, mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp Cần hạch toán khoản tiền lương vào tài khoản xác chi tiết rõ - Cần tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình, biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động NLĐ - Cần làm rõ, hạch toán đầy đủ phần thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ Cụ thể mức chịu thuế sau: Bảng 4.1 : Bảng hạch toán thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ Bậc Phần thu nhập tính thuế/năm Phần thu nhập tính Thuế suất thuế (triệu đồng) thuế/tháng (triệu đồng) (%) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 924 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Đồng thời, mức giảm trừ gia cảnh áp dụng sau: 61 - Mức giảm trừ đối tượng nộp thuế triệu đồng/tháng (108 triệu đồng/năm) - Mức giảm trừ người phụ thuộc 3,6 triệu đồng/tháng Khi xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp khấu trừ nguồn tính thu nhập chịu thuế cơng nhân viên người lao động khác, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 3335 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Khi nộp thuế thu nhập cá nhân vào Ngân sách Nhà nước thay cho người có thu nhập, ghi: Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3335) Có TK 111, 112,  Cần bổ sung, hoàn thiện chứng từ ghi sổ để phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm cơng ty  Đối với hình thức trả lương theo thời gian, chứng từ cần hoàn thiện là:  Bảng chấm công (01a – LĐTL)  Bảng chấm công làm thêm (01b- LĐTL)  Bảng toán tiền lương (02 – LĐTL)  Bảng toán tiền làm thêm (06 – LĐTL)  Bảng kê trích nộp khoản theo lương (10 – LĐTL)  Đối với hình thức theo sản phẩm, chứng từ bao gồm: + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (05 – LĐTL) – chứng từ xác nhận số sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân NLĐ, làm sở để lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho NLĐ + Ngoài chứng từ bổ sung theo hình thức trả lương theo thời gian  Tính tốn xác, tốn kịp thời, đầy đủ, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho NLĐ 62 4.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý, sử dụng lao động - Về phương thức trả lương công ty, theo em công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo % lũy tiến lao động trực tiếp thúc đẩy NLĐ làm việc hăng say, tăng suất lao động - Công ty cần tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động - Tạo điều kiện cho cán công nhân viên tham gia khóa học, đào tạo nâng cao kỹ trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu mặt trình độ - Để quản lý chặt chẽ lao động Công ty cần quy định tất cán công nhân viên đối tượng lao động nhận vào làm việc Công ty cần phải thực việc ký kết hợp đồng phải trải qua trình thử việc - Thực nghiêm túc việc chấm công lên bảng chấm công phải hợp lý, theo quy định - Có thể lập quỹ khen thưởng riêng để trao tặng cho em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập, tặng vật, tiền giấy khen… lập quỹ hỗ trợ cho vay để NLĐ có hồn cảnh khó khăn vay trước sau cơng ty trừ dần vào lương hàng tháng họ làm vừa thể quan tâm Công ty giúp NLĐ vượt qua khó khăn đồng thời NLĐ muốn gắn bó cống hiến lâu dài với cơng ty Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng dịch vụ động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết cơng suất, cịn lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp 63 họccho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận Trên số ý kiến em đưa thời gian thực tập Công ty cổ phần TMS Nhân Lực Đây ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mong ý kiến góp phần nhỏ bé cho hồn thiện máy kế tốn nói riêng phát triển Công ty cổ phần TMS Nhân Lực 64 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần TMS Nhân Lực”hoàn thiện mặt quản lý lao động, đảm bảo quy định Nhà nước ngành đề Với trình độ cịn hạn chế em hồn thành xong chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần TMS Nhân Lực Trong thời gian thực tập công ty khả năng, kiến thức hiểu biết nhiều hạn chế, tài liệu nghiên cứu khơng nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong dẫn của cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để đề tài hồn thiện hơn, em có thêm hiểu biết phương diện lý luận thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Văn Thịnh ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thiện khóa luận Xn Mai, ngày 14 tháng năm 2018 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016),theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC áp dụng ngày 26/08/2016,Hà Nội Bộ tài (2010), giáo trình kế tốn tài – NXB tài chính, Hà Nội Bộ lao động thương binh xã hội (2010), Các văn quy định chế độ tiền lương mới, Hà Nội Công ty cổ phần TMS Nhân lực(2014-2016),các chứng từ, bảng biểu công ty cổ phần TMS Nhân lực tháng 12 năm 2016, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngơ Chế Linh - Trương Thị Thủy (2010),Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Trang web: http://tmshr.com.vn ... Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần TSM Nhân lực - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần TSM Nhân Lực + Về... gian :Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần TSM Nhân lực tháng 12 năm 2016 Nội dung nghiên cứu + Nghiên cứu sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. trích theo lương doanh nghiệp + Nghiên cứu đặc điểm Công ty Cổ phần TSM Nhân Lực + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty Cổ phần TSM Nhân Lực +