Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng bảo sơn hòa bình tỉnh hòa bình

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BẢO SƠN HỊA BÌNH, TỈNH HỊA BÌNH NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Hồng Sinh viên thực : Bùi Hương Đan Mã sinh viên : 1654040690 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng Bảo Sơn HB, Hịa Bình” trung thực chƣa đƣợc sử dụng tài liệu học vị khóa luận Mọi giúp đỡ để hoàn thành luận văn đƣợc gửi lời cảm ơn ghi nguồn trích dẫn rõ ràng đƣợc phép cơng bố Sinh viên thực Bùi Hƣơng Đan i LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB”, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình từ thầy giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh, môn Tài Chính Kế Tốn anh chị cán công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình Giảng viên Đào Thị Hồng Mặc dù em cố gắng để hồn thiện khóa luận đƣợc tốt nhất, nhiên khâu chi phí giá thành khâu quan trọng phức tạp, thân em lại thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Do vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy bạn để hiểu biết em vấn đề kinh tế đƣợc toàn vẹn Cuối cùng, em xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn trân trọng sâu sắc đến Giảng viên Đào Thị Hồng, thầy cô giáo Khoa KT & QTKD, Trƣờng Đại học Lâm nghiệp Việt Nam toàn thể anh chị cán công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Chi phí sản xuất 1.1.4 Giá thành sản phẩm 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.6 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 11 1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 12 1.3 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang .23 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 25 1.4.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 iii 1.4.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẢO SƠN HB 27 2.1 Đặc điểm công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB .27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB – tỉnh Hịa Bình 27 2.1.2 Chức công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 28 2.2 Đặc điểm nguồn lực Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB 29 2.2.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật công ty 29 2.2.2 Tình hình lao động công ty 30 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 31 2.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2017 – 2019) 33 2.4 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 36 2.4.1 Thuân lợi 36 2.4.2 Khó khăn 37 2.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 37 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẢO SƠN HB 38 3.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty 38 3.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 38 3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn công ty 39 3.1.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 40 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty 40 3.2.1 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 40 3.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí cơng ty 41 3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 iv 3.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty 54 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB 57 3.3.1 Ƣu điểm 57 3.3.2 Hạn chế 58 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt STT Viết đầy đủ CPC Chi phí chung CT Cơng trình DD Dở dang HMCT Hạng mục cơng trình KLXL Khối lƣợng xây lắp MH Mua hàng MTC Máy thi công NC Nhân công NVK Nhập vào kho 10 PC Phiếu chi 11 THCS Trung học sở 12 TK Tài khoản 13 VL Vật liệu 14 XDCB Xây dựng vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 29 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB 30 Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm (2017 - 2019) 33 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2017 - 2019) 34 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Error! Bookmark not defined.4 Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 Sơ đồ 1.3 : Trình tự kế tốn chi phí sử dụng MTC th ngồi 18 Sơ đồ 1.4 : Trình tự kế tốn chi phí máy thi cơng 18 Sơ đồ 1.5 : Trình tự kế tốn chi phí máy thi cơng 19 Sơ đồ 6: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 28 Bảng 2.1: Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 29 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ phịng kế tốn cơng ty 38 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ công ty 39 vii DANH MỤC CÁC MÂU SỔ Mẫu sổ 3.1 Phiếu xuất kho 43 Mẫu sổ 3.2: Sổ nhật ký chung 44 Mẫu sổ 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 154HC.VL 46 Mẫu sổ 3.4 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 48 Mẫu sổ 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 154HC.NC 49 Mẫu sổ 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 154HC.CPC 51 Mẫu sổ 3.7: Sổ tài khoản 154.HC 53 Mẫu sổ 3.8: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 56 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng Việt Nam nay, với xu hội nhập phát triển, nƣớc ta thu hút lƣợng vốn đầu tƣ lớn từ phía nƣớc ngồi Các dự án đầu tƣ nhiều lĩnh vực khác kinh tế: Dự án giao thông, điện, nƣớc, nông nghiệp, y tế, giáo dục…Tất dự án có tham gia doanh nghiệp xây dựng Mặt khác, để tồn đƣợc thời kỳ kinh tế thị trƣờng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn nguồn vốn phát triển kinh doanh với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đƣợc mục đích doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp quản lý, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp “chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” tiêu quan trọng đƣợc doanh nghiệp quan tâm Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tác dụng lớn công tác quản lý khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, nhiệm vụ quan trọng thƣờng xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Thông qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết đƣợc chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch, giá thành sản phẩm Qua đó, nhà quản lý doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Đại học Lâm nghiệp Việt Nam với chuyên ngành Kế tốn, em có kiến thức chuyên nghành Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp Mẫu sổ 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 154HC.NC Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB Mẫu số: S19– DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 cuả Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 154HC.NC - Chi phí Nhân cơng trực tiếp Cơng trình: Trƣờng THCS Hợp Châu Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Tài khoản đối ứng Chứng từ Số chứng từ Ngày, tháng Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/1 PC012 31/1 Chi lƣơng xây lắp tháng 334 135.350.000 28/2 PC025 28/2 Chi lƣơng xây lắp tháng 334 70.850.000 31/3 NVK005 31/3 Chi lƣơng xây lắp tháng 334 135.650.000 30/4 … NVK007 … 30/4 … Chi lƣơng xây lắp tháng … 334 … 141.400.000 … 30/9 NVK017 30/9 Chi lƣơng xây lắp tháng 334 135.650.000 31/10 NVK018 31/10 Chi lƣơng xây lắp tháng 10 334 141.100.000 30/11 PC207 30/11 Chi lƣơng xây lắp tháng 11 334 140.320.000 31/12 NVK026 334 141.400.000 31/12 NVK031 31/12 Chi lƣơng xây lắp tháng 12 Kết chuyển chi phí nhân cơng để 31/12 tính giá vốn cơng trình Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) 632HC 1.600.790.000 1.600.790.000 1.600.790.000 ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, họ tên ) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho cơng trình trƣờng THCS Hợp Châu 1.600.790.000 đồng 3.2.2.2 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty khơng hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng riêng mà gộp chung vào chi phí sử dụng nguyên vật liệu Các loại máy sử dụng thi công 49 hết thời gian khấu hao nên công ty khơng trích khoản khấu hao máy thi cơng cho tài khoản 3.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung a Nội dung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với cơng trình cụ thể Chi phí chiếm tỷ trọng khơng lớn giá trị sản phẩm nhƣng thiếu q trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung tiền khác: - Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi nhƣ tiền điện, nƣớc, tiền điện thoại,… - Bao gồm khoản chi lều trại,… b Tài khoản sử dụng: TK 154CPC - Chi phí sản xuất chung Với cơng trình Trƣờng THCS Hợp Châu cơng ty mở tài khoản chi tiết cho cơng trình TK 154HC.CPC c Trình tự hạch tốn Khi có nghiệp cụ phát sinh chi phí sản xuất chung, đội trƣởng tập hợp tổng hợp trực tiếp bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Cuối tháng đội trƣởng đội xây lắp tập hợp chứng từ liên quan đến khoản chi phí gửi phịng kế tốn cơng ty Căn vào số ngày 04/06/2019 chi phí lán trại bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 154HC.CPC: 54.463.636 đồng Nợ TK 133: 5.446.364 đồng Có TK 112: 59.910.000 đồng Nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) vào sổ chi tiết TK 154HC.CPC (mẫu sổ 3.6) 50 Mẫu sổ 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 154HC.CPC Mẫu số: S19 - DNN Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 cuả Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 154HC.CPC - Chi phí sản xuất chung Cơng trình: Trƣờng THCS Hợp Châu Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số chứng từ Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu Tài Trang TT khoản số dịng đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 04/6 0000153 4/6 Lán trại xây dựng công trình 112 59.910.000 Kết chuyển chi phí SXC để 31/12 NVK032 31/12 xác định giá vốn cơng trình 632HC 59.910.000 Tổng số phát sinh 59.910.000 59.910.000 Số dƣ cuối kỳ: ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm cho cơng trình trƣờng THCS Hợp Châu 59.910.000 đồng Nhận xét: Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán sai giá trị khoản chi phí sổ phần chi phí có phát sinh thuế giá trị thuế GTGT phải hạch tốn riêng, khơng đƣợc cộng vào chi phí 3.2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB a Tài khoản sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Với cơng trình Trƣờng THCS Hợp Châu, kế toán mở sổ TK 154HC b Chứng từ sử dụng: sổ TK 154HC, sổ nhật ký chung,… c Phƣơng pháp hạch toán: 51 Sau tập hợp chi phí sản xuất cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn tổng hợp tính giá thành sản phẩm cho cơng trình Trƣờng THCS Hợp Châu, vào ngày 31/12/2019, kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh định khoản nhƣ sau: + Chi phí vật liệu: 2.956.699.128 đồng + Chi phí nhân cơng trực tiếp: 1.600.790.000 đồng + Chi phí sản xuất chung: 59.910.000 đồng Tổng chi phí phát sinh kỳ cho cơng trình cơng trình Trƣờng THCS Hợp Châu 4.617.399.128 đồng 52 Mẫu sổ 3.7: Sổ tài khoản 154.HC Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB Mẫu sổ: S03b - DNN Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tài khoản 154HC - Chi phí sản xuất dở dang Cơng trình: Trƣờng THCS Hợp Châu Đơn vị tính: Đồng Ngày, Nhật ký Chứng từ tháng ghi sổ chung Diễn giải Số tiền Số hiệu số Ngày, Trang TT chứng từ tháng số dịng TKĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ: 31/1 PC012 31/1 - - 30/4 NVK007 30/4 … … 04/6 0000153 12/10 MH009 22/10 Chi lƣơng xây lắp tháng 334 - - - - 135.350.000 - - Chi lƣơng xây lắp tháng 334 141.400.000 … … … … 4/6 Lán trại xây dựng cơng trình 112 59.910.000 12/10 Thép D10-D20 331 54.655.000 MH019 22/10 Gạch lát TQ608 L1 331 6.048.000 22/10 MH019 22/10 Gạch lát TQ603 L1 331 101.952.000 22/10 MH019 22/10 Gạch ốp SQ3601 L1 331 16.038.000 31/10 NVK018 31/10 Chi lƣơng xây lắp tháng 10 334 141.100.000 … … … … … 28/12 PC219 28/12 Ống Inox 1111 NVK00033 31/12 K/c chi phí vào giá vốn 632HC 31/12 … Tổng số phát sinh 17.299.814 4.617.399.128 4.617.399.128 4.617.399.128 Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 53 3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để phù hợp với đặc điểm công ty, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang nhƣ sau: - Với cơng trình thi cơng hồn thành q cơng ty khơng đánh giá sản phẩm dở dang mà công ty tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tƣ - Với cơng trình kéo dài, chƣa hồn thành q tồn chi phí tập hợp đƣợc giá trị sản phẩm dở dang cuối q Cơng trình Trƣờng THCS Hợp Châu ngày 01/01/2019 hồn thành vào ngày 31/12/2019 nên cơng trình khơng có giá trị dở dang cuối kỳ 3.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành thực tế (trực tiếp) nghĩa giá thành thực tế CT, HMCT chi phí phát sinh đƣợc tập hợp kể từ khởi cơng CT hồn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ cơng trình Do sản phẩm cơng ty xây lắp CT, HMCT đòi hỏi chất lƣợng, kỹ thuật thi cơng cơng trình cao nên việc đánh giá khối lƣợng cơng việc hồn thành đƣợc tiến hành theo qui định gồm bƣớc sau: Bước 1: Nghiệm thu nội Nghiệm thu nội ban kỹ thuật công trình, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lƣợng thực tế hồn thành làm sở tốn tiền công xây dựng cho công nhân, đồng thời làm để làm báo cáo nghiệm thu bƣớc Bước 2: Nghiệm thu sở Nghiệm thu sở thƣờng cán ban quản lý dự án (chủ đầu tƣ) với công ty thực Số liệu để lập báo cáo Bước 3: Nghiệm thu toán Nghiệm thu toán thƣờng đƣợc nghiệm thu theo hạng mục hoàn thành Thành phần tham gia gồm giám sát kỹ thuật ban quản lý dự án, cán giám sát thiết kế thi công Căn vào số liệu nghiệm thu này, cơng ty lập hồ sơ khối lƣợng xây lắp hồn thành Bước 4: Nghiệm thi cơng trình hồn thành 54 Thƣờng thực cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng Thành phần tham gia nhƣ bƣớc 3, ngồi cịn có mời số qua cấp số quan liên quan Đại diện bên A (chủ đầu tƣ) bên B (đơn vị thi công) tiến hành nghiệm thu xác định khối lƣợng xây lắp, đánh giá chất lƣợng làm sở tốn cho cơng trình Trên sở số liệu tổng hợp đƣợc kì chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ, KLXLDD cuối kỳ, kế tốn tiến hành tính thực tế KLXL bàn giao cho cơng trình theo cơng thức: Giá thành thực tế Của KLXL hồn = Chi phí thực Chi phí thực tế KLXLDD + tế KLXLDD - tế KLXLDD đầu kỳ Thành bàn giao Chi phí thực p/s kì cuối kì Khi có biên nghiệm thu cơng trình hồn thành, biên lý hợp đồng, bảng toán giá trị xây lắp hồn thành, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất vào giá vốn cơng trình Từ sổ chi tiết tài khoản 154HC.VL, 154HC.NC, 154HC.MTC, 154HC.SXC, kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm cơng trình “ Trƣờng THCS Hợp Châu” nhƣ sau: Giá thành thực tế Của KLXL hoàn = 2.956.699.128 + 1.600.790.000 + 59.910.000 Thành bàn giao = 4.617.399.128 đồng Vậy giá thành thực tế cơng trình hoàn thành bàn giao kỳ năm 2019 là: 4.617.399.128 đồng 55 Mẫu sổ 3.8: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình: Trƣờng THCS Hợp Châu Đơn vị tính: Đồng TT Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Giá thành sản phẩm CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ CPSXDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm 2.956.699.128 2.956.699.128 1.600.790.000 1.600.790.000 59.910.000 59.910.000 4.617.399.128 4.617.399.128 ( Nguồn: Phịng Kế tốn tài chính) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) 56 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB 3.3.1 Ưu điểm 3.3.1.1 Về mơ hình tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán - Cơng ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý, hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trƣờng Với máy quản lý phù hợp, phịng ban chức cơng ty nhƣ đội phối hợp chặt chẽ với phục vụ vó hiệu cho lãnh đạo cơng ty việc giám sát q trình thi cơng, quản lý kinh tế - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành thống với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nỗ lực công việc, đƣợc bố trí cơng việc phù hợp với khả ngƣời 3.3.1.2 Về hình thức ghi kế tốn Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành cách xác 3.3.1.3 Về cơng tác sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách - Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu kế toán ghi sổ nhật ký chung - Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc kế toán tiên hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch tốn có pháp lý đầy đủ, xác - Cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán Misa vào cơng tác hạch tốn kế tốn Với ƣu điểm kỹ thuật tin học, thực kế toán máy giúp đƣợc kế tốn giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc kế tốn, đẩy nhanh q trình tính tốn xử lý thơng tin lập báo cáo tài chính, đồng thời đảm bảo lƣu giữ số liệu kế toán an tồn, nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn, giảm chi phí 57 3.3.2 Hạn chế 3.3.2.1 Về luân chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ thƣờng đƣợc đƣa chậm so với thời gian quy định, số cơng trình hồn thành – tháng nhƣng chƣa tập hợp đƣợc chi phí, đến cuối q dồn nhiều nghiệp vụ cơng trình lại với làm ảnh hƣởng tới xác kịp thời Báo cáo tài Do vậy, cơng tác kế tốn thƣờng gặp nhiều khó khăn, bị dồn nhiều vào cuối kỳ khiến cho kế toán chịu nhiều áp lực thời gian hoàn thành báo cáo định kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm, làm ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định làm ảnh hƣởng đến Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 3.3.2.2 Về việc đóng bảo hiểm cho nhân cơng xây lắp Hiện cơng ty tiến hành hạch tốn lƣơng theo khoản mục khác là: lƣơng cho phận văn phòng, lƣơng cho phận xây lắp Cơng ty đóng bảo hiểm cho phận văn phịng, cịn phận xây lắp cơng ty khơng đóng bảo hiểm Điều khơng với luật quy định hành bảo hiểm không đảm bảo đƣợc quyền lợi ngƣời lao động 3.3.2.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty tiến hành phân bổ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu, điều chƣa hợp lý chi phí máy thi cơng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, chi phí sử dụng máy thi cơng phải khoản mục chi phí riêng biệt, cơng ty cần phải tổ chức theo dõi riêng có phƣơng pháp phân bổ khoa học, hợp lý cho đối tƣợng sử dụng Ngồi ra, việc phân bổ máy thi cơng trực tiếp nhƣ không sát với thực tế độ xác khơng cao 3.3.2.4 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện tại, việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cho cơng trình trƣờng THCS Hợp Châu có nhầm lẫn chi phí thuế GTGT Mặc dù giá trị chi 58 phí sản xuất chung khơng lớn nhƣng việc hạch tốn sai dẫn tới việc xác định giá thành cơng trình bị ảnh hƣởng Ngồi ra, chi phí chung cịn bao gồm chi phí nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất đƣợc phân bổ cho cơng trình Tuy nhiên, kế tốn khơng đề cập khoản chi phí tính giá thành cho cơng trình trƣờng THCS Hợp Châu 3.3.2.5 Về việc trích lập khoản dự phịng Việc trích lập quỹ dự phịng cho doanh nghiệp có tác dụng bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tƣ hàng tồn kho, khoản đầu tƣ tài khơng cao giá thị trƣờng giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị đƣợc thời điểm lập báo cáo tài Đồng thời, dự phịng làm tăng lên khoản chi phí đồng nghĩa với việc tạm thời giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo, niên độ lập dự phịng 3.3.2.6 Về việc hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Là doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp, với đặc thù riêng cơng ty gặp phải rủi ro khách quan hay chủ quan Kế tốn cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất vào chi phí khác Điều khơng với chế độ kế tốn áp dụng doanh nghiệp xây lắp 3.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB 3.3.3.1 Giải pháp 1: Về luân chuyển chứng từ kế tốn Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc cán phụ trách dƣới cơng trình nộp chứng từ ban kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán công nhân 59 viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp nhƣ: thƣởng, team building, tiệc tất niên,… 3.3.3.2 Giải pháp 2: Về việc đóng bảo hiểm cho cơng nhân xây lắp Cơng ty cần phải đóng bảo hiểm cho ngƣời lao động theo quy định pháp luật Các khoản trích bảo hiểm cán quản lý đội thi công, công nhân xây lắp, công nhân lái máy thi cơng đƣợc tính vào chi phí sản xuất chung: Kế tốn tiến hành định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154CPC: Có TK 3382: 2% x lƣơng đóng bảo hiểm Có TK 3383: 17,5% lƣơng đóng bảo hiểm Có TK 3384: 3% x lƣơng đóng bảo hiểm Có TK 3385: 1% x lƣơng đóng bảo hiểm 3.3.3.3.Giải pháp 3: Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng liên quan đến nhiều đối tƣợng xây lắp nên việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tƣợng xây lắp cần phải đảm bảo độ xác Do vậy, cơng ty nên tiến hành hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục riêng biệt: TK 154MTC – Chi phí sử dụng máy thi cơng Đối với cơng trình, cơng ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh cơng trình đó, qua dó góp phần dánh giá xác tỷ trọng loại chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp 3.3.3.4 Giải pháp 4: Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty cần xem xét rõ lại việc xác định chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính xác việc tập hợp chi phí xác định giá thành cơng trình Đối với chi phí chung cho nhiều cơng trình, cơng ty cần có tiêu thức phân bổ phù hợp Kế toán cần định khoản xác giá trị chi phí sản xuất chung phát sinh trƣờng hợp có hóa đơn GTGT 60 3.3.3.5.Giải pháp 5: Về trích trước khoản trích lập dự phịng Nhằm mục đich ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hƣởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý, chủ động vốn, chủ động việc tài trợ cho doanh nghiệp vào đầu năm đầu niên độ kinh doanh, doanh nghiệp nên lập kế hoạch trích trƣớc khoản lập dự phịng Sau đó, việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thời gian năm doanh nghiệp khơng cần lo lắng khả tài có đáp ứng đƣợc hay khơng - Khi trích lập quỹ dự phịng, kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 642: chi phí quản lý kinh doanh Có TK 3521: Dự phịng bảo hành sản phẩm Có TK 3522: Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng Có TK 3524: dự phịng phải trả khác 3.3.3.6 Giải pháp 6: Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn đến số hạn chế việc quản lý lao động nhƣ khó thu hồi khoản bồi thƣờng thiệt hại, khơng phát huy đƣợc tính cẩn trọng cơng nhân… Để tránh tình trạng xảy ra, cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Việc hạch toán nhƣ hạn chế khắc phục, kiểm soát quản lý đƣợc khoản thiệt hai đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm 61 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, để tồn phát triển doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tối đa chi phí để hạ giá thành Muốn làm tốt điều vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt máy kế tốn, kiểm sốt chi phí phát sinh cho tiết kiệm đạt hiệu Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty hợp lý, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Nhìn chung, năm qua Công ty không ngừng phấn đấu đề phát triển mạnh mẽ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty giúp em nhiều việc bổ sung kiến thức Trong khóa luận “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB”, em hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp; nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi ra, qua việc đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cho chi phí sản xuất tính giá thành Do kiến thức thời gian có hạn, q trình tìm hiểu cịn có số hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy góp ý để khóa luận em đƣợc hoàn thiện hơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Học viện tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT–BTC chế độ kế toán ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2018), Thơng tư 25/2018/TT-BTC Hướng dẫn nghị định số 146/2017/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18 tháng năm 2014 Bộ Tài Chính, Thơng tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng năm 2013 Bộ Tài Chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Học viện tài chính, Hà Nội Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB (2018, 2019), Báo cáo tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Lý (2018), Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp số 18.5, Trƣờng đại học Lâm nghiệp, Hà Nội 63 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp. .. kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB - Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn HB - Đề xuất đƣợc giải... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm