Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và phát triển công nghệ thăng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG - TỪ LIÊM – HÀ NỘI Ngành: Kế toán Mã số : 404 Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Hữu Dào Sinh viên thực : Phan Thị Phương Dung Khoá học : 2004 - 2008 Hà Tây, năm 2008 MỤC LỤC Trang ĐẶT VẤN ĐỀ Chương I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức hoạt động 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất 1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với sản phẩm sản xuất 1.1.2.6 Chi phí xác định chi phí hội 1.1.3 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp 1.1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Giá thành dự toán 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch 10 1.2.2.3 Giá thành định mức 10 1.2.2.4 Giá thành thực tế 10 1.3 Sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.3.2 Sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.3.3 Các tiêu đánh giá trình độ quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 12 1.3.3.1 Chỉ tiêu tuyệt đối 12 1.3.3.2 Chỉ tiêu tương đối 13 1.3.3.3 Tỷ suất lợi nhuận/ giá thành 13 1.4 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.4.1 Nhân tố khách quan 14 1.4.1.1 Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh 14 1.4.1.2 Các nhân tố mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất 14 1.4.2 Nhân tố chủ quan 15 1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng 16 Chương II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 19 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 19 2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ Cơng ty 20 2.3 Đặc điểm sở vật chất Công ty 22 2.4 Tình hình tổ chức quản lý máy kế tốn Cơng ty 22 2.4.1 Tình hình tổ chức quản lý Công ty 22 2.4.1.1 Tổ chức lao động 22 2.4.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.4.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 2.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty ba năm gần 27 2.6 Thuận lợi khó khăn Cơng ty 29 2.6.1 Thuận lợi 29 2.6.2 Khó khăn 29 2.7 Phương hướng phát triển nhiệm vụ năm 2008 Công ty 29 2.7.1 Phương hướng tổng quát 30 2.7.2 Các tiêu, nhiệm vụ chủ yếu năm 2008 30 Chương III: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 32 3.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty 32 3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 32 3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 32 3.1.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí 32 3.1.2.2 Phương pháp tính giá thành 34 3.2 Tình hình quản lý chi phí giá thành sản phẩm Công ty năm 2005- 2007 35 3.2.1 Tình hình quản lý chi phí sản xuất 35 3.2.1.1 Tình hình quản lý chi phí sản xuất nói chung Cơng ty 35 3.2.1.2 Nghiên cứu số khoản mục chủ yếu chi phí sản xuất 37 3.2.2 Tình hình thực hạ giá thành sản phẩm cơng trình cụ thể 51 Chương IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 56 4.1 Đánh giá chung tình hình quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thời gian qua 56 4.2 Một số ý kiến đề xuất 57 4.2.1 Một số biện pháp chung nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí giá thành Cơng ty 58 4.2.2 Một số biện pháp cụ thể giảm chi phí, giá thành Cơng ty 59 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Biểu 2.1: Đặc điểm tài sản cố định Công ty 22 Biểu 2.2: Cơ cấu lao động Công ty 23 Biểu 2.3: Kết SXKD Công ty thông qua tiêu giá trị…………… 28 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm hồn thành36 Biểu 3.2: Các tiêu đánh giá tình hình quản lý chi phí giá thành…………38 Biểu 3.3: Tiền lương bình quân lao động trực tiếp……………………… 42 Biểu 3.4: Chi phí máy thi cơng năm 2005 - 2007………………………43 Biểu 3.5: Chi phí sản xuất chung năm 2005 - 2007……………………45 Biểu 3.6: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2005 - 2007……………45 Biểu 3.7: Bảng phân tích chi phí giá thành cho hạng mục thi công phần trụ cầu P4+P5+P6+P7 - cầu Đông Trù…… …………………………………………51 SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ 21 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty 24 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán Công ty 26 LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tập rèn luyện trường Đại học Lâm nghiệp, bảo tận tình thầy giáo trường em trang bị cho nhiều kiến thức kỹ Để đánh giá kết học tập khả kết hợp lý thuyết thực tế em tiến hành làm khoá luận tốt nghiệp: “Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển cơng nghệ Thăng Long” Trong q trình thực khoá luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Hữu Dào, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tập thể cán công nhân viên Công ty xây dựng phát triển cơng nghệ Thăng Long Đến khố luận em hoàn thành Nhân dịp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Hữu Dào, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh cán công nhân viên Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành khố luận Mặc dù thân có nhiều nỗ lực, cố gắng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cịn nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Do em mong ý kiến đóng góp, bổ sung thầy giáo bạn để khoá luận em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tây, ngày 18 tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực Phan Thị Phương Dung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BH : Bán hàng CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu DV : Dịch vụ KD : Kinh doanh KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LN : Lợi nhuận QLDN : Quản lý doanh nghiệp STT : Số thứ tự SXKD : Sản xuất kinh doanh TĐPTBQ : Tốc độ phát triển bình quân TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : Xây dựng Z : Giá thành ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trường, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đường để doanh nghiệp đạt mục tiêu thu lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý để sử dụng cách hiệu yếu tố sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, sở đưa định thích hợp q trình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt với doanh nghiệp xây dựng bản, tính chất dự án xây dựng không ổn định, thời gian thi công dài, chịu ảnh hưởng lớn yếu tố ngẫu nhiên, ngồi việc lập dự tốn chi phí xây dựng hợp lý việc quản lý chi phí giá thành cơng trình vấn đề quan trọng cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, đồng ý khoa Quản trị kinh doanh trường đại học Lâm nghiệp trí thầy giáo hướng dẫn Trần Hữu Dào, em sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài: “Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long” * Mục tiêu nghiên cứu + Hệ thống hóa sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Đánh giá thực trạng tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long + Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long * Nội dung nghiên cứu: - Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long - Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long + Công tác quản lý chi phí tính giá thành Cơng ty + Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long * Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu chi phí phát sinh phạm vi Cơng ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế thừa: + Kế thừa tài liệu công bố vấn đề nghiên cứu + Kế thừa số liệu báo cáo tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long - Phương pháp khảo sát thực tiễn Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long - Phương pháp thống kê phân tích kinh tế - Phương pháp chuyên gia: + Tham khảo ý kiến nhà quản lý + Trao đổi ý kiến với người trực tiếp hoạt động Công ty Chương I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn khoản tiêu hao nguồn lực lao động vật chất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kì định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hố chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thức vật chất, phi vật chất, tài phi tài 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất không đơn việc quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch tốn Phân loại xác chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích lập kế hoạch giá thành đồng thời giúp cho doanh nghiệp phát tiềm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức hoạt động - Chi phí sản xuất bản, bao gồm tồn chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây loại chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí hoạt động tài bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động tài chi phí cho hoạt động kinh doanh vốn đầu tư tài doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác chi phí cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nằm ngồi dự kiến có dự kiến xảy 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành, tồn chi phí chia thành yếu tố: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - Chi phí nhân cơng: Tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán cơng nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền khác: Tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách này, doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp, làm sở để lập mức dự toán cho kỳ sau xét cấu phận nhằm giảm bớt lao động dư thừa Biểu 3.6: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2005 - 2007 Năm 2005 STT Khoản mục Số tiền (đồng) Năm 2006 Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Năm 2007 Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) TĐPT BQ (%) CP nhân viên 882.697.688 36,40 622.206.428 27,43 1.956.886.772 39,98 148,89 CP vật liệu 174.126.913 0.04 139.075.062 6,13 322.944.075 6,60 136,19 CP đồ dung VP 14.082.835 0,58 32.619.661 1,44 35.749.115 0,73 159,33 CP khấu hao MTC 43.760.556 1,80 8.211.076 0,36 36.729.754 0,75 91,62 Thuế, phí lệ phí 20.801.615 0,86 112.722.637 4,97 62.417.109 1,28 173,22 CP DV mua 130.864.365 5,40 57.395.690 2,53 440.102.156 8,99 183,39 CP khác tiền 1.158.394.647 47,77 1.295.880.802 57,13 2.039.786.231 41,67 132,70 Tổng cộng 2.424.728.619 100 2.268.111.356 100 4.894.615.212 100 142,08 Chi phí vật liệu chi phí đồ dùng văn phòng tăng cao với TĐPTBQ 136,19% 159,33% Nguyên nhân năm 2006 Phịng kế tốn – tài Cơng ty trang bị thêm phần mềm kế toán hệ thống máy tính Cơng ty nâng cấp để phục vụ cho cơng tác quản lý Ngồi ra, cịn ngun nhân chủ quan khác cán công nhân viên Công ty sử dụng đồ dùng văn phịng, điện, điện thoại chưa tiết kiệm, gây lãng phí, nhiều trường hợp cịn sử dụng vào mục đích riêng Vì Cơng ty cần có biện pháp tun truyền nâng cao ý thức cán công nhân viên việc tiết kiệm chi phí Tồn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty phân bổ theo tỷ lệ sản lượng theo công thức: CP QLDN phân bổ CPC cho cơng trình, = hạng mục cơng trình kỳ CP QLDN phát sinh kỳ x Tổng giá trị sản lượng thực kỳ Giá trị sản lượng cơng trình, hạng mục cơng trình thực kỳ Đây cách phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty, cách phân bổ thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp khác 3.2.2 Tình hình thực hạ giá thành sản phẩm cơng trình cụ thể Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long hàng năm tiến hành thi công gần 60 cơng trình lớn nhỏ khắp nước, có cơng trình Tổng cơng ty giao cơng trình cơng ty tự tìm kiếm Vì vậy, để xem xét hiệu việc quản lý chi phí, giá thành nhằm hạ giá thành Cơng ty thực ta cần nghiên cứu tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành cơng trình cụ thể Muốn ta phải tiến hành so sánh giá dự toán giá thành thực tế Giá thành dự toán lập cách chi tiết theo định mức mà chủ đầu tư đưa tình hình có thời điểm lập dự toán giá thành sản phẩm công việc mà công ty phải thực Giá thành thực tế tồn chi phí thực tế phát sinh trong trình sản xuất để hồn thành cơng trình kế tốn phản ánh Giới thiệu sơ cơng trình: Hạng mục thi công phần trụ cầu cầu Đông Trù thuộc dự án cầu Đông Trù- dự án lớn Cơng ty giai đoạn 2005-2008 Cơng trình cầu Đông Trù Tổng công ty xây dựng Thăng Long giao cho Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long nằm quốc lộ Trên thực tế, hàng năm cơng ty tham gia thi cơng, hồn thành nhiều cơng trình Có cơng trình mang lại lợi nhuận, có cơng trình chịu thua lỗ, điều làm cho việc xem xét vào cơng trình cụ thể đánh giá cách tổng quan, xác tồn việc quản lý chi phí công ty công ty thực nhiệm vụ hạ giá thành hay chưa Chính vậy, mà đánh giá tình hình quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm hạng mục thi công phần trụ cầu Trụ P4+P5+P6+P7 cầu Đông Trù để thấy rõ cách tổng hợp thay đổi chi phí sản xuất, ta tiến hành xem xét mức hạ tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm sản xuất cơng ty cơng trình Do đặc điểm lĩnh vực xây dựng bản, tính chất cá biệt sản phẩm nên đánh giá trình độ hạ giá thành sản phẩm nên so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán khối lượng xây lắp * Mức hạ giá thành: n M z = ∑ [( S1i × Z1i ) − ( S1i × Z 0i )] i =1 = 20.962.137.265 – 21.150.960.890 = -188.823.625 (đồng) Kết cho thấy, cơng trình giá thành sản xuất thực tế so với giá thành dự toán giảm 188.823.625 đồng, đồng thời mức tăng lợi nhuận tương ứng mà Công ty đạt giảm giá thành * Tỷ lệ hạ giá thành: TZ = MZ n ∑S 1i × 100% × Z 0i i =1 Mức hạ giá thành = Giá thành dự tốn = −188.823.625 × 100% 21.150.960.890 = - 0,89% Biểu 3.7: Bảng phân tích chi phí giá thành cho hạng mục thi công phần trụ cầu trụ P4+P5+P6+P7 - cầu Đơng Trù Dự tốn STT Khoản mục CP NVL CP nhân công Số tiền (đồng) Thực tế Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Chênh lệch Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) 15.886.486.724 75,11 15.759.035.410 75,18 -127.451.314 -0,8 873.534.685 4,13 850.761.030 4,06 -22.773.655 -2,61 CP MTC 2.341.411.371 11,07 2.340.126.077 11,16 CP SX chung 1.199.259.482 5,67 1.140.582.451 -1.285.294 -0,05 5,44 -58.677.031 -4,89 Giá thành SX 20.300.692.262 95,98 20.090.504.968 95,84 -210.187.294 -1,04 CP QLDN 850.268.628 4,02 871.632.297 4,16 21.363.669 2,51 Giá thành toàn 21.150.960.890 100 20.962.137.265 100 -188.823.625 -0,89 Điều cho thấy giá thành thực tế hạng mục cơng trình giảm 0,89% so với giá thành dự tốn ban đầu mà Cơng ty lập ra, tương đương với giá trị tuyệt đối 188.823.625 đồng Kết việc hạ giá thành tác động tổng hợp khoản mục chi phí: - Mặc dù năm 2007 giá nguyên vật liệu tăng cao biến động thất thường chi phí nguyên vật liệu thực tế 15.759.035.410 đồng giảm 127.451.314 đồng so với dự toán Nguyên nhân Cơng ty có biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tìm nguồn cung ứng với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng, mặt khác Cơng ty cịn ký kết trước hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng biến động giá - Bằng việc phân công lao động hợp lý, tổ chức hoạt động sản xuất có hiệu quả, Cơng ty giảm chi phí nhân cơng thực tế so với dự tốn 22.773.655 đồng mà đảm bảo tăng mức thu nhập theo quy định nhà nước nâng cao đời sống cho người lao động Để có điều này, Công ty tổ chức tổ thi công làm việc theo ca để rút ngắn thời gian thi cơng, giảm chi phí tránh tình trạng thiếu việc cho công nhân, đồng thời sử dụng lao động có trình độ phù hợp với cơng việc để tránh lãng phí chi phí nhân cơng - Cơng ty gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản máy cho cá nhân, đội nên việc hư hỏng máy giảm hẳn, phận kế tốn Cơng ty thực theo dõi “Nhật trình xe máy”nên giảm thiểu tượng lãng phí, mát, thiếu hụt nhiên liệu Chính biện pháp giúp chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế giảm so với dự tốn 1.285.294 đồng - Chi phí sản xuất chung giảm tới 4,89% so với dự toán phần phản ánh nỗ lực máy quản lý cơng tác quản lý chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.Có điều Công ty tổ chức máy quản lý cơng trình dơn giản, gọn nhẹ mà đảm bảo hiệu quả, ngồi Cơng ty cịn giảm chi phí chung dụng cụ sản xuất tận dụng từ sản xuất kỳ trước - Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên so với dự toán 2,51% tương ứng với 21.363.669 đồng Nguyên nhân phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình tăng lên chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tăng mạnh so với năm 2005- 2006 Theo phân tích hạng mục thi công phần trụ cầu Trụ P4 + P5 + P6 + P7 cầu Đơng Trù Công ty thực tốt công tác quản lý chi phí giá thành thành cơng việc hạ giá thành sản phẩm Điều chứng tỏ Cơng ty có phương thức tổ chức sản xuất hiệu nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng lợi nhuận Chương IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 4.1 Đánh giá chung tình hình quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thời gian qua Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty, em thấy từ thành lập đến Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Cùng với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, cải tiến quy trình cơng nghệ nâng cao lực quản lý cán cơng nhân viên cơng ty, quản lý chi phí giá thành cơng việc có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng Sự lớn mạnh giúp cơng ty đứng vững thị trường, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân viên cơng ty Có điều đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty ln có ý thức phấn đấu nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đồng thời Cơng ty cịn hậu thuẫn vững Tổng công ty nhiều hoạt động Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí giá thành Công ty đạt hiệu cao, có nhiều ưu điểm góp phần làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty: - Công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty thực đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, có trách nhiệm nên đảm bảo tính xác khoa học Công tác này diễn định kỳ tiến hành hồn chỉnh, nề nếp Cơng ty vào đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất để từ xác định xác đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Điều giúp Công ty xác định khoản chi phí hợp lý, hợp lệ, loại trừ chi phí bất hợp lý làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Trong trình quản lý chi phí việc bảo quản nguyên vật liệu Công ty tương đối tốt, điều kiện kho tàng đầy đủ, Công ty áp dụng chế độ trách nhiệm vật chất việc làm thất thoát nguyên vật liệu, việc hao phí vượt định mức… làm cho nhân viên quản lý ý thức trách nhiệm để giảm bớt tỷ lệ hao phí nguyên vật liệu - Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt chặt chẽ thực hành tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động Mọi sáng kiến sản xuất kinh doanh động viên khuyến khích kịp thời Hoạt động sản xuất tiến hành địa bàn rộng nhân tố khách quan dẫn đến số hạn chế công tác quản lý chi phí Cơng ty Các cơng trình rải rác nhiều nơi nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khoản chi bất thường khó kiểm sốt Mặt khác, Cơng ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long trực thuộc Tổng công ty Thăng Long nên bị phụ thuộc nhiều vào Tổng công ty cấu lao động, nguồn vốn,… 4.2 Một số ý kiến đề xuất Trong thời gian qua, hoạt động xây dựng có phát triển mạnh mẽ, nhiều cơng trình lớn hoàn thành đưa vào sử dụng đem lại hiệu kinh tế xã hội to lớn góp phần vào thành tựu chung đất nước Tuy nhiên so với tốc độ phát triển hoạt động xây dựng cơng tác kiểm sốt quản lý chi phí xây dựng bộc lộ bất cập cần có quan tâm, điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp Có thể nhận thấy việc quản lý chi phí xây dựng giá thành sản phẩm nhiều dự án lớn, đặc biệt dự án xây dựng sở hạ tầng giao thông, thủy lợi thời gian vừa qua gặp nhiều khó khăn, khơng kiểm soát Đây nhân tố ảnh hưởng nhiều tới tiến độ, chất lượng, nguyên nhân gây lãng phí thời gian,chi phí ảnh hưởng tới hiệu đầu tư chung nên cần nhìn nhận, đề cập cách mức Việc phân tích tổng hợp nguyên nhân để tìm biện pháp giải quyết, khắc phục, đổi quản lý chi phí xây dựng giá thành sản phẩm công việc cấp thiết cần làm ngành xây dựng nói chung Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long nói riêng Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long, em xin đề xuất số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí giá thành Cơng ty 4.2.1 Một số biện pháp chung nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí giá thành Cơng ty - Chú trọng tới khâu lập kế hoạch cho cơng tác giúp đội chủ động tổ chức sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Thực tế năm qua cơng tác có nhiều cố gắng cần phải phát huy để mang lại doanh thu cao cho Công ty Đồng thời cần thiết phải xây dựng định mức xây dựng cụ thể cơng việc, từ có sở để tổ chức quản lý quản lý chi phí, tránh việc chi vượt so với định mức lập - Tổ chức thẩm định kết tất khâu, từ khâu khảo sát thiết kế, lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực thi công Đảm bảo tránh làm thất chi phí khơng cần thiết khó quản lý - Thực chế, biện pháp quản lý phù hợp với công việc thực hiện: Cần tổ chức quản lý chi phí theo phương pháp khốn cơng việc, hạng mục cơng trình mà việc quản lý chi phí khó khăn, phức tạp, địa bàn hoạt động cách xa trụ sở Cơng ty Để bên nhận khốn có ý thức cao, vận dụng linh hoạt việc tổ chức quản lý chi phí nhằm đem lại lợi ích cho Cơng ty nhiều Mặt khác, công việc mà tổ chức khơng phức tạp Cơng ty áp dụng phương pháp quản lý tập trung để tiết kiệm khoản chi phí khơng cần thiết phát sinh Về phải biết vận dụng phương pháp cách linh hoạt, sáng tạo cho việc quản lý chi phí đạt hiệu cao - Cần bố trí lao động cách khoa học, hợp lý, người, việc Đảm bảo việc tăng suất chất lượng lao động lớn tốc độ tăng tiền lương, công đoạn sản xuất cần sử dụng lao động theo yêu cầu nhằm giảm chi phí tiền lương, cơng việc u cầu trình độ khơng cao cơng ty sử dụng lao động phổ thơng thay Nên tuỳ vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể u cầu kỹ thuật cơng trình mà sử dụng lao động cách linh hoạt nhằm giảm chi phí nhân cơng - Hạn chế tối đa việc sử dụng lao động th ngồi cơng nhân có trình độ thấp, lao động có ý thức kỷ luật gây đoàn kết tập thể lao động Hàng năm, nên đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt cơng ty, lao động dài hạn Ngoài ra, đội ngũ cán quản lý, kỹ sư cần bồi dưỡng nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế - Cần thiết có sách động viên khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc lao động, học tập Tạo động lực cho họ phấn đấu trau dồi kỹ nghiệp vụ, đảm bảo ngày nâng cao suất chất lượng cơng việc Đồng thời phải có kỷ luật thích đáng cá nhân, tập thể khơng hồn thành tốt nhiệm vụ giao ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty - Cần tăng cường quản lý chặt chẽ khoản chi khơng có định mức cụ thể chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi tiền khác khoản mục chi phí sản xuất chung khoản mục nhạy cảm, khó quản lý 4.2.2 Một số biện pháp cụ thể giảm chi phí, giá thành Cơng ty * Đối với chi phí ngun vật liệu Trong tình hình thực tế chi phí ngun vật liệu có nhiều biến động bất thường giá nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao Do cần xây dựng mơ hình quản trị vốn tồn kho tối ưu Cơng ty có lợi mua vừa đủ nguyên vật liệu để tạo “miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Tồn kho trình sản xuất loại nguyên liệu nằm cơng đoạn, thơng thường khơng thể có đồng hồn tồn cơng đoạn sản xuất Bởi vậy, cơng đoạn có lượng tồn kho riêng khơng có lượng ngun liệu dự trữ cơng đoạn hồn tồn lệ thuộc vào cơng đoạn trước Chính vậy, xây dựng mơ hình quản trị tất yếu cần thiết mà Công ty nên thực thời gian tới Ngồi ra, Cơng ty nên để đội thi cơng tự lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu nhằm chủ động sản xuất hạ chi phí thu mua nguyên vật liệu Về chất lượng nguyên vật liệu, Cơng ty giao cho Phịng vật tư - thiết bị giám sát, kiểm tra Điều tránh tình trạng nhà cung cấp Tổng cơng ty lựa chọn khơng có đại lý phân phối gần cơng trình thi cơng làm tăng chi phí vận chuyển, chi phí giao dịch khơng tận dụng nguồn cung cấp nguyên liệu địa phương với giá thành hợp lý mà chất lượng đảm bảo Chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu cịn giúp đội thi cơng giảm thời gian ngừng sản xuất, rút ngắn thời gian thi công nâng cao hiệu sản xuất Như vậy, đội tự lựa chọn nhà cung cấp vật liệu chi phí ngun vật liệu giảm tới 2% tổng chi phí nguyên vật liệu nêu phần phân tích chi phí nguyên vật liệu Chẳng hạn năm 2007 Công ty giao cho đội tự tổ chức mua nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu giảm 1.599.515.239 đồng Tuy nhiên để làm điều Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào quản lý chặt chẽ chứng từ thu mua nguyên vật liệu cách lập đội tra, kiểm tra đột xuất công trường, gửi mẫu nguyên vật liệu thí nghiệm phịng thí nghiệm nhằm đánh giá xác chất lượng nguyên vật liệu * Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí giao cho đội quản lý nên dễ phát sinh chi phí khống, Cơng ty cần quản lý chặt chẽ thông qua việc lập dự tốn chi phí đến duyệt chi, kiểm tra tính thực tế việc phát sinh chi phí, giao cho phịng kế tốn kiểm sốt chặt chẽ chứng từ tốn * Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần tổ chức biện pháp tuyên truyền ý thức tiết kiệm phí điện thoại, tiền điện, đồ dùng văn phòng Song song với việc tuyên truyền cần có biện pháp hạn chế tình trạng sử dụng điện, điện thoại, đồ dùng văn phòng vào việc riêng quản lý hoá đơn tiền điện, điện thoại có hình thức xử lý thích đáng nhân viên vi phạm quy định Công ty không tắt điện thiết bị văn phòng, sử dụng điện thoại vào mục đích cá nhân Bên cạnh để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty giảm bớt lao động cách cắt giảm lao động Tổ hợp đồng thời vụ Bộ phận có người thay phiên làm công tác vệ sinh trụ sở Công ty Tuy nhiên trụ sở Công ty có tồ nhà tầng với 16 phịng cịn đội xưởng có nhân viên vệ sinh riêng, công việc không nhiều Do cần người làm công tác vệ sinh trụ sở theo ca ca sáng ca chiều, có cơng việc cần nhiều lao động th ngồi theo hợp đồng ngắn hạn Như vậy, Cơng ty tiết kiệm khoảng tiền lương hàng năm lao động không cần thiết để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian qua, ngành xây dựng có bước phát triển vượt bậc có đóng góp to lớn vào phát triển đất nước, song song với vấn đề kiểm sốt quản lý chi phí xuất bất cập cần quan tâm điều chỉnh kịp thời Trong kinh tế thị trường, vấn đề quản lý chi phí giá thành khơng cịn mẻ với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng, vấn đề đặt làm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Chính cơng tác quản lý chi phí giá thành ln đặt lên hàng đầu việc quản lý doanh nghiệp Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long trường hợp ngoại lệ, ln đặt cơng tác quản lý chi phí giá thành khâu quan trọng công tác quản lý Qua thời gian thực tập em vận dụng kiến thức trang bị trường vào thực tế với giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Hữu Dào thầy cô khoa Quản trị kinh doanh, cô Cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty Em hồn thành khóa luận tốt nghiệp: “Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long” Từ nghiên cứu, phân tích ưu nhược điểm cần phát huy sửa chữa, đồng thời đề xuất giải pháp khắc phục tồn Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian có hạn nên có vấn đề quản lý chi phí giá thành sản phẩm cịn chưa nghiên cứu kỹ Vì vậy, khóa luận chưa thể bao quát giải vấn đề cách triệt để, tồn diện khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Vậy em mong nhận giúp đỡ, góp ý bổ sung thầy cô bạn để để tài em hồn thiện có tác dụng thực tế Hà Tây, ngày 18 tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực Phan Thị Phương Dung BẢN TÓM TẮT KHÓA LUẬN Tên khóa luận: “Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long” Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Hữu Dào Sinh viên thực hiện: Phan Thị Phương Dung Địa điểm nghiên cứu: Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long Nội dung nghiên cứu: - Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long - Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long + Cơng tác quản lý chi phí tính giá thành Cơng ty + Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế thừa - Phương pháp khảo sát thực tiễn Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long - Phương pháp thống kê phân tích kinh tế - Phương pháp chuyên gia ... doanh Công ty xây dựng phát triển cơng nghệ Thăng Long - Nghiên cứu tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển công nghệ Thăng Long + Cơng tác quản lý chi phí. .. tính giá thành Cơng ty + Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty xây dựng phát triển. .. TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 3.1 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty 3.1.1