Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH một thành viên cấp nước cao bằng

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn phía ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng đầu tư tạo điều kiện thuận lợi, em có trình thực tập, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hoàn thành đề tài Kết thu không nỗ lực cá nhân em mà cịn có giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng , thầy cơ, gia đình bạn Em xin chân thành cảm ơn: Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng toàn thể anh chị phịng Kế tốn - Tài vụ đầu tư quan tâm, tạo điều kiện giúp em thu thập tài liệu Cô giáo Phạm Thị Tân hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành tốt báo cáo suốt thời gian thực tập tốt nghiệp Gia đình tạo điều kiện học tập tốt Các bạn giúp đỡ, trao đổi thơng tin q trình thực tập Trong q trình thực trình bày Khóa Luận Tốt Nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận góp ý, nhận xét Ban lãnh đạo Cơng ty, thầy bạn Kính chúc ban lãnh đạo Công ty, thầy cô bạn sức khoẻ! Sinh Viên Nguyễn Diệu Ly i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC MẪU SỐ vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kết cấu luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở 15 ii 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CP NVL trực tiếp CP NVL trực tiếp 15 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 16 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 17 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 17 1.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 17 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành 18 1.6 Sổ kế tốn sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC CAO BẰNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 20 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 20 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 20 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty: 21 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên cấp nước Cao Bằng 22 2.3 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH thành viên cấp nước Cao Bằng 25 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật công ty TNHH thành viên cấp nước Cao Bằng 25 2.3.3 Tình hình sử dụng lao động công ty TNHH thành viên cấp nước Cao Bằng 27 2.3.4 Kết kinh doanh Công ty qua năm 2015-2017 28 2.4 Phương pháp nghiên cứu 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CAO BẰNG 29 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 29 iii 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên cấp nước Cao Bằng 29 3.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 29 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 34 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 34 3.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 35 3.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 46 3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 52 3.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 55 3.2.6 Tính giá thành sản phẩm hồn thành 58 3.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 61 3.3.1 Ưu điểm 61 3.3.2 Nhược điểm 62 3.4 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC CAO BẰNG 64 3.4.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 64 3.4.2.Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 66 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phi sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm HĐKD Hoạt động kinh doanh HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đoàn SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn CPSX GTSP theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn CPSX GTSP theo phương pháp kiểm kê định kỳ14 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty 22 Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế toán Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 31 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 vi DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu Sổ 3.1: Phiếu xuất kho 37 Mẫu Sổ 3.2: Sổ nhật kí chung 38 Mẫu Sổ 3.3: Sổ chi tiết TK 6211 41 Mẫu sổ 3.4: Sổ TK 6211 44 Mẫu Sổ 3.5: Trích Sổ lương đối sản xuất 48 Có TK 3386: 3.557.209 49 Mẫu Sổ 3.6: Trích Sổ TK 622 50 Mẫu Sổ 3.8: Sổ TK 627 54 Mẫu Sổ 3.9: Sổ TK 154 56 Mẫu Sổ 3.10: Bảng tính giá thành sản phẩm nước 59 Mẫu Sổ 3.11: Báo cáo giá thành phân xưởng 60 vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sở vật chất kỹ thuật cơng ty tính đến 31/12/2017 25 Bảng2.2 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn công ty 26 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động cơng ty (tính đến 31/12/2017) 27 Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2015-2017 28 viii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội lồi người Trong đó, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp.Hiện nay, kinh tế thị trường chịu điều tiết quy luật cung – cầu, doanh nghiệp cạnh tranh liệt Do vậy, việc tối thiểu hóa chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm việc có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất nhằm tạo sản phẩm Tổng hợp tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo phí sản xuất.Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Giá thành sản phẩm có vai trị to lớn quản lý sản xuất, nhân tố tác động trực tiếp đến giá hàng hoá Để thâm nhập thị trường doanh nghiệp phải trọng đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản lý Để giải vấn đề đó, cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung cơng ty nói riêng Thơng qua tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản lý biết mức độ tác động nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí, giá thành từ tìm biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm tồn nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm toàn xã hội Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua q trình tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên Cấp nước Cao Bằng” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 2.2 Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa làm sáng tỏ sở lý luận phương pháp nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng + Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu luận văn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 3.2 Phạm vi nghiên cứu TH0001 31/12/2017 PB CPNCTT (622->1542) từ 1/1/2017 đến 31/12/2017 622 112.132.763 - TH0001 31/12/2017 PB CPNCTT (622->1542) từ 1/1/2017 đến 31/12/2017 622 145.051.499 TH0001 31/12/2017 K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 546.969.604 - TH0001 31/12/2017 K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 627 258.081.521 - ………………………………… TH0001 31/12/2017 K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 257.288.268 - TH0001 31/12/2017 K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 124.496.916 - K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 143.036.710 - K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 146.391.130 - K/C CPSXC (627->1542) năm 2017 627 49.430.252 - TH0001 TH0001 TH0001 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 ……………………………………… TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 1.124.636.163 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 1.113.888.954 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 863.370.442 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 703.568.229 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 579.180.764 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 749.210.450 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 168.752.447 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 1.042.430.705 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 6322 - 28.730.516 TH0001 31/12/2017 XD Gia Thanh (1542->6332) năm 2017 Tổng cộng 6322 18.441.229.338 53.213.335 18.441.229.338 Dư cuối kì Người ghi sổ Kế tốn trưởng 57 Giám đốc 3.2.6 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 3.2.6.1 Nội dung Căn vào đặc điểm sản xuất, Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng lựa chọn phương pháp “Tính giá thành giản đơn” kỳ tính giá thành năm tính giá thành cho sản phẩm hồn thành khơng có sản phẩm dở dang Do vậy, cuối năm để tính giá thành kế toán cần phải tập hợp chi phí phát sinh đưa vào sản xuất kỳ để tạo sản phẩm.Với đặc thù sản phẩm nước sản xuất tiêu thụ trực tiếp hết nhiêu tất khoản ghi giảm chi phản ánh trực tiếp TK 621, TK 622, TK 627 nên đến cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm việc tổng hợp CPSX ghi bên nợ TK 154 giá thành sản xuất sản phẩm nước sạch, sở kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm 3.2.6.2 Quy trình hạch tốn Cuối năm vào chứng từ kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm nước cuối năm kế toán thực tính giá thành phần mềm sau:Trên phần mềm hình giao diện Kế tốn chọn “Kế toán tổng hợp”  chọn “Tổng hợp giá thành”  tích chọn “Giá thành tiêu thụ” để tính giá thành sản phẩm nước kỳ.Sau xác nhận lên giao diện chọn lựa có tùy chọn “Bổ sung theo phương pháp tùy chọn” cho phép thực 58 Mẫu Sổ 3.10: Bảng tính giá thành sản phẩm nước Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng Đường Tân An, p Tân Giang, Tp Cao Bằng, T Cao Bằng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ - TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: Nước Năm 2017 Sản lượng Phát sinh kỳ Đối tượng tập hợp chi phí HĐKD nước thành phố HĐKD nước XN Nước Hai HĐKD nước XN Trùng Khánh HĐKD nước XN Quảng Uyên HĐKD nước XN Đông Khê HĐKD nước XN Thông Nông HĐKD nước XN Thanh Nhật HĐKD nước XN Nguyên Bình HĐKD nước xí nghiệp HĐKD nước Người ghi sổ Dư đầu kỳ NVL trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung 2.839.236.779 3.123.962.499 6.630.832.745 306.516.629 644.947.769 258.081.521 546.959.604 257.288.288 618.368.748 124.496.916 304.267.949 143.036.710 410.214.338 146.391.130 371.038.403 49.430.252 277.410.406 1.285.241.426 3.173.207.215 4.124.478.205 6.297.159.714 6.630.832.745 Kế toán trưởng 59 Chi phí khác 3183,744 m3 Dở Giá dang thành Tổng giá thành cuối đơn kỳ vị 12.594.032.023 951,464,398 805,041,125 875,657,036 428,764,865 553,251,048 517,429,533 326,840,658 4.458.448.641 17.052.470.664 Giám đốc Mẫu Sổ 3.11: Báo cáo giá thành phân xưởng CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC CAO BẰNG Đường Tân An, P Tân Giang, Tp Cao Bằng, T Cao Bằng Đối tượng tập hợp chi phí HĐKD nước thành phố HĐKD nước XN Nước Hai HĐKD nước XN Trùng Khánh HĐKD nước XN Quảng Uyên HĐKD nước XN Đông Khê HĐKD nước XN Thông Nông HĐKD nước XN Thanh Nhật HĐKD nước XN Nguyên Bình HĐKD nước xí nghiệp HĐKD nước HĐDV lắp đặt, sửa chữa cho KH KVTP HDDV lắp đặt cho KH XN Trùng Khánh HDDV lắp đặt cho KH XN Quảng Uyên HĐDV lắp đặt cho KH XN Đông Khê HĐDV lắp đặt cho KH XN Thông Nông HĐDV lắp đặt cho KH XN Thanh Nhật HĐDV lắp đặt cho KH XN Nguyên Bình HĐDV lắp đặt, sửa chữa cho KH XN HĐDV lắp đặt, sửa chữa cho KH HĐKD xây lắp Tổng cộng BÁO CÁO GIÁ THÀNH PHÂN XƯỞNG Từ ngày 01/01/2017 Chi phí phát sinh kỳ Dư đầu kỳ Nhân cơng trực Ngun vật liệu Chi phí PX tiếp 2.839.236.779 3,123.962.499 6.630.832.745 306.516.629 644.947.769 258.081.521 546.959.604 257.288.288 618.368.748 124.496.916 304.267.949 143.036.710 410.214.338 146.391.130 371.038.403 49.430.252 277.410.406 1.285.241.426 3.173.207.215 4.124.478.205 6.297.159.714 6.630.832.745 297.539.476 120.940.213 11.231.942 29.295.583 5.450.607 9.059.371 2.643.595 2.020.389 180.641.700 59.701.487 403.231.907 453.467.766 4.885.492.770 6.931.269.180 6.630.832.745 Đến ngày 31/12/2017 Chi phí khác 6.365.365 6.365.365 Dở dang CK Tổng giá thành 12.594.032.023 951.464.398 805.041.125 875.657.036 428.764.865 553.251.048 517.429.533 326.840.658 4.458.448.641 17.052.470.664 418.479.689 11.231.942 29.295.583 5.450.607 9.059.371 2.643.595 2.020.389 180.641.700 59.701.487 2.719.571.996 18.441.229.338 Số lượng nhập kho 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng 60 Giám đốc Giá thành đơn vị 3.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 3.3.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp, gọn nhẹ với quy mô hoạt động, u cầu cơng việc trình độ chun mơn người, người kiêm nhiều phần hành kế tốn Đặc biệt, từ cơng việc kế tốn vi tính hóa, cán nhân viên kế tốn thành thạo cơng tác kế tốn máy vi tính Từ đó, cơng việc kế tốn thực nhanh có hiệu - Trang bị phần mềm kế tốn: Cơng ty vào sử dụng ứng dụng phần mềm kế tốn máy, nhờ giảm thiểu khối lượng lớn cơng việc đơn giản hóa việc lập báo cáo tài mà trước gây tốn nhiều thời gian công sức cho người làm kế tốn thủ cơng Bên cạnh đó, việc ứng dụng kế toán máy tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn lập Cơng ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa sở pháp lý nghiệp vụ Chứng từ lập có giấy đề xuất bên liên quan, kiểm tra đầy đủ tính hợp lý, hợp lệ, có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan Việc mua bán hàng hóa có hóa đơn tài đầy đủ, hợp lệ Chứng từ phân loại, hế thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xếp theo trình tự thời gian lưu trữ gọn gàng thuận lợi cho việc tra cứu, kiểm tra đối chiếu - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Các loại sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sử dụng theo mẫu quy định nhà nước phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung Việc sử dụng loại sổ, kiểm tra đối chiếu, phương pháp ghi chép đáp ứng với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ đội ngũ kế tốn điều kiện trang bị kỹ 61 thuật Công ty Các yêu cầu sổ sách BCTC Bộ Tài Cơng ty tn thủ đầy đủ - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Về tài khoản sử dụng, cơng ty có mở hệ thống tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi loại NVL, loại chi phí khoản mục chi phí, theo kho quản lý đối tượng sử dụng Công tác chứng minh sống động thuận lợi việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn điều kiện Cơng ty có nhiều loại NVL, nhiều tên gọi, quy cách vật liệu mà sử dụng kế tốn thủ cơng bất tiện phức tạp - Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về phương pháp hạch tốn HTK: Do NVL cơng ty có nhiều chúng loại, số lượng luân chuyển lớn lại biến động hàng ngày nên việc đánh giá NVL theo giá thực tế việc khó khăn, phức tạp nhiều cơng sức thường xun phải tính tốn lại giá trị loại NVL sau nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ lại diễn cách thường xun, liên tục Do đó, Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, thời điểm q trình sản xuất, kế tốn cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho NVL Về phương pháp tính lương nhân cơng: quy định tính lương riêng cho phận khoa học, thúc đẩy công nhân viên làm việc có hiệu Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng chất lượng lao động đó, kích thích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: ưu điểm lớn phương pháp tính GTSP sử dụng phương pháp giản đơn phương pháp đơn giản, dễ thực 3.3.2 Nhược điểm - Công tác kế toán quản trị: 62 Mặc dù chế độ kế tốn khơng qui định doanh nghiệp phải sử dụng cơng tác kế tốn quản trị thực tế cho thấy tầm quan trọng công tác không nhỏ Nhờ mà doanh nghiệp đưa định lựa chọn phương án SXKD có hiệu quả, định giá bán sản phẩm thích hợp Mặt khác, kế tốn thực phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận, xác định điểm hịa vốn sở đưa định ngắn hạn dài hạn phù hợp - Việc luân chuyển chứng từ: Do địa bàn hoạt động Công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm, xử lý thông tin chưa đáp ứng kịp thời u cầu Ngồi hóa đơn, chứng từ chậm ảnh hưởng đến việc tập hợp CPSX chậm, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn - Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất: Trên thực tế Công ty chưa xây dựng định mức NVL chưa có biện pháp quản lý sử dụng NVL hợp lý để từ tiết kiệm CP NVL, hạ thấp CPSX nước Như trình bày trên, đối tượng tập hợp CPSX Công ty hoạt động cụ thể: HĐKD nước sạch; HĐKD lắp đặt, sửa chữa; HĐKD xây lắp Nhưng công ty chưa mở chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 theo đối tượng HĐKD Điều gây khó khăn cho việc tập hợp CPSX cho hoạt động - Cơng tác tính giá thành sản phẩm: Hiện cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn tính GTSP cho tồn cơng ty (đối tượng tập hợp CPSX tồn cơng ty) Phương pháp đơn giản phù hợp với cơng tác kế tốn CPSX, phù hợp với trình độ khả máy Kế tốn cơng ty Song lại gây khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác quản lý CPSX GTSP khơng cung cấp thơng tin xác cụ thể ngun nhân ảnh hưởng đến trình sản xuất Tuy gặp số hạn chế kể trên, tình hình với việc trang bị kỹ thuật đại, trình độ cán quản lý, cán kế toán dần nâng cao đồng đều, cơng ty nhanh chóng tìm biện 63 pháp, phương hướng giải đến hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX Công ty không thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX nên số lượng CNTTSX nghỉ phép nhiều gây biến động lớn CPSX, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 3.4 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC CAO BẰNG 3.4.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 3.4.1.1 Yêu cầu hoàn thiện Để phù hợp với yêu cầu, quy định có liên quan đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng cần thực yêu cầu sau: + Phải đảm bảo chấp hành tốt nguyên tắc, sách, thể lệ quy định pháp luật hành có liên quan + Phải phù hợp với quy định quản lý kinh tế Việt Nam phát triển tương lai + Phải đảm bảo hài hòa nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế + Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý đặc điểm hoạt động doanh nghiệp + Phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, mức độ trang bị phương tiện, thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp + Phải đảm bảo thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm + Phải đảm bảo yêu cầu trình bày, cung cấp đầy đủ thông tin, phù hợp với người sử dụng + Phải đảm bảo tiết kiệm 64 3.4.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật kế toán quy định Hiệp hội nghề kế tốn Hồn thiện kế tốn CPSX GTSP phải theo quy định chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành văn hướng dẫn chế độ kế toán Nhà nước hành Tài liệu thơng tin kế tốn phải đầy đủ, xác, kịp thời, có chứng tin cậy, chứng từ, sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định khác có liên quan Thứ hai: Hồn thiện kế tốn CPSX GTSP Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng phải đảm bảo thống phận kế toán đơn vị, đơn vị với đơn vị thành viên đơn vị nội Phải đảm bảo thống kế toán phận quản lý khác doanh nghiệp Phải đảm bảo thống nội dung cơng tác kế tốn, thống đối tượng, hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Thứ ba: Hồn thiện kế tốn CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Phải phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ, quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phải tổ chức phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ cán làm cơng tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin doanh nghiệp Thứ tư: Hồn thiện kế tốn CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Những nguyên tắc phải thực cách đồng tơt chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 65 3.4.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng Qua trình nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng, em nhận thấy: nhìn chung cơng tác kế tốn thực cách khoa học có hiệu quả, trình độ cán kế tốn tương đối đồng đều, tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để ban lãnh đạo đưa biện pháp nhằm tiết kiệm CPSX hạ GTSP Là sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến chủ quan mình, mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ý kiến 1: Về việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Xuất phát từ vai trò quan trọng kế tốn quản trị mà cơng ty cần phải xây dựng phận kế toán quản trị riêng, thực phân tích tính hình sản xuất kinh doanh cơng ty Kết hợp với việc phân loại chi phí, kế tốn cần mở bổ sung số loại sổ sách, báo cáo để theo dõi tình hình biến động loại chi phí như: Báo cáo tình hình thực định mức, Dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Báo cáo bất thường … Do tính phức tạp yêu cầu đòi hỏi cao mà cần thiết phải có phận kế tốn giỏi kỹ giàu kinh nghiệm để thực tốt nhiệm vụ Công ty cần phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao kỹ nghiệp vụ kế toán viên, đồng thời bổ sung them nhân viên kế toán phận để tránh tình trạng cơng việc chồng chéo Ý kiến 2: Về công tác quản lý nguyên vật liệu kho Do đặc điểm sản xuất công ty, NVL sử dụng đa dạng, phong phú chủng loại giá Vì vậy, cơng tác quản lý NVL có vai trị quan trọng việc kế tốn CPSX GTSP Hiện nay, cơng tác quản lý NVL Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng cịn tồn vài thiếu sót Công ty cần phải xây dựng kế hoạch trữ NVL phù hợp, tính tốn xác số lượng vật liệu cần dự trữ cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu vốn lưu động tránh ứ đọng vốn, 66 vật tư khâu dự trữ, đồng thời phải phù hợp với điều kiện cơng ty, giảm chi phí bảo quản Bên cạnh cần phải nắm bắt nguồn cung cấp với giá hợp lý đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí đầu vào Việc theo dõi nhập, xuất, tồn cách chi tiết cẩn thận nhằm tính giá cách xác theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ vô quan trọng Ý kiến 3: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Hiện Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX Theo nguyên tắc phù hợp CPSX kết sản xuất, cách làm phù hợp với cơng ty bố trí lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn Vì vậy, để đảm bảo ổn định CP NCTT tổng GTSP, kế toán tiền lương nên trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX Cụ thể, tiến hành tính tốn quỹ lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sở: - Tổng quỹ lương CNSX năm - Số công nhân sản xuất năm - Tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hành Tiến hành tính tốn sau: Tiền lương nghỉ phép phải trải cho CNTTSX = Lương CBBQ CNTTSX x Số CNTTSX tháng x Tổng số ngày nghỉ phép Trên sở số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX tính hàng tháng, kế tốn kiến hành trích phần tổng số tiền trích trước vào giá thành để đảm bảo giá thành không bị biến động ảnh hưởng số lao động thực tế phát sinh Số tiền trích trước hàng kỳ tính theo cơng thức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép hàng kỳ CNTTSX theo kế hoạch = Tỷ lệ trích x trước Số tiền lương phải trả cho CNTTSX kỳ Tổng tiền lương nghỉ phép CNTTSX phải trả Tỷ lệ trích trước theo KH = Tổng tiền lương CB phải trả cho CNTTSX năm theo KH 67 Cuối vào kết tính tốn số trích trước hàng kỳ tiền lương nghỉ phép CNTTSX kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tiền lương thực tế phải trả cho CNTTSX, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Khi toán tiền lương nghỉ phép cho CNTTSX, kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 1111 Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế CNTTSX với mức lương nghỉ phép trích trước - Nếu số thực chi < số trích trước, ghi giảm chi phí Nợ TK 335 Có TK 622 - Nếu số thực chi > số trích trước, tiến hành trích thêm Nợ TK 622 Có TK 334 Ý kiến 4: Về việc hạch tốn chi phí sản xuất Hiện nay, Công ty mở chi tiết cho TK tập hợp CPSX sau: - CP NVLTT – TK 621  TK 6211 “CP NVL trực tiếp”  TK 6212 “CP NVL phụ trực tiếp” - CP NCTT – TK 622 - CPSXC – TK 627  TK 6271 “CP nhân viên phân xưởng”  TK 6272 “CP nguyên, vật liệu”  TK 6273 “CP dụng cụ sản xuất”  TK 6274 “CP khấu hao TSCĐ”  TK 6277 “CP dịch vụ mua ngoài” 68  TK 6278 “CP tiền khác” Công ty nên mở chi tiết TK riêng cho hoạt động sản xuất nước dịch vụ, xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Có thể mở chi tiết sau: - TK 621 – “Chi phí NVL trực tiếp”  TK 6211 “CP NVL trực tiếp” TK 62111 “CP NVL trực tiếp SX nước sạch” TK 62112 “CP NVL trực tiếp lắp đặt, sửa chữa” TK 62113 “CP NVL trực tiếp xây lắp”  TK 6212 “CP NVL phụ trực tiếp” TK 62121 “CP NVL phụ trực tiếp SX nước sạch” TK 62122 “CP NVL phụ trực tiếp lắp đặt, sửa chữa” TK 62123 “CP NVL phụ trực tiếp xây lắp” - TK 622 – “Chi phí nhân cơng trực tiếp”  TK 6221 “CP NCTT SX nước sạch”  TK 6222 “CP NCTT lắp đặt, sửa chữa”  TK 6223 “CP NCTT xây lắp” 69 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tón kinh tế Để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Nâng cao vai trị quản lý cơng tác quản lý cơng tác tổ chức kế tốn CPSX GTSP doanh nghiệp vấn đề cấp thiết doanh nghiệp thơng tin kế tốn có phản anh trung thực, khách quan xác giúp cho nhà quản lý hoạch định xây dưng tốt mục tiêu phát triển kinh doanh đơn vị Do đó, việc khơng ngừng hồn thiện nâng cao tổ cức cơng tác kế tốn CPSX GTSP Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng nhu cầu cấp thiết cần quan tâm nỗ lực từ phía quan nhà quản lý Nhà nước thân doanh nghiệp Trên sở lý luận vận dụng phương pháp phân tích nghiên cứu em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng Qua phân tích đánh giá tình hình Cơng ty, luận văn đạt kết sau: Thứ nhất, mặt lý luận, luận văn hệ thống hóa làm sáng tỏ nội dung lý luận chung kế toán CPSX GTSP doanh nghiệp Thứ hai, mặt thực tiễn, luận văn khảo sát, nghiên cứu thực trạng kế toán CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng, đánh giá ưu điểm hạn chế, nguyên nhân tồn từ làm sở để đưa kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn CPSX GTSP Công ty Thứ ba, sở lý luận đánh giá thực trạng, luận văn đưa đề xuất nhằm góp phần hồn thiện thực có hiệu cơng tác kế tốn CPSX GTSP Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng (2015, 2016, 2017), Báo cáo tài GS TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn Tài , Nhà xuất Tài PGS TS Đồn Xn Tiên (2010), Giáo trình kế tốn quản trị , Nhà xuất Tài Quyết định 595/QĐ-BHXH Công văn 2159/BHXH-BT Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ... trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng 3.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản. .. tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao Bằng + Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cấp nước. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC CAO BẰNG 64 3.4.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Cao