Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng vượng phát

LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em đƣợc bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trƣờng đến nay, em nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kế toán Quản Trị Kinh Doanh - Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trƣờng Nhờ có lời hƣớng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Hƣơng ngƣời trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hƣớng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Bài khóa luận tốt nghiệp thực khoảng thời gian gần tháng Bƣớc đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực đƣợc hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! Ngƣời thực Nguyễn Thị Thủy i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢỢNG PHÁT 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết họat động kinh doanh 1.1.4 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4.1 Khái niệm 10 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.7 Kế tốn doanh thu tài 15 1.2.8 Kế tốn chi phí tài 16 1.2.9 Kế tốn chi phí khác 16 ii 1.2.10 Kế toán thu nhập khác 17 1.2.11Kế toán kết hoạt động kinh doanh 18 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢỢNG PHÁT 21 2.1 Đặc điểm công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát 21 2.1.1: Thông tin chung Công ty 21 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 2.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 22 2.2 Tổ chức máy Công ty 22 2.3 Đặc điểm lực lƣợng lao động công ty 23 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 24 2.5 Tình hình huy động sử dụng ngồn vốn công ty năm (20162018) 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢỢNG PHÁT 29 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty 29 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 29 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Công ty 31 3.1.4 Hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn áp dụng Cơng ty 32 3.1.5 Các chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 34 3.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán Cơng ty 34 3.3 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 34 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 34 3.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 43 3.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 46 iii 3.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 46 3.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 48 3.3.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 52 3.3.7 Kế tốn chi phí khác 55 3.3.8 Kế toán thu nhập khác 56 3.3.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 56 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát 58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC BẢNG Biểu 2.1: Cơ cấu lao động cơng ty (Tính đến ngày 31/12/2018) 23 Biểu 2.2 Tình hình tài sản cố định Công ty đến ngày 31/12/2018 24 Biểu 2.3 Đặc điểm nguồn vốn công ty qua năm 2016-2018 26 Biểu 2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 20162018 26 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí bán hàng 13 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 14 Sơ đồ 1.6: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí tài 16 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí khác 17 Sơ đồ 1.9: Kế toán thu nhập khác 18 Sơ đố 1.10: Xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát 22 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 30 Bộ phận kế tốn Cơng ty gồm nhân viên: 30 Sơ đồ 3.2: Hình thức sổ kế tốn Công ty 32 vi ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế nay, kinh tế giới phát triển với nhịp độ “chóng mặt”, doanh nghiệp Việt Nam bƣớc bắt nhịp với phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trƣờng cần có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh khách quan giới, đất nƣớc thân doanh nghiệp Cùng với lên đất nƣớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm tới hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển C.Mac khẳng định: Lƣu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Ông đƣa biểu thức q trình ln chuyển hàng hóa: T-H-T’ Khi T’ > T, điều chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức khâu tiêu thụ tốt, từ góp phần tăng vịng quay vốn mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mau chóng trở thành thực Nói nhƣ để thấy đƣợc vai trò quan trọng sản xuất tiêu dùng, để cầu đƣợc hoạt động liên tục nhịp nhàng cần có máy hỗ trợ đắc lực, có máy kế toán doanh nghệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình mua, bán, dự trữ hàng hóa kết thu đƣợc từ trình sản xuất kinh doanh Đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng doanh thu, thu nhập Đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại, tổ chức tốt nhiệm vụ bán hàng nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh gay gắt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ Vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu tổng quát: Trên sở nghiên cứu thực trạng từ đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty + Đánh giá đƣợc thực trạng tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty + Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Phạm vi nghiên cứu Không gian: Đề tài nghiên cứu thực công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát, Khu Gò Mèo - Phố Tây Sơn - TT.Phùng - H.Đan Phƣợng - Hà Nội Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát tháng 12 năm 2018 Nội dung nghiên cứu Cơ sở lý luận cơng kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát Một số giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Phương pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp kế thừa: Kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu có sẵn Cơng ty, tài liệu có liên quan - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Khảo sát thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty + Thu thập số liệu có sẵn cơng ty thơng qua sổ sách từ phịng ban Cơng ty - Phƣơng pháp xử lý số liệu: + Phƣơng pháp thống kê kinh tế: Từ số liệu thu thập đƣợc tiến hành tổng hợp, tính tốn số liệu dựa chƣơng trình Microsoft Excel để có đƣợc tiêu so sánh nhƣ tỷ trọng, tốc độ phát triển bình quân, tốc độ tăng trƣởng liên hoàn; số tƣơng đối, tuyệt đối + Phƣơng pháp phân tích kinh tế: Từ số liệu thống kê tiến hành so sánh, phân tích chi tiết để rút đƣợc nhận xét chung cho kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cần tìm hiểu - Phƣơng pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia nhà quản lý Công ty Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây Dựng Vƣợng Phát Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây Dựng Vƣợng Phát Chương 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây Dựng Vƣợng Phát CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢỢNG PHÁT 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung số doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, có vai trò quan trọng bƣớc hạn chế đƣợc thất hàng hóa Phát hàng hóa chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy đƣợc q trình hồn vốn, tăng lợi nhuận rút ngắn trình kinh doanh doanh nghiệp Từ rút biện pháp thích hợp để khắc phục Từ báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nƣớc nắm đƣợc tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời nhà nƣớc kiểm tra đƣợc việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc Ngồi thơng qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà doanh nghiệp khác thấy đƣợc tiềm lực Từ tạo thêm mối quan hệ với doanh nghiệp khác, định cho vay vốn doanh nghiệp bạn Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 141.979.842 Có TK 641: 141.979.842 3.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty * Tài khoản sử dụng: 642 Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty chia làm nhóm bao gồm: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428: Chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng tốn lƣơng,… * Trình tự hạch tốn: VD: Ngày 31/12 cơng ty hạch tốn lƣơng nhân viên, số tiền 11.000.000 Nợ TK 6421 : 11.000.000 Có TK 334: 11.000.000 48 Mẫu số 3.8: Trích bảng lƣơng tháng 12 BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG Đơn vị: Công ty CP tƣ vấn ĐTXD Vƣợng Phát Tháng 12 năm 2018 MST: 2600877413 Bộ phận: Quản lý + bán hàng STT Họ tên Nghề nghiệp Mức lƣơng thỏa thuận (đ/tháng) I Bộ phận quản lý Ngô Văn Thành Giám đốc 7.000.000 Phùng Thị Thủy Kế toán TH 1.000.000 Trần Thị Đào Thủ quỹ 2.000.000 II Bộ phận bán hàng Nguyễn Văn Kiên Ngày công Tiền lƣơng Tổng lƣơng Phụ cấp ĐT Tiền ăn ca (đ/tháng) Thực lĩnh 11.000.000 26 26 7.000.000 7.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 2.000.000 300.000 250.000 7.550.000 1.000.000 200.000 250.000 2.450.000 23.600.000 P.GĐ 6.200.000 26 6.200.000 6.200.000 300.000 250.000 6.750.000 Nguyễn Thị Phƣơng Liên Kế toán BH 5.000.000 26 5.000.000 5.000.000 200.000 250.000 5.450.000 Nguyễn Viết Lệ Thủ kho 4.500.000 26 4.500.000 4.500.000 200.000 250.000 4.950.000 Lê Văn Tuân Lái xe 6.000.000 26 6.000.000 6.000.000 200.000 250.000 6.450.000 1.270.000 1.370.000 34.600.000 Tổng cộng Ký tên 31.570.000 Ngày 31 49 Tháng 12 năm 2018 Căn vào bảng toán lương, kế toán vào phần mềm phản ánh vào sổ nhật ký chung tháng 12/2018 (mẫu sổ 3.2), sổ TK 642(mẫu số 3.10) Nhận xét: Công ty chƣa thực tính khoản trích theo lƣơng, làm nhƣ chƣa thực chế độ kế toán nhƣ làm quyền lợi ngƣời lao động Ví dụ 2: Ngày 02/12 Cơng ty chi tiền mặt ( PC số 070/12) để mua xăng dùng cho phận quản lý doanh nghiệp Số tiền: 3.724.000 đồng Nợ TK 6427: 3.385.455 Nợ TK 1331: 338.545 Có TK 111: 3.724.000 Mẫu số 3.9: Trích phiếu chi ngày 2/12/2018 Căn vào Phiếu chi số 070/12, kế toán vào phần mềm phản ánh vào sổ nhật ký chung tháng 12/2018 (mẫu sổ 3.3), sổ chi tiết TK 6427 (mẫu sổ 3.9), sổ TK 642 (mẫu sổ 3.10) Trích phiếu chi mua xăng tương tự mẫu phiếu chi số 3.6 Mẫu số 3.9: Sổ chi tiết TK 6427 Mẫu số S03b-DN Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Khu Gò Mèo - P.Tây Sơn - TT.Phùng - Đan Phƣợng - Hà Nội Mã số thuế : 2600877413 (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Mã hiệu : 6427 - Phí dịch vụ mua ngồi Từ ngày 01/12/18 đến ngày 31/12/18 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền VND TK DU Nợ Có SỐ DƢ ĐẦU KỲ 02/12/18 PC.070/12 02/12/18 chi trả tiền mua xăng 1111 CỘNG PHÁT SINH SỐ DƢ CUỐI KỲ 3.385.455 3.385.455 3.385.455 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguyễn T Phƣơng Liên Phùng Thị Thủy Ngơ Văn Thành 50 Mẫu số 3.10: Trích sổ TK 642 Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Khu Gò Mèo - P.Tây Sơn - TT.Phùng - Đan Phƣợng - Hà Nội Mã số thuế : 2600877413 SỔ CÁI Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014 Bộ trƣởng BTC) Mã hiệu :642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/12/18 đến ngày 31/12/18 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày 01/12/18 CTNH.047/12 01/12/18 02/12/18 03/12/18 04/12/18 04/12/18 05/12/18 08/12/18 09/12/18 09/12/18 17/12/18 26/12/18 27/12/18 31/12/18 PC.070/12 CTNH.141/12 CTNH.057/12 CTNH.061/12 CTNH.064/12 CTNH.074/12 CTNH.076/12 CTNH.142/12 CTNH.096/12 CTNH.121/12 CTNH.128/12 CTNH.143/12 02/12/18 03/12/18 04/12/18 04/12/18 05/12/18 08/12/18 09/12/18 09/12/18 17/12/18 26/12/18 27/12/18 31/12/18 31/12/18 31/12/18 31/12/18 31/12/18 Ngƣời lập Nguyễn T Phƣơng Liên TK DU Số tiền VND Nợ Có SỐ DƢ ĐẦU KỲ CK tt phí chuyển tiền phí dịch vụ 11211 18.000 chi trả tiền mua xăng 1111 3.385.455 CK tt phí chuyển tiền 11211 22.000 CK tt phí chuyển tiền 11211 56.100 CK tt phí trì TK 11211 20.000 CK tt phí chuyển tiền 11211 22.000 CK tt phí trì TK 11211 3.300 CK tt phí trì TK 11211 3.300 CK tt phí dịch vụ SMS 11212 55.000 CK tt phí chuyển tiền 11211 22.000 CK tt phí chuyển tiền 11211 22.000 CK tt phí chuyển tiền 11211 22.000 CK tt phí trì TK 11212 22.000 Hạch tốn lƣơng nhân viên 334 11.000.000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 14.673.155 CỘNG PHÁT SINH 14.673.155 14.673.155 SỐ DƢ CUỐI KỲ LŨY KẾ PHÁT SINH TỪ ĐẦU NĂM Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán trƣởng Giám đốc Phùng Thị Thủy Ngơ Văn Thành Cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí quản lý kinh doanh kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: 14.673.155 Có TK 642: 14.673.155 51 3.3.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 3.3.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài * Tài khoản sử dụng: 515 * Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu hạch toán, phiếu báo lãi ngân hàng * Trình tự hạch tốn: Nợ TK 1121: tiền gửi ngân hàng Có TK 515: doanh thu hoạt động tài Ví dụ: Ngày 31/12 Cơng ty nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng Vietinbank lãi tiền gửi ngân hàng, số tiền 16.275 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 11211: 16.275 Có TK 515: 16.275 52 Mẫu số 3.11: Giấy báo có Ngân hàng TMCP Cơng ThƣơngViệt Nam Chi nhánh Branch: 14598 – CN BAC THANG LONG – HOI SO GIẤY BÁO CĨ Ngày hoạch tốn Posting time and date: 02 - 12 - 2018 10:52:19 Loại tiền Currency: VND Tên tài khoản chuyển Sender Account TM – VANG TIEN TE TAI DON VI Name: Số tài khoản chuyển Sender Account No: 101110100 Ngân hàng Sender Branch: 32230 – CN DO THANH – PGD SO 01 Đơn vị thụ hƣởng Beneficiary: CT CP TU VAN DAU TU XAY DUNG VUONG PHAT Số tài khoản đơn vị thụ hƣởng Beneficiary Account No: 115000123494 Ngân hàng Beneficiary Branch: 14598 – CN BAC THANG LONG – HOI SO Số tiền số Amount: 16.275 Số tiền bằn chữ Amount in Word: Mƣời sáu nghìn, hai trăm bảy tƣ nghìn đồng Số tham chiếu Transaction Reference Number: Nội dung giao dịch Description: LAI TIEN GUI Giao dịch viên Kiểm soát viên Teller Supervisor Căn vào chứng từ gốc, kế toán vào phần mềm phản ánh vào sổ nhật ký chung tháng 12/2018 (mẫu số 3.3), sổ TK 515 (mẫu số 3.12) 53 Mấu sổ 3.12: Trích mẫu sổ TK 515 Cơng ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Khu Gò Mèo - P.Tây Sơn - TT.Phùng - Đan Phƣợng - HN Mã số thuế : 2600877413 SỔ CÁI Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014 Bộ trƣởng BTC) Mã hiệu :515 - Doanh thu hoạt động tài Từ ngày 01/12/18 đến ngày 31/12/18 Chứng từ Ngày Ghi Sổ Số Diễn giải Ngày TK DU Số tiền VND Nợ Có SỐ DƢ ĐẦU KỲ 25/12/18 CTNH.141 25/12/18 Ngân hàng tính lãi TK 11215 33.859 31/12/18 31/12/18 trả lãi tiền gửi CTNH.046/12 11211 16.275 31/12/18 31/12/18 Ngân hàng nhập lãi TGNH CTNH.144/12 11212 161 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 CỘNG PHÁT SINH SỐ DƢ CUỐI KỲ LŨY KẾ PHÁT SINH TỪ ĐẦU NĂM 50.295 50.295 50.295 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc Nguyễn T Phƣơng Liên Phùng Thị Thủy Ngô Văn Thành Cuối kỳ kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài kết chuyển sang tài khoản 911, ghi: Nợ TK 515: 50.295 Có TK 911: 50.295 3.3.6.2 Chi phí hoạt động tài * Tài khoản sử dụng: 635 Trong trình hoạt động kinh doanh hàng hóa cơng ty có phát sinh khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài nhƣ chi phí lãi vay Để tập hợp khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài kế tốn sử dụng tài khoản 635 “chi phí tài chính” *chứng từ sử dụng: Giấy báo có, bảng lãi tính vay… 54 * Trình tự hạch tốn: Trong kỳ phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động tài kế tốn phản ánh, ghi: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112 Trong tháng Cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí tài 3.3.7 Kế tốn chi phí khác * Tài khoản sử dụng: 811 Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có phát sinh khoản chi phí khác gồm khoản lỗ phát sinh chi phí phát sinh từ dự kiến riêng biệt với hoạt động thông thƣờng nhƣ lý, nhƣợng bán, tiền bị phạt thuế, truy thu thuế Khi doanh nghiệp sử dụng TK 811 * Chứng từ sử dụng: phiếu chi, hóa đơn,… * Trình tự hạch tốn: + Chi phí lý tài sản: Nợ TK 811: chi phí khác Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111, 112 + Chênh lệch lý, nhƣợng bán TSCĐ: Nợ TK 214: hao mòn TSCĐ Nợ TK 811: chi phí khác Có TK 211: TSCĐ hữu hình + Phạt vi phạm hành truy thu thuế: Nợ TK 811: chi phí khác Có TK 3339, 3331 Nộp: Nợ TK 3339, 3331 Có TK 111, 112 Trong tháng 12 Cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí khác 55 3.3.8 Kế toán thu nhập khác * Tài khoản sử dụng: 711 Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác, khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *chứng từ sử dụng: Phiếu thu, hóa đơn GTGT Trong tháng 12 Cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu nhập khác 3.3.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty * Tài khoản sử dụng: 911 - kết hoạt động kinh doanh * Chứng từ sử dụng: Chứng từ kế tốn * Trình tự hạch tốn: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn = 2.114.753.157 – 1.683.841.177 = 430.911.980 Lợi nhận = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng = 430.911.980 + 50.295 - – 14.673.155 – 141.979.842 = 274.309.278 Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế = Lợi nhuận + Lợi nhuận khác = 274.309.278 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế x 20% = 274.309.278 x 20% = 54.861.856 Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế - Chi phí thuế TNDN = 274.309.278 - 54.861.856 = 219.447.422 56 Trên thực tế cuối năm công ty phải đóng 5.812.682 đồng tiền thuế TNDN có tháng trƣớc cơng ty bị lỗ nên khơng phải đóng thuế Tại cơng ty có nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi định khoản phản ánh kết sản xuất kinh doanh Kế toán định khoản nhƣ sau: Chi phí thuế TNDN Nợ TK 821: 54.861.856 Có TK 3334: 54.861.856 Kết chuyển chi phí thuế Nợ TK 911: 54.861.856 Có TK 821: 54.861.856 Kết chuyển chi phí lãi Nợ TK 911: 219.447.422 Có TK 4212: 219.447.422 Sau kế tốn vào phần mềm vào sổ nhật ký chung tháng 12/2018 (mẫu sổ 3.3), sổ TK 821 (mẫu sổ 3.13), sổ TK 911 (mẫu sổ 3.14) Mẫu sổ 3.13: Trích mẫu sổ TK 821 Mẫu số S03b-DN Công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Khu Gò Mèo - P.Tây Sơn - TT.Phùng - Đan Phƣợng - Hà Nội Mã số thuế : 2600877413 ngày 22-12-2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Mã hiệu :821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Từ ngày 01/12/18 đến ngày 31/12/18 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày DU SỐ DƢ ĐẦU KỲ 31/12/18 Chi phí thuế TNDN 31/12/18 Kết chuyển chi phí thuế TNDN CỘNG PHÁT SINH SỐ DƢ CUỐI KỲ 31/12/18 31/12/18 Số tiền VND TK Nợ Có 3334 54.861.856 911 54.861.856 54.861.856 54.861.856 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguyễn T Phƣơng Liên Phùng Thị Thủy Ngô Văn Thành 57 Mẫu sổ 3.14: Trích sổ TK 911 Mẫu số S03b-DN Cơng ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Khu Gò Mèo - P.Tây Sơn - TT.Phùng - Đan Phƣợng - Hà Nội Mã số thuế : 2600877413 ngày 22-12-2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Mã hiệu 911 - Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ ngày 01/12/18 đến ngày 31/12/18 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Số Diễn giải Số tiền VND TK Ngày DU Nợ Có SỐ DƢ ĐẦU KỲ 31/12/18 31/12/18 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển giá vốn 632 1.683.841.177 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 141.979.842 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 14.673.155 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển doanh thu 511 2.114.753.157 31/12/18 31/12/18 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 50.295 31/12/18 31/12/18 kết chuyển thuế 821 54.861.856 31/12/18 31/12/18 kết chuyển lãi 421 219.447.422 CỘNG PHÁT SINH SỐ DƢ CUỐI KỲ 2.114.803.452 2.114.803.452 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguyễn T Phƣơng Liên Phùng Thị Thủy Ngô Văn Thành 3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp cần phải cố gắng nỗ lực khơng ngừng để tồn tại, phát triển tạo chỗ đứng cho thị trƣờng Trƣớc tình hình ban lãnh đạo Cơng ty động sáng tạo tìm biện pháp đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng nguồn thu, đảm bảo bù đắp chi phí có lãi từ tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Bên cạnh cơng ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm 58 Trong hệ thống quản lý nói chung, phận kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty góp phần khơng nhỏ vào việc khẳng định vị trí kinh tế thị trƣờng Đạt đƣợc kết Công ty biết xếp, tổ chức máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với điều kiện mình, lựa chọn đƣợc đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn vững vàng Cơng ty ln tìm cách nắm bắt đƣợc ƣu, nhƣợc điểm sản phẩm nhằm đổi mới, nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty nhƣ sau: Những mặt đạt - Tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mặt tài kế tốn Các phận kế tốn Cơng ty đƣợc phân công công việc rõ ràng để đạt đƣợc hiệu suất cao công việc - Mỗi kế tốn đƣợc sử dụng máy tính riêng tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Toàn hệ thống cơng ty có kết nối internet - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Smartpro giúp cho việc theo dõi quản lý dễ dàng, thuận tiện - Các chứng từ liên quan đến bán hàng xác định doanh thu Công ty sử dụng hợp lý theo quy định chuẩn mực kế toán phƣơng pháp hạch toán kế toán bán hàng - Hệ thống báo cáo kế toán Công ty thống - Khoản mục bán hàng xác định kết đƣợc trình bày hợp lý hệ thống báo cáo tài - Có hỗ trợ phần mềm kế toán nên việc lập báo cáo đƣợc xác tiết kiệm thời gian Tồn - Trong trình làm việc với phần mềm tính bảo mật chƣa đƣợc cao, thao tác thƣờng xuyên bị xảy lỗi 59 - Không mở sổ tài khoản 632, 511 chi tiết khiến cho việc theo dõi giá vốn doanh thu cho sản phẩm khó khăn - Cơng ty khơng đóng khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động, nhƣ chƣa đáp ứng đủ quyền lợi ngƣời lao động - Báo cáo kế toán quản trị đƣợc lập vào cuối quý nên không đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, điều hành công việc cấp lãnh đạo Công ty Giải pháp khắc phục - Cần tăng cƣờng tính bảo mật cho phần mềm cách đặt mật - Công ty cần thực tính khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, khoản làm tăng chi phí để làm giảm bớt thuế phải nộp làm lợi cho doanh nghiệp - Kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 632, 511 theo sản phẩm để thuận tiện cho việc theo dõi giá vốn doanh thu cho sản phẩm - Các báo cáo kế toán quản trị cần đƣợc lập thƣờng xuyên để theo dõi chi tiết cho hoạt động Công ty 60 KẾT LUẬN Việc làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh việc quan trọng Không thể tình hình lỗ lãi doanh nghiệp mà cịn góp phần định hƣớng kinh doanh doanh nghiệp thời gian tới Để có sách thúc đẩy tiêu thụ nhƣ đƣa sản phẩm phù hợp ngƣời tiêu dùng Thì dựa vào mặt hàng tiêu thụ mạnh Cơng ty qua tập chung mở rộng để đạt hiệu tốt Cần phải đánh giá xác định kết kinh doanh phải thật xác để tránh làm thất hay có định hƣớng sai lệch Cơng ty cần có đội ngũ kế tốn trình độ cao, thƣờng xun cập nhật thơng tƣ để hoàn thiện hội nhập nhanh theo định hƣớng Nhà nƣớc Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát, Hà Nội, em nhận thấy Công ty đạt đƣợc nhiều thành tích q trình hoạt động Lợi nhuận ngày đƣợc tăng lên, có vị thị trƣờng bán vật liệu xây dựng thiết bị điện Việt Nam Để có thành tích nhờ dẫn dắt bán giám đốc, ngồi cịn có đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao công việc Với mục tiêu khách hàng số ngày khơng xa cơng ty gặt hái đƣợc nhiều thành cơng lớn Qua q trình thực tập công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát, Hà Nội giúp em hiểu rõ quy trình nhƣ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc giúp em hồn thiện kiến thức thực tiễn để sau có hội làm việc để vận dụng vào công việc Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư thay chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư số 244/2009/TT-BTC, Hà Nội Nguyễn Thế Chi (2013), Kế toán tài chính, NXB Tài Chính Phan Đức Dũng (2007), Giáo trình kế tốn đại cương, NXB Giao Thơng Vận Tải Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân Công ty Cổ phần tƣ vấn Vƣợng Phát (2013), Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài công ty, Hà Nội ... định kết kinh doanh Công ty Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Vƣợng Phát Phạm vi nghiên cứu Không gian: Đề tài nghiên cứu. .. Vƣợng Phát Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây dựng Vƣợng Phát Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Tƣ vấn đầu tƣ Xây. .. góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây Dựng Vƣợng Phát CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ