Công tác quản trị tiền lương tại công ty TNHH điểm sáng việt

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu học tập trƣờng, đƣợc tận tình dạy bảo thầy cô truyền đạt cho em kiến thức công tác quản trị, đồng thời sau thực tập cơng ty, đƣợc nhiệt tình bảo, giúp đỡ cán nhân viên công ty cung cấp thông tin vô cần thiết giúp em hoàn thành tốt đề tài khóa luận Trong đề tài này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo Hồng Thị Kim Oanh ngƣời bên cạnh em tận tình giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo trƣờng Đại học Lâm Nghiệp, đặc biệt thầy giáo, cô giáo khoa kinh tế & quản trị kinh doanh tận tình dạy dỗ, hƣớng dẫn em suốt bốn năm học tập trƣờng để có hành trang kiến thức để áp dụng vào cơng việc thực tế Cuối em xin dành lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè – ngƣời tạo điều kiện , động viên, giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 13 tháng 05 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Duy Khánh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chức tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức tiền lƣơng 1.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian 1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm 1.3 Nội dung công tác quản trị tiền lƣơng doanh nghiệp 12 1.3.1 Xác định quỹ lƣơng 12 1.3.2 Quản lý quỹ lƣơng 15 1.3.3 Kiểm tra, tra quỹ tiền lƣơng 18 1.4 Các tiêu đánh giá hiệu công tác quản lý tiền lƣơng 19 1.4.1 Các tiêu định tính 19 1.4.2 Các tiêu đinh lƣợng 20 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỂM SÁNG VIỆT 21 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 21 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 22 2.3 Đặc điểm nguồn vốn 24 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 26 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2016 - 2018 26 2.6 Những thuận lợi, khó khăn sản xuất kinh doanh Công ty 29 ii 2.6.1 Thuận lợi : 29 2.6.2 Khó khăn: 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỂM SÁNG VIỆT 30 3.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Điểm Sáng Việt 30 3.1.1 Số lƣợng lao động 30 3.1.2 Cơ cấu lao động 30 3.2 Thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty 32 3.2.1 Thực trạng quản lý quỹ lƣơng công ty 32 3.2.2 Thực trạng hệ thống trả lƣơng Công ty 34 3.3 Đánh giá hiệu công tác quản trị tiền lƣơng công ty 45 3.4 Nhận xét chung công tác quản trị tiền lƣơng công ty 46 3.4.1 Hạn chế 47 3.4.2 Nguyên nhân hạn chế: 47 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị tiền lƣơng công ty TNHH Điểm Sáng Việt 48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 50 iii DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt DTBHVCCDV GĐ GTCL/NG HC LN NV NVKD NVKT QL QLKD QLKT SXKD TĐPTBQ TĐPTLH TNHH TSCĐ Tên đầy đủ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giám đốc Giá trị lại / Nguyên giá Hành Lợi nhuận Nhân viên Nhân viên kinh doanh Nhân viên kỹ thuật Quản lí Quản lí kinh doanh Quản lí kế tốn Sản xuất kinh doanh Tốc độ phát triển bình quân Tốc độ phát triển liên hoàn Trách Nghiệm Hữu Hạn Tài sản cố định iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1.Tình hình Nguồn vốn công ty qua năm 2016 - 2018 25 Bảng 2.2.Tình hình sở vật chất kỹ thuật công ty năm 2018 26 Bảng 2.3.Kết hoạt động kinh doanh công ty 2016 - 2018 27 Bảng 3.1.Cơ cấu lao động công ty 30 Bảng 3.2.Tổng quỹ lƣơng 2018 32 Bảng 3.3.Quỹ lƣơng thực công ty 33 Bảng3.4 Minh họa bảng chấm công tháng 1/2018 công ty 36 Bảng 3.5 Bảng tính lƣơng nhân viên tháng 1/2018 38 Bảng 3.6.Mức lƣơng nhân viên công ty 39 Bảng 3.7.Chính sách trợ cấp lƣơng cơng ty 40 Bảng 3.8.Bảng thƣởng lƣơng 44 Bảng 3.9.Chế độ thƣởng 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ mơ hình tổ chức công ty 22 v ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế giới phát triển mạnh mẽ nay, quản trị nhân công tác quan trọng doanh nghiệp, mà nhờ doanh nghiệp quản lý tốt phát huy tính sáng tạo ngƣời phạm vi nội Quản trị nhân chịu trách nhiệm việc đƣa ngƣời vào doanh nghiệp giúp họ thực tốt công việc đƣợc giao, trả thù lao xứng đáng cho sức lao động họ giải vấn đề phát sinh liên quan Trong để phục vụ tốt cho công tác quản trị nhân sự, cơng tác tiền lƣơng phần khơng thể thiếu đƣợc , tất yếu đòi hỏi quan tâm thích đáng, động lực lớn khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình làm việc cho doanh nghiệp Với hệ thống tiền lƣơng tiền công tốt thu hút, trì đƣợc đội ngũ nhân viên đảm bảo đối xử công với tất ngƣời, có tác dụng nâng cao suất chất lƣợng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút đƣợc nhân viên giỏi Ngồi ra, lợi ích mang lại từ quy chế tiền lƣơng tốt đƣợc biểu hiện: Bù đắp ghi nhân nỗ lực nhân viên, kết nối thành tích nhân viên với mục tiêu doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho toàn thể nhân viên gắn bó, phát huy doanh nghiệp.Là động lực khuyến khích ngƣời lao động thi đua, tăng suất lao động, nhiệt tình làm việc tạo sở bền vững cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp nhận thức đầy đủ đƣợc ý nghĩa đó, cịn nhiều doanh nghiệp đánh chƣa thích đáng vai trò quản trị tiền lƣơng gây ảnh hƣởng không tốt tới động lực làm việc ngƣời lao động, rào cản cho trình phát triển bền vững hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Điểm Sáng Việt Xuất phát từ thực tế trên, ta thấy rõ tầm quan trọng quản trị tiền lƣơng nói chung Cơng ty TNHH Điểm Sáng Việt nói riêng, cơng tác phân tích đánh giá “ Công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt” công việc cần thiết để đem lại hiệu cao cho việc tạo động vực tốt khuyến khích ngƣời lao động gắn bó làm việc lâu dài với công ty Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận công tác quản trị tiền lƣơng doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác quản lý tiền lƣơng Công ty TNHH Công nghệ Đông Tây Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Điểm Sáng Việt Nhà 17 ngõ 150 Triều Khúc, xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội - Phạm vi thời gian: Số liệu, tài liệu công ty năm 2016 - 2018 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu, tài liệu liên quan đến công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt báo cáo tài chính, báo cáo liên quan - Phƣơng pháp vấn: vấn cán quản lý nhân viên để thu thập thông tin liên quan đến công tác quản trị tiền lƣơng công ty 4.2 Phương pháp xử lí số liệu: - Các số liệu đƣợc tập hợp vào bảng biểu sau sử dụng phần mềm Excel để tính tốn đƣa kết - Phƣơng pháp thống kê mơ tả, so sánh, phƣơng pháp phân tích tỷ lệ, phƣơng pháp thay liên hoàn, lấy số liệu doanh nghiệp thực tập so sánh thực tế với kế hoạch, so với thực tế năm trƣớc so sánh với doanh nghiệp khác Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác quản trị tiền lƣơng doanh nghiệp - Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Đánh giá thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Đề xuất ý kiến góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt Kết cấu khóa luận Phần khóa luận gồm chƣơng: - C h n g c ô n g d o a n h t c 1: q u ả n C trị s ti ề n lý lu ậ n l n g v ề tr o n g n g hi ệ p - Chƣơng 2: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Chƣơng 3: Thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng công ty TNHH Điểm Sáng Việt CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chức tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm Tiền lƣơng giá sức lao động, đƣợc hình thành thơng qua thỏa thuận ngƣời sử dụng lao động với ngƣời lao động, chịu tác động mang tính định quan hệ cung cầu sức lao động thị trƣờng lao động, phù hợp với định hành pháp luật lao động Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, ngồi họ cịn đƣợc hƣởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… khoản tiền thƣởng thi đua, thƣởng suất lao động… Đặc điểm tiền lƣơng: - Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm Tùy theo chế quản lý mà tiền lƣơng đƣợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đƣợc xác định phận thu nhập-kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác 1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lƣơng thay đổi theo trình độ phát triển kinh tế xã hội, theo điều kiện, theo nhận thức ngƣời Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lƣơng đƣợc định nghĩa cách thống nhƣ sau: “Về chất, tiền lƣơng dƣới chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân, biểu dƣới hình thức tiền tệ, đƣợc Nhà nƣớc phân phối có kế hoạch cho cơng nhân, viên chức phù hợp với số lƣợng chất lƣợng lao động ngƣời cống hiến Tiền lƣơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Theo quan điểm chất tiền lƣơng kinh tế kế hoạch hóa tập trung có đặc điểm sau: Tiền lƣơng khơng phải giá sức lao động thời kỳ sức lao động không đƣợc coi hàng hóa Do mà tiền lƣơng khơng đƣợc trả theo giá trị sức lao động, không tuân thủ theo quy luật cung cầu, dẫn đến tƣợng phân phối theo chủ nghĩa bình quân Chế độ tiền lƣơng theo quan điểm làm cho ngƣời lao động làm việc cách thụ động, khơng kích thích ngƣời lao động nâng cao trình độ chun mơn, phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật, công việc Trong kinh tế thị trƣờng, tiền lƣơng đƣợc coi biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời lao động tuân theo quy luật cung-cầu, giá thị trƣờng pháp luật Nhà nƣớc ban hành Tuy nhiên thời đại kinh tế tri thức, chất tiền lƣơng có thay đổi Với việc áp dụng quản trị nhân lực doanh nghiệp, tiền lƣơng không đơn giá sức lao động, tiền lƣơng yếu tố làm thay đổi mối quan hệ ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động 1.1.3 Chức tiền lương Chức tiền lƣơng có chức là: - Chức thƣớc đo giá trị sức lao động: Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị sức lao động thay đổi tiền lƣơng phải thay đổi theo để đo lƣờng giá trị sức lao động Do thân tiền lƣơng phải phản ánh giá trị sức lao động, thƣớc đo giá trị Chức làm sở việc thuê mƣớn lao động, tính đơn giá sản phẩm Bảng3.4 Minh họa bảng chấm công tháng 1/2018 công ty 00103 00103 00103 00103 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 00108 Đinh Công Phú Đinh Công Phú Đinh Công Phú Đinh Công Phú Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Hồng Phong 1/28/2019 1/29/2019 1/30/2019 1/31/2019 1/1/2019 1/2/2019 1/3/2019 1/4/2019 1/5/2019 1/6/2019 1/7/2019 1/8/2019 1/9/2019 1/10/2019 1/11/2019 1/12/2019 1/13/2019 1/14/2019 1/15/2019 1/16/2019 Hai Ba Tƣ Năm Ba Tƣ Năm Sáu Bảy CN Hai Ba Tƣ Năm Sáu Bảy CN Hai Ba Tƣ 08:37 08:47 17:26 Tạ Minh Hải 14:40 08:40 09:33 12:19 13:17 09:17 10:24 10:05 08:00 07:58 36 0.92 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7.38 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 8 0 8 0 0 0 0 37 47 0 40 93 0 0 0 77 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HC HC -HC HC Off -HC Off -HC HC X KR V ** V KR KR V V Off ** ** V KR ** ** Off V KR KR V V V V V V 7.38 M V M 0 0 0 0 0 0 0 0 3.2.2.2 Hình thức chế độ trả lương áp dụng công ty TNHH Điểm Sáng Việt Căn vào thời gian lao động thực tế tháng, phận kế tốn Cơng ty tiến hành tính trả lƣơng cho nhân viên theo cấp bậc khoản phụ cấp có nhƣ bảng 3-5 Tiền lƣơng công nhân theo quy định công ty trả vào mùng tháng thông qua hệ thống thẻ ngân hàng đăng kí nhân viên Trong trƣờng hợp mùng rơi vào ngày nghỉ lƣơng đƣợc chuyển trƣớc vào thứ thứ gần ngày tốn lƣơng theo quy định cơng ty Thời gian làm việc quy định tính lƣơng 26 ngày cơng/ tháng Cơng thức tính lƣơng Lƣơng tháng = Lƣơng + Phụ cấp + Trợ cấp + Lƣơng làm thêm Phần tạm ứng - Phạt tiền vi phạm kỉ luật – Lƣơng nghỉ Dƣới ta có bảng lƣơng trả lƣơng cho nhân viên cụ thể nhƣ sau: 37 Bảng 3.5 Bảng tính lƣơng nhân viên tháng 1/2018 Trợ cấp Điện Thoại Phụ cấp Trách nhiệm Làm thêm chủ nhật(h) Cộng lƣơng Nghỉ Đi muộn Về sớm Trừ lƣơng Họ tên Chức vụ Trần Duy Long Giám đốc 20,000,000 500,000 500,000 1,000,000 3,000,000 0 0 Nguyễn Phan Thuần QLKD 7,000,000 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 538,462 0 269,231 Nguyễn Hồng Phong NVKD 6,000,000 500,000 800,000 800,000 0 692,308 400,000 7,007,692 Nguyễn Huy Bách NVKD 6,000,000 500,000 800,000 800,000 13 750,000 0 200,000 8,650,000 Nguyễn An Đức NVKD 6,000,000 500,000 800,000 800,000 14 807,692 230,769 250,000 Nguyễn Đặng Trung Sơn NVKD 6,000,000 500,000 800,000 800,000 346,154 330,769 100,000 Trần Trung Thành QLKỹ thuật 7,000,000 500,000 1,000,000 600,000 2,000,000 403,846 100,000 Đinh Công Phú NVKT 5,000,000 500,000 600,000 400,000 384,615 576,923 250,000 Thái Trần Anh Tú NVKT 5,000,000 500,000 600,000 400,000 13 625,000 12 0 600,000 10 Nguyễn Tuấn Anh NVKT 5,000,000 500,000 600,000 400,000 384,615 13 192,308 650,000 11 Nguyễn Bá Vƣợng HC 6,000,000 500,000 500,000 500,000 14 673,077 0 230,769 12 Phạm Thị Mai Lan Kế Toán 5,000,000 500,000 400,000 300,000 0 0 0 13 Trần Thị Thu Trang Kế Toán 5,000,000 500,000 400,000 300,000 480,769 192,308 14 Nguyễn Hồng Anh Kế Toán 5,000,000 500,000 400,000 300,000 384,615 12 0 2,307,692 15 Bùi Thị Hồng Chuyên QLKT 7,000,000 500,000 1,000,000 800,000 2,000,000 14 1,211,538 0 101,000,000 7,500,000 10,200,000 9,700,000 9,000,000 12 7,528,846 26 56 5,426,923 STT Tổng Trợ cấp Ăn trƣa Trợ cấp Xăng Xe Lƣơng Chính Làm thêm (h) Phạt vi phạm Tạm ứng Thực lĩnh 500,000 24,500,000 12,269,231 3,000,000 5,426,923 8,015,385 14 942,308 3,000,000 8,538,462 6,057,692 3,000,000 3,525,000 6,042,308 500,000 7,442,308 6,200,000 250,000 500,000 5,738,462 500,000 3,776,923 50,000 500,000 11,961,538 2,850,000 15,202,577 125,151,923 (Nguồn : Bộ phận Kế tốn) 38  Lƣơng chính: Lƣơng mức lƣơng dựa theo thỏa thuận ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động tùy thuộc vào tính chất, yêu cầu việc cụ thể Bảng 3-6 dƣới cho biết mức lƣơng cấp lao động cơng ty: Bảng 3.6.Mức lƣơng nhân viên công ty STT Mức lƣơng (đồng) 20,000,00 7,000,000 5,000,0000 6,000,000 Chức vụ Giám đốc Quản lí Kế tốn viên, Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kinh doanh, Nhân viên hành Đối tƣợng hƣởng phụ cấp x x 0 ( nguồn: Bộ phận hành chính) Cơ sở định mức lƣơng công ty tham khảo nhiều doanh ngƣời tƣ nhân khác mức lƣơng thỏa thuận ngƣời lao động thị trƣờng đƣa mức lƣơng áp dụng để sử dụng trả lƣơng cho nhân viên Nhận thấy mức lƣơng ngƣời lao động cơng ty ngang mức đại trà so với doanh nghiệp kinh doanh Điều chúng tỏ, Công ty quan tâm đến vấn đề tiền lƣơng ngƣời lao động để đảm bảo ngƣời lao động có tiền lƣơng ổn định so với mức chung, yên tâm làm việc  Phụ cấp: Phụ cấp lƣơng khoản tiền bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất phức tạp cơng việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chƣa đƣợc tính đến tính chƣa đầy đủ mức lƣơng theo công việc chức danh thang lƣơng, bảng lƣơng: Phụ cấp theo chức danh gồm có Giám đốc, Quản lý kinh doanh, Quản lý kế toán, Quản lý kỹ thuật đƣợc hƣởng phụ cấp trách nghiệm: Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp nhằm bù đắp cho ngƣời vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, ngƣời làm cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao mà điều kiện chƣa đƣợc xác định mức lƣơng 39 Mức tiền phụ cấp trách nhiệm: - Đối với Giám đốc phụ cấp trách nghiệm triệu đồng - Đối với Quản lý triệu đồng  Trợ cấp: Trợ cấp khoản tiền công ty bỏ hỗ trợ cho ngƣời lao động khắc phục khó khăn thời gian làm việc giúp cho hoạt động kinh doanh thêm hiệu Tại công ty TNHH Điểm Sáng Việt mức trợ cấp cho ngƣời lao động đƣợc thể bảng 3-7 nhƣ sau: Bảng 3.7.Chính sách trợ cấp lƣơng công ty Chức danh Giám đốc Quản lý kinh doanh Quản lý kỹ thuật Quản lý kế tốn Hành Nhân viên kinh doanh Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kế toán Ăn trƣa 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 Mức trợ cấp/tháng Điện thoại Xăng xe 1,000,000 500,000 1,500,000 1,000,000 600,000 1,000,000 800,000 1,000,000 500,000 500,000 800,000 800,000 400,000 600,000 300,000 400,000 (Nguồn: Bộ phận kế toán) Bảng số liệu trợ cấp theo vị trí cơng việc ngƣời lao động nhân viên kinh doanh cơng ty có mức trợ cấp xăng xe điện thoại nhiều nhân viên khác doanh thuộc tính cơng việc họ kinh doanh phải tƣ vấn cho khách nhiều, phải lại nhiều cho lên công ty cho nhân viên nhiều nhân viên phận khác  Tiền lƣơng làm thêm giờ: Làm thêm vào tháng đƣợc tính thêm lƣơng vào tháng đó, tiền lƣơng làm thêm đƣợc tính nhƣ sau: Tiền lương làm thêm = *tỷ lệ phần trăm theo quy định* số làm thêm Trong tỷ lệ phần trăm theo quy định Công ty nhƣ sau: - Làm thêm vào ngày thƣờng: 150% 40 - Làm thêm vào Chủ Nhật: 200% - Làm thêm vào ngày nghỉ lễ,tết: 300% Ví dụ: Nhân viên kinh doanh:Nguyễn Huy Bách Lƣơng 6,000,000 Nhân viên làm thêm đƣợc 13 vào ngày Chủ nhật nhận tỷ lệ phần trăm tăng lƣơng 200% Vậy, tiền lƣơng làm thêm anh Bách đƣợc tính nhƣ sau: Lƣơng làm thêm = * 200% * 13 = 750,000 ( đồng)  Về phần tạm ứng tiền lƣơng : Trong thời gian làm việc cơng ty có số ngƣời phát sinh thêm chi phí sinh hoạt, vấn đề liên tài cơng ty áp dụng sách tạm ứng lƣơng cho lao động vào ngày 19,20 tháng Các nhân viên công ty đƣợc tạm ứng lƣơng với mức lƣơng nhận đƣợc mức lƣợng tạm ứng 50% số lƣơng theo hợp đồng nhân viên phải làm đƣợc 20/26 ngày để đảm bảo nhân viên nhận tạm ứng lƣơng xong không nghỉ làm nghỉ việc chuyển sang chỗ làm khác  Chế độ trừ lƣơng lƣơng phạt cơng ty: Vì cơng ty sử dụng máy chấm cơng để tính vào ,giờ nhân viên công ty nhận nhân viên trễ giờ, sớm thị thơng tin lên máy tính Đối với nhân viên trễ sớm bị phạt 50,000 đồng theo quy định công ty  Lƣơng nghỉ làm: Là 26 ngày công làm việc nhân viên nghỉ q số ngày bị trừ lƣơng vào số ngày nghỉ nhân viên Lƣơng nghỉ làm đƣợc xác đinh nhƣ sau: Lƣơng nghỉ = * số ngày nghỉ Ví dụ nhƣ : Nhân viên kế toán Trần Thị Thu Trang nghỉ ngày Lƣơng 5,00,000 đồng 41 Ta có lƣơng nghỉ = * = 192,308 đồng Cách tính lƣơng tiền lƣơng nhận đƣợc nhân viên công ty dựa theo bảng 3.5 Ví dụ 1: Giám đốc : Trần Duy Long Số ngày làm việc thực tế 26 ngày Lƣơng theo 20,000,000 (đồng) Trợ cấp gồm có tiền xăng xe điện thoại 500,000 + 500,000+1,000,000 = 2,000,000 (đồng) Ngồi cịn có phụ cấp trách nhiệm: 3,000,000 (đồng) Trong tháng có tạm ứng 500,000 Không nghỉ không muộn vễ sớm Từ suy : Lƣơng tháng = 20,000,000 + 2,000,000 +3,000,000 – 500,000 = 24,500,000 ( đồng) Ví dụ 2: Nhân viên kinh doanh:Nguyễn Huy Bách Số ngày làm việc thực tế 26 ngày Lƣơng 6,000,000 (đồng) Trợ cấp gồm có tiền xăng xe điện thoại 500,000 + 800,000+800,000 = 2,100,000 (đồng) Bị phạt : 200,000 ( làm muộn lần) Lƣơng làm thêm = x 200% x 13 = 750,000 ( làm thêm vào ngày chủ nhật) Lƣơng tháng = 6,000,000 + 2,100,000 + 750,000 - 200,000 = 8,650,000 (đồng ) Ví dụ : Nhân viên kế tốn: Trần Thị Thu Trang Lƣơng = 5,000,000 (đồng) Trợ cấp = 500,000 + 400,000 + 300,000 =1,200,000 (đồng) Lƣơng làm thêm có 4h làm ngày thƣởng 8h làm vào chủ nhật 42 Lƣơng làm thêm = ( *100%* 4) + ( * 200% * 13) = 480,769 (đồng) Lƣơng nghỉ : * = 192,308 Đi muộn lần : Phạt vi phạm = * 50,000 =250,000 Tạm ứng = 500,000 Lƣơng thực lĩnh = 5,000,000 + 1,200,000 + 480,769 – 192,308 – 250,000 – 500,000 =5,738,462 3.2.3 Kiểm tra, tra quỹ tiền lương Để đảm bảo đƣợc quỹ lƣơng ln ổn định, hàng tháng giám đốc công ty đứng kiểm tra quỹ lƣơng thƣờng kiểm tra quỹ lƣơng để thực việc kiểm kê Giám đốc kiểm kê quỹ tiền mặt công ty tiến hành đếm số tiền tồn thực tế quỹ đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt kế toán vốn tiền Sau đó,lập biên kiểm kê báo cáo kết kiểm kê Sau kiểm kê, có số trƣờng hợp thƣờng xảy Số tiền quỹ đúng, bị thiếu Nếu thiếu doanh nghiệp buộc phải kiểm tra lại khoản thu chi từ quỹ lƣơng cho nhân viên từ tìm đƣợc ngun nhân Nếu khơng tìm đƣợc ngun nhân doanh nghiệp buộc phải giảm mức lƣơng nhân viên tháng xuống để phù hợp với quỹ lƣơng theo năm công ty 3.2.3.1 Chế độ thưởng công ty Ngồi lƣơng tháng cơng ty có chế độ thƣởng để tạo phấn đấu công việc cho thành viên phận kinh doanh phận kỹ thuật cơng ty áp dụng hình thức thƣởng lƣơng theo phần trăm doanh số bán hành theo bảng dƣới đây: 43 Bảng 3.8.Bảng thƣởng lƣơng STT HỌ VÀ TÊN I II III IV Ban Giám Đốc Trần Duy Long Bộ phận KD Nguyễn Hồng Phong Nguyễn Huy Bách Nguyễn An Đức Nguyễn Phan Thuần Nguyễn Đặng Trung Sơn Bộ phận Kĩ Thuật Trần Trung Thành Đinh Công Phú Nguyễn Tuấn Anh Thái Trần Anh Tú Bộ phận HC-KT Nguyễn Bá Vƣợng Trần Thị Thu Trang Bùi Thị Hồng Chuyên Nguyễn Hồng Anh Tổng cộng %DS Doanh số bán hàng GĐ 0.15 8,805,365,000 NVKD NVKD NVKD NVKD NVKD 0.30 0.30 0.30 0.30 0.30 1,743,544,667 1,330,244,667 2,698,970,000 823,913,667 954,365,145 NV Kĩ Thuật NV Kĩ Thuật NV Kĩ Thuật NV Kĩ Thuật 0.08 0.08 0.08 0.08 1,114,648,000 970,570,000 943,882,000 1,084,641,000 Hành KT Thuế QLKT Bảo hành 0.06 0.06 0.06 0.06 798,758,000 898,758,000 898,758,000 1,069,020,000 Chức vụ Thƣởng Doanh số 13,208,048 13,208,048 22,653,114 5,230,634 3,990,734 8,096,910 2,471,741 2,863,095 3,290,993 891,718 776,456 755,106 867,713 2,199,176 479,255 539,255 539,255 641,412 41,351,331 (Nguồn: Bộ phận Kế toán) Chế độ thƣởng công ty dựa theo chức vụ khác hƣởng phần trăm doanh số khác qua bảng : Bảng 3.9.Chế độ thƣởng Bộ phận Giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận kĩ thuật Bộ phận hành chính& Kế tốn Thƣởng theo phần trăm doanh số (%) 0.15 0.3 0.08 0.06 Chế độ thƣởng đƣợc theo doanh số bán hàng ngƣời lao động nhiều hay Chế độ thƣởng đƣợc trả vào ngày 20 tháng tạo thêm khoản chi phí sinh hoạt thúc đẩy suất, khả bán hàng ngƣời lao động hiệu Ví dụ: Giám đốc Trần Duy Long có doanh số bán hàng 8,805,365,000 đồng mức thƣởng 8,805,365,000 * 0.15% = 13,208,048 44 Nhân viên kinh doanh Nguyễn Hồng Phong có doanh số bán hàng 1,743,544,667 đồng mức thƣởng 1,743,544,667 * 0,3% = 5,230,634 3.3 Đánh giá hiệu công tác quản trị tiền lƣơng công ty Các tiêu định tính: - Hệ thống trả lƣơng công ty trả theo kết nhân viên làm đƣợc , nhân viên phận đƣợc trả lƣơng theo số lƣơng quy định không cho thiên vị thành viên Ngồi khoản lƣơng nhân viên ra, cơng ty cịn có trợ cấp thêm cho ngƣời để tăng thêm suất lao động, nhiệt huyết với cơng việc - Mức lƣơng bình quân ngƣời lao động gần triệu/ngƣời/tháng, với mức lƣơng phù hợp với mức lƣơng mặt chung doanh nghiệp khác - Chế độ thƣởng doanh số theo phần trăm khuyến khích đƣợc nhân viên tham gia để kiếm thêm thu nhập Các tiêu định lƣợng: Mức độ tăng suất lao động cơng ty qua năm năm có xu hƣớng tăng 105,42% Năng suất lao động tăng điều kiện để cơng ty tiết kiệm hao phí lao động, tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho ngƣời lao động công ty Mức độ tăng tiền lƣơng bình qn cơng ty qua năm có xu hƣớng tăng 105,7% Mức lƣơng bình quân lao động có tăng lên, mức tăng giá trị tỷ trọng Mức độ tăng suất lao động bình qn cơng ty cao so với mức độ tăng tiền lƣơng bình quân cho thấy công ty sử dụng nguồn lực hiệu quả, tiết kiệm đƣợc chi phí tiền lƣơng Tỷ suất doanh thu chi phí tiền lƣơng cơng ty qua năm có xu hƣớng giảm nhẹ (giảm 0.6%) cho biết đồng chi phí bỏ ra, cơng ty thu đƣợc 21 đồng doanh thu 45 Tỷ suất lợi nhuận chi phí tiền lƣơng cơng ty qua năm có xu hƣớng tăng (trên 100%) cho biết đồng chi phí bỏ cơng ty thu đƣợc 0,7 đồng lợi nhuận Nhìn chung cơng tác quản trị tiền lƣơng công ty ổn định, hiệu suất lao động tốt, chi phi tiền lƣơng bỏ thu lại đƣợc ổn định từ đem lại lợi ích phát triển tốt cho cơng ty T T Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận trƣớc thuế Tổng lƣơng Số lao động Năng suất lao động bình quân Tiền lƣơng bình quân lao động Tỷ suất doanh thu chi phí tiền lƣơng Tỷ suất lợi nhuận chi phí tiền lƣơng % TĐPTLH Năm 2017 Năm 2018 34,522,698,14 36,393,783,69 105.42 1,184,999,123 1,258,992,815 106.24 1,645,407,550 1,739,146,154 105.70 15 15 100.00 2,301,513,209 2,426,252,246 105.42 109,693,837 115,943,077 105.70 20.98 20.93 99.74 0.720 0.724 100.52 3.4 Nhận xét chung công tác quản trị tiền lƣơng công ty Ƣu điểm: - Công ty sử dụng hình thức trả lƣơng theo đánh giá đƣợc hiệu ngƣời lao động với kết kinh doanh từ trả lƣơng hợp lí phù hợp với kết lao động tạo Đồng thời hình thức tạo thói quen làm việc có lề nếp có trách nhiệm với công ty họ làm - Việc trả lƣơng phận đƣợc chia hƣởng mức lƣơng khác giúp ngƣời lao động hài lòng mức lƣơng mà họ nhận đƣợc với kết họ làm - Thu nhập bình quân đầu ngƣời tồn cơng ty xấp xỉ 10 triệu đồng/ngƣời/tháng Đây mức thu nhập tƣơng đối ổn định với doanh nghiệp ngành nhƣ ngành Điều chứng tỏ công ty hoạt động ngày hiệu 46 - Năng suất lao động tốt nhân viên đƣợc hƣởng trợ cấp lƣơng ổn định phù hợp với đời sống thành thị 3.4.1 Hạn chế Bên cạnh thành tích gặp phải số hạn chế: - Lƣơng trả theo thời gian làm cho môi trƣờng làm việc không đƣợc thoải mái, dễ gây áp lực công việc - Quỹ lƣơng công ty đƣợc xác định theo bảng lƣơng, cơng ty xảy cố hoạt động kinh doanh công ty việc trả lƣơng cho nhân viên giảm xuống kéo theo quỹ lƣơng bị giảm theo Cơng ty khó quản lí quỹ lƣơng - Cơng tác định mức lao động chƣa thật xác, dựa nhiều vào kinh nghiệm cán định mức mà chƣa sát thực với suất lao động thực tế ngƣời lao động - Cơng thức tính lƣơng phức tạp cần tìm cách thức trả lƣơng cho nhân viên 3.4.2 Nguyên nhân hạn chế: - Cơng ty chƣa tìm hiểu rõ ràng hình thức trả lƣơng khác để áp dụng vào phận - Chƣa biết cách xây dựng quỹ lƣơng để đảm bảo yếu tố rủi ro xảy Xác đinh quỹ lƣơng cách chi tiết dựa vào xác đinh quỹ lƣơng theo nhà nƣớc đề để đảm bảo hệ thống trả lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tốt - Cơng tác định mức lao động chƣa thật xác, dựa nhiều vào kinh nghiệm cán định mức mà chƣa sát thực với suất lao động thực tế ngƣời lao động 47 3.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị tiền lƣơng công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Giữ vững phát tiển hƣớng hoạt động kinh doanh chủ lực đảm bảo chiếm tỷ lệ doanh thu cao - Đảm bảo nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, phải tận dụng nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vốn tự có, vay tỷ lệ với vốn lƣu động phải phù hợp cho việc sản xuất kinh doanh công ty - Công ty phải nắm rõ cách thức trả lƣơng, xây dựng hình thức trả lƣơng phù hợp với loại hình lao động.Nếu tiền lƣơng hiệu , thỏa đáng với ý kiến ngƣời lao động cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng - Định mức lao động cần phải đƣợc xây dựng sở cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc ngƣời lao động, đảm bảo điều kiện làm việc cho ngƣời lao động Định mức lao động quy định nên mức trung bình tiên tiến để đảm bảo cho đa số ngƣời lao động thực đƣợc thời gian quy định - Trên sở kết phân tích cơng việc, tiến hành xây dựng hệ thống đánh giá công việc hợp lý, để từ tiến hành xây dựng hệ thống thang bảng lƣơng hợp lý hơn, xác hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, độc lập với hệ thống thang bảng lƣơng Nhà nƣớc 48 KẾT LUẬN Co ng tác quản lý tiền lu o ng doanh nghiẹ p kinh tế thị tru ờng hiẹ n có vai trị quan trọng có ý nghĩa to lớn, lie n quan trực tiếp đến lợi ích Nhà nu ớc, tạ p thể, doanh nghiẹ p cá nha n ngu ời lao đọ ng Do giai đoạn hiẹ n viẹ c tổ chức quản lý co ng tác tiền lu o ng, tiền thu ởng doanh nghiẹ p có hiẹ u góp phần giải hài hồ mối quan hẹ lợi ích Nhà nu ớc, doanh nghiẹ p ngu ời lao đọ ng, góp phần hoàn thiẹ n mọ t co ng cụ quản lý kinh tế – xã họ i Nhà nu ớc; mọ t co ng cụ quản lý lao đọ ng hữu hiẹ u doanh nghiẹ p nhằm mục đích là: vừa đạt đu ợc mục tie u Nhà nu ớc, doanh nghiẹ p, vừa đảm bảo thoả mãn nhu cầu vạ t chất tinh thần cho ngu ời lao đọ ng, làm cho ngu ời lao đọ ng có co họ i điều kiẹ n phát triển toàn diẹ n thoả mãn co ng viẹ c Qua nghiên cứu “ Công tác quản lý tiền lƣơng công ty TNHH Điểm SángViệt” ta thấy rõ vai trị cơng tác quản trị tiền lƣơng, tiền thƣởng hiệu hoạt động kinh doanh công ty Các doanh nghiệp muốn nâng cao nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lƣợng, hiệu cơng việc áp dụng hình thức trả lƣơng, trả thƣởng cho phù hợp với ngƣời lao động, khuyến khích ngƣời lao động hang say với cơng việc Ngồi điểm mạnh cơng tác quản lý tiền lƣơng công ty, tác giả tìm mặt hạn chế có tác động không tốt đén công tác quản lý tiền lƣơng ngƣời lao động công ty nhƣ nguyên nhân gây hạn chế đó, từ lý luận đề đƣợc số giải pháp đóng góp nhằm nâng cao cơng tác quản lý tiền lƣơng công ty Điểm Sáng Việt giai đoạn thời gian tới giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hiệu tiền lƣơng ngƣời lao động 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO: TS Lê Trọng Hùng (2009) - Giáo trình “Quản trị nhân lực”- Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Nông Nghiệp Nguyễn Thị Nụ (2018) - “Nghiên cứu công tác quản lý tiền lương công ty TNHH cơng nghệ Đơng Tây” Khóa luận tốt nghiệp Hoàng Thị Kim Oanh (2018)- Tài liệu giảng dạy môn “Quản trị nhân lực” , Nhà xuất Nông Nghiệp Nguyễn Tiệp (2007)- “Giáo trình tiền lương tiền công”, Nhà xuất Lao động xã hội Nguyễn Vũ Tiến (2008)- Luận văn Thạc sĩ “ Cải thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang”, Nhà xuất Lao động xã hội 50 ... lý luận công tác quản trị tiền lƣơng doanh nghiệp - Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Đánh giá thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt -... 2: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điểm Sáng Việt - Chƣơng 3: Thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng công ty TNHH Điểm Sáng Việt CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG... rõ tầm quan trọng quản trị tiền lƣơng nói chung Cơng ty TNHH Điểm Sáng Việt nói riêng, cơng tác phân tích đánh giá “ Cơng tác quản trị tiền lƣơng Công ty TNHH Điểm Sáng Việt? ?? công việc cần thiết