Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nguyên vật liệu tại Trng tâm kỹ thuật truyền hình cáp chi nhánh 4

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nguyên vật liệu tại Trng tâm kỹ thuật truyền hình cáp chi nhánh 4

LờI NóI ĐầU Nghị đại hội VI đảng nhà nớc đà đa đất nớc ta chuyển đổi từ kinh tế chế tập trung (quan niêu ,bao cÊp)sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng (kinh tÕ më)theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý nhà nớc Do nhng năm qua kinh tế nớc ta đà có nhng đột phá ,phát triển mạnh mẽ nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớcvới xu hớng hội nhập kinh tế giới Đặc biệt nhng năm gần việt nam ta nhập AFTAkhu mậu dịch tự ASEAN nơi mà hàng rào thuế quan dỡ bá ,mäi doanh nghiƯp sÏ tù c¹nh tranh, tù buôn bán khẳng định trờng khu vc cịng nh trªn trêng qc tÕ Cïng chung với đổi toàn diện đất nớc ,hệ thống kế toán việt nam có đổi tiến đáng kểnhằm phù hợp với yêu cầu kinh tế phát triển Cuối năm 2002 đầu năm 2003 vùa qua hiệp hội kế toán kiểm toán Việt Nam đà họp bàn đệ trình Quố hội thông qua luật kế toán kiểm toán Nếu luật đợc thông qua doanh nghiệp nh giới chuyên môn có sác đáng thực công việc kế toán hayb kiểm toán Đặc biệt kế toán kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu tổ chức kinh tế tài chính, daonh nghiệp đơn vị nh toàn kinh tế quốc dân Nó công cụ thiếu để quản lý kinh tế Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh diễn liệt, sản phẩm có mẫu mà phù hợp, chất lộng tốt giá phải sản phẩm đứng vững chiếm u Xuất phát từ lý mà doanh nghiệp nói chung chung tâm kỹ thuật truyền hình cáp nói riêng quan tâm tìm biện pháp phù hợp, sách để hạn chế tối thiểu chi phí lắp đặt mà khong ngừng nâng cao chất lợng chơng trình phát sóng truyền hình Vì làm tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thnàh sản phẩm giúp cho trung tâm nhìn nhận đắn thực chất trình sản xuất qua thông tin xác kịp thời kế toán cung cấp, từ có chiến lợc, jchính sách biện pháp nhằm hạn chế đến mức tối thiểu chi phí nâng cao chất lợng phát sóng Nhận thức đợc vai trò quan trọng ý nghĩa thiết thực qua thực tế tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức công tác trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp Việt Nam chi nhánh số thuộc đài truyền hình Việt Nam Đợc quan tâm giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên trung tâm với bảo hớng dẫn tận tình cô giáo.Tôi xin chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nguyên vật liệu nhập trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp chi nhánh số làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần PhầnI: Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp Phần III: Môt số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp Phần I sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành NVL nhËp kho t¹i doanh nghiƯp SX kinh doanh A cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SP kinh tÕ thi trêng I ý nghÜa cđa c«ng tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SP Hiện đất nớc ta giai đoạn mở cửa kinh tếthị trờng Để tồn kinh tế phát triển mạnh mẽ quy luật cạnh tranh diễn gay gắt liệt Bởi số doanh nghiệp, đơn vị SX muốn đứng vững phát triển thị trờng đòi hỏi sản phẩm họ phải đạt yêu cầu chiến lợc chất lợng sản phẩm giá thành hợp lý Để làm đợc điều phận lÃnh đạo doanh nghiệp cần phải có thông tin xác đầy đủ kịp thời trình SX từ khâu đầu vào đến xuất xởng tiêu thụ Vì tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành có ý nghĩa nrất lớn không doanh nghiệp nhà nớc tổ chức có liên quan Víi doanh nghiƯp : sƠ cung cÊp c¸c thông tin đầy đủ xác, kịp thời giúp nhà quản lý nhìn nhận đắn thực trạng SX từ có sách phù hợp nhằm nâng cao chất lợng hạ giá thành SP Với nhà nớc : Giúp nhà nớc nhìn nhận cách tổng thĨ kh¸ch quan sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ đất nớc từ đa sách đờng lối đắn thúc đẩy phát triển kinh tế Nó có ý nghĩa quan thuế với bạn hàng, với đối tác làm ăn II Vai trò kế toán việc tổ chức quản lý chi phí tính giá thành SP Với chức ghi chép tính toán phản ánh cách xác thờng xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh, biến động vật t tiền vốn thớc đo giá trị đem lại Kế toán đà cung cấp kịp thời số liệu cần thiết chi phí giá thành SP đáp ứng nhu cầu quản lý Vì quản lý ngời ta thờng sử dụng nhiều loại công cụ khác nhau, nh kế toán luôn công cụ thiết yếu có vai trò đặc biệt quan trọng quản lý tập hợp chi phí tính giá thành SP nói riêng B Cơ sở lý luận công tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành SP I Chi phí phân loại chi phÝ Kh¸i niƯm chi phÝ : Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá số chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động SX kinh doanh thời kỳ định Để hoạt động SX kinh doanh đợc tiến hành doanh nghiệp phải có yếu tố : - T liệu lao đọng nh nhà xởng máy móc thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao động nh nguyên nhiên vật liệu - Lao động ngời Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị SP lao vụ dịch vụ đáp ứng nhu cầu XH Nh điều kiện kinh tế hàng hoá chế hoạch toán kinh doanh chi phí biểu tiền hao phí lao động vật háo lao động sống cần thiết doanh nghiệp thời kỳ để tiến hành SX kinh doanh Phân loại chi phí Phân loại chi phí theo tính chất nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ Theo c¸c khoản chi phí nói chung có tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố không kể chi phí phát sinh địa điểm dùnh vào mục đích SX kinh doanh đợc chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liƯu phơ, c«ng dơng phơ tïng thay thÕ… - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả trích BHYT, BHXH, KPCĐ công nhân - chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dơng SX kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phí dịch vụ mua : toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại - Chi phí tiền khác toàn chi phí dùng cho hoạt đoọng SX kinh doanh nằm yếu tố nêu Phân loại chi phí theo mục đích công dụng - Theo cách phân loại doanh nghiệp mà chia khoản mục chi phí khác *Đối với doanh nghiệp SX chi phí chia khoản mục : - Nguyªn liƯu vËt liƯu chÝnh - VËt liĐu phơ - Tiền lơng công nhân SX - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí quản lý phân xởng - Chi phí quản lý doanh nghiệp thiệt hại SX * Đối víi doanh nghiƯp kinh doanh du lÞch - Chi phÝ vËt liƯu - Chi phÝ tiÕp kh¸ch - TiỊn lơng công nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ - Phân bổ công cụ dụng - Chi phÝ tiỊn ®iƯn níc - Chi phÝ vƯ sinh - Chi phÝ nhiªn liƯu - Chi phÝ sửa chữa - Chi phí trực tiếp khác * Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải : - Chi phÝ nhiªn liƯu - Chi phÝ vật liệu - Chi phí tiền lơng lái xe, phơ xe - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ - KhÊu hao phơng tiện vận tải - Chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phân biệt chi phí với chi tiêu doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí chi tiêu khái niệm không hoàn toàn giống Có trờng hợp chi phí chi tiêu chi tiêu chi phí - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp gồm : Chi tiêu cho trình mua hàng, qúa trình SX kinh doanh - Chi tiêu cho trình mua hàng nh nguyên vật liệu, hàng hoá chi tiêu cho trình SX kinh doanh làm cho khoản chi phí kinh doanh tăng lên - Chi phí doanh nghiệp gồm toàn phần tài sản hao mòn bị tiêu hao hêt trình SX - Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa lớn việc tìm hiểu chất nh phạm vi phơng pháp hoạch toán chi phí SX Về chất chi phí SX loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác gièng Thùc chÊt chi phiSX ë doanh nghiƯp lµ chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá vốn doanh nghiệp bỏ vào trình SX kinh doanh II Gía thành phân loại giá thành Khái niệm giá thành : Hiện doanh nghiệp thực hoạch toán kinh doanh độc lập cho đạt hiệu cao đảm bảo phơng pháp hoạch toánlấy thu bù chi để có lợi nhuận Muốn bên cạnh hàng loạt biện pháp khác biện pháp hạ giá thành biện pháp lâu dài Vậy giá thành SP lµ toµn bé chi phÝ SX vµ chi phÝ SX tính cho khối lợng SP đơn vị SP đà hoàn thành Giá thành phạm trù kinh tế gắn liền với SX hàng hoá vừa mang tính chất khách quan lại võa mang tÝnh chÊt chđ quan Víi t c¸ch phạm trù kinh tế mang tính chất khách quan chuiyển dịch giá trị SX lao động sống đà hao phí vào SX tất yếu Gái thành lại lợng tính toán tiêu có thay đổi định Chính mà có đặc điểm chủ quan đợc thể nh sau : - Tính giá thành khoản mục chi phí mà thực chất lao động tuý XH nh giá trị lao động sống tạo ra, khoản phải nộp cấp trên, thuế nhà đất - Việc áp dụng nguyên tắc định gÝa biĨu hiƯn hao phÝ b»ng h×nh thøc tiỊn tệ Bên cạnh giá thành tiêu kinh tế tổnh hợp phản ánh toàn chất lợng SX kinh doanh, quản lý tài sản doanh nghiệp Phân loại giá thành Để giúp cho việc nghiên cứu lý giá thành đợc tốt kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá kế hoạch giá thành SP đợc tính sở chi phí SX kế hoạch sản lợng kế hoạch giá thành kế hoạch tiêu phấn đấu doanh nghiệp, so sánh phân tích đánh giá tình hình thực doanh nghiệp - Giá thành định mức : Là giá thành SP tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị SP, công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết tài sản vật t lao động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế giá thành SP đợc tính sở số liệu chi phí SX thực tế đà phát sinh đợc tập hợp thời kỳ Giá thành thực tế toán đợc sau kết thúc trình SX kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình hình thực SX kinh doanh cđa doanh nghiƯp 2 Ph©n loại giá thành theo phạm vi tính toán Xét mặt hoạch toán theo trình kinh doanh doanh nghiệp giá thành SP dịch vụ có loại : - Giá thành SX hay gọi giá thành công xởng toàn hao phí cuỉa yếu tố dụng tạo SP dịch vụ nh chu phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC - Giá thành tiêu thụ toµn bé chi phÝ thùc tÕ cđa mét sè SP dịch vụ đà tiêu thụ doanh nghiệp nh giá thành công xởng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ý nghĩa : Giá thành SX thùc tÕ phơc vơ ghi sỉ nhËp kho xuất kho thành phẩm giá thành tiêu thụ đợc sử dụng để tính toán, xác định kết kinh doanh III Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành l;à lợng thành phẩm công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành giá thành đơn vị nó, vào tính chất cung cấp sử dụng loại SP lao vụ dịch vụ Nêu SX đơn SP loại công việc đối tợng tính giá thành, Nếu SP có nhiều loại với khối lợng lớn loại SP khác đợc coi đối tợng tính giá thành Quy trình công nghệ SX ảnh hởng lớn đến đối tợng tính giá thành Nếu quy trình giản đơn đối tợng tính giá thành đối tợng hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ Nếu quy trình SX phức tạp thìđối tợng tính giá thành chi tiết phận SP hoàn thành thành phẩm đà hoàn chỉnh Việc xác định đối tợng tính giá thành phù hợp diều kiƯn gióp cho kÕ to¸n tỉ chøc më sỉ kÕ toán bảng tính giá tính giá thành SPtheo đối tợng cần phải quản lý nội doanh nghiƯp IV NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n tËp hợp chi phí tính giá thành - Ghi chép phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh trìnhSX kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch SX kinh doanh ë tõng bé phËn doanh nghiƯp - §èi chiếu so sánh theo định kỳ khâu pjận với ghi phí thực tế để tìm nguyên nhân gây thiệt hại lÃng phí để kịp thời tìm biện pháp điều chỉnh nhằm tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành SP làm tăng tiêu thụ tăng khẳ cạnh tranh thị trờng - Tính toán đầy đủ kịp thời giá thành SP gồm chi phí SX chi phí tiêu thụ SPlàm sở để tính hiệu kinh dopanh doanh nghiệp - Cung cấp đầy đủ số liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh lập báo cáo kế toán C Nội dung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành I Kế toán tập hợp chi phí Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp bao gåm nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liệu phụ, nhiên liệu Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụnh TK 621- tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Bên nợ : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho SX kinh doanh Bên có : - Trị giá phế liệu thu hồi - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ trị giá nguyuên vật liệu vào TK có liên quan + TK 621 số d cuối kỳ 1 Doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (1) Trong kỳ kế toán vào phiếu xuất kho nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ sư dơng trực tiếp vào SX kinh doanh kế toán ghi : Nợ TK621 : CPNVLTT Có TK 152 : Nguyên liệu vật liệu (2) Trơng hợp nguyên vật liệu xuất sư dơng cho SX kinh doanh nhng kh«ng hÕt nhËp lại kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : Nguyªn liƯu- VËt liƯu Cã TK 621 : CPNVLTT (3) trờng hợp nguyên vật liệu mua cha nhập kho mà sử dụng kế toán vào hoá đơn mua hàng chứng từ trả tiền ghi : Nỵ TK 621 : CPNVLTT Nỵ TK133 : Th VAT đợc khấu trừ Có TK112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 331 : Phải trả ngời bán (4) Cuối kỳ hoạch toán kết chuyển chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Nỵ TK 154 : Chi phÝ SX kinh doanh dë dang Cã TK 621 : CPNVLTT 1.2 Doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (1) Xác định giá trị nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp tån kho c kú tríc, cuối kỳ nguuyên vật liệu nhập kỳ kế toán ghi : Nợ TK 621 : CPNVLTT Có TK 611 : Mua hàng (2) Trờng hợp NVL sử dụng không hết nhập lại kho : Nợ TK 611 : Mua hµng Cã TK 113 : CPNVLTT (3) Cuèi kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT vào giá thành SX ghi : Nợ TK 631 : Giá thành SX Cã TK 113 : CPNVLTT Chi phÝ nh©n công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp SX sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng Cụ thể chi phí nhân công trực tiếp gồm: - Tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp lơng - Các khoản đóng gãp cho q BHXH, BHYT, KPC§ ngêi sư dơng lao động chịu và đợc tính vào chi phí SX kinh doanh theo tỷ lệ định Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp ké toán mở TK 622 CPNCTT tài khoản đợc mở trực tiếp cho đối tợng không sử dụng cho hoạt động thơng mại, không phản ánh khoản trả tiền lơng, khoản phụ cấp cho công nhân viên xởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản + Bên nợ : CPNCTT tham gia hoạt động SX kinh doanh gồm tiền lơng, tiền công lao động khoản trích theo tỷ lệ quy định +Bên có : - Kết chuyển CPNCTT vào bên nợ TK 154 Chi phí SX kinh doanh dở dang Hoặc bên nợ TK 631 - Giá thành SX ( phơng pháp kiểm kê định kỳ ) + TK 622 số d cuối kỳ - Trình tự hoạch toán : 2.1 Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp SX ký kế toán ghi : Nợ TK 622 : CPNCTT Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2 Trêng hỵp doanh nghiƯp cã thùc hiƯn trích trớc tiền lơng, tiền công nghỉ phép công nhân trực tiếp SX cung đợc tính CPNCTT kế toán ghi : Nợ TK 622 : CPNLTT Có TK 335 : chi phÝ ph¶i tr¶ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp SX kế toán ghi : Nợ TK 622 : CPNCTT Có TK 338 :phải trả phải nộp khác Cuối kỳ kế toán chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào khoản trích theo lơng : Nợ TK 154 : CPSXKD dë dang Cã TK 622 : chi phí nhân công trục tiếp doanh ngiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Nợ TK 631 : Giá thành SX Có TK 622 : CPNCTT Chi phÝ SX chung Chi phí SX chung khoản chi phí quản lý phân xởng khấu hao TSCĐ chi phí khác có liên quanđến đối tợng chịu phí Để theo dõi khoản chi phí SX chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí SX chung (CPSXC) Bên nợ : Chi phí SXC phát sinh kỳ Bên có :- khoản giảm CPSXC - Kết chuyển CPSXC vào bên nợ TK 154 +TK 627 số d cuối kỳ không sử dụng cho hoạt động thơng m¹i TK 627 cã TK cÊp : - TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng - TK 6272 : Chi phÝ vËt liÖu - TK 6273 : Chi phÝ dông cô SX - TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK6277 : Chi phí dịch vụ bán hàng, mua hàng - TK 6278 : Chi phí tiền khác Phơng pháp hoạch toán (1) Khi phân tích tiền lơng tiền công khoản phải trả cho nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 627(6271) : CPSXC Có TK 334 : phải trả cho nhân viên (2) Trích BHXH, BHYT, KCCĐ Nợ TK 6271 : CPSXC Cã TK 338 : Ph¶i tr¶ khác (3) Hoạch toán chi phí vật liệu Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho phân xởng vào phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 6272 : CPSXC Cã TK 152 : Nguyªn vËt liƯu (4) Khi xuất công cụ dụng cụ vào phiếu xuấy kho kế toán ghi : Nợ TK 6273 : CPSXC Cã TK 153 : C«ng dơng 10 ... chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SP trung tâm Kỹ Thuật Truyền Hình Cáp Chi nhánh I Đặc điểm tình hình chunh trung tâm Kỹ Thuật Truyền Hình Cáp Việt Nam chi nhán Quy trình hình thành.. .và tính giá thành sản phẩm nguyên vật liệu nhập trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp chi nhánh số làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần PhầnI: Cơ sở lý luận tập hợp chi phí... (3) Hoạch toán chi phí vật liệu Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho phân xởng vào phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 6272 : CPSXC Có TK 152 : Nguyên vật liệu (4) Khi xuất công cụ dụng cụ vào phiếu