Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phú gia thiên

LỜI CẢM ƠN Những tháng ngày giảng đường tháng ngày quý báu em Những người thầy, người cô tận tâm truyền đạt kinh nghiệm cho chúng em để chúng em có đủ kinh nghiệm tự tin bước vào đời Những chúng em học thầy cô điều kiện cần chưa đủ để chúng em bước vào sống Để có bước tiến ngày hôm em chân thành cảm ơn thầy Khoa Tài Ngân hàng Trường Đại Học Thủ Dầu Một tận tâm dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn quý báu suốt năm học Em xin trân trọng cảm ơn thầy Lê Đoàn Minh Đức tận tình, giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công Ty TNHH Phú Gia Thiên giúp em hiểu biết thêm điều cần thiết để chuẩn bị trở thành nhân viên kế toán Để có điều phải kể tới tận tình dạy anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ Ban Giám đốc Cơng ty Đặc biệt ông Nguyễn Minh Ý - Giám Đốc, anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ em làm quen với sổ sách kế toán Sự nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn anh chị Công ty giúp em tự tin q trình thực tập hồn tốt chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, kinh nghiệm kiến thức hạn chế cộng với bỡ ngỡ lần tiếp xúc với mơi trường thực tế nên chắn việc tìm hiểu nghiên cứu em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý thầy cô Trường Đại Học Thủ Dầu Một anh chị Công ty để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt chuyên đề Cuối em xin chân thành cảm ơn gởi tới Ban Lãnh đạo Cơng ty tồn thể thầy trường Đại Học Thủ Dầu Một lời cảm ơn sâu sắc, lời chúc sức khỏe thành công Sinh viên thực Lê Thị Hồng Dung i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính thiết yếu đề tài: Mục tiêu đề tài: Phương pháp thực đề tài: Phạm vi đề tài: Dự kiến đóng góp đề tài : Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa xác định kết kinh doanh: 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Ý nghĩa xác định kết kinh doanh: 1.2 Kế toán doanh thu: 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 1.2.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán doanh thu: 1.3 Kế toán khoản làm giảm doanh thu: 1.3.1 Khái niệm: 1.3.2 Chứng từ sử dụng: 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 1.3.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán khoản làm giảm doanh thu: 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.4.1 Khái niệm: 1.4.2 Chứng từ sử dụng: 1.4.3 Tài khoản sử dụng: 1.4.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán: 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng: ii 1.5.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.5.2 Chứng từ sử dụng: 1.5.3 Tài khoản sử dụng: 1.5.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng: 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.6.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.6.2 Chứng từ sử dụng: 1.6.3 Tài khoản sử dụng: 1.6.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 10 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 10 1.7.1 Khái niệm, đặc điểm: 10 1.7.2 Chứng từ sử dụng: 10 1.7.3 Tài khoản sử dụng: 10 1.7.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính: 11 1.8 Kế tốn chi phí tài chính: .11 1.8.1 Khái niệm, đặc điểm: 11 1.8.2 Chứng từ sử dụng: 11 1.8.3 Tài khoản sử dụng: 11 1.8.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch tốn chi phí tài chính: 11 1.9 Kế toán thu nhập khác: 12 1.9.1 Khái niệm, đặc điểm: 12 1.9.2 Chứng từ sử dụng: 12 1.9.3 Tài khoản sử dụng: 12 1.9.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán thu nhập khác: 12 1.10 Kế tốn chi phí khác: Tài khoản 811 13 1.10.1 Khái niệm, đặc điểm: 13 1.10.2 Chứng từ sử dụng: 13 1.10.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.10.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch tốn chi phí khác: 13 1.11 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Tài khoản 821 13 1.11.1 Khái niệm, đặc điểm: 13 iii 1.11.2 Chứng từ sử dụng: 13 1.11.3 Tài khoản sử dụng: 14 1.11.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 14 1.12 Kế toán xác định kết kinh doanh: Tài khoản 911 14 1.12.1 Chứng từ sử dụng: 14 1.12.2 Tài khoản sử dụng: 14 1.12.3 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh: 14 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG KẾ TỐN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ GIA THIÊN 15 2.1 Khái quát chung Công ty: 15 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: 15 2.1.2 Nhiệm vụ cụ thể Công ty: 16 2.1.3 Mơ hình tổ chức Cơng ty: 17 2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất: 18 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình sản xuất 18 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty: 18 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 18 2.1.5.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng: 20 2.1.6 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 23 2.1.6.1 Chế độ kế toán: 23 2.1.6.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 23 2.1.6.3 Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách: 23 2.1.6.4 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí: 23 2.1.7 Tổng quát tình hình tài Cơng ty năm tới: 25 2.2 Thực trạng kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên: 25 2.2.1 Thủ tục kiểm sốt nội chu trình doanh thu chi phí Cơng ty: 25 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ: 25 iv 2.2.2.1 Đặc điểm hoạt động Công ty – điều kiện ghi nhận doanh thu: 25 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 26 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 26 2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 26 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 35 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 35 2.2.3.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 35 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: 39 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 39 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 39 2.2.4.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 40 2.2.5 Kế tốn chi phí tài chính: 44 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 45 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 45 2.2.5.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 45 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng: 51 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng: 51 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 51 2.2.6.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch toán: 51 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 51 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng: 51 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng: 52 2.2.7.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 52 2.2.8 Kế toán thu nhập khác: 62 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng: 62 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng: 62 2.2.8.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 62 2.2.9 Kế tốn chi phí khác: 62 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng: 62 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng: 63 2.2.9.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 63 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 63 v 2.2.10.1 Chứng từ sử dụng: 63 2.2.10.2 Tài khoản sử dụng: 63 2.2.10.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 63 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh: 68 2.2.11.1 Tài khoản sử dụng: 68 2.2.11.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự hạch tốn: 68 2.2.12 Phân tích kết hoạt động kinh doanh: 77 CHƯƠNG 79 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ GIA THIÊN 79 3.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh: 79 3.2 Phân tích tiêu sinh lời: .79 3.3 Nhận xét thực trạng Công ty: 81 3.3.1 Về máy quản lý công ty: 81 3.3.2.Về tổ chức kế toán: 82 3.4 Giải pháp, kiến nghị: 83 3.4.1 Một số giải pháp, kiến nghị máy quản lý công ty: 83 3.4.2 Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận công ty: 83 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 vi LỜI MỞ ĐẦU Tính thiết yếu đề tài: Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Do doanh nghiệp cần phải vươn lên trình phát triển kinh doanh mà cịn biết phát huy tiềm lực để đạt hiệu cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ kinh doanh với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp điện điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến đổi phải thể vai trị tiên phong q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Là cơng ty có quy mơ vừa nhỏ uy tín cao hoạt động lĩnh vực xây lắp điện, Công ty TNHH Phú Gia Thiên dần bước khẳng định thị trường tỉnh nhà nước Việt Nam Do việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh vấn đề có ý nghĩa vơ thiết thực quan trọng Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức kinh doanh hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh quay vòng vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu cao nhất, mà giúp cho Nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô Xuất phát từ lý trên, Em xâu vào tìm hiểu lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu đề tài: Đề tài sâu vào nghiên cứu trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nhằm số mục đích sau : Một là, góp phần làm rõ thêm số vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp điện Trang Hai là, thông qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ dịch vụ xây lắp điện doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Phương pháp thực đề tài: Đề tài thực dựa vào số liệu sơ cấp, cụ thể thông qua việc trao đổi với lãnh đạo phận cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài cơng ty số sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời Em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi đề tài: Về không gian: Công ty TNHH Phú Gia Thiên Về thời gian: đề tài thực từ ngày 10/02/2014 đến ngày 06/04/2014 Số liệu phân tích số liệu năm 2012 Đây lần Em thực đề tài thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên đề tài tránh khỏi sai sót, kính mong thơng cảm bảo nhiều Thầy Cơ Dự kiến đóng góp đề tài : Đề tài dự kiến có đóng góp sau : Một là, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên Hai là, đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên Ba là, đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Trang xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề gồm có chương : Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên Thủ Dầu Một, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa xác định kết kinh doanh: 1.1.1 Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh kết tài cuối mà doanh nghiệp đạt đựơc thời kỳ định hoạt động kinh doanh, hoạt động tài (hoạt động tạo doanh thu) hoạt động khác (hoạt động tạo thu nhập khác) mang lại, biểu qua tiêu lãi lỗ 1.1.2 Ý nghĩa xác định kết kinh doanh: - Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ hàng hố Tính tốn phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bán bị trả lại để xác định xác doanh thu bán hàng - Theo dõi số có tình hình tăng giảm giá trị khoản đầu tư tài kinh doanh vốn khác cách thường xuyên, liên tục xác, chi tiết theo lĩnh vực đầu tư theo dõi đối tác mà doanh nghiệp đầu tư - Theo dõi, phản ánh, kiểm tra khoản doanh thu, chi phí hoạt động tài - Tính tốn đầy đủ, kịp thời xác kết kinh doanh doanh nghiệp - Ghi chép, phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Trên sở tính tốn, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Trang 31 /1 31 /1 31 /1 31 /1 31 /1 … Kết chuyển giá vốn KC 31/ hàng bán xác định 12 kết kinh doanh X 911 134.665.8 94 X 632 134.665.8 94 KC 31/ 12 Kết chuyển chi phí X 911 tài xác định X 635 X 911 236.550 236.550 kết kinh doanh Kết chuyển chi phí KC 31/ quản lý doanh 12 nghiệp xác định kết 74.340.74 X 642 74.340.74 kinh doanh Kết chuyển chi phí X 911 X 821 KC 31/ thuế thu nhập doanh 12 nghiệp xác định kết 4.969.313 4.969.313 kinh doanh KC 31/ 12 … … Kết chuyển lãi X 911 X 421 9.238.367 9.238.367 … … … Cộng chuyển sang trang sau … … … 2.439.237 2.439.237 507 507 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) Trang 74 Căn số liệu ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản, kế toán tiếp tục ghi vào Sổ Cái tài khoản 911: Đơn vị: Công ty TNHH Phú Gia Thiên Mẫu số S03b-DN theo QĐsố Địa chỉ: Số 495 Lê Hồng Phong, Tổ 1, KP 3, Phú (Ban Hòa,hành TDM, BD15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) MST: 3701 88 35 99 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: 911 Tháng 12/2012 Đơn vị tính: VND N T G S Nhật ký Chứng từ chung Diễn giải SH NT Tran g số ST hiệu T TK Dò ĐƯ 31/ Kết chuyển /1 12 doanh thu bán Nợ Có ng Số dư đầu kỳ 31 KC Số tiền Số 5111 223.314.3 52 hàng cung cấp dịch vụ 31 KC 31/ Kết chuyển /1 12 doanh thu hoạt 515 136.519 động tài 31 KC 31/ Kết chuyển giá /1 12 vốn hàng bán 31 KC 31/ Kết chuyển chi /1 12 phí tài 632 134.665 894 635 236.550 Trang 75 31 KC 31/ Kết chuyển chi /1 12 phí quản lý 642 74.340.7 47 doanh nghiệp 31 KC 31/ Kết chuyển Chi /1 12 phí thuế thu 8211 4.969.31 nhập doanh nghiệp hành 31 KC 31/ /1 12 Kết chuyển lãi 4212 9.238.36 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 223.450 223.450.8 871 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) Trang 76 2.2.12 Phân tích kết hoạt động kinh doanh: Đơn vị: Công ty TNHH Phú Gia Thiên Mẫu số: B-02/DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 495 Lê Hồng Phong, Tổ 1, KP 3, Phú Hòa, TDM, BD MST: 3701 88 35 99 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Mã Thuy số ết minh Năm Năm 2011 2012 Chênh Tỷ lệ lệch % Doanh thu BH cung cấp 01 dịch vụ VI.25 7.968 11.022 - - 7.968 11.022 3.054 38,33 6.797 9.929 3.132 46,08 1.171 1.093 (78) (6,66) Các khoản giảm trừ doanh 02 thu Doanh thu (10=01- 10 02) Giá vốn hàng bán 11 VI.27 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10- 20 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 (1) (50) Chi phí hoạt động tài 22 VI.28 (2) (40) - - nghiệp 964 762 10 Lợi nhuận từ hoạt 30 204 329 - Trong đó: Chi phí lãi vay: 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh 25 (202) (20,95) 125 61,27 Trang 77 động KD (30=20+(21-22)(24+25) 11 Thu nhập khác 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác 40 - - 204 329 125 61,27 36 58 22 61,27 168 271 103 61,27 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 (50=30+40) 15 Thuế thuế TNDN 51 hành VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hỗn 52 lại VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế 60 (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) - Qua bảng phân tích ta thấy: + Doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 3.054 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 38.33% + Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 125 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 61,27% + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 giảm 202 triệu đồng so với năm 2011, tương ứng tỷ lệ giảm 20,95% Trang 78 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ GIA THIÊN 3.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Doanh thu năm 2012 tăng so với năm 2011 3.054 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 38.33% Trong chủ yếu doanh thu cung cấp dịch vụ làm cho lợi nhuận tăng cách rõ rệt từ 204 triệu đồng (Năm 2011) lên 329 triệu đồng (Năm 2012) Đây dấu hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, phát huy năm Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng so với năm 2011 3.132 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 46,08% Công ty nên xem xét lại giá vốn tỷ lệ tăng cao Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 giảm 202 triệu đồng so với năm 2011, tương ứng tỷ lệ giảm 20,95% Với tỷ lệ giảm cho thấy công tác quản lý chi phí cơng ty chuyển biến theo hướng tích cực Đây vấn đề mà doanh nghiệp cần phát huy năm Nhìn chung năm 2012 hoạt động hiệu 2011 chuyển biến theo hướng tích cực 3.2 Phân tích tiêu sinh lời: a Tỷ suất lợi nhuận doanh thu thuần: (Đơn vị tính: triệu đồng) Khoản mục Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 Năm 2012 Giá trị chênh lệch Chênh lệch % 168 271 103 0,61 Doanh thu 7.968 11.022 3.054 0,38 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0,021 0,025 0,004 0,17 Qua bảng tính ta thấy, tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2011 2012 tương ứng 0,021 0,025 nghĩa triệu đồng doanh thu Trang 79 có 0,021 triệu đồng lợi nhuận sau thuế năm 2011 0,025 triệu đồng lợi nhuận sau thuế năm 2012 Tỷ số năm 2012 tăng 0,004 so với năm 2011 với tỷ lệ tăng 0,17% Do doanh thu tăng nên lợi nhuận sau thuế tăng, dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp kinh doanh hiệu hoạt động có lãi b Tỷ suất sinh lời tài sản: (Đơn vị tính: triệu đồng) Khoản mục Năm 2011 Lợi nhuận sau thuế 168 271 103 0,61 2.168 2.439 271 0,13 0,08 0,11 0,03 0,43 Tổng tài sản Tỷ suất sinh lời tài sản Năm 2012 Giá trị chênh lệch Chênh lệch % Qua bảng tính tốn cho thấy, hiệu sử dụng tài sản để tạo lợi nhuận tốt nghĩa triệu đồng giá trị tài sản tạo 0,08 0,11 triệu đồng lợi nhuận sau thuế tương ứng năm 2011 2012 Tỷ suất sinh lời tài sản tăng 0,03 tương ứng tỷ lệ tăng 0,43% Tỷ suất cho thấy doanh nghiệp hoạt động có lãi c Tỷ suất sinh lợi vốn tự có: (Đơn vị tính: triệu đồng) Khoản mục Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 Năm 2012 Giá trị chênh lệch Chênh lệch % 168 271 103 0,61 Vốn chủ sở hữu 2.036 2.292 256 0,13 Tỷ suất sinh lợi vốn tự có 0,08 0,12 0,04 0,43 Qua bảng tính tốn cho thấy, triệu đồng vốn chủ sở hữu năm 2012 tạo 0,12 triệu đồng lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 0,04 so Trang 80 với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 0,43% Với tỷ lệ cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu Tóm lại, qua kết tiêu sinh lời cho thấy doanh nghiệp kinh doanh có lãi hoạt động hiệu 3.3 Nhận xét thực trạng Công ty: Sau thời gian thực tập cơng ty, em có thời gian hữu ích để áp dụng kiến thức học vào thực tiễn, bắt nhịp môi trường làm việc văn hóa cơng sở cơng ty Thời gian giúp em nhìn thấy ưu, khuyết điểm phong cách quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, em xin đưa nhận xét thân thực trạng chung cơng ty, hy vọng góp phần giúp công ty ngày phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường đầy biến động 3.3.1 Về máy quản lý công ty: Bộ máy quản lý cơng ty có điểm bật như: Một là, có nguồn nhân lực trẻ trung động, nhiệt tình cơng việc Hai là, máy lãnh đạo giỏi, chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm Ba là, máy quản lý công ty tổ chức theo phịng ban, phân chia cơng việc, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể phù hợp với trình độ, chun mơn người Bốn là, hàng năm công ty thiết lập mục tiêu chung cho toàn thể đội ngũ cán cơng ty, có phương hướng phát triển, hoạt động rõ ràng Năm là, lương bổng chi trả đầy đủ, hạn hợp lý giúp nhân viên công ty yên tâm làm việc Mỗi năm công ty thực đánh giá hiệu làm việc nhân viên, điều giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lực trách nhiệm công việc cụ thể nhân viên cơng ty nói riêng cơng ty nói chung, ngồi giúp nhân viên nắm bắt mức độ thân để phấn đấu Cuối năm Ban giám đốc phịng ban xây dựng lập ngân sách tài cho phịng ban cho tồn cơng ty giúp cơng ty có kế hoạch chuẩn Trang 81 bị tài cho năm tốt, đảm bảo hoạt động cơng ty ổn định Bên cạnh máy quản lý cơng ty cịn tồn số hạn chế là: Thứ nhất, số lượng nhân viên phận kỹ thuật khối lượng cơng việc nhiều Thứ hai, cơng ty khơng có trang web riêng để giới thiệu công ty khiến khả giao diện rộng bên ngồi cơng ty cịn yếu 3.3.2 Về tổ chức kế tốn: Nhìn chung công ty sử dụng chứng từ sổ sách đầy đủ theo quy định Bộ Tài ban hành Bên cạnh cơng ty có số điểm bật như: Một là, tình hình nhân có biến động, ổn định nên thuận lợi cho việc quản lý làm việc công ty Hai là, tồn hoạt động cơng ty có quy trình, quy định điều giúp cho kế tốn kiểm sốt chi phí tốt, hạn chế lãng phí chi phí khơng phù hợp mang lại hiệu kinh doanh cho công ty Ba là, việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung kế tốn máy giúp cơng ty dễ ghi nhận kiểm sốt cơng việc, phù hợp với đặc thù kinh doanh cơng ty Bốn là, kế tốn phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Năm là, việc sử dụng tài khoản tuân thủ theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Sáu là, mẫu biểu sổ sách, chứng từ thực theo quy định Bộ Tài Sổ sách chứng từ kế tốn lưu trữ cẩn thận, ngăn nắp giúp cho việc tìm kiếm chứng từ thuận tiện Bảy là, hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm mẫu gồm: + Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03-DN Trang 82 + Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09-DN Tám là, tài sản xác định cách đáng tin cậy Cuối năm Công ty tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Quy định rõ thành phần tham dự kiểm kê để tránh sai sót q trình thực kiểm kê Sau kiểm kê, kế toán lập kết kiểm kê, thành phần tham dự ký vào kết kiểm kê phải chịu trách nhiệm kết kiểm kê Bên cạnh mặt tốt cơng ty cịn tồn hạn chế cơng ty vào hoạt động năm nên cơng tác kế tốn cịn giản đơn, số lượng nhân viên văn phịng 3.4 Giải pháp, kiến nghị: 3.4.1 Một số giải pháp, kiến nghị máy quản lý công ty: Cơng ty cần xây dựng hệ thống kế tốn quản trị nhằm sâu nghiên cứu tiêu báo cáo tài chính, thiếu sót việc quản lý thu chi, giúp Ban giám đốc vạch hướng đắn việc cắt giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cơng ty Cơng ty nên có chế độ lương, thưởng hợp lý nhân viên có thâm niên làm việc nhằm khuyến khích tinh thần làm việc để họ làm việc hăng say giúp công ty hoạt động hiệu Công ty nên cử nhân viên học nâng cao quản lý để thực tốt cơng việc Cần rà sốt, bố trí lại nhân lực cách hợp lý, giao việc người, trình độ chun mơn 3.4.2 Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận công ty: Một số giải pháp tăng doanh thu : Để tăng doanh thu cơng ty cần phải đáp ứng làm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Vì vậy, cơng ty khơng trọng đến việc sản xuất đạt đủ số lượng yêu cầu mà đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để giữ vững ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, em có kiến nghị cụ thể sau : Trang 83 Cho nhân viên kỹ thuật tham gia bồi dưỡng lớp an toàn điện để họ nắm bắt rõ quy trình cải tiến nâng cao chất lượng, từ hướng dẫn cơng nhân trực tiếp làm việc có hiệu Có chế độ khen thưởng phận đạt suất chất lượng cao tháng, quý năm, nhằm khuyến khích người lao động hăng say sản xuất nâng cao tay nghề Mặt khác thúc đẩy trình bán hàng phương pháp marketing có hiệu như: Bán hàng theo phương pháp trả góp tùy theo mức độ tài khách hàng Tặng quà khuyến mãi, bốc thăm trúng thưởng Một số giải pháp giảm chi phí : Kiểm sốt chi phí giá vốn hàng bán cách tìm mua nguyên vật liệu đầu vào với giá rẻ hợp lý Các chi phí quản lý doanh nghiệp cần kiểm sốt chia theo định mức thích hợp Cố gắng giảm tỷ lệ phải thu tổng tài sản để tranh trường hợp công ty bị chiếm dụng vốn Tận dụng nguyên vật liệu thừa: Nguyên vật liệu thừa từ cơng trình bảo trì có quy mô lớn bị loại bỏ nhiều Tuy vật liệu thừa khả tái chế, công ty cần thu thập, phân loại để tái sử dụng thành dụng cụ phục vụ cho cơng trình sau Công ty tận dụng vật liệu thừa không tốn tiền mua loại dụng cụ khác 3.4.3 Một số giải pháp, kiến nghị tổ chức kế tốn cơng ty: Trong thời gian tiếp cận thực tiễn kết hợp với lý thuyết học trường, em đưa số giải pháp tổ chức kế tốn cơng ty sau: Cần có phần mềm kế toán tối ưu để dễ dàng cập nhật chứng từ tính giá thành cách kịp thời xác Vốn điều lệ cơng ty tỷ đồng doanh thu niên độ kế toán 20 tỷ đồng thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Trang 84 định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC phù hợp Các loại phí ngân hàng, cơng ty nên định khoản vào TK 6425 phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ Công ty nên tách Doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ để dễ theo dõi phân bổ chi phí sản xuất chung cách hợp lý Tiền mặt tồn quỹ cao, công ty để tồn quỹ khoản tiền cần thiết cho việc kinh doanh Phần lại nên đầu tư thêm gửi tiết kiệm để đem lại doanh thu tài cho cơng ty Đối với khách hàng bạn hàng lâu năm, công ty nên sử dụng sách chiết khấu, khuyến nhằm củng cố niềm tin cho khách hàng Đối với khách hàng khách hàng mới, cơng ty nên có sách thu hút khách hàng sách giá hợp lý để khách hàng tin tưởng chọn công ty bạn hàng kinh doanh Chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng sớm so với hợp đồng Nhờ cơng ty tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn Để cải thiện phần chi phí giá vốn hàng bán: cơng ty nên có lựa chọn tìm kiếm nguồn cung cấp đầu vào ổn định để khơng có chênh lệch giá thị trường cách hao hụt đáng kể Cịn phần chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nên xây dựng định mức để kiểm sốt tốt phần chi phí Mỗi tháng cơng ty nên đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm hạn chế khoản phải thu khó địi Việc đối chiếu làm để cơng ty trích lập dự phòng khách hàng nợ hạn Cơng ty nên cho nhân viên kế tốn định kỳ học thêm khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, tìm hiểu thêm kiến thức mới, bổ sung thêm mặt cịn yếu nhằm nâng cao cơng tác kế tốn công ty Để theo kịp với công nghệ kinh tế nay, để tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực hồn thành tốt cơng việc giao sớm nhanh Cần luân chuyển công việc Trang 85 hợp lý, nhân viên phải trao đổi công việc với để bớt nhàm chán hỗ trợ làm việc tốt Song song với kiến nghị, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Thứ nhất, cơng ty chuyển khoản có phát sinh chi phí ngân hàng kế tốn nên định khoản: Nợ TK 6425: Các khoản thuế, phí lệ phí Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ (nếu có) Có TK 1121: Tiền gửi ngân hàng tiền Việt nam Thứ hai, kế toán phải theo dõi chi tiết loại doanh thu để phục vụ cho cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập BCTC cụ thể là: Ví dụ: (1) Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, kế tốn ghi nhận doanh thu sau: Nợ TK 111, 112, 131, … Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (2) Khi phát sinh nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, kế toán ghi nhận doanh thu sau: Nợ TK 111, 112, 131, … Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Thứ ba, em đề xuất tiền mặt tồn quỹ để 20.000.000 đồng/ngày để tốn khoản chi phí nhằm tránh rủi ro xảy Cịn tất khoản chi từ 20.000.000 đồng trở lên chuyển khoản qua ngân hàng nên không cần để tồn quỹ nhiều Trang 86 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh tránh khỏi, mơi trường cạnh tranh điều kiện để doanh nghiệp phát triển mặt, lãnh vực, cạnh tranh phát triển Và Công ty phát triển phát triển chung ngành nước, dần khẳng định vị trí thương trường Vấn đề xác định kết kinh doanh vấn đề sống cịn cơng ty Việc sâu vào tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty kết hợp với so sánh đối chiếu, lý luận vấn đề giúp em có nhận thức sâu sắc tồn diện việc tổ chức hạch toán kế toán đơn vị kinh doanh Qua việc thực đề tài “Kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” công ty cho em hiểu rõ hoạt động công ty Công ty tổ chức tốt công tác xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao, lợi nhuận thu khả quan Cơng ty kinh doanh có hiệu Từ ngày thành lập đến gặp khó khăn Cơng ty đạt nhiều kết Đó cơng sức đóng góp tồn thể cán cơng nhân viên công ty nhờ vào quản lý định hướng chiến lược kinh doanh ban lãnh đạo Công ty Qua nội dung trình bày chuyên đề tốt nghiệp, với thời gian thực tập có hạn, kiến thức lực cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy góp ý từ q Thầy Cơ, Ban Lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng Kế tốn Một lần em xin kính chúc tồn thể Ban Giám hiệu q Thầy Cơ có sức khoẻ dồi dào, cơng tác tốt Kính chúc Cơng ty ngày vững bước đường phát triển mình, kinh doanh ngày hiệu hơn, gặt hái nhiều thành công Trang 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài doanh nghiệp, nhà xuất tài (2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển (Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) – Nhà xuất tài Hà Nội năm 2006 Giáo trình kế tốn tài 1,2,3,4,5 Trường ĐH kinh tế khoa kế toán kiểm toán, nhà xuất lao động (2009) Google.com.vn Trang 88 ... luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia Thiên Hai là, đánh giá thực trạng công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công. .. luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phú Gia. .. tắc kế toán sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh: 14 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ