Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH young dong vina

TRƢỜNG THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUNG DONG VINA Giảng viên Hƣớng dẫn : PGS TS PHAN ĐỨC DŨNG Sinh viên thực : NGUYỄN NỮ KIỀU TRANG MSSV : 1220620221 Khóa : 2012-2016 Ngành : Kế Tốn BÌNH DƢƠNG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Young Dong Vina, em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trƣờng, quý thầy cô Trƣờng Đại Học Thủ Dầu Một tận tình giảng dạy, tryền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Phó Giáo Sƣ Tiến Sĩ Phan Đức Dũng tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hồn thành tốt viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, phịng ban Cơng ty TNHH Young Dong Vina tận tình hƣớng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Công ty, tạo điều kiện tốt cho em để em tiếp xúc với thực tế, nghiên cứu biểu mẫu, báo cáo với cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin kính chúc Ban Giám hiệu Nhà trƣờng, kính chúc quý thầy tồn thể lãnh đạo nhân viên Cơng ty TNHH Young Dong Vina dồi sức khỏe thành cơng sống Bình Dƣơng, ngày 30 tháng 05 năm 2016 Sinh viên NGUYỄN NỮ KIỀU TRANG i TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày 30 tháng năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên hƣớng dẫn) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: Nguyễn Nữ Kiều Trang Lớp: D12KT04 - Tên đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: PGS TS Phan Đức Dũng II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thiết đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phƣơng pháp nghiên cứu: 2.6 Kết đạt đƣợc: 2.7 Kết luận đề nghị: ii 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa: III Phần nhận xét tinh thần thái độ làm việc sinh viên IV Đánh giá (Xem hƣớng dẫn phần phụ lục) Điểm: ………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Đánh giá chung (bằng chữ: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình): …………………… Đề nghị Đƣợc bảo vệ: Ký tên (ghi rõ họ tên) Không đƣợc bảo vệ: iii MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chứng từ sử dụng 1.1.3 Tài khoản sử dụng 1.1.4 Trình tự hạch toán 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 1.2.4 Trình tự hạch toán 1.3 Kế toán thu nhập khác 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Trình tự hạch toán 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Chứng từ sử dụng 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Trình tự hạch toán 1.5 Kế toán chi phí bán hàng 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Chứng từ sử dụng 1.5.3 Tài khoản sử dụng 1.5.4 Trình tự hạch tốn iv 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.1 Khái niệm 1.6.2 Chứng từ sử dụng 1.6.3 Tài khoản sử dụng 1.6.4 Trình tự hạch tốn 10 1.7 Kế tốn chi phí tài 10 1.7.1 Khái niệm 10 1.7.2 Chứng từ sử dụng 10 1.7.3 Tài khoản sử dụng: 10 1.7.4 Trình tự hạch tốn 11 1.8 Kế tốn chi phí khác 12 1.8.1 Khái niệm 12 1.8.2 Chứng từ sử dụng 12 1.8.3 Tài khoản sử dụng 12 1.8.4 Trình tự hạch tốn 12 1.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.9.1 Khái niệm 13 1.9.2 Chứng từ sử dụng 13 1.9.3 Tài khoản sử dụng 13 1.9.4 Trình tự hạch tốn 13 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.10.1 Khái niệm 14 1.10.2 Chứng từ sử dụng 14 1.10.3 Tài khoản sử dụng 14 1.10.4 Trình tự hạch toán 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUNG DONG VINA 16 2.1 Tình hình chung công ty 16 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 16 v 2.1.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 16 2.1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn phòng ban: 16 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 17 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý phận kế toán 17 2.1.2.2 Chức phịng kế tốn 17 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 17 2.2 Thực trạng cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Young Dong Vina 20 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 26 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 38 2.2.6 Kế tốn chi phí tài 39 2.2.7 Kế toán thu nhập khác 40 2.2.8 Kế toán chi phí khác 41 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUNG DONG VINA 44 3.1 NHẬN XÉT 45 3.1.1 Về máy quản lí công ty 45 3.1.2 Về máy kế tốn cơng ty 45 3.1.3 Về sách kế tốn cơng ty 45 3.1.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 3.1.5 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài 46 3.1.6 Thực trạng kế toán thu nhập khác 46 3.1.7 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán 47 3.1.8 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng 47 3.1.9 Thực trạng kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 48 vi 3.1.10 Thực trạng công tác kế tốn chi phí tài 48 3.1.11.Thực trạng công tác kế tốn chi phí khác 48 3.1.12 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 48 1.1.13 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 49 3.2 CÁC GIẢI PHÁP 49 3.2.1 Tăng cƣờng công tác kiểm soát nội 49 3.2.2 Hạch toán nội dung kinh tế vào tài khoản 50 3.2.3 Hạch toán kịp thời 50 3.2.4 Tổ chức máy kế tốn nâng cao trình độ chun mơn kế tốn 51 3.2.5 Áp dụng sách bán hàng 51 3.3 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 vii DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CK Chiết Khấu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn PC Phiếu chi TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TP Thành phẩm TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất XDCB Xây dựng viii DANH MỤC CÁC HÌNH – BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3: Kế tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.9: Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức quản lý phận kế tốn Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung Bảng 2.1 Bảng lƣơng ix Tổng doanh thu hoạt động tài phát sinh tháng 12/2014 4.709.627 đồng, kế toán kết chuyển nghiệp vụ với kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh 2.2.6 Kế toán chi phí tài Trong kỳ kế tốn khơng phát sinh chi phí tài 39 2.2.7 Kế tốn thu nhập khác Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – Thu nhập khác Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán (bán phế liệu), chứng từ nghiệp vụ khác Các nghiệp vụ thực tế: Căn váo sổ chi tiết công nợ ngày cuối năm, kế toán xác định khoản nợ cịn phải trả cơng ty Tân Thanh khơng phải trả nên xử lý vào thu nhập khác Kế toán vào phân hệ Nghiệp vụ - Sổ – Chứng từ nghiệp vụ khác để lập chừng từ ghi nhận thu nhập khác: Tổng thu nhập khác phát sinh tháng 12/2014 352.782 đồng, kế toán kết chuyển nghiệp vụ với kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh 40 2.2.8 Kế tốn chi phí khác Trong kỳ Cơng ty khơng phát sinh chi phí khác 2.2.9 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Trong kì cơng ty khơng phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng: Chứng từ nghiệp vụ khác Các nghiệp vụ thực tế: Cuối tháng, sau hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào phân hệ Nghiệp vụ - Sổ – Kết chuyển lãi lỗ để lập chừng từ kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh kết chuyển lãi lỗ: 41 42 43 44 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH YOUNG DONG VINA 3.1 Nhận xét 3.1.1 Về máy quản lí cơng ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty đƣợc thực theo mơ hình trực tuyến Do cơng ty có quy mô nhỏ, tổ chức sản xuất giản đơn, không phức tạp, nên mơ hình trực tuyến phù hợp 3.1.2 Về máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Young Dong Vina nhìn chung phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty sử dụng sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán phù hợp với chế độ kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh công ty kỳ Đội ngũ kế tốn viên trẻ động có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn cần thiết, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc có tinh thần trách nhiệm Việc tổ chức máy kế toán nhƣ đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức 3.1.3 Về sách kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung với ƣu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động Cơng ty Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp đƣợc xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Cơng ty kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thƣờng xuyên, kịp thời công tác quản lý công ty 45 Công ty áp dụng sổ sách kế toán phù hợp với biểu mẫu nhà nƣớc quy định, trình tự ln chuyển hợp lý Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhƣ u cầu quản lý mình, Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp theo dõi chi tiết theo vụ việc, khoản mục chi phí xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế tốn kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu cách dễ dàng, đáp ứng phần yêu cầu kế tốn quản trị 3.1.4 Thực trạng cơng tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhìn chung kế tốn phản ánh quy định chất tài khoản, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp doanh nghiệp kì kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh từ bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chỉ riêng việc ghi nhận doanh thu chi phí cơng ty chƣa theo ngun tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu 3.1.5 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài cơng ty tn thủ quy định tài khoản Công ty phán ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu tài hoạt động khác doanh nghiệp 3.1.6 Thực trạng kế toán thu nhập khác Kế toán phản ánh chất tài khoản, kế toán phản ánh thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhƣ : thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ, chênh lệch lãi đánh giá lại vật tƣ hàng hóa, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dà hạn khác Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê tài sản, thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ, 46 3.1.7 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán Ƣu điểm: Công ty phản ánh giá trị vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bất động sản đầu tƣ, giá thành sản xuất sản phẩm, ngồi cơng ty phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ : chi phí khấu hao, chi phi sản xuất, chi phí nhƣợng bán, lý bất động sản đầu tƣ Nhƣợc điểm : Chi phí ngun liệu, vật liệu , chi phí nhân cơng vƣợt mức bình thƣờng, chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ phải đƣợc tính vào giá vốn hàng bán kì nhƣng cơng ty khơng tính vào giá vốn hàng bán kì Khơng phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thƣờng trách nhiệm nhân gây Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt mức bình thƣờng đƣợc tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế hồn thành 3.1.8 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Ƣu điểm : Công ty phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển, Cơng ty theo dõi chi tiết theo nội dung chi phí nhƣ: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ , dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Nhƣợc điểm: Đối với chi phí bán hàng, kế tốn hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi mà khơng theo dõi khoản chi phí chi tiết khác, ví dụ chi phí nhân viên bán hàng Cơng ty hạch tốn chi phí chƣa loại Cụ thể khoản chi phí dịch vụ xuất nhập kế tốn hạch tốn vào chi phí bán hàng Kế tốn khơng theo dõi chi tiết phân biệt khoản chi phí hàng nhập khoản chi phí hàng xuất Cơng ty hạch tốn khoản chi phí bán hàng khơng kỳ Cụ thể có hóa đơn tháng trƣớc đƣợc hạch tốn vào chi phí tháng hóa đơn tháng lại đƣợc hạch tốn vào chi phí tháng sau Lý việc hạch tốn trễ có hóa đơn mua vào tháng trƣớc mà chƣa trả tiền, kế toán khơng hạch 47 tốn vào chi phí cơng nợ phải trả thời điểm mua mà đợi đến lúc toán tiền kế toán hạch toán vào chi phí Và có khoản mua vào giám đốc toán tiền mặt thời điểm mua nhƣng sau thời gian giám đốc đƣa hóa đơn cho kế toán để kế toán hạch toán Tiền mặt đƣợc giám đốc giữ tự chi tiêu, kế toán nhận lại chứng từ hạch tốn sau 3.1.9 Thực trạng kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Ƣu điểm : Công ty phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp ( Tiền lƣơng, tiền công, khoản phụ cấp, ) ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phịng khoản phải thu khó địi, dịch vụ mua ( điện, nƣớc, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ, ), chi phí tiền khác ( tiếp khách, hội nghị khách hàng, ) Chi phí đƣợc mở chi tiết theo dõi theo chi tiết chi phí theo quy định Nhƣợc điểm: Cũng nhƣ chi phí bán hàng cơng ty hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khơng kỳ Cụ thể có hóa đơn tháng trƣớc đƣợc hạch tốn vào chi phí tháng hóa đơn tháng lại đƣợc hạch tốn vào chi phí tháng sau Ngồi ra, hóa đơn tiền điện, tiền nƣớc Cơng ty khơng hạch tốn kỳ tƣơng tự nhƣ hóa đơn nêu Điều dẫn tới giá thành sản phẩm khơng đƣợc tính làm cho giá vốn hàng bán khơng xác 3.1.10 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tài Trong kì kế tốn khơng phát sinh chi phí tài 3.1.11.Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí khác Trong kì kế tốn khơng phát sinh chi phí tài 3.1.12 Thực trạng cơng tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong kỳ kế tốn cơng ty khơng phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 48 1.1.13 Thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty thực so với chuẩn mực kế tốn doanh thu kết kinh doanh: Cơng ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu hạch toán theo chế độ kế toán doanh thu Kế toán phản ánh đầy đủ xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán theo quy định sách tài hành Kết hoạt động kinh doanh đƣợc hạch toán chi tiết theo loại hoạt động Trong loại hoạt động kinh doanh, hạch toán chi tiết cho sản phẩm, ngành hàng loại dịch vụ Các loại tài khoản đƣợc kế toán kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập 3.2 Các giải pháp 3.2.1 Tăng cƣờng cơng tác kiểm sốt nội Cơng ty cần thiết phải có kiểm sốt nội bộ, thiết kết quy trình buộc tồn nhân viên tn thủ theo quy trình Khi mà chứng từ đƣợc lập kế tốn cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm ký chứng từ kế toán đóng dấu theo quy định thời điểm phát sinh Cụ thể, Công ty cần thực số chu trình kiểm sốt nội nhƣ sau: Một là: Kiểm soát chi tiền Bộ chứng từ chi tiền phải đầy đủ: Có giấy đề nghị tốn, chứng từ gốc kèm Việc chi tiền phải có phê duyệt chi tiền giám đốc trƣớc chi: giám đốc duyệt chi vào giấy đề nghị toán Căn vào giấy đề nghị toán đƣợc duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi, ký tên ngƣời lập, chuyển cho thủ quỹ chi tiền, ngƣời nhận tiền ký nhận vào phiếu chi, thủ quỹ ký vào phiếu chi, ghi vào sổ quỹ, chuyển phiếu chi cho kế toán trƣởng ký, định kỳ kế tốn trình giám đốc ký phiếu chi, đóng dấu lƣu trữ Phải thƣờng xuyên đối chiếu kế toán thủ quỹ để phát sai sót hạch tốn: hạch tốn sai số tiền chứng từ thu, chi; hạch toán trùng nghiệp vụ; hạch toán thiếu nghiệp vụ 49 Hai là: Kiểm soát việc lập lƣu trữ chứng từ kế toán tự tạo Các chứng từ kế toán tự tạo nhƣ phiếu trích chi phí tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trƣớc hay phiếu kết chuyển chi phí… cần đƣợc in, ký tên, đóng dấu lƣu trữ kịp thời Công ty cần quy định tối đa vào ngày 10 tháng sau kế toán phải lập xong chứng từ với đầy đủ chữ ký ngƣời lập, kế toán trƣởng, giám đốc đóng dấu, sau lƣu trữ vào hồ sơ riêng theo thứ tự số chứng từ 3.2.2 Hạch toán nội dung kinh tế vào tài khoản Kế toán phải tách biệt chi phí trả cho cơng ty dịch vụ xuất nhập thành chi phí hàng nhập chi phí hàng xuất Chi phí dùng cho hàng nhập phải đƣợc hạch toán vào giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tài sản cố định Chỉ có khoản chi phí dùng cho hàng xuất hạch tốn vào chi phí bán hàng 3.2.3 Hạch tốn kịp thời Cơng ty cần phải tn thủ yêu cầu kế tốn tính kịp thời Các thơng tin số liệu kế toán phải đƣợc ghi chép báo cáo kịp thời, trƣớc thời hạn quy định, khơng đƣợc chậm trễ Mọi nghiệp vụ kế tốn cần đƣợc hạch toán kỳ kế toán Khi mua yếu tố đầu vào hàng tồn kho kế toán hàng tồn kho cần thực lập phiếu nhập kho, phải kiểm tra tính đắn, xác tiêu hóa đơn chuyển hóa đơn cho kế tốn cơng nợ theo dõi để tốn, lƣu vào tập hóa đơn chƣa xử lý Cơng ty cần phải phân cơng kế tốn hàng tồn kho nhập liệu vào phần mềm kế toán kế toán cơng nợ có trách nhiệm theo dõi kế tốn hàng tồn kho nhập vào phần mềm chƣa Sau kiểm tra, kế toán hàng tồn kho chƣa nhập vào phần mềm kịp thời kế tốn cơng nợ nhắc nhở, kế toán hàng tồn kho nhập vào phần mềm kế tốn cơng nợ chuyển hóa đơn sang tập hóa đơn cơng nợ xử lý, chờ toán Khi mua yếu tố đầu vào khơng phải hàng tồn kho kế tốn cần lƣu hóa đơn mua vào vào tập hóa đơn chờ tốn Khi tiến hành tốn kế tốn lập thủ tục chi tiền chuyển hóa đơn gốc lƣu vào chứng từ chi tiền Trƣờng hợp đến cuối tháng mà hóa đơn chƣa đƣợc tốn kế tốn phải hạch tốn 50 ghi nợ vào tài khoản liên quan, ghi có tài khoản 331, đồng thời tách riêng hóa đơn lƣu vào tập hóa đơn cơng nợ Khi tốn hóa đơn kế tốn thực thủ tục chi tiền ghi giảm công nợ ngƣời bán 3.2.4 Tổ chức máy kế toán nâng cao trình độ chun mơn kế tốn Cơng ty cần tổ chức lại tuyển thêm nhân viên kế toán để tránh việc kiêm nhiệm, tránh sai sót Cơng ty cần có nhân viên kế tốn chun theo dõi cơng nợ, cần phải thực việc đối chiếu công nợ hàng tháng để đảm bảo quản lý công nợ tốt hơn, tránh trƣờng hợp hạch toán thiếu hạch toán trùng xử lý có phát sinh chênh lệch Kinh nghiệm nhân viên phịng kế tốn cịn hạn chế nên Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm ngƣời trƣớc, tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ chun mơn, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc nhân viên kế toán trƣởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chun gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Nhƣ vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc đƣợc hiệu 3.2.5 Áp dụng sách bán hàng Với tình hình thực tế công ty, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng, khách hàng tốn trƣớc tiền hàng cơng ty giảm 10 % giá trị lô hàng cho khách hàng, khách hàng mua hàng toán trƣớc thời hạn khách hàng cam kết toán tiền hàng cơng ty giảm 5% giá trị lô hàng cho khách hàng, nhƣ công ty thu tiền đƣợc nhanh hơn, tránh khoản phải thu khách hàng tồn động nhiều 51 3.3 Kết luận Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Young Dong Vina em tập trung nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Từ khóa luận tốt nghiệp đƣợc hồn thành với phần nhƣ sau: Hệ thống hóa đƣợc sở lý thuyết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở hai phần nêu trên, báo cáo nêu đƣợc nhận xét ý kiến đóng góp cho Cơng ty Theo đó, Cơng ty cần phải ý hạch tốn chi phí đảm bảo kỳ kế tốn Do kiến thức cịn hạn chế thời gian thực tập chƣa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hồn thiện 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Bùi Văn Dƣơng tác giả (2011) Giáo trình Kế tốn Tài (phần 1&2), Nhà xuất Lao Động, Hà Nội PGS TS Bùi Văn Dƣơng tác giả (2011) Giáo trình Kế tốn Tài (phần 3&4), Nhà xuất Lao Động, Hà Nội Sổ sách, tài liệu Công ty TNHH Young Dong Vina 53 ... 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YOUNG DONG VINA 2.1 Tình hình chung cơng ty Tên công ty. .. luận kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu,. .. vụ, dịch vụ, kết chuyển chi phí tài chi phí khác, kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, kết chuyển chi phí khác, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kết chuyển