Linh hoạt: tức lă có thể thay đổi được cho phù hợp với tình hình thực tế ở từng giai đoạn Có thể sử dụng được: phải tạo điều kiện dễ dăng cho việc kiểm soât tiến trình thực hiện dự ân vă truyền đạt thông tin
Lý do hoạch định dự ân bị thất bại:
Hoạch định dự ân dựa trín thông tin không đđy đủ vă không trung thực, độ tin cậy của thông tin thấp
Mục tiíu xâc định mơ hồ, mô tả công việc không rõ răng
Người lăm hoạch định dự ân vă người thực hiện dự ân khâc nhau
Giâm sât vă kiểm soât dự ân lỏng lẻo mang nặng hình thức hoặc quâ dễ dêi
Không có câc chuẩn mực để đânh giâ tiến trình thực hiện hoặc có nhưng không đúng
CHƯƠNG VI
LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÂN
XÂC ĐỊNH LỊCH TRÌNH:
Để hoăn thănh dự ân đúng thời hạn không phải tất cả mọi công việc đều có thể hoặc cần phải bắt đầu cùng một lúc mă do tính chất vă thời gian của từng công việc nín chúng có điểm xuất phât không giống nhau Vì thế công việc đầu tiín của lập tiến độ dự ân đó lă:
Liệt kí tất cả những công việc cần phải lăm
Ước lượng thời gian cần thiết để thực hiện từng công việc Việc năy rất quan trọng vì nếu ước lượng không đúng sẽ lăm cho toăn bộ lịch trình bị phâ vỡ, lăm ảnh hưởng nghiím trọng đến thời gian hoăn thănh dự ân Vì thế để có một lịch trình hiệu quả cần tạo điều kiện cho câc thănh viín góp ý xem thời hạn ước lượng cho từng công việc như vậy lă hợp lý hay chưa? Họ có khả năng thực hiện xong công việc trong khoảng thời gian đó không? Còn đối với bản thđn người lập lịch trình cần phải chất vấn mình bằng câc cđu hỏi sau:
« Có thể thử nghiệm một việc xem thời gian thực hiện mất bao lđu khơng?
« _ Nếu nhờ chuyín gia tư vấn giúp xâc định lịch trình, bạn có thể ước tính thời gian hoăn tất mỗi công việc được chính xâc hơn không?
« Có nín tham khảo lịch trình của câc dự ân trước để rút kinh nghiệm khơng? « _ Có nín tham khảo ý kiến của câc trưởng bộ phận khâc không?
» Có nín tự tin văo khoản dự tính của mình không?
Xem xĩt thứ tự thực hiện câc công việc, việc năo lăm trước hoặc lăm ngay từ đầu, việc năo lăm sau vă cứ thế tiếp tục cho đến công việc cuối cùng (kết thúc dự ân) Ví dụ: Bảng xâc định lịch trình cho dự ân lắp đặt thiết bị Công ` ˆ Thời gian | Công việc | Công việc " Hănh động ` ` `
việc (ngăy) | lăm trước | lăm sau
Trang 2H XÂC ĐỊNH SƠ ĐỒ MẠNG: CPM, PERT
1 Vẽ sơ đồ: CPM, PERT
CPM: Khi thời gian của mỗi công việc được biết trước
PERT: Khi thời gian của mỗi công việc lă ước tính Quy ước vẽ sơ đồ mạng:
—_ Công việc - cạnh: được biểu thị bằng một đoạn thẳng có định hướng gọi lă cạnh của sơ đồ Trín cạnh được ghi tín công việc vă thời gian thực hiện công việc đó
—_ Sự kiện - đỉnh: mỗi khi hoăn tất một (hoặc một số) công việc vă khởi công một (hoặc một số) công việc khâc gọi lă một sự kiện Mỗi sự kiện được biểu thị bằng một đỉnh của sơ đề
CHÚ Ý:
% Một công việc có thể ghi bằng một cặp số (¡, J) trong đó ¡ lă đỉnh chỉ sự kiện khởi công vă j lă đỉnh chỉ sự kiện kết thúc công việc đó Thời gian cần thiết cho công việc cũng có thể
ghi lă t¡ Công việc B có thể ghi lă (2, 3) vă thời gian lă tạ; = 2
s* Đânh số thứ tự câc đỉnh, đỉnh xuất phât ghi số 1
Vẽ sơ đồ mạng
—_ Như vậy theo quy ước, trín sơ đồ có 9 cạnh vă 8 đỉnh Sơ đổ năy thể hiện mối liín hệ giữa câc công việc vă cho biết công việc năo phải hoăn thănh trước, công việc năo phải đợi những việc khâc lăm xong mới tiến hănh được
~ Tuy theo từng dự ân (phức tạp hay đơn giản) mă sơ đồ thể hiện từ đỉnh đầu tiín đến đỉnh kết thúc của dự ân có một hay nhiều lộ trình (ví dụ trín lă 3)
-_ Cho phĩp tính được tổng thời gian của từng lộ trình Lộ trình đăi nhất được gọi lă lộ trình tới hạn (hay gọi lă đường găng), đđy lă thời gian ngắn nhất có thể hoăn thănh dự ân
Ví dụ: Lộ trình I1: 1, 2, 3, 4, 6, 7,8 = A5 +B2 + C4 + E3 + F3 + I5 = 22 ngăy Lộ trình 2: 1, 2, 7, § = A5 +DI + I5 = 11 ngăy
Lộ trình I: 1, 2, 5, 7, 8= A5 + G4 + H2 + I5 = 16 ngăy
Như vậy lộ trình 1 lă lộ trình tới hạn, những công việc nằm trín lộ trình năy gọi lă những công việc găng A, B, C, E, F, I Bất kỳ một sự chậm trễ năo trín đường găng năy sẽ dẫn đến dự ân không hoăn thănh đúng hạn
2 Tính toân câc thời gian trong sơ đồ mạng:
% Mỗi sự kiện (đỉnh) có 2 thời điểm:
ố - Thời điểm xuất phât sớm: t
Lă thời gian sớm nhất có thể xảy ra khi tất cả mọi hoạt động dẫn đến sự kiện được hoăn thănh
Đỉnh 1 lă đỉnh khởi cơng nín tÌ = 0 Nếu có trín 1 chuỗi câc sự kiện dẫn đến một sự
kiện thì xuất phât sớm được xâc định bằng công thức sau:
Trang 3>, ree 2
Vi du:
t; = max (tỶ + tụ) với ï, j C Uj u; lă tập hợp câc cạnh hướng văo đỉnh ¡
» - Thời điểm xuất phât muôn: t”
Lă thời gian muộn nhất mă sự kiện có thể xảy ra không lăm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự ân
Đỉnh n lă đỉnh kết thúc nín th" = th’ Dĩ tinh xuất phât muộn ta tính từ sự kiện cuối cùng (từ đỉnh n) về đỉnh xuất phât (đỉnh số 1) Nếu có trín một chuỗi hoạt động tính xuất phât muộn bằng công thức sau:
t¡” = min (t;” ~ tụ) với i, j € uỷ uj 1a tập hợp câc hoạt động xuất phât từ đỉnh ¡
Thời gian dự trữ của sự kiện thứ ¡ (d;) lă hiệu số của xuất phât muộn vă xuất phât sớm của sự kiện thứ ¡
đị =tị” =tỷ
Thời gian dự trữ của đỉnh ¡ cho biết thời điểm xuất hiện sự kiện ¡ có thể xẽ dịch bao nhiíu thời gian để không ảnh hưởng đến công việc của câc sự kiện tiếp theo vă đến tiến trình chung của dự ân Tại câc đỉnh nằm trín đường găng d; = 0
Đường găng lă đường dăi nhất nối từ đỉnh xuất phât (đỉnh 1) đến đỉnh n (kết thúc) đi qua câc đỉnh có thời gian dự trữ = 0
Tổng thời gian theo một đường găng có thể bằng hoặc nhiều hơn thời gian đi theo câc đường khâc Thời gian thực hiện dự ân bằng thời gian dọc theo đường găng
Câc sự kiện trín đường găng gọi lă câc sự kiện găng Câc cạnh nằm trín đường găng gọi lă công việc găng
Nếu giảm thời gian của đường găng sẽ giảm được thời gian thực hiện dự ân
Thời gian dự trữ chung của công việc trín sơ đồ mạng (d;) lă khoảng thời gian tối đa công việc (¡ J) có thể kĩo đăi mă không ảnh hưởng đến tiến trình chung của toăn bộ công trình Tất cả câc công việc găng dị = 0
dy = tị” = tẺ ty
Thời gian dự trữ độc lập của công việc (dị" ) lă khoảng thời gian tối đa mă công việc (¡ j) có thể kĩo dăi mă không ảnh hưởng đến thời điểm hoăn thănh muộn của câc công việc ngay trước đó vă thời điểm khởi công sớm của công việc ngay sau đó dể = max {0, (tj —t¡"— tụ) } Có một công trình xđy dựng với câc công việc được cho trong bảng Công việc | Thờigian Thứ tự thực hiện (ngăy) Mi 8 Y2 4 Bắt đầu ngay Y3 10 + Sau y¡ hoăn thănh Ys 6 Y6 8 Sau ÿy¿ vă ys hoăn thănh ` ¬- yz 5 ye 2 Sau y7 va y3hoan thanh Yo 5 Sau y4 hoan thănh
Yio 5 Sau Ye, yg Va Yo hoan thănh
Yui 9 Sau y4 hoăn thănh
Trang 4
YEU CAU: Vẽ sơ đồ Tìm đường găng Tính câc chỉ tiíu thời gian của câc công việc Xuất phât sớm — Kết thúc sớm
Xuất phât muộn — Kết thúc muộn Thời gian dự trữ chung, độc lập
Vẽ lại sơ đồ mạng thể hiện một số chỉ tiíu cơ bản
Thời điểm xuất phât sớm
t; =0
tg= max (t) + ty) =0+8=8
t3 = max (ty + ta, to + te3) =0+4,8+6=14 t4 = max (t; + ty4, tạ +fa4)=0+ 10, 14+ 5 = 19 ts = max (tạ + tạs) = 8 + 6 = 14
tg = max (ts + s6, t3 + t36, tg + tos) = 1445, 14+8,19+2=22 t; = max (te + to, ts + fs;) =22 +5, 14+ 9= 27
Thời điểm xuất phât muộn tạ =27 ts = min (ty — te7) = 27-5 =22 ts= min (t7 — ts;, tø — tz¿) = 27 — 9,22 — 5 = 17 t¿= min (ts — tas) = 22-2 = 20 t= min (ty — tg, te — t36) = 20 - 5,22 ~8=14 tạ= mm (tạ — to3, t§ ~ tos) = 14 = 6,17-6=8
ti= min (te = th, tạ — ta, f4¿ — ty4) =8 —8, 14- 4,20-10=0
Thời gian dự trữ chung của công việc (, jp) Với câc công việc găng đị = 0
Ta tính cho câc công việc không găng
địa =tạ” ~ tị — tịa = 14-0~4=10
Trang 5đạs =ts”—tạÌ—tạs=17—8—=6=3 đẩ = te” — tạ — tag = 22 — 19— 2= 1 đa; = ty” —tzÌ — tạ = 27 -14-9=4 ds56 = ts” — ts° — ts¿= 22— 14 — 5 = 3 d34 = ty” — t3° — tz = 20 — 14— 5= 1
Thời gian dự trữ độc lập của cĩng viĩc (i, j) Với câc công việc găng dj’ =0
Ta tinh cho câc công việc không găng dị“ =tbg` = th — tiạ= 14—0—4= 10 digi = te = ty" =ty= 19-0-10=9 dạz' = ts° — tạ” —tạa= 14—8§—6=0 dq! = ty — tạ” — tạạ= 19—14—5=0 dao! = te’ -—tu™ - tus = 22— 20—2=0 dsø' = tsŠ — tạ” — ts6= 22- 17-5 =0 ds9=t-t;"-ts7= 27-17-9=1 Lập bảng phản ânh câc chỉ tiíu trín
Công KHỞI CÔNG KẾT THÚC DỰ TRỮ
Trang 6Đường găng đi qua câc đỉnh I - 2 - 3 - 6 - 7 Câc công việc nằm trín đường găng y¡
~ Ys— Y6 — Yio Nhă quản trị dự ân thường muốn dănh nhiều nỗ lực cho câc hoạt động dọc
theo đường găng vă coi đó lă những công việc ưu tiín Trín thực tế, khi dự ân đi văo hoạt động, đường găng có thể chuyển sang đường khâc tùy theo điều kiện xảy ra lúc thực hiện dự ân
Ill PHAN DOAN THOI GIAN:
1 Sơ đồ phđn đoạn thời gian: TPD
- Vĩ cơ bản sơ đồ phđn đoạn thời gian giống như sơ đồ mạng nhưng chỉ có khâc một điều lă
trong sơ đồ TPD công việc được vẽ theo tỉ lệ thời gian
-_ Khi vẽ sơ đồ phđn đoạn thời gian, quy ước vẽ đường găng dọc theo đường thẳng, sau đó vẽ câc đường không cơ bản vă câc hoạt động Đường gạch vă vẽ câc đường không co ban phải thể hiện đỉnh kết thúc 2 Ví dụ minh họa: Một dự ân có 7 hoạt động được cho như sau Công | Thời gian | mrời điểm thực hiện việc (tuần) A 3 B 6 Bắt đầu ngay C 2 D 5 Khi A hoăn thănh E 2 Sau C hoăn thănh
F 7 Sau A hoan thanh
Trang 7
Dự ân được hoăn thănh với tổng thời gian lă 12 tuần Đường găng đi qua câc đỉnh 1 — 2— 3 - 5 Câc công việc nằm trín lường găng lă A - D - G
Vẽ sơ đồ phđn đoạn thời g in oo ne y |
Iv PHĐN TÍCH BIỂU ĐỒ PHĐN ĐOẠN THỜI GIAN:
Biểu đồ phđn đoạn thời gian như trín có tâc dụng rất lớn cho việc phđn tích vă xđy dựng lịch trình ở nhiều góc độ khâc nhau, đó lă:
-_ Rút ngắn tiến độ dự ân —_ Phđn tích chi phi min
- CA&n đối nhđn lực vă thiết bị -_ Bố trí nhđn lực vă thiết bị
-_ Lập kế hoạch tăi chính cho dự ân 1 Rut ngắn tiến độ dự ân:
Trang 8Trong nhiều trường hợp, do thời gian thực hiện dự ân quâ gấp rút vì thiếu thời gian hoặc khi dự ân đê bị chậm do nhiều nguyín nhđn Lúc năy cần tính toân để rút ngắn thời gian nhằm đảm bảo đúng thời hạn Điều kiện thông thường lă chỉ phí min với thời gian tối ưu
nhưng khi rút ngắn thời gian thì điều kiện lă thời gian min với chi phí max có thể chấp nhận được
Nếu một dự ân cần rút ngắn tiến độ thì có thể âp dụng bất kỳ hoặc tất cả những giải phâp
sau:
-_ Tăng cường nhđn sự
— Tăng thím nguyín vật liệu -_ Lăm thím ngoăi gid
Tất cả những giải phâp năy đều cần phải có chi phí cao hơn thông thường Lưu ý:
Khi rút ngắn tiến độ dự ân
-_ Việc tăng cường độ công việc (hoặc cắt bớt thời gian) cho những hoạt động không nằm trín đường găng sẽ chẳng có tâc dụng gì có nghĩa lă chỉ rút ngắn những công việc năo nằm trín đường găng
-_ Rút ngắn thời gian có thể lăm thay đối đường găng Để rút ngắn tiến độ cần tuđn theo câc bước sau đđy:
Bước l: Tính thời gian rút ngắn có thể: Ở bước năy cần nghiín cứu kỹ từng hoạt động để xâc định câc hoạt động có thể rút ngắn lă những hoạt động năo vă chi phí cần thiết để
thỏa mên nhu cầu rút ngắn thời gian đó Từ đó tính quêng thời gian rút ngắn có thể
theo công thức sau:
Tor = Tar — Taw
Trong đó: Tcr lă quêng thời gian rút ngắn có thể
Tpr: Thời gian thông thường TRụ: Thời gian rút ngắn Bước 2: Tính tỷ số chi phí = Caw ~ Cpr ° T pr ~ Tạ, Trong đó: [,„ lă tỷ số chỉ phí Crn: chi phí rút ngắn
Cgr: lă chi phí thông thường
Trang 9Bước 4: Vẽ lại sơ đồ TPD
Ví dụ: — Sử dụng ví dụ ở phđn trín với câc thông số được cho tiếp như sau:
Công| Thờigian | Thời gian Chi phi Chi phi
việc | Bình thường | rút ngắn thông thường | rút ngắn (USD) (USD) A 3 2 8.000 8.280 B 6 4 9.000 10.300 C 2 2 3.000 3.000 D 5 4 7.000 7.400 E 2 2 4.000 4.000 F 7 6 8.000 8.100 G 4 2 5.000 6.000 44.000 47.080
Theo bảng trín ta có kết quả:
Bước l: Tính quêng thời gian có thể rút ngắn cho từng công việc Công việc A: 1 tuần
Công việc B: 2 tuần Công việc D: 1 tuần
Công việc F: 1 tuần
Công việc G: 2 tuđn
Bước 2: Tính tỷ số chỉ phí cho từng công việc Công việc A: 280 USD / tuđn Công việc B: 650 USD / tuần
Công việc D: 400 USD / tuần
Công việc F: 100 USD / tuần
Công việc G: 500 USD / tuần
Bước 3: Mục tiíu đặt ra lă hoăn thănh dự ân trong thời gian 9 tuần Căn cứ văo thời gian có
thể rút ngắn vă chỉ phí bỏ ra khi rút ngắn đối với từng công việc ta tiếp tục xem xĩt theo nguyín tắc lă ưu tiín rút ngắn những công việc năo trín đường găng có chỉ phí phải bỏ ra ít nhất Như
vậy:
Rút bớt I tuần ở công việc A Rút bớt 1 tuần ở công việc D Rút bớt 1 tuần ở công việc G
Như vậy khi rút ngắn thời gian của ba công việc A, D, G dự ân năy đê xuất hiện cùng lúc hai đường găng lă A - D - G vă A_— F
Bước 4: Vẽ lại sơ đồ 2 Phđn tích chi phi min:
Nhìn chung, khi toăn bộ thời gian cho dự ân bị rút ngắn lại thì chi phí trực tiếp sẽ tăng lín
nhưng chi phí giân tiếp (chi phí quản lý) sẽ giảm, mặt khâc phđn thưởng do kết thúc dự ân sớm
cũng có thể có hiệu quả Vì vậy thông qua phđn tích chỉ phí min ta xem xĩt đến câc yếu tố năy để tìm ra thời gian thực hiện với chỉ phí ít nhất tối ưu Chỉ phí min cho toăn bộ dự ân được xâc định bằng công thức:
Cry =C, +C, -T, Trong đó: C+rg lă toăn bộ chi phí của dự ân
Cr: Chi phi trực tiếp
Trang 10Cọ: Chỉ phí giân tiếp Tr Tiền thưởng
Ví dụ: Vẫn tiếp tục ví dụ trín vă cho biết thím:
Chi phí giân tiếp cho 1 tuần lă 510 USD / tuần Phần thưởng cho 1 tuần rút ngắn lă 80 USD Ta lập bảng tính sau: Mục tiíu Chi phí | Tổng chỉ phí
thời gian Theo lịch tăng thím | trực tiếp
(tuần) (USD) (USD)
12 tuần Thông thường 44.000 Giảm hoạt động A 1 11 tuần tuần 280 44.280 Chỉ phí tăng thím / tuần Giảm hoạt động D 1 10 tuần tuần 400 44.680 Chi phí tăng thím / tuần Giảm hoạt động G 1 9 tuần tuđn 500 45.180 Chi phí tăng thím / tuần Giảm hoạt động G 1 tuần 500
› Chi phi tăng thím / tuần
8 tuần Giảm hoạt động F 1 45.780
tuần 100
Chi phí tăng thím / tuần
Như vậy 8 tuần lă thời hạn rút ngắn tối đa vă dự ân không 1 thể rút ngắn thím được nữa Bước tiếp theo lă tính tổng chi phí thực hiện dự ân cho mỗi thời điểm hoăn thănh Quang thời gian năo có chị phí tối thiểu thì đó lă điểm rút ngắn tối ưu Ta lập bảng tính: ; , ; oe | Tổng chỉ phí
Hoăn thănh | Tổng chỉ phí | Tổng chỉ phí | Phđn thức hiín '
Muc tiĩ ục tiíu trực tiế rực tiếp giản tiệp iân tiế t hưở ng dự ân — 12 tuần 44.000 6.120 50.120 11 tuđn 44.280 5.610 80 49.810 10 tuđn 44.680 5.100 160 49.620 9 tuần 45.180 4.590 240 49.530 8 tuần 45.780 4.080 320 49.540 Qua kết quả tính toân cho thấy nếu thực hiện dự ân trong 2 tuần thì tổng chi phí dự ân lă ít nhất
3 Cđn đối vă bố trí nguồn lực:
Trang 11Ví dụ: Tiếp theo ví dụ trín
Công Thời gian Kỹ thuật viín | Cân bộ phđn tích | Thiết bị
việc | thông thường X (người) Y (người) Zz A 3 5 — 1 B 6 — — 1 C 2 3 4 — 5 2 — — E 2 3 — — F 7 — 4 — 4 4 — — Sử dụng sơ đồ phđn đoạn thời gian ban đầu để minh họa phđn bố nguồn lực theo giả thiết đê cho
—_ Nhđn lực X: được sử dụng trong suốt thời gian thực hiện dự ân 3 tuần đầu mỗi tuđn cần 8 người Tuần thứ 4 cần 5 người Tuần thứ 5 đến tuần thứ 8 mỗi tuần cđn 2 người
Tuần thứ 9 đến tuần thứ 12 mỗi tuđn cần 4 người
—_ Nhđn lực V: cần 2 tuần đầu vă tuđn thứ 4 đến tuần thứ 10 mỗi tuần cần 4 người
~ Thiết bị Z: cần trong 6 tuần: 3 tuần đđu mỗi tuần cđn 2 thiết bị 3 tuđn kế tiếp mỗi
tuần cần 1 thiết bị
Nhận xĩt:
Tùy thuộc văo tính chất của từng loại nguồn lực mă nhă quản trị dự ân cho lă quan trọng hơn hay ít quan trọng hơn
Trong ví dụ năy, giả thiết nguồn lực X lă quan trọng nhất, kế đến lă Y, Z Việc phđn tích ở đđy lă nhằm chọn được phương ân sao cho nguồn lực ít bị biến động để dễ dăng quản lý vă sử dụng
~_ Với nguôn lực X: có sự biến động rất lớn Để trânh tinh trạng biến động vă giữ cho nguồn lực tương đối ổn định người ta có thể giải quyết bằng câch dịch chuyển câc hoạt động
không cơ bản (hoạt động có quêng thời gian rời) có câc yíu cầu về nguồn lực theo hướng
cần tối thiểu thời gian
Trong ví dụ trín ta lùi thời gian khởi công hoạt động C lại sau 3 tuần Khi hoạt động A hoăn thănh xong mới khởi công hoạt động C vă vì thế hoạt động E cũng lùi về sau 5 tuần thay vì 2 tuần so với điểm khởi công của hoạt động A
Lúc năy ta có sự phđn bố mới nguồn lực X như sau: L2 3 4 5 6 7 8 9 10 I1 12 5 15 I5 |5 |5 |5 |5 12 |4 14 |4 |4
Như vậy việc phđn bố ở đđy không hoăn toăn đạt được mức ổn định hoăn hảo nhưng rõ răng so với ban đầu dễ quản lý hơn vă tạo thuận lợi cho nhă quản trị dự ân khi huy động vă sử dụng nhđn viín của đội
-_ Với nguồn lực Y: ta cũng giải quyết tương tự Khi ta lùi hoạt động C về theo phương ân
trín thì nguồn lực Y sẽ tăng đột biến ở tuần thứ 4 vă tuần thứ 5 (8 người), sau đó 5 tuần
kế tiếp lă 4 người Vậy để cđn đối nguồn lực Y một câch hoăn hảo, công việc F có khoảng ngắt rời nín ta có thể lùi về bín phải 2 tuần tức công việc D khởi công được 2 tuần thì công việc F mới bắt đầu Như vậy nguồn lực Y được phđn bố từ tuần thứ 4 đến tuần thứ 12 mỗi tuần 4 người
Trang 12—_ Với nguồn lực Z; ta thấy công việc B có khoảng rời nín ta lùi công việc B về phía bín phải 2 tuần tức sau khi hoạt động A hoăn thănh mới khởi công hoạt động năy Như vậy nguồn lực Z cũng được phđn bố khâ đều cho 8 tuần mỗi tuần lă 1 Z
Ta có sơ đồ phđn phối nguồn lực như sau:
Trín thực tế thông thường những hoạt động có cùng nhu cầu về nhđn lực vă thiết bị thì có thể giải quyết bằng câch dịch chuyển những hoạt động không cơ bản để không bị tình trạng trùng lắp trong cung cấp trong cùng một thời gian Tuy nhiín có nín dịch chuyển công việc năy hay công việc khâc không thì khi đưa ra quyết định cuối cùng cần phải xem xĩt câc giải phâp khâc nhau như:
~ Thdi gian hoăn thănh dự ân có cần thiết phải lă 12 ngăy không? ~ Có nín thuí mướn nhđn công hay thiết bị không?
—_ Tiíu chí đặt ra lă thời gian hay chỉ phí? Tóm lại cần căn cứ văo điều kiện cụ thể khi thực
hiện dự ân để có quyết định hiệu quả
4 Lập kế hoạch tăi chính cho dự ân:
Căn cứ văo thời gian thực hiện vă chi phí của từng công việc để xâc định chỉ phí thường kỳ / 1 đơn vị thời gian, sau đó tính tổng chi phí thường kỳ / đơn vị thời gian của tất cả câc công việc
Ta có thể trânh thiếu tiền bằng câch dịch chuyển câc hoạt động sao cho việc chỉ tiíu cho câc hoạt động đó có thể kĩo dăi đến khi dự ân có khả năng thanh toân