Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương

Lời nói đầu

Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lý của Nhà nớc dới tầm vĩ mô.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết và hớng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật của cơ chế thị trờng thực hiện một số chính sách xã hội.

Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế Một trong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế Vì thế tiền lơng là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất Do vậy việc gắn liền với tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời.

Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Chính vì thế công tác thanh toán tiền lơng các khoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữa lợi ích của mình với lợi ích ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới Tuy nhiên tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng của nó khi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế của các

đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui định của Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời.

Quĩ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập và sử dụng các quĩ này có ý nghĩa quan trọng không những đối với tính chi phí sản xuất kinh doanh mà cả với việc đảm bảo quyền lợi của công nhân viên trong toàn công ty nhằm góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu quả.

Vì những lý do trên nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt em đã quyết định chọn đề tài Kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp của mình.

Báo cáo của em gồm 3 chơng sau:

ơng I : Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong doanh nghiệp

ơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại công ty TNHH kiến trúc và nội thất Dáng Việt

ơng III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH kiến trúc va nội thất Dáng Việt

Chơng I

Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong doanh nghiệp

I Bản chất và vai trò của tiền lơng.

1 Bản chất của tiền lơng.

Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng phản cần 3 yếu tố cơ bản đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và lực lợng lao động Trong đó lực lợng lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội.

Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà ngời ta mua nh hàng hóa không phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện và nó nh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt giữa tiền công danh nghĩa và tiền công đích thực.

Tiền công danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động.

Tiền công thực tế biểu hiện qua số lợng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa của họ.

ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quĩ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chỉ chịu sự tác động của qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách do Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm 2 phần: phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ này tiền lơng đã không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của ngời lao động, chính vì thế nó cha

tạo đợc động lực phát triển sản xuất.

Trong cơ chế mới, tiền lơng cũng phải tuân thủ qui luật của thị trờng sức lao động và chịu sự điều tiết của Nhà nớc, đồng thời nó phải đợc hình thành trên cơ sở sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Dựa trên số l-ợng và chất lợng lao động, tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc.

Nói tóm lại, tiền lơng là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân, của gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xã hội.

* Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trích theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng.

2 Vai trò của tiền lơng.

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chất l-ợng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặt khác, để tồn tại và đứng vững trên thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.

3 Vai trò quản lý và điều hòa lao động.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động bao giờ cũng đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu về chi phí trong đó chi phí tiền lơng của ngời lao động Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính chất pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế của ngành, của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành phải phù hợp đó là công cụ để điều tiết lao động Nó sẽ tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong phạm vi xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động.

II Các hình thức trả lơng.

Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng Muốn khả năng đó trở thành hiện thực, cần phải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể đều có những u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trong quá trình lao động ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: chế độ phụ cấp, tiền th-ởng, tiền lơng khi ngừng việc

1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức lơng đợc xác định dựa trên khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế Hình thức này mang tính bình quân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động" Chính vì những hạn chế này nên hình thức trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng trong những công việc

không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó nh: với những ngời làm công tác quản lý, những ngời làm ở bộ phận gián tiếp không trực tiếp tạo ra sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm 2 chế độ:- Theo thời gian giản đơn.

- Theo thời gian có thởng.

2 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn:

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định Có 3 hình thức lơng theo thời gian đơn giản:

- Lơng áp dụng cho ngời lao động làm những công việc kéo dài nhiều ngày:

Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có).

- Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều.

+ Lơng giờ: áp dụng cho những công việc đem lại kết quả trong một thời gian ngắn.

Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho các lao động tạm thời cha sắp xếp vào bảng lơng của doanh nghiệp và tiền lơng còn phụ thuộc vào công việc thực tế.

3 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định.

Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng.

=> Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm.

4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc số lợng công việc đã hoàn thành Tiền

lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi ngời Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

* Trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau.

5 Trả lơng sản phẩm trực tiếp:

Đợc áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất mà công việc của họ mang tính chất độc lập tơng đối đã đợc chuyên môn hóa hoặc đã đợc định mức lao động:

Đây là một hình thức trả lơng đúng đắn nhất về sự đánh giá sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm đợc bao nhiêu thì hởng bấy nhiêu Tuy nhiên nó cũng có những mặt hạn chế nh ngời lao động ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị.

6 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

áp dụng cho những lao động phụ mà công việc của họ ảnh hởng đến kết quả của lao động chính.

Hình thức này khuyến khích ngời lao động phụ phải quan tâm phục vụ cho công nhân sản xuất chính bởi thu nhập của họ phụ thuộc vào ngời sản xuất chính, tiền lơng của họ cũng phụ thuộc vào trình độ của ngời lao động chính.

- Đây là hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nếu nh giữa hai ngời lao động chính và phụ có trách nhiệm và hợp tác với nhau trong sản xuất kinh doanh thì sẽ là tốt và sẽ là không tốt nếu 2 ngời đi ngợc lại quyền lợi của nhau.

7 Trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau:TL = ĐG x Sản lợng thực tế của tập thể.

+ Chia tiền lơng cho từng cá nhân ngời lao động có 3 cách:

* Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng: gồm 3 bớc:

Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động cấp bậc

khác nhau về thời gian làm việc thực tế của ngời lao động bậc 1 để so sánh = x

Bớc 2: Tính tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc:Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động:

Ltg = Lơng cấp bậc (của 1 đơn vị thời gian ) x Ttt

Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch giữa tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian.

HS = f (Lsp : Ltg)

Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động

Lnlđ = Ltg x HS

Cách 3: Chia theo điểm bình quân và hệ số lơng: gồm 2 bớc:

Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân của ngời lao động về điểm bình quân bậc 1.

ĐBqđi = ĐBi x HSIcbi (Hệ số lơng cấp bậc i)

Bớc 2: Tính tiền lơng của từng ngời lao động :

Lnlđ = ĐBqđi x TLđbqđ

Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện, nó có u điểm là khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ Song nó cũng có nhợc điểm là sản lợng của mỗi cá nhân không quyết định tiền lơng của họ, do đó ít kích thích ngời lao động tăng năng suất cá nhân và nó cha thực sự giải quyết đợc tính công bằng giữa ngời lao động.

K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến).

Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích việc tăng năng suất lao động Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là sẽ làm tăng khoản mục chi phí công nhân trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp vì vậy chỉ nên áp dụng hình thức này trong những trờng hợp cần thiết.

9 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt:

Hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất:+ Thởng nâng cao năng suất.

+ Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

+ Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng).

Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động thì có thể họ sẽ bị phạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đi khoản tiền phạt.

III Hạch toán lao động và hạch toán tổng hợp tiền lơng.

Tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Khi công tác này thực hiện tốt thì không chỉ doanh nghiệp đã đạt đợc mục đích của mình mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm mà bản thân ngời lao động cũng đã đợc hởng thành quả lao động mà họ bỏ ra đóng góp vào sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp Vì vậy để hạch toán tiền lơng tốt thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấn đề lao động, đây là cơ sở đầu tiên cho việc tính lơng.

1 Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Hạch toán lao động chính là việc quản lý tiền lơng về mặt số lợng vì vậy doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý và sổ này do Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm chắc tình hình sử dụng lao động hiện có Cụ thể:

+ Một bản do phòng quản lý ghi chép.+ Một bản do phòng kế toán quản lý.

Cơ sở dữ liệu để ghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hu trí của các cấp có thẩm quyển duyệt theo qui định của doanh nghiệp Khi nhận đợc các chứng từ tên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quí tùy theo yêu cầu quản lý của cấp trên.

*Hạch toán thời gian lao động:

Là việc hạch toán thời gian lao động đối với mỗi cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu này kế toán tiền lơng sử

dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận Cuối tháng căn cứ theo thời gian thực tế, chế độ ngày nghỉ theo chế độ, các khoản trợ cấp làm đêm, làm thêm giờ kế toán tính ra số tiền lơng phải trả cho từng ngời lao động.

*Hạch toán kết quả lao động:

Đối với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả ơng là "bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "bảng giao nhận sản phẩm" Các chứng từ này tuy khác nhau nhng phải ghi đầy đủ các thông tin cần thiết nh: tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, số lợng sản phẩm hoàn thành Chứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký và phải đợc kiểm tra xác nhận Sau đó chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán cho kế toán tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.

l-2 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động.

Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng kế toán lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, từng bộ phận Kế toán phải căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.

* Bảng tính lơng phải ghi rõ các khoản tiền lơng, các khoản khấu trừ vào số lơng và số tiền còn đợc lĩnh.

Thông thờng việc thanh toán lơng tại các doanh nghiệp cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ:

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có sự biến động trong cơ cấu chi phí vào giá thành sản phẩm, trong quá trình kinh doanh

kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí phân công trực tiếp sản xuất đều đặn vào loại sản phẩm coi nh một loại chi phí phải trả Việc áp dụng ph-ơng pháp này giúp doanh nghiệp tránh đợc những biến động lớn trong chi phí tiền lơng khi có sự biến động của thị trờng về giá cả ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập cá nhân ngời lao động Cụ thể là:

= x Tỷ lệ trích

3 Chứng từ hạch toán và thanh toán lơng.

Chứng từ hạch toán và thanh toán tiền lơng gồm có:- Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 - LLĐTL)- Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL).- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Ngoài ra còn có các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác.

4 Tài khoản sử dụng để hạch toán lơng.

+ Tiền lơng CNV cha lĩnh.

+ BHXH, BHYT đã trả cho ngời lao động.

Bên có: Phản ánh các khoản phải thanh toán với công nhân viên:

+ Phần lơng chính, lơng phụ.+ Khoản trợ cấp, phụ cấp (nếu có).+ Khoản tiền thởng, BHXH phải trả.+ Các khoản khác.

+ TK 335 "Chi phí phải trả"+ TK 338 "Phải trả khác"

+ TK 333 "Thuế và các khoản phải nộp khác".

Trong kế toán hiện nay tiền lơng đợc tồn tại dới hai hình thức:+ Tiền lơng là một phần của thu nhập.

+ Tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất.

5 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng.

5.1 Nội dung hạch toán.

Hiện nay các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.

5.2 Bảo hiểm xã hội:

+ Theo quan niệm của tổ chức quốc tế IHO, BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ xã hội đối với các thành viên thông qua một loạt các hình thức, biện pháp công bằng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất sức lao động, tuổi già, tàn tật BHXH là sự bảo đảm về vật chất cho ngời lao động, mục đích của BHXH là tạo lập một mạng lới an toàn để bảo vệ ngời lao động khi về già không còn thu nhập nữa thì vẫn có trợ cấp.

Quĩ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào công quĩ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo qui định hiện hành là 14% và một

phần trừ vào thu nhập của ngời lao động theo tỷ lệ 5% để chi cho cán bộ CNV trong thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, về hu và mất sức.

* Nếu nh trớc kia BHXH chỉ đợc áp dụng với ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc thì hiện nay theo Nghị định số 12/CP ngày 26/10/1995 về điều lệnh BHXH thì chính sách đợc qui định cụ thể về đối t-ợng áp dụng chế độ BHXH nh sau:

+ Ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc.

+ Ngời lao động trong các doanh nghiệp thuộc những thành phần kinh tế xã hội có sử dụng 10 lao động trở lên.

+ Ngời Việt Nam làm việc tại các khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt.+ Ngời lao động làm trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.+ Ngời giữ chức vụ dân cử bầu cử.

+ Các công chức viên chức khu vực hành chính sự nghiệp, lực lợng vũ trang.+ Những ngời có thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm cũng theo qui định này thì việc quản lý sử dụng quĩ BHXH đợc qui định nh sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quĩ lơng, quĩ lơng này là tổng số tiền lơng tháng của những ngời tham gia đóng BHXH trong đơn vị có cơ cấu cụ thể.

+ Chế độ trợ cấp ốm đau+ Chế độ trợ cấp thai sản

+ Chế độ trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.+ Chế độ hu trí.

+ Chế độ tử tuất.

5.3 Bảo hiểm y tế:

BHYT là sự trợ cấp về mặt y tế cho ngời tham gia với mục đích là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp, BHXH đợc áp dụng cho ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ.

+ Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành, BHYT đợc hình thành từ hai nguồn:

- Một phần do doanh nghiệp (ngời sử dụng lao động) đóng 2% từ quĩ lơng thực thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Một phần do ngời lao động góp 1% từ quĩ lơng của mình.

5.4 Kinh phí công đoàn:

+ Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi ngời lao động Do là một tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu, chi.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ qui định tính trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ (tỷ lệ trích là 2% quĩ lơng thực tế) số KPCĐ doanh nghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định: một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp tren và một phần để lại tại doanh nghiệp.

6 Phơng pháp hạch toán trích theo lơng.

6.1 Hạch toán chi tiết:

+ Kế toán phải căn cứ vào kết quả tính theo lơng chỉ gồm hai mối quan hệ thanh toán.

+ Thanh toán với cơ quan tài chính, cơ quan BHXH cấp trên: số phải nộp, đã nộp và số còn phải nộp.

+ TK 338 "Phải trả phải nộp khác" dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Trong TK 338 "phải trả phải nộp khác" có những tài khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên những tài khoản cấp 2 gồm:

+ TK 3382: KPCĐ+ TK 3383: BHXH+ TK 3384: BHYT.

* Nội dung kết cấu của TK 3382 - "KPCĐ"

+ Kinh phí công đoàn cha nộp cho cấp trên.+ Kinh phí công đoàn cha chi.

* TK 3383 "BHXH".

Bên nợ:

+ BHXH thanh toán với công nhân viên tại đơn vị.

+ Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quĩ BHXH cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHXH vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp.+ Trích bảo hiểm xã hội trừ vào thu nhập của ngời lao động.+ BHXH vợt chi đợc cấp bù.

D có:

+ Số tiền phải trả, phải nộp.

+ Số bảo hiểm đã trích nhng cha nộp cho cấp trên.Số quĩ để lại cho doanh nghiệp nhng cha chi hết.

* TK 3384 "BHYT".

Bên nợ:

+ Nộp BHYT cho cơ quan quản lý quĩ bảo hiểm cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHYT vào CPSX kinh doanh.

Khấu trừ BHYT vào thu nhập ngời lao động.

D có:

+ BHYT cha nộp.

7 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế:

7.1 Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ:

+ Nợ TK 622 - CPCNTT.+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 627 - CPSXC (6271).+ Nợ TK 641 - CPBH (6411).+ Nợ TK 642 - CPQLDN (6421)

7.4 Tính số lơng thực tế phải trả cho công nhânviên:

+ Nợ TK 627 - CPSXC.+ Nợ TK 641 - CPBH.+ Nợ TK 642 - CPQLDN.

Hoặc: Nợ TK 335 - CP phải trả.Có TK 334 - PTCNV.

7.7 Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộp Nhà nớc:

+ Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp (3338).

7.8 Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên.

+ Nợ TK 334 - PTCNVCó TK 111 - TMCó TK 112 - TGNH.

7.9 Hàng tháng khi tính trích BHXH, BHYT và KDGĐ tính vào CPSXKD.

+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 622 - CPNCTT+ Nợ TK 627, 641, 642.

Có TK 338 (3382, 3383, 3384) tổng số kinh phí CĐ, BHXH, BHYT.

7.10 Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KTCĐ cho cơ quan cấp trên quản lý.

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác.Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

7.11 Khi chi tiêu kinh phí công đoàn (phần để lại doanh nghiệp theo qui định)

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác (3382)Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

Hiện công ty đã hình thành một hệ thống tổ chức kinh doanh gồm các trung tâm các chi nhánh.

Trong quá trình tổ chức SXKD Công ty đã tạo ra nhiều mặt hàng có lợi thế cao trên thị trờng trong đó chủ yêú là các mặt hàng tủ tờng, bàn ghế, gi-ờng…

Trên 5 năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt đã đa ra nhiều giải pháp đồng bộ kịp thời từ tổ chức cơ cấu kinh doanh, phơng thức quản lý điều hành do vậy những tồn tại đợc giải qiuyết một cách chủ động trên cơ sỏ hiệu quả đích thực của hoạt động kinh doanh Công ty đã tạo ra những sản phẩm thiết yếu phục vụ cho đời sống xã hội tạo ra nhiều lợi thế trên thị trờng Cho đến nay Công ty đã vững vàng trên con đờng phát triển trở thành một trong những Công ty hàng đầu về kiến trúc và nội thất của ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam.

Kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu khác qua một số năm

Đơn vị tính: 1000đ

Số tiềnTỷ lệI Kết quả hoạt động KD

1 Tổng doanh thu (không thuế GTGT)

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm, Giám đốc là ngời phải chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty trớc pháp luật

- Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc Công ty

+ Phó giám đốc: Giám đốc uỷ quyền duyệt các phơng án kinh doanh, các phòng kinh doanh và các chi nhánh ký duyệt thu chi tài chính, ký các hợp đồng kinh tế về nhập khẩu và bán hàn khối kinh doanh khu vực miền Bắc.

- Phòng tổ chức: Có khả năng tham mu cho Giám đốc về việc sắp xếp bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty.

- Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó Giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động vật t, giám đốc việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quy định của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu lực của Công ty.

- Phòng kế hoạch tổng hợp: thực hiện việc lập kế hoạch và thống kê từng ngành hàng, kỹ thuật quản lý kho, chuyên viên.

- Các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh: Là đơn vị trực thuộc sản xuất kinh doanh theo ngành hàng đợc phân công Thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng, quản lý tiền hàng, cơ sở vật chất do Công ty giao Mọi hoạt động của các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh đợc tiến hành theo phơng pháp hạch toán kinh tế

- Phòng kho vận: Bao gồm quản lý kho, bảo quản kho tàng và toàn bộ hàng hoá trong khi kể cả số lợng và chất lợng, kiểm soát hàng hoá vào kho theo nguyên tắc thực hiện chức năng giao nhận và vận chuyển hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các chi nhánh.

3/ Hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng việt:

Trên cơ sở các hình thức tổ chức phù hợp , đầu t cho từng mặt hàng và phát triển mặt hàng đó thành từng nhóm hàng chuyên môn hoá , tách dần từng bộ phận kinh doanh chuyên môn hoá đó để tổ chức thành các đơn vị kinh doanh độc lập bằng các hình thức kinh doanh phù hợp mà chủ yếu là cổ phần hoá bộ phận thành công ty cổ phần , góp vốn thành lập công ty cổ phần mới trên cơ sở đầu t đã có của nhóm hàng, mặt hàng, Công ty tổ chức kinh doanh theo hình thức hệ thống các chi nhánh công ty, đóng ở các tỉnh toàn quốc :

1 Cửa hàng trng bày nội thất Dáng việt

Địa chỉ: 72 Nguyễn Thái Học - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng chủ yếu của công ty ngoài việc tổ chức tiếp thị để cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn là chủ yếu Trung tâm còn tổ chức một số quầy hàng giới thiệu

(ĐT: 04.7340899 )

2 Văn phòng kiến trúc và nội thất dáng việt :

Địa chỉ: SN106,ngõ 135 Núi Trúc - Hà Nội

Chịu trách nhiệm t vấn và thiết kế thích ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

(ĐT: 04.7366220 )

3 CH trng bày sản phẩm nội thất Dáng Việt

Địa chỉ: Số 19 phố Nguyễn Văn Tố – Quận Tân Bình-TP Hồ Chí Minh.

(ĐT: 08.8633212 )

4 CH trng bày sản phẩm nội thất Dáng việt

Địa chỉ: Khu biệt thự ciputra – Hà Nội.

5 Xởng sản xuất thiết bị nội thất

Địa chỉ: Thạch thất – Hà Tây.

II/ Đặc điểm phân loại và tổ chức hạch toán chi tiết lao động tại công ty TNHH kiến trúc và nội thất Dáng Việt

1/ Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời nó là yếu tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh Nếu thiếu một trong các yếu tố này hoạt động sản xuất kinh doanh không thể tiến hành Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao thì doanh nghiệp cần quản lý lao động trên cả 3 mặt: số lợng, thời gian và kết quả Muốn quản lý lao động tốt nhà quản lý phải phân chia lực lợng lao động của mình ra từng nhóm, theo các tiêu thức khác nhau.

Sau đây là bảng tổng hợp số lợng, chất lợng, lao động 3 năm gần đây, số lao động trong công ty không thay đổi 420 Đây là yếu tố rất thuận lợi

I ∑ lao động trong diện quản lý- Nữ

420170II Phân theo trình độ

- Lao động có trình độ CĐ trở lên- Trung học chuyên nghiệp

119150

- CNKT bậc 4 trở lên- CNKT dới bậc 4

- CNKT cha qua đào tạo

733444III Theo độ tuổi

- Dới 30 tuổi+ Nữ

8841- Tuổi 31 - 40 tuổi

+ Nữ

13652- Tuổi 41 - 50 tuổi

+ Nữ

10828- Tuổi 51 - 60 tuổi

+ Nữ

8847IV Phân theo cơ cấu

- Thơng mại dịch vụ+ Lao động trực tiếp+ Lao động gián tiếp- Lao động sản xuất + Lao động gián tiếp+ Lao động trực tiếp

18112Qua bảng dới đây cho ta thấy lao động có trình độ cao đẳng trở lên của công ty chiếm gần 1/3 đây là con số cao đối với các công ty t nhân mà càng ngày công ty càng đòi hỏi nhng ngời có chuyên môn cao (năm 2000, lao động có trình độ cao đẳng trở lên chiếm 26% nhng đến năm 2002 thì nó chiếm tới ≈ 28%) Đồng thời công ty ngày càng trẻ hoá đội ngũ lao động Năm 2000 dới 30 tuổi chỉ có 17% nhng đến năm 2002 lên tới 20,9% vì những lao động trẻ hăng hái, kiến thức để phát triển công ty.

Nếu xét theo góc độ cơ cấu thì công ty cũng chú trọng hơn tới việc kinh doanh nh năm 2000 ngành Thơng mại dịch vụ chiếm 69% thì đến năm 2002 đã lên tới 70% Đây là một sự cải tổ về cơ cấu tổ chức cũng nh con ngời nhằm đa công ty phát triển hơn.

2/Tổ chức hạch toán tiền lơng tại công ty :

a/ Hình thức tiền lơng đang áp dụng tại Công ty TNHH Kiến trúc và nội thất Dáng Việt

+ Tiền lơng giữ vai trò to lớn trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng Khả năng đó trở thành hiện thực thì cần phải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả Mỗi hình thức tiền lơng cụ thể đều có u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức trả lơng là một tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

+ Đặc điểm của quá trình lao động, yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh và tính chất của sản phẩm cũng nh mặt hàng kinh doanh là những căn cứ để lựa chọn hình thức trả lơng Hình thức trả lơng đợc áp dụng phải bảo đảm việc tuân theo pháp luật phân phối theo lao động một cách nghiêm ngặt và kích thích ngời lao động tích cực hăng say lao động sản xuất Trong công tác quản lý kinh tế ngời ta áp dụng 2 hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

+ Hiện nay Công ty cũng đang áp dụng 2 hình thức trả lơng này.

- Đối với hình thức trả lơng theo thời gian.

+ Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Nhợc điểm của hình thức trả lơng này các chỉ tiêu nh: năng suất lao động, không ảnh hởng đến tiền lơng.

+ Nhìn chung, việc trả lơng theo thời gian chỉ nên áp dụng cho những ngời lao động mà công việc của họ không thể định mức và theo dõi chặt chẽ đợc hoặc áp dụng đối với ngời lao động mà công việc của họ không đòi hỏi tăng năng suất lao động mà vẫn phải đảm bảo chất lợng hay nói cách khác là chỉ nên áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho những ngời lao động mà việc tăng năng suất ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân họ mà nó do các yếu tố khách quan quyết định.

- Cách tính lơng thời gian tại Công ty :

Công ty thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với cách thanh toán làm 2 lần:

* Lần 1: tạm ứng (đợc tính trên cơ sở ớc tính số công mà ngời lao động làm đợc trong tháng).

* Lần 2: số tiền còn lại, sau khi kế toán tiền lơng đã trừ các khoản phải khấu trừ.

Ngoài ra phụ cấp trách nhiệm đợc tính nh sau:

Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiểu hệ số phụ cấp.Ngày nghỉ phép, nghỉ lễ đợc 100% lơng.

+ Ngày công trung bình trong tháng là 22.

* Phụ cấp trách nhiệm = 180.000 x 0,15 = 27.000 đồng

Trong đó:

+ Hệ số phụ cấp là: 0,15.

+ Mức lơng tối thiểu là 180.000đ/ tháng.* Tiền công một ngày lễ hởng 100% lơng:

Trong đó:

+ Hệ số bản thân (theo qui định của BQP) là: 2,68.+ Số ngày lễ nghỉ là: 1

+ Ngày công trung bình trong tháng là: 22.

=> Thu nhập của chị Lê Thu Hằng = 417.278 + 27.000 + 21.927 = 466.214đ.

- Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất, nó có u điểm là: có tác dụng kích thích ngời sản xuất quan tâm đến kết quả lao động của mình, cố gắng tăng năng suất lao động và có trách nhiệm với sản phẩm của mình làm ra.

Tại Công ty elmaco hình thức trả lơng theo sản phẩm cũng đợc chia ra làm 2 kỳ thanh toán:

+ Kỳ 1: tạm ứng (đợc ớc tính trên cơ sở sản phẩm làm đợc trong tháng).

+ Kỳ 2: số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ (tùy theo số lợng thực tế để tính đợc lơng thực tế) chi phí tiền lơng cho mỗi công nhân nh sau:

Lơng = Số sản phẩm x Đơn giá

b/ Quỹ Tiền lơng:

Đó là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu về sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.

• Phơng pháp xác định qũy lơng tại doanh nghiệp

Q = Lãi gộp - Chi phí (cha chia lơng) - Kinh phí nộp Công tyLãi gộp = Doanh thu - Giá vốn

Bảng tính quỹ lơng tại công ty

1P < 0Không có dự phòngVay Q = LTT x N20 ≤ (P/N) < LTTKhông phải dự phòngVay để đủ Q = LTT x N3LTT ≤ (P/N) < 1.000.000Không phải dự phòngQ = P

4 1.000.000 ≤ (P/N) < 4.300.000Dự phòng = P.k%Q = P (100-k)% = P - D54.300.000 ≤ (P/N)Dự phòng = P - QQ = 2700.000 x N

Đơn vị tính lơng: đồng Thời gian: thángP: Lợi nhuận trớc khi chia lơng

P = Lãi gộp - ∑CP - Vay lơng - Kinh phí nộpN: Tổng số ngời

Q: Quỹ lơng đợc hởngT: Quỹ khen thởngD: Quỹ dự phòngQ = P - (Đ + T)

T: Đợc xác định khi có quy chế khen thởng (T = 0)Hệ số k = (P/N - 600.000)/100.000 lấy nguyên dơngLTT: Lơng tối thiểu

* Chi phí trích lơng cho lễ tân là 900.000đ/ngời/năm đợc xác định và trích trên bản quyết toán lơng hàng tháng Chi phí này nằm ngoài kinh phí nộp công ty.

* Chi phí dự phòng

Khi lơng bình quân của đơn vị đạt 1.000.000đ/ngời/tháng trở lên thì bắt đầu phải trích dự phòng Trởng đơn vị có quyền sử dụng quỹ dự phòng này khi lơng CBCNV còn thấp (nó đợc tính nh bảng trên).

* Quỹ lơng đơn vị đợc chi trong tháng (quý) là số Q nói trên, quỹ lơng này đã bao gồm cả lơng ngoài giờ ca 3 phụ cấp chức vụ, hệ số chức vụ của tr-ởng phó đơn vị.

* Riêng đối với trung tâm kinh doanh, trờng hợp sau khi nộp đủ kinh phí theo chỉ tiêu khoán công ty giao mà

O ≤ (P/N) < 700.000 thì TTKD sẽ đợc hởng Q = 700.000 x N

* Sau khi có quyết toán năm mà vẫn còn quỹ dự phòng đơn vị sẽ bổ sung quỹ lơng để đảm bảo lơng bình quân đạt 2.700.000đ/ngời/tháng Nếu còn sẽ trích nộp các quỹ nh quỹ công.

* Đối với các đơn vị kinh doanh: Nguồn trả lơng (kể cả lãnh đạo) đợc xác định chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện của đơn vị.

Điều kiện để xác định nguồn trả lơng hàng tháng, quỹ năm là có báo cáo quyết toán lơng theo mẫu của đơn vị Quyết toán của kế toán trởng, công ty và của cán bộ lao động tiền lơng của công ty, đồng thời để trả lơng phải

xác định mức lao động, phơng pháp chia lơng của đơn vị trên cơ sở nguyên tắc chung gửi về phòng Tổ chức hành chính.

* Trừ trờng hợp quỹ lơng thực chi của đơn vị Q ≤ LTT x N dẫn tới việc bình bầu A, B, C (phải có chữ ký đầy đủ của đại diện công đoàn, đoàn thể, chính quyền trong biên bản bình bầu) Lúc này trởng đơn vị chỉ đợc hởng hệ số hoàn thành công việc là 0,7 trong kỳ lơng liền kề.

* Ngay sau khi chia lơng đơn vị phải gửi 1 bảng chia lơng về phòng TCHC.

Tất cả sự chia lơng đều phải theo quy định của Nhà nớc.* Phơng pháp chia lơng

Đơn vị nào không xây dựng phơng pháp chia lơng riêng và đăng ký với công ty đợc giám đốc công ty và trởng phòng Tổ chức - lao động tiền lơng ký duyệt thì phải áp dụng cách chia lơng chung sau:

+ Lơng cơ bản = Hệ số lơng cơ bản x 100.000đ+ Quy định hệ số chức danh

- Nhân viên tạp vụ: 0,9

- Nhân viên bảo vệ, bốc xếp, thủ kho, lái xe, thợ sửa chữa xe, văn th, y tá cơ quan, công nhân mậu dịch viên, nhân viên giao nhận hàng hoá, nhân viên mua bán hàng hoá, nhân viên phòng nghiệp đơn vị trực thuộc công ty: 1,0.

- Chuyên viên, tổ trởng (tổ kho, tổ xe, tổ bảo vệ): 1,1

- Cửa hàng trởng trực thuộc đơn vị, tổ trởng, kế toán, quản đốc phân ởng: 1,3

x Cửa hàng trởng trực thuộc công ty: 1,4

- Phó phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh: 1,4 - 1,5.- Trởng phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh 1,5 - 1,8.- Phó giám đốc công ty kiêm trởng các khối, phòng 1,8 - 2,0.* Hệ số hoàn thành công

+ Xếp loại A: Hệ số 1,1 - 1,3: Hoàn thành vợt mức nhiệm vụ kế hoạch, vợt mức khoán Những CBCNV đợc xếp loại A phải là ngời hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao, có ngày giờ công cao, có năng lực, có tay nghề