Ngoài ra, người dùng còn có thể giảm kích cỡ của bài trình chiếu bằng cách sử dụng lựa chọn Compress Media của PowerPoint: Chọn File → Info → Compress Media và chọn một trong 3 lựa chọ[r]
(1)Hướng dẫn sử dụng PowerPoint hiệu quả
Phần mềm tạo trình chiếu phổ biến Microsoft sử dụng “lạm dụng” nhiều người, từ học sinh cấp nhà khoa học PowerPoint tạo từ lâu với bài hướng dẫn để giúp người học sử dụng phần mềm
Khách hàng bạn nơi đâu ngồi chỗ xem trình chiếu sản phẩm nhàm chán Hãy giúp cho người xem có thoải mái thực theo hướng dẫn đơn giản để giúp cho trình chiếu “có hồn hơn”
Thu hút khán giả “ghi điểm”
Bài thuyết trình bạn hết người đứng dậy rời khỏi phòng Bạn muốn họ nghĩ gì? Hãy nhớ bạn người nói người kết thúc buổi thuyết trình
Hãy nhớ bạn người dẫn dắt slide Hãy xem tất phần có slide đồ thị – giống chữ ảnh Tránh không sử dụng câu đầy đủ, dùng từ đơn cụm từ ngắn để thể ý tưởng trình bày chúng qua gạch đầu dòng hay bullet-point
Cấu trúc slide
Hãy nhớ tương phản: tối sáng; sáng tối Hãy sử dụng kiểu kích cỡ font chữ chúng không bé khiến người xem phía xa khó đọc Bên cạnh đó, bạn khơng nên sử dụng chữ in nghiêng, gạch chân hay chữ nhấp nháy Bạn nên sử dụng bóng đổ hiệu ứng văn khác
Hãy tạo cách an toàn cách nhúng tất thứ trình chiếu mình: font chữ, hình ảnh mẫu đồ thị khác Điều khiến tăng kích cỡ file trình chiếu khơng phải lo lắng có nhiều phần mềm giải pháp giải vấn đề
(2)Thời gian yếu tố quan trọng – giữ tốc độ nhanh, nhanh trình chiếu slide Chìa khóa để trì tốc độ phù hợp thực hành, thực hành thực hành Bạn nên tránh gây mệt mỏi cho người xem cách giữ khoảng slide phút
Một ngoại lệ đáng ý hướng dẫn thói quen tạo trình chiếu PowerPoint chúng tơi thấy: Các slide có từ nhất, kết hợp với giọng nói người trình bày tạo thành cơng lớn Hiệu ứng giống miên Bạn thấy trường hợp xảy chưa?
Sử dụng video ảnh để làm bật thông điệp muốn gửi
Một châm ngơn người trình chiếu thâm niên biểu diễn, khơng nói Các ảnh – cho dù ảnh tĩnh hay động – gây ý người xem gây ảnh hưởng tới trình chiếu Tuy nhiên, cẩn thận chúng gây nhãng, chuyển hướng ý người khỏi điểm cần thiết mà bạn cố gắng nhấn
PowerPoint 2010 thêm tính để chỉnh sửa ảnh video số tính khả gỡ background khỏi ảnh nén ảnh video Tuy nhiên, bạn gắn link vào video website phiên 64 bit Microsoft Office Người dùng phải download file gắn vào trình chiếu
Cắt ảnh thực gần tự động bạn sử dụng tính thơng minh Remove Background PowerPoint 2010 Người dùng việc chọn ảnh, chọn thẻ Format Picture Tools và kích vào Remove Background mục Adjust
(3)Tính Remove Background PowerPoint 2010
Để tạo ảnh cắt thành background slide, phải chuột vào chọn Send to Back Sau bạn cho hộp thoại chữ xuất ảnh Hãy chắn có đủ độ tương phản chữ ảnh để dễ dàng đọc chúng
(4)Chọn mức độ nén để giảm kích cỡ video, ảnh file đồ họa khác trình chiếu PowerPoint.
Đừng quên diễn tập thử
Ngay trình chiếu chạy “mượt mà” chuẩn bị, người dùng nên kiểm tra chúng trước “phiêu lưu” thực bắt đầu thiết bị lưu trữ mà bạn sử dụng để trình chiếu Hãy nghĩ người ngồi phía xa gần bên phịng trình chiếu