Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

Mô tả lớp học.. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm những học sinh, giáo viên có tên đó và đưa ra các gợi ý. Nhấp chọn học sinh, giáo viên phù hợp sau đó bấm nút Add để thêm học sinh, giáo bi[r]

(1)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS

TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

(2)

0865711319 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams - Trang

II CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS

1 Trên máy tính cá nhân 4

2 Trên điện thoại thơng minh, máy tính bảng 8

III MỘT SỐ TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT TEAMS

IV THIẾT LẬP VÀ TÙY CHỈNH NHĨM CỦA BẠN

1 Tạo nhóm 9

2 Quản lý Teams 11

3 Thêm thành viên 11

4 Thêm kênh 14

5 Thêm hình đại diện lớp 14

6 Rời khỏi lớp 15

7 Hội thoại (Conversation) 15

8 Quản lí tệp 16

a) Thư viện tập tin 16

b) Tải lên file có sẵn 16

c) Tạo tập tin 17

d) Cộng tác tệp 17

e) Chia sẻ tệp cho người ngồi nhóm 17

9 Thêm Tab 17

10 Tính Chat 17

a) Cuộc trò chuyện – 18

b) Cuộc trị chuyện nhóm 18

c) Thêm thành viên vào trò chuyện 18

d) Chia nhóm thảo luận Microsoft Teams 19

11 Cuộc gọi Calls 19

a) Cuộc gọi – 19

b) Cuộc gọi nhóm 20

12 Lên lịch họp 20

13 Tham gia họp 21

14 Chia sẻ hình họp 22

15 Ghi lại họp 24

a) Ghi lại họp gọi nhóm 24

b) Ai bắt đầu dừng việc ghi 26

(3)

16 Bài tập Teams 26

a) Tạo giao tập 26

b) Review, return, turn in 28

V ỨNG DỤNG MICROSOFT TEAMS TRÊN ĐIỆN THOẠI 30

1 Tạo lớp học 30

2 Thêm học sinh vào lớp 31

3 Thêm kênh 32

4 Rời khỏi lớp 32

VI CẬP NHẬT CÁC TÍNH NĂNG MỚI 33

(4)

tạo với ngữ cảnh, liên tục minh bạch cách nhanh chóng dễ dàng Teams giải nhu cầu riêng biệt nhóm khác cho phép họ làm việc dễ dàng hoàn thành công việc:

▪ Quản lý dự án, nhiệm vụ nội dung ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày - tất

đều có sẵn khơng gian làm việc tùy chỉnh

▪ Thông tin theo thời gian thực cập nhật chia sẻ trò chuyện

nhóm, trị chuyện riêng tư (những trị chuyện kiểm duyệt, cần), họp kênh khác

▪ Hỗ trợ cộng tác phong phú trải nghiệm liền mạch với ứng dụng tích hợp từ Office

365 Word, Excel, PowerPoint Sổ tay lớp học OneNote, đối tác giáo dục Quizlet, Canvas, Flipgrid Kahoot!

Office 365 cho Giáo dục bao gồm Teams Điều có nghĩa Teams miễn phí cho tất

cả giảng viên, giáo viên học sinh thông qua Office 365 cho Giáo dục!

Bảng mô tả vài ví dụ cách giáo viên làm việc

Teams, để hỗ trợ phương pháp giảng dạy sáng tạo có thực hành tốt lớp

học hay trường hợp tác

Scenario

Kịch bản

Description

Mô tả

Tăng cường trải nghiệm lớp học

Tiết kiệm thời gian dễ dàng tổ chức thảo luận lớp, quản lý tập cộng tác với học sinh để tạo mơi trường học tập cá nhân hóa giải nhu cầu học tập phát triển học sinh

Lập kế hoạch học Xây dựng kế hoạch học cho môn học cấp lớp khác yêu cầu giao tiếp hợp tác hiệu giáo viên toàn trường hệ thống

Cộng đồng học tập chuyên nghiệp

Hợp tác cộng đồng học tập chuyên nghiệp (PLC) chia sẻ thực hành tốt để giúp tạo nên hội phát triển nghề nghiệp hỗ trợ cho đồng nghiệp bạn

Các chương trình sau giờ học

Một nghiên cứu gần cho thấy chương trình sau học cải thiện đáng kể kiến thức nghề nghiệp STEM học sinh (80%), thúc đẩy thái độ tích cực STEM (78%), tăng kiên trì kỹ tư phản biện (72%) Giáo viên làm việc để liên tục tạo hoạt động thú vị , khuyến khích học sinh tham gia vào chương trình quan trọng mang tính chất tình nguyện

Đây lý do, bạn nên sử dụng Microsoft Teams:

▪ Trò chuyện phong phú với chia sẻ văn bản, âm thanh, video tệp

(5)

▪ Tích hợp ứng dụng u thích bạn — Cơng cụ lập kế hoạch, Trello, GitHub nhiều

ứng dụng khác

Một số tính bật Teams để giúp tăng suất tổ chức bạn là:

▪ Nhóm kênh: Tìm kênh thuộc tạo kênh riêng bạn Bên kênh, bạn tổ chức họp chỗ, trò chuyện chia sẻ tệp

▪ Cuộc họp: Xem thứ bạn xếp cho ngày tuần lên lịch họp tức

thì Lịch đồng với lịch Outlook bạn

▪ Cuộc gọi: Trong số trường hợp, tổ chức bạn thiết lập, bạn gọi cho bất

kỳ từ Teams, họ khơng sử dụng

▪ Hoạt động: Cập nhật tất tin nhắn chưa đọc, @mentions, trả lời

bit.ly/videointroMSTeams

II CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS 1 Trên máy tính cá nhân

Cách Tải phần mềm cài đặt sử dụng

Mở trình duyệt web truy cập theo đường link https://teams.microsoft.com/downloads để tải xuống phần mềm Microsoft Teams cài đặt cho máy tính cá nhân

Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành máy tính cá nhân mà có lựa chọn cài đặt phù hợp với

(6)

Memory 2.0 GB RAM

Hard disk 3.0 GB of available disk space

Display 1024 x 768 screen resolution

Graphics hardware Minimum of 128 MB graphics memory

Operating system Windows Server 2012 R2+, Windows 10, or Windows 8.1 in

32-bit and 64-bit For the best experience, use the latest version of your operating system

.NET version Requires NET 4.5 CLR or later

Video USB 2.0 video camera

Devices Standard laptop camera, microphone, and speakers

Video calls and meetings • For a better experience with video calls and online meetings, we recommend using a computer that has a 2.0 GHz processor and 4.0 GB RAM (or higher)

• The optional Blur my background video effect requires a processor with Advanced Vector Extensions (AVX2) support See Hardware decoder and encoder driver recommendations for a list of unsupported decoders and encoders

• Joining a meeting using proximity detection in a Microsoft Teams Room requires Bluetooth LE, which requires Bluetooth to be enabled on the client device, and for Windows clients requires the 64-bit Teams client It's not available on 32-bit Teams clients

Teams live events If you are producing a Teams live events, we recommend using

a computer that has a Core i5 Kaby Lake processor, 4.0 GB RAM (or higher) and hardware encoder See Hardware decoder and encoder driver recommendations for a list of unsupported decoders and encoders

▪ Yêu cầu tối thiểu máy tính Mac

Thành phần Yêu cầu

Processor Minimum Intel processor, Core Duo or higher

(7)

Hard disk 1.5 GB of available disk space

Display 1280 x 800 or higher resolution

Operating system Mac OS X 10.11 El Capitan or later

Video Compatible webcam

Voice Compatible microphone and speakers, headset with

microphone, or equivalent device

Video calls and meetings For better experience with video calls and online meetings, we recommend using a computer that has a 2.0 GHz processor and 4.0 GB RAM (or higher)

• The optional Blur my background video effect requires a processor with Advanced Vector Extensions (AVX2) support, supported on most late 2013 Mac devices and

later See Hardware decoder and encoder driver

recommendations for a list of unsupported decoders and encoders

• Joining a meeting using proximity detection in a Microsoft Teams Room is not available on Mac OS

Giao diện máy tính

Cách Sử dụng trực tiếp trình duyệt web

Có thể thực theo cách sau:

(8)

▪ Mở trình duyệt web, truy cập https://teams.microsoft.com/start nhập địa tài khoản office 365 nhà trường cung cấp vào bắt đầu Nếu chưa có tài khoản click vào “Đăng ký miễn phí” để đăng ký tài khoản miễn phí

Lưu ý: Việc sử dụng Microsoft Teams trình duyệt web khơng đầy đủ tính năng,

(9)

2 Trên điện thoại thơng minh, máy tính bảng

Truy cập CH Play (đối với máy sử dụng hệ điều hành Android) App Store (đối với máy sử dụng hệ điều hành iOS) vào mục tìm kiếm gõ cụm từ “Microsoft Teams” để tìm kiếm ứng dụng cài đặt

Giao diện thiết bị di động

III MỘT SỐ TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT TEAMS

Dọc phía bên trái, bạn điều hướng đến khu vực khác Teams Chẳng hạn Trò chuyện (Chat), Cuộc họp (Meeting), Tệp (Files) Hoạt động (Activity)

Hoạt động (Activity): Hiển thị cho bạn hoạt động Nhóm mà bạn tham gia Giúp

bạn cập nhật thông tin

Trò chuyện (Chat): Nơi lưu giữ hội thoại bạn Cung cấp lịch sử trò chuyện đầy đủ

Tuy nhiên, để trò chuyện team, bạn nên sử dụng Teams menu tổ chức trò chuyện nhóm “Conversation”

Teams: Tổng quan tất Team bạn mà bạn thành viên cho phép bạn sâu vào

(10)

Cuộc họp (Meeting): Tab Meeting đồng họp bạn từ Outlook cho phép

bạn lên lịch họp tab Meeting gửi đến Team Nếu bạn muốn lên lịch họp khác với người dùng cá nhân bên ngoài, bạn cần sử dụng Outlook, tab Teams

meeting để lên lịch họp Team (Hãy nhớ mục đích hợp tác nhóm, khơng phải

quản lý lịch làm việc)

Tệp (File): Trong Tệp, bạn nhanh chóng tìm xem tệp OneNote, OneDrive

Teams (được lưu trữ trang SharePoint riêng) Ngồi cịn có tab hữu ích Tab Recent để bạn nhanh chóng truy cập tài liệu mà bạn làm việc như lối tắt đến khu vực Tải xuống (Download) bạn

IV THIẾT LẬP VÀ TÙY CHỈNH NHÓM CỦA BẠN 1 Tạo nhóm

▪ Bước Mở ứng dụng Microsoft Teams chọn “Join or create a team” Đây nơi bạn tạo

nhóm riêng khám phá nhóm có

(11)

0865711319 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams - Trang 10

Lưu ý: Nếu bạn khơng nhìn thấy “Create a team” bạn khơng phép tạo

nhóm riêng cho cá nhân Hãy liên hệ với người quản trị CNTT hệ thống cấp quyền tạo nhóm

▪ Bước Chọn “team type”

Có lựa chọn Nếu muốn tạo nhóm theo kiểu “Lớp học” ta chọn “Class” có đầy đủ cơng cụ quản lý lớp học Ngược lại ta chọn tùy chọn cịn lại tùy theo mục đích (nhóm cộng đồng học tập chuyên nghiệp, nhóm nhân viên, khác) Những loại nhóm theo mặc định, nhóm bạn Private, nghĩa bạn phải thêm người nhóm bạn muốn vào nhóm Chọn Public bạn muốn tổ chức tìm tham gia nhóm

▪ Bước Đặt “Tên lớp học” viết “Mô tả” cho lớp học (bạn viết mơ tả khơng)

Nhấp chọn “Next”

▪ Bước Thêm thành viên “Học sinh”, “Giáo viên” Tên lớp học

(12)

Để thêm học sinh giáo viên vào lớp, ta gõ tên học sinh, giao viên cần thêm Hệ thống tự động tìm kiếm học sinh, giáo viên có tên đưa gợi ý Nhấp chọn học sinh, giáo viên phù hợp sau bấm nút Add để thêm học sinh, giáo biên vào lớp Nếu chưa muốn thêm học sinh, giáo viên vào lớp, bấm Skip

Như vậy, ta tạo nhóm lớp học Microsoft Teams

2 Quản lý Teams

Nhấp chọn More options bên cạnh tên nhóm

▪ Tab Members để quản lý, tìm kiếm, thêm thành viên nhóm

▪ Tab Pending Requests quản lý yêu cầu tham gia nhóm

▪ Tab Channel để quản lý, tìm kiếm, thêm kênh chanel nhóm

▪ Tab Settings để thiết lập tùy chọn nhóm

▪ Tab Analytics để thống kê, phân tích liệu nhóm

▪ Tab Apps quản lý ứng dụng nhóm

3 Thêm thành viên

Để thêm học sinh giáo viên vào lớp, bạn thực theo cách đây:

a) Cách 1: Sử dụng lệnh Add member

▪ Bước Nhấp chọn More options bên cạnh tên nhóm

(13)

▪ Bước Thực giống bước 5, mục IV.1 b) Cách 2: Sử dụng liên kết đến nhóm

▪ Bước Nhấp chọn More options bên cạnh tên nhóm

▪ Bước Chọn Get link to team

(14)

▪ Bước Nhấp chọn tab Settings Tại mục Team code, chọn Generate để tạo mã nhóm cho

lớp

Sau tạo xong mã nhóm tùy theo mong muốn bạn chọn tùy chọn đây:

- Nhấp chọn Copy để chép mã nhóm Bạn dán mã nhóm chép vào tin nhắn, thư điện tử… để gửi cho học sinh

- Nhấp chọn Full screen để phóng to mã nhóm - Nhấp chọn Reset để tạo lại mã khác cho nhóm - Nhấp Remove để xóa mã nhóm

Lưu ý: Trong trường hợp bạn gửi liên kết đến nhóm mã nhóm để học sinh tham gia vào lớp,

(15)

4 Thêm kênh

Theo mặc định, nhóm có kênh General, kênh tốt để sử dụng cho thông báo thông tin mà nhóm cần Để thêm nhiều ta thực sau:

▪ Bước Nhấp chọn More options bên cạnh tên nhóm

▪ Bước Chọn Add chanel

▪ Bước Nhập tên mô tả cho kênh bạn Bạn xây dựng kênh xung quanh

một chủ đề, dự án, tên phận thứ bạn thích

▪ Bước Chọn Automatically favorite this channel for the whole team bạn muốn

kênh tự động hiển thị danh sách kênh người

▪ Bước Chọn Add

Lưu ý: Trong thả Privacy có tùy chọn Standard người nhóm vào

kênh này, tùy chọn thứ hai Private (Riêng tư) có số người nhóm định nhìn thấy vào kênh

5 Thêm hình đại diện lớp

(16)

6 Rời khỏi lớp

Khi không muốn tham gia vào quản lý lớp nữa, bạn rời khỏi lớp theo bước đây:

▪ Bước Chọn Leave the team

▪ Bước Nếu chắn muốn rời khỏi lớp, nhấp chọn xác nhận rời nhóm 7 Hội thoại (Conversation)

(17)

Việc sử dụng @mentions cho phép bạn gắn thẻ người tham gia chí nhóm để thơng báo tới người khác Người dùng Hội thoại dễ dàng thấy họ đề cập thông qua biểu tượng @ màu đỏ Trên hết, ứng dụng máy tính để bàn bạn thơng báo cho bạn Cũng gắn thẻ, người dùng “thích” nội dung chia sẻ biểu tượng cảm xúc ảnh động GIF

8 Quản lí tệp

Khi nhóm bạn làm việc nhau, chắn có tệp mà bạn bạn muốn chia sẻ cộng tác Teams giúp việc chia sẻ làm việc với tệp cách dễ dàng Nếu tệp bạn tệp Word, Excel, PowerPoint thành viên nhóm xem, chỉnh sửa cộng tác với các tệp ngày Teams

a) Thư viện tập tin

Trong nhóm có kênh Mỗi kênh nơi để thảo luận vấn đề chung hay một tiết học Mỗi kênh có tab File để lưu trữ, chia sẻ tệp kênh

Lưu ý: Đảm bảo sử dụng tab File đầu cửa sổ hội thội thay sử dụng nút File bên trái ứng

dụng Nút cho phép ta truy cập tất tệp lưu trữ đám mây mình, thay tệp cho kênh cụ thể

b) Tải lên file có sẵn

Có hai cách chính:

▪ Drag and drop: sử dụng chuột kéo tệp từ vị trí lưu trữ máy tính thả vào cửa số Teams

▪ Upload: chọn nút Upload, tìm thư mục lưu trữ tệp cần tải lên, chọn tệp cần tải lên, sau

(18)

d) Cộng tác tệp

Các tệp lưu trữ thư viện tệp nhóm thành viên nhóm truy cập Do thành viên nhóm chỉnh sửa tệp thiết bị có hỗ trỡ Office để chỉnh sửa

e) Chia sẻ tệp cho người ngồi nhóm

Việc chia sẻ tệp nhóm cho khơng thành viên nhóm thực chia sẻ giống việc chia sẻ Word, Excel, PowerPoint online

9 Thêm Tab

Để thêm Tab ta chọn dấu cộng (+) bên cạnh Tab Tìm ứng dụng mà ta cần sử dụng

10 Tính Chat

(19)

a) Cuộc trò chuyện –

Chọn New chat nhập tên người vào, soạn nội dung tin nhắn hộp hội thoại bên

của sổ Chat Để mở tùy chọn định dạng cho nội dung tin nhắn ta chọn Format bên

hộp hội thoại

Sau soạn xong nội dung, chọn Send

b) Cuộc trị chuyện nhóm

Chọn New chat Chọn mũi tên xuống bên phải hộp nhập tên, sau nhập tên nhóm

trị chuyện phần Group name, nhập tên thành viên ô phía To

Nhóm trị chuyện lên đến 100 thành viên

c) Thêm thành viên vào trò chuyện

Để thêm nhiều người vào trò chuyện cần click Add people (hoặc View and add

participants nhóm trị chuyện) phía góc phải Teams Sau gõ tên người cần

(20)

d) Chia nhóm thảo luận Microsoft Teams

Cách làm:

• Lớp học/Meeting diễn bình thường, học sinh khơng Hang up/Leave

• Mỗi nhóm lập Group chat, add giáo viên vào

• Trong Group chat, thành viên thảo luận, thực hiện: Video Call, Audio Call, Share

screen Lập file chung làm việc (nhập liệu, chỉnh sửa) file chung

• Trong thời gian nhóm thảo luận Group chat:

o Giáo viên nói mà tất học sinh nghe

o Giáo viên tham gia vào group chat để xem học sinh thảo luận, join vào

gọi group lúc nào, rời sang group khác

o GV gửi tin nhắn chung cho lớp meeting lớp, tin nhắn riêng

group chat

• Nội dung thảo luận lưu group kể kết thúc buổi học, nhóm

tiếp tục thảo luận buổi học mà không cần thao tác phức tạp

11 Cuộc gọi Calls

Ta thực gọi – gọi nhóm với cá nhân thuộc tổ chức Những gọi riêng tư không xuất hội thồi nhóm

a) Cuộc gọi –

(21)

Cách Chọn ứng dụng Calls ta thấy mục Make a call, gõ tên người cần gọi vào tìm kiếm, Sau click chọn Video call Audio call để bắt đầu gọi

b) Cuộc gọi nhóm

Cách Chọn New chat , tạo nhóm theo thao tác giống trên, bắt đầu hội thoại Sau đó click chọn Video call Audio call để bắt đầu gọi

Cách Chọn ứng dụng Calls ta thấy mục Make a call, gõ tên người cần tạo nhóm gọi vào tìm kiếm, Sau click chọn Video call Audio call để bắt đầu gọi Cuộc gọi Video thực cho nhóm lến đến 50 người

12 Lên lịch họp

Có vài cách để lên lịch họp

▪ Chọn Schedule a meeting dòng chat (ở phía phần gõ nội dung tin nhắn) để lên lịch họp

▪ Chọn ứng dụng Calendar chọn New meeting góc bên phải.

(22)

Mời người tham dự họp thực theo số cách sau:

▪ Mời trực tiếp email tổ chức

▪ Mời trực tiếp email không tổ chức (những người khách guest họp)

▪ Mời tham gia link: vào chi tiết họp, phía phần mơ tả có dịng Join Microsoft Teams Meeting, nháy phải chuột chọn copy link, lấy link gửi đến người muốn mời dự họp

Lưu ý: muốn mời người chưa có tài khoản trường họp trước hết ta vào chi

tiết họp, vào Meeting option chọn Open link để thiết lập cho cá nhân có link tham gia họp với tư cách khách guest

13 Tham gia họp

Theo cách tạo họp cá nhân tham gia họp cách sau:

▪ Nếu thành viên Teams có họp lên lịch bạn nhận email thông báo thời gian họp diễn Nếu chấp nhận tham gia họp cần nhấn chọn Accept, không muốn tham dự chọn Decline, phân vân chọn

Tentative

Người dự họp

Thời gian diễn Kênh tổ chức họp

Địa điểm họp

(23)

▪ Nếu mời đường link ta cần click vào đường link để tham gia Nếu có tài khoản Office đăng nhập, ngược lại tham gia với vai trò khách guest

14 Chia sẻ hình họp

Tại giao diện Teams họp, click chọn biểu tượng Share hình

Khi giao diện Share ra, chọn Desktop để chia sẻ hình bạn

(24)

Bạn share hình cửa sổ ứng dụng bật mà khơng cần share tồn hình Lúc cửa sổ share cho người thấy khung viền đỏ Ngoài khung viền đỏ ra, người xem không thấy phần khác hình bạn

(25)

15 Ghi lại họp

Ghi lại họp bạn Teams để ghi lại hoạt động chia sẻ âm thanh, video

hình Việc ghi họp xảy đám mây lưu vào Microsoft Stream, bạn chia sẻ cách an tồn tồn tổ chức

Lưu ý: Whiteboard ghi chia sẻ không ghi lại ghi họp

Bạn ghi lại họp gọi nhóm, khơng thể ghi lại gọi trực tiếp (một – một)

a) Ghi lại họp gọi nhóm

▪ Bắt đầu tham gia họp

▪ Để bắt đầu ghi lại họp gọi ta đến bảng điều khiển họp, chọn More options > Start recording.

(26)

Thông báo họp đăng vào lịch sử trò chuyện

Lưu ý: Bạn tạo nhiều ghi âm họp lúc Nếu

người bắt đầu ghi âm họp, ghi âm lưu trữ đám mây có sẵn cho tất người tham gia

(27)

b) Ai bắt đầu dừng việc ghi

Bất đáp ứng tiêu chí sau bắt đầu dừng việc ghi, người tổ chức họp khơng có mặt

▪ Có tài khoản Office 365

▪ Được cấp quyền ghi từ người quản trị CNTT hệ thống

▪ Không khách mời hay cá nhân từ tổ chức khác

Người dùng Quyền ghi Quyền dừng ghi Người tổ chức họp Có Có

Người tổ chức Có Có

Người từ tổ chức khác Không Không

Guest Không Không

Anonymous Khơng Khơng

Lưu ý:

• Việc ghi tiếp tục thực người bắt đầu ghi rời họp • Việc ghi tự động dừng lại người rời khỏi họp

• Nếu qn rời họp, việc ghi tự động kết thúc sau

c) Riêng tư

Khi bắt đầu ghi họp, Teams hiển thị thông báo cho tất người tham gia máy tính, trình duyệt web ứng dụng di động Teams

Ở số nơi, bạn cần phải có cho phép người trước bạn ghi lại chúng Hãy chắn bạn biết quy tắc trước bạn bắt đầu

16 Bài tập Teams

a) Tạo giao tập

Ta tạo tập cho học sinh Microsoft Teams Mục giao tập ta quản lý thời gian để học sinh hoàn thành tập, hướng dẫn, nguồn tài nguyên, học liệu, nộp bài, phản hồi làm nhiều

(28)

▪ Thêm tiêu đề tập (yêu cầu bắt buộc)

▪ Thêm thông tin phần tập

(29)

• Thêm phần hướng dẫn thực tập

• Thêm nguồn tài nguyên học liệu Add resources • Thêm thời gian để hoàn thành tập

▪ Chọn Assign muốn giao tập

▪ Chọn Discard muốn hủy bỏ tập

Ngoài cách chọn Create > Assignment, ta chọn Create > Quiz để kiểm tra Microsoft

Forms, chọn Create > From existing từ tập tạo trước

b) Review, return, turn in

Mỗi nhà giáo dục có cách tiếp cận riêng họ để đưa phản hồi Bởi biết tham gia học tập thường xảy thơng qua q trình soạn thảo lặp lặp lại, kết hợp phản hồi gửi sửa đổi, Assignments xây dựng xung quanh cách lớp học thực hoạt động Lần lượt, xem lại trả quy trình xử lý tình học tập sau:

▪ Undo turn in: Một học sinh định cải thiện tập sau họ hoàn thành tập

trước ngày hết hạn

▪ Return Turn in again: Giáo viên trả lại tập học sinh trước ngày hết hạn yêu

cầu bổ sung sửa đổi, cho phép học sinh nộp lại tập lần

▪ Assignment timeline: Mốc thời gian định tập gửi cho học sinh liệu

bạn có chấp nhận đăng ký sau hết hạn hay không

▪ Checkboxes: Trả lại tập đánh giá điểm số sở thay tất lúc.

▪ View grades: Theo dõi tham gia học sinh tập để xem có

xem nộp

▪ Student view: Xem tập bạn xuất cho học sinh.

Review return

▪ Trong kênh General lớp học, chọn Assignments

▪ Assignments với tập giao cho học sinh, xếp tự động vào đầu danh

sách bạn Mở để bắt đầu chấm điểm

▪ Xem chi tiết làm học sinh:

Name Tên học sinh có hộp kiểm bên cạnh để bạn chọn học

sinh để return Hộp kiểm chọn tên học sinh Chọn mũi tên để xếp học sinh theo thứ tự bảng chữ tăng dần giảm dần

Student work Bất kỳ tài liệu bạn định turned in đính kèm Chọn

(30)

▪ Chọn hộp Feedback để thêm lời phê chi tiết làm học sinh

▪ Cho điểm số

▪ Chọn checkbox để trả lại công việc cho tất học sinh chọn checkbox bên cạnh tên học sinh để trả cho cá nhân

▪ Chọn Return Khi học sinh nhận thông báo tập

Nộp chỉnh sửa lại nộp học sinh

▪ Trong kênh chung General lớp học, chọn Assignments

▪ Các tập giao hiển thị với thời gian để hoàn thành Chọn tập xem chi tiết tập

▪ Nếu giáo viên yêu cầu học sinh nộp tệp làm cá nhân học sinh học sinh nhấn vào +Add work để upload tệp lên.

▪ Sau thi hồn thành xong chọn Turn in

Một số tùy chọn khác:

Undo turn in Làm lại tập mà bạn thực để thay đổi cho phần việc

(31)

Turn in again Turn in lại công việc sau sửa đổi tập mà bạn thực Ví dụ: Giáo viên returned cho bạn yêu cầu học sinh sửa lại, học sinh định sửa lại

Turn in late Turn in phần công việc sau ngày hết hạn cho nhiệm vụ giao

Điều có nghĩa giáo viên chấp nhận cho việc nộp muộn

Not turned in Giáo viên khơng cịn chấp nhận turn in cho tập học sinh

không thể turn in công việc

V ỨNG DỤNG MICROSOFT TEAMS TRÊN ĐIỆN THOẠI 1 Tạo lớp học

Để tạo nhóm kiểu lớp học Microsoft Teams ta thực bước đây:

▪ Bước Sau đăng nhập Microsoft Teams, nhấp chọn Teams phía hình ▪ Bước Nhấp chọn Thêm tùy chọn góc bên phải hình Chọn Create

new team để tạo nhóm

▪ Bước Nhấp chọn Class để tạo nhóm kiểu lớp học

▪ Bước Viết tên lớp vào mục Team name mô tả lớp học vào mục Description (tùy

(32)

▪ Bước 5: Để thêm học sinh vào lớp, ta gõ tên học sinh cần thêm Hệ thống tự động tìm

kiếm học sinh có tên đưa gợi ý

Nhấp chọn học sinh phù hợp sau bấm nút dấu tick góc bên phải hình để thêm học sinh vào lớp

2 Thêm học sinh vào lớp

▪ Bước 1: Nhấp chọn Thêm tùy chọn bên cạnh tên nhóm ▪ Bước 2: Chọn Manage Members

(33)

3 Thêm kênh

▪ Bước 1: Nhấp chọn Thêm tùy chọn bên cạnh tên nhóm ▪ Bước 2: Chọn Manage Channels

▪ Bước 3: Nhấp chọn biểu tượng thêm kênh góc bên phải hình

4 Rời khỏi lớp

(34)

VI CẬP NHẬT CÁC TÍNH NĂNG MỚI

Các tính Microsoft Teams cập nhật địa chỉ: https://bit.ly/tinhnangmoiteams

VII GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Trong q trình sử dụng, q thầy có khó khăn chưa thể giải đặt câu hỏi mục