huong dan su dung Powerpoint

Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iƯn tư b»ng Microsoft Power Point GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT: Microsoft Power Point là một phần mềm trình diễn giúp cho các giáo viên có thể tự xây dựng được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng. Với phần mềm này cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng, thể hiện bài giảng một cách linh hoạt, nhịp nhàng. Đặc biệt điểm mạnh của phần mềm cho phép liên kết với tất cả các chương trình được tạo ra từ các cơng cụ tạo bài giảng khác. Đồng thời phần mềm cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác với các hiệu ứng hết sức phong phú . Nhờ vậy thơng qua phần mềm này giáo viên hồn tồn có thể tạo ra được các giáo án theo ý tưởng của mình. Ngoài ra để có một bài giảng điện tử hoàn thiện thì ta cần phải có thêm một số phần mềm hỗ trợ khác như Violet, SketchPad, Math type…. Tài liệu này chỉ giới thiệu cơ bản về cách thiết kế và sử dụng Power point phục vụ cho việc thiết kế bài giảng điện tử. Cần thêm sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo để tài liệu được hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến xin gửi về:â Lại Hải Trung – Giáo viên trường THCS Thanh Sơn ĐT: 0915.612.977 Email: Laihaitrung@gmail.com Chóc c¸c b¹n thµnh c«ng! L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 1 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point Bài 1 : MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT 1. Khởi động Microsoft power point: - Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point. - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Destop. 2. Giới thiệu màn hình power point: 3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation) - Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 2 Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard) Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh thước (ruler) File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point + Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn. 4. Ghi một file trình diễn lên đĩa: - Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As. - Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document). - Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter). L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 3 New Kích Save Gõ Kích Kích Kích chọn thư mục Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: - Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open. - Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở. - Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter). 6. Đóng File trình diễn:  Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4. 7. Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:  K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 hoặc kích dấu (X) g óc trên cùng bên phải màn hình. L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 4 Open Kích Kích Kích Kích chọn thư mục Cách 1 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.  Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D) 3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide) + Slide show (trình diễn Slide hiện tại)  Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng: L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 5 Thêm mới Slide Nhân đôi Slide Nomal Slide show Slide sorter Cách 2 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác - Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới. L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 6 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ hiển thị Nomal Kích Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 5. Đặt mầu nền cho Slide: - Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.  Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.  Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn: L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 7 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point  More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).  fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn: + Gradien: + Texture + Pattem: + Picture:  Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp). 6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :  Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.  Kích chuột phải vào giữa Slide  chọn Slide Transition L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 8 Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang tối của mầu Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point  Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected. 7. Xoá 1 hay nhiều Slide:  Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete. THÊM CÁC I T NG VÀO SLIDEĐỐ ƯỢ 1. Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:  Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu. Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng.  Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách: - Kích View  Toolbars Drawing L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 9 Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point  Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm  đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn.  Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng  Add text  Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng Fill color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng line color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ kích chuột vào biểu tượng Fond color Chọn mầu ưa thích. L¹i H¶i Trung – GV Trêng THCS Thanh S¬n - Kim B¶ng 10 Vẽ đường thẳng Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Chèn hộp chữ Chèn chữ nghệ thuật Vẽ các hình có sẵn Đặt mầu nền cho đối tượng Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng Đặt mầu chữ cho đối tượng Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng Đặt độ bóng đối tượng Đặt các kiểu đường mũi tên Đặt không gian 3 chiều cho đối tượng [...]... chut vo i tng Kớch chut vo biu tng Shadow Style hoc 3-D Style 2 Chốn mt bc tranh (nh) t ngoi vo Slide: Bi trỡnh din s tr lờn hp dn nu nh trong file trỡnh din cú thm nhng tranh nh minh ho liờn quan n ni dung bi ging kớch thớch, lụi cun ngi hc Cỏch 1: Kớch chut vo biu tng Trờn thanh Drawing Cỏch 2: Kớch Insert Picture From file C hai xut hin hp thoi Insert Picture Trong Look In chn th mc cha tranh... nỳt hot ng Nú giỳp cho ta cú th to ra cỏc liờn kt ti cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan nh m mt ti liu, liờn kt vi mt URL thm chớ nghe nhc, xem phim hoc cng cú th l mt bi ging, bi trỡnh din khỏc Ta hỡnh dung ging nh ta ang xem thụng tin tren mt trang Lại Hải Trung GV Trờng THCS Thanh Sơn - Kim Bảng 18 Hớng dẫn thiết kế bài giảng điện tử bằng Microsoft Power Point Web, trong trang Web ú cú rt nhiu liờn... hin ca s Action Settings Kớch chut Hyperlink to Kớch Tam giỏc chn i tng s liờn kt n Kớch Kớch Cỏc i tng liờn kt n cú th l: + Slide: Cỏc trang cú trong file trỡnh din + URL: Mt a ch trang Web + Other Powerpoint Presentation: Mt file trỡnh din khỏc + Other file : mt tp no ú cú trờn a nh mt vn bn, mt file chng trỡnh Ngoi ra cú th to thờm cỏc hiu ng cho liờn kt khi nú hot ng nh: + Kớch Play Sound: bt . các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide). hp dn nu nh trong file trỡnh din cú thm nhng tranh nh minh ho liờn quan n ni dung bi ging kớch thớch, lụi cun ngi hc. Cỏch 1: Kớch chut vo biu tng Trờn