Bai 17 Cac khai niem co ban

Hàng: một trang tính cũng được chia thành nhiều hàng và được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số, bắt đầu từ 1, 2, 3,….. Ô tính: là vùng giao nhau giữa một cột với một[r]

PHẦN CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN  Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I Ví dụ bảng tính Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN II Chương trình bảng tính Là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn liệu dạng bảng và thực tính toán với liệu đó Ví dụ: Excel, Lotus 1-2-3,… a) Giao diện: là các trang tính có dạng bảng chia thành nhiều hàng, cột và ô Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN b) Dữ liệu: Có khả xử lí nhiều liệu khác nhau, phổ biến là liệu kiểu số và liệu dạng văn c) Khả sử dụng công thức d) Khả trình bày e) Dễ dàng sửa đổi f) Khả xếp và lọc liệu g) Tạo biểu đồ  Sử dụng chương trình bảng tính hiệu so với lập bảng tính trên giấy Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN III Làm quen với chương trình bảng tính Excel Khởi động Excel Cách 1: Chọn StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Màn hình làm việc Cột Bảng chọn Data Hộp tên (cho biết vị trí ô ) Thanh công thức Con trỏ chuột Hàng Ô tính Nhãn trang tính Bảng chọn Data (dữ liệu) là bảng chọn đặc trưng Excel gồm các lệnh xử lí liệu Thanh công thức là công cụ đặc trưng Excel Dùng để nhập, hiển thị liệu và công thức ô tính Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Các thành phần chính trên trang tính Trang tính: là miền làm việc chính trên màn hình và chia thành các cột và các hàng Trang tính phân biệt tên trên các nhãn phần màn hình Cột: trang tính chia thành nhiều cột và đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải các chữ cái và cặp chữ cái, A, B, …, AA, … đến IV Hàng: trang tính chia thành nhiều hàng và đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống các số, 1, 2, 3,… Ô tính: là vùng giao cột với hàng trên trang tính và dùng để chứa liệu Mỗi ô tính có địa để xác định, đó là cặp tên cột và tên hàng mà ô tính nằm trên đó Ví dụ: địa ô nằm trên cột A và hàng là A1, B5 là địa ô nằm trên cột B và hàng 5,… Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Các thành phần chính trên trang tính Nút tên cột: là các nút có màu xám trên cùng cột Nút tên hàng: là các nút có màu xám bên trái hàng Thanh công thức: là công cụ nằm ngang phía trên các nút tên hàng Hiển thị nội dung ô nháy chuột trên ô tính đó Hộp tên: là ô nằm bên trái công thức, cho biết địa ô chọn Nhãn trang tính: nằm bên trái cuộn ngang và có tên cho trang tính (ngầm định là Sheet1, Sheet2, Sheet3) Nháy chuột vào tên nhãn để mở trang tính tương ứng Con trỏ chuột Excel có dạng hình chữ thập Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Nút Enter Nhập liệu  Khi nháy chuột trên ô tính, ô tính đó viền đậm và chọn (ô tính kích hoạt) Dữ liệu nhập vào lưu ô này  Trang tính luôn có ô kích hoạt Dữ liệu có thể nhập vào ô kích hoạt Lưu ý: Chế độ ngầm định là chế độ ghi đè liệu: chọn ô và nhập liệu, liệu ghi đè lên liệu đã có ô Để sửa liệu đã có ô: cần nháy đúp chuột lên ô đó, sau đó có thể thực thao tác chỉnh sửa Trường THPT Khánh Lâm - U Minh Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng BÀI 17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Lưu bảng tính và kết thúc Bảng tính là tệp chương trình Excel tạo và có phần đuôi là XLS Bảng tính thường chứa nhiều trang tính Việc lưu bảng tính và kết thúc Excel tương tự lưu văn và kết thúc Word IV Thực hành Trường THPT Khánh Lâm - U Minh 10 Người soạn: Nguyeãn Maïnh Huøng