5) Tạo, lưu, mở và kết thúc tệp bảng tính. a) Tạo tệp mới: Ctrl + N hoặc ấn nút trang giấy trên thanh standard hoặc vào file/ new.. Yêu cầu thực hiện tắt, tạo, và mở lại tệp vừa làm lúc [r]
(1)GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11
PHẦN 4: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
BÀI 17: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Tiết: 46, 47, 48 Ngày soạn:
A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1) Kiến thức:
Biết tính chung chương trình bảng tính
Biết ý nghĩa phân biệt đối tượng hình Excel Biết khái niệm địa tính
2) Kĩ năng:
Khởi động kết thúc Excel Biết cách nhập liệu vào tính B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
Sách giáo khoa, tài liệu Bảng
Máy chiếu máy tính C/ NƠI DUNG
I/ Tổ chức lớp học:
ổn định lớp kiểm tra sĩ số.
II/ Kiểm tra cũ:
Khơng.
III/ Tiến trình dạy học.
TIẾT 46
Hoạt động GV Hoạ động HS
ĐVĐ: Có danh sách điểm học sinh giáo viên, tính tay máy tính điện tử để tính tốn nào?
Nếu có máy tính cài đặt sử dụng nhiều phần mềm
Trả lời
Rất thời gian chí cịn nhầm lẫn đơi sơ sót chí lại phải làm lại từ đâu
(2)hỗ trợ cho việc quản lí tính tốn Ghi chương mới
Trình chiếu liệu dạng bảng thông tin cần tính tốn (như danh sách bảng
điểm học sinh, tính tiền lương cơng ty, ) để học
quan sát Khẳng định khó khăn quản lí giấy Cần có chương trình bảng tính Excel để hỗ trợ
Giới thiệu chương trình bảng tính
Nêu đặc điểm chung chương trình bảng tính: Giao
diện, liệu, việc sử dụng công thức, khả trình bày, dễ sửa đổi, tạo biểu đồ, xếp và lọc liệu.
Ghi
Chương 4: Chương trình bảng tính Excel Bài 17: Các khái niệm bản
Quan sát nghe giảng đồng thời tham gia trả lời khó khăn quản lý những danh sách nhiều cần tính tốn giá trị
I/
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 1) ĐN:
Là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn liệu dạng bảng thực tính tốn với liệu
2) Đặc điểm chung: a) Giao diện:
Màn hình làm việc trang tính có dạng bảng chia thành nhiều hàng, cột, ô (tạo hàng cột)
Dữ liệu lưu trữ hiển thị ô
b) Dữ liệu:
Có nhiều dạng
Chủ yếu dạng số dạng văn c) Khả sử dụng công thức:
(3)toán
Khi liệu thay đổi kết tính tốn cập nhật tự động
d) Khả trình bày:
Có thể thực định dạng liệu ô soạn thảo văn thông thường
Việc thay đổi cách hiển thị liệu dễ dàng
e) Dễ dàng sửa đổi, chép nội dung ơ, thêm xố ơ, hàng, cột trang tính
f) Khả xếp lọc liệu cách nhanh chóng
g) Tạo biểu đồ: Công cấp công cụ để tạo biểu đồ từ liệu có sẵn
Nêu cách mở chương trình này: Những cách giống khởi động word Vừa giới thiệu vừa thực hs tham gia quan sát
Cho hs quan sát giao diện dẫn, hỏi nhiệm vụ thành phần: Thanh tiêu đề, bảng chọn, công cụ chuẩn, định dạng, không gian nhập xử lý liệu,
Giới thiệu đặc điểm thành
II/ LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH.
1) Khởi động:
C1: Mở biểu tượng
X
Excel hình desktop C2: Vào start / all program (program) / Microsoft Excel (Microsoft office
Microsoft Excel)
C3: Vào C/ Program Files/ Microsoft Office / OFFICE11 / Excel.exe
2) Màn hình làm việc:
Quan sát máy tính ảnh rộng để xem giáo viên giới thiệu
Chú ý: Việc lấy công cụ hay dùng
(4)phần trang bảng tính
Với đặc điểm thành phần cho học sinh quan sát máy Hỏi hs đâu thành phần nào, nằm đâu?:
- Hỏi: Làm việc với trang tính sheet 1, sheet 2, làm nào?
- Chọn dịng, cột hỏi hs dịng nào, cột nào?
- Chọn hỏi hs quan sát xem Nó tạo cột dòng nào?
Nêu cách nhập liệu bảng tính Tiến hành thực cho hs quan sát Hỏi: Muốn nhập liệu vào ô E5, G1, làm nào?
dùng: VD: standard, formatting, ).
3) Các thành phần trang tính a) Đặc điểm:
Mỗi tệp bảng tính Excel có255 trang tính
Tên trang tính mặc định là: sheet 1, sheet 2, nằm phía hình
Chọn trang tính làm việc liệu với trang
Ân chuột trái vào tên trang tính đó.
b) Các thành phần:
Các hàng (Rows) : Mỗi trang tính tối đa có 65536 dịng, đánh số từ 65536
Các cột (Columns) : Có tối đa 255 cột thường đánh số từ A, B,
Các ô (cells): Là kết hợp cột dịng
VD: A1 (cột A hàng 1); ô B8 (cột B hàng 8),
4) Nhập liệu
Ô có viền đậm nhập liệu đưa vào
Muốn đưa liệu vào ô cần đưa khung viền đậm đến ô cách ấn chuột vào ô di chuyển mũi tên,
ấn chuột trái vào E5, G1 dùng các phím di chuyển để di chuyển khung đen đến ơ đó
TIẾT 47
(5) Nêu thao tác tạo, lưu kết thúc làm việc với bảng tính với chương trình bảng tính:
- Mỗi thao tác nêu cách thực Hỏi hs để hs liện hệ từ word chuyển sang Giúp hs nhớ lâu - Mỗi thao tác, cách giáo viên thực ln máy tính máy chiếu để hs quan sát
- Với thao tác lưu, mở cần ý đường dẫn để tìm thư mục chứa tệp cần mở chứa tệp cần lưu
5) Tạo, lưu, mở kết thúc tệp bảng tính a) Tạo tệp mới: Ctrl + N ấn nút trang giấy standard vào file/ new b) Lưu: ấn phím Ctrl + S File/ save ấn biểu tượng đĩa mềm standard
c) Mở: ấn phím ctrl + O File/ open ấn biểu tượng sách mở stadard
d) Đóng tệp bảng tính: File/ close ấn nút X bảng chọn
e) Thoát khỏi chương trình: File/ Exit ấn nút X tiêu đề ấn Alt + F4. Giải thích phải thao tác với
các trang tính:
- Nêu cách để có thể: Làm việc, đổi tên, tạo thêm, chép
- với thao tác tiến hành thực để học quan sát
- Hỏi phải đổi tên, tạo thêm, chép?
6) Thao tác làm việc với trang tính
a) Làm việc với trang tính: ấn chuột trái vào trang tính cần làm việc
b) Đổi tên trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ chọn Rename/ gõ tên
Mục đích để gợi nhớ đến nội dung bên trong trang tính.
c) Tạo thêm trang tính: Vào Insert / Worksheet
Tuỳ vào cần nhiều ít, mỗi tệp mặc định có trang tính nên đơi khi khơng đủ.
d) Sao chép trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ Move or Copy/ Chọn tên trang tính / ấn creat a copy OK
Có trang tính cần trình bày giống nhau
Nên lợi dụng khung trình bày có sẵn để
(6)TIẾT 48
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cho hs tiến hành bất máy thực hành với thao tác với bảng tính trang tính
Yêu cầu thực cách để học sinh nắm Chú ý cách thực nhanh nhất, trường hợp khơng có biểu tượng ngồi hình làm để đưa chúng ra:
Tiến hành xố biểu tượng đó, thực hiện việc đưa biểu tượng màn hình cho hs quan quan sát Yêu cầu thực phải nhớ.
Yêu cầu nhập liệu (cho bảng tính với liệu đơn giản, vị trí khác nhau) yêu cầu hs nhập theo Đưa bảng tính với số thay đổi yêu cầu sửa lại
Cho bảng tính với nhiều trang tính với tên khác tên mặc định Yêu cầu tạo đổi tên theo
Yêu cầu hs lưu tệp Khi lưu yêu cầu lưu tệp thư mục yêu cầu Yêu cầu thực tắt, tạo, mở lại tệp vừa làm lúc trước
Làm theo yêu cầu giáo viên
1) Thực bật máy mở trình khởi động
2) Thực việc nhập liệu, sửa liệu cho vài ô theo yêu cầu giáo viên
3) Tiến hành tạo thêm số trang tính, đổi tên, làm việc với chúng theo yêu cầu giáo viên
4) Thực việc lưu tệp, tắt bảng tính, tạo tệp mới, mở bảng tính, khởi chương trình
D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
Cần nắm thao tác khởi động chương trình Các thao tác làm việc với tệp trang tính Cách nhập sửa liệu
(7)