Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp tỉnh - số học sinh của đội tuyển) [r]
(1)UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1277/SGDĐT- GDTrH V/v: hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh Internet
năm học 2012-2013
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Nam Định, ngày 06 tháng 11 năm 2012
Kính gửi: - Các trường THPT;
- Các phòng Giáo dục Đào tạo
Căn Quyết định số 4231/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) việc ban hành Thể lệ thi Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE), công văn số 7141/BGDĐT-GDTrH ngày 25/10/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2012-2013, Sở GDĐT hướng dẫn triển khai thi cho năm học 2012-2013 sau:
I Những vấn đề chung
1 Sở GDĐT sẽ có định thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh, các phòng GDĐT các trường phổ thông thành lập Ban tổ chức các cấp tương ứng
2 Các văn bản, định, Thể lệ thi, hướng dẫn cụ thể tổ chức thi các cấp, các thông báo thường xuyên Ban tổ chức cấp toàn quốc cấp tỉnh cập nhật website www.ioe.vn www.namdinh.edu.vn Các đơn vị cần thường xuyên truy cập để nắm bắt thực
3 Năm học 2012-2013, các vòng thi thức quy định sau:
- Vòng thi cấp trường cấp tiểu học, THCS vòng thi sơ loại cấp THPT tổ chức sau vòng tự luyện thứ 15;
- Vòng thi cấp huyện/thành phố cấp tiểu học, THCS vòng thi cấp trường cấp THPT tổ chức sau vòng 20;
- Vòng thi cấp tỉnh tổ chức sau vòng 25;
- Vòng thi cấp toàn quốc tổ chức sau vòng 30
Học sinh phải tự luyện vượt qua các vòng tương ứng để tham dự vòng thi thức
4 Mã số thi các cấp thông tin bảo mật Trưởng ban tổ chức giao cho ban thư kí tạo mã số thi cấp tương ứng thực chế độ bảo mật, đợt thi phải có mã số riêng Mỗi mã số thi bảo mật phong bì niêm phong chỉ mở phong bì có mã số sử dụng cho vòng thi trước giờ thi 15 phút sau học sinh vào phòng thi Để tạo mã số thi cấp tương ứng, cấp cử cán đăng ký thành viên với đối tượng giáo viên để có thể tạo mã dự thi cho các cấp Cán có trách nhiệm tạo mã phải đăng nhập vào hệ thống http://ioe.vn với tài khoản giáo viên, sau đó vào phần “Thi các cấp” để tạo mã Để xem hướng dẫn chi tiết cách tạo mã, khóa mã tra cứu kết thi theo mã cán truy cập địa chỉ http://ioe.go.vn/Help.aspx#thicaccap
(2)II Tổ chức vịng thi thức cấp 1 Thông tin chung
Các trường phổ thông các phòng GDĐT chuẩn bị sở vật chất đủ cho tất thí sinh khối dự thi cùng thời gian Chú ý các điều kiện sau đây:
- Đảm bảo thí sinh dự thi máy tính/lượt Máy tính phải có hệ thống âm tai nghe, cài trình duyệt Mozilla Firefox Google Chrome phần mềm Adobe Flash Player cập nhật nhất phải tắt tất phần mềm hỗ trợ download trước thi (xem phần hỗ trợ trang web: www.ioe.vn)
- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh gặp sự cố - Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ
- Có nguồn điện dự phòng cho tình mất điện lưới
- Giờ thi cho các vòng thức (trừ vòng thi cấp tồn quốc) sau: Buổi sáng:
+ Từ 7h30 đến 8h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10; + Từ 8h30 đến 9h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11; + Từ 9h30 đến 10h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12; + Từ 10h30 đến 11h00: lớp 8;
Buổi chiều:
+ Từ 13h30 đến 14h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10; + Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11; + Từ 15h30 đến 16h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12; + Từ 16h30 đến 17h00 : lớp
2 Vòng thi cấp trường tiểu học THCS, vòng sơ loại với THPT Lịch thi: Từ ngày 08 đến ngày 09/12/2012
Cuộc thi cấp trường có thể tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi
Các trường bố trí đủ giám thị cho phòng thi có biên thi (ghi điểm thi, thời gian thi hình (nếu nộp trước) học sinh thi xong chữ kí học sinh) Tồn hồ sơ thi (danh sách giám thị, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp huyện - số học sinh đội tuyển theo qui định phòng GDĐT) gửi phòng GDĐT tổ chức xong thi
Đối với cấp THPT, các trường tổ chức vòng sơ loại cho học sinh tham gia thi
3 Vòng thi cấp huyện/thành phố đối với tiểu học THCS, vòng thi cấp trường với THPT
(3)Căn vào kết thi cấp trường, phòng GDĐT duyệt danh sách thi cấp huyện/ thành phố, thông báo thời gian địa điểm thi, phân công giám thị coi thi
Cuộc thi cấp huyện/ thành phố có thể tổ chức nhiều địa điểm phải có giám sát chéo các cụm thi Tồn hờ sơ thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp tỉnh - số học sinh đội tuyển) gửi sở GDĐT tổ chức xong thi
4 Vòng thi cấp tỉnh
Năm học 2012-2013, Sở GDĐT chỉ tổ chức vòng thi cấp tỉnh khối 5, sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể thi
5 Vịng thi cấp tồn quốc
Căn vào kết thi cấp tỉnh, Sở Giáo dục Đào tạo sẽ định số lượng thí sinh dự thi cấp toàn quốc cho khối
Lịch thi:
- 14h00 ngày 05/4/2013: họp chuẩn bị cho tổ chức thi - Ngày 06/4/2012:
+ Từ 9h00 đến 9h30: lớp 5; + Từ 10h00 đến 10h30: lớp
Trong trường hợp phải thi lại sự cố, các khung giờ thi dự phòng sau: + Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5;
+ Từ 15h30 đến 16h00: lớp
Nhận Công văn này, yêu cầu các trường THPT, các phòng GDĐT triển khai thực nghiêm túc kịp thời Trong quá trình thực có vướng mắc cần liên hệ với đ/c Bùi Văn Khiết - Chuyên viên phòng GDTrH (ĐT: 0912800235; email: info@123doc.org) để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu VP Sở;
- Đăng website Sở
GIÁM ĐỐC (Đã ký)
www.ioe.vn www.namdinh.edu.vn. http://ioe.vn http://ioe.go.vn/Help.aspx#thicaccap.