- Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống nhất của Phòng, Sở: Các đơn vị phải sắp xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C… đảm bảo mỗi phòng thi không quá 25 học sinh; - Phân công giáo viên[r]
(1)UBND HUYỆN TÂN CHÂU PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : 104/PGDĐT-KT V/v Hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì năm học 2012-2013 Tân Châu, ngày 29 tháng năm 2013 Kính gởi : Hiệu trưởng các trường THCS huyện Thực công văn số 483/ SGD&ĐT-KT ký ngày 12/3/2013 Sở GD&ĐT Tây Ninh việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì năm học 2012-2013; Phòng GD&ĐT Tân Châu hướng dẫn các đơn vị tổ chức kiểm tra học kì bậc THCS thống toàn huyện cụ thể sau : I/ RA ĐỀ KIỂM TRA : 1) Đối với lớp 9: - Phòng GD&ĐT đề kiểm tra thống chung phạm vi toàn huyện với 08 môn: Ngữ Văn - Sử - Địa - Tiếng Anh - Toán - Lý - Hoá - Sinh - Phương thức kiểm tra : + Tóan, Ngữ văn, Lịch sử và Địa lí : kiểm tra theo phương thức tự luận + Vật lí, Hóa học, Sinh học và Tiếng Anh: kiểm tra theo phương thức trắc nghiệm khách quan - Cấu trúc đề kiểm tra: thực theo cấu trúc đề kiểm tra học kỳ I ban hành kèm theo công văn số 2168/ SGDĐT-KT ngày 21 /11 / 2011 Sở GD&ĐT Tây Ninh; nội dung chương trình tính đến hết tuần 33 2) Đối với khối 6,7, 8: Phòng GD&ĐT đề và quy định lịch kiểm tra thống toàn huyện 04 môn: Ngữ văn, Toán, Vật lí, Tiếng Anh Đề kiểm tra thực theo hình thức 100% tự luận, riêng môn Tiếng Anh tỉ lệ trắc nghiệm khách quan và tự luận là 30% và 70%; nội dung chương trình tính đến hết tuần 33 3) Đối với các môn còn lại: - Phòng GD&ĐT Tân Châu ủy quyền cho hiệu trưởng các đơn vị tổ chức đề, duyệt đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra theo lịch và đề kiểm tra thống phạm vi toàn trường; đề kiểm tra phải đảm bảo tính bảo mật, chính xác, khoa học, đồng thời đảm bảo các yêu cầu chuẩn kiến thức, kĩ Đề kiểm tra cuối học kì thực theo hình thức 100% tự luận Các môn học trường đề: Hiệu trưởng thành lập HĐ biên soạn đề, phân công GV biên soạn đề kiểm tra môn khối lớp có thể rút từ ngân hàng đề (nếu có) Trong trường hợp nào, Hội đồng biên soạn đề kiểm tra phải đảm bảo tuyệt đối tối mật các đề kiểm tra; ( Lưu ý : Tất các đề kiểm tra phải có thực ma trận đề kèm theo và phải thẩm định hội đồng duyệt đề) Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm công tác đề và tổ chức kiểm tra học kỳ năm học 2012 -2013 đơn vị * Ghi chú: Phòng GD&ĐT thống thời gian làm bài kiểm tra các môn sau: + Môn Ngữ Văn, Toán: 90 phút + Các môn còn lại: 60 phút II.THỜI GIAN TỔ CHỨC KIỂM TRA HK 2: (2) 1) Thời gian tổ chức kiểm tra: Thực 02 tuần chuyên môn 35 và 36 (từ ngày 02/5 đến 11/5/2013) @ Riêng các môn Thể dục, Mỹ Thuật, Âm nhạc, Tin học các khối lớp: Hiệu trưởng linh động tổ chức kiểm tra theo thời khóa biểu 2) Lịch tổ chức kiểm tra : 2.1 Khối 9: Ngày 08,09 và 10/5/2013: các trường THCS tổ chức kiểm tra học kì các môn (theo lịch thống tỉnh): Ngày Buổi Môn thi Giờ Giờ bắt làm bài phát đề thi cho thí sinh đầu làm bài Thời gian Sáng Ngữ văn 90 phút 25 30 Chiều Lịch sử 60 phút 13 30 13 35 Sáng Toán 90 phút 25 30 Chiều Địa lí 60 phút 13 30 13 35 Vật lí 60 phút 30 45 Hóa học 60 phút 15 30 Sinh học 60 phút 13 30 13 45 Tiếng Anh 60 phút 15 15 15 30 08/5/2013 09/5/2013 Sáng 10/5/2013 Chiều 2.2 Khối 6,7, 8: 04 môn Phòng GD&ĐT đề thống toàn huyện: - Mỗi khối tổ chức 02 ngày : + Ngày thứ : Sáng: Ngữ văn ; Chiều: Vật lí + Ngày thứ hai: Sáng: Toán; Chiều: Tiếng anh - Ngày kiểm tra khối cụ thể sau: Khối KHỐI 7, Ngày Buổi Môn thi Giờ Giờ bắt làm bài phát đề thi cho thí sinh đầu làm bài Thời gian Ngày thứ Sáng Ngữ văn 90 phút 25 30 (06/5/2013) Chiều Vật lí 60 phút 13 30 13 35 Ngày thứ hai Sáng Toán 90 phút 25 30 (3) Khối Ngày Buổi Môn thi Giờ Giờ bắt làm bài phát đề thi cho thí sinh đầu làm bài Thời gian (07/5/2013) Chiều Tiếng Anh 60 phút 13 30 13 35 Ngày thứ Sáng Ngữ văn 90 phút 25 30 (08/5/2013) Chiều Vật lí 60 phút 13 30 13 35 Ngày thứ hai (09/5/2013) Sáng Toán 90 phút 25 30 Chiều Tiếng Anh 60 phút 13 30 13 35 KHỐI 2.3 Đối với các môn còn lại: Hiệu trưởng tự xếp lịch kiểm tra cho khoa học buổi, đúng thời gian tổ chức kiểm tra theo qui định 3) Quy trình tổ chức coi thi (phân công giám thị, đánh số báo danh, giao đề kiểm tra, hiệu lệnh trống, thu bài kiểm tra ….): thực hướng dẫn năm học 2011-2012 III TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM BÀI KIỂM TRA : 1) Việc tổ chức coi thi : Hiệu trưởng đơn vị tổ chức tốt công tác coi thi các môn, các khối lớp cho đảm bảo đúng qui chế thi - Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống Phòng, Sở: Các đơn vị phải xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C… đảm bảo phòng thi không quá 25 học sinh; - Phân công giáo viên coi thi đảm bảo giám thị/ phòng; không bố trí giáo viên coi thi môn mình giảng dạy… 2) Việc tổ chức chấm bài kiểm tra : - Phòng GD&ĐT thành lập 01 Hội đồng chấm trắc nghiệm, chấm toàn bài kiểm tra 04 môn khối thi theo hình thức trắc nghiệm; - Hiệu trưởng các trường Quyết định thành lập Hội đồng chấm thi đơn vị mình; Để đảm bảo nghiêm túc, công và khách quan quá trình chấm bài kiểm tra học kì, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị phải thực nghiêm túc các quy định sau : + Bài kiểm tra phải chấm tập trung đơn vị; + Bài kiểm tra các môn tự luận phải cắt phách trước chấm ; + Khâu lên điểm phải thực sau đã chấm xong bài, phải tổ chức lên điểm tập trung theo môn học, khối lớp; + Mọi thắc mắc, khiếu nại học sinh kết kiểm tra phải giải công khai và thỏa đáng; + Tất các bài kiểm tra phải đơn vị lưu giữ và quản lí (thời hạn 01 năm) IV CÔNG TÁC CHUẨN BỊ, NHẬN ĐỀ VÀ GIAO BÀI KIỂM TRA: Công tác chuẩn bị : 1.1 Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo : (4) - Lập kế họach, phương án tổ chức kiểm tra học kì và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực việc đề, tổ chức coi thi - chấm thi và xử lí kết quả….; - Lập liệu (lập danh sách, xếp phòng, xếp số báo danh (đủ chữ số)… họ và tên xếp theo thứ tự A,B,C … cho học sinh khối 9; - Biên tập đề kiểm tra 08 môn khối 9; - Biên soạn đề kiểm tra 04 môn khối 6,7,8; - In, đề kiểm tra các môn Phòng GD&ĐT đề - Chuẩn bị CSVC phục vụ cho công tác in, đề kiểm tra và chấm trắc nghiệm 1.2 Đối với các trường THCS : - Chủ động bố trí lịch ôn tập, hệ thống kiến thức cho học sinh trước kiểm tra; học sinh khối cần tham khảo ngân hàng câu hỏi Sở GD&ĐT đã Phòng GD&ĐT ban hành; - Lập danh sách học sinh lớp gởi Phòng GD&ĐT (đ/c Thành) qua Tic-office hạn chót vào ngày 05/4/2013; Danh sách phải tuân thủ qui ước nhập liệu theo mẫu - Sắp xếp các phòng thi: phòng thi có 12 bàn ghế ( chỗ ngồi ) 24 (đối với chỗ ngồi ); - Tổ chức sinh hoạt cho GV học tập và nắm vững nhiệm vụ giám thị, qui trình coi thi trắc nghiệm khách quan ( hướng dẫn năm học 2007 - 2008 ) - Thông báo cho HS chuẩn bị bút chì (2B-6B), tẩy, đồ chuốc để phục vụ cho việc kiểm tra phương pháp trắc nghiệm khách quan - Tổ chức cho học sinh học tập qui trình làm bài trên phiếu trả lời trắc nghiệm - Bố trí phòng làm việc hội đồng, bàn ghế bố trí khoa học, hợp lý để phục vụ cho việc phát đề, phiếu trả lời và công việc thu bài - Lập danh sách phòng thi khối 6-7- đơn vị Nhận đề kiểm tra, hướng dẫn chấm và nộp bài trắc nghiệm: - 08 00 ngày 04/5/2013, Chủ tịch HĐCT Phòng GD&ĐT nhận đề kiểm tra các môn Phòng GD&ĐT đề - Ngay sau kết thúc môn thi trắc nghiệm cuối cùng (Chiều ngày 10/5/2013), Chủ tịch HĐCT nộp bài kiểm tra trắc nghiệm lớp Phòng GD&ĐT - Hướng dẫn chấm các môn PGD&ĐT gửi qua Tic-office và Email sau kết thúc buổi thi V THÔNG TIN BÁO CÁO : Hiệu trưởng các đơn vị thực việc báo cáo học kỳ Phòng GD&ĐT ( theo mẫu qui định) chậm vào ngày 18/5/2013 , gồm : 1) Thống kê mặt GD học kỳ 2, năm các khối lớp ( Lưu ý: báo cáo kết HS dân tộc ) 2) Báo cáo tổng kết (bằng văn ) 3) Số liệu HS bỏ học, chuyển đi, chuyển đến cuối năm ( có danh sách kèm theo ) 4) Số liệu GV cuối năm; bảng phân công chuyên môn 5) Danh sách HS dân tộc cuối năm 6) Thống kê điểm thi HK II ( tất các môn các khối lớp) 7) Thống kê chất lượng cuối năm các môn học 8) Số liệu học nghề 9) Số liệu cây trồng 10) số liệu học sinh học 02 buổi 11) Báo cáo văn việc tổng kết đánh giá kiểm tra học kỳ ( việc tổ chức đề, in đề, coi thi, chấm thi; nhận xét đánh giá đề kiểm tra và hướng dẫn chấm các môn Phòng GD&ĐT đề và kiến nghị với ngành ) (5) Phòng GD&ĐT Tân Châu yêu cầu hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực nghiêm túc các nội dung nêu trên, quá trình thực có vướng mắc, liên hệ với Phòng GD&ĐT ( đ/c Hoàng Vân – ĐT: 0986253773 đ/c Thành- ĐT: 0904534628) để xin ý kiến giải / Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, KT, THCS KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (đã kí) Nguyễn Việt Quang (6)