Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đông đô

MỤC LỤC PHẦN 1: PHẦN MỞ ðẦU - trang 1 LÝ DO CHỌN ðỀ TÀI trang MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - trang PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU trang 3.1 Phương pháp thu thập số liệu - trang 3.2 Phương pháp phân tích số liệu trang PHẠM VI NGHIÊN CỨU - trang PHẦN 2: PHẦN NỘI DUNG trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN - trang 1.1 KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ðỘNG KINH DOANH - trang 1.2 Ý NGHĨA - trang 1.3 NỘI DUNG PHÂN TÍCH HOẠT ðỘNG KING DOANH - trang 1.4 KHÁI NIỆM DOANH THU - CHI PHÍ - LỢI NHUẬN trang 1.4.1 Doanh Thu trang 1.4.2 Chi Phí - trang 1.4.3 Lợi Nhuận - trang 1.5 CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN ðÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA DOANH NGHIỆP trang CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY - trang 13 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH - PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY trang 13 2.1.1 Những thơng tin chung công ty - trang 13 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - trang 13 2.1.3 Sơ ñồ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban trang 15 2.1.4 Lĩnh vực kinh doanh - trang 18 2.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY trang 18 2.2.1 Thuận lợi trang 18 2.2.2 khó Khăn trang 19 2.3 ðỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TƯƠNG LAI - trang 19 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ðỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ðÔNG ðÔ TỪ NĂM 2004 ðẾN NĂM 2006 trang 20 3.1 ðÁNH GIÁ BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH - trang 20 3.2 PHÂN TÍCH DOANH THU - CHI PHÍ - LỢI NHUẬN trang 23 3.2.1 Phân tích tổng doanh thu trang 23 3.2.2 Phân tích tình hình tổng chi phí cơng ty - trang 39 3.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận cơng ty trang 48 3.2.4 Phân tích tiêu tài - trang 54 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢ PHÁP NHĂM NÂNG CAO LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY trang 58 4.1 NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO DOANH THU - trang 58 4.1.1 Mở rộng thị trường - trang 58 4.1.2 Giữ vững thị trường củ trang 59 4.1.3 ða dạng hóa sản phẩm - trang 59 4.2 NHỮNG BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ trang 60 4.2.1 Chi phí quản lý - trang 60 4.2.1 Chi phí bán hàng - trang 61 4.3 NHŨNG BIỆN PHÁP KHÁC trang 61 PHẦN 3: PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ trang 63 3.1 KẾT LUẬN - trang 63 3.1.1 Những thành tích cơng ty đạt trang 63 3.1.2 Nhũng vấn ñề tồn trang 63 3.2 KIẾN NGHỊ trang 64 3.2.1 ðối với công ty - trang 64 3.2.2 ðối với quan ñoàn thể - trang 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ðông ðô PHẦN 1: PHẦN MỞ ðẦU LÝ DO CHỌN ðỀ TÀI: Cánh cửa WTO ñã rộng mở, Việt Nam bước vào thời kỳ kinh tế mới- thời kỳ kinh tế hội nhập sâu rộng WTO vừa hội vừa thách thức ñối với kinh tế Việt Nam Gia nhập WTO hưởng ñược ưu ñãi thuế quan, mở rộng thị trường, khách hàng nhiều hơn….Bên cạnh đó, ta phải đối mặt với thách thức lớn Do đó, điều tất yếu ta phải đổi nhiều ñể phù hợp từ cấu quản lý, thay đổi hình thức kinh doanh đến qui định thống cho việc thành lập doanh nghiệp Việt Nam với đa phần doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, sức cạnh tranh cịn yếu, trình ñộ quản lý non trẻ Tự thân doanh nghiệp phải ñổi ñể nâng cao lực cạnh tranh, tự phải trang bị cho khả ñể chống lại khắc nghiệt thị trường Trong kinh tế thị trường Nhà nước bao bọc doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải tự thân vận ñộng thay ñổi từ cấu nội ñến phương án kinh doanh cách linh động, phù hợp với mơi trường kinh tế đại ln thay đổi ngày Bên cạnh đó, Nhà nước có thay đổi thơng thoáng tạo nhiều hội hợp tác kinh doanh phát triển qui mô cho doanh nghiệp Ngày phân tích hoạt động kinh doanh việc làm khơng thể thiếu nhà quản trị doanh nghiệp Phải thường xuyên kiểm tra hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tìm mặt mạnh ñể phát huy mặt yếu ñể khắc phục Phải tìm hiểu, phân tích thơng tin thị trường để có ñịnh hướng phát triển tương lai Qua phân tích hoạt ñộng kinh doanh giúp nhà quản trị hiểu rõ doanh nghiệp có hiểu biết đối thủ cạnh tranh Từ đó, nhà quản trị ñưa ñịnh nên sản xuất sản phẩm gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất? ðấy lựa chọn mang tính chất ñịnh tồn vong doanh nghiệp Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ Với kiến thức tích lũy sau bốn năm ðại học tìm hiểu tiếp xúc với thực tế hoạt ñộng kinh doanh Công ty Cổ Phần ðông ðô Thành Phố Hồ Chí Minh thời gian ba tháng thực tập ñã giúp em biết ñược công ty thực tế hoạt ñộng nào, ñặc biệt thành mà Cơng ty đạt nên em định chọn đề tài “Phân tích tình hình hoạt ñộng kinh doanh Công ty Cổ Phần ðông ðô Thành Phố Hồ Chí Minh” để làm luận văn tốt nghiệp Do kiến thức thực tế kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót mong góp ý giúp đỡ q thầy cơ, anh chị bạn để đề tài hồn thành tốt MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu nghiên cứu ñề tài nhằm làm rõ vấn ñề sau: Phân tích tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận công ty qua năm (2004-2006) tỷ số tài nhằm đánh giá kết kinh doanh, biết ñược mặt mạnh, mặt yếu xu hướng doanh nghiệp Phân tích ảnh hưởng nhân tố nội nhân tố khách quan ñến kết hoạt động kinh doanh cơng ty ðề số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng kinh doanh công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Nội dung nghiên cứu ñề tài ñược làm rõ cách sử dụng số phương pháp sau: 3.1 Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu tài liệu sử dụng thực ñề tài ñươc thu thập từ nguồn: tài liệu, số liệu trực tiếp cơng ty, từ sách báo, tạp chí sở tổng hợp chọn lọc lại cho phù hợp phục vụ cho việc nghiên cứu Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ 3.2 Phương pháp phân tích 3.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét tiêu phân tích dựa việc so sánh với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) ðây phương pháp đơn giản sử dụng nhiều q trình phân tích hoạt động kinh doanh phân tích dự báo tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mơ Có phương pháp so sánh: • Phương pháp số tuyệt ñối Là hiệu số hai tiêu, tiêu kỳ phân tích tiêu sở Ví dụ so sánh kết thực kế hoạch so sánh kết thực kỳ với thực kỳ trước • Phương pháp số tương đối Là tỷ lệ phần trăm tiêu kỳ phân tích với tiêu sở để thể mức ñộ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt ñối so với tiêu gốc ñể nói lên tốc ñộ tăng trưởng hay thể chênh lệch tỷ trọng phận chiếm tổng số kỳ phân tích với kỳ gốc tiêu phân tích, phản ánh xu hướng biến động bên tiêu 3.2.2 Phương pháp thay liên hoàn Là phương pháp mà nhân tố thay theo trình tự định ñể xác ñịnh tính xác, mức ñộ ảnh hưởng chúng đến tiêu cần phân tích cách cố ñịnh nhân tố khác lần thay 3.2.3 Phương pháp số chênh lệch ðây biến thể phương pháp thay liên hồn thơng qua việc tính tốn thừa số chung Cách tính cho phép tính kết cách xác ñịnh mức ñộ nhân tố trực tiếp dùng số chênh lệch giá trị kỳ phân tích so với kỳ kế hoạch (hoặc kỳ trước) nhân tố Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ðông ðô PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 4.1 Phạm vi thời gian • ðề tài ñược thực khoảng thời gian tháng • Số liệu sử dụng để phân tích số liệu thu thập qua năm 2004 – 2006 4.2 Phạm vi không gian Luận văn thực cơng ty Cổ Phần ðơng ðô 4.3 Phạm vi nội dung Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm chưa nhiều nên đề tài tập trung phân tích hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ Phần ðơng ðơ thơng qua việc phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận số tài Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðông ðô PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ðỘNG KINH DOANH Phân tích hoạt động kinh doanh việc ñi sâu nghiên cứu theo yêu cầu hoạt động quản lí kinh doanh vào tài liệu hạch tốn thơng tin kinh tế, phương pháp thích hợp hơn, so sánh số liệu phân giải mối liên hệ nhằm làm rõ chất lượng hoạt ñộng kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác, sở ñề phương án giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh cơng cụ nhận thức để cải tiến hoạt ñộng kinh doanh, cách tự giác có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể với yêu cầu quy luật kinh tế khách quan, nhằm ñem lại hiệu kinh doanh cao 1.2 Ý NGHĨA CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ðỘNG KINH DOANH: 1.2.1 Phân tích hoạt động kinh doanh cơng cụ để phát triển khả tiềm ẩn kinh doanh cịn cơng cụ ñể cải tiến chế quản lí kinh doanh Bất kì hoạt động kinh doanh điều kiện khác cịn tiềm ẩn, cịn khả tiềm tàng chưa phát hiện, thơng qua phân tích hoạt động doanh nghiệp phát Từ ta có cách khai thác ñể mang lại hiệu kinh tế cao hơn, thơng qua phân tích hoạt động doanh nghiệp ta thấy rõ nguyên nhân nguồn gốc vấn đề phát sinh từ có giải pháp thích hợp để cải tiến hoạt động quản lí để mang lại hiệu cao Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ 1.2.2 Phân tích hoạt động kinh doanh sở quan trọng để ñề ñịnh kinh doanh Thông qua tài liệu phân tích cho phép nhà doanh nghiệp nhận thức ñúng ñắn khả năng, mặt mạnh mặt yếu doanh nghiệp Nó sở để doanh nghiệp ñưa ñịnh ñúng ñắn cho mục tiêu chiến lược kinh doanh Do người ta phân biệt phân tích hoạt động thực tiễn, phân tích hoạt động kinh doanh ln trước ñịnh sở cho ñịnh kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh ngành khoa học, nghiên cứu phương pháp có hệ thống tìm giải pháp áp dụng chúng vào doanh nghiệp 1.2.3 Phân tích hoạt động kinh doanh biện pháp quan trọng để phịng rủi ro kinh doanh ðể hoạt ñộng kinh doanh ñạt ñược hiệu mong muốn, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh, dựa tài liệu có được, thơng qua phân tích doanh nghiệp dự đốn điều kiện kinh doanh thời gian đến, từ đề chiến lược kinh doanh thật phù hợp với tình hình Ngồi việc phân tích điều kiện bên doanh nghiệp tài chính, lao động vật tư, … doanh nghiệp cịn quan tâm phân tích điều kiện tác động bên ngồi khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh … sở phân tích doanh nghiệp dự đốn rủi ro kinh doanh xảy có phương án phịng ngừa trước chúng xảy 1.3 NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ðỘNG KINH DOANH Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh đánh giá q trình hướng ñến kết hoạt ñộng kinh doanh, với tác động yếu tố ảnh hưởng, biểu thông qua tiêu kinh tế Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt ñộng kinh doanh ñã ñạt ñược kết mục tiêu tương lai cần ñạt ñược Kết hoạt Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ động kinh doanh bao gồm tổng hợp trình hình thành kết phải riêng biệt thời gian ñịnh Kết hoạt ñộng kinh doanh hoạt ñộng theo chế thị trường cần phải ñịnh hướng theo mục tiêu dự đốn Q trình định hướng hoạt động kinh doanh ñịnh lượng cụ thể thành tiêu kinh tế phân tích cần hướng đến kết tiêu cần đánh giá Ngồi cần phải ñi sâu xem xét nhân tố ảnh hưởng tác ñộng ñến biến ñộng tiêu Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất tiêu kết hoạt ñộng kinh doanh nhân tố số xác định với độ biến động xác Như muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết cần phải xây dựng thống tiêu kinh tế, với việc xác ñịnh mối quan hệ phụ thuộc nhân tố tác ñộng ñến tiêu Xây dựng mối liên hệ tiêu kinh tế khác nhau, để phản ánh tính phức tạp ña dạng nội dung phân tích 1.4 KHÁI NIỆM DOANH THU – CHI PHÍ – LỢI NHUẬN 1.4.1 Doanh thu Doanh thu phần giá trị mà công ty thu q trình hoạt động kinh doanh việc bán sản phẩm hàng hóa Doanh thu tiêu quan trọng phản ánh q trình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cần phân tích Thơng qua đánh giá trạng doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng Doanh thu doanh nghiệp ñược tạo từ hoạt ñộng: • Doanh thu từ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh • Doanh thu từ hoạt động tài • Doanh thu từ hoạt động bất thường Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ 1.4.2 Chi phí Chi phí phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hóa ðó hao phí biểu tiền q trình hoạt ñộng kinh doanh Chi phí doanh nghiệp tất chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trình hình thành, tồn hoạt ñộng từ hoạt ñộng từ khâu mua nguyên liệu tạo sản phẩm đến tiêu thụ Việc nhận định tính tốn loại chi phí sở để nhà quản lí đưa định đắn q trình điều hành hoạt động kinh doanh Do việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh phận thiếu phân tích hiệu hoạt động kinh doanh, chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Qua phân tích chi phí sản xuất kinh doanh đánh giá mức chi phí tồn đơn vị, khai thác tìm kiếm lợi nhuận doanh nghiệp Thật vậy, kết cuối trình sản xuất kinh doanh lợi nhuận, muốn đạt lợi nhuận cao biện pháp chủ yếu giảm chi phí sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp cần có quản lí chặt chẽ chi phí, tiết kiệm chi phí, tránh khoản chi phí khơng cần thiết tạo điều kiện ñể giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp ðây tiêu chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tìm nhân tố ảnh hưởng đến chi phí để từ đề biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.4.3 Lợi Nhuận Lợi nhuận kết cuối hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu chất lượng tổng hợp ñể ñánh giá hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác lợi nhuận phần cịn lại tổng doanh thu trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh Lợi nhuận = Doanh thu – chi phí Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ 3.2.4.3 Số vịng quay khoản phải thu: Chỉ tiêu phản ánh việc toán tiền hàng khách hàng.Số vòng quay khoản phải thu giảm qua ba năm, ñiều cho thấy tốc ñộ thu hồi khoản phải thu giảm ðây điều khơng tốt nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 3.2.4.4 Số vòng quay hàng tồn kho: Số vịng quay hàng tồn kho nhanh thể tình hình tiêu thụ tốt, nhiên điều lượng hàng tồn kho thấp, khối lượng tiêu thụ bị hạn chế khơng có đủ hàng hoá kịp thời cung cấp cho khách hàng Ngược lại, số vịng quay hàng tồn kho chậm hàng hố bị phẩm chất khơng tiêu thụ tồn kho mức cần thiết làm nhiều vốn cho việc dự trữ, quản lý hàng tồn kho ðối với công ty cổ phần ðơng ðơ số vịng quay hàng tồn kho tăng qua năm, cụ thể năm 2004 3,55 ñến năm 2005 4,52 năm 2006 5,56 Qua năm hệ số tăng thêm trung bình lần ðây dấu hiệu tích cực hàng hóa cơng ty giải phóng nhanh, cơng ty bán hàng nhanh năm qua 3.2.4.5 Tỷ suất nợ: Có biến động năm qua, cao năm 2005 (54,82%), cơng ty ñầu tư nhiều cho tài sản cố ñịnh có tăng nguồn vốn từ khoản vay ngân hàng Tuy vay nhiều cơng ty tạo ñược lợi nhuận cao ñiều tốt Chính việc ñầu tư vào tài sản cố ñịnh ñã ñem lại hiệu cao cho năm 3.2.4.6 Tỷ suất tự tài trợ: Nhìn chung khơng ổn định, giảm vào năm 2005 (45,18%) sau lại tăng vào năm 2006 (52,07%) Năm 2005 tỷ suất nhỏ vay nhiều Sang năm 2006, tình hình khả quan với tỷ suất cao năm cho thấy mức ñộ ñộc lập không phụ thuộc nhiều vào vốn vay, trả lãi nhiều tự chủ hoạt ñộng kinh doanh 3.2.4.7 Tỷ suất đầu tư: Có xu hướng tăng qua năm ( năm 2004 là19,4% ñến năm 2006 tăng lên 23,08%) chứng tỏ công ty trọng việc ñầu tư trang bị nhiều cho sở hạ tầng 55 Phân tích tình hình hoạt ñộng kinh doanh công ty cổ phần ðông ðô 3.2.4.8 Tỷ số hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu ñược dùng ñể ñánh giá hiệu sử dụng toàn vốn, tiêu cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu Qua bảng số liệu dùng phân tích ta thấy tỷ số năm 2004 2,94 lần, ñiều có nghĩa đồng vốn sử dụng tạo 2,94 ñồng doanh thu Sang năm 2005, ñồng vốn tạo 3,24 ñồng doanh thu (tăng 0,3 đồng) đến năm 2006 đồng vốn bỏ tạo ñược 2,90 ñồng doanh thu (giảm 0,34 ñồng) Như vậy, hiệu sử dụng vốn công ty giảm qua ba năm Nguyên nhân cơng ty có sách tồn kho chưa hợp lý, lượng tồn kho lớn, nhiều khoản nợ chưa thu hồi ñược 3.2.4.9 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA): Tỷ số phản ảnh khả sinh lời ñồng tài sản ñược ñầu tư, phản ánh hiệu việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Tỷ số cho biết với 100 ñồng tài sản ngắn hạn ñược sử dụng sản xuất kinh doanh tạo ñồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp Tỷ số lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu ðối với cơng ty cổ phần ðông ðô năm 2004 tỷ số lợi nhuận tài sản 7,25 % có nghĩa 100 đồng tài sản đưa vào sử dụng tạo 7,25 ñồng lợi nhuận sau thuế Năm 2005 100 ñồng tài sản bỏ sinh lời 6,82 đồng giảm so với năm 2003 0,43 ñồng năm 2006 tăng năm 2005 0,13 ñồng hay với 100 ñồng tài sản ñược ñầu tư vào kinh doanh tạo 6,95 ñồng doanh thu lợi nhuận rịng nhanh tốc độ tăng tài sản ñó dẫn ñến kết tỷ số lợi nhuận tài sản tăng Trong năm tới công ty cần nâng cao việc sử dụng tài sản cách hiệu nhằm tạo mức lợi nhuận cao hơn, tức việc sử dụng tài sản hiệu 3.2.4.10 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE): Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu cho biết 100 ñồng vốn chủ sở hữu tạo ñồng lợi nhuận Năm 2004, 100 ñồng vốn chủ sở hữu tạo 14,16 ñồng lợi nhuận ðến năm 2005 tỷ số ñứng ñầu năm 15,1% (tăng thêm 0,94 ñồng ñồng lợi nhuận) Sang năm 2006 lại giảm cịn 13,35%, có nghĩa với 100 ñồng vốn chủ sở hữu sử dụng vào hoạt động kinh doanh chỉo sinh lời 13,35 ñồng Trong năm (2004-2006) tỷ số giảm 0,91 56 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ đồng Từ ñó, cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu công ty chưa tôt Cho nên, năm cơng ty cần có biện pháp tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu 57 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðô CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ðÔNG ðÔ 4.1 NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO DOANH THU 4.1.1 Mở rộng thị trường ðây biện pháp mà hầu hết cơng ty hường tới Với cơng ty cổ phần ðơng ðơ biện pháp đề xuất thực thi nhanh tốt Hai thị trường truyền thống là: thành phố Hồ Chí Minh ðơng Nam Bộ với nhiều đối thủ cạnh tranh, việc chia sẻ thị phần làm doanh thu công ty ảnh hưởng tương đối lớn thị trường ðồng sơng Cửu Long lại thị trường đầy hứa hẹn ñem lại nguồn thu cho công ty tương lai có kế hoạch khai thác thị trường ñắn hợp lý ðông sông Cửu Long với tốc độ cơng nghiệp hóa thị hóa nhanh hội tốt cho công ty nắm bắt Ngày nhiều khu công nghiệp mọc lên vùng ñất hứa với ñầu tư xây dựng nhà đầu tư ngồi nước, có nghĩa hội mở rộng kinh doanh, hội tìm kiếm khách hàng rộng mở cho cho cơng ty Hiện nay, thị trường đồng sông Cửu Long thị trường non trẻ cơng ty, chưa trọng đầu tư nguồn vốn hạn hẹp công ty chưa cho phép Trong thời gian tới, cơng ty phải đầu tư vốn nhiều cần thiết phải thành lập chi nhánh đại diện ðơng sơng Cửu Long, tạo thuận lợi cho cơng tác kinh doanh, khách hàng ðồng sông Cửu Long mua hàng phải giao dịch trực tiếp với tổng công ty thành phố Hồ Chí Minh cơng ty có chi nhánh ðơng Nam Bộ ðây biện pháp nhằm mở rộng quy mơ cơng ty nâng cao tính chun nghiệp hoạt ñộng kinh doanh + Phát triển mạnh mẽ hình thức chiêu thị cổ động bán hàng chào hàng cá nhân ðây biện pháp truyền thống tiến hành qua ñối thoại trực tiếp nhân viên bán hàng khách hàng Phương pháp cơng ty sử dụng chủ yếu việc chào bán hàng với khách hàng công 58 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ nghiệp Hai hình thức bán hàng trực tiếp hiệu cổ ñộng trực tiếp ñiện thoại, giới thiệu sản phẩm trực tiếp brochure, tờ bướm… nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng công nghiệp + Việc tham gia ñều ñặn kỳ hội chợ cách giới thiệu hiệu ñến khách hàng + Phương pháp hưởng chiết khấu ñược xem hiệu việc hấp dẫn khách hàng + Tuỳ theo đối tượng khách hàng mà cơng ty áp dụng mức giá khác Tuy nhiên, ñiều kiện cạnh tranh ngày gay gắt xuất ngày nhiều ñầu mối nhập công ty cần phải thận trọng linh hoạt việc ñịnh giá bán Việc ñịnh giá phải dựa sở tính tốn định mức chi phí, mức giá chuẩn Tổng công ty phải thường xuyên theo dõi tình hình giá thị trường ñể ñưa mức giá thu hút ñược nhiều khách hàng đến với cơng ty 4.1.2 Giữ vững thị trường cũ Bên cạnh mở rộng thị trường công ty không quên củng cố phát huy hai thị trường truyền thống: thành phố Hồ Chí Minh ðơng Nam Bộ Trong ñiều kiện chế thị trường cạnh tranh gay gắt để đảm bảo thị phần cơng ty phải có sách, biện pháp để giữ chân khách hàng cũ khách hàng nhân tố quan trọng việc mang lại lợi nhuận cho công ty, lợi nhuận nhiều, cơng ty hoạt động có hiệu Ln ln đảm bảo chất lượng hàng hố ñảm bảo quyền lợi cho khách hàng giữ uy tín với khách hàng Dịch vụ hậu phải ln ñảm bảo, với ñội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề nhiệt tình 4.1.3 ða dạng hóa sản phẩm Nhu cầu khách hàng ngày ña dạng ðể đáp ứng khơng phải dễ Chủ động tìm hiểu ñáp ứng nhu cầu ñồng nghĩa với việc cơng ty phải đa dạng sản phẩm khơng phải chăm chăm với mặt hàng cũ ða dạng hóa nguồn hàng nhập, tìm kiếm lựa chọn nhà nhập uy tín với chất lượng ổn định giá hợp lý 59 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ Với kế hoạch nhập thử mặt hàng điện tử cao cấp hãng Thoren máy hát ñĩa, loa, linh kiện ñiện tử, máy thu âm…dành riêng cho giới Hi_End kế hoạch nằm chiến lược ña dạng ngành hàng phục vụ riêng cho nhóm khách hàng chọn lọc ðây chiến lược táo bạo công ty nhập hàng hãng Và mục tiêu hướng ñến ñại lý ñộc quyền hãng Thoren thị trường Việt Nam 4.2 NHỮNG BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ 4.2.1 Chi phí quản lý ðể giảm phần khỏan chi phí cơng ty áp dụng số biện pháp đề xuất sau: + Hiện cơng ty chưa hồn tồn tự nhập hàng hóa phải thông qua công ty ủy thác nhập chi phí cho lần nhập hàng cao Vì vậy, để giảm bớt chi phí cơng ty cần có đội ngũ nhân viên nhập khẩu, nhân viên giao nhận chuyên nghiệp ñể ñảm nhận ðây vấn đề lâu dài quy mơ cơng ty ngày mở rộng, lượng hàng nhập tăng theo + Cơng tác Marketing cơng ty cịn yếu khơng mang tính chun nghiệp chưa có phịng ban chun trách cơng việc phịng kinh doanh đảm nhiệm nên hiệu mang lại khơng cao đồng thời việc hoạch định chi phí cho Marketing cịn nhiều lãng phí Cần tổ chức nhóm chuyên Marketing ðặc biệt, chi phí cho quảng cáo Cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể chi phí khơng cần thiết nên giảm bớt để hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt hiệu cao + Tăng cường biện pháp quản lý, kiểm tra nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí cách luân chuyển hàng hoá cách khoa học, hợp lý Từng bước xây dựng, hồn chỉnh định mức chi phí như: chi phí tiếp khách, điện, nước, ñiện thoại, sử dụng xe con…Thường xuyên tổ chức, ñánh giá rà soát lại hệ thống ñịnh mức Kịp thời phát định mức khơng cịn phù hợp, ñề xuất với lãnh ñạo ñể có phương án giải quyết, ñiều chỉnh lại ñịnh mức cho phù hợp nhằm chống lãng phí, tiết kiệm chi phí 60 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ 4.2.2 Chi phí bán hàng ðể giảm chi phí bán hàng cơng tác bán hàng quan trọng Do đó, Cơng ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng hợp lý nhân viên phải có trình độ, lực, thực tốt cơng tác bán hàng Từ đó, giảm phần chi phí bán hàng làm tăng doanh thu cho Cơng ty Ngồi ra, với phương tiện có Công ty, Công ty nâng cao lực kinh doanh mở rộng thị trường tiêu thụ khắp nước nói Cơng ty chưa ñủ phương tiện ñể vận chuyển cho khách hàng Khi Cơng ty phải th phương tiện vận chuyển bên ngồi Mặc dù, giá th Cơng ty tương ñương với giá thuê ñơn vị khác, Công ty tự trang bị thêm cho phương tiện vận chuyển hạ thấp nhiều chi phí Trong đó, chi phí th ngồi khoản chi phí khơng nhỏ mà Cơng ty cần phải giảm Cịn chi phí vận chuyển nước ngồi Cơng ty cần phải tiếp tục tìm kiếm đơn vị vận chuyển có cước chi phí phù hợp có uy tín thời gian vừa qua 4.3 NHỮNG BIỆN PHÁP KHÁC - Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý: Hàng tồn kho yếu tố quan trọng công ty, cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh, việc dự trữ hàng tồn kho so với quy mơ hoạt động dẫn đến tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến uy tín hoạt động Ngược lại, hàng hố dự trữ q nhiều gây tình trạng ứ động, tăng chi phí làm giảm hiệu sử dụng vốn Do đó, để tình hình kinh doanh có hiệu hơn, cơng ty cần có sách thích hợp để xác lập mức dự trữ hàng hố hợp lý sở nắm bắt xác tình hình đầu vào, đầu kết cấu mặt hàng tiêu thụ - Giảm khoản phải thu: Cơng ty cần phải tăng cường thêm hình thức chiết khấu tốn cho khách hàng, chiết khấu động lực thúc đẩy nhanh q trình thu hồi nợ công ty ðồng thời công ty nên từ chối cung cấp hàng cho khách hàng cố tình dây dưa nợ Ngồi ra, cơng ty cần ñưa hình thức khuyến cho khách hàng tốn trước thời hạn để tăng cường việc thu hồi nợ, tránh tình trang bị chiếm dụng vốn, gây khó khăn tình hình tài cơng ty 61 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ Tóm lại, tất biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần ðông ðô tương lai Những biện pháp rút sở phân tích tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty thời gian qua với mục đích biện pháp Cơng ty xem xét thực hiện, giúp cho hoạt động Công ty ngày hiệu phát triển mạnh mẽ 62 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ðông ðô PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, công ty phải cạnh tranh khốc liệt với ðể đứng vững thương trường cơng ty cần có chiến lược thích hợp riêng Qua thời gian thực tập phân tích hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ðông ðô cho thấy: 1.1 Những thành tích cơng ty đạt được: - Doanh thu qua năm đạt thành tích cao, ñặc biệt giai ñoạn 20042005 Các năm qua công ty nổ lực nhiều, ln đề kế hoạch, xúc tiến đẩy mạnh cơng tác bán hàng nhằm nâng cao thu nhập - Cùng với tăng trưởng doanh thu lợi nhuận năm qua ñều tăng cao ñiều thể làm ăn có hiệu cơng ty - Thương hiệu cơng ty ngày biết đến thị trường ðây điều đáng mừng giúp cơng ty kế hoạch mở rộng tới - Dưới đạo Chính phủ, mơi trường hành lang pháp lý cho hoạt ñộng doanh nghiệp ñã dần cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty phát huy lợi cạnh tranh lĩnh vực tham gia ñấu thầu dự án xây dựng - Qua nhiều năm hoạt ñộng, ñội ngũ nhân viên cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm thương trường 1.2 Những vấn đề cịn tồn tại: - Cơng ty chưa có phịng Marketing riêng biệt để phục vụ cho cơng tác thu thập, phân tích, đánh giá thơng tin khách hàng, ñối thủ cạnh tranh ñể từ ñó ñề chiến lược hợp lý cho hoạt ñộng kinh doanhc - Phịng nghiệp vụ chưa chun mơn hóa để thích ứng với xu hướng chung cơng ty chua có chiến lược 63 ... cơng ty cổ phần ðơng ðơ) 33 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðơng ðơ Biểu đồ 2: cấu doanh thu theo sản phẩm 34 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần. .. trung phân tích hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ Phần ðơng ðơ thơng qua việc phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận số tài Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần ðông ðô PHẦN... khơng Doanh thu doanh nghiệp tạo từ hoạt động: • Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh • Doanh thu từ hoạt động tài • Doanh thu từ hoạt động bất thường Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh