MỤC LỤC MỤC LỤC ..................................................................................................................................4 I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM...........................................................................................6 II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ....................................................6 III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM....................................................................................................7 1. Bộ cài phần mềm ............................................................................................................7 2. Cài đặt phần mềm...........................................................................................................8 IV. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD...........................................9 1. Khởi động phần mềm .....................................................................................................9 2. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD ......................................................................13 3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010 ..........................................................................14 4. Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD..................................14 V. BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI.....................................................................17 1. Tạo file Dự thầu GXD mới...........................................................................................17 2. Lưu file dự thầu vào ổ cứng .........................................................................................18 3. Mở file dự thầu đang làm dở ........................................................................................18 4. Các thông tin ban đầu ...................................................................................................18 5. Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước ..........................................................................................................................20 6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm .................................................................................21 VI. SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU ..................................22 1. Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc .............22 2. Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc.........................................................24 3. Tính toán đo bóc khối lượng ........................................................................................33 VII. ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU..............36 1. Đánh số trang................................................................................................................36 2. In hồ sơ dự thầu ............................................................................................................38 VIII. MỘT SỐ TIỆN ÍCH ....................................................................................................38 1. Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại ......................................................38 2. Sắp xếp bảng vật liệu....................................................................................................40 3. Bảng giá ca máy ...........................................................................................................42 4. Bù giá ca máy ...............................................................................................................42 5. Đổi đơn vị tính..............................................................................................................44 IX. LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM .................44 1. Bổ sung file cơ sở dữ liệu.............................................................................................44 2. Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung ....................................................................45 3. Bổ sung thêm dữ liệu....................................................................................................46 4LỜI NÓI ĐẦU Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển. Kế thừa từ công nghệ phát triển phần mềm Dự toán GXD, phần mềm Dự thầu được sở hữu tất cả những tính năng ưu việt của Dự toán GXD, chạy trên nền Excel, file dự thầu là file Excel, số liệu liên kết công thức hoàn chỉnh, điều chỉnh khối lượng là thay đến giá dự thầu, tính toán vật liệu đến hiện trường, bảng lương nhân công, bảng giá ca máy, đổi đơn vị tính nhanh cho một công tác, đổi đơn vị tính hàng loạt cho những công tác được chọn và đặc biệt nổi bật tính năng tính đơn giá tổng hợp… Giao diện của Dự thầu GXD là màn hình Excel với các bảng biểu thông dụng như: Bảng chiết tính đơn giá, bảng tổng hợp giá dự thầu. Với các tính năng ưu việt của phần mềm Dự thầu GXD người sử dụng dễ dàng lập hồ sơ giá thầu để đấu thầu, chiết tính đơn giá dự thầu, lập bảng giá dự thầu, kiểm tra, kiểm soát các phép tính, kết quả dễ dàng, nâng cao độ chính xác, giảm thiểu khả năng bị hiệu chỉnh sai lệch khi chấm thầu… rút ngắn được thời gian làm hồ sơ, hiệu chỉnh, in ấn dễ dàng. Để đưa ra một sản phẩm tốt như trên, bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu GXD là sản phẩm kết tinh của: + Các kiến thức chuyên môn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiên cứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng công trình. + Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng lương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…; + Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình của hàng trăm công trình, dự án lớn nhỏ; + Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán; + Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên diễn đàn www.giaxaydung.vn...; + Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hoàn thiện về chuyên môn của rất nhiều đồng nghiệp, chuyên gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ quan quản lý trên đất nước Việt Nam; + Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình, hoàn thiện cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi và các công ty gia công phần mềm có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm. Nhóm phát triển và tác giả vẫn đang miệt mài nghiên cứu, nâng cấp để phần mềm Dự thầu GXD hoàn thiện hơn nữa. Thông qua định hướng và tiềm năng phát triển có thể giúp người sử dụng yên tâm lựa chọn và sử dụng Dự thầu GXD – sự lựa chọn cho tương lai. Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có nhiều lợi ích và hài lòng với sản phẩm này. 5I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM Phần mềm Dự thầu GXD chạy trên nền Excel (file dự thầu là file Excel, không phải xuất dữ liệu). Dự thầu GXD được thiết kế cho đối tượng là các Công ty, Doanh nghiệp nhà thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Chức năng là chiết tính đơn giá chi tiết, đơn giá đầy đủ, đơn giá tổng hợp phục vụ lập biểu giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu. Đưa ra các bảng biểu tính toán, phục vụ nhóm đấu thầu hoàn thiện hồ sơ dự thầu, biểu giá hợp đồng... II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 1. Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…). 2. File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất nhẹ. Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ đều dễ dàng. 3. Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 Office 2003, 2007 và 2010. 4. Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây. 5. Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức năng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều công để học sử dụng phần mềm. 6. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel. 7. File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Không phải kết xuất sang Excel như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu… không cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và paste dữ liệu dễ dàng. 8. Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động. 9. Tích hợp bảng lương nhân công và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công, máy và thiết bị thi công theo các định mức hiện hành. 10. Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo. Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy. 11. Các dữ liệu tính toán được kết nối chủ yếu bằng địa chỉ trực tiếp (hạn chế dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra. 12. In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh. Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu hầu như chỉ cần bấm lệnh in là xong. Nếu muốn chỉnh sửa thì thao tác bằng công cụ của Excel rất dễ dàng. 13. Bộ dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật thường xuyên, download dễ dàng, dữ liệu thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, 6văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàng file CSDL về chạy phần mềm. 14. Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình: File cơ sở dữ liệu mở (không khóa hay mã hóa), dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng .csv có thể mở bằng Excel để chỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng. 15. Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản: Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu. 16. Khả năng tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn chỉ việc mở file template DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minh theo form IZO của công ty mình sau đó lưu lại. Điều này cho cả cộng đồng tham gia tạo theme mẫu Dự thầu và chia sẻ. 17. Cơ sở dữ liệu và file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Không còn khó khăn do trao đổi giữa công ty, chi nhánh, văn phòng ở Miền Bắc dùng bảng mã TCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI. 18. Dữ liệu thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàng file CSDL về chạy. 19. Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi công – được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu. 20. Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp. 21. Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn. 22. Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá. III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 1. Bộ cài phần mềm Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau: Truy cập diễn đàn www.giaxaydung.vndiendan tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD để tải bộ cài về máy tính của bạn. File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức. Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt (ĐTFax: 04.35682482 04.35682483 hoặc email daotaogiaxaydung.com). 72. Cài đặt phần mềm Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau: Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1. Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2. Hình 1 Hình 2
CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ThS Nguyễn Thế Anh, P Giám đốc Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Tháng 4/2012 [ W W W G I A X A Y D U N G V1 N – DUTOANGXD.VN] HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD VỚI EXCEL 2007 Lập giá dự thầu, hồ sơ thầu thắng thầu phần mềm Dự thầu GXD XUẤT BẢN LẦN THỨ ThS Nguyễn Thế Anh P Giám đốc trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn, www.kinhtexaydung.com đồng nghiệp Công ty CP Giá Xây Dựng LIÊN HỆ PHẦN MỀM BẢN QUYỀN, DỮ LIỆU VÀ DỊCH VỤ CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG - Trụ sở: Số 10 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội - Mobi: 0985099938 (Ms Huyền Thanh) - ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483 - Website: www.giaxaydung.vn, www.DutoanGXD.vn - Email: daotao@giaxaydung.com CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Địa chỉ: Số 10 Quang Trung, Q.9, thành phố Hồ Chí Minh - Mobi: 0988960925 (Mr Lê Nho Huân) - ĐT/Fax: MỤC LỤC MỤC LỤC I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD III CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Bộ cài phần mềm Cài đặt phần mềm IV KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD 13 Giao diện phần mềm Excel 2010 14 Tìm hiểu công cụ menu phần mềm Dự thầu GXD 14 V BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI 17 Tạo file Dự thầu GXD 17 Lưu file dự thầu vào ổ cứng 18 Mở file dự thầu làm dở 18 Các thông tin ban đầu 18 Đổi tên cơng trình, hệ số nhân cơng, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước 20 Nạp sở liệu cho phần mềm 21 VI SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU 22 Tính đơn giá chi tiết bảng khối lượng mời thầu có mã hiệu cơng việc 22 Lập giá dự thầu chưa biết mã hiệu công việc 24 Tính tốn đo bóc khối lượng 33 VII ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU 36 Đánh số trang 36 In hồ sơ dự thầu 38 VIII MỘT SỐ TIỆN ÍCH 38 Chuyển xi măng từ PC30 PC40 ngược lại 38 Sắp xếp bảng vật liệu 40 Bảng giá ca máy 42 Bù giá ca máy 42 Đổi đơn vị tính 44 IX LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM 44 Bổ sung file sở liệu 44 Mở file sở liệu để sửa đổi, bổ sung 45 Bổ sung thêm liệu 46 LỜI NÓI ĐẦU Phần mềm Dự thầu GXD ThS Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn đồng nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng phát triển Kế thừa từ công nghệ phát triển phần mềm Dự toán GXD, phần mềm Dự thầu sở hữu tất tính ưu việt Dự toán GXD, chạy Excel, file dự thầu file Excel, số liệu liên kết cơng thức hồn chỉnh, điều chỉnh khối lượng thay đến giá dự thầu, tính tốn vật liệu đến trường, bảng lương nhân cơng, bảng giá ca máy, đổi đơn vị tính nhanh cho cơng tác, đổi đơn vị tính hàng loạt cho công tác chọn đặc biệt bật tính tính đơn giá tổng hợp… Giao diện Dự thầu GXD hình Excel với bảng biểu thơng dụng như: Bảng chiết tính đơn giá, bảng tổng hợp giá dự thầu Với tính ưu việt phần mềm Dự thầu GXD người sử dụng dễ dàng lập hồ sơ giá thầu để đấu thầu, chiết tính đơn giá dự thầu, lập bảng giá dự thầu, kiểm tra, kiểm sốt phép tính, kết dễ dàng, nâng cao độ xác, giảm thiểu khả bị hiệu chỉnh sai lệch chấm thầu… rút ngắn thời gian làm hồ sơ, hiệu chỉnh, in ấn dễ dàng Để đưa sản phẩm tốt trên, bên cạnh say mê nghiên cứu tâm huyết với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu GXD sản phẩm kết tinh của: + Các kiến thức chun mơn sâu có tác giả tham gia công tác nghiên cứu soạn thảo văn quy phạm pháp luật đầu tư xây dựng cơng trình + Kiến thức kinh nghiệm sở liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng lương nhân cơng, tính giá vật liệu đến trường…; + Kiến thức kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình hàng trăm cơng trình, dự án lớn nhỏ; + Kiến thức kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên lớp dự tốn – dự thầu, toán; + Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn diễn đàn www.giaxaydung.vn ; + Kết hợp với trợ giúp, góp ý hồn thiện chun mơn nhiều đồng nghiệp, chuyên gia từ nhiều đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng quan quản lý đất nước Việt Nam; + Phần mềm Dự thầu GXD nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình, hồn thiện với chuyên gia lập trình giỏi cơng ty gia cơng phần mềm có uy tín Việt Nam thông qua hợp đồng gia công phần mềm Nhóm phát triển tác giả miệt mài nghiên cứu, nâng cấp để phần mềm Dự thầu GXD hồn thiện Thơng qua định hướng tiềm phát triển giúp người sử dụng yên tâm lựa chọn sử dụng Dự thầu GXD – lựa chọn cho tương lai Chúng mong bạn có nhiều lợi ích hài lịng với sản phẩm I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM Phần mềm Dự thầu GXD chạy Excel (file dự thầu file Excel, xuất liệu) Dự thầu GXD thiết kế cho đối tượng Công ty, Doanh nghiệp nhà thầu thi công xây dựng lắp đặt thiết bị Chức chiết tính đơn giá chi tiết, đơn giá đầy đủ, đơn giá tổng hợp phục vụ lập biểu giá dự thầu hồ sơ mời thầu Đưa bảng biểu tính tốn, phục vụ nhóm đấu thầu hồn thiện hồ sơ dự thầu, biểu giá hợp đồng II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…) File sản phẩm gọn nhẹ: Do nghiên cứu tối ưu liệu, nên file nhẹ Hồ sơ làm gửi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), chép hay lưu trữ dễ dàng Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 2010 Cài đặt nhanh dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không 10 giây Chạy trực tiếp Excel (2003, 2007, 2010) Sử dụng kết hợp tất tính mạnh mẽ Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… chức Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên suất lao động cao, đem lại ưu thời gian hoàn thiện nộp hồ sơ thầu Người sử dụng biết Excel không nhiều công để học sử dụng phần mềm Tốc độ xử lý liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần mềm lập trình ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 Excel File sản phẩm hồ sơ thầu file Excel Khơng phải kết xuất sang Excel phần mềm khác Gửi file sang máy tính Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu… khơng cài Dự thầu GXD dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut paste liệu dễ dàng Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động Tích hợp bảng lương nhân công bảng giá ca máy: Đủ loại nhân công, máy thiết bị thi công theo định mức hành 10 Tính bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo Cơ sở liệu giá ca máy địa phương: Bộ liệu Công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy 11 Các liệu tính tốn kết nối chủ yếu địa trực tiếp (hạn chế dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra 12 In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn nhanh Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu cần bấm lệnh in xong Nếu muốn chỉnh sửa thao tác cơng cụ Excel dễ dàng 13 Bộ liệu chuẩn xác cập nhật thường xuyên, download dễ dàng, liệu - thông tin lúc nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm lưu trữ truyền tải liệu (qua diễn đàn thư viện) Dù ngồi văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn download dễ dàng file CSDL chạy phần mềm 14 Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý liệu đấu thầu nội mình: File sở liệu mở (khơng khóa hay mã hóa), liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng csv mở Excel để chỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng 15 Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa dễ dàng, trực quan, đơn giản: Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu 16 Khả tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn việc mở file template DuthauGXD.xlt định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minh theo form IZO cơng ty sau lưu lại Điều cho cộng đồng tham gia tạo theme mẫu Dự thầu chia sẻ 17 Cơ sở liệu file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Khơng cịn khó khăn trao đổi cơng ty, chi nhánh, văn phịng Miền Bắc dùng bảng mã TCVN3 với phận Miền Nam dùng bảng mã VNI 18 Dữ liệu - thông tin lúc nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm lưu trữ truyền tải liệu (qua diễn đàn thư viện) Dù ngồi văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phịng nhà thầu, cơng trường hay qn cà phê bạn download dễ dàng file CSDL chạy 19 Chuẩn xác chuyên môn, thuật tốn: Tác giả tham gia vào cơng tác nghiên cứu, soạn thảo văn quản lý nhà nước lập quản lý chi phí, tham gia giảng dạy lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung tập định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều đơn giá địa phương; tham gia chấm thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều cơng trình làm cịn doanh nghiệp thi cơng – góp ý hồn thiện đồng nghiệp làm hồ sơ thầu 20 Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng phần mềm chuyên ngành bản, chuyên nghiệp 21 Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, liệu, thông tin cộng đồng người làm nghề diễn đàn www.giaxaydung.vn 22 Và nhiều ưu điểm, tính hay đợi bạn khám phá III CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Bộ cài phần mềm Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt File cài đặt cung cấp Cơng ty Giá Xây Dựng, bạn nhận file cài đặt cách sau: - Truy cập diễn đàn www.giaxaydung.vn/diendan tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD để tải cài máy tính bạn - File cài đặt có đĩa CD cung cấp cho học viên lớp học nghiệp vụ Công ty Giá Xây Dựng tổ chức - Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để hướng dẫn gửi file cài đặt (ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 email daotao@giaxaydung.com) Cài đặt phần mềm Khi tải cài máy tính bạn thực cài đặt theo bước sau: Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn gặp hộp thoại hình Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp đến hình chọn thư mục cài đặt hình Hình Hình Bạn chọn Tơi chấp nhận thỏa thuận bấm vào nút Đi tiếp, gặp hình 3: Hình Mặc định phần mềm cài vào thư mục Du thau GXD ổ C Nếu không muốn cài đó, bạn định vị trí cài đặt bất kỳ, kích vào nút Duyệt để đến vị trí bạn muốn cài Tuy nhiên, theo ý tác giả bạn nên cài theo đường dẫn mặc định tốt Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop kích nút Đi tiếp chuyển sang hình Hình Hình Bước 4: Các thơng tin hồn tất, kích vào Cài đặt Nếu đổi ý bạn bấm vào nút Lui lại để sửa lại thông tin Sau vài giây bạn thấy thông báo cài đặt thành cơng hình Nếu bước bạn để nguyên dấu tích Thực thi Dự thầu GXD kích Hồn tất phần mềm chạy Hình Bước 5: Kích vào nút Hồn tất để kết thúc việc cài đặt, phần mềm Dự thầu GXD khởi động lần IV KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo cách sau: - Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm hình Desktop hình Hình Hình - Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe thư mục cài đặt hình Hình - Cách 3: Kích vào nút Start Windows tìm đến mục Dự thầu GXD kích vào đển khởi động phần mềm Như hình (Windows 7) Hình 1.1 Nhập khoá mềm cho phần mềm Khoá mềm dãy số sinh từ mã hiệu ổ cứng máy tính cài đặt Khố mềm Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng Lần chạy phần mềm, xuất thơng báo hình 10 10 Nếu người lập hồ sơ thầu phải tính tốn khối lượng từ vẽ, thực sau: Bạn chèn thêm dịng xuống cơng tác, chèn thêm số dịng tùy ý Ở hình chèn thêm dòng vào dòng 9, dòng vào dòng 11 34 Chèn thêm dịng vào Trong E9 nhập 12*4,5*0,3*2/100 (ở 12 số lượng dầm; 4,5m chiều dài dầm; 0,3m chiều cao dầm; 2m tính diện tích ván khn cho mặt bên dầm; đơn vị tính 100m2 nên ta phải chia (/) cho 100) nhấn ENTER Tại ô E11 nhập 12*20/1000 ô E13 nhập 12*4,5*0,3*0,2 kết quả: Nhập cơng thức tính tốn Kết 35 Lưu ý: + Bạn gõ phép tính theo tư tốn học Nhập kích thước, số đo với dấu cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/) để thực phép tính, sau nhấn ENTER, chương trình tự hiển thị kết Thứ tự phép toán thực nhân chia trước, cộng trừ sau, phép tính ngoặc trước, phép tính ngồi ngoặc sau, phép tính tương đồng tính tốn từ trái sang phải Muốn làm phép tính lũy thừa bạn sử dụng dấu số mũ ^ VD: 2^2 = 4, 3^2 = 9, phép tính lũy thừa thực trước + Khơng sử dụng phím “cách” nhập số liệu tính Với có chứa số sau bạn không muốn thực phép tính gõ dấu hai chấm (:) dấu cách (khoảng trắng tạo phím space) để dấu cách sau Ví dụ: Để tính thể tích bê tơng dầm D1 dài 3,5m, tiết diện 0,2x0,3 ta nhập phép tính sau: D1: (dấu cách) 3,5*0,2*0,3 phần mềm cho kết 0,21m3 Nếu khơng có dấu cách số dầm D1 tham gia vào phép tính 1:3,5*0,2*0,3 làm kết sai lệch + Khi nhập tính tốn dịng chữ dịng cơng việc có màu đen, cho kết màu xanh Nếu có màu đỏ cột mã hiệu đơn giá ta nhập sai mã hiệu đơn giá địa phương khơng có mã hiệu bạn bạn nhập vào (hoặc thiếu dấu chấm (.) vị trí phần chữ phần số mã đơn giá) Riêng số kết đưa có màu xanh (các số 0,324; 0,24; 3,24 hình minh hoạ) + Có thể có trường hợp bạn nhập khối lượng vào phần mềm khơng tự tính tổng khối lượng lên dịng cơng việc Khi bạn cần vào thiết lập lại cách hiển thị phần thập phân, ngăn cách hàng nghìn Control Panel Windows – Phần mềm lại chạy tốt + Trường hợp nội dung cơng việc khơng có đơn giá ta phải điền “TT” ký hiệu vào cột mã hiệu, trường hợp ta phải điền đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho công việc Lúc cột mã hiệu đơn giá có dịng chữ màu đỏ + Khi thực phép tính mà khơng kết ta phải xem lại phép tính tốn xem phép tính dấu tốn tử chưa (chú ý khoảng sử dụng phím cách phải xoá bỏ) VII ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU Đánh số trang File dự thầu tạo tự phần mềm Dự thầu GXD trình bày đẹp, sẵn sàng để in ấn Nhưng đơi bạn muốn trình bày lại cho đẹp theo ý riêng bạn Từ menu File chọn lệnh Page Setup hiển thị hộp thoại sau: 36 Bạn chọn Paper size A4 để in hồ sơ với giấy khổ A4 First page number: đánh số cho trang đầu Ví dụ: Bạn có thuyết minh file Word, phần thuyết minh đến trang 99, in phần hồ sơ thầu vừa lập, bạn gõ 100 vào thay chữ Auto in trang bạn định dạng với số trang 100 Để đánh lại số trang bạn chọn tab Header/Footer sau kích vào nút Custom Footer thực đánh số trang Để chỉnh lại lề bạn kích vào tab Margins chỉnh thơng số cho phù hợp 37 Khi kích chọn tab Sheet hiển thị sau: Bạn chọn Black and white để in hồ sơ chế độ đen trắng In hồ sơ dự thầu Sau chỉnh xong, để in tài liệu hoàn thiện hồ sơ thầu ta làm sau: - Định dạng, dàn trang, ấn định vùng in tính mạnh mẽ Excel Bạn thực in ấn chương trình Excel - Tiến hành in: Kích vào nút “File” lệnh đơn, di chuột kích vào vào dịng “Print…” bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Tại bảng “Print” có lựa chọn: + Trong Print range, chọn ALL (in toàn tài liệu lựa chọn tại) Page(s) (in theo trang) Khi in theo trang ta đánh số trang bắt đầu in vào ô “From:” số trang kết thúc vào ô “To:” + Trong Copies, chọn số cần in vào “Number of copies” Sau lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút “Preview” để xem toàn bảng biểu trước in Nếu xem xong khơng có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút “Ok” để in bảng biểu Mẹo: Để đánh số trang liên hồn hồ sơ Dự tốn GXD, bạn xếp sheet theo trình tự in Kích chọn sheet đầu tiên, giữ phím Shift kích chọn sheet cuối cùng, bấm lệnh in Hồ sơ bạn đánh số trang liên tục Word VIII MỘT SỐ TIỆN ÍCH Chuyển xi măng từ PC30 PC40 ngược lại Muốn chuyển XM từ PC30 đến PC40 ngược lại bạn có cách: Cách Đổi mã vữa tùy ý bạn Để ý sheet PT DGCT cột B C bị ẩn 38 Bước Chọn cột A C, sau kích phải vào tiêu đề cột A C chọn unhide để hiển thị cột B C, bạn thấy cột B cột mã vữa Bước Bạn kích đúp vào có mã vữa chọn ấn F2 để sửa nội dung gõ mã vữa (chỉ cần gõ C) để hộp thoại cho phép chọn mã vữa Bước Chọn mã vữa phù hợp Cách Bạn dùng lệnh Tiện ích -> Chuyển đổi phụ lục vữa Cách cho phép đổi toàn mã vữa từ PC30 -> PC40 ngược lại Kích vào Sau chọn lệnh xuất hộp thoại sau: Sau bạn chọn chấp thuận lệnh chuyển đổi tương ứng đc thực 39 Kết Nếu bạn muốn phân tích lại tồn đơn giá chi tiết bấm OK, kết sau: Kết Sắp xếp bảng vật liệu Bạn chọn bảng VL sau bấm lệnh xếp vật liệu dự thầu ( ) xếp vật liệu theo nhóm Vật liệu, Nhân cơng, Máy xếp theo thứ tự ABC,… Trước xếp: 40 Kích vào Sau bấm lệnh xếp: Vật liệu xếp theo Alphabe Công thức kết nối trực tiếp Nhân công Máy thi công 41 Bảng giá ca máy Thực lệnh Dự thầu GXD / Kết xuất bảng giá ca máy Lệnh tính bảng giá ca máy tất máy sử dụng hồ sơ thầu sheet MTC Như bảng có loại máy, sau bấm lệnh kết xuất bảng giá ca máy có bảng tính giá ca máy cho loại sau: Người lập giá dự thầu mã hiệu máy để kết nối giá ca máy vào bảng phân tích đơn giá chi tiết dễ dàng (sử dụng hàm Vlookup kết nối trực tiếp) Lưu ý: Trường hợp tính tốn bổ sung cơng việc bảng Phân tích đơn giá chi tiết bạn phải chạy lại lệnh Kết xuất bảng giá ca máy để cập nhật máy Bù giá ca máy Trong thực tế, nhà thầu hay dùng giá ca máy địa phương để lập giá dự thầu Với giá ca máy địa phương công bố, Nhà thầu thường phải điều chỉnh giá ca máy thời điểm Sau chọn lệnh Kết xuất bảng giá ca máy phần mềm đồng thời kết xuất bảng Bù giá ca máy theo cách đơn giản sau: 42 Nếu bạn muốn chuyển đổi Bù giá ca máy theo hướng dẫn Thông tư 06/2010/TT-BXD Bộ Xây dựng chọn lệnh Tiện ích / Bù GCM theo TT06/ Bù GCM đơn giản Kết có bảng bù giá ca máy xác theo hướng dẫn Thơng tư 06/2010/TT-BXD Bộ Xây dựng: Sở dĩ phải có hai cách bù giá ca máy (cách bù đơn giản cách bù theo Thơng tư 06/2010/TT-BXD) bù giá ca máy địi hỏi phải có số liệu đầu vào, bảng công bố giá ca máy địa phương thời gian qua công bố khơng đủ số 43 liệu Vì vậy, phần mềm đưa hai phương pháp, để người sử dụng linh hoạt việc lựa chọn phương pháp bù phù hợp với cơng trình cụ thể Người sử dụng nhập số liệu vào ln bảng tính để tính tốn Ví dụ: Ngun giá thời điểm điều chỉnh, tính lại cột chi phí nhiên liệu, chi phí tiền lương… Đổi đơn vị tính Trong phần mềm Dự thầu GXD có cách để để đổi đơn vị tính cho cơng tác sheet chiết tính đơn giá chi tiết DGCT: Cách 1: Tại sheet DGCT bạn chọn công tác cần đổi đơn vị tính Sau kích phải chuột, menu ngữ cảnh chọn Đổi đơn vị tính nhanh, chọn đổi đơn vị tính phù hợp: Cách 2: Bạn chọn cơng tác cần đổi đơn vị tính Có thể chọn nhiều công tác, công tác nằm cách quãng giữ phím Ctrl kích vào mã hiệu tên cơng tác để chọn Sau bấm lệnh Tiện ích > Đổi đơn vị tính, nhập hệ số, đơn vị vào bấm OK IX LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM Nhà thầu có liệu riêng Các liệu thường sử dụng đi, sử dụng lại hồ sơ thầu đấu thầu cơng trình khác Để khỏi phải làm làm lại nhiều lần, người lập hồ sơ thầu bổ sung liệu vào CSDL phần mềm tra mã hiệu – sử dụng lại nhiều lần Dữ liệu phần mềm lưu file có csv Một ưu điểm mạnh phần mềm Dự thầu GXD file liệu sử dụng Excel để mở, chỉnh sửa, tính tốn, copy, paste… Bổ sung file sở liệu Cơ sở liệu phần mềm Dự thầu GXD sử dụng chung phần mềm Dự tốn GXD, Quyết tốn GXD… Thuận lợi thơng suốt từ khâu lập dự toán, lập giá dự thầu, chấm thầu, xét thầu toán, kiểm tra, tra sau Mặc định sở liệu cài đặt phần mềm gồm liệu để làm thầu cho cơng trình địa bàn thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Để làm thầu cho cơng trình địa phương khác bạn cần có file csv Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy địa phương - Bạn download liệu csv tại: http://www.giaxaydung.vn/diendan/f464 - Hoặc tìm liệu csv đĩa CD cung cấp phần mềm - Hoặc sử dụng chung liệu có phần mềm Dự tốn GXD - Hoặc liên hệ Cơng ty Giá Xây Dựng để cung cấp (ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483) - Hoặc gửi thư tới địa email daotao@giaxaydung.vn để xin file liệu 44 Mở file sở liệu để sửa đổi, bổ sung Vào thư mục cài đặt hình sau, kích đúp vào tên file mở Excel Ví dụ: Muốn sửa đổi hay bổ sung liệu vào file đơn giá Hà Nội, bạn kích đúp vào file DG HaNoi.csv, phần mềm Excel khởi động mở file DG HaNoi.csv File sở liệu mở bạn sửa đổi, hiệu chỉnh cách dễ dàng Thậm chí thực thao tác tính tốn liệu lưu lại 45 Khi bấm nút lưu file hiển thị thông báo, file mở Excel lưu lại dạng csv định dạng, công thức Bạn chọn Yes Sau đóng file lại, mở phần mềm, nạp sở liệu để sử dụng Bổ sung thêm liệu 3.1 Các định dạng sở liệu phần mềm Khi muốn bổ sung liệu riêng bạn vào cần trình bày liệu theo cột dạng sau Excel lưu lại dạng csv copy file sở liệu có sử dụng Định dạng liệu định mức (Ví dụ: DM1776.csv): mscv AA.11111 AA.11112 … msvt N1307 N1307 Klvt lvt 0,95 1,42 Định dạng liệu từ điển vật tư (TDVT.csv): MSVT V10001 V10002 V10003 TENVT Vật liệu Acêtylen Axít hàn Backer rod 25mm … DVT LVT TLVT BH chai Lít M Định dạng liệu giá vật tư (Ví dụ: DG HaNoi.csv): MVT V10001 V10002 V10003 V10004 V10005 TVT Vật liệu Acêtylen Axít hàn Backer rod 25mm Bản chịu tải Bản đệm … DVT Giá gốc chai lít m cái 360000 Tháng Tháng Tháng 6000 Định dạng liệu đơn giá (Ví dụ: DG HaNoi.csv): MHDG AA.11111 AA.11112 AA.11113 AA.11121 TCV Phát rừng thủ công, phát rừng loại 1, mật độ TC/100 m2: Phát rừng thủ công, phát rừng loại 1, mật độ TC/100 m2: