Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán v[r]
(1)UBND HUYỆN SƠN TỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số : 135/GDĐT-KT Sơn Tịnh, ngày tháng năm 2012 V/v mua sắm tài sản, thiết bị phục vụ
dạy học cho trường Mầm non, Tiểu học, THCS từ nguồn KP năm 2011
Kính gửi: Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS phân bổ kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc
dạy học từ nguồn kinh phí năm 2011
Thực Quyết định số 481/QĐ-UBND ngày 02 tháng năm 2012 UBND huyện Sơn Tịnh việc phân bổ kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học cho trường Mầm non, Tiểu học, THCS từ nguồn kinh phí năm 2011;
Để thủ tục chi mua sắm đảm bảo đủ điều kiện toán theo đúng qui định hành Nhà nước Phòng Giáo dục Đào tạo đề nghị đơn vị được phân bổ kinh phí nêu thực đầy đủ bước sau:
- Tiến hành mời chào giá ( tối thiểu từ 03 báo giá trở lên ), có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa tiến hành hợp đồng mua bán Tài sản, trang thiết bị mua sắm có thơng số kỹ thuật theo phụ lục Quyết định số 481/QĐ-UBND phụ lục mẫu gửi Riêng bàn ghế học sinh ( bàn ghế học sinh không đánh vacni, không thổi PU ) máy chiếu đơn vị mua theo thông số kỹ thuật phụ lục gửi kèm. Các đơn vị thương thảo để lựa chọn giá mua cho phù hợp không vượt giá theo phụ lục gửi.
- Sau hết thời gian hợp đồng ( thời gian hợp đồng phải ghi cụ thể trong hợp đồng ) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng tiến hành lý hợp đồng Biên họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa Biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có thành phần tham dự ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế tốn thành phần mời có.
- Khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải mời phòng Giáo dục & Đào tạo và phòng Tài Kế hoạch tham gia ( nghiệm thu xong cấp kinh phí để thanh tốn đề nghị đơn vị lưu ý ) Các đơn vị phô tơ gửi cho phịng Giáo dục và Đào tạo 01 hồ sơ gồm: báo giá, Biên họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa biên nghiệp thu bàn giao đưa vào sử dụng.
Đề nghị lãnh đạo đơn vị đạo phận có liên quan triển khai thực hiện việc mua sắm toán theo qui định hành Nhà nước.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Như trên;