Tài liệu HDSD phần mền dự toán delta ppt

híng dÉn sö dông phÇn mÒm TÍNH ĐƠN GIÁ DỰ TOÁN, DỰ THẦU - DELTA www.deltajsc.com.vn CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC & VIỄN THÔNG DELTA DELTA INFOMATICS & TELECOMMUNICATIONS JOINT STOCT COMPANY Địa chỉ: P106 Nhà T2 - Ngõ 59 Chùa Láng - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04. 2219 4745 Fax: 04. 3775 9408 Email: deltajsc@deltajsc.com.vn Lời nói đầu Chơng trình DELTA là chơng trình Tính đơn giá - Dự toán với chức năng lập và quản lý hồ sơ dự toán, quyết toán, đấu thầu và tính đơn giá xây dựng cơ bản trong xây dựng. DELTA đợc công ty DELTA phát triển từ năm 2002. Chơng trình đã đợc sự góp ý kiến của các chuyên gia kinh tế xây dựng của Trờng Đại học xây dựng Hà nội cùng các nhà chuyên môn trong lĩnh vực lập dự toán và đấu thầu các công trình xây dựng. Chơng trình là một giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, xây dựng đờng dây tải điện, biến áp .Với DELTA cho phép lập, quản lý chi tiết các công trình từ giai đoạn lập dự án đến giao đoạn kết thúc đầu t. Mọi hệ số, chính sách, tỷ lệ t vấn đều đợc máy tự động phát sinh. Phiên bản mới của chơng trình với nhiều tính năng mới, hiện đại, trực quan, gắn liền với thực tế. Với giao diện rất đơn giản, đợc trình bày theo chuẩn Excel rất tiện lợi với một cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và dễ dàng chỉnh sửa. Để các bạn dễ dàng nắm bắt và khai thác chơng trình, cuốn hớng dẫn sử dụng này đợc chia làm 2 phần: Phần 1: Hớng dẫn lập dự toán, thanh quyết toán và đấu thầu bằng phần mềm DELTA Phần 2: Hớng dẫn bổ sung các công tác mới vào đơn giá, định mức, nhập giá vật liệu theo thông báo Ghi chú: Ngoài tài liệu hớng dẫn sử dụng, trong đĩa cài đặt chơng trình còn có phần hớng dẫn sử dụng bằng hình ảnh rất trực quan và sinh động giúp bạn dễ dàng tự học các sử dụng chơng trình này. Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty Cổ phần Tin học và Viễn thông Delta Địa chỉ: P106 Nhà T2 Ngõ 59 Chùa Láng - Đống Đa Hà Nội Điện thoại: 04. 2219 4745 Fax: 04. 3775 9408 Website: http://deltajsc.com.vn Email: infor@deltajsc.com.vn Kinh doanh 1: Trần Văn Hoàn Mobile: 0936. 565 638 Email: dutoan68@gmail.com Tác giả: KS. Phạm Anh Tuấn Mobile: 0913. 505 026 Email: tuanpa76@gmail.com Kinh doanh 2: Đỗ Văn Sơn Mobile: 0902. 212 248 Email: dosonbs@gmail.com Hỗ trợ kỹ thuật: KS. Vũ Ngọc Thìn Mobile: 0986. 261 777 Email: thinvu@gmail.com Website: http://www.deltajsc.com.vn (bạn có thể tải bản các phiên bản mới nhất từ website này) Hà nội, ngày 15 tháng 10 năm 2008 Trang 2 Nm 2008 Mục lục Phần 1 Cài đặt chơng trình .5 Bớc 1: Cài đặt chơng trình 5 Một số lu ý khi cài đặt chơng trình 5 Cài đặt chơng trình 5 Lắp khóa cứng .7 Bớc 2: Copy đơn giá .7 Mục đích: .7 Thực hiện .7 Đặt cấu hình hệ thống trớc khi sử dụng chơng trình .8 Mục đích 8 Thực hiện .8 Đặt các thông số chi phí mặc định: .14 Đặt font chữ mặc định 15 Phần 2 Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA .16 Cách lập một công trình mới 16 Tạo tệp tiên lợng mới .16 Nhập các công tác mới 16 Nhập khối lợng thông qua công thức (diễn giải khối lợng) .18 Các thao tác chỉnh sửa hao phí cho mỗi công tác 21 Sao chép, chèn xóa công tác 22 Sao chép công tác: .22 Chèn dòng .22 Xóa dòng 22 Chèn tổng hạng mục: 23 Chèn tổng nhóm 23 Nhập giá vật liệu theo thông báo giá .23 Cách 1: Nhập trực tiếp .23 Cách 2: Lắp bảng giá vật t có sẵn 23 Lu bảng giá vật liệu .25 Tính cớc vận chuyển 25 Quan sát các bảng phân tích vật t, Giá thông báo, Tổng hợp vật t, Chiết tính dự thầu, Đơn giá dự thầu , tổng hơp kinh phí hạng mục, Tổng hợp chi phí xây dựng, Tổng hợp chi phí thiết bị, Bìa .29 Bảng phân tích vật t 29 Bảng giá thông báo: 30 Bảng giá tổng hợp vật t: 32 Bảng Chiết tính dự thầu và Đơn giá dự thầu: .32 Bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 34 Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng toàn công trình: 36 Bảng Tổng hợp chi phí thiết bị : 36 Bảng tổng hợp kinh phí toàn công trình : 37 In báo cáo 38 Mở công trình cũ 40 1. Mở công trình cũ 40 2. Nhập số liệu từ Excel .40 2.2. Nhập số liệu từ excel 41 Nối các tệp tiên lợng .43 Xem sửa thông tin công trình: 44 Chọn lại đơn giá làm việc: 45 Thay đơn giá cho các công tác: 45 Trang 3 Đặt chữ ký , ngày ký .45 Phần 3 bổ sung các công tác mới vào đơn giá, định mức .46 Bổ sung, chỉnh sửa định mức 46 Bổ sung công tác mới vào định mức 46 Chỉnh sửa công tác đã có trong định mức 48 Xóa công tác đã có trong định mức .48 Tạo định mức mới 48 Bổ sung, chỉnh sửa đơn giá, thêm đơn giá mới .49 Bổ sung Công tác mới vào đơn giá 50 Tạo đơn giá mới .52 Tính lại toàn bộ đơn giá .52 Tạo mới, điều chỉnh bảng giá vật liệu, tạo bảng thông báo giá 53 Một số tiện ích khác .54 Chọn tỉnh, thành phố trong danh mục .54 Thêm, sửa tệp tham chiếu 55 Sửa trực tiếp File số liệu 57 Bổ sung cơ sở dữ liệu .58 Copy đơn giá 59 Nén, sửa chữa tệp dữ liệu .60 Phần V Lập Tiến độ thi công 61 Trang 4 Phần 1 Cài đặt chơng trình Nội dung: Cài đặt ch ơng trình. Copy đơn giá các tỉnh. Đặt cấu hình hệ thống trớc khi sử dụng chơng trình Bớc 1: Cài đặt chơng trình. Một số lu ý khi cài đặt chơng trình. Nếu máy đã có cài chơng trình thì cần lu ý sao lu các dữ liệu của ngời dùng trớc khi cài đặt. Dữ liệu ngời dùng là những tệp tiên lợng, các tệp đơn giá hay tệp giá. Cách sao lu có thể copy toàn bộ th mục cài đặt ch- ơng trình sang vị trí khác hoặc đổi tên th mục đã cài đặt sang tên mới sao cho không trùng với tên thu mục sẽ cài đặt chơng trình mới. Nếu không sao lu, khi cài đặt chơng trình sẽ chỉ dữ lại các tệp tin tiên lợng còn dữ liệu khác nh định mức, th mục Hà Nội, sẽ bị ghi đè, các đơn giá của các tỉnh thành khác sẽ đợc giữ nguyên. Cài đặt chơng trình. o Đa đĩa CD cài đặt chơng trình vào ổ đĩa CD o Chạy file FullDELTASetup.exe , màn hình sau sẽ xuất hiện o Nếu máy cha cài đặt chơng trình VietKey thì nhấn chuột vào nút chọn Cai font VietKey o Mặc định chơng trình sẽ bung ra thu mục C:\DELTA5.0, nếu muốn thay đổi th mục thì nhấn vào nút Th Mục để chọn th mục khác. Trang 5 o Nhấn Tiep để chuyển sang bớc tiếp theo o Sau khi chạy xong, chơng trình sẽ thông báo cài đặt thành công chơng trình Trang 6 Sau khi cài đặt xong, chơng trình sẽ có một biểu tợng trên nền màn hình Destop và trong nhóm Programs. Trong nhóm Programs (nhấn vào nút start ở thanh taskbar). Ngoài đờng link tới chơng trình còn có đờng link tới tệp hớng dẫn sử dụng có nội dung nh quyển tài liệu này. Ngời dùng có thể nhấn vào link này để đọc tài liệu trực tiếp trên máy. Lắp khóa cứng ý nghĩa: Khóa cứng là thiết bị bảo vệ bản quyền đợc đi kèm với chơng trình, nó có ý nghĩa nh một chìa khóa, nếu có thì chơng trình sẽ chạy đợc, nếu không có chơng trình sẽ tắt sau 5 giây. Có 2 loại khóa cứng o Khóa cổng máy in (gọi là khóa LPT) - Khi dùng cần cắm vào cổng máy in. nếu có máy in thì máy in đợc cắm nối tiếp với khóa. o Khóa cổng USB - Cắm vào bất kỳ cổng USB nào của máy. Khóa cứng cổng LTP Khóa cứng cổng USB Về ý nghĩa thì cả 2 loại khóa này đều dùng để bảo vệ chơng trình, không khác nhau về cài đặt hay sử dụng Sau khi cài chơng trình xong, cắm khóa cứng vào máy sau đó khởi động lại chơng trình. Lu ý: Khi dùng khoá cứng LPT đối với máy tính Pentium IV, một số Main khi cài đặt không để chế độ gửi tín hiệu ra cổng máy in (Disable) hoặc để chế độ là ECP nên chơng trình khi chạy không nhận khóa (có chữ Demo ở dòng tiêu đề). Để khắc phục điều này cần khởi động lại máy, nhấn phím Del (Delete) để vào chế độ CMOS và để chế độ cổng máy in là EEP. Có sự khác nhau giữa CMOS của các máy nhng từ khóa cần tìm là "Paralell Mode" Bớc 2: Copy đơn giá. Mục đích: Mặc định sau khi cài đặt, chỉ có bộ đơn giá của Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh đ ợc cài đặt vào máy còn đơn giá của các tỉnh thành khác ngời dùng phải copy từ đĩa CD vào th mục DonGia (nằm trong th mục chính của chơng trình - ví dụ C:\DELTA50\DonGia). Có hai cách thực hiện Cách 1: Dùng tiện ích Copy Đơn giá của chơng trình, đây là tiện ích copy tự động, ngời dùng chỉ việc tích vào những tỉnh, thành phố cần dùng, chơng trình sẽ tự động copy vào th mục đơn giá. Trớc khi nhấn vào menu Copy đơn giá các tỉnh ngời dùng phải cho đĩa bộ cài vào ổ đĩa CD. Cách 2: Dùng tiện ích copy của Window Explorer copy trực tiếp từ th mục DonGia trong đĩa CD vào th mục DonGia trong th mục cài đặt chơng trình. Điểm khác biệt giữa 2 phơng pháp trên : - Nếu dùng cách 2 thì dữ liệu đợc copy vào là dữ liệu mới hoàn toàn giống nội dung trong đĩa CD gốc, nghĩa là nếu ngời dùng đã chỉnh sửa đơn giá, định mức, bảng giá VL,NC, M . thì những dữ liệu cũ này bị xoá đi và thay vào đó là dữ liệu mới trên đĩa CD. - Còn cách 1 nếu tỉnh định copy cha tồn tại thì chơng tình sẽ copy mới, ngợc lại nếu đã tồn tại (đã copy trớc đó rồi) thì chơng trình sẽ kiểm tra và chỉ bổ sung vào những định mức, đơn giá mới, nội dung cũ đợc giữ nguyên. Ngời sử dụng nên dùng cách này sẽ thuận tiện, trực quan hơn. Thực hiện. Dùng tiện ích Copy đơn giá theo cách 1 Lu ý là đĩa CD cài đặt chơng trình phải ở trong ổ CD hoặc th mục DonGia đã đợc copy vào máy. Trang 7 o Nhấn vào biểu tợng của chơng trình để chạy chơng trình Đặt cấu hình hệ thống trớc khi sử dụng chơng trình Mục đích Chơng trình DELTA5.0 có nhiều lựa chọn về mặt cấu hình tính toán, phơng pháp tính, đặt Font chữ báo cáo . trớc khi sử dụng, ngời dùng nên hiểu cấu hình tính toán cũng nh đặt các thông số riêng của mình. Mặc định khi cài đặt chơng trình đã đặt các thông số phù hợp nhất. Nếu không lựa chọn gì ngời dùng vẫn có thể sử dụng chơng trình bình thờng, vì vậy bớc này là bớc không bắt buộc. Thực hiện o Chạy chơng trình, Vào Menu Hệ thống\ Đặt cấu hình hệ thống hoặc nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ. o Bảng tiên lợng - Cài đặt cấu hình cho bảng tiên lợng. -Tiêu đề in bảng giá thành: là tiêu đề ngời dùng muốn in trong báo cáo. -Chọn tham số in bảng giá thành: Lựa chọn có in hay không in những dòng công thức (diễn giải khối lợng) trong bảng giá thành. Trang 8 o Phân tích vật t : -Có in giá vật t (in ngang): trong báo cáo sẽ in gộp cả giá vật t -Có phân tích nhân công: trong báo cáo sẽ in gộp cả hao phí nhân công cùng vật t -Có phân tích máy thi công: trong báo cáo sẽ in gộp cả hao phí máy thi công cùng vật t -In dọc: In bảng phân tích vật t theo phơng dọc giấy. -In ngang: In bảng phân tích vật t theo phơng ngang giấy. o Cớc vận chuyển: Trang 9 -In toàn bộ công trình: Trong báo cáo sẽ in Cớc vận chuyển vật liệu trong toàn bộ công trình. -In bảng cớc vận chuyển: Trong báo cáo sẽ in bảng Cớc vận chuyển. -In bảng cớc bình quân đến hiện trờng: Trong báo cáo sẽ in bảng Cơc bình quân đến hiện trờng. o Tổng hợp vật t: -Có tổng hợp hao phí nhân công: Trong báo cáo sẽ in cả hao phí nhân công cùng vật t -Có tổng hợp hao phí máy: Trong báo cáo sẽ in gộp cả hao phí máy thi công cùng vật t -Chỉ in vật liệu có chênh lệch: Trong báo cáo chỉ in những vật liệu có chênh lệch. Trang 10 [...]... nếu ta khai báo trong phần hệ thống Bảng Chiết tính dự thầu và Đơn giá dự thầu: Chiết tính dự thầu chính là tính toán chi tiết đơn giá cho một công tác Từ đơn giá và khối lợng của mỗi công tác trong hạng mục, chơng trình tính toán ra đơn giá dự thầu Nhấn vào sheet Chiết tính dự thầu và đơn giá dự thầu chơng trình sẽ tự động tính toán và đa ra kết quả trên màn hình Khi chiết tính dự thầu thì ta cần phải... thống, chơng trình sẵn sàng sử dụng Nếu muốn hiểu hết từng mục của chơng trình đọc phần 3 - Hệ thống menu của chơng trình, nếu muốn từng bớc sử dụng chơng trình bạn đọc phần 2 - Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA Đặt các thông số chi phí mặc định: Trong quá trình tính toán đơn giá dự thầu, tổng hợp kinh phí xây dựng cần đến nhiều hệ số : hệ sỗ chi phí chung, hệ số thuế giá trị gia tăng v v Khi... tính toán mặc định với các hệ số này, khi muốn thay đổi thì ta vào menu tra hệ số để thay đổi Đặt font chữ mặc định Font chữ dùng để phân biệt vai trò cho từng loại chữ Để đặt font chữ mặc định vào menu Hệ thống -> Đặt font chữ mặc định Trang 15 Phần 2 Hớng dẫn lập dự toán bằng phần mềm DELTA Nội dung: Lập dự toán mới Mở một công trình đã lập Hiệu chỉnh, sao chép, sửa, xóa Điều chỉnh giá dự thầu... thì phần bên dới trái, trong các thẻ Vật liệu, Nhân công, Máy sẽ hiển thị thông tin hao phí định mức và giá vật t liên quan Để tạo đợc bản dự toán mềm dẻo phù hợp với thực tế chơng trình cho phép thay đổi hao phí, thành phần hao phí, hệ số vật liệu, nhân công, máy cho mỗi công tác Giá vật liệu gốc (thờng là giá ban hành cùng thời điểm ban hành định mức), giá vật liệu thực tế Nếu muốn thay giá vật liệu. .. Bảng dự thầu Chia làm 3 mục chính: Phơng pháp tính thầu: - Tính đơn giá dự thầu từ đơn giá : Lấy trực tiếp đơn giá vật liệu, nhân công, máy trong đơn giá để tính thầu Giá vật liệu sẽ đợc lấy đơn giá gốc + bù giá - Tính đơn giá dự thầu từ định mức: Tính thông qua định mức và bảng giá vật t, đây là phơng pháp tính trực tiếp Chọn bảng giá vật liệu dự thầu: - Bảng giá vật liệu gốc: Sử dụng giá vật liệu. .. gốc: Sử dụng giá vật liệu gốc để tính giá dự thầu - Bảng giá vật liệu thông báo: Sử dụng giá vật liệu thông báo để tính giá dự thầu -Bảng giá vật liệu hiện trờng : Sử dụng giá vât liệu hiện trờng để tính giá dự thầu Phơng pháp tính chênh lệch giá: -Tính chênh theo đơn giá: Sử dụng đơn giá để tính chênh lệch giá -Tính chênh theo vật t : Sử dụng bảng giá vật liệu để tính chênh lệch giá Trang 11 o Tổng... những thành phần hao phí không muốn tính và không muốn in ra, trong trờng hợp này cho hệ số =0 Ví dụ2: Nếu không muốn in hao phí nớc thì cho hệ số =0 Trang 21 Chú ý: Phần này chỉ dùng để thay đổi cho từng công tác, nếu muốn thay đổi cho toàn bộ công trình, ví dụ muốn nhập giá vật liệu thực tế cho tất cả các hạng mục thì vào phần tổng hợp vật t để thay đổi (xem chi tiết phần vào giá vật liệu thực tế)... bấm nút Chọn hết sau đó chọn các thành phần nhập chung: ví dụ muốn nhập chung nguồn hàng, cự ly, cấp đờng chung cho toàn bộ vật liệu thì ta tích vào mục nguồn hàng và cự ly cấp đờng, chọn toàn bộ các vật liệu sau đó bấm nút Cập nhật chơng trình sẽ tính ngay tổng chi phí vật chuyển cho các vật liệu đợc chọn Lu ý khi muốn nhập chung cho các vật liệu thì chọn các vật liệu cần nhập chung, các chỉ tiêu cần... giá vật liệu thực tế Nếu muốn thay giá vật liệu cho tất cả các công tác thì chọn trang Bảng T.hợp vật t (xem chi tiết phần vào giá vật liệu thực tế) Hình : Thay đổi hao phí vật liệu, nhân công, máy cho mỗi công tác Trong phần này, muốn thay đổi dữ liệu chỉ việc sử dụng nh thao tác dữ liệu trên Excel - Hệ số đợc đa vào với mục đích điều chỉnh hao phí (so với định mức) cho phù hợp với điều kiện thi công... chơng trình sẽ tự liệt kê các đơn giá cuả tỉnh tơng ứng, ngời dùng chỉ việc chọn đơn giá cần dùng, bảng thông báo giá (đợc liệt kê trong phần B.Giá Tb), chọn loại dự toán sau đó nhấn Đồng ý để bắt đầu nhập tiên lợng Lu ý: - Tên hạng mục và tên tệp dữ liệu là hai phần bắt buộc phải có - Thông báo giá nếu không chọn sẽ đợc lấy bằng giá gốc đi kèm với đơn giá đã chọn Nhập các công tác mới Để nhập công . sö dông phÇn mÒm TÍNH ĐƠN GIÁ DỰ TOÁN, DỰ THẦU - DELTA www.deltajsc.com.vn CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC & VIỄN THÔNG DELTA DELTA INFOMATICS & TELECOMMUNICATIONS. Email: deltajsc@deltajsc.com.vn Lời nói đầu Chơng trình DELTA là chơng trình Tính đơn giá - Dự toán với chức năng lập và quản lý hồ sơ dự toán, quyết toán,