Hướng dẫn ghép cơ sở dữ liệu trên phần mềm dự toán

1 HƯỚNG DẪN GHÉP CSDL TRÊN PM DỰ TOÁN GXD Xin chào các bạn! Như các bạn đã biết. Năm 2007 Bộ Xây dựng có công bố nhiều định mức như tập định mức số 1776/BXD-VP, 1777/BXD-VP… Năm 2011 Bộ Xây dựng có Quyết định số 1091/QĐ-BXD ngày 26/12/2011 công bố Định mức dự toán xây dựng công trình - Phần xây dựng (bổ sung). Năm 2012, Bộ Xây dựng lại có 2 Quyết định số 1172/QĐ-BXD và số 1173/QĐ- BXD ngày 26/12/2012 công bố Định mức dự toán xây dựng công trình Phần xây dựng, Phần lắp đặt sửa đổi và bổ sung. Chưa kể sắp tới BXD lại tiếp tục công bố tiếp các tập ĐM sửa đổi bổ sung. Việc này sẽ diễn ra thường xuyên. Khi lập dự toán, thẩm tra dự toán…các bạn phải sử dụng đồng thời các tập định mức đó. Thêm nữa, ví dụ như ngày 18/03/2014 Sở Xây dựng TP Hồ Chí Minh có công văn số 2122/SXD- KTXD công bố điều chỉnh thực hiện đơn giá XDCB (Phần XD và lắp đặt) cho phù hợp với định mức hiện hành. Theo đó thì khi lập mới các đơn giá xây dựng cơ bản trên địa bàn thành phố HCM phải phù hợp với các định mức dự toán sửa đổi bổ sung mà BXD đã công bố. (Click vào đây để tải công văn 2122/SXD-KTXD) Việc công bố thêm Định mức (ĐM) và Đơn giá (ĐG) sửa đổi bổ sung này khiến cho có nhiều tập mới và cũ khác nhau, trong đó có xen kẽn những định mức mới đã sửa các ĐM cũ. Hoặc bộ ĐG mới có giá gốc tính khác với ĐG cũ hay ĐM mới chưa có mã trong đơn giá CSV. Điều này gây cho cho người lập dự toán những khó khăn như: Phải xem định mức nào đã sửa đổi, định mức nào bổ sung. Đơn giá nào đã công bố, cái nào chưa có để chiết tính thêm… Mất rất nhiều thời gian rà soát, nhập, chỉnh khi sử dụng phần mềm mà có thể vẫn nhầm lẫn, sai sót. Hiểu được điều này, các tác giả Dự toán GXD đã cải tiến phần mềm để giúp cho việc này đơn giản hơn, chính xác hơn, dễ dàng hơn khi có dữ liệu các bộ ĐM, ĐG được công bố thêm. Qua bài này tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Dự toán GXD cách ghép CSV ĐM phần sửa đổi, bổ sung này vào CSV các bộ đơn giá địa phương khi mà các địa phương này chưa công bố ĐG mới theo các bộ ĐM sửa đổi, bổ sung trên để lập dự toán. Trước tiên, các bạn phải tải bộ CSDL CSV của các ĐM bổ sung trên, các bạn vào trang DutoanGXD.vn -> Chuyển tới mục Phần mềm dự toán GXD, click vào mục Dữ liệu chuyên ngành -> Kéo xuống các bạn sẽ thấy chủ đề Dữ liệu định mức 1091+1172+1173. (Click vào đây để đến chủ đề) Các bạn click biểu tường file DM1091+1172+1173.rar để tải file đính kèm về máy. Các bạn chú ý, chỉ những khách hàng sử dụng sản phẩm phần mềm GXD bản quyền mới có tài khoản tải được CSDL từ trang DutoanGXD.vn xuống. 2 Sau khi tải file về bạn giải nén, mở file đã giải nén được các file ĐG, ĐM, GVT, TĐVT, PLV .csv; các bạn bấm Ctrl A, copy tất cả các file CSV này để ghép vào bộ CSDL địa phương gốc, ở bài này tôi ví dụ là HCM 2006. Các bạn vào thư mục C:\Dự toán GXD\Dulieu tìm đến thư mục chứa bộ CSDL gốc muốn ghép và dán CSV vừa copy vào. Như vậy là ta đã thực hiện xong bước ghép CSDL, giờ bạn có thể mở phần mềm ra và chọn bộ CSDL để làm bình thường rồi. Với Dự toán GXD thông minh, bạn chỉ làm đơn giản vậy tôi. Công việc ưu tiên chọn các dữ liệu theo ĐM mới đã sửa đổi, bổ sung để đưa vào phân tích đơn giá là do phần mềm sẽ đảm nhiệm. Ta cùng thử nhé! Các bạn mở phần mềm, Thao tác chọn CSDL: Hồ sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu , chọn bộ CSV HCM 2006. Các bạn để ý, tất cả các CSV của bộ ĐM 1091+1172+1173 đã 3 được sắp xếp lên trên và có dấu * chứng tỏ bộ ĐM gộp vào đã được kích hoạt trước. Anh/em GXD đã lập trình và quy định các tệp file CSV như vậy. Bấm Kết thúc để hoàn thành bước chọn CSDL. Chúng ta biết rằng đây mới chỉ là định mức nên chưa có đơn giá. Vì vậy, khi ta lập dự toán cho những công tác mới có trong bộ ĐM mới này phải làm theo đơn giá công trình. Ví dụ trong bài này tôi tùy chọn phương pháp lập dự toán dùng đơn giá công trình sử dụng bảng chênh lệch vật tư để cấp liệu đầu vào. Bạn vào menu Hồ sơ / Các tùy chọn chọn lựa chọn thứ 2 trong mục dùng đơn giá công trình. Nối giá vật tư từ bảng tổng hợp và chênh lệch dùng. Như vậy là dùng sheet TH Chenh lech XD, các bạn thấy sheet ko cần dùng đến là sheet Gia vat tu XD đã bị ẩn đi. Bấm Đồng ý. 4 Tiến hành tra mã hiệu. Ở bài này tôi chọn làm ví dụ với một vài mã hiệu, với nhiều mã công việc hơn bạn làm tương tự. Ví dụ như tôi có công việc xây gạch bê tông khí chưng áp, các bạn tra mã như bình thường, thử gõ từ khóa XÂY GẠCH. Các bạn sẽ thấy, hộp thoại tìm kiếm đổ ra tất cả những công tác có chữ xây gạch và đặc biệt là phần mềm đang tìm trong bộ ĐM 1091+1172+1173 trước. Điều này đặc biệt hay, Phần mềm sẽ tự động tìm kiếm các công tác trong bộ định mức mới trước, 5 nếu không có thì mới chuyển sang tìm trong bộ định mức cũ. Vì chúng ta biết, bộ định mức mới này có cả những công tác sửa đổi, như vậy sẽ có mã hiệu bị trùng nhau nếu cứ gọi ra mã 2 bộ định mức cùng lúc rất có thể chúng ta chọn nhầm giữa mã cũ và mới, như vậy các dữ liệu định mức đã sửa đổi, bổ sung trong bộ định mức mới không được sử dụng. Như ở đây, tìm tất cả công tác xây có trong định mức mới, tiếp tục gõ thêm từ khóa như bình thường để giới hạn được càng ít công tác phải tìm càng tốt. Gõ chưng áp+75. Giả sử chọn được mã AE.85112 xây gạch bê tông khí chưng áp này. Đồng ý. Các bạn thấy ở các cột đơn giá của công tác này không có giá, không sao cả! Động tác này mục đích chính giúp ta gọi ra mã hiệu và định mức của bộ định mức sửa đổi bổ sung. Các bạn nhớ lại, chúng ta mới có định mức do BXD công bố mà chưa có đơn giá địa phương công bố mà. Ta sẽ đưa giá vật tư vào để chiết tính đơn giá sau khi có bảng Đơn giá chi tiết. Giả sử khối lượng là 1m3. Tra tiếp công tác khác, ví dụ công tác Đổ bê tông cột của công trình cao 50m, tôi gõ tông+cột+50m -> phần mềm cũng đổ hết ra các công tác có chữ tông, cột, và 50m và đang truy xuất dữ liệu trong bộ ĐM mới. Nhưng ta thấy chỉ có các mã sản xuất lắp dựng ván khuôn. 6 Như vậy bộ CSV ĐM mới không có mã hiệu phù hợp cần tìm, để tiếp tục tra vào bộ CSV ĐM cũ, các bạn bấm Đồng ý. Phần mềm lập tức tìm kiếm theo cụm từ khóa đó trong bộ CSV cũ. Có thể thêm từ khóa mác 300 để giới hạn gọn vào giúp nhanh tìm được đến công tác phù hợp. Ta chọn được công tác AF.22245 và bấm Đồng ý để chọn. Nếu đã lỡ bấm chọn đơn giá, muốn bỏ chọn bạn giữ phím Ctrl và bấm chuột trái lại vào chính đơn giá đó 7 OK, ở đây đã thấy giá, vì mã này đơn giá địa phương khi trước đã công bố theo 1776. Giả sử khối lượng là 1m3. Tôi thử tiếp ví dụ tra 1 mã hiệu nữa. Giả sử tôi có công tác bê tông lót móng tôi nhớ là mã hiệu AF.11111. Gõ AF.11111 và Enter các bạn thấy phần mềm tra luôn ra đơn giá cũ vì bộ ĐM mới không công bố sửa đổi hay bổ sung mã này. Hoặc nếu tôi đi tìm công tác xây đá hộc chẳng hạn, gõ từ khóa xây đá -> phần mềm tìm thẳng vào bộ ĐM cũ vì bộ ĐM mới không công bố những mã liên quan đến xây đá. Chọn mã, nhập khối lượng giả định 1m3. 8 Các bạn thấy đấy, phần mềm rất thông minh! Ta xong bước tra mã hiệu, bài này có thể coi là một bài hướng dẫn nâng cao, tôi không tập trung trình bày những thao tác nhỏ nữa, các bạn chú ý khi xem ở các bài hướng dẫn chi tiết trước. Tôi dùng luôn lệnh Chi phí xây dựng/ Tính toàn bộ dự toán xây dưng, các bạn đã thấy có đơn giá nhân công do đã được tự động tính còn đơn giá vật liệu chưa có vì chưa nhập. Sang bảng Đơn giá chi tiết, ta thấy đơn giá xây gạch chưng áp này chưa có giá mà chỉ có định mức hao phí, chỉ cần nhập được giá vào nữa là xong đơn giá công trình. 9 Các đơn giá ở dưới có giá vật tư vì đây là những công tác đã có trong bộ Đơn giá cũ. Các bạn sang sheet TH Chenh lech sẽ thấy Phần mềm Dự toán GXD đã tổng hợp tất cả các vật tư và hao phí của các công tác. Giờ chỉ cần nhập giá vật tư ở đây là chúng ta đã có bảng dự toán theo đơn giá công trình. Ta làm đơn giá công trình nên có thể không cần quan tâm các cột giá vật tư gốc, chênh lệch, thành tiền, các bạn có thể ẩn đi. Đổi tên bảng 1 chút cho phù hợp hơn. Tôi giả sử giá có giá vật liệu như sau. 10 Giá nhân công và máy thi công được tự động nối từ sheet Nhân công XD và Gia ca máy XD sang. Giá nhân công và máy thi công được tính dựa vào thông số tiền lương và nhiên liệu trong sheet Ts. Sang sheet Dự toán XD và ta thấy đơn giá công trình đã được nối vào. [...].. .Trên sheet THCP xay dung ta thấy kết quả là bảng Tổng hợp chi phí xây dựng Như vậy qua bài này tôi đã hướng dẫn xong các bạn cách gộp một bộ định mức mới vào bộ CSDL gốc lập dự toán theo ĐGCT Khi hiểu cách ghép này các bạn có thể tùy biến, ghép nhiều bộ CSDL khác vào cùng 1 folder để làm được nhiều bộ Định mức 11 trên 1 file dự toán ví dụ như làm ghép ĐM XDCB với ĐM ngành điện… Bài sau tôi sẽ hướng. .. sau tôi sẽ hướng dẫn các bạn gộp CSDL nhưng vẫn làm được theo đơn giá địa phương kết hợp ĐGCT Bài hôm nay xin dừng ở đây Chúc các bạn làm việc hiệu quả, đơn giản, nhàn nhã mà thú vị với phần mềm Dự toán GXD! Xin chào và hẹn gặp lại! Quay video và viết kịch bản: Ks Nguyễn Văn Toàn, Công ty CP Giá Xây Dựng Biên tập và lồng tiếng hướng dẫn: Ths Nguyễn Thế Anh, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng 12 . click biểu tường file DM1 091+1172+1173.rar để tải file đính kèm về máy. Các bạn chú ý, chỉ những khách hàng sử dụng sản phẩm phần mềm GXD bản quyền mới có tài khoản tải được CSDL từ trang DutoanGXD.vn. cả các file CSV này để ghép vào bộ CSDL địa phương gốc, ở bài này tôi ví dụ là HCM 2006. Các bạn vào thư mục C:Dự toán GXDDulieu tìm đến thư mục chứa bộ CSDL gốc muốn ghép và dán CSV vừa copy. và dán CSV vừa copy vào. Như vậy là ta đã thực hiện xong bước ghép CSDL, giờ bạn có thể mở phần mềm ra và chọn bộ CSDL để làm bình thường rồi. Với Dự toán GXD thông minh, bạn chỉ làm đơn