Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 1 CHỈNH DỰ TOÁN GXD ĐƠN GIẢN – PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC CỦA BẠN Tắc kè đổi màu ngụy tra để đi săn, trốn tránh kẻ thù hay giao tiếp với bạn tình… Bạn thay đổi template mặc định của Dự toán GXD phù hợp với yêu cầu riêng, giảm thời gian, công sức. Mục tiêu: 1. Phần mềm Dự toán GXD có nhiều chức năng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của ngành xây dựng. Nhưng công việc thường ngày bạn chỉ cần một số chức năng thôi. Bài này hướng dẫn bạn tùy biến phần mềm đơn giản và sát với công việc của bạn. 2. Có nhiều thông số đầu vào bạn phải nhập lặp đi lặp lại mỗi lần làm công trình mới. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn giải phóng mình khỏi sự nhàm chán đó, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức. Thực hiện mục tiêu 1: Giả sử bạn chỉ phải lập dự toán (hoặc dự thầu) chi phí xây dựng, không phải lập dự toán chi phí cho phần thiết bị, quản lý dự án, tư vấn, chi phí khác… Vậy bạn sẽ mở template của Dự toán GXD và ẩn bớt các sheet không liên quan và chỉ giữ lại các sheet dùng để lập dự toán chi phí xây dựng thôi. Từ lần sau mỗi lần mở 1 file dự toán mới bạn sẽ chỉ thấy các sheet đó. Bước 1. Vào thư mục C:\Du toan GXD\DutoanMau tìm file DutoanGXD.xltm (nếu dùng Excel 2003 thì tìm file DutoanGXD.xlt) Bước 2. Kích phải vào tên file và chọn Open Nếu không thấy đuôi file .xltm thì file ở phần Type có tên Microsoft Office Excel Macro- Enabled Template là đúng. Nếu dùng Excel 2003 thì tìm file DutoanGXD.xlt Chú ý là kích phải chọn Open! Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 2 Bước 3. Chọn các sheet không cần thiết và ẩn đi Lần lượt kích phải vào tên sheet chọn Unhide hoặc kích chọn sheet đầu tiên kết hợp giữ phím shift kích vào sheet cuối cùng rồi Unhide cả loạt. Như hình sau tôi chọn sheet Bia2, nhấn giữ phím Shift trên bàn phím và kích vào sheet GVT TB để chọn tất cả các sheet từ Bia2 đến GVT TB: Sau đó kích phải vào tên sheet bất kỳ chọn Hide: Bạn có thể ẩn tiếp các sheet như THKP, nếu thường chỉ làm dự toán 1 hạng mục bạn ẩn nốt sheet THGxd. Bạn chỉnh kết nối giá trị tại sheet Bia1 vào đúng ô trong sheet Gxd. Đối với Excel 2003 thì bạn chọn Format / Sheet / Hide. Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 3 Bước 4. Lưu các định dạng, đóng file, đóng Excel lại và chạy Dự toán GXD để kiểm tra kết quả. Bạn có thể tải file đã chỉnh sửa như hướng dẫn ở trên lưu đè lên file gốc trong thư mục DutoanMau tại link: http://www.mediafire.com/view/?0y6l8l44h6z9qtb (Excel 2007, 2010) hoặc http://www.mediafire.com/view/?1p3nh9fm6fvdq3g (Excel 2003). Thực hiện mục tiêu 2: Cơ quan tôi là Viện Kinh tế xây dựng, tôi thường làm công tác thẩm tra dự toán, tôi cần mỗi lần mở file dự toán là có sheet tổng hợp kết quả thẩm tra, tên sếp ký hồ sơ, bìa có tên đơn vị chủ quản, logo Viện Kinh tế xây dựng Tôi sẽ chỉnh sửa template lại để mỗi lần mở lên tôi không phải chỉnh các thông tin trên trong phần mềm nữa: Bước 1. Kích phải chuột mở file DutoanGXD.xltm (hoặc DutoanGXD.xlt) Bước 2. Chọn Unhide và chọn hiển thị sheet Plthamtra Sau khi tính toán giá trị dự toán thẩm tra, tôi chỉ việc nhập giá trị đề nghị thẩm tra vào cột [3] là xong. Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 4 Bước 3. Sang sheet Bia1 chỉnh lại tên đơn vị chủ quản, chèn logo, nhập tên sếp mỹ thuật hay không là do bạn. Bước 4. Lưu các chỉnh sửa, đóng file, đóng Excel và chạy thử Dự toán GXD để kiểm tra kết quả. Từ lần sau, mỗi lần mở phần mềm lên là mọi thiết lập, định dạng đã sẵn có trong 1 file dự toán mới. Lưu ý, mỗi lần nâng cấp phiên bản mới hãy lưu các mẫu bạn đã design này lại nhé. Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 5 Những điều bạn có thể thỏa sức sáng tạo: Nếu đang làm dự toán cho nhiều hạng mục, nhiều công trình của cùng 1 dự án, bạn có thể thiết lập sẵn tên dự án, công trình, địa điểm, chủ đầu tư rồi lưu lại. Mỗi lần mở file dự toán lên là có sẵn các thông tin này. Nếu chuyên làm dự toán 1 loại công trình nào đó, ví dụ: công trình giao thông, bạn có thể sang sheet Ts nhập các định mức chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước vào để không phải nhập lại mỗi lần làm file dự toán mới. Nếu màu sắc bảng biểu, font chữ, màu tên sheet không hợp với bạn hãy chỉnh lại theo ý bạn rồi lưu lại. Ví dụ: Nếu bạn mạng Thủy, màu đen, màu trắng và một chút hoa Đào ngày xuân sẽ đem lại sự may mắn hơn, hồ sơ dự toán xuất đi đỡ bị chỉnh sửa, bạn có thể đổi màu cho bảng biểu, tên sheet như sau: Nếu một sheet nào chưa phù hợp, hãy chèn thêm cột và công thức, ẩn đi những cột không dùng (lưu ý chỉ ẩn đi, đừng xóa có thể gây lỗi) . Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 6 Nếu tên sheet viết tắt khó nhìn, hãy đổi tên lại tiếng Việt không dấu, có dấu. Phần mềm Dự toán GXD vẫn chạy tốt. Kết luận: Dự toán GXD Chiến Thắng cho phép bạn khả năng tùy chỉnh cao nhất để phù hợp với các yêu cầu đa dạng, phức tạp của công tác lập dự toán công trình. Chúc các bạn học viên trở thành các chuyên gia định giá hàng đầu với phần mềm Dự toán GXD Chiến Thắng. Khi chọn sử dụng Dự toán GXD Chiến Thắng tức là bạn sở hữu tất cả các kinh nghiệm, kiến thức của tác giả đúc kết trong sản phẩm làm nền tảng cho công việc của bạn. Đổi tên sheet mặc định Dự toán GXD Chiến Thắng vẫn chạy tốt. Chèn thêm cột Hệ số Dự toán GXD Chiến Thắng vẫn chạy đúng. Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng Số 2A, ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh@giaxaydung.com Website : www.giaxaydung.vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd 7 GV. Ths Nguyễn Thế Anh Phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn. . Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh @giaxaydung. com Website : www .giaxaydung. vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd. Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh @giaxaydung. com Website : www .giaxaydung. vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd. Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04.3).5682482 Fax: (04.3).5682483 Email: theanh @giaxaydung. com Website : www .giaxaydung. vn Đăng ký học tập trung trên lớp tại địa chỉ http://gxd.vn/dang_ky_hoc.gxd