NGHIÊN CỨU, THIẾT KẾ MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HỘI NGHỊ CỦA HỆ THỐNG BẢO TÀNG THIÊN NHIÊN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM HỌC VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM --- Đào Thị Hồng NGHIÊN CỨU, THIẾT KẾ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỘ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC

VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

HỌC VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

-

Đào Thị Hồng

NGHIÊN CỨU, THIẾT KẾ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỘI NGHỊ CỦA HỆ THỐNG BẢO TÀNG THIÊN

NHIÊN VIỆT NAM

LUẬN VĂN THẠC SĨ: NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Hà Nội – 2020

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC

VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

HỌC VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

-

Đào Thị Hồng

NGHIÊN CỨU, THIẾT KẾ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN LÝ HỘI NGHỊ CỦA HỆ THỐNG BẢO TÀNG

THIÊN NHIÊN VIỆT NAM

Chuyên ngành: Hệ thống thông tin

Mã số: 8480104

LUẬN VĂN THẠC SĨ: NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Người hướng dẫn khoa học

TS Hoàng Đỗ Thanh Tùng

Học viên

Đào Thị Hồng

Hà Nội - 2020

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài luận văn “Nghiên cứu, thiết kế mô hình hệ

thống thông tin quản lý hội nghị của Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam” là một công trình nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của TS

Hoàng Đỗ Thanh Tùng và nhóm nghiên cứu của Thầy Ngoài ra không có bất

cứ sự sao chép của người khác Đề tài luận văn là sản phẩm mà tôi đã nỗ lực học tập, trau dồi, nghiên cứu trong quá trình học tập tại Học viện khoa học và Công nghệ Các số liệu, kết quả trình bày trong luận văn là hoàn toàn trung thực, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của Khoa Công nghệ thông

tin, Học viện Khoa học và Công nghệ đề ra nếu như có vấn đề xảy ra

vi

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập, nghiên cứu đề tài luận văn “Nghiên cứu, thiết

kế mô hình hệ thống thông tin quản lý hội nghị của Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam” tôi đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các chuyên gia/thầy/cô để hoàn thành đề tài luận văn này

Với tình cảm chân thành, tôi bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với Ban Lãnh đạo Khoa Công Nghệ thông tin, Học viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, các chuyên gia/thầy/cô, các bộ phận chức năng đã tham gia giảng dạy

và hỗ trợ giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu tại Học viện

Tôi xin bày tỏ sự biết ơn đặc biệt đến TS Hoàng Đỗ Thanh Tùng người

đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ về kiến thức, tài liệu và phương pháp nghiên cứu để tôi hoàn thành đề tài luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn:

Giám đốc học viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam;

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Đào tạo;

Ban Lãnh đạo khoa Công nghệ thông tin;

Gia đình, bạn bè, đồng nghiệp đã động viên, cổ vũ, khích lệ và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua

Tuy đã rất nỗ lực học hỏi, cố gắng hiểu phương pháp luận cũng như các kiến thức cơ bản về lĩnh vực học tập/nghiên cứu trong suốt quá trình học tập, thực hiện đề tài luận văn, song có thể còn có những mặt hạn chế, thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự chỉ dẫn của các chuyên gia/thầy/cô và các bạn đồng nghiệp để tôi củng cố lại kiến thức và hoàn thiện

đề tài luận văn đạt kết quả tốt nhất

Trân trọng./

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

HTTT: Hệ thống thông tin

CSDL: Cơ sở dữ liệu

UML: Unified Modeling Language

TNVN: Thiên nhiên Việt Nam

KHCNVN: Khoa học Công nghệ Việt Nam

DNA: Deoxyribo Nucleic Acid

CHLB: Cộng hòa liên bang

DATP: Dự án thành phần

SNKH: Sự nghiệp khoa học

SNVH: Sự nghiệp văn hóa

ICOM: International Council Of Museums

RUP: Rational Unified Process

CSVC: Cơ sở vật chất

CNTT: Công nghệ thông tin

viii

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Hình 1.1: Hình mô hình tổ chức Hội thảo 13

Hình 1.2: Bố cục chung thông tin trên website quảng bá hội nghị 14

Hình 1.3: Biểu đồ người dùng tham gia 16

Hình 1.4: Biểu đồ mô tả tác vụ chính cần thực hiện 17

Hình 2.1: Các đồ hình UML 2.0 sử dụng phân tích thiết kế hệ thống 22

Hình 2.2: Mô hình RUP sử dụng để mô tả kiến trúc phần mềm 23

Hình 2.3: Các góc nhìn chính được sử dụng trong quy trình RUP 24

Hình 2.3: Mô hình triển khai hệ thống Di động-Đám mây-Web 29

Hình 2.4: Mô hình các gói của hệ thống 30

Hình 2.5: Hình thông tin Hội nghị 31

Hình 2.6: Hình thông tin cá nhân người sử dụng 31

Hình 2.7: Hình ứng dụng di động 33

Hình 2.8 Hình gói đăng nhập 33

Hình 2.10: Hình góc tìm kiếm thông tin 34

Hình 2.11: Hình gói tra cứu thông tin 35

Hình 2.12: Hình hành động mô tả cách thực hiện 36

Hình 2.13: Hình nhận thông báo 37

Bảng 2.5 diễn giải các tác vụ cho gói nhận thông báo 37

Hình 2.14 Hình mô tả cách thực hiện 37

Hình 2.15: Hình gói thông tin Hội nghị 38

Hình 2.16: Hình các gói của ứng dụng trên website 39

Hình 2.17: Hình quản trị người dùng 40

Hình 2.18: Hình gói cập nhật thông tin 41

Hình 2.19: Mẫu (patern) đồ hình tác vụ cập nhật thông tin 42

Hình 2.20 Hình gói tìm kiếm thông tin 42

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: mô tả các công việc và thông tin liên quan 15

Bảng 1.2: Các HTTT hỗ trợ hiện có Các HTTT này cơ bản là đã gần hoàn thiện và đã, đang hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý 17

Bảng 2.1: diễn giải trách nhiệm và mục đích các góc nhìn 24

Bảng 2.2: diễn dải vai trò trách nhiệm các gói được phần chia trong hệ thống 30

Bảng 2.3: diễn giải các tác vụ cho gói đăng nhập 34

Bảng 2.4 diễn giải các tác vụ cho gói tra cứu thông tin 35

Bảng 2.6: diễn giải các tác vụ cho gói thông tin hội nghị 39

Bảng 2.7: diễn giải các tác vụ cho gói quản trị người dùng 40

Bảng 2.9: diễn giải các tác vụ cho gói tìm kiếm thông tin 43

x

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN v

LỜI CẢM ƠN vi

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỘI NGHỊ KHOA HỌC 4

1.1 GIỚI THIỆU VỀ BẢO TÀNG THIÊN NHIÊN VIỆT NAM 4

1.2 HOẠT ĐỘNG HỘI NGHỊ KHOA HỌC 9

1.2.1 Hoạt động hội nghị khoa học nói chung 9

1.2.2 Hoạt động hội nghị khoa học tại Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam 10

Tổ chức hoạt động 10

1.3 QUY TRÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI NGHỊ 11

1.4 PHÂN LOẠI CÁC MÔ HÌNH HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ (ĐỀ XUẤT) 12

1.4.1 Hệ thống thông tin quảng bá hội nghị 13

1.4.2 HTTT tuyển và chọn bài báo 16

1.4.3 HTTT quản lý thông tin hoạt động hội nghị 17

1.4.4 HTTT quản lý hỗ trợ tổ chức hội nghị 18

1.5 MỤC TIÊU VÀ NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN 19

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ 20

1.2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VỚI UML 2.0 20

2.1.1 Tổng quan ngôn ngữ mô hình UML 2.0 20

2.1.2 Phân tích thiết kế hướng đối tượng với quy trình RUP và UML 22

2.2 MÔ TẢ YÊU CẦU HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG 24

2.3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG 27

2.3.2 Góc nhìn logic 29

2.3.3 Góc nhìn tác vụ 32

2.4 THIẾT KẾ GÓI ĐỊNH VỊ TRONG HỘI NGHỊ 43

CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ DEMO GIAO DIỆN MOBILE QUẢN LÝ HỘI

NGHỊ VÀ THẢO LUẬN 46

3.1 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 47

3.1.1 Đồ hình mô tả trạng thái chuyển qua lại giữa các giao diện 47

3.1.2 Thiết kế hình ảnh các giao diện 47

3.2 THÔNG TIN HỘI NGHỊ 48

3.2.1 Đồ hình mô tả trạng thái chuyển qua lại giữa các giao diện 48

3.2.2 Thiết kế hình ảnh các giao diện 49

3.3 NHẬN THÔNG BÁO 50

3.3.1 Đồ hình mô tả trạng thái chuyển qua lại giữa các giao diện 50

3.3.2 Thiết kế hình ảnh các giao diện 51

3.4 TRA CỨU THÔNG TIN 54

3.4.1 Đồ hình mô tả trạng thái chuyển qua lại giữa các giao diện 54

3.4.2 Thiết kế hình ảnh các giao diện 54

3.5 THẢO LUẬN 60

CHƯƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61

4.1 KẾT LUẬN 61

4.2 KIẾN NGHỊ 61

TÀI LIỆU THAM KHẢO 62

xii

MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài:

Nhiều năm gần đây, Hệ thống thông tin (HTTT) đóng vai trò rất lớn trong phát triển của ngành công nghệ thông tin Thực tế, HTTT luôn phủ bóng trong công việc và cuộc sống vì tất cả đều liên quan đến xử lý, lưu trữ, tra cứu và trao đổi thông tin, dữ liệu hàng ngày

Các tổ chức có thể sử dụng các HTTT với nhiều mục đích khác nhau Trong việc quản trị nội bộ, HTTT sẽ giúp đạt được sự thông hiểu nội bộ, thống nhất hành động, duy trì sức mạnh của tổ chức, đạt được lợi thế cạnh tranh Với bên ngoài, HTTT giúp nắm bắt được nhiều thông tin về khách hàng hơn hoặc cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho sự phát triển

Khái niệm hệ thống thông tin: HTTT quản lý là hệ thống tích hợp

“người – máy” tạo ra thông tin giúp con người trong sản xuất, quản lý và ra quyết định HTTT quản lý sử dụng các thiết bị tin học, các phần mềm, cơ sở

dữ liệu (CSDL), các mô hình phân tích, lập kế hoạch, kiểm tra và ra quyết định

Trước khi giải quyết các bài toán chuyên ngành sâu như xử lý, phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu của HTTT, thì HTTT rất cần có một thiết kế đủ tốt để đảm bảo tính đúng đắn, bao quát và chính xác cũng như tối

ưu của mọi thành phần tham gia trong HTTT về quy trình nghiệp vụ, thu thập

dữ liệu và trích xuất thông tin

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn trong quản lý hoạt động hội nghị của Hệ thống bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam

Đó cũng là lý do mà tôi chọn đề tài “Nghiên cứu, thiết kế mô hình hệ thống thông tin quản lý hội nghị của Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam.” nhằm tìm hiểu, kiểm nghiệm những vấn đề được nêu ở trên

Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu đưa một mô hình quản lý hội nghị dựa trên nền tảng công nghệ đám mây và di động

2 Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hội nghị của Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam theo ngôn ngữ UML 2.0 (the Unified Modeling Language)

Tạo ra được sản phẩm là phần mềm DEMO giao diện Mobile quản lý hội nghị cho Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là phần mềm quản lý Hội nghị hội thảo theo ngôn ngữ UML2.0 Phạm vi nghiên cứu trong công tác tổ chức quản lý Hội nghị, hội thảo của Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam

Ý nghĩa khoa học

Trong công nghệ và kỹ thuật ngày nay, cách xây dựng các mô hình trong UML phù hợp mô tả các hệ thống thông tin cả về cấu trúc cũng như hoạt động Cách tiếp cận theo mô hình của UML giúp ích rất nhiều cho những người thiết kế và thực hiện hệ thống thông tin cũng như những người sử dụng

nó UML tạo nên một cái nhìn bao quát và đầy đủ về hệ thống thông tin dự định xây dựng Cách nhìn bao quát này giúp nắm bắt trọn vẹn các yêu cầu của người dùng UML phục vụ từ giai đoạn phân tích đến việc thiết kế, thẩm định

và kiểm tra sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin Các mô hình hướng đối tượng được lập cũng là cơ sở cho việc ứng dụng các chương trình tự động sinh mã trong các ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, chẳng hạn như ngôn ngữ C++, Java, Phương pháp mô hình này rất hữu dụng trong lập trình hướng đối tượng mà là mô hình phổ biến nhất hiện nay Đề tài luận văn nghiên cứu có ý nghĩa khoa học vì nó đáp ứng yêu cầu về việc quản lý, lưu trữ Hồ sơ điện tử của từng hội nghị trợ giúp pháp lý và hỗ trợ công tác quản

lý khác trong hoạt động cung cấp các báo cáo thống kê, truy vấn các thông tin khác một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác

Ý nghĩa thực tiễn

Hệ thống mạng lưới các Bảo tàng thiên nhiên ở nước ta, gồm có nhà bảo tàng, vườn thực vật, vườn động vật, bộ sưu tập mẫu vật quốc gia, các khu trưng bày ngoài trời được xây dựng tại Hà Nội, Vĩnh Phúc Các bảo tàng thiên nhiên khu vực gồm 4 bảo tàng được xây dựng tại Thành phố Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Thừa Thiên Huế và Điện Biên Các Bảo tàng Thiên nhiên chuyên ngành gồm Bảo tàng Hải Dương học Nha Trang, Bảo tàng Hải Dương học Đồ Sơn, Bảo tàng Địa chất, Bảo tàng Tài nguyên rừng, Bảo tàng Thiên nhiên cơ sở được xây dựng tại Đại học Quốc gia Hà Nội

Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam (TNVN) là Bảo tàng Quốc gia, đứng đầu trong Hệ thống Bảo tàng TNVN được qui hoạch theo Quyết định số 86/2006/QĐ-TTg ngày 20/4/2006 của Thủ tướng Chính phủ với mục tiêu tổng quát là xây dựng và đưa vào hoạt động hệ thống bảo tàng thiên nhiên hoàn chỉnh về cơ cấu, hiện đại về khoa học, kỹ thuật, hiệu quả và phong phú

về nội dung hoạt động, phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, tham quan, học tập, phổ biến kiến thức về quá trình phát triển lịch sử tự nhiên ở Việt Nam

Trải qua hơn 10 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển Bảo tàng TNVN đã chứng tỏ vai trò đầu hệ trong việc thúc đẩy triển khai các hoạt động: Nghiên cứu khoa học về thiên nhiên, hỗ trợ các Bảo tàng thành viên trong Hệ thống Bảo tàng TNVN về nghiên cứu khoa học, sưu tầm, chế tác và trưng bày bảo quản mẫu vật thiên nhiên nhằm lưu trữ các giá trị trưng bày, bảo tồn lịch sử tự nhiên, giá trị thiên nhiên của Việt Nam và Thế giới; góp phần nâng cao dân trí, ý thức giữ gìn bảo vệ thiên nhiên và môi trường, nâng cao lòng tự hào về thiên nhiên đất nước và quảng bá các giá trị TNVN Việc thu thập, bảo quản, chế tác, nghiên cứu khoa học về thiên nhiên… cần có các hoạt động để trao đổi, thảo luận những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; kiến nghị, đề xuất, giải pháp khắc phục và phương hướng chiến lược đó chính là hoạt động hội thảo, hội nghị

Đề tài luận văn này có tác dụng giúp Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam quản lý trên thực tế các hoạt động hội nghị tại Hệ thống Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam và có thể áp dụng cho các nơi khác có nhu cầu tương tự

Những nội dung chính của luận văn

Luận văn gồm có các nội dung như Tổng quan hệ thống quản lý Hội nghị khoa học Phân tích, thiết kế HTTT quản lý Hội nghị Thiết kế DEMO giao diện mobile quản lý Hội nghị Kết luận và kiến nghị

4

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỘI

NGHỊ KHOA HỌC 1.1 GIỚI THIỆU VỀ BẢO TÀNG THIÊN NHIÊN VIỆT NAM

Bảo tàng TNVN trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (KHCNVN) được thành lập theo Nghị định số 27/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2004 của Chính phủ và Bảo tàng chính thức ra đời và đi vào hoạt động từ tháng 3 năm 2006 theo Quyết định số 305/QĐ-KHCNVN ngày

10 tháng 3 năm 2006 (nay Quyết định số 1738/QĐ-KHCNVN ngày 09/8/2017) của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam) Bảo tàng TNVN có địa chỉ tại Nhà A20, số 18 đường Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Bảo tàng TNVN là tổ chức sự nghiệp văn hoá - khoa học có chức năng bảo tồn, sưu tầm, lưu giữ, bảo quản, giám định, nghiên cứu bảo tàng, tổ chức trưng bày giới thiệu và nghiên cứu các bộ sưu tập vật mẫu về địa chất, sinh vật, nhân chủng, tư liệu về thiên nhiên và tài nguyên thiên nhiên trong nước

và ngoài nước phục vụ phổ biến kiến thức, giáo dục, nghiên cứu khoa học, tham quan, du lịch

Nhân sự: Bảo tàng TNVN đã thu hút được các chuyên gia, cán bộ

khoa học trẻ có trình độ, kinh nghiệm sau đại học, đến nay (2019), Bảo tàng TNVN có 67 cán bộ, trong số đó có 19 Tiến sỹ (06 Phó giáo sư), 20 Thạc sỹ,

16 Cử nhân, và 02 kỹ thuật viên được biên chế trong 10 đơn vị trực thuộc Ngoài ra, Bảo tàng TNVN có đội ngũ cộng tác viên thường xuyên với hơn

150 người là các nhà khoa học và quản lý trong và ngoài nước

Hoạt động nghiên cứu khoa học: Trong 13 năm qua, Bảo tàng TNVN

đã chủ trì thực hiện hàng trăm đề tài, dự án các cấp Trong đó, có hơn 20 đề tài cấp Nhà nước, hơn 30 đề tài dự án cấp Bộ và cấp tỉnh, 10 Dự án thành phần thuộc Dự án Xây dựng Bộ sưu tập mẫu vật quốc gia về thiên nhiên Việt Nam Ngoài ra, Bảo tàng TNVN chủ trì nhiều đề tài hợp tác quốc tế, Nghị định thư và đề tài dự án các cấp khác

Bộ sưu tập mẫu vật về thiên nhiên của Bảo tàng TNVN hiện nay có hơn 200.000 mẫu, gồm các mẫu địa chất, cổ sinh và sinh vật, như mẫu bò tót, voi, hổ, báo, gấu, khỉ, voọc, bò biển, cá mặt trăng, ngà voi, sừng tê giác, gạc nai cà toong, xương cá voi, xương hổ và hàng nghìn mẫu hóa thạch cổ sinh Trong đó, có nhiều mẫu chuẩn của các loài sinh vật mới được công bố cho

khoa học Hàng năm, hàng nghìn mẫu vật được bổ sung vào bộ sưu tập mẫu vật quốc gia của Bảo tàng TNVN

Cán bộ khoa học của Bảo tàng TNVN phần lớn là các cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn tốt, chủ trì nhiều đề tài, dự án cấp Nhà nước, cấp Bộ ngành và đề tài thuộc diện Nghị định thư Hàng năm, cán bộ khoa học của Bảo tàng TNVN công bố hơn 100 công trình nghiên cứu trên các tạp chí khoa học, cẩm nang, sách chuyên khảo trong và ngoài nước có uy tín trong các lĩnh vực Bảo tàng học, Khoa học Trái đất, Khoa học Sự sống, Nhân chủng học và Khảo cổ; trong đó, hơn một nửa số bài báo đăng trên các tạp chí khoa học quốc tế có uy tín thuộc danh sách SCI/SCI-E Trong những năm gần đây (từ 2014-2019) Bảo tàng luôn đứng vị trí thứ 2 và 3 trong Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam về số bài báo công bố trên các tạp chí quốc tế có

Cán bộ khoa học Bảo tàng TNVN đã phát hiện và mô tả hàng trăm loài mới cho khoa học, bao gồm các loài bò sát, lưỡng cư, thực vật, côn trùng, v.v

và bổ sung nhiều loài sinh vật cho khu hệ động và thực vật Việt Nam

Hợp tác quốc tế: Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam xác định công tác hợp

tác quốc tế về nghiên cứu khoa học, chế tác vật mẫu, giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển của Bảo tàng, chú trọng đến công tác hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học, chế tác vật mẫu, giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực khoa học và công nghệ: tăng cường hợp tác, mở rộng quan hệ, hội nhập nhằm phát huy tiềm năng, nội lực, khai thác các lợi thế, các thành tựu của thế giới để phát triển Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam Trong thời gian qua, hợp tác quốc tế

đã mang lại nhiều cơ hội phát triển cho Bảo tàng

Bảo tàng TNVN đã ký kết 60 bản ghi nhớ và thoả thuận hợp tác với các Bảo tàng Lịch sử Tự nhiên, các Viện nghiên cứu, các Trường Đại học và các

tổ chức nước ngoài thuộc 22 quốc gia trên thế giới Hàng năm, tổ chức nhiều chuyến hợp tác nghiên cứu thực địa về đa dạng sinh học, địa chất, cổ sinh,

6 nhân chủng, khảo cổ với các đối tác nước ngoài dựa trên khung hợp tác củacác bản ghi nhớ và thoả thuận hợp tác

Tháng 12 năm 2016, Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam trở thành thành viên chính thức thứ 54 của Mạng lưới đa dạng Sinh học Gen toàn cầu, bộ sưu tập mẫu Gen của Bảo tàng hiện có khoảng 5.000 mẫu DNA và 300 mẫu mô, đại diện hơn 50 loài

Hoạt động trưng bày và giáo dục: Sau nhiều năm nỗ lực, Bảo tàng

TNVN đã có được Phòng trưng bày tiến hóa của thế giới sinh vật đầu tiên, mở cửa phục vụ công chúng và khách tham quan từ tháng 5 năm 2014 Với diện tích Phòng trưng bày còn nhỏ(chỉ hơn 300 m2), nhưng hàng năm, Bảo tàng TNVN đón hơn 65.000 lượt khách thăm quan, trong đó học sinh (bao gồm tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông) và sinh viên chiếm khoảng 40%; lứa tuổi mầm non chiếm khoảng 40%, các nhóm đối tượng khác chiếm 20% Hàng năm, có khoảng 50 trường học đến tham quan và học tập tại Bảo tàng TNVN

Với hơn 1000 mẫu vật các loại, từ mẫu đá, mẫu cổ sinh có niên đại hàng tỷ năm, đến các mẫu thực vật, động vật hiện tại của Việt Nam và thế giới, được trưng bày một cách hợp lý, lôgic và hấp dẫn, thể hiện quá trình hình thành và tiến hóa của sự sống, sự đa dạng của thế giới sinh vật ngày nay, bao gồm:

Khu trưng bày Nguồn gốc sự sống: thể hiện bằng cây tiến hóa mô phỏng sự tiến hóa của thế giới sinh vật, ngoài ra nguồn gốc sự sống còn được minh họa bằng một bức tranh chi tiết thể hiện trên bức tường bao quanh cây tiến hóa tại không gian này với các hình ảnh từ khi sự sống bắt đầu được hình thành, cách ngày nay gần 4 tỷ năm, cho đến sự đa dạng của thế giới sinh vật ngày nay

Khu trưng bày Lịch sử sự sống qua các thời kỳ địa chất trên trái đất (ống thời gian): từ thời Tiền Cambri (4,5 tỷ năm - 541 triệu năm), kỳ dài nhất trong lịch sử phát triển của Trái Đất; Đại cổ sinh (541-252 triệu năm) với hệ động vật biển phát triển rực rỡ nhất; Đại trung sinh (252 - 66 triệu năm), đại của Bò sát khổng lồ, chiếm lĩnh cả trên không, trên lục địa và dưới biển; Đại Tân sinh (66 triệu năm - ngày nay), tiêu biểu nhất là sự thống trị của động vật

có vú và sự xuất hiện của con người, đỉnh cao nhất của tiến hóa sinh giới

Khu trưng bày Sự sống thời hiện tại: Không gian trưng bày sự đa dạng của thế giới sinh vật thời hiện tại với các mẫu vật về nấm, thực vật, động vật

Sự phong phú và đa dạng của thế giới sinh vật ngày nay là kết quả của quá trình tiến hóa hàng tỷ năm trên trái đất Hiện nay, tiêu bản Rùa Hồ Gươm đã được Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam phối hợp với chuyên gia chế tác mẫu vật đến từ Bảo tàng Berlin, Bảo tàng Erfurt (CHLB Đức) thực hiện công tác chế tác, bảo quản lâu dài bằng công nghệ nhựa hóa trên cơ sở phương pháp thay thế mô tế bào bằng hỗn hợp hoạt chất chuyên dụng và đang được bảo quản, trưng bày tại Đền Ngọc Sơn, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Tiêu bản Rùa

Hồ Gươm trưng bày tại Bảo tàng Thiên nhiên là bản sao chính xác tỷ lệ 1:1 trên bản gốc của Rùa Hồ Gươm và là bản thử nghiệm các công đoạn hoàn thiện trước khi thực hiện trên mẫu gốc

Ngoài ra, mô hình sa bàn trình chiếu các lớp dữ liệu về địa hình, dân

số, độ che phủ rừng, mô hình mực nước biển dâng, v.v Phòng chiếu phim 3D với 35 chỗ ngồi, giới thiệu các bộ phim về thiên nhiên và sự sống trên trái đất góp phần giúp người xem hiểu biết hơn về thế giới tự nhiên cũng như nguồn gốc và lịch sử sự sống

Việc mở cửa Phòng trưng bày Tiến hoá sinh giới đánh dấu một bước tiến quan trọng, phát triển về chất của Bảo tàng TNVN Phòng trưng bày của Bảo tàng TNVN đã thực sự trở hành một điểm đến quan trọng của công chúng, nhất là các lứa tuổi học sinh, sinh viên Thủ đô và cả nước

Qua tỉ lệ khách thăm quan, có thể thấy rằng phần lớn khách đến tham quan là học sinh các cấp học, đây chính là đối tượng tiềm năng mà Bảo tàng đặc biệt quan tâm hướng tới và đây cũng là mối quan tâm sâu sắc của chương trình phối hợp giáo dục trong các cấp trường học giữa Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam với các trường học, hay nối rộng hơn là giữa ngành giáo dục với các Bảo tàng

Tuy không gian trưng bày nhỏ nhưng trưng bày được thể hiện qua các mẫu vật sống động, các đoạn video clip, phim 3D, v.v Phòng trưng bày của Bảo tàng đóng vai trò rất lớn trong việc phổ biến kiến thức khoa học (như môn sinh học, lịch sử, địa lý), giáo dục ý thức bảo vệ môi trường, vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân, công dân trong việc gìn giữ và bảo vệ thiên nhiên, bảo vệ đa dạng sinh học cũng như khơi dậy tình yêu thiên nhiên… đặc biệt là cho thế hệ trẻ

Tùy theo đối tượng khách người cán bộ thuyết minh sẽ vận dụng các phương pháp giới thiệu khác nhau Đối với học sinh áp dụng phương pháp

8 hướng dẫn theo lối kể chuyện kết hợp với chương trình học môn khoa học tự nhiên, sinh học, địa lý tại nhà trường của các em Qua những chủ đề trưng bày, các tư liệu hình ảnh và hiện vật để gợi lại bài học cho học sinh bằng những câu hỏi giao lưu trong quá trình hướng dẫn Nhiều chủ đề được Bảo tàng TNVN tổ chức học tại Bảo tàng cho học sinh, như chủ đề về lịch sử sự sống; tiến hóa người; thực vật; động vật không xương sống; thú, lưỡng cư và

bò sát; cá và các sinh vật biển v.v được học sinh đón nhận tích cực

Các dự án lớn đang thực hiện:

Dự án xây dựng Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam: Hiện nay Bảo tàng

TNVN đang tiến hành các thủ tục xây dựng Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam với diện tích hơn 30 ha ở Khu đô thị Sinh thái Quốc Oai, thành phố Hà Nội theo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ năm 2015 về việc đồng ý chủ trương đầu tư xây dựng Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ được giao với mục tiêu xây dựng Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam thành một bảo tàng thiên nhiên quốc gia đầu hệ có năng lực nghiên cứu khoa học về thiên nhiên, hỗ trợ cho các bảo tàng thành viên trong Hệ thống bảo tàng thiên nhiên Việt Nam về nghiên cứu khoa học, sưu tầm, chế tác và trưng bày bảo quản mẫu vật thiên nhiên; nhằm lưu giữ các giá trị, trưng bày, bảo tồn lịch sử tự nhiên, giá trị thiên nhiên của Việt Nam và thế giới; góp phần nâng cao dân trí, ý thức gìn giữ, bảo vệ thiên nhiên và môi trường, nâng cao lòng tự hào về thiên nhiên đất nước và quảng bá các giá trị thiên nhiên Việt Nam Bao gồm các hợp phần sau: Khu trưng bày trong nhà, khu dành cho bộ sưu tập mẫu vật quốc gia, rừng kín thường xanh, hang động, núi đá, công viên đá, khu vườn địa chất, khu trưng bày kết hợp học tập, trung tâm nghiên cứu và văn phòng, khu dịch vụ, hồ nước, đảo nổi và aquarium, khu kỹ thuật và chế tác vật mẫu

Bảo tàng TNVN hiện đang hoàn thành việc xây dựng Trung tâm Bảo tồn tài nguyên thiên nhiên Việt Nam và cứu hộ động, thực vật tại Miền Trung Việt Nam (xã Phong Mỹ, huyện Phong Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế) với diện tích ban đầu khoảng 17ha và đi vào hoạt động vào năm 2020 (giai đoạn 2 sẽ mở rộng lên hơn 200 ha) Đây sẽ là Trung tâm bảo tồn và cứu hộ các loài động, thực vật nguy cấp ở khu vực Miền Trung nói riêng, Việt Nam nói chung

Để bảo đảm lượng mẫu vật trưng bày cho Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam, Bảo tàng TNVN đang triển khai thực hiện Dự án “Xây dựng

Bộ sưu tập mẫu vật quốc gia về Thiên nhiên Việt Nam” Dự án đã được Chủ

tịch Viện Hàn lâm KHCNVN phê duyệt từ năm 2011, gồm 35 dự án thành phần Từ năm 2012 đến nay, Bảo tàng TNVN đã cùng các đơn vị thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã và đang triển khai thực hiện

20 dự án thành phần, trong đó có 01 Dự án đầu tư phát triển, 8 DATP thuộc nguồn sự nghiệp khoa học trong đó đã có 05 DATP đã nghiệm thu cấp Quốc gia, 02 DATP sẽ nghiệm thu vào tháng 12/2020 và 01 DATP tiếp tục triển khai thực hiện trong năm 2021 11 DATP thuộc nguồn sự nghiệp văn hóa với tổng số mẫu vật cam kết sưu tầm/thu thập theo thuyết minh và hợp đồng đã

ký kết là khoảng 115.000 tiêu bản mẫu trưng bày và nghiên cứu Đến năm

2020 đã có khoảng 80.000 tiêu bản mẫu được sưu tầm/thu thập theo tiến độ cấp kinh phí Ngoài ra, Bảo tàng TNVN đang triển khai dự án đầu tư tăng cường tiềm lực cho công tác thu thập, xử lý, chế tác và bảo quản mẫu vật của Bảo tàng TNVN bằng nguồn vốn đầu tư phát triển Với các dự án này, đến khi xây dựng xong công trình nhà Bảo tàng mới sẽ đảm bảo cung cấp được một lượng mẫu lớn cho trưng bày và nghiên cứu của Bảo tàng

1.2 HOẠT ĐỘNG HỘI NGHỊ KHOA HỌC

1.2.1 Hoạt động hội nghị khoa học nói chung

Việc tổ chức hội nghị hội thảo chưa bao giờ là một công việc đơn giản

và dễ dàng, đòi hỏi người đứng ra tổ chức phải sáng tạo, cẩn thận và tinh tế thì hội nghị hội thảo mới có thể đạt kết quả tốt nhất gồm:

Xác định mục tiêu của hội nghị hội thảo: Trước khi lên ý tưởng cho việc tổ chức hội nghị hội thảo thì người phụ trách cần xác định được mục tiêu của hội nghị hội thảo là gì: Hội thảo lấy ý kiến, Hội thảo chuyên đề, Hội thảo thường niên, … Việc xác định đúng mục tiêu sẽ giúp quá trình lên ý tưởng và chuẩn bị hội nghị hội thảo không bị sai lệch

Xác định đối tượng khách mời của hội thảo: Sau khi xác định được

mục tiêu của việc tổ chức hội nghị hội thảo thì cần xác định đối tượng khách mời của hội nghị hội thảo là ai để quyết định thiết kế, bố trí hội nghị hội thảo sao cho hợp lý nhất Với các lãnh đạo cấp cao cần thiết kế cuộc hội thảo hội nghị trang trọng, uy nghiêm, kín đáo Với các hội thảo xin ý kiến chuyên gia cần tiến hành một cách ấm cúng, vui vẻ, thoải mái, …

Sau khi xác định được mục tiêu là gì, đối tượng tham dự là ai thì chắc chắn ta đã biết được nội dung của cuộc hội thảo – hội nghị xoay quanh vấn đề

gì Điều ta cần chú ý ở đây là xây dựng thật tốt chủ đề chính và các chủ đề

10 liên quan cũng như quy mô, chương trình sơ bộ ban đầu để Hội thảo diễn ra một cách thành công tốt đẹp

1.2.2 Hoạt động hội nghị khoa học tại Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam

Tổ chức hoạt động

Bảo tàng TNVN thường xuyên tổ chức Hội thảo trong nước và quốc tế, tham gia Hội thảo quốc tế, Hội nghị của ICOM (International Council Of Museums), v.v., phối hợp với các đối nước ngoài tổ chức các cuộc triển lãm ảnh như: Triển lãm ảnh về Côn trùng Việt Nam (hợp tác với Bảo tàng Lịch sử

Tự nhiên Đại học Florence Ý năm 2010), Triển lãm ảnh về Rừng năm 2011; Triển lãm ảnh Nhịp đập Đa dạng sinh học Việt Nam – Đài Loan (hợp tác với Bảo tàng Quốc lập Đài Loan và Bảo tàng Hà Nội năm 2017-2018)

đã phát huy vai trò và giá trị của mình trong việc giới thiệu thiên nhiên đến với công chúng, là điểm đến hấp dẫn trong chương trình tham quan, học tập

và trải nghiệm của nhiều trường phổ thông và đại học ở Hà Nội và lân cận Trong tương lai không xa, bảo tàng TNVN sẽ có địa điểm mới, đủ lớn để có thể phục vụ công chúng thủ đô và cả nước đến tham quan, tìm hiểu, nghiên cứu Dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Lãnh đạo Bảo tàng, cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ bảo tàng, Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam sẽ luôn là điểm đến nổi tiếng và hấp dẫn đối với du khách trong nước và quốc tế sau 13 năm triển khai hoạt động

Số hội nghị tổ chức hàng năm

Hàng năm, Hệ thống Bảo tàng Thiên nhiên Việt Nam thường tổ chức từ 15-20 hội thảo, hội nghị lớn, nhỏ Trong đó với vai trò là đơn vị đầu hệ, Bảo tàng TNVN là đơn vị tổ chức chính hoặc đồng tổ chức các hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế Bình quân, mỗi hội thảo, hội nghị có từ 60 - 80 đại biểu trong và ngoài nước với nhiều chủ đề khác nhau như địa chất, sinh học, thổ nhưỡng, sinh vật, nấm Hội thảo tổ chức nhằm để thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân nhà khoa học

Tại hội thảo khoa học, các chuyên gia, diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng thảo luận với những người có cùng chuyên môn

1.3 QUY TRÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI NGHỊ

Việc tổ chức, quản lý các cuộc hội thảo, hội nghị thành một hệ thống còn gặp nhiều khó khăn, khó kiểm soát, quy trình thực hiện còn thủ công từ việc nhận báo cáo, lên chương trình khoa học chi tiết, kế hoạch đi lại và các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, điểm tham quan du lịch tại nơi tổ chức , Các Hội nghị, Hội thảo vẫn quản lý trên phần mềm thông dụng là word và excel

- Hồ sơ tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo vẫn thực hiện thủ công, lưu trữ trong các tệp tin riêng lẻ trên máy tính và trên tài liệu in ấn Do đó, việc tương tác, giữ liên lạc cũng như đánh giá hiệu quả của hội thảo qua tương tác, lịch sử tham dự, lịch sử báo cáo là gần như không có

- Địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị trải dài trên nhiều tỉnh thành từ Bắc vào Nam Nhiều địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị cách xa nơi ăn, nghỉ của các đoàn đại biểu

- Hồ sơ hội thảo, hội nghị gửi cho các đại biểu bao gồm: giấy mời, nội dung chương trình, tờ rơi giới thiệu các đơn vị tham gia, tập các báo cáo, thông tin về địa điểm tổ chức, nơi ăn nghỉ của đại biểu… đều được lưu trữ dưới dạng bản in Các tài liệu này cồng kềnh, khó quản lý, các đại biểu thường xuyên bị thất lạc, khó tra cứu thông tin

- Đại biểu nước ngoài thì gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thống tin

về các Hội thảo có liên quan trước đó

- Việc đăng ký hội nghị bằng phương pháp truyền thống (ký trên danh sách in sẵn), phát tài liệu mất nhiều thời gian, lộn xộn trong công tác tổ chức

- Dữ liệu về Hội nghị là thông tin metadata dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số và hình ảnh Đây được coi là tài sản của cơ quan, chúng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và là cơ sở khoa học, vật chất cho các hoạt động hội nghị, hội thảo của Hệ thống Bảo tàng TNVN và chúng cần được lưu trữ thành một hệ thống CSDL hoàn chỉnh, đầy đủ, dễ tra cứu

Quy trình tổ chức hội nghị

Bước 1: Xác định được chủ đề của hội nghị;

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị:

 Mục đích, mục tiêu cần đạt được của buổi hội nghị;

12

 Nội dung chính của hội nghị;

 Địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị;

 Kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội nghị;

 Đơn vị tổ chức hội nghị;

 Lên danh sách khách mời;

 Chương trình của hội nghị

Bước 3: Chuẩn bị cho hội nghị:

 Chuẩn bị không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị;

 Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón;

 Truyền thông cho sự kiện;

 In ấn tài liệu;

 Phát thư mời cho khách mời

Bước 4: Tổ chức hội nghị:

 Đón tiếp khách mời và người tham dự hội nghị;

 Điều phối hội nghị diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện

Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị;

Bước 6: Xử lý thông tin và đánh giá hiệu quả hội nghị dựa trên thực tế

số người tham dự và ý kiến góp ý của chuyên gia, nhà khoa học cũng như kết quả hoạt động truyền thông về hội nghị

1.4 PHÂN LOẠI CÁC MÔ HÌNH HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ (ĐỀ XUẤT)

Để tổ chức hội nghị thành công đòi hỏi rất nhiều công sức của nhiều người và thời gian dài (thường là 01 năm) từ công tác chuẩn bị đến kết thúc

Do vậy, chúng tôi đã tìm hiểu và tóm lược bằng mô hình các công việc tổ chức, quản lý mà hệ thống thông tin hội nghị nói chung cần thực hiện như Hình 1.1:

Hình 1.1: Hình mô hình tổ chức Hội thảo

Từ mô hình tổng thể trên, chúng tôi thầy rằng chưa có một hệ thống thông tin hiện có nào bao quát hết các các chức năng này Theo chúng tôi, lý

do là hệ thống trên được sử dụng bởi không chỉ nhiều về số lượng người sử dụng mà còn rất đa dạng nhóm người sử dụng, nên một HTTT bao quát hết sẽ rất khó quản trị

Do vậy, chúng tôi đã khảo sát và phân chia mô hình trên thành các HTTT nhỏ hơn, cho từng nhóm đối tượng người sử dụng như sau

1.4.1 Hệ thống thông tin quảng bá hội nghị

Khó khăn đầu tiên để tổ chức hội nghị là làm thế nào được nhiều người biết, gửi bài và tham gia hội nghị Trước đây, mạng Internet đã có nhưng chưa phổ biến, phương thức truyền thông chủ yếu là liên hệ trực tiếp, gửi thư mời đến từng khách hàng, treo băng rôn, poster thông báo sự kiện, thông báo trên

TV, báo, đài hoặc phát tờ rơi,… Còn bây giờ, khi công nghệ trên internet ngày càng phát triển thì hoàn toàn có thể truyền thông Online Vì vậy, tạo lập một website quảng bá sự kiện, truyền thông sự kiện là ưu tiên hàng đầu

14

Cấu trúc HTTT quảng bá hội nghị

Cấu trúc HTTT được thể hiện trên Website hội nghị thường có kiến

trúc, cấu trúc cơ bản giống nhau vì về bản chất các hội nghị thường hoạt động

theo khuôn mẫu giống nhau Do vậy các chức năng của các hệ thống tương tự

như nhau Cấu trúc có thể mô tả như đồ hình phân ra như Hình 1.2

Hình 1.2: Bố cục chung thông tin trên website quảng bá hội nghị

Bảng sau sẽ mô tả các công việc và thông tin liên quan

Giới thiệu

 Ban Tổ chức và Ban chương trình (Organizer and committees);

 Cơ quan tổ chức (Organizer);

 Người tổ chức (Honorary Chair);

 Ban Tổ chức (Organizing Committee);

 Ban Chương trình (Program Committee);

 Thư ký (Secrectary)

Danh sách tên, chức danh, đơn vị công tác,

số điện thoại, email…

Công việc Mô tả Các thông tin yêu cầu

Các đơn vị tài

trợ

 Chủ đề của hội nghị (Topics);

 Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị (Date and venue);

 Báo cáo mời (Invited speakers);

Logo và giới thiệu về các đơn vị tài trợ

Danh sách đại biểu tham

dự hội nghị (List of participants);

 Ảnh (photos);

 Liên hệ (Contact)

 Tuyển tập Hội nghị (Proceedings);

Bảng 1.1: mô tả các công việc và thông tin liên quan

Các hệ thống TT hỗ trợ hiện có

Có rất nhiều hệ thống hỗ trợ để xây dựng HTTT này một cách nhanh chóng trên nền tảng web mã nguồn đóng, mã nguồn mở Trong đó, có thể phổ biến nhất là hệ thống Wordpress (Hệ thống phần mềm tạo dựng website)

WordPress là một hệ thống quản lý nội dung phổ biến được sử dụng bởi hơn 80 triệu trang web và hoàn toàn có thể tùy chỉnh nhờ nhiều chủ đề và plugin Chúng ta có thể tìm thấy các chủ đề quản lý hội nghị và sự kiện và xây dựng các trang web sự kiện Wordpress có sẵn một số mẫu cho hội nghị, nên có thể dựng nên nhanh chóng và chi phí thấp, thay vì phải dựng từ đầu đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí

Tuy nhiên, mặc dù rất phổ biến và được đánh giá cao nhưng chúng ta phải chấp nhận một sự thật là Wordpress không dành riêng cho HTTT quảng

bá hội nghị nên chúng ta phải cập nhật thủ công nội dung sự kiện như chương trình hội nghị và thông tin đại biểu báo cáo nhiều lần lặp lại

Do đó, vẫn cần có một HTTT quảng bá hội nghị chuyên biệt để cung cấp cho người xây dựng trang web nhiều mẫu Hơn thế nữa, HTTT hỗ trợ nội dung có thể tái sử dụng, ví dụ: chương trình nghị sự, danh sách người phát biểu…, và tự động cập nhật dựa trên thông tin sẵn có trong HTTT hội nghị

(Chúng tôi đang hợp tác với phòng Hệ chuyên gia và tính toán mềm của Viện CNTT để thực hiện ý tưởng này trong đề tài Cơ sở 2020.)

16

1.4.2 HTTT tuyển và chọn bài báo

HTTT này sẽ được sử dụng để quản lý các tài liệu hội nghị do các tác giả gửi, mô tả như hình [1.3] Mục tiêu chính của hệ thống này là cung cấp cho người dùng một nền tảng cụ thể để tổ chức hội nghị riêng HTTT sẽ hỗ trợ người quản lý sự kiện trong việc tổ chức các bài báo hội nghị được gửi bởi các tác giả, chúng sẽ được xem xét, đánh giá (review) một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và có hệ thống Ngoài ra, HTTT này cũng có thể thông báo cho các tác giả về thông tin mới của hội nghị sắp tới sẽ được tổ chức và nó sẽ cung cấp thông tin ngắn gọn về sự kiện này, khuyến khích tham gia các hội nghị vì sẽ tạo cơ hội cho các tác giả chia sẻ các bài báo hội nghị của họ

Hình 1.3: Biểu đồ người dùng tham gia

Hình 4 sau là đồ hình các tác vụ chính cần thực hiện trong hệ thống thông tin này

Hình 1.4: Biểu đồ mô tả tác vụ chính cần thực hiện

Các hệ thống TT hỗ trợ hiện có

Bảng dưới đây liệt kê một số HTTT hiện có và được sử dụng phổ biến

và so sánh tính năng giữa chúng Các HTTT có một số tính năng như quy trình đăng ký trực tuyến, nộp và xem xét, đánh giá các bài báo của các người nhận xét (reviewer) được chỉ định bởi hội nghị Ngoài ra, chúng cũng có tính năng đánh giá báo cáo trực tuyến do các tác giả gửi, thông báo về các hội nghị sắp tới và quản lý sự kiện để dễ dàng cập nhật và cung cấp thông báo về các bài báo hội nghị được gửi bởi các tác giả và để phân công nhiệm vụ cho người kiểm tra hoặc người đánh giá dựa trên sở thích và chuyên môn của họ

Hệ thống Đăng

ký

Đánh giá

Nộp và nhận xét

Báo hội nghị tới

Quản lý

sự kiện

Trao đổi

EasyChair có có có không không có OpenConf có có có không không có IChair có có có không có có

Bảng 1.2: Các HTTT hỗ trợ hiện có Các HTTT này cơ bản là đã gần hoàn

thiện và đã, đang hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý

1.4.3 HTTT quản lý thông tin hoạt động hội nghị

Khi một hội nghị diễn ra, người tham dự sẽ có rất nhiều thông tin cần ghi nhớ và theo dõi của hội nghị đó Và nếu người đó tham gia nhiều hoạt động của hội nghị hay tham dự nhiều hội nghị cùng khoảng thời gian thì việc ghi nhớ thông tin và tránh sai sót hay lỡ lịch là rất dễ xảy ra Do đó, cần có một HTTT quản lý và cung các thông tin tập trung, có những chức năng như sau

18

- Chức năng Ban tổ chức: cung cấp thông tin về các nhà tổ chức

hội nghị Nó bao gồm các mô tả về tổ chức, nhà tài trợ, ban tổ chức, ban chương trình, v.v

- Chức năng Người trình bầy: cung cấp thông tin về người

thuyết trình và các thông tin liên quan

- Chức năng Chương trình: cung cấp toàn bộ về các ngày, sự

kiện và lịch trình quan trọng của hội nghị

- Chức năng bản đồ: Tìm hiểu về khu vực tổ chức hội nghị bằng

cách sử dụng bản đồ tương tác

- Chức năng Bài báo: cung cấp thông tin về các bài báo dưới

dạng các tóm tắt và có liên kết đến các phiên bản đầy đủ cuối cùng để truy cập trực tuyến

- Chức năng Địa điểm: giới thiệu những điểm đến có liên quan

 Tùy chọn cài đặt chung của ứng dụng (ví dụ: ngôn ngữ, chọn bản

đồ trực tuyến hoặc ngoại tuyến, cập nhật, v.v.)

Các hệ thống TT hỗ trợ hiện có

Hiện tại, các hội nghị thường lưu các thông tin này trên cùng một website với hệ thống quảng bá Tuy nhiên, thông tin thường không đầy đủ chức năng, khó tra cứu và đặc biệt khó khăn khi người tham dự liên tục phải

di chuyển từ xa đến hội nghị Nên đã có một số phần mềm được thiết kế trên thiết bị di động như EventsCNC, INFO@HAND, …

Số lượng phần mềm còn ít và chưa thực sự được nhiều người biết đến, còn ở Việt Nam chưa có

(Luận văn này sẽ thực hiện phân tích thiết kế hệ thống này)

1.4.4 HTTT quản lý hỗ trợ tổ chức hội nghị

Ngoài ra, để tổ chức một hội nghi thành công, đơn vị tổ chức phải quản

lý rất nhiều thông tin khác như nhân sự, tài chính, trang thiết bị, dịch vụ hỗ trợ… Cụ thể gồm các HTTT dưới đây

- Quản lý nhân sự;

- Quản lý đào tạo;

- Quản lý kế toán;

- Quản lý CSVC, trang thiết bị…;

- Quản lý dịch vụ hỗ trợ đón tiếp;

- Quản lý hội nghị trực tuyến (nếu có)

1.5 MỤC TIÊU VÀ NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN

Từ mô hình đưa ra ở trên, luận văn có mục tiêu là phân tích thiết kế HTTT quản lý thông tin hoạt động hội nghị trên thiết bị di động để:

- Có tất cả các thông tin quan trọng cho một hội nghị: chương trình họp, đồ hình không gian tổ chức hội nghị, thuyết trình, áp phích, bài báo, tài liệu, bản đồ địa phương… mọi thông tin cần ghi nhờ được lưu trữ trên điện thoại

- Tất cả thông tin có thể tìm thấy hoặc tự động nhắc nhở trên thiết bị và được cập nhật tự động, qua mạng không dây Người tham dự có thể chủ động lựa chọn các phiên họp có lợi ích nhất cho họ, giúp xây dựng lịch trình

- HTTT có thể tự động nhắc nhở khi có sự thay đổi lịch trình, phòng,

…

Do vậy, luận văn có các nội dung chính như sau:

- Tổng quan hệ thống quản lý Hội nghị khoa học

- Phân tích, thiết kế HTTT quản lý Hội nghị

- Thiết kế DEMO giao diện mobile quản lý Hội nghị

Tiếp theo, Chương 2 cách tiếp cận phân tích thiét kế bằng ngôn ngữ mô hình UML 2.0 Và phân tích thiết kế về hệ thống thông tin Chương 3 sẽ trình bầy về thiết kế demo giao diện mobile quản lý hội nghị

20

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ

1.2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VỚI UML 2.0

Phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng đã rất phổ biến nhiều năm này bởi vì phù hợp và dễ dàng chuyển giao từ ngôn ngữ mô hình sang ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Ngôn ngữ mô hình hóa được sử dụng phổ biến hiện này là UML (Unified Modeling language) và gần đây nhất là phiên bản 2.0, UML 2.0 được bổ sung nhiều ngôn ngữ cập nhật hơn để mô tả các kiến trúc phần mềm hiện đại như SOA (Service-oriented architecture) mà được sử dụng cho phát triển các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hay điện toán đám mây Tuy nhiên, để xây dựng tài liệu phân tích thiết kế hoàn chỉnh, ngoài kiến thức cơ sở về hướng đối tượng, ngôn ngữ mô hình UML, thì nhà phân tích thiết kế cần có kiến thức và kinh nghiệm về các quy trình phát triển phần mềm như thác nước (Waterfall), Agile hay RUP… thì mới phù hợp, gắn liền được với các đội phát triển Tóm lại, để ra một bản thiết kế phần mềm đúng, nhà thiết kế cần phải có kiến thức đa dạng và kinh nghiệm nhất định Do vậy, phần này, học viên sẽ tóm lược một số kiến thức

cơ bản cần thiết để thực hiện trong luận văn

2.1.1 Tổng quan ngôn ngữ mô hình UML 2.0

Mô hình hóa rất quan trọng vì nó giúp nhóm phát triển trực quan hóa, xác định, xây dựng, tài liệu hóa cấu trúc và hành vi kiến trúc hệ thống Sử dụng một ngôn ngữ mô hình hóa tiêu chuẩn như UML, các thành viên khác nhau của nhóm phát triển có thể truyền đạt ý định của họ một cách rõ ràng với nhau

Sử dụng các công cụ mô hình hóa giúp dễ dàng quản lý các mô hình, cho phép ẩn hoặc hiển thị chi tiết khi cần thiết Mô hình hóa cũng giúp duy trì tính nhất quán giữa các thành phần (artifact) về hệ thống: các yêu cầu, thiết kế

và lập trình Nói tóm lại, mô hình hóa giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm

để quản lý độ phức tạp của phần mềm

Ngôn ngữ mô hình UML

UML cung cấp một ngôn ngữ đồ họa để biểu diễn các mô hình nhưng cung cấp ít hoặc không có hướng dẫn về khi nào và như thế nào khi sử dụng

các đồ hình này Do đó, luận văn này tuân thủ theo quy trình phần mềm RUP

(Rational Unified Process) RUP mô tả các loại thành phẩm (artifact) dự án

cần thiết, bao gồm các đồ hình (diagram), và đưa chúng trong nội dung của một kế hoạch dự án tổng thể

Trong việc xây dựng một mô hình trực quan của một hệ thống, cần có nhiều đồ hình khác nhau để thể hiện các góc nhìn khác nhau của hệ thống UML cung cấp các ký hiệu phong phú để trực quan hóa các mô hình Các đồ hình chính sau đây, Hình 1.5:

 Đồ hình tác vụ (Use-case diagrams): để minh họa các tương tác của

người dùng với hệ thống

 Đồ hình lớp (Class diagrams): để minh họa cấu trúc logic

 Đồ hình đối tượng (Object diagrams): để minh họa các đối tượng và

 Đồ hình tương tác (Interaction diagrams): gồm đồ hình Giao tiếp và

Trình tự (Communication và Sequence diagrams) để minh họa hành vi

22

Hình 2.1: Các đồ hình UML 2.0 sử dụng phân tích thiết kế hệ thống

Đây không phải là tất cả các đồ hình UML mà chỉ là một mẫu đại diện

2.1.2 Phân tích thiết kế hướng đối tượng với quy trình RUP và UML

Mục đích của Phân tích và Thiết kế là:

 Chuyển đổi các yêu cầu thành một thiết kế hệ thống

 Phát triển một kiến trúc mạnh mẽ cho hệ thống

 Điều chỉnh thiết kế để phù hợp với môi trường lập trình, và cho hiệu suất hệ thống

Quy trình Phân tích và Thiết kế có liên quan đến các quy trình RUP khác để xây dựng phần mềm

 Quy trình mô hình hóa kinh doanh (Business modeling): cung cấp

 Quy trình Môi trường (Environment): phát triển và duy trì các thành

phẩm được sử dụng trong Phân tích và Thiết kế

 Quy trình quản lý: lên kế hoạch cho dự án và mỗi lần lặp (được mô tả

trong Kế hoạch lặp)

Hình 2.2: Mô hình RUP sử dụng để mô tả kiến trúc phần mềm

Hình [2.2] là mô hình RUP sử dụng để mô tả kiến trúc phần mềm Kiến trúc gồm nhiều nhiều phần cho những bên quan tâm khác nhau Trên một dự

án cụ thể, thường có nhiều bên liên quan, mỗi bên có mối quan tâm và quan điểm riêng về hệ thống sẽ được phát triển Mục tiêu của mô hình là cung cấp cho mỗi bên liên quan một cái nhìn về hệ thống để phù hợp các mối quan tâm của họ

Để giải quyết các nhu cầu khác nhau này, RUP đã định nghĩa mô hình kiến trúc “4 + 1 view” (góc nhìn), Hình 2.3 Một góc nhìn kiến trúc là một mô

tả đơn giản hóa của một hệ thống từ một khía cạnh cụ thể, bao gồm các mối quan tâm cụ thể và bỏ qua các thực thể không liên quan đến khía cạnh này Góc nhìn là những lát cắt của các mô hình

Không phải tất cả các hệ thống đều yêu cầu tất cả các góc nhìn

Mô tả Actor, use case và các yêu cầu khác

Logical view

(Logic) Thiết kế hệ thống

Mô tả các liên kết và các gói, lớp,

mô hình dữ liệu trong Use case

Process view (xử

lý luồng) Kỹ sư hệ thống

Mô tả các yêu cầu nhiều luồng để tăng hiệu năng, tốc độ, hiệu xuất…

Bảng 2.1: diễn giải trách nhiệm và mục đích các góc nhìn

2.2 MÔ TẢ YÊU CẦU HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ TRÊN THIẾT BỊ

DI ĐỘNG

Chúng tôi đã khảo sát qua các tài liệu các hội nghị đã được tổ chức tại Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam Ngoài ra, chúng tôi cũng đã học hỏi hai phần mềm EventsCNC, INFO@HAND Cả hai phần mềm này đã được phát triển khá phức tạp nhưng sẽ khó triển khai ở Việt Nam vì những đặc thù khác biệt

và hoàn toàn bằng Tiếng Anh

Vì hệ thống dự định sẽ triển khai trên các thiết bị di động, nên các yêu cầu cũng được đặt ra phù hợp với mô hình triển khai này

Dưới đây là mô tả yêu cầu đặt ra cho hệ thống:

Kịch bản sử dụng

- Mỗi đại biểu sẽ có một mã (QRcode) để đăng nhập Ứng dụng di động

- Mỗi mã chỉ dùng cho một hội nghị và cho một đại biểu

- Khi đăng nhập mã, đại biểu sẽ chỉ truy cập được thông tin của hội nghị tương ứng

 Nếu là báo cáo viên thì có thông tin:

 Phiên báo cáo

 Tên bài báo cáo

 Loại hình báo cáo (poster, oral)

 Thời gian báo cáo

 Địa điểm báo cáo

 Nếu là chủ tọa:

 Phiên họp

 Địa điểm

 Thời gian

Yêu cầu phi chức năng:

 Báo cáo viên sẽ được cảnh báo, thông báo khi thời gian báo cáo thay đổi

 Cảnh báo trước 2 ngày về việc kiểm tra đã gửi báo cáo cho ban tổ chức chưa

 Cảnh báo 30’ trước PHIÊN BÁO CÁO bắt đầu

 Chủ tọa được cảnh báo/ thông báo thời gian phiên họp thay đổi

 Cảnh báo trước 30’ trước PHIÊN BÁO CÁO bắt đầu

Thông tin hội nghị: Các thông tin ngắn gọn giới thiệu hệ hội nghị

 Thông tin liên hệ

 Tên bài báo cáo trong hội nghị

Danh sách chủ tọa: có một số thông tin:

 Chương trình chi tiết:

 Thời gian (ngày – giờ)

o Phiên 1: Phiên toàn thể - địa diểm: phòng 102

o Phiên 2: Chủ đề X- địa diểm: phòng 103

o Phiên 3: Chủ đề Y - địa diểm: phòng 502

 Bước 2: Chọn vào từng phiên

 Bước 3 : Đưa phiên vào lịch cá nhân