286 ke toan vat tu tai ct tnhh viet nga

chuyên đề xúc tiến thương mại, hoàn thiện chính sách quản lý, hoạch định chiến lược marketing, phân tích chi phí kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí, phân tích thống kê doanh thu

Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Lời nói đầu 1. Lý do chọn chuyên đề Trong những năm qua, cùng với sự phát triển kinh tế, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trờng, nền kinh tế nớc ta đã từng bớc chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nền kinh tế. Bằng hàng loạt các chính sách giá của Đảng và nhà nớc, nớc ta đã dần chuyển biến toàn diện về mọi mặt và từng bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động kinh doanh. Đóng góp không nhỏ vào sự chuyển biến này chính là sự phấn đấu không mệt mỏi của các ngành nghề thuộc các thành phần kinh tế nói chung và ngành dịch vụ nói riêng. Với sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ thuộc mọi thành phần kinh tế đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh thì công tác quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng. Trớc sự thay đổi lớn của nền kinh tế, kế toán trở thành công cụ sắc bén và hết sức quan trọng trong quản lý. Nó thông tin một cách chính xác, kịp thời toàn diện và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn và phù hợp cho doanh nghiệp mình. Trong đó kế toán chi phí mà đặc biệt là kế toán Vật t luôn đợc coi trọng trong các ngành công nghiệp sản xuất. Là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, vật t chiếm một vị trí to lớn, là khâu đầu vào của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đứng trớc sự cạnh tranh khốc liệt đó thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải luôn luôn thay đổi mẫu mã, quy cách, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm tạo uy tín với ngời tiêu dùng. Để làm đợc điều này các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ các biện pháp liên quan đến quá trình sản xuất. Một trong những công cụ không thể thiếu giúp cho các nhà quản lý mang lại hiệu quả cao nhất là công tác kế toán nói chung và kế toán Vật t nói riêng. Việc tổ chức, cung cấp, sử dụng tránh lãng phí vật t đầu vào phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán một cách chính xác, đúng đắn hợp lý về chi phí luôn đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty thấy rõ vai trò của kế toán đối với việc quản lý sản xuất kinh doanh nhất là đối với quản lý vật t kết hợp với những kiến thức tích lũy đợc tại trờng em đã đi sâu vào nghiên cứu và lựa chọn đề tài : "Kế toán vật t tạiCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga" 2. Bố cục của chuyên đề : Đào Thị Xim 1 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Để làm rõ những vấn đề trên, chuyên đề này đợc trình bày theo các nội dung sau: Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu gồm Ba chơng: Chơng I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga Chơng III: Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện kế toán vật t tại Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga. Do thời gian thực tập có hạn cùng vốn kiến thức còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo hớng dẫn thực tập Đỗ Thị Hồng Phợng và ban giám đốc, phòng tài chính kế toán của Công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Xim 2 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Chơng I Đặc ĐIểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty : 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga Tờn doanh nghip: CễNG TY TNHH THNG MI V XY DNG VIT NGA Tờn ting anh: VIET NGA CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Tờn vit tt: Loi hỡnh: Cụng ty TNHH a ch: S nh 24 ngừ 462 ng Bi, phng Vnh Phỳc - Ba ỡnh - Ha Noi City - Vietnam S in thoi: +84 (4) 37617056 S Fax: +84 (4) 37617056 Ngy thnh lp: 15/10/2011 Mó s thu: 0102799952 Ngi i din: INH QUANG PHC Hot ng: Buụn bỏn vt liu xõy dng . * Vốn đăng ký là 3.800.000.000 đồng Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga có trụ sở tS nh 24 ngừ 462 ng Bi, phng Vnh Phỳc - Ba ỡnh - Ha Noi City - Vietnam Khi nền kinh tế có sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, để hoà nhịp với sự phát triển kinh tế đó, Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Ngađã đầu t mở rộng mặt bằng sản xuất, phát triển đa dạng thêm lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Năm 2005 Công ty đã thành lập thêm chi nhánh tại Hà Nội , sau một thời gian sát nhập và lấy tên thống nhất là Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga của sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hà Nội , từ lúc ban đầu là 10 ngời đến 2011 đã có gần 100 cán bộ công nhân làm việc trong công ty. Đến nay, sản phẩm gia công các linh kiện, sản phẩm sắt mỹ thuật cơ khí tiêu dùng, thiết bị cơ điện nông nghiệp, công nghiệp, quạt công nghiệp và thiết bị xử lý môi trờng của công ty đã đợc nhiều công trình, nhà máy xí nghiệp trong cả nớc tin dùng *Lĩnh vực kinh doanh : Đào Thị Xim 3 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại - Sản xuất, gia công các linh kiện, sản phẩm cơ khí tiêu dùng -Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng. -Sản xuất, lắp ráp và sửa chữa thiết bị cơ điện nông nghiệp, công nghiệp, quạt công nghiệp, thiết bị thông gió, lọc bụi và thiết bị nâng chuyển -T vấn công nghệ, chế tạo và lắp đặt thiết bị cho các công trình xử lý nớc và xử lý môi trờng trong công nhiệp, dân dụng. -Vận tải hàng hoá. 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga. - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đào Thị Xim 4 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Sơ đồ : bộ máy tổ chức quản lý-Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 2. Tổ chức công tác kế toán tạCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 2.1. .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga-Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga rất coi trọng và quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp mình. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán đều đợc tiến hành thực hiện tập trung tại phòng tài chính- kế toán của công ty.Bộ máy kế toán của công ty gồm có 4 nhân viên đợc phân công bố trí nhiệm vụ nh sau: Trởng phòng (kế toán trởng), Phó phòng (kế toán giá thành), thủ quỹ và kế toán thanh toán. Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Đào Thị Xim 5 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư và kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Xưởng Gò Hàn Xưởng Gia công cắt gọt Xưởng Nguội Tổ tạo phôi Tổ Gò hàn Tổ tiện Tổ phay Bào Tổ gia công nguội Lắp ráp Tổ hoàn thiện-sơn Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Sơ đồ Bộ máy Kế toán Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 2.2. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty - Do tình hình công ty hiện nay còn khó khăn, nên các công việc kế toán vẫn làm thủ công là chủ yếu. - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2011 /QĐ-BTC ngày 20/03/2011 và thông t số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của BTC. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ - Công ty chọn kỳ kế toán theo từng tháng và niên độ kế toán theo năm tài chính (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 của năm báo cáo). - Công ty tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng là đồng tiền Việt Nam (VNĐ), nếu có nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá ngân hàng công bố tại thời điểm hạch toán. - Công ty đã chọn hình thức Nhật ký-chứng từ để ghi sổ kế toán. - Phơng pháp tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng. Đào Thị Xim 6 Trưởng phòng (kế toán trưởng) Phó phòng (Kế toán giá thành) Kế toán thanh toán Thủ quỹ Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại - Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. - Trích lập và hoàn nhập dự phòng: không trích lập dự phòng. - Hệ thống tài khoản: sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và có điều chỉnh phù hợp với tình hình tổ chức, quản lý và các đối tợng của công ty ở các cấp 3. *. Hệ thống sổ - Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 8, 10 và các Nhật ký chứng từ liên quan khác (NKCT số 1, 2, 3 .) - Bảng kê số 5, số 11. Do Công ty chỉ áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp và tính giá thành phẩm xuất kho theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên Công ty không sử dụng các bảng kê số 8, 9, 10 mà sử dụng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê liên quan khác nh:1,2,3,4; Các bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội; bảng phân bổ vật t, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các sổ cái tài khoản 511, 512, 531, 532, 521, 632, 131, 333, 421 . - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, sổ chi tiết hàng bán bị trả lại, sổ chi tiết giảm giá hàng bán, sổ chi tiết chiết khấu thanh toán, sổ chi tiết doanh thu tiêu thụ nội bộ. * Hệ thống chứng từ sử dụng Chứng từ mua hàng: Hoá đơn mua hàng, phiếu kiểm tra chất lợng kỹ thuật khi xuất xởng, hợp đồng mua bán . Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, phiếu thu, bảng kê nộp séc, báo cáo bán hàng, tờ khai thuế GTGT. Chứng từ hàng tồn kho: Thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, báo cáo bán hàng Chứng từ về việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc: Tờ khai thuế GTGT Chứng từ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, thanh toán tạm ứng nhân viên: Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng, giấy thanh toán tạm ứmg, phiếu thu, phiếu chi . * Hệ thống báo cáo tài chính. Đào Thị Xim 7 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Các báo cáo đợc sử dụng ở công ty đợc chia thành hai hệ thống báo cáo: Báo cáo tài chính: đợc áp dụng theo quy định của Bộ tài chính theo các biểu mẫu: + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN). + Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN). - Báo cáo phục vụ mục đích quản trị: Công ty sử dụng các báo cáo quản trị trong việc theo dõi tình hình mua, bán hàng hóa, mức lợi nhuận và tình hình tài sản, nguồn vốn. + Báo cáo tình hình thực hiện dự trữ hàng hóa. + Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu . - Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Mức thuế xuất thuế GTGT với sản phẩm của Công ty là 10%. 2.3 Tình hình sử dụng máy tính trong công ty : - Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán đều đợc trang bị máy tính hiện đại ,đảm bảo tính chính xác ,nhanh và hiệu quả của công tác kế toán .Hiện nay công ty không sử dụng phần mềm kế toán mà công ty chỉ sử dụng excel làm công cụ tính toán số liệu của các sổ chi tiết và sổ tổng hợp -Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ ,rồi cập nhật dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đợc kế toán thiết kế sẵn trên phần mềm excel các loại sổ chi tiết ,sổ tổng hợp và dùng các công thức để tính toán ra số liệu cần thiết 3.Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga: 3.1.Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty : Nguyên vật liệu trong công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, có công dụng cũng khác nhau ở nhiều bộ phận khác nhau. Do vậy để thống nhất công tác quản lý vật t phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật t ở công ty, căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật t mà vật t ở Công ty đợc phân ra làm các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của nguyên liệu đợc chuyển vào giá trị sản phẩm mới nh: sắt các loại, tôn tấm các loại, Inox cuộn S 304, phôi gang Đào Thị Xim 8 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại - Nguyên vật liệu phụ : là loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, phối hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện, nâng cao tính năng và chất lợng sản phẩm nh: bóng đèn, cầu chì, băng dính. - Nhiên liệu: bao gồm các loại thực thể ở thể rắn, lỏng, khí nh: dầu Diezen, dung môi, mỡ chịu nhiệt, dầu HD 50 . dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. - Phụ tùng thay thế: là những chi tiết phụ tùng thay thế cho máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải phục vụ cho công việc sửa chữa máy móc thiết bị. - Vật liệu khác: là các vật liệu nh bao bì đóng gói và các vật liệu đặc trng. 3.2.Đánh giá vật t tại Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 3.2.1. Đối với vật t nhập kho Vật t tại công ty chủ yếu là vật t mua ngoài. Giá thực tế bao gồm giá mua trên hoá đơn ngời bán cộng các khoản thuế không đợc hoàn lại nếu có, trừ các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng. Riêng chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, lu hàng, lu bãi đ- ợc tính vào chi phí sản xuất chung( TK 627). Ví dụ: Ngày 17/05/2011 nhập kho VLC mua của DNTN Phơng Nam theo HĐGTGT số 0090432 ngày 17/6/09 số lợng 8511kg, đơn giá 8952,38đ/kg, thuế suất thuế GTGT 5%. Thuê ngoài vận chuyển số VLC trên đếnCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga số tiền là 200.000đồng đã trả bằng tiền mặt theo Phiếu chi số 238 ngày 17/05/2011 Giá thực tế VLC nhập kho là: 8511 x 8952,38 = 76.193.705 đồng. Thuế GTGT đợc khấu trừ: 5% x 8511 x 8952,38 = 3.809.685 đồng. Chi phí vận chuyển : 200.000 đồng trả bằng tiền mặt Đào Thị Xim 9 Trờng cao đẳng Kinh tế kỹ thuật thơng mại Đơn vị :Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga Mẫu số 02-TT Địa chỉ :Ba Đình - Hà Nội QĐ số: 15/2011 /QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2011 của Bộ trởng Bộ Tài chính. Phiếu Chi Ngày 17/05/2011 Số 238 Nợ 627: 200.000 Có 111: 200.000 Họ tên ngời nhận :Nguyễn Ngọc Anh Địa chỉ: Phùng Xá-Thạch Thất-HN Lý do chi :trả tiền cớc vận chuyển chở tôn tấm số lợng: 8511kg Số tiền: 2.00.000 (viết bằng chữ): Hai trăm nghìn đồng chẵn. Kèm theo : 01 phiếu nhập kho và 01 HĐGTGT. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm nghìn đồng chẵn. Ngày 17 tháng05năm 2011 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền (Họ tên ,đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 3.2.2. Đối với vật t xuất kho. Trị giá vốn của vật t xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc- xuất tr- ớc( FiFo). Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật t nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật t tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật t mua vào sau cùng. Ví dụ: Tính giá vốn thực tế của VLC (tôn tấm) xuất kho trong tháng 6 theo Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc tạiCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga với tài liệu sau: A. Tồn kho đầu tháng: Số lợng 1560 kg, đơn giá 9.800 đồng/kg. Tổng giá vốn thực tế:15.288.000 đồng. B. Nhập kho VLC (tôn tấm): - Ngày 17/05/2011 : Số lợng 8511kg, đơn giá vốn thực tế : 8952,38đ/kg thành tiền 76.193.705 đồng. C. Xuất kho VLC (tôn tấm) dùng cho sản xuất sản phẩm trong tháng 6 năm 2011 : Ngày 30/05/2011 : Xuất kho 1560 kg. Đào Thị Xim 10 . triển của Công ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga Tờn doanh nghip: CễNG TY TNHH THNG MI V XY DNG VIT NGA Tờn ting anh: VIET NGA CONSTRUCTION AND TRADING. ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 2. Tổ chức công tác kế toán tạCông ty TNHH TM & xây dựng Việt Nga 2.1. .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH