249 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH THIẾT bị điện THIÊN TRƯỜNG

xác định kế toán bán hàng, bồi dưỡng nhân lực khách sạn, xây dựng sổ tay chất lượng, yếu tố môi trường kinh doanh, giải pháp kế toán hoàn thiện, phân tích thống kê doanh thu

Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán GIẢI THÍCH NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TNHH: trách nhiệm hữu hạn ĐVT: đơn vị tính VNĐ: việt nam đồng TSCĐ: tài sản cố định TK: tài khoản HĐGTGT: hóa đơn STT: số thứ tự DTT: doanh thu thuần DTBH: doanh thu bán hàng NTGS: ngày tháng ghi sổ NT: ngày tháng SH: số hiệu TKĐƯ: tài khoản đối ứng K/c: kết chuyển SL: số lượng TT: thành tiền CTGS: chứng từ ghi sổ DCK: dư cuối kỳ PS: phát sinh VCB: vietcombank QLDN: quản lý doanh nghiệp CP: cổ phần SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ở công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị điện ThiênTrường Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị Điện Thiên Trường Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công TNHH thiết bị điện Thiên Trường Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Trình tự bán hàng tại công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường . Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán chi tiết tại công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Error: Reference source not found SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: . Error: Reference source not found Biểu số 2.1 Error: Reference source not found Biểu số 2.2 Error: Reference source not found Biểu số 2.3 Error: Reference source not found Biểu số 2.4 Error: Reference source not found Biểu số 2.5 Error: Reference source not found B Biểu số 2.7 . Error: Reference source not found Biểu số 2.8 Error: Reference source not found Biểu số 2.9 Error: Reference source not found Biểu số 2.10 Error: Reference source not found Biểu số 2.11 Error: Reference source not found Biểu số 2.12 Error: Reference source not found Biểu số 2.13 Error: Reference source not found Biểu số 2.14 Error: Reference source not found Biểu số 2.15 Error: Reference source not found Biểu số 2.16 Error: Reference source not found Biểu số 2.17 Error: Reference source not found SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .49 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo này em đã cố gắng rất nhiều. Nhưng để làm được bài báo cáo này không thể thiếu sự giúp đỡ và hỗ trợ của các thầy cô, các cô chú anh chị tại đơn vị thực tập. Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến: Các thầy cô Trường Đại Học Thành Đô đặc biệt là các thầy cô khoa Kế Toán và Quản Trị Kinh Doanh đã trang bị kiến thức vững chắc về kế toán. Cô GIÁP MINH NGUYỆT ÁNH đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em thực hiện bài báo cáo này . Ban giám hiệu Trường Đại Học Thành Đô đã giới thiệu em đến cơ sở thực tập và ban Giám đốc Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường đã đồng ý cho em thực tập tại công ty. Các cô chú anh chị tại nhà máy đặc biệt là chị Nguyễn Thị Lan Anh Phòng kế toán đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo trong việc thu thập và phân tích số liệu . Em xin chân tành cảm ơn và gửi đến thầy cô Trường Đại Học Thành Đô. Cô chú anh chị ở công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường những lời chúc tốt đẹp trong cuộc sống và công tác! Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Kính mong sự giúp đỡ của các thầy cô và các bạn để chuyên đề được hoàn thiện hơn. SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐÂÙ “Thương trường là chiến trường” Là câu nói quen thuộc đối với bất cứ một nhà đầu tư hay một doanh nghiệp. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt và chính sách mở cửa của nhà nước. Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển cùng với sự đi lên của đất nước. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động. Mọi doanh nghiệp dù có kinh doanh các mặt hàng khác nhau, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau đến tới phương pháp hạch toán hàng hóa, thành phẩm, tiêu thụ hàng hóa thành phẩm và việc xác định kết quả tiêu thụ khác nhau thì hiệu quả kinh tế luôn được đặt lên hàng đầu. Đó là điều kiện để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng trên trường thì thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ việc xem xét các thông tin đưa ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng vốn, nguyên nhiên liệu.vvv . từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của việc tiêu thụ hàng hóa trong quá trình kinh doanh, để nâng cao chất lượng sản phảm, tiêu thụ sản phẩm ngày một nhiều hơn đảm bảo thu được lợi nhuận tối đa cho quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai. Nhưng vấn đề quan trọng được đặt ra là làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa hiệu quả kinh doanh. Thì các doanh nghiệp kinh doanh, cần thông qua công tác kế toán, để từ đó doanh nghiệp biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà doanh nghiệp mình kinh doanh có hiệu quả nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra: mức độ bán hàng, phân phối sản phẩm trên thị trường, lãi bao nhiêu.vvv . Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường. Em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Dưới sự hướng dẫn của cô giáo GIÁP MINH NGUYỆT ÁNH cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty. Do đó em chọn đề tài:” Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG“ làm chuyên đề thực tập của mình. SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán Mục tiêu của chuyên đề là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán cuả Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng tại công ty. Bài viết này của em gồm các phần chính sau: LỜI MỞ ĐẤU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG. PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG. PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG. KẾT LUẬN SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG. 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển ở công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường có tên giao dịch là: Thiên Trường Electric Equiment company Limited. - Địa chỉ số: 104 Hồ Tùng Mậu-Từ Liêm - Hà Nội. Công ty được thành lập vào năm 2000 theo luật doanh nghiệp Việt Nam. - Số điện thoại: 0432.186.330 - Fax: 84.42186330 - Email: thientruongelectric@yahoo.com -Nghành nghế đăng ký kinh doanh: + Lưu thông, kinh doanh, bán thiết bị điện, điện tử. + Dịch vụ sữa chữa, bảo hành cho thiết bị điện tại công ty. - Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường là công ty TNHH nhiều thành viên, do năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng. Ngay từ khi mới thành lập, công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh đi đến ổn định đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoàn thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về số lượng cũng như chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý. - Tổng số vốn kinh doanh ban đầu của công ty được các thành viên góp vốn là: 1.900.000.000 đồng - Trong đó vốn cố định là: 1000.000.000 đồng - Vốn lưu động là: 900.000.000 đồng Trong những năm gần đây công ty đã đạt được những kết quả khả quan thể hiện ở bảng sau: SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán Trích tài liệu năm 2005 và 2006 tại công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Biểu số 1.1: ĐVT : đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh Chênh lệch % Tổng doanh thu 325.760.984.000 152.671.829.000 - 173.089.155.000 - 53,13 Doanh thu thuần 325.547.912.000 151.799.287.000 - 173.748.625.000 - 53,37 Tổng lợi nhuận trước thuế 5.000.516.000 1.000.272.000 -4.000.244.000 -80T Tổng lợi nhuận sau thuế 3.400.351.000 680.185.000 -2.720.166.000 -80 Vốn kinh doanh bình quân 134.228.646.000 123.416.228.000 -10.832.418.000 -8,07 Nộp ngân sách 64.676.836.000 549.97.920.000 -9.678.916.000 - 14,97 Tổng số lao động bình quân 96.000 122.000 28.000 29,79 Thu nhập bình quân 2407000 2.043.000 364.000 15,12 BẢNG TỔNG KẾT MỘT SỐ CHỈ TIÊU QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2005 VÀ 2006 Năm 2006 do công ty đẩy mạnh việc đầu tư cơ sơ hạ tầng mở rộng diện tích cho các gian hàng. Đồng thơì cán bộ công nhân trong công ty cũng được tuyển chọn có trình độ chuyên môn, do vậy một số chỉ tiêu đạt được kế hoạch đề ra cho năm 2006. -Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 80 % -Tổng số lao động tăng 29,79% -Thu nhập bình quân tăng 15,12% Những con số trên sẽ hứa hẹn cho sự phát triển cho những năm tiếp theo của công ty. 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: buôn bán máy tính, thiết bị điện, điện tử điện lạnh, đồ gia dụng, hàng điện tử,bên cạnh đó công ty còn có các dịch vụ sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, dịch vụ bảo trì bảo dưỡng vvv . - Bán buôn theo hợp đồng kinh tế cho các công ty lớn ở các tỉnh thành lân cận như: Hưng yên, Hải dương, Nam định, Thanh hóa . SV: Đặng Thị Vân Anh Trường Đại Học Thành Đô Khoa Kế Toán - Bán lẻ tại cửa hàng và cho các đại lý trong khu vực của thành phố:cửa hàng điện tử Hương Sơn, đại lý đồ gia dụng Ngọc Sơn.vvv . 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty Chức năng chính của bộ máy sản xuất kinh doanh Tìm kiếm phát triển thị trường trong nước . Lập kế hoạch kinh doanh cho các mặt hàng của công ty. Thực hiện tất cả các họat động bán hàng tại công ty. Tham mưu đề xuất cho ban giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh thị trường, lập kế hoạch tiến hàng các hoạt động bán hàng. Nhiệm vụ của bộ máy sản xuất kinh doanh : Tiếp nhận khách hàng, tìm thị trường, tìm khách hàng cho công ty Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm. Nhận đơn hàng, làm thủ tục, thực hiện việc bán hàng cho các đơn hàng đã đăng ký. Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm vvv Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ở công ty SV: Đặng Thị Vân Anh Trưởng phòng kinh doanh Cán bộ mặt hàng Cán bộ mặt hàng Cán bộ mặt hàng Bộ phận giao nhận Bộ phận công nghệ Phó phòng Phó trưởng phòng