112 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế sơn hà

chuyên đề tiêu thụ sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất, giải pháp nguồn lực tài chính, hoàn thiện công tác bán hàng, luận văn phân tích Tows, luận văn khách sạn du lịch

Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Do vậy có sự xuất hiện của rất nhiều loại hình doanh nghiệp đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt. Doanh nghiệp nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đi lên. Phương châm của các doanh nghiệp để đứng vững trong nền kinh tế thị trường là: Sản phẩm có chất lượng tốt, được tổ chức tiêu thụ có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, tổ chức công tác thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp là vấn đề được các nhà quản lý kinh tế rất quan tâm. Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, những người điều hành Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ đó các nhà quản lý sẽ có những đánh giá nhìn nhận đúng đắn thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu quả hơn. Với vai trò quan trọng như vậy của hạch toán kế toán nói chung thì bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chiếm một vị trí không nhỏ. Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất chất lượng sản phẩm đa dạng hoá các hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi các phương thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà và cùng với sự giúp đỡ của cô Phạm Lan Hương -giáo viên hướng dẫn và các, cô, chú, anh, chị, trong phòng tài chính kế toán của Công ty.Em đã thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Do vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm 3 chương: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Chương I : Tổng quan về Công ty CP quốc tế Sơn Hà. Chương II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà. Chương III: Nhận xét, và một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị phòng kế toán và dưới sự chỉ bảo của cô Phạm Lan Hương hướng dẫn đề tài cho em. Em đã phần nào nắm được tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Tuy nhiên do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế. Nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 2 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI CSDL : Cơ sở dữ liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NKC : Nhật ký chung XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh KD : Kinh doanh LNTT : Lợi nhuận trước thuế ĐK : Đầu kỳ KC : Kết chuyển TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định CKTM : Chiết khấu thương mại CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Thứ tự Diễn giải Số trang Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 8 Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 10 Sơ đồ 3 Hình thức sổ Nhật ký chung 12 Sơ đồ 4 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty 14 Sơ đồ 5 Sơ đồ sản xuất kinh doanh của Công ty 15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ tự Diễn giải Số trang Biểu số 1 Báo cáo nhập-xuất –tồn 22 Biểu số 2 Phiếu xuất kho 23 Biểu số 3 Thẻ kho hàng hóa 24 Biểu số 4 Nhật ký chung 26 Biểu số 5 Sổ chi tiết TK 632 27 Biểu số 6 Sổ cái TK 632 28 Biểu số 7 Hóa đơn GTGT 30 Biểu số 8 Sổ chi tiết TK 511 32 Biểu số 9 Sổ cái TK 511 33 Biểu số 10 Sổ chi tiết TK 642 37 Biểu số 11 Sổ cái TK 642 39 Biểu số 12 Sổ cái TK 911 44 Biểu số 13 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 45 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà Công ty Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, thành lập theo Quyết định số 3823/TLDN ngày 17/11/1998 của UBND TP SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 5 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Hà Nội, giấy phép kinh doanh số 070376 cấp ngày 23/11/1998 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp. + Tên gọi: Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà + Tên giao dịch quốc tế: Son Ha Co., ltd. + Địa chỉ: 360 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội. + Điện thoại: 04.844.6642.013/014 – Fax: 04.846.642.004 + Email: sonha.com.vn + Website: www.sonhagroup.com.vn/ www.sonhagroup.com Tổng Giám đốc: Ông Lê Vĩnh Sơn Phó Tổng Giám đốc: Ông Lê Hoàng Hà. Tổng diện tích nhà xưởng: 3000m 2 , nhà xưởng tại số 360 đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội và 9000m 2 nhà xưởng tại KCN Từ Liêm – Hà Nội. Tổng số lao động tính đến năm 2010: 700 người. Năm 2010, Công ty đạt mức tăng trưởng 250%, sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ở tất cả các thị trường. Công ty Sơn Hà bắt đầu sản xuất bồn bằng chất liệu thép không rỉ từ năm 1997, trên một khu đất thuê ở Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội. Thời điểm này bồn nước được sản xuất bằng những thiết bị sản xuất thô sơ nên năng suất không cao… Đến cuối năm 2000, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định rời Nhà máy đến khu vực đường Giải Phóng. Tại đây công ty đã đầu tư thêm máy móc, thiết bị, hoàn thiện nâng cao năng lực sản xuất dây truyền sản xuất bồn nước Inox như trang bị thêm một máy ép thuỷ lực 200 tấn. Sang đầu năm 2002, nhu cầu thị trường về sản phẩm bồn chứa nước tăng cao, Công ty mạnh dạn đầu tư thêm máy ép thuỷ lực 400 tấn cùng với các sản phẩm khác như chậu rửa, bình lọc nước tinh khiết, tăng công tác sản xuất lên gấp đôi. Để đáp ứng khả năng sản xuất các sản phẩm mới như chậu rửa Inox, tháng 9/2003 Công ty đầu tư thêm một máy ép 400 tấn phục vụ việc dập chậu rửa. Hiện nay, Công ty đang tiến hành hoạt động đồng thời tại hai nhà máy sản xuất: Nhà máy sản xuất thứ nhất đặt tại 360 đường Giải Phóng, phường Phương Linh, Thanh Xuân, Hà Nội chuyên lắp ráp bồn chứa nước Inox và sản xuất bồn chứa nước bằng nhựa; Nhà máy sản xuất thứ hai tại KCN Từ Liêm, Hà Nội. Tại đây tập trung sản xuất ống thép không rỉ, chậu rửa Inox và toàn bộ các phụ kiện sản xuất bồn nước Inox phục vụ cho nhà máy thứ nhất. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 6 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Tính đến tháng 9/2010, Công ty Sơn Hà đã có 32 cửa hàng trực thuộc Công ty và 88 đại lý cấp 1, 50 đại lý cấp 2 trong nội thành Hà Nội, 550 đại lý ngoại tỉnh cấp 1, 450 đại lý ngoại tỉnh cấp 2 trải đều từ Huế, Đà Nẵng cho đến các tỉnh miền Bắc như : Lào Cai, Hà Giang. Trong năm 2011 Công ty sẽ đẩy mạnh phát triển thị trường ngoại tỉnh, thiết lập hệ thống đại lý cấp 1 tại những khu vực tiềm năng dự kiến mở rộng thêm hệ thống 25 đại lý. Đồng thời Công ty cũng đẩy mạnh mạng lưới tiêu thụ trong thành phố Hà Nội nhờ vào hệ thống cửa hàng đã được thiết lập và cải tạo lại; hệ thống đại lý nội thành sẽ được mở rộng và đội ngũ nhân viên phòng khai thác thị trường đông đảo và năng động. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà  Ban Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty.  Phòng hành chính – nhân sự: Thực hiện công tác quản lý hành chính và nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh.  Phòng kế hoạch vật tư: Thực hiện các giao dịch mua vật tư, nguyên vật liệu (trong và ngoài nước) để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 7 BAN GIÁM ĐỐC Phòng hành chính nhân sự Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng dịch vụ khách hàng Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh TP. HCM Xưởng sx tại Phựng Xưởng sx tại KCN Từ Liêm Phòng phát triển thị trường Phòng Kinh doanh 1 Phòng Kinh doanh 2 Ban điều hành Đội xe (LX + PX nội tỉnh và ngoại tỉnh) Bộ phận bốc xếp + kéo bồn 1. Tổ bồn Inox 2. Tổ hàn điện 3. Tổ hoàn thiện 4. Tổ bồn nhựa 5. Tổ cơ điện 6. Tổ cắt 7. Tổ ép 8. Tổ lốc ống 9. Tổ chậu rửa 10. Tổ CT Bộ phận kinh doanh ống thép Bộ phận kinh doanh chậu rửa Bộ phận quản lý đại lý nội tỉnh Bộ phận quản lý đại lý ngoại tỉnh Bộ phận bán hàng tại cửa hàng Bộ phận khai thác thị trường Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà  Phòng kế toán: Theo dõi tập hợp toàn bộ số liệu hoạt động của Công ty theo đúng quy định về chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.  Phòng kinh doanh: - Phòng kinh doanh I: Chuyên kinh doanh 02 mặt hàng chính là ống Inox, chậu rửa Inox tại thị trường nội, ngoại tỉnh. - Phòng kinh doanh II: Chuyên kinh doanh mặt hàng truyền thống là bồn nước Inox nhựa của cả hai nhãn hiệu Sơn Hà và Matsuno. - Phòng kinh doanh III: Chuyên kinh doanh về các thiết bị nhà bếp. Hiện nay phòng kinh doanh III quản lý toàn bộ một hệ thống đại lý.  Phòng phát triển thị trường: Chuyên nghiên cứu thị trường nội, ngoại tỉnh, đáp ứng các mẫu mã, cataloge, biển quảng cáo cho các cửa hàng, đại lý, thiết kế, giao dịch làm các phim quảng cáo phục vụ việc kinh doanh.  Phòng dịch vụ khách hàng: Thực hiện việc vận chuyển hàng hoá trả cho khách hàng nội tỉnh và ngoại tỉnh (bán lẻ và bán buôn) với 17 đầu xe lớn nhỏ và 2 xe cẩu 5 tấn.  Chi nhánh Hải Phòng: Đại diện cho Công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh tại thành phố Hải Phòng.  Chi nhánh TP.HCM: Đại diện cho Công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh.  Xưởng sản xuất số 1: Chuyên sản xuất bồn nước Inox, bồn chứa nước nhựa.  Xưởng sản xuất số II: Chuyên sản xuất các sản phẩm, bán thành phẩm phục vụ sản xuất bồn chứa nước Inox. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý. Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà áp dụng hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung , hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm ,từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ,ghi sổ đến khâu tổng hợp.lập báo cáo kế toán,từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.Ở phòng kế toán, mọi nhân viên đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.Bộ máy kế toán của công ty được bố trí 6 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 8 sản phẩm nhập kho Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Quốc tế Sơn Hà _Kế toán trưởng – Trưởng phòng kế toán : Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng,là người giúp giám đốc về mặt tài chính của công ty. Kế toán trưởng có quyền bàn bạc và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư ,mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên. _Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiền mặt, sổ kế toán chi tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt. _Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán. _Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày , giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh. _Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn Giá trị gia tăng, theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết , tờ khai báo cáo thuế.Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của công ty. SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n Vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n Tiªu thô KÕ to¸n ThuÕ KÕ to¸n C«ng nî v à t.t toán Thñ Quü 9 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà _Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ,thu,chi,phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ và lập báo cáo quỹ hàng ngày 4. Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà _Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính. _Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. _Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ. _Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Công ty sử dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế toán theo quý. Theo hình thức Nhật ký chung ,công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản. - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, Sổ chi tiết phải trả người bán. -Các phần hành kế toán chủ yếu của công ty như phần hành kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều được áp dụng kế toán máy . Tuy nhiên sự trợ giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch toán tổng hợp, còn khâu hạch toán chi tiết vẫn được các kế toán viên phần hành làm bằng tay. Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ công. Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp cho kế toán viên các báo cáo tài chính SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thu - Lớp: KT2 Khoa: Kế toán 10