167 kế toán NVL để sản xuất bê tông thương phẩm tại công ty CPĐT sông đà việt đức

phân tích chiến lược TOWS, giải pháp phát triển thị trường, chuyên đề chiến lược cạnh tranh, phát triển hình ảnh thương hiệu, giải pháp giảm ô nhiễm, kế toán chi phí quản lý

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NVL 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, NVL cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp có thể sử dụng NVL một cách tiết kiệm , hợp lý thì sản phẩm sản xuất có chất lượng đảm bảo mà giá thành lại hạ,tạo ra lợi nhuận nhiều hơn cho doanh nghiệp. Quản lý NVL càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Do đó yêu cầu quản lý NVL cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua,dự trữ và bảo quản tới khâu sử dụng . Kế toán NVL trong xây dựng là một yếu tố khách quan của quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để, tiết kiệm NVL, cung cấp một cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ các đinh mức dự trữ tiêu hao NVL giúp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán NVL sẽ cung cấp đầy đủ , kịp thời thông tin số liệu phục vụ cho công tác quản lý. Song song với công tác hạch toán, công tác quản lý cũng cần phảI đặc biệt được chú trọng. Nếu việc quản lý NVL được tiến hành một cách chặt chẽ sẽ hạn chế tối đa sự thất thoát về vật tư, sự lãng phí vốn và tăng giá thành sản phẩm, lợi nhuận sẽ tăng. Trong ngành xây dựng thì NVL có chủng loại đa dạng, đơn vị không giống nhau nên việc quản lý khá phức tạp. Quản lý chặt chẽ cả hai mặt số lượng và giá trị của NVL sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp tính đúng,tính đủ và hợp lý giá thành của sản phẩm. Từ đó xác định được giá một cách hợp lý, tạo điều kiện thu hút 1 khách hàng. Đây là nội dung quan trọng trong công tác quản lý và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Là một doanh nghiệp xây dựng công ty CPĐT Sông Đà- Việt Đức hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản,xây dựng công trình,…và chủ yếu là sản xuất bê tông thương phẩm. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty,em nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý cũng như công tác hạch toán NVL,đặc biệt là xi măng để sản xuất bê tông thương phẩm tại công ty nên em đã quyết định chọn đề tài :”Kế toán NVL để sản xuất bê tông thương phẩm tại công ty CPĐT Sông Đà- Việt Đức” 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu về lý luận Việc chọn đề tài về kế toán NVL để làm chuyên đề tốt nghiệp là một điều kiện tốt giúp em có thể tiếp cận thực tế một cách linh hoạt hơn và có thể củng cố lại những kiến thức đã được học tại trường. Trong chuyên đề tốt nghiệp sử dụng phương pháp phân tích làm rõ các vấn đề lý luận về kế toán NVL trong điều kiện áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành. Để công tác kế toán NVL có thể được hình dung một cách có hệ thống, từ đó làm cơ sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế đang áp dụng. Tìm hiểu quy trình kế toán tại công ty, đồng thời tìm hiểu về công tác quản lý và hạch toán NVL tại công ty CPĐT Sông Đà Việt Đức. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL để sản xuất bê tông thương phẩm tại công ty 1.3.2 Mục tiêu về mặt thực tiễn Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về NVL và quản lý NVL Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hạch toán và quản lý NVL tại công ty 2 Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán NVL tại công ty Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu ngắn, với lượng kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế, đứng trên cương vị của một sinh viên thực tập nên trong các giải pháp được nêu ra trong bài có những giải pháp chỉ mang tính đề xuất, đưa ra phương hướng chung để công ty xem xét, tham khảo thêm. 1.4. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi thời gian: Qúy 1 năm 2011 Phạm vi không gian: tại công ty CPĐT Sông Đà- Việt Đức Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán NVL để sản xuất bê tông thương phẩm 1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1. Một số định nghĩa khái niệm cơ bản • Các khái niệm Hàng tồn kho là những tài sản : Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu,vật liệu; Công cụ , dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh họăc cung cấp dịch vụ. Hàng tồn kho có thể bao gồm: Hàng hóa mua về để bán(hàng hóa tồn kho,hàng hóa bất động sản,hàng mua đang đi đường,hàng gửi đi bán,hàng gửi đi gia công chế biến); Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; Sản phẩm dở dang(sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho) ; Nguyên liệu ,vật liệu ; Công cụ ,dụng cụ tồn kho ,gửi đi gia công chế biến chế biến và đã mua đang đi đường; Chi phí sản xuất ,kinh doanh dịch vụ dở dang ; Nguyên liệu vật liệu nhập khẩu để sản xuất,gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm,hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp 3 Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho hoạt động SXKD. Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và là một trong ba chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Giảm chi phí NVL cả về mức tiêu hao lẫn đơn giá sẽ có tác động không nhỏ tới giá thành sản phẩm. Nói cách khác, có giảm được chi phí NVL mới giảm được chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó hạ giá thành sản phẩm mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm. NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Dưới hình thái hiện vật, NVL biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản ngắn hạn, còn dưới hình thái giá trị NVL biểu hiện là vốn lưu động trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ cho sản xuất. Do vậy quản lý NVL chính là quản lý vốn kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý và sử dụng tốt, hợp lý NVL là rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc (trị giá vốn thực tế) quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”. Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. • Phân loại NVL 4 Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL bao gồm rất nhiều loại khác nhau, khác về công dụng trong quá trình sản xuất và khác nhau về tính năng lý hoá, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp.  Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất NVL được chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành thực thể của sản phẩm như sắt, thép, xi măng trong doanh nghiệp xây dựng, cơ khí, bông, sợi trong các doanh nghiệp dệt vải, doanh nghiệp may . + Vật liệu phụ: Là các vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm. + Nhiên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sán phẩm diễn ra một cách bình thường. Nhiên liệu có thể ở dạng rắn, lỏng, khí. + Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết và phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, . + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản + Phế liệu: Các loại phế liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài.  Căn cứ vào mục đích công dụng của NVL cũng như nội dung qui định phản ánh chi tiết NVL trên các tài khoản kế toán thì vật liệu được chia thành: + NVL dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm. 5 + NVL dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ quản lý ở các phân xưởng, đội, cho nhu cầu bán hàng và quản lý doanh nghiệp .  Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu được chia thành: + Nguyên vật liệu do nhập mua ngoài. + Nguyên vật liệu do tự gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh . 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.5.2.1. Thông tin về NVL  Về mặt lý luận  NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh NVL bị biến dạng hoặc bị tiêu hao hoàn toàn.  Hạch toán NVL cần tôn trọng một số quy định sau 1. NVL phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc (trị giá vốn thực tế) quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc NVL nhập kho: - Đối với NVL nhập mua ngoài: Giá thực tế nhập kho từ giá mua ghi trên hóa đơn (bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) cộng các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp) trừ các khoản giảm giá hàng mua được hưởng (nếu có). Giá gốc NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua(vậnchuyển ,bốc xếp) + Các loại thuế không được hoàn - Các khoản CKTM giảm giá hàng bán 6 Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá gốc là giá mua chưa có thuế GTGT Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp thì giá gốc là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Giá gốc nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất chế biến và các chi phí chế biến. - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá gốc nhập kho là giá thỏa thuận do các bên xác định cộng các chi phí tiếp nhận (nếu có). - Đối với NVL thuê gia công chế biến: giá gốc nhập kho là giá thanh toán của vật liệu xuất kho, tiền thuê gia công và chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến, từ nơi chế biến về doanh nghiệp. - Đối với NVL được cấp: Giá gốc nhập kho là căn cứ vào giá trị trong biên bản giao nhận cộng chi phí tiếp nhận (nếu có). - Đối với NVL được biếu tặng: Giá gốc nhập kho căn cứ vào giá thị trường của những nguyên vật liệu tương đương cộng các chi phí tiếp nhận (nếu có). - Đối với phế liệu thu hồi: Giá gốc nhập kho là giá trị ước tính có thể thu hồi. 2. Việc tính trị giá NVL xuất kho được thực hiện theo một trong bốn phương pháp quy định trong VAS 02 ”Hàng tồn kho”: - Phương pháp tính theo giá đích danh: - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) - Phương pháp bình quân gia quyền Cụ thể như sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi NVL theo từng lô hàng. Khi xuất kho NVL thuộc lô hàng nào thì phải căn cứ 7 vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. Phương pháp này được sử dụng với DN có ít loại mặt hàng ,mặt hàng ổn định ,nhận diện được ,có giá trị cao như: Vàng, bạc, kim loại quý . - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào khối lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Như vậy, giá thực tế của NVL tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này giả định những vật liệu mua sau sẽ được xuất trước tiên ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước • Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho = Số lượng thực tế NVL xuất kho * Giá thực tế đơn vị bình quân Việc xác định giá đơn vị bình quân được tiến hành theo 2 cách: + Cách 1: Xác định đơn giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế của NVL + Trị giá thực tế tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL nhập tồn kho đầu kỳ trong kỳ 8 + Cách 2: Xác định giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL tồn trước khi nhập nhập kho của từng lần . nhập Số lượng NVL + Số lượng NVL nhập tồn trước khi nhập kho của từng lần nhập 3. Kế toán chi tiết NVL phải được thực hiện theo từng kho , từng loại, từng nhóm, thứ tự nguyên liệu, vật liệu  Thực trạng của kế toán NVL - Thực hiện việc đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ phù hợp với các phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình hiện có và sự tăng giảm NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tham gia kiểm kê , xử lý theo chế độ nhà nước - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Giải pháp kế toán NVL và các nội dung cần nghiên cứu Trong doanh nghiệp sản xuất việc sử dụng và quản lý NVL một cách hợp lý, có hiệu quả cao sẽ làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận của Công ty. - Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng 9 tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Trong khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn dự trữ quá nhiều. - Trong khâu sử dụng đòi hỏi việc sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí trên cơ sở các định mức chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng,và sử dụng NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tóm lại quản lý chặt chẽ NVL từ khâu mua tới khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Do đó, việc tìm hiểu công tác quản lý và hạch toán NVL là cần thiết 1.5.2.2. Kế toán chi tiết NVL Có 3 phương pháp hạch toán chi tiết NVL - Phương pháp thẻ song song. - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư. Mỗi doanh nghiệp lựa chọn một phương pháp khác nhau tùy thuộc vào loại hình, quy mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm khác nhau nhưng đều có điểm giống nhau là được thể hiện qua công việc thực hiện tại kho của thủ kho. Đó là thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn vật tư về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập – xuất và tính ra số tồn về mặt số lượng theo từng danh điểm vật tư. 10