KHÁI QUÁT CHUNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN MỸ

Mục tiêu: • Giới thiệu khái quát đặc điểm của kế toán Mỹ • So sánh với kế toán Việt Nam • Thực hành một số phần hành kế toán Mỹ

TP 1 Chương II. Khái quát chung hệ thống kế toán Mỹ Mục tiêu: Giới thiệu khái quát đặc điểm của kế toán Mỹ So sánh với kế toán Việt Nam Thực hành một số phần hành kế toán Mỹ TP 2 2.1. ®Æc ®iÓm kÕ to¸n mü TP 3 2.1.1. Các phương thức kế toán Mỹ Kế toán theo tiền mặt Cash Accounting Kế toán theo thực tế phát sinh Accural Accounting Ghi nhận doanh thu khi thực tế thu tiền Doanh thu được ghi nhận là khoan làm tăng vốn chủ sở hữu, là kết qua của việc tăng tài san hoặc giam nợ phai tra và là kết qua của việc giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng Chi phí được ghi nhận khi thực tế chi tiền Chi phí được khi nhận là khoan làm giam vốn chủ sở hữu, là kết qua của việc giam tài san hoặc tăng nợ phai tra và là kết qua của việc tạo ra doanh thu TP 4 Ví dụ: Hãy xác định lợi nhuận tháng 9 của công ty Alex theo 2 phương thức kế toán dựa vào số liệu trong tháng 9/200X của công ty như sau: 1. Chủ sở hữu góp vốn $ 20,000 bằng tiền 2. Vay $ 12,000 với lãi suất 12%/năm nhận về bằng tiền 3. Mua hàng trị giá $ 40,000, tra tiền $ 26,000 4. Tra tiền thuê nhà $ 4,000 cho 2 tháng 5. Tra tiền bao hiểm $2,400 cho 1 năm 6. Bán hàng $ 50,000 (giá vốn $32,000). Thu tiền mặt $34,000. 7. Tra lương tháng 9 là $5,000 TP 5 TiÒn mÆt thu tõ kh¸ch hµng Trõ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn mÆt Mua hµng Tra l­¬ng Thuª nhµ Bao hiÓm Céng chi tiÒn mÆt Chi v­ît thu $ 34,000 $26,000 5,000 4,000 24,000 37,400 $ (3,400) B¸o c¸o thu nhËp B¸o c¸o thu nhËp (Cash Accounting) (Cash Accounting) TP 6 Doanh thu b¸n hµng Trõ c¸c chi phÝ Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ l­¬ng Chi phÝ thuª nhµ Chi phÝ bao hiÓm Chi phÝ l·i vay Tæng chi phÝ Lîi nhuËn rßng $ 50,000 $ 32,000 5,000 2,000 200 120 39,320 $ 10,680 B¸o c¸o thu nhËp B¸o c¸o thu nhËp (Accural Accounting) (Accural Accounting) TP 7 2.1.2. Chu trình kế toán Mỹ Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ Cái Bang CĐ thử Bảng KT nháp, Báo cáo kế toán Sổ cái Nhật ký chung Bút toán điều chỉnh TP 8 2.1.3. Tµi khoan kÕ to¸n Mü Cã 5 lo¹i TK 1. Tµi san cã 2. C¸c khoan nî 3. Vèn 4. Doanh thu 5. Chi phÝ Two – digit 11-19 21-29 31-39 41-49 51-59 Three – digit 101-199 201-299 301-399 401-499 501-599 TP 9 Nguyªn t¾c ghi vµo tµi khoan kÕ to¸n TS Cã, Chi phÝ, Rót vèn Vèn, Doanh thu T¨ng Giam T¨ngGiam TP 10 CHART OF ACCOUNTS FOR A SMALL BUSINESS JONES MURPHY ADVERTISING AGENCY 111 Cash 112 Notes Receivable 113 Accounts Receivable 114 Fees Receivable 115 Art Supplies 116 Office Supplies 117 Prepaid Rent 118 Prepaid Insurance 141 Land 142 Buildings 143 Accumulated Depreciation, Buildings 144 Art Equipments 145 Accumulated Depreciation, Art Equipment 146 Office Equipments 147 Accumulated Depreciation, Office Equipment [...]... Depreciation Expenses, Art Equipment 520 Depreciation Expenses, Office Equipment TP 11 2.1.4 Hệ thống sổ kế toán * Sổ Nhật ký chung (General Journal): - Ghi chép tất ca các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian - sổ ghi hàng ngày * Sổ Cái (General Ledger) - Ghi chép theo từng đối tượng kế toán, mỗi đối tượng kế toán được theo dõi riêng trên một sổ cái - Ghi định kỳ hoặc cuối kỳ TP 12 GENERAL JOURNAL... nhập) Trách nhiệm Trách nhiệm nợ (bang cân nợ (bang cân Nợ TK Chi phí đối kế toán) đối kế toán) Có TK Chi phí phai tra Thanh toán Thanh toán tiền mặt tiền mặt TP 17 c) Chi phí khấu hao tài san cố định: tính và trích khấu hao của các tài san cố định theo các phư ơng pháp vào cuối kỳ kế toán Nợ TK Chi phí khấu hao Có TK Khấu hao luỹ kế d) Chi phí lương: (tra lương cho nhân viên theo tuần) Nợ TK Chi phí... guan guan Doanh thu Doanh thu (trong báo cáo (trong báo cáo thu nhập) thu nhập) T.San phi tiền T.San phi tiền mặt (bang cân mặt (bang cân đối kế toán) đối kế toán) Nhận được Nhận được tiền mặt tiền mặt Nợ TK Doanh thu phai thu Có TK Doanh thu TP 20 2.1.7 Bang kế toán nháp (Tt c cỏc khon mc) WORK SHEET Account name Trial Balance (2) (1) D Total Adjustment C D C Adjustment Income Trial Balance Statement... Lập General Journal (Nhật ký chung) Lập Trial Balance (Bang cân đối thử) Lập work sheet (Bang kế toán nháp) Các báo cáo tài chính TP 30 Nhật ký chung Ngày tháng Diễn giai Th Ng áng ày 3 1 Tiền mặt Dối chiế u Nợ Có 100 000 Vốn cổ phần 100 000 Phát hành cổ phiếu thu tiền mặt 3 Vật liệu van phòng Tiền mặt 2 000 2 000 Mua vật liệu van phòng bằng tiền mặt TP 31 Nhật ký chung Ngày tháng Diễn giai Th... phớ, doanh thu mt cỏch y phc v cho vic lp P/L (3) Cng (1) v (2) (4) Tng hp s liu lp P/L (5) Tng hp s liu lp B/S TP 22 2.1.8 Các báo cáo kế toán Income statement Báo cáo thu nhập Statement of owners equity Báo cáo vốn chủ sở hữu Balance Sheet Bang cân đối kế toán Statement of cash flows- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TP 23 a Báo cáo thu nhập INCOME STATEMENT For the month ended REVENUES (Net sales)... Page 1 02/3 Credit 2,000 5,000 13,000 18,000 * Item: Dùng để ghi các bút toán điều chỉnh (adjusting entry), bút toán khoá sổ (closing entry), bút toán đao (reversing entry) TP 14 2.1.5 Bang cân đối thử (s d) Trial balance Account Title Debit Credit Cash Accounts receivable Inventory Supplies Total TP 15 2.1 6 Các bút toán điều chỉnh vào cuối kỳ a) Điều chỉnh chi phí: Các chi phí phát sinh trong... hữu STATEMENT OF OWNERS EQUYTY For the month ended Capital, at beginning term (date) Add: Investment Net income Subtotal Less: Withdrawals (rút vốn) Capital, at ending term (date) TP 25 c.Bang cân đối kế toán BALANCE SHEET For the month ended ASSETS Cash Accounts receivable Total assets LIABILITIES AND CAPITAL Accounts payable Loans Capital Total Liabilities and capital TP 26 d Báo cáo lưu chuyển... liệu van phòng Tiền mặt 2 000 2 000 Mua vật liệu van phòng bằng tiền mặt TP 31 Nhật ký chung Ngày tháng Diễn giai Th Ng áng ày 3 12 Nợ phai tra Trang 2 Dối chiế u Nợ Có 212 10 000 Tiền mặt 10 000 Thanh toán nợ phai tra bằng tiền mặt 14 Chi phí tiền lãi 3 000 Tiền mặt 3 000 Chi tra tiền lãi 23 Chi phí tiền công 4 000 TP 32 Sổ cái Nợ phai tra Số hiệu 212 Ngày tháng Diễn giai Dối chiếu Nợ Có Th Ng áng ày . Khái quát chung hệ thống kế toán Mỹ Mục tiêu: Giới thiệu khái quát đặc điểm của kế toán Mỹ So sánh với kế toán Việt Nam Thực hành một số phần hành kế. số phần hành kế toán Mỹ TP 2 2.1. ®Æc ®iÓm kÕ to¸n mü TP 3 2.1.1. Các phương thức kế toán Mỹ Kế toán theo tiền mặt Cash Accounting Kế toán theo thực tế