Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại trường cao đẳng y tế đặng thùy trâm

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN QUỐC HIẾU HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TÊ ĐẶNG THÙY TRÂM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN QUỐC HIẾU HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TÊ ĐẶNG THÙY TRÂM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Đà Nẵng - Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn NGUYỄN QUỐC HIẾU MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4 Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 10 1.1 KHÁI QT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 10 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 10 1.1.2 Tiếp cận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo phần hành theo chu trình hoạt động 12 1.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 15 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán sở giáo dục đại học 15 1.2.2 Tổ chức thông tin kế toán sở giáo dục đại học theo cách tiếp cận chu trình 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG 30 CHƢƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 31 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.2 Sứ mệnh định hƣớng phát triển 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Trƣờng 33 2.1.4 Khái niệm chức năng, nhiệm vụ phòng Chức 34 2.1.5 Hoạt động đào tạo Trƣờng Cao đẳng Y tế Đặng Thùy Trâm 35 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 36 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.2.2 Đặc điểm cơng tác tài 37 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo kế toán 38 2.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN THEO CÁC CHU TRÌNH KẾ TỐN 41 2.3.1 Tổ chức thông tin hoạt động thu học phí 41 2.3.2.Tổ chức thơng tin chu trình cung ứng 53 2.3.3 Tổ chức thông tin hoạt động giảng dạy nghiên cứu khoa học 59 2.3.4 Tổ chức thông tin chu trình tài 61 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTTTKT TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 62 2.4.1 Những điểm mạnh 62 2.4.2 Những hạn chế 63 KẾT LUẬN CHƢƠNG 65 CHƢƠNG ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 66 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 66 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG THÙY TRÂM 67 3.2.1 Xây dựng hệ thống danh mục tổ chức mã hóa 67 3.2.2 Giải pháp ứng dụng mơ hình Hoạch định tài nguyên trƣờng đại học URP (University Resource Planning): 84 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống phƣơng tiện kỹ thuật: 85 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện chế quản lý tài 86 3.2.5 Giải pháp áp dụng CNTT vào chu trình kế tốn 87 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức sổ kế toán, tài khoản kế toán 88 KẾT LUẬN CHƢƠNG 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT UBND Ủy ban nhân dân CSGDĐH Cơ sở giáo dục đại học CNTT Công nghệ thơng tin HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn KH-TC Kế hoạch - Tài TC-HC Tổ chức - Hành NCKH Nghiên cứu khoa học CTCT-HSSV Cơng tác trị - học sinh sinh viên KT&KĐCLGD Khảo thí kiểm định chất lƣợng giáo dục BVBMTE&KHHGD Bảo vệ bà mẹ trẻ em kế hoạch hóa gia đình ERP Enterprise Resourse Planning URP University Resource Planning BCTC Báo cáo tài CSVC Cơ sở vật chất DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 Tên bảng Quy mô đào tạo Mô tả trách nhiệm đối tƣợng tham gia vào chu trình thu học phí Trang 36 42 2.3 Bảng kê học phí theo hệ tín 50 2.4 Bảng kê học phí theo hệ niên chế 551 2.5 Đơn giá theo trình độ nhà giáo 59 2.6 Hệ số quy đổi giảng theo thâm niên giảng dạy 60 2.6 Hoạt động toán tiền giảng 60 3.1 Cấu trúc tập tin SINH_VIEN 68 3.2 Cấu trúc tập tin LOP_HOC_PHAN 69 3.3 Cấu trúc tập tin DANG_KY_LOP_HOC_PHAN 69 3.4 Cấu trúc tập tin HOC_PHAN 69 3.5 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý cán bộ, viên chức, giảng viên 71 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình Tên hình Trang 1.1 Các yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn 11 1.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn 19 2.1 2.2 2.3 Sơ đố tổ chức Trƣờng Cao đẳng Y tế Đặng Thùy Trâm Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán Trƣờng Cao đẳng Y tế Đặng Thùy Trâm Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Trƣờng Cao đẳng Y tế Đặng Thùy Trâm 33 37 39 2.4 Quy trình miễn giảm học phí sinh viên 45 2.5 Đơn xin miễn giảm học phí 46 2.6 Lƣu đồ mơ tả quy trình miễn giảm học phí cho sinh viên 47 2.7 Trình tự ln chuyển chứng từ học phí 48 2.8 Mẫu biên lai thu học phí 49 2.9 Tờ khai phí, lệ phí 52 2.10 Quy trình cung ứng tài sản có giá trị 100 triệu 55 2.11 Quy trình cung ứng tài sản từ đến 100 triệu 57 2.12 Quy trình lập báo cáo tài 62 3.1 Mơ hình quản lý toàn diện đại học 85 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, tất sở giáo dục đại học công lập nƣớc thực chế tự chủ tài theo Nghị định 16/2015/NĐ-CP, để phát triển theo điều kiện thực tế, việc phát triển hệ thống thơng tin kế tốn điều tất yếu Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý đơn vị, bao gồm nguồn nhân lực, phƣơng tiện, phƣơng pháp kế toán đƣợc tổ chức cách khoa học nhằm thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị Khi sở giáo dục đại học (CSGDĐH) đƣợc trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tự chủ tài nhà quản lý CSGDĐH cần thông tin đa dạng mặt hoạt động Nhà trƣờng để đƣa định hợp lý liên quan đến tồn phát triển CSGDĐH Việc hoàn thiện máy nhân sự, nâng cao chất lƣợng đội ngũ giảng viên, cán quản lý nhƣ việc hoàn thiện nội dung, chất lƣợng đào tạo tách rời với việc đầu tƣ tài Nếu CSGDĐH khơng có nguồn lực tài hợp lý khơng thể thực đƣợc định hƣớng đổi máy tổ chức, nội dung, chất lƣợng đào tạo Chính thế, việc kiểm sốt nguồn lực tài tìm kiếm biện pháp làm tăng cƣờng nguồn lực tài vấn đế quan trọng CSGDĐH Muốn kiểm soát nâng cao nguồn lực tài chính, nhà quản lý CSGDĐH cơng lập cần phải có thơng tin việc huy động sử dụng nguồn lực tài nhà trƣờng Một nguồn thơng tin quan trọng để kiểm sốt nâng cao nguồn lực tài Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) HTTTKT CSGDĐH có chức cung cấp thông tin liên quan đến nghiệp vụ tài tin cậy, phù hợp kịp thời, ngồi cịn có chức hạch tốn thu chi, tốn kinh phí, nên cần đƣợc quan tâm đổi để đáp 107 X 33 511 Thu hoạt động NSNN cấp 34 X 512 Thu viện trợ, vay nợ nƣớc ngồi 35 X 514 Thu phí đƣợc khấu trừ, để lại 36 37 X 515 512 X X 38 531 39 X 631 40 X 635 41 42 43 44 X X X X 643 661 662 611 45 X 612 46 47 48 X X X 614 615 632 X 49 642 50 X 652 51 52 X X 711 811 53 X 821 54 X 911 X 55 004 X 56 005 57 X 006 58 59 60 61 X X X 009 012 013 014 62 X 018 X Doanh thu tài Thu chƣa qua ngân sách Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi theo đơn đặt hàng Nhà nƣớc Chi phí trả trƣớc Chi hoạt động Chi dự án Chi phí hoạt động Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nƣớc ngồi Chi phí hoạt động thu phí Chi phí tài Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ Chi phí chƣa xác định đối tƣợng chịu chi phí Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết Kinh phí viện trợ khơng hồn lại Dụng cụ lâu bền sử dụng Dự tốn vay nợ nƣớc ngồi Dự toán đầu tƣ XDCB Lệnh chi tiền thực chi Lệnh chi tiền tạm ứng Phí đƣợc khấu trừ, để lại Thu hoạt động khác đƣợc để lại 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Phƣớc Bảo Ấn (ed) (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn – Tập Nhà xuất Phƣơng Đông [2] Nguyễn Văn Vỵ (2010), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Giáo dục Việt Nam [3] ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền (chủ biên), ThS Ngô Thị Bích Thúy, ThS Phạm Kim Phƣợng, ThS Vũ Minh Yến (2010), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống, Nhà xuất thông tin truyền thông [4] Bộ Giáo dục Đào tạo (2005), Đề án đổi giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020, 14/2005/NQ-CP Hà Nội [5] Bộ Tài Chính (2017), Thơng tƣ hƣớng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, 107/2017/TT-BTC Hà Nội [6] Bộ Giáo dục Đào tạo (2006), Thông tư số14/2009/BGD&ĐT ngày 28/5/2009 ban hành điều lệ trường cao đẳng, 19/2006/QĐ-BTC Hà Nội [7] Chính phủ (2006), Quy định chế thu, quản lý học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2016 đến năm học 2020-2021, 86/2015/NĐ-CP Hà Nội [8] Chính phủ (2015), Nghị định quy chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, 16/2015/NĐ-CP Hà Nội [9] Nguyễn Hữu Đồng (2012), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trường Đại học Công lập Việt Nam, Luận án tiến sĩ, Trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân [10] Nguyễn Thanh Tuấn (2014), “Nghiên cứu xây dựng mơ hình quản lý toàn diện trường Đại học URP (University resource planning) ứng dụng trường Đại học Việt Nam - thử nghiệm trường Đại học Kinh tế Huế, Đại học Huế”, luận án Tiến sĩ, Đại học kinh tế Quốc dân 109 [11] Nguyễn Thị Minh Hƣờng (2004), “Tổ chức kế toán trường Đại học trực thuộc Bộ Giáo dục - Đào tạo”, luận án tiến sĩ, Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng [12] Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015), “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn bệnh viện công”, luận án tiến sĩ, Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng [13] Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn (2013), “Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thơng tin kế tốn”, Tạp chí Kinh tế phát triển, Số 192, 80-88 [14] Lê Thị Minh Hằng (2012), Hồn thiện cơng tác kế tốn Đại học Đà Nẵng, Đề tài thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Kinh Tế Đà Nẵng [15] Nguyễn Văn Chức (2007), “Mơ hình ERP cho trường đại học”, Báo cáo nghiên cứu khoa học [16] Nguyễn Mạnh Toàn - Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), “Tổ chức hệ thống thơng thơng tin kế tốn trường Đại học theo hướng tiếp cận chu trình” Tạp chí Khoa học Công nghệ, 9, 123 - 129 [17] Đinh Thị Mai (2009), “Nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế toán trường đại học, cao đẳng cơng lập”, Tạp chí Kinh tế & phát triển, 60-65 [18] Phan Thị Thu Huyền (2017), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình thu học phí Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin, Đề tài thạc sỹ kế toán, Đại học kinh tế Đà Nẵng Website [19] http://www.pcworld.com.vn/articles/kinhdoanh/quantri/2004/08/118665 5/erp-trong-moi-truong-dai-hoc/ 30/3/2018 ... TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG TH? ?Y TRÂM 66 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG TH? ?Y TRÂM 66... Đào tạo, Trường Cao đẳng Y tế Đặng Th? ?y Trâm] 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG TH? ?Y TRÂM 2.2.1 Tổ chức m? ?y kế toán Bộ m? ?y kế toán tập hợp đội ngũ nhân viên kế toán nhằm... trƣờng Đ? ?y sở tảng việc tìm hiểu thực tế tổ chức HTTTKT Trƣờng Cao đẳng Y tế Đặng Th? ?y Trâm chƣơng 31 CHƢƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ ĐẶNG TH? ?Y TRÂM 2.1