Hoàn thiện công tác kế toán tại trường đại học quảng nam

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÁI KIM TUYẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÁI KIM TUYẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 834 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS HÀ PHƢỚC VŨ Đà Nẵng - Năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố cơng trình khác, ngoại trừ nguồn tài liệu đƣợc trích dẫn Tác giả luận văn Thái Kim Tuyến MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 10 1.2 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 11 1.2.1 Nội dung thu nhiệm vụ chi đơn vị nghiệp công lập 11 1.2.2 Quy trình quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 13 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 17 1.3.1 Khái quát chung công tác kế toán 17 1.3.2 Cơng tác kế tốn phần hành chủ yếu 21 1.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán 29 KẾT LUẬN CHƢƠNG 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 35 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển trƣờng Đại học Quảng Nam 35 2.1.2 Tình hình hoạt động đào tạo trƣờng 36 2.1.3 Đặc điểm quản lý tài trƣờng Đại học Quảng Nam 37 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 43 2.2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn trƣờng 43 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán phần hành chủ yếu 46 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 65 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 68 2.3.1 Những mặt thành công 68 2.3.2 Những mặt hạn chế 71 KẾT LUẬN CHƢƠNG 75 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 76 3.1 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 76 3.1.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 76 3.1.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 77 3.1.3 Hồn thiện hệ thống số sách kế toán 78 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 78 3.2.1 Kế toán toán khoản thu 78 3.2.2 Kế toán khoản chi 80 3.2.3 Kế toán TSCĐ 84 3.3 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 87 3.3.1 Báo cáo toán ngân sách 87 3.3.2 Báo cáo tài 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG 89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Ký hiệu viết tắt Tên viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CNTT Cơng nghệ thơng tin CTKT Chứng từ kế tốn HCSN Hành nghiệp 10 HSSV Học sinh - sinh viên 11 KBNN Kho bạc Nhà nƣớc 12 NĐ – CP Nghị định Chính phủ 13 NSNN Ngân sách Nhà nƣớc 14 SNCL Sự nghiệp công lập 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 TT Thông tƣ 17 UBND Ủy ban nhân dân 18 XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG Số hiệu Tên Bảng bảng Trang 1.1 Hệ thống báo cáo tài đơn vị SNCL 30 1.2 Bảng tổng hợp báo cáo toán NSNN 32 Thống kê kết tuyển sinh lƣu lƣợng sinh viên học 2.1 trƣờng giai đoạn 2018 – 2019 36 2.2 Bảng thống kê tình hình thu trƣờng năm 2019 37 2.3 Bảng thống kê tình hình chi trƣờng năm 2019 39 Bảng tổng hợp hệ thống số sách kế toán áp dụng 2.4 trƣờng 44 2.5 Chứng từ ghi sổ số 065 47 2.6 Trích sổ TK 5112 47 2.7 Trích bảng kê sinh viên nộp học phí 49 2.8 Phiếu thu số 016 50 2.9 Chứng từ ghi sổ số 065 50 2.10 Trích sổ TK 531 (chƣơng, loại, khoản: 422070081A) 52 2.11 Chứng từ ghi sổ số 062 56 Trích sổ Tài khoản: 6112 - Chi phí hoạt động 2.12 Không thƣờng xuyên 57 2.13 Chứng từ ghi sổ số 210-CHPQ2 59 2.14 Chứng từ ghi sổ số 110-NhangQ3 62 2.15 Trích sổ TK 211 63 2.16 Trích sổ TK 214 64 Bảng tổng hợp báo cáo toán ngân sách báo 2.17 cáo tài 66 Số hiệu Tên Bảng bảng Trang Sổ theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh 3.1 doanh, dịch vụ 79 Sổ theo dõi chi tiết chi phí quản lý hoạt động sản xuất 3.2 kinh doanh, dịch vụ 84 3.3 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên Sơ đồ Trang 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn trƣờng 43 78 3.1.3 Hồn thiện hệ thống số sách kế tốn Để thuận lợi công tác quản lý báo cáo cơng tác quản trị thực nhanh chóng, kế toán cần mở bổ sung sổ cần thiết cho hoạt động theo dõi nguồn kinh phí đơn vị nhƣ: + Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc - Mẫu số S12- H + Sổ theo dõi TSCĐ CCDC nơi sử dụng - Mẫu số S26-H + Sổ theo dõi dự toán ngân sách - Mẫu số S101- H + Sổ theo dõi nguồn kinh phí NSNN cấp Lệnh chi tiền - Mẫu số S104- H Ngồi ra, hàng tháng kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết cho tài khoản có liên quan 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 3.2.1 Kế toán toán khoản thu Nguồn thu Ngân sách nhà nước cấp Qua phân tích cho thấy, nguồn thu từ ngân sách nhà nƣớc cấp năm, nhà trƣờng thực việc theo dõi thông qua tài khoản 5112- không thƣờng xuyên Đối với TK 5111- thƣờng xuyên, nhà trƣờng theo dõi phản ánh khấu hao TSCĐ nguồn cải cách tiền lƣơng Điều chƣa phù hợp với Thơng tƣ 107 Vì vậy, thời gian đến, nhà trƣờng cần phản ánh nội dung liên quan đến TK 5111- thƣờng xuyên khoản NSNN cấp để thực hoạt động mang tính chất thƣờng xuyên nhƣ: lƣơng cho cán công chức, viên chức tiêu biên chế khoản để thực hoạt động thƣờng xuyên nhƣ: tiền điện, tiền nƣớc Đối với TK 5112Không thƣờng xuyên phản ảnh nguồn ngân sách nhà nƣớc cấp cho hoạt động không thƣờng xuyên 79 Nội dung phản ảnh vào TK 5111 5112 phải vào dự toán ngân sách hàng năm đƣợc phê duyệt, giúp cho việc theo dõi đối chiếu đƣợc thuận tiện làm sở cho việc đánh giá tình hình triển khai dự tốn ngân sách Đối với nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Hiện nay, nhà trƣờng tổ chức mở tài khoản chi tiết nguồn thu theo hình thức mã chƣơng, khoản mục theo mục lục ngân sách Nhằm để thuận tiện việc theo dõi, Nhà trƣờng tiến hành mở TK chi tiết TK 531 gồm: TK 5311 – thu học phí đào tạo chi tiêu NSNN; TK 5312- thu học phí ngồi chi tiêu NSNN; TK 5313- thu học phí từ hệ vừa học vừa làm… Đồng thời kế toán mở tài khoản cấp TK 5311, 5312 nhƣ sau: TK 5311.1 nguồn thu học phí tiêu ngân sách khoa Kinh tế - Du lịch; TK 5311.2 Nguồn thu học phí tiêu ngân sách khoa Toán …) nhằm để đánh giá hiệu tuyển sinh hoạt động đào tạo khoa, phận nhà trƣờng Mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ theo hoạt động Theo biểu mẫu sau: Bảng 3.1 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ STT Tên phận Thu học phí đào tạo tiêu NSNN Thu học phí đào tạo ngồi tiêu ngân sách Nhà nƣớc Thu học phí hệ vừa học vừa làm … Tổng cộng Tổng Doanh thu tháng cộng 80 Thông qua sổ này, giúp lãnh đạo nhà trƣờng nắm bắt chi tiết kết hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Nhà trƣờng Thực tế việc xử lý nghiệp vụ kế tốn thu học phí trƣờng vận dụng sở kế toán tiền mặt, số học phí sinh viên cịn nợ khơng hạch tốn vào TK 531, điều vi phạm nguyên tắc kế toán sở dồn tích Đồng thời làm ảnh hƣởng đến kết hoạt động tài đơn vị Chính tác giả sở kế tốn dồn tích đề xuất hƣớng giải nhƣ sau: + Xác định số nợ học phí sinh viên đƣợc xác định vào thời điểm cuối kỳ Để xác định số nợ học phí cịn phải thu cách chắn sinh viên kỳ cách phối hợp chặt chẽ Phịng Cơng tác Sinh viên, Phịng Đào tạo, Phịng Kế hoạch – Tài chính, Trợ lý khoa, môn, cố vấn học tập để xác định số lƣợng sinh viên thực học tham gia thi cuối kỳ, loại trừ trƣờng hợp vắng học dài ngày, không tham gia thi cử, bảo lƣu, miễn, giảm, nghỉ học Đồng thời tích hợp phần mềm kế toán phần mềm quản lý sinh viên để xác định số nợ học phí xác + Xử lý nghiệp vụ: Sau xác định số nợ học phí cịn phải thu kế tốn thực bút tốn ghi nhận nợ phải thu doanh thu kỳ theo hƣớng dẫn thơng tƣ 107 Điều có nghĩa đơn vị hạch tốn số doanh thu vào kỳ mà phát sinh Mặt khác việc xử lý nghiệp vụ doanh thu nhƣ thỏa mãn nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thơng tin cơng nợ học phí giúp cho lãnh đạo trƣờng khoa có giải pháp thu học phí phù hợp; báo cáo tài cung cấp thơng tin rõ quyền nghĩa vụ nhà trƣờng 3.2.2 Kế toán khoản chi Đối với chi hoạt động: Năm 2019, toàn nguồn chi hoạt động NSNN cấp đƣợc kế toán theo dõi TK 6112- không thƣờng xuyên Điều phản ánh sai lệch 81 nguồn kinh phí Vì vậy, kế tốn vào dự toán ngân sách giao hàng năm để xác định khoản chi thƣờng xuyên không thƣờng xuyên theo dõi thông qua TK 6111 – thƣờng xuyên TK 6112- khơng thƣờng xun Đối với chi phí tiền lƣơng cho cán công nhân viên tiêu biên chế cán nhân viên hợp đồng đƣợc theo dõi thông qua TK 3341 sử dụng nguồn thu từ NSNN cấp để chi trả không với quy định Thơng tƣ 107 Vì vậy, phận kế toán phải mở tài khoản chi tiết TK 334 gồm: TK 3341- lƣơng cho cán công nhân viên tiêu biên chế TK 3348- lƣơng trả cho cán nhân viên hợp đồng Chi phí tiền lƣơng cho cán cơng nhân viên chức tiêu biên chế đƣợc trả nguồn NSNN cấp, tiền lƣơng cho cán nhân viên hợp đồng sử dụng nguồn kinh phí hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ để chi trả Đối với toán tiền vƣợt giờ: Theo kết ghi nhận thực tế, quy trình biểu mẫu thống kê giảng toán tiền vƣợt trƣờng chƣa hoàn thiện, khoa biễu mẫu Luận văn đề xuất quy trình biểu mẫu áp dụng toán vƣợt nhƣ sau: Bước 1: Từ ngày 5/7 đến ngày 15 tháng năm Các cán giảng viên, phòng, khoa, trung tâm tiến hành lập bảng tổng hợp giảng nộp phòng Đào tạo Cụ thể: + Bảng kê khai giảng dạy thực cá nhân (Phụ lục 6); + Bảng tốn tổ, nhóm mơn (Phụ lục 7) + Bảng toán thừa toàn khoa (Phụ lục 8) + Bảng kê số tiết hƣớng dẫn, số tiết chấm Khóa luận Tốt nghiệp, Tiểu luận sinh viên (Phụ lục 9); + Bảng tổng hợp số coi thi, chấm thi (Phụ lục 10) + Thời khoá biểu, Sổ đầu đƣợc thực năm học lớp tổ chức quản lý; 82 Bước 2: Từ ngày tháng năm Mỗi khoa cử giáo vụ khoa thƣ ký khoa tổ chức kiểm tra đối chiếu với phòng Đào tạo phận có liên quan Nếu thống nhất, bên có liên quan tiến hành ký xác nhận vào hồ sơ thông báo đến cán giảng viên để tiến hành điều chỉnh (nếu có) Sau thời hạn ngày, khơng có điều chỉnh, tồn hồ sơ nộp phịng Kế hoạch – Tài nhà trƣờng để tổng hợp trình hiệu trƣởng duyệt Bƣớc 3: Từ ngày 20 đến ngày 25 tháng 7, nhà trƣờng tiến hành toán chuẩn cho cán bộ, giảng viên theo hồ sơ đƣợc duyệt thông qua tài khoản ngân hàng cán giảng viên Nhƣ việc thực quy trình tốn vƣợt nêu giúp cho việc theo dõi tình hình giảng giảng viên đảm bảo tính xác gắn trách nhiệm cá nhân ngƣời đề nghị toán vƣợt giờ, mơn, khoa quản lý phịng ban có liên quan Việc tổ chức kê khai toán tiền vƣợt diễn khoản thời gian xác định có ban hành biểu mẫu tổng hợp, giúp việc tổng hợp thuận tiện, tránh tình trạng sai sót, chậm trễ cá nhân làm ảnh hƣởng đến toàn trƣờng Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản lý, phận kế tốn cần thiết có thêm số báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động chi thƣờng xuyên theo tiêu chi tiết đơn vị đƣợc in định kỳ quý để cung cấp thông tin chi tiết phục vụ điều hành hoạt động Nhà trƣờng Hệ thống báo cáo giúp ban lãnh đạo nhận biết đƣợc tình hình hoạt động đơn vị, từ có định đắn mang hiệu cao Các báo cáo chi tiết để quản lý theo tiêu cụ thể nhƣ: - Báo cáo chi tiết chi thƣờng xuyên định kỳ - Báo cáo chi tiết vƣợt giảng - Báo cáo chi tiết tình hình mua sắm sử dụng TSCĐ - Báo cáo chi tiết sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 83 - Báo cáo tốn ngun vật liệu, dịch vụ mua ngồi Đối với chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Hiện nay, kế toán mở TK chi tiết TK 642 – chi phí quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ dựa chi tiết mã chƣơng, loại khoản mục theo mục lục ngân sách để phản ánh chi hoạt động theo nguồn thu hình thành Hiện nay, kế toán thực việc hạch toán dựa nguồn thu hình thành nhƣng khơng thống với Điều làm sai lệch hiệu hoạt động Chẳng hạn nhƣ: Nguồn thu từ hoạt động trung tâm tin học ngoại ngữ, nhà trƣờng sử dụng nguồn chi cho nhiều hoạt động khác không nằm nội dung trung tâm tin học ngoại ngữ, đến cuối kỳ kết chuyển doanh thu chi phí hoạt động khơng xác dẫn đến việc đánh giá hoạt động bị sai lệnh Trong thời gian đến, kế toán thực nhƣ sau: Kế toán mở tài khoản chi tiết TK 642 gồm: TK 6421; TK 6422; TK 6423; TK 6428 theo quy định Thông tƣ 107 Đối với TK 6421.- phản ánh tiền công, tiền lƣơng chi phí khác cho nhân viên Đồng thời kế toán mở chi tiết tài khoản gồm: TK 6421.A - chi phí tiền cơng tiền lƣơng khoản chi khác cho nhân viên liên quan đến hoạt động đào tạo sinh viên tiêu ngân sách; TK 6421.B - chi phí tiền cơng tiền lƣơng, khoản chi khác cho nhân viên liên quan đến hoạt động đào tạo sinh viên tiêu ngân sách, TK 6421 C - chi phí tiền công tiền lƣơng khoản chi cho nhân viên liên quan đến hoạt động đào tạo hệ vừa học vừa làm … Đối với TK 6422; TK 6423; TK 6428 tổ chức theo dõi hạch toán tƣơng tự nhƣ Cuối ký kế toán mở sổ theo dõi chi tiết nội dung chi cho lĩnh vực thông qua biểu mẫu sau: 84 Bảng 3.2 Sổ theo dõi chi tiết chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, DỊCH VỤ Chỉ tiêu Tháng … Tổng Chi phí tiền cơng tiền lƣơng khoản chi khác cho nhân viên Hoạt động đào tạo chi tiêu ngân sách Hoạt động đào tạo tiêu ngân sách Chi phí vật tƣ, cơng cụ, dụng cụ dịch vụ sử dụng Hoạt động đào tạo chi tiêu ngân sách Hoạt động đào tạo tiêu ngân sách Chi phí hoạt động khác Tổng Thông qua sổ theo dõi này, giúp ban giám hiệu nhà trƣờng đánh giá đƣợc thực trạng chi phí cho hoạt động lĩnh vực Từ có biện pháp kiểm sốt tốt chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ 3.2.3 Kế toán TSCĐ Đối với công tác quản lý TSCĐ Nhà trƣờng tổ chức rà soát, kiểm tra đánh giá trạng TSCĐ nay, tiến hành cấp mã thẻ tài sản đầy đủ, sau phân loại, xếp tài sản theo phận theo lĩnh vực hoạt động theo nguồn vốn hình thành TSCĐ Giúp cho việc quản lý truy xuất nguồn gốc tài sản cố định dễ dàng Đồng thời thời gian đến, Nhà trƣờng tổ chức phân bổ khấu hao TSCĐ theo mục đích sử dụng 85 Việc mở sổ, thẻ tính khấu hao TSCĐ phải xác kịp thời, qua giúp nhà trƣờng đơn vị theo dõi đƣợc tình hình tăng, giảm TSCĐ Kế tốn cần mở “Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng” đƣợc phản ánh Bảng 3.3 Nhằm giúp cho việc quản lý tài sản đƣợc chặt chẽ, tránh tình trạng thất cơng tác kiểm kê cuối năm đƣợc thuận tiện Sổ dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ cơng cụ dụng cụ phịng ban, khoa, phận đơn vị, để đối chiếu tiến hành kiểm kê Mỗi TSCĐ, đƣợc ghi trang sổ Căn ghi sổ chứng từ nhƣ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ Sổ đƣợc mở cho phòng ban, khoa, phận sử dụng đơn vị Thông qua số liệu sổ này, đơn vị nắm rõ tình hình tài sản sử dụng phận cụ thể; tình hình tài sản mát, hƣ hỏng - Đối với việc trích khấu hao Để phân bổ khấu hao đảm bảo tính xác, Nhà trƣờng lập ban kiểm kê chuyên biệt kiểm tra kỹ số lƣợng tài sản dùng cho hoạt động giảng dạy số lƣợng bao nhiêu, đặc biệt máy vi tính, máy chiếu loại dùng bồi dƣỡng cho trung tâm tin học ngoại ngữ, trƣờng mầm non khoa có liên quan Tách riêng tài sản loại để dùng cho hoạt động kinh doanh, tài sản nhƣ phòng học, khơng tách riêng đƣợc vào số hoạt động giảng dạy, bồi dƣỡng để phân chia tỷ lệ phần trăm trích khấu hao Sau xác định đƣợc số lƣợng, tài sản nào, tỷ lệ phân bổ bao nhiêu, kế toán nên điều chỉnh tỷ lệ phân bổ tài sản ứng với hoạt động phần mềm quản lý tài sản nhằm phân bổ xác 86 Bảng 3.3 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm:… Tên đơn vị, phòng ban (hoặc ngƣời sử dụng):…………… Tên tài sản cố định……………………………:… GHI TĂNG TSCĐ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Tên TSCĐ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nƣớc SX ngày, tháng Số năm hiệu đƣa TSCĐ vào sử dụng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Nguyên giá KHẤU HAO TSCĐ Khấu Khấu hao hao tính Tỷ lệ Mức đến khấu hao hao ghi giảm GHI GiẢM TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Ngày… tháng… năm… Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Lý giảm 87 3.3 HỒN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TỐN 3.3.1 Báo cáo tốn ngân sách Hiện tại, hệ thống báo cáo toán ngân sách nhà trƣờng gồm: Bảng báo cáo tốn kinh phí hoạt động (Mẫu B01/BCQT); Báo cáo chi tiết chi từ nguồn Ngân sách Nhà nƣớc nguồn phí đƣợc khấu trừ, để lại (Mẫu F01-01/BCQT); Báo cáo chi tiết kinh phí chƣơng trình, dự án (Mẫu F01-02/BCQT); Báo cáo thực xử lý kiến nghị kiểm tốn, tra, tài (Mẫu B02/BCQT); Thuyết minh báo cáo toán (B03/BCQT); Trong báo cáo này, Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng trƣờng thực hai phần là: Tổng hợp tình hình kinh phí kinh phí sử dụng đề nghị tốn Nhƣng theo quy định Bộ Tài chính, báo cáo phải gồm có ba phần, ngồi hai phần cịn có phần toán vốn đầu tƣ, vốn sửa chữa lớn sử dụng kỳ Trong thời gian đến, nhà trƣờng bổ sung thêm phần toán vốn đầu tƣ, sửa chữa, cải tạo nâng cấp TSCĐ Nhằm để phản ánh tổng hợp trình sử dụng nguồn vốn năm báo cáo giá trị khối lƣợng sửa chữa lớn xây dựng hoàn thành đƣa vào sử dụng năm 3.3.2 Báo cáo tài Đối với hệ thống báo cáo tài chính, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nhƣ sau: Đối với thuyết minh báo cáo tài chính, đơn vị cần bổ sung nội dung nhƣ: - Giới thiệu tổng quan đơn vị, bao gồm đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động, thuận lợi khó khăn q trình hoạt động, - Các sách kế toán áp dụng đơn vị, bao gồm chế độ kế tốn áp dụng sách kế toán số hạng mục chủ yếu Bảng cân đối tài khoản Các biện pháp thực việc tiết kiệm, chống lãng 88 phí trình thực - Trong thuyết minh báo cáo tài chính, cần bổ sung thêm phần phân tích tình hình biến động nguyên nhân biến động tiêu kế toán thuyết minh báo cáo tài Giúp cho lãnh đạo nhà trƣờng nắm bắt kiểm sốt tình hình tăng giảm tiêu kế tốn đơn vị 3.3.3 Hồn thiện cơng tác phân tích thơng tin kế tốn Để nâng cao chất lƣợng, hiệu hoạt động kinh tế, tài nói chung, nhằm đảm bảo cho công tác giáo dục đào tạo, cần: - Tăng cƣờng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho chủ tài khoản, kế toán trƣởng Giúp cho lãnh đạo phận kế toán nhận thức rõ tầm quan trọng việc phân tích hoạt động tài đơn vị Sử dụng phƣơng pháp để phân tích nhƣ: Phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp số tuyệt đối, phƣơng pháp số tƣơng đối, phƣơng pháp thay liên hoàn, phƣơng pháp đồ thị - Nội dung phân tích: Ngồi việc phân tích tình hình thực kế hoạch theo dự toán khoản chi thƣờng xuyên nên tập trung vào sâu phân tích hiệu sử dụng nguồn kinh phí, nguồn thu khác đơn vị để tìm hạn chế đề giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi - Cần trọng đến việc lập “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” để thấy rõ đƣợc tình hình biến động tài - tài sản đơn vị đề giải pháp tham mƣu cho cấp quản lý, lãnh đạo - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần tập trung vào phân tích hiệu hoạt động, cấu chi phí loại hình đào tạo để có biện pháp điều chỉnh, đạo kịp thời nhằm đạt đƣợc hiệu cao 89 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở phân tích thực trạng cơng tác kế toán trƣờng Đại học Quảng Nam Trong chƣơng 3, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn trƣờng Đại học Quảng Nam thời gian đến gồm nhóm giải pháp sau: Hoàn thiện chứng từ, tài khoản sổ sách kế tốn; Hồn thiện kế tốn phần hành chủ yếu (kế toán khoản thu, kế toán khoản chi, kế tốn tài sản cố định); Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán Đây giải pháp cấp thiết công tác kế toán nhà trƣờng thời gian đến 90 KẾT LUẬN Luận văn “Hồn thiện cơng tác kế toán Trƣờng Đại học Quảng Nam” nghiên cứu rút kết luận sau: Thứ nhất, luận văn giới thiệu hệ thống hóa đơn vị nghiệp công lập làm rõ sở lý thuyết cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập Thứ hai, thông qua việc khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị, tiến hành phân tích thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị, từ rút mặt thành công hạn chế cần phải khắc phục thời gian đến Thứ ba, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn đề xuất nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ trung thực cho nhà quản lý việc đƣa định Tuy nhiên, tính chất phong phú, đa dạng thực tiễn cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập theo thông tƣ Cả mặt lý luận thực tiễn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Tác giả luận văn mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, góp ý quý thầy, cô giáo, nhà khoa học đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện đáp ứng nhu cầu thực tiễn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bùi Thị Minh Huyền (2013), Một số vấn đề tài cơng cải cách tài cơng, Nxb Thống kê, Hà Nội [2] Bộ Tài (2017), Thơng tƣ 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc hƣớng dẫn Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp [3] Chính phủ (2016), Nghị định 16/2015/NĐ-CP quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập [4] Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ- CP quy định chi tiết số điều Luật Kế tốn [5] Hồng Lê Un Thảo (2012), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng công nghệ kinh tế thủy lợi miền Trung, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng [6] Học viện Tài (2007), Giáo trình Quản lý Tài cơng, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [7] Chính phủ (2016), Nghị định số 141/2016/NĐ-CP Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác [8] Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình Kế tốn đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [9] Phạm Văn Liên (2013), Giáo trình Kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [10] Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 [11] Trần Phƣơng Linh (2018), Hồn thiện tổ chức kế tốn Nhà xuất Chính trị Quốc gia – Sự thật, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế TPHCM [12] Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân (2016), Chế độ kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [13] Trƣờng Đại Học Lao Động Xã Hội (2008), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội [14] Trƣờng Đại học Quảng Nam (2018), Báo cáo toán năm 2018 [15] Trƣờng Đại học Quảng Nam (2019), Báo cáo tốn năm 2019 [16] Võ Thị Kim Giàu (2019), Hồn thiện cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng ... tài khoản kế toán 77 3.1.3 Hoàn thiện hệ thống số sách kế toán 78 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM 78 3.2.1 Kế toán toán khoản... Đại học Quảng Nam thời gian qua Đồng thời để xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn trƣờng Đại học Quảng Nam thời gian đến 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM. ..ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÁI KIM TUYẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 834 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS HÀ